МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ

НАКАЗ
12.04.2005 N 234

(Наказ скасовано згідно з Наказом
Міністерства внутрішніх справ України
N 635 від 19.07.2012)

Про затвердження Тимчасової інструкції із заповнення
інформаційними підрозділами органів внутрішніх справ
довідки про відсутність або наявність судимості

З метою впорядкування діяльності інформаційних підрозділів органів внутрішніх справ щодо виконання вимог законодавства в частині надання платних послуг фізичним особам на договірних засадах та ведення централізованого реєстру виданих довідок наказую:

1. Затвердити Тимчасову інструкцію із заповнення інформаційними підрозділами органів внутрішніх справ довідки про відсутність або наявність судимості (додається).

2. ДРЗ (Шевченко Г. О.) МВС України організувати забезпечення ДІТ МВС та У(В)ІТ ГУМВС України в Автономній Республіці Крим, місті Києві та Київській області, УМВС України в областях та місті Севастополі необхідною кількістю бланків довідок про відсутність або наявність судимості.

3. Начальникам ГУМВС України в Автономній Республіці Крим, місті Києві та Київській області, УМВС України в областях та місті Севастополі:

3.1 Організувати вивчення й неухильне дотримання вимог цього наказу особовим складом органів і підрозділів внутрішніх справ.

3.2. Забезпечити контроль за надходженням і використанням коштів.

4. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра Фокіна О. О.

Наказ надіслати за належністю.

Перший заступник Міністра
генерал-майор міліції О. І. Бондаренко

Затверджено
Наказ МВС України
12.04.2005 N 234

Тимчасова інструкція
із заповнення інформаційними підрозділами
органів внутрішніх справ довідки про відсутність
або наявність судимості

1. Загальні положення

Нормативно-правовими підставами для надання інформаційними підрозділами органів внутрішніх справ України платних послуг фізичним особам про наявність або відсутність у громадян судимості є:

1.1. Конституція України.

1.2. Закон України "Про інформацію".

1.3. Закон України "Про порядок виїзду з України і в'їзду в Україну громадян України".

1.4. Закон України "Про звернення громадян".

1.5. Постанова Кабінету Міністрів України від 11 грудня 1999 року N 2266 "Про перелік платних послуг, які можуть надаватися інформаційними підрозділами органів внутрішніх справ".

1.6. Наказ МВС України від 23.08.2002 N 823/188 "Про затвердження Інструкції про порядок формування, ведення та використання оперативно-довідкового і дактилоскопічного обліку в органах внутрішніх справ та органах (установах) кримінально-виконавчої системи України".

Інформаційні довідки надаються на захищених номерних бланках, запроваджених цим наказом, з обов'язковим зазначенням підстав перевірки.

Перевірка та надання довідки здійснюються виключно за підстав, наведених у п. 2.3 розділу 2.

В інформаційних підрозділах обов'язково ведеться реєстрація виданих довідок.

1.7. Спільний наказ МВС, Мінфіну та Мінекономіки України від 15 березня 2000 року N 152/52/29 "Про затвердження Порядку і розміру оплати робіт та використання коштів, отриманих від послуг, пов'язаних із збиранням, пошуком, підготовкою, створенням та наданням запитуваної письмової інформації, а також з наданням інших послуг інформаційними підрозділами органів внутрішніх справ", зареєстрований у Мін'юсті України 25 травня 2000 року за N 305/4526 із змінами, внесеними спільним наказом МВС, Мінфіну та Мінекономіки України від 16 серпня 2004 року N 914/525/303, зареєстрованим у Мін'юсті України 27 серпня 2004 року за N 1056/9655.

2. Порядок прийому громадян

2.1. Прийом громадян здійснюється працівниками інформаційних підрозділів МВС, ГУМВС, УМВС України і організаціями та підприємствами, які підпорядковані МВС України та надають допомогу інформаційним підрозділам на договірній основі.

До прийому громадян з питань надання інформаційних послуг, консультацій можуть бути залучені працівники ДП МВС України "Ресурси-Документ" та його філії в ГУМВС, УМВС України в регіонах.

