МІНІСТЕРСТВО ОХОРОНИ ЗДОРОВ'Я УКРАЇНИ
НАКАЗ
31.03.2009 N 198
(Наказ втратив чинність на підставі Наказу
Міністерства охорони здоров'я України
N 467 від 19.05.2016)
Про введення в дію Номенклатури справ
МОЗ України
( Із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства
охорони здоров'я
N 72 від 04.02.2010
N 191 від 03.03.2010
N 1143 від 29.12.2012 )
( Назва із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства охорони здоров'я N 1143 від 29.12.2012 )
Відповідно до розділу IV Інструкції з діловодства у Міністерстві охорони здоров'я України, затвердженої наказом Міністерства охорони здоров'я України від 3 березня 2012 року N 152, наказую: ( Преамбула в редакції Наказу Міністерства охорони здоров'я N 1143 від 29.12.2012 )
1. Ввести в дію з 1 квітня 2009 року Номенклатуру справ МОЗ України на 2009 рік (додається).
2. Наказ МОЗ України від 12.06.2002 N 212 "Про введення в дію зведеної номенклатури справ МОЗ України 2002 року" вважати таким, що втратив чинність.
3. Керівникам структурних підрозділів МОЗ України забезпечити впровадження окремих номенклатур справ у структурних підрозділах.
4. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра - керівника апарату Р.Богачева. ( Пункт 4 в редакції Наказу Міністерства охорони здоров'я N 1143 від 29.12.2012 )
Міністр В.М.Князевич
Затверджую
Міністр охорони
здоров'я України
В.М. Князевич
31.03.2009 N 198
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
на 2009 рік
--------------------------------------------------------------------
| Індекс | Заголовок справи | Кіль- | Термін |Примітка|
| справи | (тому, частини) | кість | зберігання | |
| | | справ | справи | |
| | |(томів,| (тому, | |
| | |частин)| частини) | |
| | | | і номери | |
| | | | статей за | |
| | | | (1)| |
| | | |переліком | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|------------------------------------------------------------------|
| 01. Керівництво |
|------------------------------------------------------------------|
| 01.01. Приймальня Міністра |
|------------------------------------------------------------------|
|01.01-01|Листування з органами | | 5 р. ЕПК | |
| |державної влади, депутатами| | ст. 6Д | |
| |Верховної Ради України з | | | |
| |питань, що входять до | | | |
| |компетенції Міністра | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|01.01-02|Перелік розподілу | | До заміни | |
| |обов'язків між Міністром та| | новим ЕК | |
| |заступниками Міністра | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|01.01-03|Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |прийому громадян Міністром | | ст. 96 | |
|------------------------------------------------------------------|
| 01.02. Приймальня Першого заступника Міністра |
|------------------------------------------------------------------|
|01.02-01|Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |доручень Першого заступника| | ст. 94 | |
| |Міністра | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|01.02-02|Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |листів, що знаходяться на | | ст. 94 | |
| |контролі у Першого | | | |
| |заступника Міністра | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|01.02-03|Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |прийому громадян Першим | | ст. 96 | |
| |заступником Міністра | | | |
|------------------------------------------------------------------|
| 01.03. Приймальня заступника Міністра - керівника апарату |
|------------------------------------------------------------------|
|01.03-01|Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |доручень заступника | | ст. 94 | |
| |Міністра | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|01.03-02|Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |листів, що знаходяться на | | ст. 94 | |
| |контролі у заступника | | | |
| |Міністра | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|01.03-03|Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |прийому громадян | | ст. 96 | |
| |заступником Міністра | | | |
|------------------------------------------------------------------|
| 01.04. Приймальня заступника Міністра |
|------------------------------------------------------------------|
|01.04-01|Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |доручень заступника | | ст. 94 | |
| |Міністра | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|01.04-02|Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |листів, що знаходяться на | | ст. 94 | |
| |контролі у заступника | | | |
| |Міністра | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|01.04-03|Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |прийому громадян | | ст. 96 | |
| |заступником Міністра | | | |
|------------------------------------------------------------------|
| 01.05. Резерв |
|------------------------------------------------------------------|
|01.05-01|Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |доручень заступника | | ст. 94 | |
| |Міністра | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|01.05-02|Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |листів, що знаходяться на | | ст. 94 | |
| |контролі у заступника | | | |
| |Міністра | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|01.05-03|Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |прийому громадян | | ст. 96 | |
| |заступником Міністра | | | |
|------------------------------------------------------------------|
| 01.06. Резерв |
|------------------------------------------------------------------|
|01.06-01|Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |доручень заступника | | ст. 94 | |
| |Міністра | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|01.06-02|Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |листів, що знаходяться на | | ст. 94 | |
| |контролі у заступника | | | |
| |Міністра | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|01.06-03|Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |прийому громадян | | ст. 96 | |
| |заступником Міністра | | | |
|------------------------------------------------------------------|
| 01.07. Резерв |
|------------------------------------------------------------------|
|01.07-01|Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |доручень заступника | | ст. 94 | |
| |Міністра | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|01.07-02|Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |листів, що знаходяться на | | ст. 94 | |
| |контролі у заступника | | | |
| |Міністра | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|01.07-03|Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |прийому громадян | | ст. 96 | |
| |заступником Міністра | | | |
|------------------------------------------------------------------|
| 01.08. Колегія |
|------------------------------------------------------------------|
|01.08-01|Положення про колегію | |Доки не мине| |
| |(копії) | | потреба | |
| | | | ЕК | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|01.08-02|Протоколи засідань колегії | | Постійно | |
| |МОЗ України та документи до| | ст. 3 Д | |
| |них | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|01.08-03|Протоколи апаратних нарад у| | Постійно | |
| |Міністра та документи до | | ст. 11 | |
| |них | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|01.08-04|Протокольні доручення | | 3 р. | |
| |керівництва, що надані на | | ст. 94 | |
| |оперативних нарадах у | | | |
| |Міністра | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|01.08-05|Квартальні плани роботи | | 5 р. ЕПК | |
| |колегії МОЗ України та | | ст. 42, | |
| |довідки про їх виконання | | ст. 45 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|01.08-06|Листування з членами | | 3 р. | |
| |колегії щодо організації та| | ст. 61 | |
| |проведення засідань колегії| | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|01.08-07|Картотека реєстрації | | Постійно |В |
| |засідань колегії МОЗ | |ст. 100 (а) |установі|
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|01.08-08|Номенклатура справ колегії | | 3 р. | |
| |МОЗ України | | ст. 89 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|01.08-09|Описи справ, що передаються| |Доки не мине| |
| |до архіву | | потреба | |
| | | | ЕК | |
|------------------------------------------------------------------|
| 01.09. Вчена медична рада |
|------------------------------------------------------------------|
|01.09-01|Накази МОЗ України, рішення| |Доки не мине| |
| |колегії, апаратних нарад | | потреба | |
| |(копії) | | ст. 16 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|01.09-02|Протоколи засідань президії| | Постійно | |
| |Вченої медичної ради МОЗ | |ст. 15 (а), | |
| |України | | ст. 1383 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|01.09-03|Річні плани роботи Вченої | | 5 р. | |
| |медичної ради МОЗ України | | ст. 154, | |
| |та звіти про їх виконання | | ст. 299, | |
| | | | ст. 1380 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|01.09-04|Інформації | | 3 р. | |
| |науково-дослідних | | ст. 61, | |
| |інститутів про проведення | | ст. 916 | |
| |науково-практичних | | | |
| |конференцій | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|01.09-05|Листування з | | 3 р. | |
| |науково-дослідними | | ст. 916, | |
| |інститутами, доповідачами, | | ст. 920 | |
| |рецензентами з наукових | | | |
| |досліджень у галузі | | | |
| |медицини | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|01.09-06|Листування з редакціями | | 3 р. | |
| |медичних журналів, | | ст. 537 | |
| |збірників про погодження | | | |
| |складу редколегій | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|01.09-07|Номенклатура справ Вченої | | 3 р. | |
| |медичної ради МОЗ України | | ст. 89 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|01.09-08|Описи справ, що передаються| |Доки не мине| |
| |до архіву | | потреба | |
| | | | ЕК | |
|------------------------------------------------------------------|
| 01.10. Управління із забезпечення діяльності Міністра охорони |
| здоров'я України (патронатна служба) |
|------------------------------------------------------------------|
|01.10-01|Закони, постанови, рішення | |Доки не мине| |
| |Верховної Ради України, | | потреба | |
| |укази, розпорядження | | ст. 1 (б), | |
| |Президента України, | | ст. 2 (б) | |
| |постанови Кабінету | | | |
| |Міністрів України (копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|01.10-02|Накази МОЗ України, рішення| |Доки не мине| |
| |колегії, апаратних нарад | | потреба | |
| |(копії) | | ст. 15, | |
| | | | ст. 16 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|01.10-03|Положення про Відділ, | |Доки не мине| |
| |посадові інструкції | | потреба | |
| |співробітників (копії) | | ст. 33, | |
| | | | ст. 50 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|01.10-04|Контрольні доручення | | 5 р. ЕК | |
| |Міністра охорони здоров'я | | | |
| |України керівникам | | | |
| |структурних підрозділів та | | | |
| |документи про їх виконання | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|01.10-05|Листування з органами | | 5 р. ЕПК | |
| |державної влади, депутатами| | ст. 6Д | |
| |Верховної Ради України з | | | |
| |питань охорони здоров'я | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|01.10-06|Тексти виступів, статей | |Доки не мине| |
| |Міністра у засобах масової | | потреба | |
| |інформації | | ст. 927 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|01.10-07|Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |доручень Міністра | | ст. 94 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|01.10-08|Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |прийому громадян Міністром | | ст. 96 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|01.10-09|Журнал реєстрації вхідних | | 3 р. | |
| |документів | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|01.10-10|Журнал реєстрації вихідних | | 3 р. | |
| |документів | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|01.10-11|Договори, угоди | | 3 р. (1) |1) Після|
| |(господарські, | | ст. 345 |закінче-|
| |операційні, трудові тощо) | | |ння |
| | | | |строків |
| | | | |дії |
| | | | |дого- |
| | | | |ворів, |
| | | | |угод. |
| | | | |Див. |
| | | | |також |
| | | | |примітку|
| | | | |до |
| | | | |ст. 288 |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|01.10-12|Журнал обліку договорів | | 3 р. | |
| | | | ст. 346 | |
|------------------------------------------------------------------|
| 02. Департамент інформаційно-організаційного та |
| документального забезпечення |
|------------------------------------------------------------------|
| 02-01 |Положення про Департамент | |Доки не мине| |
| |та його структурні | | потреба | |
| |підрозділи, посадові | | ст. 33, | |
| |інструкції співробітників | | ст. 50 | |
| |(копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 02-02 |Протоколи засідань | | 1 р. | |
| |Адміністративного | | ст. 14 (б) | |
| |департаменту | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 02-03 |Протоколи засідання | | 5 р. | |
| |профгрупи Адміністративного| |ст. 1312 (б)| |
| |департаменту | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 02-04 |Річні, піврічні плани | | 5 р. | |
| |Департаменту, відділів, | | ст. 154, | |
| |секторів та звіти про їх | | ст. 299 | |
| |виконання | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 02-05 |Номенклатура справ | | 3 р. | |
| |Департаменту | | ст. 89 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 02-06 |Журнал реєстрації приходу | | 1 р. | |
| |співробітників Департаменту| | ст. 1142 | |
| |на роботу | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 02-07 |Договори, угоди | | 3 р. (1) |1) Після|
