Тривалість робочого часу на 2014 рік:
6-денний робочий тиждень, 40 годин, вихідний - неділя

До редакції надходить чимало запитань щодо розрахунку норми робочого часу для 6-денного робочого тижня з тривалістю роботи 40 годин на тиждень, з одним вихідним днем у неділю.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! 6-денний робочий тиждень з одним вихідним днем слід запроваджувати в тих установах, де за характером виробництва та умовами роботи запровадження 5-денного робочого тижня є недоцільним (ст. 52 Кодексу законів про працю України; далі - КЗпП).

Традиційно щороку Мінсоцполітики своїм листом доводить норми тривалості робочого часу для п'ятиденного робочого тижня з двома вихідними у суботу та неділю. На 2014 рік такі рекомендації містяться у листі Мінсоцполітики від 04.09.2013 р. N 9884/0/14-13/13. Ці норми тривалості робочого часу та з урахуванням перенесень робочих днів (рекомендовані КМУ у розпорядженні від 21.11.2013 р. N 920-р) ви можете знайти у консультації "Тривалість робочого часу у 2014 році" (газета "Бухгалтерія: бюджет", N 3/2014, с 30).

Законодавством не встановлено єдиної норми тривалості робочого часу на рік. А тому для установ, в яких інший режим роботи (наприклад, 6-денний тиждень), або вихідні дні припадають не на традиційні суботу та неділю, потрібно самостійно розрахувати тривалість робочого часу. При цьому, як зазначає Мінсоцполітики у своїх щорічних листах з нормами робочого часу, треба враховувати вимоги ст. 50-53, 67 і 73 КЗпП.

Покажемо, як розрахувати норму робочого часу для 6-денного робочого тижня.

Етап 1

Спочатку визначаємо тривалість щоденної роботи. Вона у вас установлена правилами трудового розпорядку. І для різних працівників може бути своя.

Пам'ятайте! Тривалість щоденної роботи при 6-денному робочому тижні не може перевищувати (ч. 2 ст. 52 КЗпП):

7 годин при тижневій нормі 40 годин;

6 годин при тижневій нормі 36 годин;

4 годин при тижневій нормі 24 години.

А напередодні вихідних днів тривалість роботи при шестиденному робочому тижні не може перевищувати 5 годин (ч. 2 ст. 53 КЗпП). Тому найчастіше при тижневій нормі 40 годин тривалість роботи "розкидають" між днями так: у понеділок - п'ятницю по 7 годин, у суботу- 5 годин (40годин - 7годин х 5днів). Саме такий графік будемо враховувати далі, наводячи приклади розрахунків.

Етап 2

Беремо календар та проставляємо тривалість щоденної роботи для кожного дня за графіком роботи. Зробити це треба для кожного режиму роботи.

На цьому етапі потрібно врахувати такі норми-сюрпризи від КЗпП.

Сюрприз 1. Напередодні святкових і неробочих днів (ст. 73 КЗпП) тривалість роботи працівників, крім тих, яким встановлена скорочена тривалість робочого часу (ст. 51 КЗпП), скорочуєте на одну годину (ч. 1 ст. 53 КЗпП). Так, у березні 2014 року 7 березня є передсвятковим днем перед 8 березня. А тому при 7-годинній роботі у цей день слід працювати тільки 6 годин. В усі інші робочі дні цього місяця з понеділка по п'ятницю працювати треба по 7 годин.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! На 1 годину скорочувати потрібно кожен передсвятковий день. Це стосується і суботи, у яку і так працівник може працювати менше, ніж у інші дні (приміром, лише 5 годин). А тому у 2014 році при 5-годиннїй робочій суботі потрібно працювати 4, а не 5 годин у такі передсвяткові суботи:

- 19 квітня - напередодні Пасхи (Великодня);

- 7 червня - напередодні Трійці;

- 23 серпня - напередодні Дня незалежності України.

Сюрприз 2. При шестиденному робочому тижні надається один вихідний день (ч. 1 ст. 67 КЗпП). Традиційно це неділя. Але в установі може бути й інший день.

Сюрприз 3. У випадку коли святковий або неробочий день (ст. 73 КЗпП) збігається з вихідним днем, вихідний день переноситься на наступний після святкового або неробочого. У 2014 році при вихідному у неділю це правило спрацює для:

- 20 квітня (Пасха (Великдень)) - вихідний з неділі переносите на 21 квітня (понеділок), а 20 квітня є святковим днем;

- 8 червня (Трійця)- вихідний з неділі переносите на 9 червня (понеділок), а 8 червня є святковим днем;

- 24 серпня (День незалежності України) - вихідний з неділі переносите на 25 серпня (понеділок), а 24 серпня є святковим днем.

Сюрприз 4. У святкові та неробочі дні працівники не працюють. Це 10 днів на рік (ст. 73 КЗпП). А тому у 2014 році працівники не працюватимуть дві святкові суботи:

- 8 березня - вийдуть на роботу після 7 березня вже 10 березня (понеділок);

- 28 червня - вийдуть на роботу після 27 червня вже 30 червня (понеділок).

До речі, при п'ятиденному робочому тижні з вихідними у суботу та неділю працівники не працюють 10 березня та 30 червня.

Сюрприз 5. Рекомендації Кабміну щодо перенесення вихідних та робочих днів діють для п'ятиденного робочого тижня з двома вихідними днями (для 2014 року - розпорядження КМУ від 21.11.2013 р. N 920-р). А тому для "працівників-шестиденників" його норми не враховуйте.

Покажемо, як пройти етап 2 на прикладі розрахунку норми часу для березня 2014 року.

Березень 2014 року

Проаналізуємо. 7 березня роботу скорочуємо на 1 годину - працювати потрібно б годин. А в суботу 8 березня взагалі не працюємо.

Отримуємо. У березні 2014 року працівники мають відпрацювати:

20 днів по 7 годин -> 140 годин;

1 день 6 годин -> 6 годин;

4 дні (субота) по 5 годин -> 20 годин.

Підсумовуємо. У березні 25 робочих днів - 166 годин. Вихідних - 5 днів (2, 9, 16, 23 та 30 березня) та 1 святковий день - 8 березня. А тому не працюємо 6 днів у березні.

А тепер розрахуємо норму на весь 2014 рік. Як бачимо, річна норма тривалості для б-денного робочого тижня тривалістю 40 годин з вихідним у неділю становить 2012 годин, тоді як для п'ятиденного робочого тижня з вихідними у суботу та неділю працівники працюють на 10 годин менше - 2002 годин (лист Мінсоцполітики від 04.09.2013 р. N 9884/0/14-13/13; див. також газету "Бухгалтерія: бюджет", N 3/2014, с 30).

Норми тривалості робочого часу на 2014 рік
для 6-денного робочого тижня
(40 годин: Пн - Пт по 7 годин" Сб - 5 годин)
з вихідним у неділю

Любов Короленко,
експерт газети "Бухгалтерія: бюджет"