2.2. Прийом заяв щодо видачі письмових довідок про відсутність або наявність судимості (далі - довідка) проводиться за особистим зверненням громадянина або довіреної особи, якій надана нотаріально завірена письмова згода-доручення громадянина, якого ця інформація стосується.

При цьому, відповідно до Закону України "Про інформацію", забороняється:

- доступ сторонніх осіб до відомостей про іншу особу, зібраних відповідно до чинного законодавства державними органами, організаціями і посадовими особами (ст. 31);

- видавати персональні дані про особу без її письмової згоди (ст. 32).

2.3. Довідки видаються для використання при:

- оформлення візи для виїзду за кордон;

- працевлаштування за кордоном;

- надання в установи іноземних держав;

- оформлення або поновлення паспортних документів;

- оформлення громадянства;

- оформлення/продовження посвідки на проживання;

- оформлення дозволу на зброю;

- оформлення на роботу;

- оформлення ліцензії на роботу з наркотичними засобами, психотропними речовинами та прекурсорами;

- оформлення дозволу на роботу з вибуховими речовинами;

- оформлення документів в органи соціального забезпечення;

- надання в банківські установи.

На довідці зазначається примітка: "довідка надана для …" (вказується підстава, зазначена в частині першій цього пункту).

У випадку появи інших обставин зміни до цього переліку вносяться ДІТ МВС України в централізованому порядку.

2.3.1. Довідки - повідомлення, які надаються громадянам у зв'язку з оформленням або поновленням паспортних документів, оформленням громадянства, оформленням/продовженням посвідки на проживання, оформленням дозволу на зброю, оформленням ліцензії на роботу з наркотичними засобами, психотропними речовинами та прекурсорами, оформленням дозволу на роботу з вибуховими речовинами, видаються на бланках без голографічного захисту, опис яких запроваджується цією Інструкцією (додаток 1).

2.3.2. Довідки, які надаються громадянам у зв'язку з оформленням візи для виїзду за кордон, працевлаштування за кордоном, надання в установи іноземних держав, оформленням на роботу, оформленням документів в органи соціального забезпечення та банківські установи, оформлюються на бланках з голографічним захистом, введеними в дію наказом МВС України від 09.05.2004 N 511 "Про затвердження зразків та введення в дію спеціальної бланкової продукції нових зразків" відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 5 липня 2002 року N 932 "Про затвердження переліків документів і груп товарів, які підлягають захисту голографічним елементами".

2.4. Перелік документів, які засвідчують анкетні дані особи, необхідних для отримання довідки (ст. 32 Закону України "Про інформацію"):

- паспорт (ксерокопія) або документ, який посвідчує особу і містить відомості: прізвище, ім'я, по батькові особи, дату і місце народження, місце реєстрації та проживання (інформація про зміну зазначених даних);

- заява або угода-доручення;

- платіжні документи за інформаційні послуги та за бланк довідки (ст. 36).

3. Порядок опрацювання

3.1. Терміни виконання запитів щодо надання довідок визначені в ст. 33 Закону України "Про інформацію" та спільним наказом МВС, Мінфіну та Мінекономіки України від 15 березня 2000 року N 152/52/29 "Про затвердження Порядку і розміру оплати робіт та використання коштів, отриманих від послуг, пов'язаних із збиранням, пошуком, підготовкою, створенням та наданням запитуваної письмової інформації, а також з наданням інших послуг інформаційними підрозділами органів внутрішніх справ", зареєстрований у Мін'юсті України 25 травня 2000 року за N 305/4526 із змінами, внесеними спільним наказом МВС, Мінфіну та Мінекономіки України від 16 серпня 2004 року N 914/525/303, зареєстрований у Мін'юсті України від 27 серпня 2004 року за N 1056/9655:

- максимальний термін здійснення перевірки та видача письмової довідки не повинні перевищувати 30 діб з дня подачі заяви;

- термінові довідки виконуються впродовж 10 діб з дня подачі заяви.

3.2. Облік платних інформаційних послуг здійснюється шляхом реєстрації заяв або угод-доручень у журналі реєстрації платних інформаційних послуг (додаток 2), який оформлюється згідно з вимогами щодо ведення документообігу в системі МВС України (сторінки нумеруються, прошиваються, опечатуються та журнал береться на інвентарний облік).