| |(господарські, | | ст. 345 |закінче-|
| |операційні, трудові тощо) | | |ння |
| | | | |строків |
| | | | |дії |
| | | | |дого- |
| | | | |ворів, |
| | | | |угод. |
| | | | |Див. |
| | | | |також |
| | | | |примітку|
| | | | |до |
| | | | |ст. 288 |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 02-08 |Журнал обліку договорів | | 3 р. | |
| | | | ст. 346 | |
|------------------------------------------------------------------|
| 02.01. Відділ документозабезпечення та контролю |
|------------------------------------------------------------------|
|02.01-01|Закони, постанови, рішення | |Доки не мине| |
| |Верховної Ради України | | потреба | |
| |(копії) | | ст. 1 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-02|Укази Президента України | |Доки не мине| |
| |(копії) | | потреба | |
| | | | ст. 2 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-03|Розпорядження Президента | |Доки не мине| |
| |України (копії) | | потреба | |
| | | | ст. 2 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-04|Постанови Кабінету | |Доки не мине| |
| |Міністрів України (копії) | | потреба | |
| | | | ст. 3 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-05|Розпорядження Кабінету | |Доки не мине| |
| |Міністрів України (копії) | | потреба | |
| | | | ст. 3 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-06|Протоколи, стенограми | |Доки не мине| |
| |засідань Кабінету Міністрів| | потреба | |
| |України, витяги з | | ст. 10 (б) | |
| |протоколів засідань | | | |
| |Кабінету Міністрів України,| | | |
| |надіслані до відома | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-07|Витяги з протоколів | |Доки не мине| |
| |засідань комісій, комітетів| | потреба | |
| |Кабінету Міністрів України | | ЕК | |
| |(копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-08|Матеріали до засідання | |Доки не мине| |
| |Кабінету Міністрів України | | потреба | |
| | | | ст. 7 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-09|Накази МОЗ України з | | Постійно | |
| |основної діяльності | | ст. 16 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-10|Накази МОЗ України з | | Постійно | |
| |основної діяльності (копії)| |в архіві МОЗ| |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-11|Накази МОЗ України про | | 3 р. | |
| |відрядження | | ст. 16 (г) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-12|Накази МОЗ України з | | 3 р. | |
| |адміністративно- | | ст. 16 (г) | |
| |господарських питань | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-13|Правила, положення, | | До заміни | |
| |інструкції, методичні | | новими | |
| |вказівки і рекомендації з | | ст. 18 (б) | |
| |питань діловодства та | | | |
| |архівної справи | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-14|Інструкція з діловодства | | Постійно | |
| |МОЗ України та інші | | ст. 18 (а) | |
| |нормативно-методичні | | | |
| |документи з діловодства, | | | |
| |підготовлені відділом | | | |
| |документозабезпечення | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-15|Документи (доповідні | | 5 р. | |
| |записки, довідки, акти | | ст. 110, | |
| |перевірок) про роботу | | ст. 111 | |
| |діловодства та архівної | | | |
| |справи | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-16|Листування з установами МОЗ| | 3 р. | |
| |України про вдосконалення | | ст. 92, | |
| |діловодства та з | | ст. 106 | |
| |організаційних питань | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-17|Зведена номенклатура справ | | Постійно |На |
| |МОЗ України | | ст. 89 (а) |держав- |
| | | | |не |
| | | | |збері- |
| | | | |гання |
| | | | |не пере-|
| | | | |дається |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-18|Картотека реєстрації | | Постійно |В |
| |законів, постанов, рішень | | ст. 99 |установі|
| |Верховної Ради України | | | |
| |(індекс N 12) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-19|Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |доручень Верховної Ради | | ст. 94 | |
| |України (індекс N 13) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-20|Картотека реєстрації указів| | Постійно |В |
| |Президента України (індекс | | ст. 99 |установі|
| |N 1) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-21|Картотека реєстрації | | Постійно |В |
| |розпоряджень Президента | | ст. 99 |установі|
| |України (індекс N 3) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-22|Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |доручень Президента України| | ст. 94 | |
| |та Секретаріату Президента | | | |
| |України (індекс N 2) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-23|Картотека обліку вхідної | | 3 р. | |
| |кореспонденції з | |ст. 100 (б) | |
| |організацій при | | | |
| |Президентові України | | | |
| |(індекс N 4) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-24|Картотека реєстрації | | Постійно |В |
| |постанов Кабінету Міністрів| | ст. 99 |установі|
| |України (індекс N 7) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-25|Картотека реєстрації | | Постійно |В |
| |розпоряджень Кабінету | | ст. 99 |установі|
| |Міністрів України | | | |
| |(індекс N 8) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-26|Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |доручень Кабінету Міністрів| | ст. 94 | |
| |України (індекс N 10) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-27|Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |витягів з протоколів | |ст. 100 (б) | |
| |засідань Кабінету Міністрів| | | |
| |України (індекс N 9) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-28|Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |документів комісій при | |ст. 100 (б) | |
| |Кабінеті Міністрів України | | | |
| |(індекс N 11) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-29|Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |витягів з протоколів | |ст. 100 (б) | |
| |засідань комісій, комітетів| | | |
| |Кабінету Міністрів України | | | |
| |(індекс N 6) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-30|Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |вхідної кореспонденції, що | |ст. 100 (б) | |
| |надходить від Ради | | | |
| |Міністрів АР Крим, | | | |
| |обласних, Київської та | | | |
| |Севастопольської міських | | | |
| |держадміністрацій | | | |
| |(індекс N 24) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-31|Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |вхідної кореспонденції, що | |ст. 100 (б) | |
| |надходить від міністерств | | | |
| |(індекс N 16) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-32|Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |вхідної кореспонденції, що | |ст. 100 (б) | |
| |надходить від судових | | | |
| |органів, обласних | | | |
| |прокуратур, регіональних | | | |
| |управлінь МВС та | | | |
| |адвокатських запитів | | | |
| |(індекс N 53) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-33|Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |вхідної кореспонденції, що | |ст. 100 (б) | |
| |надходить від посольств, | | | |
| |представництв (індекс N 15)| | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-34|Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |вхідної кореспонденції, що | |ст. 100 (б) | |
| |надходить від МОЗ | | | |
| |Автономної Республіки Крим,| | | |
| |управлінь охорони здоров'я | | | |
| |обласних, Головного | | | |
| |управління охорони здоров'я| | | |
| |Київської та управління | | | |
| |охорони здоров'я | | | |
| |Севастопольської міських | | | |
| |державних адміністрацій | | | |
| |(індекси N 25-51) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-35|Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |вхідної кореспонденції, що | |ст. 100 (б) | |
| |надходить від закладів, | | | |
| |підприємств та організацій,| | | |
| |підпорядкованих МОЗ України| | | |
| |(поліклініки, лікарні, | | | |
| |СМСЧ, медичні об'єднання, | | | |
| |Головне бюро | | | |
| |судово-медичної експертизи)| | | |
| |(індекс N 56) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-36|Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |вхідної кореспонденції, що | |ст. 100 (б) | |
| |надходить від інших установ| | | |
| |(індекс N 58) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-37|Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |вхідної кореспонденції, що | |ст. 100 (б) | |
| |надходить від установ СНД, | | | |
| |МОЗ країн СНД (індекс N 18)| | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-38|Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |вхідної кореспонденції, що | |ст. 100 (б) | |
| |надходить від Державних | | | |
| |комітетів, СБУ, | | | |
| |Генпрокуратури, ГоловКРУ, | | | |
| |Фонду соціального | | | |
| |страхування від нещасних | | | |
| |випадків, Нацбанку України,| | | |
| |ДПА, Товариства Червоного | | | |
| |Хреста, Головдержслужби | | | |
| |(індекс N 19) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-39|Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |вхідної кореспонденції, що | |ст. 100 (б) | |
| |надходить від регіональних | | | |
| |інспекцій з контролю якості| | | |
| |лікарських засобів (індекс | | | |
| |N 23) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-40|Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |вхідної кореспонденції, що | |ст. 100 (б) | |
| |надходить від санаторіїв, | | | |
| |підпорядкованих МОЗ України| | | |
| |(індекс N 57) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-41|Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |вхідної кореспонденції, що | |ст. 100 (б) | |
| |надходить від | | | |
| |фармацевтичних фірм (індекс| | | |
| |N 20) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-42|Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |вхідної кореспонденції, що | |ст. 100 (б) | |
| |надходить від НДІ та | | | |
| |медичних центрів | | | |
| |(індекс N 21) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-43|Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |вхідної кореспонденції, що | |ст. 100 (б) | |
| |надходить від медичних | | | |
| |закладів (індекс N 22) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-44|Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |вхідної кореспонденції, що | |ст. 100 (б) | |
| |надходить від | | | |
| |санітарно-епідеміологічних | | | |
| |станцій (індекс N 54) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-45|Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |вхідної кореспонденції, що | |ст. 100 (б) | |
| |надходить від обласних | | | |
| |установ та організацій | | | |
| |різного рівня (індекс N 55)| | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-46|Картотека реєстрації | | Постійно |В |
| |наказів МОЗ України з | |ст. 100 (а) |установі|
| |основної діяльності | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-47|Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |наказів МОЗ України про | |ст. 100 (б) | |
| |відрядження | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-48|Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |наказів МОЗ України з | |ст. 100 (б) | |
| |адміністративно- | | | |
| |господарських питань | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-49|Журнал обліку бланків | | 1 р. | |
| |суворої звітності | |ст. 103 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-50|Журнал реєстрації | | 5 р. | |
| |відряджень працівників МОЗ | | ст. 551 | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-51|Журнал реєстрації запрошень| | 3 р. | |
| |від установ та організацій | |ст. 100 (б) | |
| |різного рівня | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-52|Журнал реєстрації телеграм,| | 1 р. | |
| |телефонограм, телефаксів | | ст. 102 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-53|Реєстри на відправку | | 1 р. | |
| |кореспонденції | | ст. 101 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-54|Графіки чергувань | | 1 р. | |
| |відповідальних працівників | | ст. 1279 | |
| |МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-55|Описи справ, що передаються| |Доки не мине| |
| |до архіву | | потреба | |
| | | | ЕК | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-56|Документи з грифом "Для | | Постійно | |
| "ДСК" |службового користування" | | ст. 16 (а) | |
| |("ДСК") Накази МОЗ України | | | |
| |з основної діяльності | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-57|Матеріали до засідання | |Доки не мине| |
| "ДСК" |Кабінету Міністрів України | | потреба | |
| | | | ст. 7 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-58|Листування з Верховною | | 5 р. ЕПК | |
| "ДСК" |Радою України з питань | | ст. 6 Д | |
| |охорони здоров'я населення | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-59|Листування з Секретаріатом | | 5 р. ЕПК | |
| "ДСК" |Президента України з питань| | ст. 6 Д | |
| |охорони здоров'я населення | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-60|Листування з Кабінетом | | 5 р. ЕПК | |
| "ДСК" |Міністрів України з питань | | ст. 6 Д | |
| |охорони здоров'я населення | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-61|Листування зі Службою | | 5 р. ЕПК | |
| "ДСК" |безпеки України з питань | | ст. 6 Д | |
| |правопорушень в установах | | | |
| |охорони здоров'я тощо | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-62|Листування з | | 5 р. ЕПК | |
| "ДСК" |міністерствами, установами,| | ст. 6 Д | |
| |організаціями, іншими | | | |
| |центральними органами | | | |
| |виконавчої влади з питань | | | |
| |охорони здоров'я населення | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-63|Журнал реєстрації вхідних | | 3 р. | |
| "ДСК" |документів з грифом "ДСК" | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.01-64|Журнал реєстрації вихідних | | 3 р. | |
