Необоротні активи та зміни до Плану рахунків - новації від Мінфіну

(коментар до Змін до Положення з бухгалтерського
обліку необоротних активів бюджетних установ
та Змін до Плану рахунків бухгалтерського обліку
бюджетних установ, затверджених
наказом МФУ від 14.11.2013 р. N 947)

Окрім проаналізованих вище нововведень щодо обліку запасів, наказом N 947* також внесено зміни до Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ та Положення з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ, затверджених наказом МФУ від 26.06.2013 р. N 611 (далі - План рахунків; Положення N 611). Розлянемо їх.

___________________

* Наказ МФУ від 14.11.2013 р. N 947 "Про затвердження Положення з бухгалтерського обліку запасів бюджетних установ та внесення змін до деяких нормативно-правових актів з бухгалтерського обліку бюджетних установ".

План рахунків

"Сім'я" Плану рахунків поповнилася новими "діточками" - субрахунками:

327 "Рахунки для обліку коштів, які підлягають розподілу за видами загальнообов'язкового державного соціального страхування" - в ньому органи Міндоходів обліковують кошти, які надійшли від сплати єдиного внеску для подальшого розподілу (перерахування) за видами соцстрахування між ПФУ та Фондами соцстраху, а також ті суми, що за відповідних умов належать до повернення;

673 "Розрахунки за коштами, які підлягають розподілу за видами загальнообов'язкового державного соціального страхування" - відображаються розрахунки з соцфондами за коштами, що надійшли від сплати єдиного внеску для подальшого розподілу (перерахування) за видами соцстрахування.

Утім, більшості бюджетних установ будуть цікаві зміни з бухобліку нарахування лікарняних.

Так, уточнено, що на субрахунку 328 "Інші рахунки в казначействі" обліковуються також кошти для виплати працівникам допомоги по тимчасовій непрацездатності. У зв'язку з цим підкориговано і типову кореспонденцію рахунків для обліку руху сум допомоги по тимчасовій непрацездатності (розділ 6 додатку 2 до Плану рахунків).

Зверніть увагу: окрім допомоги по тимчасовій непрацездатності із Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності (далі - ФТВП) установа також отримує для виплати своїм працівникам ще й допомогу по вагітності та пологах і допомогу на поховання. Усі ці види допомог Фонд перераховує на окремо відкритий рахунок для зарахування допомоги. А тому логічно, що на субрахунку 328 слід вести облік усіх коштів, що зараховуються на цей рахунок, а не тільки допомоги по тимчасовій непрацездатності.

Для зручності нижче наводимо бухгалтерські записи для обліку розрахунків з нарахування та виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності

Відображення в обліку розрахунків з нарахування та виплати допомога із ФТВП

Необоротні активи

Положення N 611 щойно набрало чинності (06.08.2013 p.), і ось вже маємо зміни! Але зміни все ж таки позитивні.

1. Інвентарні номери. У Положенні N 611 з'явилися правила присвоєння об'єктам необоротних активів індивідуальних інвентарних номерів. До цього п. 10 Положення N 611 містив лише згадку про те, що об'єктам обліку присвоюється індивідуальний інвентарний номер, а як саме та які особливості для окремих груп необоротних активів - сказано не було.

Цікаво, що нові норми майже дослівно дублюють аналогічні положення "старої необоротної" Інструкції N 64*.

_____________________

* Інструкція з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетнихустанов, що була затверджена наказом ДКУ від 17.07.2000 р. N 64 (втратила чинність відповідно до наказу МФУ від 26.06.2013 р. N 611).

Отже, усім об'єктам обліку присвоюється індивідуальний інвентарний номер. Виняток: білизна, постільні речі, одяг, взуття, бібліотечні фонди, малоцінні необоротні матеріальні активи, матеріали довготривалого використання та такі, що мають специфічне призначення їм присвоюють номенклатурний номер (предметам одного найменування, якості матеріалу та ціни присвоюється один номенклатурний номер).

Інвентарний (номенклатурний) номер має таку структуру:

- перші три знаки інвентарного номера означають номер субрахунку;

- четвертий - підгрупу (а для тих субрахунків, для яких не виділені підгрупи, четвертий знак позначається нулем);

- усі інші знаки - порядковий номер предмета у підгрупі.

Приклад. Легковий автомобіль може мати такий інвентарний номер: 10510016 (де: 105 - субрахунок "Транспортні засоби"; 1 - номер підгрупи; 0016 - порядковий номер конкретного автомобіля у своїй підгрупі).

Зверніть увагу! Інвентарні номери зберігаються за об'єктами на весь період перебування у установі, якщо об'єкти вибули чи ліквідовані їх номери не можна присвоювати іншим об'єктам протягом 3 років.

2. Інші зміни:

- тепер дозволено передавати основні засоби та нематеріальні активи також і за копіями первинних документів чи облікових регістрів, що, безсумнівно, доцільно (п. 3.2 та п. 4.2 Положення N 611). У попередній редакції про копії не згадувалось;

- встановлено, що строк корисного використання та норма зносу щодо тимчасових нетитульних споруд: 5 років та 20 % відповідно. У первісній редакції Положення N 611 вони десь "загубилися".

- уточнено, що знос на основні засоби чи нематеріальні активи, що передаються у випадках, передбачених законодавством, слід нараховувати в місяці їх передачі, за повну кількість календарних місяців їх перебування в експлуатації (п. 8.9 Положення N 611).

Зміни набирають чинності з дня опублікування (на момент підготовки номера не опубліковані).

Любов Короленко,
експерт газети "Бухгалтерія: бюджет"