Копія паспорта або документа, що посвідчує особу, заява або угода-доручення, платіжні документи за інформаційні послуги та за бланк довідки зберігаються в інформаційних підрозділах МВС, ГУМВС, УМВС України.

Термін зберігання накопичених документів - один рік, а журналу обліку платних інформаційних послуг - три роки.

3.3. При розгляді заяв для видачі довідки обов'язково перевіряється:

- повнота і якість заповнення заяви, відповідність установчих даних, указаних у заяві, даним паспорта або документа, що посвідчує особу;

- наявність інформації на особу за обліками інформаційних підрозділів МВС, ГУМВС, УМВС України;

- якщо місце народження особи, отримання паспорту та проживання різні, то наявність інформації обов'язково перевіряється за всіма відповідними підрозділами ГУМВС, УМВС.

3.4. Довідка видається з урахуванням погашення (ст. 89 КК України) або зняття (ст. 91 КК України) судимості.

3.5. Заповнення інформаційних довідок та їх видача здійснюються на підставі та відповідно до вимог до заповнення бланка довідки про відсутність або наявність судимості та при її видачі (додаток 3).

Начальник ДІТ при МВС України
полковник міліції В. А. Буржинський

Додаток 1
до п. 2.3.1 Тимчасової інструкції із заповнення
інформаційними підрозділами органів внутрішніх
справ довідки про відсутність або наявність судимості

Опис бланка довідки про відсутність або
наявність судимості без голографічного захисту

1. Загальні положення

1.1. Бланки довідок виготовляються централізовано на замовлення ДРЗ МВС України.

1.2. Бланки довідок мають захист від підробок, серію, обліковий номер і виготовляються друкарським способом.

1.3. Серія по кожній області встановляється наступним чином:

1.4. Для виготовлення бланків довідок використовується папір щільністю не менше 80 г/кв. м за чинною нормативною документацією.

1.5. Розмір бланка повинен становити 210 мм х 150 мм.

1.6. Бланк повинен мати ступені захисту від фальсифікації і підробок, а саме:

- захисну сітку;

- мікрошрифт;

- нумерацію;

- лаковане ультрафіолетове підсвічення.

2. Лицьовий бік бланка довідки

2.1. На лицьовому боці бланка довідки фарбою золотистого кольору по периметру наноситься рамка, а по центру бланка фарбою блакитного кольору - малий Державний Герб України розміром 35 мм х 45 мм.

2.2. 3 лівого боку у верхній частині бланка довідки на відстані 6 мм від верхнього краю рамки повинні бути надрукованісерія та номер бланка довідки. Під серією та номером на відстані 7 мм друкується слово "МІНІСТЕРСТВО", під ним - слова"ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ".

2.3. З правого боку у верхній частині довідки на відстані 6 мм від верхнього краю рамки бланка мають бути слова "ФОРМА ІП-1". Під ними на відстані 10 мм друкується слово "ДОВІДКА".

2.4. На бланку повинна бути нанесена спеціальна захищена символіка, яка наведена нижче.

Довідка
за формою ІП-1

З Довідкою за формою ІП-1 можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

Начальник ДІТ при МВС України
полковник міліції В. А. Буржинський

Додаток 2
до п. 3.2 Тимчасової інструкції із заповнення
інформаційними підрозділами органів внутрішніх
справ довідки про відсутність або наявність судимості

Журналреєстрації платних
інформаційних послуг

Додаток 3
до п. 3.5 Тимчасової інструкції із заповнення
інформаційними підрозділами органів внутрішніх
справ довідки про відсутність або наявність судимості

Вимоги
до заповнення бланка довідки про відсутність
або наявність судимості та при її видачі

Зразок заповнення довідки,
якщо особа не засуджена

3. Довідки фізичним особам видаються за наступними підставами:

4. Довідка реєструється в окремому журналі видачі довідок, де вказується серія довідки, її номер, дата видачі, прізвище, ім'я та по батькові особи, якій видана довідка.

Начальник ДІТ при МВС України
полковник міліції В. А. Буржинський