| |документів з грифом "ДСК" | |ст. 100 (б) | |
|------------------------------------------------------------------|
| 02.02. Відділ по роботі зі зверненнями громадян та архіву |
|------------------------------------------------------------------|
|02.02-01|Річні звіти МОЗ України про| | Постійно | |
| |стан роботи по розгляду | |ст. 29 (а), | |
| |звернень громадян | |ст. 298 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.02-02|Піврічні звіти МОЗ України | | 3 р. | |
| |про стан роботи по розгляду| |ст. 298 (в) | |
| |звернень громадян | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.02-03|Квартальні звіти МОЗ | | 3 р. | |
| |України про стан роботи по | |ст. 298 (г) | |
| |розгляду звернень громадян | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.02-04|Листування з вищими та | | 5 р. ЕПК | |
| |центральними органами | | ст. 6 Д | |
| |виконавчої влади з приводу | | | |
| |звернень громадян | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.02-05|Листування з | | 5 р. ЕПК | |
| |міністерствами, установами,| | ст. 6 Д | |
| |місцевими органами | | | |
| |виконавчої влади з приводу | | | |
| |звернень громадян, які | | | |
| |пересилаються за належністю| | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.02-06|Картотека реєстрації | | 5 р. | |
| |пропозицій, заяв, скарг | | ст. 95 | |
| |громадян, що надійшли від | | | |
| |вищих органів влади та | | | |
| |взяті на контроль | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.02-07|Картотека реєстрації | | 5 р. | |
| |пропозицій, заяв, скарг | | ст. 95 | |
| |громадян, що надійшли з | | | |
| |Секретаріату Президента | | | |
| |України (інд. 1) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.02-08|Картотека реєстрації | | 5 р. | |
| |пропозицій, заяв, скарг | | ст. 95 | |
| |громадян, що надійшли з | | | |
| |Верховної Ради України | | | |
| |(інд. 2) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.02-09|Картотека реєстрації | | 5 р. | |
| |пропозицій, заяв, скарг | | ст. 95 | |
| |громадян, що надійшли з | | | |
| |Кабінету Міністрів України | | | |
| |(інд. 3) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.02-10|Картотека реєстрації | | 5 р. | |
| |пропозицій, заяв, скарг | | ст. 95 | |
| |громадян, що надійшли від | | | |
| |інших органів, установ, | | | |
| |організацій (інд. 5) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.02-11|Картотека реєстрації | | 5 р. | |
| |пропозицій, заяв, скарг | | ст. 95 | |
| |громадян, що надійшли | | | |
| |поштою (інд. 4) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.02-12|Картотека реєстрації | | 5 р. | |
| |пропозицій, заяв, скарг | | ст. 95 | |
| |громадян, що надійшли на | | | |
| |особистому прийомі (інд. 6)| | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.02-13|Журнал реєстрації звернень | | 5 р. | |
| |громадян, що пересилаються | | ст. 95 | |
| |за належністю | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.02-14|Журнал реєстрації звернень | | 5 р. | |
| |громадян, що повертаються | | ст. 95 | |
| |авторам | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.02-15|Номенклатура справ сектору | | 3 р. | |
| | | | ст. 89 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.02-16|Описи справ, що передаються| |Доки не мине| |
| |до архіву | | потреба | |
| | | | ЕК | |
|------------------------------------------------------------------|
| 02.03. Відділ по роботі зі зверненнями громадян та архіву |
| (функції архіву) |
|------------------------------------------------------------------|
|02.03-01|Правила, положення, | | До заміни | |
| |інструкції, методичні | | новими | |
| |вказівки і рекомендації з | | ст. 18 (б) | |
| |питань діловодства та | | | |
| |архівної справи | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.03-02|Паспорт архіву | | До заміни | |
| | | | новим | |
| | | | ст. 37 Д | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.03-03|Річний план та графік | | 1 р. | |
| |передачі справ до архіву | | ст. 154 | |
| |від структурних підрозділів| | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.03-04|Річний звіт про роботу | | 5 р. | |
| |архіву | | ст. 299 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.03-05|Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК | |
| |доповідні записки, | | ст. 45, | |
| |інформації), що подаються | | ст. 111 | |
| |керівництву МОЗ України з | | | |
| |питань архівної справи | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.03-06|Протоколи засідань | | Постійно | |
| |Експертної комісії МОЗ | | ст. 15 (а) | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.03-07|Зведена номенклатура справ | | Постійно |На |
| |МОЗ України (другий | | ст. 89 (а) |державне|
| |примірник) | | |збері- |
| | | | |гання |
| | | | |не пере-|
| | | | |дається |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.03-08|Листування з державними | | 3 р. | |
| |архівними установами з | | ст. 106 | |
| |організаційно-методичних | | | |
| |питань архівної справи | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.03-09|Справа фонду N 342 | | Постійно |При |
| |Міністерства охорони | | ст. 107 |ліквіда-|
| |здоров'я України (історичні| | |ції |
| |довідки, акта перевіряння | | |пере- |
| |наявності і стану | | |дається |
| |документів, акти | | |на |
| |приймання-передавання | | |державне|
| |документів на державне | | |збері- |
| |зберігання, акти про | | |гання |
| |виділення до знищення | | | |
| |справ, про нестачу архівних| | | |
| |справ, про невиправні | | | |
| |пошкодження справ) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.03-10|Справи фондів ліквідованих | | Постійно |При |
| |установ, підпорядкованих | | ст. 107 |ліквіда-|
| |МОЗ України (історичні | | |ції |
| |довідки, акти | | |пере- |
| |приймання-передавання | | |дається |
| |документів на відомче | | |на |
| |зберігання, акти | | |державне|
| |перевіряння наявності і | | |збері- |
| |стану документів, акти про | | |гання |
| |виділення до знищення | | | |
| |справ, про нестачу архівних| | | |
| |справ, про невиправні | | | |
| |пошкодження справ) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.03-11|Список фондів архіву | | Постійно |При |
| | | | ст. 108 |ліквіда-|
| | | | |ції |
| | | | |пере- |
| | | | |дається |
| | | | |на |
| | | | |державне|
| | | | |збері- |
| | | | |гання |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.03-12|Описи справ постійного | | Постійно | |
| |зберігання | |ст. 109 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.03-13|Описи справ з особового | | Постійно | |
| |складу | |ст. 109 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.03-14|Описи справ структурних | |Доки не мине| |
| |підрозділів (здавальні) | | потреба | |
| | | | ЕК | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.03-15|Топографічний покажчик | | 1 р. |Після |
| | | | ст. 114 |заміни |
| | | | |новим |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.03-16|Картотека фондів архіву | | Постійно |При |
| | | | ст. 108 |ліквіда-|
| | | | |ції |
| | | | |пере- |
| | | | |дається |
| | | | |на |
| | | | |державне|
| | | | |збері- |
| | | | |гання |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.03-17|Документи (заяви, дозволи, | | 3 р. | |
| |теми, листування) про | | ст. 118 | |
| |допуск дослідників до | | | |
| |ознайомлення з архівними | | | |
| |документами | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.03-18|Акти надання документів у | | 1 р. |Після |
| |тимчасове користування | | ст. 117 |повер- |
| | | | |нення |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.03-19|Інформації про розгляд | | 5 р. | |
| |звернень громадян (копії) | | ст. 29 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.03-20|Заяви, запити про видачу | | 3 р. | |
| |архівних довідок | | ст. 121 | |
| |соціально-правового | | | |
| |характеру, копії виданих | | | |
| |довідок, витягів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.03-21|Журнал реєстрації заяв, | | 3 р. | |
| |запитів про видачу архівних| | ст. 122 | |
| |довідок соціально-правового| | | |
| |характеру | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.03-22|Заяви, запити про видачу | | 3 р. | |
| |архівних довідок | | ст. 121 | |
| |тематичного характеру, | | | |
| |копії виданих довідок, | | | |
| |витягів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.03-23|Журнал реєстрації заяв, | | 3 р. | |
| |запитів про видачу архівних| | ст. 122 | |
| |довідок тематичного | | | |
| |характеру | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.03-24|Журнал обліку справ, що | |Доки не мине| |
| |надійшли на зберігання до | | потреба | |
| |відділу архівних справ від | | ЕК | |
| |структурних підрозділів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.03-25|Журнал реєстрації актів про| | До | |
| |вилучення для знищення | | ліквідації | |
| |документів, не внесених до | |організації | |
| |Національного архівного | | ст. 116 | |
| |фонду, про нестачу архівних| | | |
| |справ, видавання справ у | | | |
| |тимчасове користування, | | | |
| |перевіряння наявності і | | | |
| |стану справ, про невиправні| | | |
| |пошкодження справ, | | | |
| |приймання-передавання справ| | | |
| |на відомче зберігання | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.03-26|Журнал обліку видачі справ | | 1 р. |Після |
| |з архіву до структурних | | ст. 120 |закін- |
| |підрозділів МОЗ України | | |чення |
| | | | |журналу |
| | | | |та |
| | | | |повер- |
| | | | |нення |
| | | | |доку- |
| | | | |ментів |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.03-27|Журнал обліку видачі справ | |1 р. ст. |Після |
| |з архіву до читального залу| | 120 |закін- |
| | | | |чення |
| | | | |журналу |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.03-28|Журнал обліку видачі | |1 р. ст. |Після |
| |архівних документів у | | 120 |закін- |
| |тимчасове користування | | |чення |
| |іншим установам | | |журналу |
| | | | |та |
| | | | |повер- |
| | | | |нення |
| | | | |доку- |
| | | | |ментів |
|------------------------------------------------------------------|
| 02.04. Відділ інформаційно-аналітичного забезпечення та |
| організації доступу до публічної інформації |
|------------------------------------------------------------------|
|02.04-01|Документи (контрольні | | Постійно | |
| |доручення, довідки, | | ст. 9 | |
| |інформація, звіти) щодо | | | |
| |виконання законів України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.04-02|Документи (контрольні | | Постійно | |
| |доручення, довідки, | | ст. 9 | |
| |інформація, звіти) щодо | | | |
| |виконання постанов | | | |
| |Верховної Ради України та | | | |
| |рішень комітетів Верховної | | | |
| |Ради України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.04-03|Документи (контрольні | |Доки не мине| |
| |доручення, довідки, | | потреба | |
| |інформація, звіти) щодо | | ст. 7 (б) | |
| |розробки, розгляду та | | | |
| |експертизи проектів законів| | | |
| |України та постанов | | | |
| |Верховної Ради України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.04-04|Документи (контрольні | | 5 р. ЕПК | |
| |доручення, довідки, | | ст. 1а | |
| |інформація, звіти, листи) | | | |
| |щодо виконання запитів | | | |
| |Голови Верховної Ради | | | |
| |України, звернень народних | | | |
| |депутатів України, | | | |
| |комітетів, апарату | | | |
| |Верховної Ради України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.04-05|Документи (контрольні | | Постійно | |
| |доручення, довідки, | | ст. 9 | |
| |інформація, звіти) щодо | | | |
| |виконання указів Президента| | | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.04-06|Документи (контрольні | | Постійно | |
| |доручення, довідки, | | ст. 9 | |
| |інформація, звіти) щодо | | | |
| |виконання розпоряджень | | | |
| |Президента України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.04-07|Документи (контрольні | | Постійно | |
| |доручення, довідки, | | ст. 9 | |
| |інформація, звіти) щодо | | | |
| |виконання доручень | | | |
| |Президента України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.04-08|Документи (контрольні | | Постійно | |
| |доручення, довідки, | | ст. 9 | |
| |інформація, звіти) щодо | | | |
| |виконання доручень | | | |
| |Секретаріату Президента | | | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.04-09|Документи (контрольні | | Постійно | |
| |доручення, довідки, | | ст. 9 | |
| |інформація, звіти) щодо | | | |
| |виконання доручень Ради | | | |
| |національної безпеки і | | | |
| |оборони України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.04-10|Документи (контрольні | | Постійно | |
| |доручення, довідки, | | ст. 9 | |
| |інформація, звіти) щодо | | | |
| |виконання доручень Дорадчих| | | |
| |органів при Президентові | | | |
| |України (Національна рада з| | | |
| |питань охорони здоров'я | | | |
| |тощо) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.04-11|Документи (контрольні | | Постійно | |
| |доручення, довідки, | | ст. 9 | |
| |інформація, звіти) щодо | | | |
| |виконання постанов Кабінету| | | |
| |Міністрів України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.04-12|Документи (контрольні | | Постійно | |
| |доручення, довідки, | | ст. 9 | |
| |інформація, звіти) щодо | | | |
| |виконання розпоряджень | | | |
| |Кабінету Міністрів України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.04-13|Документи (контрольні | | Постійно | |
| |доручення, довідки, | | ст. 9 | |
| |інформація, звіти) щодо | | | |
| |виконання протокольних | | | |
| |доручень Кабінету Міністрів| | | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.04-14|Документи (контрольні | | Постійно | |
