Як заповнювати реквізит 15 у звіті по ЄСВ,
якщо працівник трудиться неповний робочий тиждень

ПИТАННЯ: Працівники трудяться на умовах неповного робочого тижня та цілодобово зі змінним графіком роботи «доба через дві». Чи відо­бражати у графі 15 таблиці 6 Форми № Д4 календарні дні, у які працівники не трудили­ся за графіком роботи?

ВІДПОВІДЬ: Звітність щодо нарахування єдиного внеску подається згідно з Порядком формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахо­ваного єдиного внеску на загальнообов'язкове дер­жавне соціальне страхування, затвердженим наказом Міндоходів від 09.09.2013 р. № 454 (далі - Порядок № 454).

Персоніфіковані дані про кожну застраховану осо­бу вносять до таблиці 6 Форми № Д4, у реквізиті 15 якої вказують кількість днів перебування в трудових/ ЦП відносинах.

Реквізит 15 заповнюється в кожному звітному періоді, починаючи із 1 січня 2013 року, та викорис­товується органами ПФУ для підрахунку трудового стажу за кожною застрахованою особою. Показник відповідає кількості календарних днів від 1-го до 31 (28, 29, 30) залежно від кількості календарних днів у місяці. Відсутність даних про суми заробіт­ної плати за звітний місяць (перебування повний мі­сяць у відпустці: черговій, без збереження заробітної плати тощо) не впливає на обов'язковість заповне­ння цього реквізиту, крім випадків перебування у відпустці по догляду за дитиною до трьох та шес­ти років. Таке роз'яснення міститься в Описі фор­мату звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страху­вання органам Пенсійного фонду України відповідно до Порядку, затвердженого постановою Правління Пенсійного фонду України від 08.10.2010 № 22-2, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 01.11.2010 р. за № 1014/18309, ураховуючи зміни постанови Правління Пенсійного фонду № 18-1 від 23.06.2011 р., зміни постанови Правління Пенсійно­го фонду № 24-1 від 10.12.2012 р., зміни постанови Правління Пенсійного фонду № 12-1 від 22.07.2013р., наданому ПФУ від 13.08.2013 р.

До речі, надання роз'яснень щодо заповнення табли­ці 6 Форми № Д4 належить саме до компетенції ПФУ, що випливає з листа ПФУ, Міндоходів від 27.12.2013 р. № 21052/5/99-99-17-03-01-16|36398/05.10.