ВИКОНАВЧИЙ ОРГАН КИЇВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ
(КИЇВСЬКА МІСЬКА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ)
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
21.08.2014 N 925
Про затвердження змін до Положення
про інформаційно-телекомунікаційну систему
"Єдиний веб-портал територіальної
громади міста Києва"
Відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації", Указу Президента України від 05 травня 2011 року N 547/2011 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації", постанови Кабінету Міністрів України від 21 листопада 2011 року N 1277 "Питання системи обліку публічної інформації", розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 28 грудня 2012 року N 2368 "Про затвердження Порядку роботи з документами в інформаційно-телекомунікаційній системі "Єдиний інформаційний простір територіальної громади міста Києва" у виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації), районних в місті Києві державних адміністраціях":
Затвердити зміни до Розділу 3 Положення про інформаційно-телекомунікаційну систему "Єдиний веб-портал територіальної громади міста Києва", затвердженого розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 12 березня 2013 року N 304, що додаються.
Голова В. Кличко
Затверджено
Розпорядження виконавчого органу
Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)
21.08.2014 N 925
Зміни
до Положення про інформаційно-телекомунікаційну систему
"Єдиний веб-портал територіальної громади міста Києва"
Розділ 3 викласти в такій редакції:
"3. Інформація для оприлюднення. Система обліку публічної інформації.
3.1. Перелік обов’язкової для оприлюднення інформації її постачальниками та особливості надання наведено в додатку 1 до Положення.
Перелік інформації, обов’язкової для оприлюднення на субвеб-сайтах РДА (постачальників інформації), визначений в додатку 4 до цього Положення.
3.2. Перелік обов’язкової інформації може змінюватись, про що контент-адміністратор ЄВП повідомляє відповідних постачальників інформації електронною поштою та/або письмово, що не потребує внесення змін у це Положення.
3.3. Доцільна інформація визначається постачальниками інформації, РДА та висвітлюється на створених за їх ініціативою веб-сторінках (рубриках) ЄВП.
3.4. Система обліку публічної інформації виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі - система обліку) є модулем ЄВП, де фіксується інформація про документи, що містять публічну інформацію, розпорядником якої є виконавчий орган Київської міської ради (Київська міська державна адміністрація).
3.5. Постачальником інформації для системи обліку є інформаційно-телекомунікаційна система "Єдиний інформаційний простір територіальної громади міста Києва".
3.6. Адміністратором системи обліку є адміністратор ЄВП.
3.7. Реєстрація документів здійснюється шляхом внесення в реєстраційну картку таких відомостей про документи в електронному вигляді:
номер облікової картки в системі обліку;
назва документа;
реєстраційний номер документа;
дата створення документа;
дата надходження документа;
джерело інформації (автор, відповідальний підрозділ);
передбачена законом підстава віднесення інформації до категорії з обмеженим доступом;
строк обмеження (у разі реєстрації документа, що містить інформацію з обмеженим доступом);
галузь, ключові слова;
тип, носій (текстовий документ, плівки, відео- та аудіозаписи тощо);
вид документа (нормативні акти, проекти рішень, рішення, угоди, протоколи, звіти, прес-релізи тощо);
проекти рішень (доповідні записки, звернення, заяви, подання, пропозиції, листи тощо);
форма зберігання документа;
місце зберігання документа;
У разі потреби може зазначатися додаткова інформація.
3.8. Мовою ЄВП є українська. Передбачено можливість подання деяких матеріалів іншими мовами згідно з законодавством України".
Керівник апарату В. Бондаренко