| |доручення, довідки, | | ст. 9 | |
| |інформація, звіти) щодо | | | |
| |виконання доручень Кабінету| | | |
| |Міністрів України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.04-15|Документи (контрольні | | Постійно | |
| |доручення, довідки, | | ст. 9 | |
| |інформація, звіти) щодо | | | |
| |виконання доручень членів | | | |
| |Кабінету Міністрів України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.04-16|Документи (контрольні | | Постійно | |
| |доручення, довідки, | | ст. 9 | |
| |інформація, звіти) щодо | | | |
| |виконання доручень | | | |
| |Секретаріату Кабінету | | | |
| |Міністрів України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.04-17|Листування з центральними | | 5 р. ЕПК | |
| |органами виконавчої влади | | ст. 6 Д | |
| |щодо планування та | | | |
| |інформаційно-аналітичного | | | |
| |забезпечення | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.04-18|Листування з місцевими | | 5 р. ЕПК | |
| |органами виконавчої влади | | ст. 6 Д | |
| |та місцевого самоврядування| | | |
| |щодо планування та | | | |
| |інформаційно-аналітичного | | | |
| |забезпечення | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.04-19|Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК | |
| |інформація, звіти, листи) | | ст. 6 Д | |
| |щодо взаємодії з | | | |
| |громадськими організаціями | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.04-20|Документи (пропозиції | | 5 р. |Після |
| |заяви, скарги, листування) | | ст. 28 (б) |остан- |
| |про розгляд звернень | | |нього |
| |громадян | | |розгляду|
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.04-21|Накази МОЗ України (копії) | |Доки не мине| |
| | | | потреба | |
| | | | ст. 16 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.04-22|Документи (контрольні | | Постійно | |
| |доручення, довідки, | | ст. 22 (а) | |
| |інформація, звіти, листи) | | | |
| |щодо підготовки, проведення| | | |
| |та виконання рішень колегії| | | |
| |МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.04-23|Документи (контрольні | | Постійно | |
| |доручення, довідки, | | ст. 13 | |
| |інформація, звіти, листи) | | | |
| |щодо проведення апаратних | | | |
| |нарад МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.04-24|Документи (довідки, | | 3 р. | |
| |інформації, звіти, листи) | | ст. 1321 | |
| |щодо діяльності Громадської| | | |
| |колегій при МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.04-25|Документи (копії наказів, | | 3 р. | |
| |подання, доповідних записок| | ст. 508 | |
| |тощо) з кадрових питань | | | |
| |відділу | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.04-26|Листування зі структурними | | 5 р. ЕК | |
| |підрозділами МОЗ України з | | | |
| |інформаційно-аналітичних | | | |
| |питань | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.04-27|Номенклатура справ відділу | | 3 р. | |
| | | | ст. 89 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-28|Описи справ, що передаються| |Доки не мине| |
| |до архіву | | потреба | |
| | | | ЕК | |
|------------------------------------------------------------------|
| 02.05. Відділ забезпечення зв'язків з Верховною Радою України |
| та громадськістю |
|------------------------------------------------------------------|
|02.05-01|Документи (контрольні | | Постійно | |
| |доручення, довідки, | | ст. 9 | |
| |інформація, звіти) щодо | | | |
| |виконання законів України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-02|Документи (контрольні | | Постійно | |
| |доручення, довідки, | | ст. 9 | |
| |інформація, звіти) щодо | | | |
| |виконання постанов | | | |
| |Верховної Ради України та | | | |
| |рішень комітетів Верховної | | | |
| |Ради України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-03|Документи (контрольні | | Постійно | |
| |доручення, довідки, | | ст. 9 | |
| |інформація, звіти) щодо | | | |
| |розробки, розгляду та | | | |
| |експертизи проектів законів| | | |
| |України та постанов | | | |
| |Верховної Ради України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-04|Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК | |
| |інформація, звіти, листи | | ст. 1а | |
| |тощо) щодо виконання | | | |
| |запитів Голови, звернень | | | |
| |народних депутатів України,| | | |
| |комітетів, апарату | | | |
| |Верховної Ради України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-05|Документи (контрольні | | Постійно | |
| |доручення, довідки, | | ст. 9 | |
| |інформація, звіти) щодо | | | |
| |виконання указів Президента| | | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-06|Документи (контрольні | | Постійно | |
| |доручення, довідки, | | ст. 9 | |
| |інформація, звіти) щодо | | | |
| |виконання розпоряджень | | | |
| |Президента України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-07|Документи (контрольні | | Постійно | |
| |доручення, довідки, | | ст. 9 | |
| |інформація, звіти) щодо | | | |
| |виконання доручень | | | |
| |Президента України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-08|Документи (контрольні | | Постійно | |
| |доручення, довідки, | | ст. 9 | |
| |інформація, звіти) щодо | | | |
| |виконання доручень | | | |
| |Секретаріату Президента | | | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-09|Документи (контрольні | | Постійно | |
| |доручення, довідки, | | ст. 9 | |
| |інформація, звіти) щодо | | | |
| |виконання доручень Дорадчих| | | |
| |органів при Президентові | | | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-10|Документи (контрольні | | Постійно | |
| |доручення, довідки, | | ст. 9 | |
| |інформація, звіти) щодо | | | |
| |виконання постанов Кабінету| | | |
| |Міністрів України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-11|Документи (контрольні | |Постійно | |
| |доручення, довідки, | | ст. 9 | |
| |інформація, звіти) щодо | | | |
| |виконання розпоряджень | | | |
| |Кабінету Міністрів України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-12|Документи (контрольні | | Постійно | |
| |доручення, довідки, | | ст. 9 | |
| |інформація, звіти) щодо | | | |
| |виконання протокольних | | | |
| |доручень Кабінету Міністрів| | | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-13|Документи (контрольні | | Постійно | |
| |доручення, довідки, | | ст. 9 | |
| |інформація, звіти) щодо | | | |
| |виконання доручень Кабінету| | | |
| |Міністрів України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-14|Документи (контрольні | | Постійно | |
| |доручення, довідки, | | ст. 9 | |
| |інформація, звіти) щодо | | | |
| |виконання доручень членів | | | |
| |Кабінету Міністрів України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-15|Документи (контрольні | | Постійно | |
| |доручення, довідки, | | ст. 9 | |
| |інформація, звіти) щодо | | | |
| |виконання доручень | | | |
| |Секретаріату Кабінету | | | |
| |Міністрів України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-16|Листування з центральними | | 5 р. ЕПК | |
| |органами виконавчої влади | | ст. 6Д | |
| |щодо забезпечення зв'язків | | | |
| |з Верховною Радою України | | | |
| |та громадськістю | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-17|Листування з місцевими | | 5 р. ЕПК | |
| |органами виконавчої влади | | ст. 6Д | |
| |та місцевого самоврядування| | | |
| |щодо забезпечення зв'язків | | | |
| |з Верховною Радою України | | | |
| |та громадськістю | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-18|Документи (довідки, | | 3 р. | |
| |інформація, звіти, листи) | | ст. 1321 | |
| |щодо взаємодії з | | | |
| |громадськими організаціями | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-19|Документи (пропозиції | | 5 р. |Після |
| |заяви, скарги, листування) | | ст. 28 (б) |остан- |
| |про розгляд звернень | | |нього |
| |громадян | | |розгляду|
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-20|Накази МОЗ України (копії) | |Доки не мине| |
| | | | потреба | |
| | | | ст. 16 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-21|Документи (контрольні | | Постійно | |
| |доручення, довідки, | | ст. 22 (а) | |
| |інформація, звіти, листи) | | | |
| |щодо підготовки, проведення| | | |
| |та виконання рішень колегії| | | |
| |МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-22|Документи (контрольні | | Постійно | |
| |доручення, довідки, | | ст. 13 | |
| |інформація, звіти, листи) | | | |
| |щодо проведення апаратних | | | |
| |нарад МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-23|Документи (довідки, | | 3 р. | |
| |інформація, звіти, листи) | | ст. 1321 | |
| |щодо діяльності Громадської| | | |
| |колегій при МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-24|Документи (копії наказів, | | 3 р. | |
| |подання, доповідних записок| | ст. 508 | |
| |тощо) з кадрових питань | | | |
| |відділу | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.05-25|Листування зі структурними | | 5 р. ЕК | |
| |підрозділами МОЗ України із| | | |
| |забезпечення зв'язків з | | | |
| |Верховною Радою України та | | | |
| |громадськістю | | | |
|------------------------------------------------------------------|
| 02.06. Організаційний сектор |
|------------------------------------------------------------------|
|02.06-01|Щомісячні звіти про | | 3 р. | |
| |надходження та відпуск | | ст. 1117 | |
| |товарів зі складу | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.06-02|Книги реєстрації актів, | | 3 р. |За |
| |накладних, ордерів | | ст. 1112, |умови |
| | | | ст. 1119 |завер- |
| | | | |шення |
| | | | |ревізії |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.06-03|Щоквартальні відомості | | 3 р. | |
| |видачі канцелярського | | ст. 1117, | |
| |приладдя | | ст. 1119 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.06-04|Акти, відомості проведення | | 3 р. |За умови|
| |інвентаризації складського | | ст. 1115 |завер- |
| |майна | | |шення |
| | | | |ревізії |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.06-05|Листування з організаціями,| |3 р. ст. | |
| |установами МОЗ України | |340, ст. | |
| |стосовно основних засобів | | 1104 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.06-06|Документи (акти про | | 3 р. |За умови|
| |розподіл матеріальних | | ст. 1111, |завер- |
| |цінностей, копії наказів, | | ст. 1118 |шення |
| |доповідні записки) про | | |ревізії |
| |господарську діяльність | | | |
| |сектору | | | |
|------------------------------------------------------------------|
| 02.07. Відділ документозабезпечення та контролю (функції |
| контролю) |
|------------------------------------------------------------------|
|02.07-01|Накази МОЗ України, що | |Доки не мине| |
| |стосуються роботи сектору | | потреба | |
| |(копії) | | ст. 16 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.07-02|Положення про Сектор | |Доки не мине| |
| |(копія) | | потреба | |
| | | | ст. 33 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.07-03|Посадові інструкції | | 3 р. |Після |
| |співробітників Сектору | | ст. 50 |заміни |
| | | | |новими |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.07-04|Методичні рекомендації, | | До заміни | |
| |правила, положення, | | новими | |
| |інструкції з питань | | ст. 18 (б) | |
| |контролю апарату (копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.07-05|Щотижнева інформація про | | 3 р. | |
| |невиконання структурними | | ст. 94 | |
| |підрозділами Міністерства | | | |
| |контрольних доручень у | | | |
| |встановлені терміни | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.07-06|Щоквартальні довідки з | | 3 р. | |
| |аналізу виконавської | | ст. 94 | |
| |дисципліни у Міністерстві | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.07-07|Щоквартальні звіти з | | 3 р. | |
| |моніторингу виконання | | ст. 94 | |
| |актів, доручень Президента | | | |
| |України і Ради національної| | | |
| |безпеки та оборони України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.07-08|Документи (довідки, | | 3 р. | |
| |зведення, інформації) щодо | | ст. 94 | |
| |виконання звернень та | | | |
| |запитів народних депутатів | | | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.07-09|Документи (програми, | | 5 р. ЕПК | |
| |інструкції, довідки тощо) з| | ст. 35 Д | |
| |програмного забезпечення | | | |
| |сектору у розрізі локальної| | | |
| |комп'ютерної мережі МОЗ | | | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.07-10|Акти перевірок виконавської| | 5 р. | |
| |дисципліни | | ст. 23, | |
| | | | ст. 094 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.07-11|Описи справ, що передані до| |Доки не мине| |
| |архіву | | потреба | |
| | | | ЕК | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.07-12|Номенклатура справ сектору | | 3 р. | |
| | | | ст. 89 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.07-13|Договори, угоди | | 3 р. (1) |1) Після|
| |(господарські, | | ст. 345 |закінче-|
| |операційні, трудові тощо) | | |ння |
| | | | |строків |
| | | | |дії |
| | | | |дого- |
| | | | |ворів, |
| | | | |угод. |
| | | | |Див. |
| | | | |також |
| | | | |примітку|
| | | | |до |
| | | | |ст. 288 |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|02.07-14|Журнал обліку договорів | | 3 р. | |
| | | | ст. 346 | |
|------------------------------------------------------------------|
| 03. Департамент реформ та розвитку медичної допомоги |
|------------------------------------------------------------------|
| 03-01 |Закони, постанови, рішення | |Доки не мине| |
| |Верховної Ради України, | | потреба | |
| |укази, розпорядження | | ст. 1 (б), | |
| |Президента України з питань| | ст. 2 (б) | |
| |охорони здоров'я (копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 03-02 |Постанови, розпорядження | |Доки не мине| |
