МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ

НАКАЗ
26.11.2014 N 1279

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
10 грудня 2014 р. за N 1586/26363

Про затвердження зразка заяви-анкети
для внесення інформації до Єдиного державного
демографічного реєстру

(Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства
внутрішніх справ
N 582 від 10.07.2017)

Відповідно до частини третьої статті 10 Закону України "Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус" НАКАЗУЮ:

1. Затвердити зразок заяви-анкети для внесення інформації до Єдиного державного демографічного реєстру, що додається.

2. Департаменту юридичного забезпечення МВС (Горбась Д.В.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Міністр А.Б. Аваков

Погоджено:

Голова Державної
міграційної служби України С.І. Радутний

Міністр інфраструктури України М.Ю. Бурбак

Міністр закордонних справ України П.А. Клімкін

Затверджено
Наказ Міністерства
внутрішніх справ України
26.11.2014 N 1279

(у редакції наказу Міністерства
внутрішніх справ України
10.07.2017 N 582)

Зразок

Заява-анкета
для внесення інформації до Єдиного державного
демографічного реєстру

Заява-анкета для внесення інформації до Єдиного державного демографічного реєстру (в редакції від 10.07.2017 р.) для ознайомлення знаходиться: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

(Зразок заяви-анкети в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ N 582 від 10.07.2017)

Начальник Департаменту юридичного забезпечення
МВС України полковник міліції Д.В. Горбась

Додаток
до Заяви-анкети для внесення інформації
до Єдиного державного демографічного реєстру

Формування
унікального номера запису в Єдиному
державному демографічному реєстрі

Унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (далі - Реєстр) формується у разі, якщо інформація про особу вноситься до Реєстру вперше або у разі зміни статі особи.

Вимоги до Унікального номеру запису в Реєстрі (далі - УНЗР):

1. Простота формування, використання та запам'ятовування.

2. Не повинен розпочинатися з нуля для уникнення помилок при машинній обробці.

3. Для перевірки правильності та цілісності повинен містити контрольну цифру.

4. Повинен формуватися для людини будь-якого року народження, у тому числі, вік якої складає більше 100 років.

УНЗР представлений двома послідовностями з восьми та п’яти цифр, розділених текстовим символом "-".

I. Дата народження особи у форматі ISO 8601:2004 (РРРРММДЦ)

Позиції 1-4: рік народження особи - 4 цифри.

Формат дати народження вибраний таким чином, щоб на початку рядка не було значущого нуля. У цьому форматі дати перша цифра обов’язково буде не менше 1.

Позиції 5-6: місяць народження особи - 2 цифри.

Позиції 7-8: день народження особи - 2 цифри.

II. Цифровий чотиризначний код від 0001 до 9999 (для чоловіків код-непарний, для жінок - парний)

Позиції 9-12: код, який формується за вказаним нижче правилом:

кожній даті народження особи при визначенні УНЗР присвоюється код:

даті, яка зустрічається вперше:

для чоловіків - 0001, для жінок - 0002;

вдруге:

для чоловіків - 0003, для жінок - 0004;

і так далі.

Таким чином, для дати 18900101 може бути визначено 9999 кодів:

0001, 0003, 0005 ... 9999 - 5000 кодів для чоловіків;

0002, 0004, 0006 ... 9998 - 4999 кодів для жінок.

Ураховуючи, що в Україні щодня народжується не більше 2000 дітей (за даними Держстату), то залишається 7999 вільних кодів.

III. Контрольна цифра

Позиція 13: контрольна цифра.

Для розрахунку контрольної цифри використовується метод розрахунку контрольних цифр у машинозчитуваній зоні паспортів (Пункт 16, Розділ IV Технічні специфікації, частини І, тому I DOC 9303 "Машинозчитувані проїзні документи" Міжнародна організація цивільної авіації (ІСАО)).

Контрольна цифра розраховується по модулю 10 з постійно повторюваною ваговою функцією 731 731 ... таким чином:

Етап 1. Зліва направо помножити кожну цифру відповідного елемента цифрових даних на ваговий показник, що стоїть у відповідній послідовній позиції.

Етап 2. Скласти результати кожного множення.

Етап 3. Розділити отриману суму на 10 (модуль).

Етап 4. Отриманий залишок є контрольною цифрою.

Контрольна цифра розраховується по модулю 10 з постійно повторюваною ваговою функцією 731 таким чином:

_________________

Примітка.

У разі відсутності документального підтвердження відомостей про число та місяць народження особи при формуванні УНЗР у позиціях 5-6 та 7-8 застосовується комбінація цифр "01", у позиціях 9-13 комбінація цифр "666" не застосовується.

(Додаток до заяви-анкети із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ N 582 від 10.07.2017)