| |Кабінету Міністрів України | | потреба | |
| |з питань охорони здоров'я | | ст. 1 (б), | |
| |(копії) | | ст. 2 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 03-03 |Накази МОЗ України, рішення| |Доки не мине| |
| |колегій, апаратних нарад | | потреба | |
| |(копії) | |ст. 15 (а), | |
| | | | ст. 16 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 03-04 |Положення про Департамент | |Доки не мине| |
| |та його структурні | | потреба | |
| |підрозділи, посадові | | ст. 33, | |
| |інструкції співробітників | | ст. 50 | |
| |(копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 03-05 |Річні, піврічні, оперативні| | 5 р. | |
| |плани організаційних | | ст. 154, | |
| |заходів Департаменту та | | ст. 155, | |
| |звіти про їх виконання | | ст. 299 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 03-06 |Законопроекти, подання, | | Постійно | |
| |ініціативні пропозиції, що | | ст. 7 (а) | |
| |подаються до органів | | | |
| |державної влади, та | | | |
| |документи (довідки, | | | |
| |доповідні записки, | | | |
| |висновки, розрахунки) з їх | | | |
| |розробки | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 03-07 |Висновки та проекти | |Доки не мине| |
| |законів, постанов, | | потреба | |
| |розпоряджень органів | | ст. 8 (б) | |
| |державної влади, надіслані | | | |
| |на відгук або погодження | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 03-08 |Документи (пропозиції | | 5 р. |Після |
| |заяви, скарги, листування) | | ст. 28 (б) |остан- |
| |про розгляд звернень | | |нього |
| |громадян | | |розгляду|
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 03-09 |Інформації про розгляд | | 5 р. | |
| |звернень громадян (копії) | | ст. 29 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 03-10 |Журнал реєстрації вхідних | | 1 р. | |
| |телефонограм | | ст. 102 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 03-11 |Журнал реєстрації вихідних | | 1 р. | |
| |телефонограмам | | ст. 102 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 03-12 |Картотека реєстрації | | 5 р. | |
| |звернень громадян | | ст. 95 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 03-13 |Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |вхідних документів | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 03-14 |Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |вихідних документів | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 03-15 |Журнал реєстрації вихідних | | 3 р. | |
| |документів | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 03-16 |Номенклатура справ | | 3 р. | |
| |Департаменту | | ст. 89 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 03-17 |Описи справ, що передаються| |Доки не мине| |
| |до архіву | | потреба | |
| | | | ЕК | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 03-18 |Договори, угоди | | 3 р. 1 |1) Після|
| |(господарські, | | ст. 345 |закінче-|
| |операційні, трудові тощо) | | |ння |
| | | | |строків |
| | | | |дії |
| | | | |дого- |
| | | | |ворів, |
| | | | |угод. |
| | | | |Див. |
| | | | |також |
| | | | |примітку|
| | | | |до |
| | | | |ст. 288 |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 03-19 |Журнал обліку договорів | | 3 р. | |
| | | | ст. 346 | |
|------------------------------------------------------------------|
| 03.01. Відділ первинної медичної допомоги Управління |
| реформ медичної допомоги |
|------------------------------------------------------------------|
|03.01-01|Накази МОЗ України, | |Доки не мине| |
| |рішення колегії, апаратних | | потреба | |
| |нарад (копії) | |ст. 15 (а), | |
| | | | ст. 16 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-02|Методичні рекомендації, | | До заміни | |
| |інструкції, вказівки з | | новими | |
| |питань організації | | ст. 18 (б) | |
| |медико-санітарної допомоги | | | |
| |(копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-03|Річні, піврічні плани | | 5 р. | |
| |роботи відділу та звіти | | ст. 154, | |
| |про їх виконання | | ст. 155, | |
| | | | ст. 299 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-04|Документи (довідки, | | Постійно | |
| |доповідні записки, | | ст. 9, | |
| |інформації тощо) про | | ст. 22 | |
| |виконання доручень органів | | | |
| |державної влади, наказів | | | |
| |та рішень колегії МОЗ | | | |
| |України щодо організації | | | |
| |медичних оглядів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-05|Документи (довідки, | | Постійно | |
| |доповідні записки, | | ст. 9, | |
| |інформації тощо) про | | ст. 22 | |
| |виконання доручень органів | | | |
| |державної влади, наказів | | | |
| |та рішень МОЗ України щодо | | | |
| |організації медичної | | | |
| |допомоги іноземцям | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-06|Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК | |
| |доповіді, записки, | | ст. 1а | |
| |інформації тощо) про | | | |
| |виконання депутатських | | | |
| |запитів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-07|Документи (довідки, | | 10 р. ЕПК | |
| |доповіді, огляди, | | ст. 355*, | |
| |інформації тощо), що | |ст. 363 (б)*| |
| |подаються МОЗ Автономної | | | |
| |Республіки Крим, | | | |
| |управліннями охорони | | | |
| |здоров'я обласних, | | | |
| |Головним управлінням | | | |
| |охорони здоров'я Київської | | | |
| |та управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Севастопольської | | | |
| |міських державних | | | |
| |адміністрацій про | | | |
| |організацію медичних | | | |
| |оглядів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-08|Документи (довідки, | | 10 р. ЕПК | |
| |доповіді, огляди, | | ст. 355*, | |
| |інформації тощо), що | |ст. 363 (б)*| |
| |подаються МОЗ Автономної | | | |
| |Республіки Крим, | | | |
| |управліннями охорони | | | |
| |здоров'я обласних, | | | |
| |Головним управлінням | | | |
| |охорони здоров'я Київської | | | |
| |та управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Севастопольської | | | |
| |міських державних | | | |
| |адміністрацій про | | | |
| |організацію та стан | | | |
| |медицини транспорту | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-09|Документи (довідки, | | 5 р. | |
| |доповіді, огляди, | | ст. 841* | |
| |інформації тощо), що | | | |
| |подаються МОЗ Автономної | | | |
| |Республіки Крим, | | | |
| |управліннями охорони | | | |
| |здоров'я обласних, | | | |
| |Головним управлінням | | | |
| |охорони здоров'я Київської | | | |
| |та управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Севастопольської | | | |
| |міських державних | | | |
| |адміністрацій про | | | |
| |організацію допомоги | | | |
| |іноземцям | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-10|Довідки комісій МОЗ | | Постійно | |
| |України про перевірку | | ст. 24 (а) | |
| |організації та стану | | | |
| |медичних оглядів в | | | |
| |областях | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-11|Довідки комісій МОЗ | | Постійно | |
| |України про перевірку | | ст. 24 (а) | |
| |організації та стану | | | |
| |медицини транспорту в | | | |
| |областях | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-12|Довідки комісій МОЗ | | Постійно | |
| |України про перевірку | | ст. 24 (а) | |
| |організації та стану | | | |
| |медичної допомоги | | | |
| |іноземцям в областях | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-13|Висновки та проекти | |Доки не мине| |
| |законодавчих актів, | | потреба | |
| |розпорядчих документів, | | ст. 8 (б) | |
| |нормативно-методичних | | | |
| |документів, надіслані на | | | |
| |відгук або погодження | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-14|Документи (довідки, | | 10 р. ЕПК | |
| |інформації, проекти) про | | ст. 1019 | |
| |підготовку міжнародних | | | |
| |угод | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-15|Документи (копії наказів, | | 5 р. ЕПК | |
| |протоколів, атестаційні | | ст. 653 | |
| |справи) з атестації | | | |
| |лікарів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-16|Листування з | | 5 р. | |
| |науково-дослідними | | ст. 358* | |
| |інститутами про | | | |
| |організацію медичних | | | |
| |оглядів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-17|Листування з медичними і | | 5 р. ЕПК | |
| |науково-дослідними | | ст. 259* | |
| |інститутами про | | | |
| |організацію і стан | | | |
| |медичного транспорту | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-18|Листування з Міністерством | | 5 р. | |
| |закордонних справ України | | ст. 841* | |
| |про надання медичної | | | |
| |допомоги іноземним | | | |
| |громадянам | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-19|Документи (довідки, | | Постійно | |
| |доповідні записки, | | ст. 9, | |
| |інформації тощо) про | | ст. 22 | |
| |виконання доручень органів | | | |
| |державної влади, наказів | | | |
| |та рішень колегії МОЗ | | | |
| |України щодо організації | | | |
| |амбулаторно-поліклінічної | | | |
| |допомоги населенню | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-20|Документи (довідки, | | 10 р. ЕПК | |
| |доповідні записки, | | ст. 355*, | |
| |інформації тощо), що | |ст. 363 (б)*| |
| |надаються МОЗ Автономної | | | |
| |Республіки Крим, | | | |
| |управліннями охорони | | | |
| |здоров'я обласних, | | | |
| |Головним управлінням | | | |
| |охорони здоров'я Київської | | | |
| |та управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Севастопольської | | | |
| |міських державних | | | |
| |адміністрацій про | | | |
| |організацію і стан | | | |
| |амбулаторно-поліклінічної | | | |
| |допомоги населенню | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-21|Довідки комісій МОЗ | | Постійно | |
| |України про перевірку | | ст. 24 (а) | |
| |організації та стану | | | |
| |амбулаторно-поліклінічної | | | |
| |допомоги населенню в | | | |
| |областях | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-22|Документи (плани, довідки, | | 5 р. ЕПК | |
| |доповідні записки, | | ст. 255*, | |
| |листування) з організації | | ст. 364* | |
| |загальнотерапевтичної | | | |
| |допомоги населенню | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-23|Документи (довідки, | | Постійно | |
| |доповідні записки, | | ст. 9, | |
| |інформації тощо) про | | ст. 22 | |
| |виконання доручень органів | | | |
| |державної влади, наказів | | | |
| |та рішень колегії МОЗ | | | |
| |України з питань | | | |
| |організації медичного | | | |
| |обслуговування сільського | | | |
| |населення | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-24|Документи (довідки, | | 10 р. ЕПК | |
| |доповідні записки, | |ст. 363 (б)*| |
| |інформації тощо), що | | | |
| |надаються МОЗ Автономної | | | |
| |Республіки Крим, | | | |
| |управліннями охорони | | | |
| |здоров'я обласних, | | | |
| |Головним управлінням | | | |
| |охорони здоров'я Київської | | | |
| |та управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Севастопольської | | | |
| |міських державних | | | |
| |адміністрацій про | | | |
| |організацію і стан | | | |
| |медичного обслуговування | | | |
| |сільського населення | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-25|Документи (резолюції, | | Постійно | |
| |постанови, рішення, | | ст. 12 (а) | |
| |протоколи, доповіді, | | | |
| |програми, списки тощо) | | | |
| |з'їздів, конференцій, | | | |
| |нарад, семінарів з питань | | | |
| |надання медичної допомоги | | | |
| |сільському населенню | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-26|Документи (довідки, | | 5 р. | |
| |доповідні записки, | | ст. 357* | |
| |інформації) про | | | |
| |організацію денних | | | |
| |стаціонарів в поліклініках | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-27|Документи (довідки, | | 5 р. | |
| |доповідні записки, | | ст. 357* | |
| |інформації тощо) про | | | |
| |організацію стаціонарів | | | |
| |вдома | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-28|Листування з установами, | | 5 р. ЕПК | |
| |організаціями, | | ст. 364* | |
| |підприємствами про медичне | | | |
| |обслуговування сільського | | | |
| |населення | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-29|Документи (довідки, | | Постійно | |
| |доповідні записки, | | ст. 9, | |
| |інформації тощо) про | | ст. 22 | |
| |виконання доручень органів | | | |
| |державної влади, наказів | | | |
| |та рішень колегії МОЗ | | | |
| |України щодо організації | | | |
| |диспансеризації населення | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-30|Документи (довідки, | | 10 р. ЕПК | |
| |доповідні записки, | | ст. 355*, | |
| |інформації, листування | |ст. 363 (б)*| |
| |тощо), що надаються МОЗ | | | |
| |Автономної Республіки | | | |
| |Крим, управліннями охорони | | | |
| |здоров'я обласних, | | | |
| |Головним управлінням | | | |
| |охорони здоров'я Київської | | | |
| |та управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Севастопольської | | | |
| |міських державних | | | |
| |адміністрацій про | | | |
| |організацію і стан | | | |
| |диспансеризації населення | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-31|Листування з | | 5 р. | |
| |науково-дослідними | | ст. 356* | |
| |інститутами про | | | |
| |організацію | | | |
| |диспансеризації населення | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-32|Документи (довідки, | | Постійно | |
| |доповідні записки, | | ст. 9, | |
| |інформації тощо) про | | ст. 22 | |
| |виконання доручень органів | | | |
| |державної влади, наказів | | | |
| |та рішень колегії МОЗ | | | |
| |України щодо організації | | | |
| |ендокринологічної допомоги | | | |
| |населенню | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-33|Довідки комісій МОЗ | | Постійно | |
| |України про перевірку | | ст. 24 (а) | |
| |організації та стану | | | |
| |ендокринологічної допомоги | | | |
| |населенню в областях | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-34|Документи (резолюції, | | Постійно | |
| |постанови, рішення, | | ст. 12 (а) | |
| |протоколи, доповіді, | | | |
| |програми, списки тощо) | | | |
| |з'їздів, конференцій, | | | |
| |нарад, семінарів з питань | | | |
| |ендокринологічної допомоги | | | |
| |населенню | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.01-35|Документи (довідки, | | 10 р. ЕПК | |
| |доповідні записки, | | ст. 317*, | |
| |інформації тощо), що | |ст. 363 (б)*| |
| |надаються МОЗ Автономної | | | |
| |Республіки Крим, | | | |
| |управліннями охорони | | | |
| |здоров'я обласних, | | | |
| |Головним управлінням | | | |
| |охорони здоров'я Київської | | | |
| |та управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Севастопольської | | | |
| |міських державних | | | |
| |адміністрацій про | | | |
| |організацію і стан | | | |
| |ендокринологічної допомоги | | | |
| |населенню | | | |
|------------------------------------------------------------------|
| 03.02. Відділ спеціалізованої медичної допомоги |
|------------------------------------------------------------------|
|03.02-01|Закони, постанови, рішення | |Доки не мине| |
| |Верховної Ради України, | | потреба | |
| |укази, розпорядження | | ст. 1 (б), | |
| |Президента України (копії) | | ст. 2 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.02-02|Постанови, розпорядження | |Доки не мине| |
| |Кабінету Міністрів України | | потреба | |
| |(копії) | | ст. 1 (б), | |
| | | | ст. 2 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.02-03|Накази МОЗ України, рішення| |Доки не мине| |
| |колегії, апаратних нарад | | потреба | |
| |(копії) | | ст. 16 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.02-04|Методичні рекомендації, | | До заміни | |
| |інформації, вказівки з | | новими | |
| |питань спеціалізованої | | ст. 18 (б) | |
| |медичної допомоги (копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.02-05|Річні, піврічні плани | | 5 р. | |
| |роботи відділу та звіти про| | ст. 154, | |
| |їх виконання | | ст. 155, | |
| | | | ст. 299 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.02-06|Законопроекти, подання, | | Постійно | |
| |ініціативні пропозиції, що | | ст. 7 (а) | |
| |подаються до органів | | | |
| |державної влади, та | | | |
| |документи (довідки, | | | |
| |доповідні записки, | | | |
| |висновки, розрахунки) з їх | | | |
| |розробки | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.02-07|Висновки та проекти | |Доки не мине| |
| |законів, постанов, | | потреба | |
| |розпоряджень органів | | ст. 8 (б) | |
| |державної влади, надіслані | | | |
| |на відгук або погодження | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.02-08|Документи (довідки, | | Постійно | |
| |доповідні записки, | | ст. 9, | |
| |інформації тощо) про | | ст. 22 | |
| |виконання доручень органів | | | |
| |державної влади з питань | | | |
| |стаціонарної та | | | |
| |спеціалізованої медичної | | | |
| |допомоги | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.02-09|Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК | |
| |доповідні записки, | | ст. 1а | |
| |інформації, листування) про| | | |
| |виконання депутатських | | | |
| |запитів з питань | | | |
| |стаціонарної та | | | |
| |спеціалізованої медичної | | | |
| |допомоги | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.02-10|Документи ( протоколи, | | Постійно | |
| |доповіді, резолюції, | | ст. 12 (а) | |
| |програми, списки) по | | | |
| |проведенню з'їздів, | | | |
| |конференцій, семінарів, | | | |
| |нарад з питань стаціонарної| | | |
| |та спеціалізованої медичної| | | |
| |допомоги | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.02-11|Документи (доповіді, | | 5 р. ЕПК | |
| |доповідні записки, довідки,| | ст. 45 (б) | |
| |інформації), що подаються | | | |
| |керівництву МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.02-12|Довідки комісій МОЗ України| | Постійно | |
| |про перевірку організації | | ст. 24 (а) | |
| |та стану стаціонарної та | | | |
| |спеціалізованої медичної | | | |
| |допомоги в областях | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.02-13|Документи (довідки, огляди,| | 10 р. ЕПК | |
| |угоди, проекти, пропозиції | | ст. 1016, | |
| |тощо) про участь у | | ст. 1019 | |
| |міжнародних конвенціях | | | |
| |проти тортур, жорстокого та| | | |
| |нелюдського відношення | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.02-14|Документи (довідки, | | Постійно | |
| |доповідні записки, | | ст. 315* | |
| |інформації, доповіді) про | | | |
| |застосування примусових | | | |
| |заходів медичного | | | |
| |характеру, суворого та | | | |
| |посиленого нагляду до | | | |
| |психічно хворих | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.02-15|Документи (довідки, | | 10 р. ЕПК | |
| |доповідні записки, | | ст. 707 | |
| |доповіді, інформації, | | | |
| |листування) про організацію| | | |
| |психіатричної допомоги в | | | |
| |Українській психіатричній | | | |
| |лікарні МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.02-16|Документи (довідки, | | 10 р. ЕПК | |
| |доповідні записки, | | ст. 437* | |
| |доповіді, листування) про | | | |
| |судово-психіатричну | | | |
| |експертизу та застосування | | | |
| |примусових заходів | | | |
| |медичного характеру | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.02-17|Документи (довідки, | | 10 р. ЕПК | |
| |доповідні записки, | | ст. 438* | |
| |доповіді, листування) з | | | |
| |питань судово-медичної | | | |
| |експертизи | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.02-18|Документи (копії наказів, | | 5 р. ЕПК | |
| |протоколів, атестаційні | | ст. 653 | |
| |справи) з атестації лікарів| | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.02-19|Листування з МОЗ Автономної| | 5 р. ЕПК | |
| |Республіки Крим, | | ст. 6 Д | |
| |управліннями охорони | | | |
| |здоров'я обласних, Головним| | | |
| |управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Київської та | | | |
| |управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Севастопольської | | | |
| |міських державних | | | |
| |адміністрацій про | | | |
| |організацію і стан | | | |
| |спеціалізованої медичної | | | |
| |допомоги | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.02-20|Листування з | | 5 р. ЕПК | |
| |науково-дослідними | | ст. 6 Д, | |
| |інститутами, медичними | | ст. 316* | |
| |закладами з питань | | | |
| |спеціалізованої медичної | | | |
| |допомоги | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.02-21|Листування зі структурними | | 1 р. ЕК | |
| |підрозділами МОЗ України | | | |
| |про надання інформації, | | | |
| |звітів, з інших оперативних| | | |
| |питань | | | |
|------------------------------------------------------------------|
| 03.03. Відділ високоспеціалізованої медичної допомоги |
|------------------------------------------------------------------|
|03.03-01|Законодавчі та | | До заміни | |
| |нормативно-методичні | | новими | |
| |рекомендації, інструкції, | | ст. 3 (б), | |
| |вказівки з питань | | ст. 18 (б) | |
| |високоспеціалізованої | | | |
| |медичної допомоги | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.03-02|Документи (довідки, | | Постійно | |
| |доповідні записки, | | ст. 9, | |
| |інформації тощо) про | | ст. 22 | |
| |виконання доручень органів | | | |
| |державної влади, наказів та| | | |
| |рішень колегії МОЗ України | | | |
| |щодо організації | | | |
| |високоспеціалізованої | | | |
| |медичної допомоги | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.03-03|Документи (довідки, | | Постійно | |
| |доповідні записки, | | ст. 9, | |
| |інформації тощо) про | | ст. 22 | |
| |виконання доручень органів | | | |
| |державної влади, наказів та| | | |
| |рішень МОЗ України щодо | | | |
| |високоспеціалізованої | | | |
| |медичної допомоги | | | |
| |громадянам за кордоном | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.03-04|Протоколи засідання комісії| | Постійно | |
| |МОЗ України з питань | | ст. 15 (а) | |
| |направлення громадян | | | |
| |України на лікування за | | | |
| |кордон | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.03-05|Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК | |
| |доповіді, записки, | | ст. 1а | |
| |інформації тощо) про | | | |
| |виконання депутатських | | | |
| |запитів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.03-06|Документи (витяги з | | 5 р. ЕК | |
| |протоколу, висновки про | | | |
| |необхідність направлення | | | |
| |хворого на лікування за | | | |
| |кордон, заяви, запрошення | | | |
| |закордонного лікувального | | | |
| |закладу, витяги з історії | | | |
| |хвороби тощо) до протоколів| | | |
| |засідання комісії МОЗ | | | |
| |України з питань | | | |
| |направлення громадян | | | |
| |України на лікування за | | | |
| |кордон | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.03-07|Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК | |
| |доповіді, огляди, | | ст. 841* | |
| |інформації тощо), що | | | |
| |подаються МОЗ Автономної | | | |
| |Республіки Крим, | | | |
| |управліннями охорони | | | |
| |здоров'я обласних, Головним| | | |
| |управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Київської та | | | |
| |управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Севастопольської | | | |
| |міських державних | | | |
| |адміністрацій про | | | |
| |організацію | | | |
| |високоспеціалізованої | | | |
| |медичної допомоги | | | |
| |громадянам України за | | | |
| |кордоном | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.03-08|Висновки та проекти | |Доки не мине| |
| |законодавчих актів, | | потреба | |
| |розпорядчих документів, | | ст. 8 (б) | |
| |нормативно-методичних | | | |
| |документів, надіслані на | | | |
| |відгук або погодження | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.03-09|Документи (довідки, | | 10 р. ЕПК | |
| |інформації, проекти) про | | ст. 1019 | |
| |підготовку міжнародних угод| | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.03-10|Документи (копії наказів, | | 5 р. ЕПК | |
| |протоколів, атестаційні | | ст. 653 | |
| |справи) з атестації лікарів| | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.03-11|Листування з Міністерством | | 5 р. | |
| |закордонних справ України | | ст. 841* | |
| |про надання | | | |
| |високоспеціалізованої | | | |
| |медичної допомоги | | | |
| |громадянам України, що | | | |
| |знаходяться за кордоном | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.03-12|Листування з Міністерством | | 5 р. | |
| |закордонних справ України | | ст. 841* | |
| |про надання | | | |
| |високоспеціалізованої | | | |
| |медичної допомоги іноземним| | | |
| |громадянам | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.03-13|Листування з | | 5 р. | |
| |науково-дослідними | | ст. 841* | |
| |інститутами про надання | | | |
| |високоспеціалізованої | | | |
| |медичної допомоги | | | |
| |громадянам України за | | | |
| |кордоном | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.03-14|Листування з МОЗ Автономної| | 5 р. ЕПК | |
| |Республіки Крим, | | ст. 6 Д | |
| |управліннями охорони | | | |
| |здоров'я обласних, Головним| | | |
| |управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Київської та | | | |
| |управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Севастопольської | | | |
| |міських державних | | | |
| |адміністрацій про | | | |
| |організацію і стан | | | |
| |високоспеціалізованої | | | |
| |медичної допомоги | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.03-15|Листування з | | 5 р. | |
| |науково-дослідними | | ст. 708, | |
| |інститутами з питань | | ст. 712 | |
| |високоспеціалізованої | | | |
| |медичної допомоги | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.03-16|Листування зі структурними | | 1 р. ЕК | |
| |підрозділами МОЗ України | | | |
| |про надання інформації, | | | |
| |відомостей, з інших | | | |
| |оперативних питань | | | |
|------------------------------------------------------------------|
| 03.04. Відділ моніторингу та аналізу надання медичної |
| допомоги Управління спеціалізованої медичної допомоги |
|------------------------------------------------------------------|
|03.04-01|Законодавчі та | | До заміни | |
| |нормативно-методичні | | новими | |
| |рекомендації, інструкції, | | ст. 3 (б), | |
| |вказівки з питань | | ст. 18 (б) | |
| |моніторингу надання | | | |
| |медичної допомоги | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.04-02|Документи (довідки, | | Постійно | |
| |доповідні записки, | | ст. 9, | |
| |інформації тощо) про | | ст. 22 | |
| |виконання доручень органів | | | |
| |державної влади, наказів та| | | |
| |рішень колегії МОЗ України | | | |
| |щодо проведення моніторингу| | | |
| |медичної допомоги | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.04-03|Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК | |
| |доповіді, записки, | | ст. 1а | |
| |інформації тощо) про | | | |
| |виконання депутатських | | | |
| |запитів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.04-04|Документи (довідки, | | Постійно | |
| |доповіді, доповідні | |ст. 130 (а),| |
| |записки, огляди тощо) | |ст. 132 (а) | |
| |з виконання Державної | | | |
| |соціальної програми | | | |
| |"Трансплантація" | | | |
| |на 2008-2012 роки | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.04-05|Документи (довідки, | | 10 р. ЕПК | |
| |доповіді, огляди, | | ст. 355*, | |
| |інформації тощо), що | |ст. 363 (б)*| |
| |подаються МОЗ Автономної | | | |
| |Республіки Крим, | | | |
| |управліннями охорони | | | |
| |здоров'я обласних, Головним| | | |
| |управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Київської та | | | |
| |управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Севастопольської | | | |
| |міських державних | | | |
| |адміністрацій про | | | |
| |організацію медичної | | | |
| |допомоги | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.04-06|Довідки комісій МОЗ України| | Постійно | |
| |про перевірку організації | | ст. 24 (а) | |
| |медичної допомоги в | | | |
| |областях | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.04-07|Висновки та проекти | |Доки не мине| |
| |законодавчих актів, | | потреба | |
| |розпорядчих документів, | | ст. 8 (б) | |
| |нормативно-методичних | | | |
| |документів, надіслані на | | | |
| |відгук або погодження | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.04-08|Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК | |
| |доповідні записки, | | ст. 45 (б) | |
| |інформації), що подаються | | | |
| |керівництву МОЗ України з | | | |
| |питань моніторингу надання | | | |
| |медичної допомоги | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.04-09|Документи (резолюції, | | Постійно | |
| |постанови, рішення, | | ст. 12 (а) | |
| |протоколи, доповідні | | | |
| |записки, програми списки | | | |
| |тощо) з'їздів, конференцій,| | | |
| |нарад, семінарів з питань | | | |
| |надання медичної допомоги | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.04-10|Документи (довідки, | | 10 р. | |
| |доповідні записки, | | ст. 255*, | |
| |доповіді, листування) з | | ст. 261*, | |
| |питань хірургії, | | ст. 317* | |
| |нейрохірургії, | | | |
| |трансплантології, | | | |
| |комбустіології, | | | |
| |травматології і ортопедії, | | | |
| |інфекційних захворювань, | | | |
| |обслуговування інвалідів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.04-11|Документи (копії наказів, | | 5 р. ЕПК | |
| |протоколів, атестаційні | | ст. 653 | |
| |справи) з атестації лікарів| | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.04-12|Листування з | | 5 р. ЕПК | |
| |науково-дослідними | | ст. 255*, | |
| |інститутами про організацію| | ст. 318* | |
| |медичної допомоги | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.04-13|Листування з МОЗ Автономної| | 5 р. ЕПК | |
| |Республіки Крим, | | ст. 6Д | |
| |управліннями охорони | | | |
| |здоров'я обласних, Головним| | | |
| |управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Київської та | | | |
| |управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Севастопольської | | | |
| |міських державних | | | |
| |адміністрацій про | | | |
| |організацію і стан медичної| | | |
| |допомоги | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.04-14|Листування зі структурними | | 1 р. ЕК | |
| |підрозділами МОЗ України | | | |
| |про надання інформації, | | | |
| |відомостей, з інших | | | |
| |оперативних питань | | | |
|------------------------------------------------------------------|
| 03.05. Відділ екстреної медичної допомоги та медицини |
| катастроф Управління реформ медичної допомоги |
|------------------------------------------------------------------|
|03.05-01|Законодавчі та | | До заміни | |
| |нормативно-методичні | | новими | |
| |рекомендації, інструкції, | | ст. 3 (б), | |
| |вказівки з питань екстреної| | ст. 18 (б) | |
| |медичної допомоги | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.05-02|Документи (довідки, | | Постійно | |
| |доповідні записки, | | ст. 9, | |
| |інформації тощо) про | | ст. 22 | |
| |виконання доручень органів | | | |
| |державної влади, наказів та| | | |
| |рішень колегії МОЗ України | | | |
| |щодо організації екстреної | | | |
| |медичної допомоги та | | | |
| |медицини катастроф | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.05-03|Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК | |
| |доповіді, записки, | | ст. 1а | |
| |інформації тощо) про | | | |
| |виконання депутатських | | | |
| |запитів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.05-04|Документи (довідки, | | 10 р. ЕПК | |
| |доповіді, огляди, | | ст. 355*, | |
| |інформації тощо), що | |ст. 363 (б)*| |
| |подаються МОЗ Автономної | | | |
| |Республіки Крим, | | | |
| |управліннями охорони | | | |
| |здоров'я обласних, Головним| | | |
| |управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Київської та | | | |
| |управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Севастопольської | | | |
| |міських державних | | | |
| |адміністрацій про стан | | | |
| |екстреної медичної допомоги| | | |
| |та медицини катастроф | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.05-05|Довідки комісій МОЗ України| | Постійно | |
| |про перевірку організації | | ст. 24 (а) | |
| |екстреної медичної допомоги| | | |
| |та медицини катастроф в | | | |
| |областях | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.05-06|Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК | |
| |доповідні записки, | | ст. 45 (б) | |
| |інформації), що подаються | | | |
| |керівництву МОЗ України з | | | |
| |питань екстреної медичної | | | |
| |допомоги населенню та | | | |
| |медицини катастроф | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.05-07|Висновки та проекти | |Доки не мине| |
| |законодавчих актів, | | потреба | |
| |розпорядчих документів, | | ст. 8 (б) | |
| |нормативно-методичних | | | |
| |документів, надіслані на | | | |
| |відгук або погодження | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.05-08|Документи (довідки, | | 10 р. ЕПК | |
| |інформації, проекти) про | | ст. 1019 | |
| |підготовку міжнародних угод| | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.05-09|Документи (резолюції, | | Постійно | |
| |постанови, рішення, | | ст. 12 (а) | |
| |протоколи, доповідні | | | |
| |записки, програми, списки | | | |
| |тощо) з'їздів, конференцій,| | | |
| |нарад, семінарів з питань | | | |
| |екстреної медичної допомоги| | | |
| |та медицини катастроф | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.05-10|Документи (копії наказів, | | 5 р. ЕПК | |
| |протоколів, атестаційні | | ст. 653 | |
| |справи) з атестації лікарів| | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.05-11|Листування з | | 5 р. ЕПК | |
| |науково-дослідними | | ст. 259* | |
| |інститутами про організацію| | | |
| |екстреної медичної допомоги| | | |
| |та медицини катастроф | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.05-12|Документи (довідки, | | Постійно | |
| |доповідні записки, огляди, | | ст. 9, | |
| |інформації тощо) про | | ст. 22 | |
| |виконання доручень органів | | | |
| |державної влади, наказів та| | | |
| |рішень колегії МОЗ України | | | |
| |щодо організації | | | |
| |стоматологічної допомоги | | | |
| |населенню | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.05-13|Документи (довідки, | | 10 р. ЕПК | |
| |доповідні записки, | | ст. 317* | |
| |інформації тощо), що | | | |
| |надаються МОЗ Автономної | | | |
| |Республіки Крим, | | | |
| |управліннями охорони | | | |
| |здоров'я обласних, Головним| | | |
| |управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Київської та | | | |
| |управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Севастопольської | | | |
| |міських державних | | | |
| |адміністрацій про | | | |
| |організацію і стан | | | |
| |стоматологічної допомоги | | | |
| |населенню | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.05-14|Довідки комісій МОЗ України| | Постійно | |
| |про перевірку організації | | ст. 24 (а) | |
| |та стану стоматологічної | | | |
| |допомоги в областях | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.05-15|Документи (резолюції, | | Постійно | |
| |постанови, рішення, | | ст. 12 (а) | |
| |протоколи, доповідні | | | |
| |записки, програми тощо) | | | |
| |з'їздів, конференцій, | | | |
| |нарад, семінарів з питань | | | |
| |стоматологічної допомоги | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.05-16|Листування з медслужбами | | 5 р. | |
| |міністерств, відомств про | | ст. 318* | |
| |співробітництво з питань | | | |
| |стоматологічної допомоги | | | |
| |працівникам та службовцям | | | |
|------------------------------------------------------------------|
| 03.06. Сектор організації медичного забезпечення |
| та супроводу публічних заходів |
|------------------------------------------------------------------|
|03.06-01|Закони, постанови, рішення | |Доки не мине| |
| |Верховної Ради України, | | потреба | |
| |укази, розпорядження | | ст. 1 (б), | |
| |Президента України (копії) | | ст. 2 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.06-02|Постанови, розпорядження | |Доки не мине| |
| |Кабінету Міністрів України | | потреба | |
| |(копії) | | ст. 1 (б), | |
| | | | ст. 2 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.06-03|Накази МОЗ України, рішення| |Доки не мине| |
| |колегій, апаратних нарад | | потреба | |
| |(копії) | |ст. 15 (а), | |
| | | | ст. 16 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.06-04|Річні, піврічні, оперативні| | 5 р. | |
| |плани організаційних | | ст. 154, | |
| |заходів сектору та звіти | | ст. 155, | |
| |про їх виконання | | ст. 299 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.06-05|Методичні рекомендації, | | До заміни | |
| |інструкції, вказівки з | | новими | |
| |питань організації надання | | ст. 18 (б) | |
| |допомоги на засадах | | | |
| |сімейної медицини (копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.06-06|Законопроекти, подання, | | Постійно | |
| |ініціативні пропозиції, що | | ст. 7 (а) | |
| |подаються до органів | | | |
| |державної влади, та | | | |
| |документи (довідки, | | | |
| |доповідні записки, | | | |
| |висновки, розрахунки) з їх | | | |
| |розробки | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.06-07|Висновки та проекти | |Доки не мине| |
| |законів, постанов, | | потреба | |
| |розпоряджень органів | | ст. 8 (б) | |
| |державної влади, надіслані | | | |
| |на відгук або погодження | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.06-08|Документи (довідки, | | Постійно | |
| |доповідні записки, | | ст. 9, | |
| |інформації тощо) про | | ст. 22 | |
| |виконання доручень органів | | | |
| |державної влади, наказів та| | | |
| |рішень колегії МОЗ України | | | |
| |щодо організації медичної | | | |
| |допомоги на засадах | | | |
| |сімейної медицини | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.06-09|Довідки комісій МОЗ України| | Постійно | |
| |про перевірку організації | | ст. 24 (а) | |
| |розвитку сімейної медицини | | | |
| |в областях | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.06-10|Документи (довідки, | | 10 р. ЕПК | |
| |доповіді, огляди, | | ст. 355*, | |
| |інформації тощо), що | |ст. 363 (б)*| |
| |подаються МОЗ Автономної | | | |
| |Республіки Крим, Головними | | | |
| |управліннями (управліннями | | | |
| |охорони здоров'я обласних, | | | |
| |міст Києва та Севастополя | | | |
| |державних адміністрацій) | | | |
| |про стан розвитку сімейної | | | |
| |медицини | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.06-11|Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК | |
| |доповіді, записки, | | ст. 1а | |
| |інформації тощо) про | | | |
| |виконання депутатських | | | |
| |запитів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.06-12|Документи (резолюції, | | Постійно | |
| |постанови, рішення, | | ст. 12 (а) | |
| |протоколи, доповідні | | | |
| |записки, програми, списки | | | |
| |тощо) з'їздів, конференцій,| | | |
| |нарад, семінарів з питань | | | |
| |розвитку сімейної медицини | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.06-13|Документи (довідки, | | 10 р. ЕПК | |
| |інформації, проекти) про | | ст. 1019 | |
| |підготовку міжнародних угод| | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.06-14|Документи (копії наказів, | | 5 р. ЕПК | |
| |протоколів, атестаційні | | ст. 653 | |
| |справи) з атестації лікарів| | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.06-15|Листування з | | 5 р. ЕПК | |
| |науково-дослідними | | ст. 259* | |
| |інститутами про організацію| | | |
| |і стан розвитку сімейної | | | |
| |медицини | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.06-16|Номенклатура справ сектору | | 3 р. | |
| | | | ст. 89 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|03.06-17|Описи справ, що передаються| |Доки не мине| |
| |до архіву | | потреба | |
| | | | ЕК | |
|------------------------------------------------------------------|
|04. Департамент материнства, дитинства та санаторного забезпечення|
|------------------------------------------------------------------|
| 04-01 |Закони, постанови Верховної| |Доки не мине| |
| |Ради України, укази, | | потреба | |
| |розпорядження Президента | | ст. 1 (б), | |
| |України, постанови, | | ст. 2 (б) | |
| |розпорядження Кабінету | | | |
| |Міністрів України з питань | | | |
| |охорони здоров'я (копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 04-02 |Накази МОЗ України, рішення| |Доки не мине| |
| |колегії, апаратних нарад | | потреба | |
| |(копії) | | ст. 1 (б), | |
| | | | ст. 2 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 04-03 |Річні, піврічні, оперативні| | 1 р. | |
| |плани організаційних | | ст. 154, | |
| |заходів Департаменту та | | ст. 155, | |
| |звіти про їх виконання | | ст. 300 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 04-04 |Положення про Департамент | |Доки не мине| |
| |та його структурні | | потреба | |
| |підрозділи, посадові | | ст. 33, | |
| |інструкції співробітників | | ст. 50 | |
| |(копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 04-05 |Документи (інструкції, | | До заміни | |
| |методичні рекомендації, | | новими | |
| |вказівки тощо) з питань | | ст. 18* | |
| |акушерсько-гінекологічної | | | |
| |допомоги (копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 04-06 |Документи (пропозиції | | 5 р. |Після |
| |заяви, скарги, листування) | | ст. 28 (б) |остан- |
| |про розгляд звернень | | |нього |
| |громадян | | |розгляду|
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 04-07 |Інформація про розгляд | | 5 р. | |
| |звернень громадян (копії) | | ст. 29 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 04-08 |Журнал реєстрації вихідних | | 3 р. | |
| |документів | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 04-09 |Журнал реєстрації вхідних | | 3 р. | |
| |документів | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 04-10 |Описи справ, що передані до| |Доки не мине| |
| |архіву | | потреба | |
| | | | ЕК | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 04-11 |Номенклатура справ | | 3 р. | |
| |Департаменту | | ст. 89 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 04-12 |Договори, угоди | | 3 р. (1) |1) Після|
| |(господарські, | | ст. 345 |закінче-|
| |операційні, трудові тощо) | | |ння |
| | | | |строків |
| | | | |дії |
| | | | |дого- |
| | | | |ворів, |
| | | | |угод. |
| | | | |Див. |
| | | | |також |
| | | | |примітку|
| | | | |до |
| | | | |ст. 288 |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 04-13 |Журнал обліку договорів | | 3 р. | |
| | | | ст. 346 | |
|------------------------------------------------------------------|
| 04.01. Відділ організації медичної допомоги дітям |
|------------------------------------------------------------------|
|04.01-01|Документи (довідки, | | Постійно | |
| |доповідні записки, | | ст. 9, | |
| |інформації тощо) про | | ст. 22 | |
| |виконання указів, | | | |
| |розпоряджень, доручень | | | |
| |Президента України з питань| | | |
| |медичної допомоги дітям | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.01-02|Документи (довідки, | | Постійно | |
| |доповідні записки, | | ст. 9, | |
| |інформації тощо) про | | ст. 22 | |
| |виконання постанов, | | | |
| |розпоряджень Кабінету | | | |
| |Міністрів України з питань | | | |
| |медичної допомоги дітям | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.01-03|Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК | |
| |доповідні записки, | | ст. 1а | |
| |висновки, інформації, | | | |
| |листування) про виконання | | | |
| |депутатських запитів з | | | |
| |питань медичної допомоги | | | |
| |дітям | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.01-04|Документи (програми, | | Постійно | |
| |доповіді, рішення, | | ст. 12 (а) | |
| |резолюції тощо) про | | | |
| |проведення з'їздів | | | |
| |науково-практичних | | | |
| |конференцій, пленумів, | | | |
| |семінарів з питань медичної| | | |
| |допомоги дітям | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.01-05|Методичні рекомендації, | | До заміни | |
| |інструкції, вказівки з | | новими | |
| |питань охорони дитинства | | ст. 18 (б) | |
| |(копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.01-06|Документи (аналізи, | | Постійно | |
| |довідки, показники) про | | ст. 370* | |
| |дитячу смертність в Україні| | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.01-07|Аналізи (огляди) з питань | | Постійно | |
| |надання спеціалізованої | | ст. 385*, | |
| |медичної допомоги дітям по | | ст. 386*, | |
| |службах відповідно до | | ст. 388* | |
| |переліку дитячих | | | |
| |спеціальностей | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.01-08|Протоколи засідання комісії| | 5 р. ЕК | |
| |МОЗ України з питань | | | |
| |направлення громадян | | | |
| |України на лікування за | | | |
| |кордон (копії) та документи| | | |
| |до них (висновки про | | | |
| |необхідність направлення | | | |
| |хворого на лікування за | | | |
| |кордон, заяви, запрошення | | | |
| |закордонного лікувального | | | |
| |закладу, витяги з історії | | | |
| |хвороби тощо) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.01-09|Документи (довідки, | | 10 р. ЕПК | |
| |інформації, звіти тощо) | | ст. 317*, | |
| |територіальних органів | | ст. 389* | |
| |охорони здоров'я про | | | |
| |діяльність дитячих | | | |
| |лікувально-профілактичних | | | |
| |закладів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.01-10|Довідки комісій МОЗ України| | Постійно | |
| |про перевірку організації | | ст. 24 (а) | |
| |медичної допомоги дітям у | | | |
| |дитячих закладах охорони | | | |
| |здоров'я та діяльності | | | |
| |спеціалізованих служб в | | | |
| |областях | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.01-11|Документи (довідки, | | Постійно | |
| |доповіді, доповідні | |ст. 130 (а),| |
| |записки, огляди тощо) з | |ст. 132 (а) | |
| |виконання Державної | | | |
| |програми "Дитяча онкологія"| | | |
| |на 2006-2010 роки | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.01-12|Документи (довідки, | | Постійно | |
| |доповіді, доповідні | |ст. 130 (а),| |
| |записки, огляди тощо) з | |ст. 132 (а) | |
| |виконання Галузевої | | | |
| |програми "Підтримка | | | |
| |грудного вигодовування | | | |
| |дітей в Україні" | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.01-13|Документи (довідки, | | Постійно | |
| |доповіді, доповідні | |ст. 130 (а),| |
| |записки, огляди тощо) з | |ст. 132 (а) | |
| |виконання Державної | | | |
| |програми запобігання та | | | |
| |лікування серцево-судинних | | | |
| |та судинно-мозкових | | | |
| |захворювань | | | |
| |на 2006-2010 роки | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.01-14|Документи (довідки, | | 5 р. | |
| |інформації, звіти тощо) про| | ст. 390* | |
| |діяльність дитячих закладів| | | |
| |охорони здоров'я, | | | |
| |підпорядкованих МОЗ України| | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.01-15|Документи (довідки, | | 10 р. ЕПК | |
| |інформації, плани, звіти, | | ст. 1017, | |
| |листування) щодо співпраці | | ст. 1019 | |
| |з міжнародними | | | |
| |організаціями з питань | | | |
| |медичної допомоги дітям | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.01-16|Документи (копії наказів, | | 5 р. ЕПК | |
| |протоколів, атестаційні | | ст. 653 | |
| |справи) з атестації лікарів| | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.01-17|Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК | |
| |доповіді, доповідні | | ст. 45 (б) | |
| |записки, інформації), що | | | |
| |надаються керівництву МОЗ | | | |
| |України з питань | | | |
| |педіатричної допомоги | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.01-18|Листування з Верховною | | 5 р. ЕПК | |
| |Радою України, її | | ст. 6 Д | |
| |комітетами, комісіями про | | | |
| |організацію медичної | | | |
| |допомоги дітям та | | | |
| |діяльність дитячих | | | |
| |лікувально-профілактичних | | | |
| |закладів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.01-19|Листування з центральними | | 5 р. ЕПК | |
| |та місцевими органами | | ст. 6 Д | |
| |державної влади з питань | | | |
| |медичної допомоги дітям | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.01-20|Листування з Міністерством | | 5 р. ЕПК | |
| |України у справах сім'ї, | | ст. 6 Д | |
| |молоді та спорту з питань | | | |
| |медичної допомоги дітям | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.01-21|Листування з дитячими | | 5 р. | |
| |лікувально-профілактичними | | ст. 708, | |
| |закладами, | | ст. 827 | |
| |науково-дослідними | | | |
| |інститутами з питань | | | |
| |педіатрії | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.01-22|Листування зі структурними | | 1 р. ЕК | |
| |підрозділами МОЗ України | | | |
| |про надання інформації, | | | |
| |відомостей з оперативних | | | |
| |питань | | | |
|------------------------------------------------------------------|
| 04.02. Відділ акушерсько-гінекологічної допомоги |
|------------------------------------------------------------------|
|04.02-01|Інструкції, методичні | | До заміни | |
| |рекомендації, накази МОЗ | | новими | |
| |України, вказівки з питань | | ст. 16, | |
| |акушерсько-гінекологічної | | ст. 18 | |
| |допомоги (копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.02-02|Доручення органів державної| | Постійно | |
| |влади та документи | | ст. 9, | |
| |(довідки, доповідні | | ст. 22 | |
| |записки, інформації) про їх| | | |
| |виконання | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.02-03|Аналізи діяльності | | Постійно | |
| |акушерсько-гінекологічної | | ст. 315*, | |
| |служби з питань | | ст. 370*, | |
| |акушерсько-гінекологічної | | ст. 387*, | |
| |допомоги населенню, | | ст. 388*, | |
| |материнської смертності, | | ст. 389* | |
| |вивчення стану дитячої | | | |
| |гінекології, медичної | | | |
| |генетики, онкогінекології в| | | |
| |Україні | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.02-04|Документи (історії хвороби,| | 10 р. ЕПК | |
| |протоколи розтинів, | | ст. 371* | |
| |протоколи операцій), | | | |
| |надіслані лікувальними | | | |
| |закладами щодо випадків | | | |
| |смерті жінок, пов'язаних з | | | |
| |вагітністю, пологами, | | | |
| |післяпологовим періодом | | | |
| |(копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.02-05|Документи (довідки, звіти, | | 5 р. | |
| |доповідні записки, | | ст. 712, | |
| |листування) надіслані МОЗ | | ст. 373* | |
| |Автономної Республіки Крим,| | | |
| |управліннями охорони | | | |
| |здоров'я обласних, Головним| | | |
| |управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Київської та | | | |
| |управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Севастопольської | | | |
| |міських державних | | | |
| |адміністрацій про надання | | | |
| |акушерсько-гінекологічної | | | |
| |допомоги населенню | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.02-06|Документи (довідки, звіти, | | 10 р. ЕПК | |
| |доповідні записки, | | ст. 389* | |
| |листування) надіслані МОЗ | | | |
| |Автономної Республіки Крим,| | | |
| |управліннями охорони | | | |
| |здоров'я обласних, Головним| | | |
| |управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Київської та | | | |
| |управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Севастопольської | | | |
| |міських державних | | | |
| |адміністрацій з питань | | | |
| |дитячої гінекології | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.02-07|Документи (довідки, звіти, | | 10 р. ЕПК | |
| |доповідні записки, | | ст. 389* | |
| |листування) надіслані МОЗ | | | |
| |Автономної Республіки Крим,| | | |
| |управліннями охорони | | | |
| |здоров'я обласних, Головним| | | |
| |управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Київської та | | | |
| |управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Севастопольської | | | |
| |міських державних | | | |
| |адміністрацій з питань | | | |
| |діяльності | | | |
| |медико-генетичної служби | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.02-08|Документи (довідки, звіти, | | 10 р. ЕПК | |
| |доповідні записки, | | ст. 317*, | |
| |листування), надіслані МОЗ | | ст. 374*, | |
| |Автономної Республіки Крим,| | ст. 375* | |
| |управліннями охорони | | | |
| |здоров'я обласних, Головним| | | |
| |управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Київської та | | | |
| |управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Севастопольської | | | |
| |міських державних | | | |
| |адміністрацій з питань | | | |
| |діяльності | | | |
| |онкогінекологічної служби | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.02-09|Документи (довідки, акти, | | Постійно | |
| |доповідні записки) | | ст. 24 (а) | |
| |перевірок лікувальних | | | |
| |закладів з питань | | | |
| |перинатальної смертності | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.02-10|Довідки комісій МОЗ України| | Постійно | |
| |про перевірку діяльності | | ст. 24 (а) | |
| |закладів | | | |
| |акушерсько-гінекологічної | | | |
| |служби | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.02-11|Документи (довідки, звіти, | | Постійно | |
| |аналітичні матеріали, | |ст. 130 (а),| |
| |доповідні записки, огляди | |ст. 132 (а) | |
| |тощо) щодо виконання | | | |
| |Цільової комплексної | | | |
| |програми генетичного | | | |
| |моніторингу | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.02-12|Документи (довідки, звіти, | | Постійно | |
| |аналітичні матеріали, | |ст. 130 (а),| |
| |доповідні записки, огляди | |ст. 132 (а) | |
| |тощо) щодо виконання | | | |
| |Державної програми | | | |
| |"Репродуктивне здоров'я | | | |
| |нації" на період | | | |
| |до 2015 року | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.02-13|Документи (довідки, звіти, | | Постійно | |
| |аналітичні матеріали, | | ст. 132 (а)| |
| |доповідні записки, огляди | | | |
| |тощо) з питань профілактики| | | |
| |передачі ВІЛ-інфекції від | | | |
| |матері до дитини, медичної | | | |
| |допомоги і соціального | | | |
| |супроводу ВІЛ-інфікованих | | | |
| |дітей та їх сімей | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.02-14|Документи (довідки, звіти, | | Постійно | |
| |аналітичні довідки, | | ст. 132 (а)| |
| |доповідні записки, огляди | | | |
| |тощо) щодо виконання Указу | | | |
| |Президента України "Про | | | |
| |заходи щодо заохочення | | | |
| |народжуваності в Україні" | | | |
| |( 5/2002 ) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.02-15|Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК | |
| |доповідні, доповідні | | ст. 45 (б) | |
| |записки, інформації), що | | | |
| |надаються керівництву МОЗ | | | |
| |України з питань діяльності| | | |
| |акушерсько-гінекологічної | | | |
| |служби, стану здоров'я | | | |
| |матерів та новонароджених | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.02-16|Листування з Верховною | | 5 р. ЕПК | |
| |Радою, Кабінетом Міністрів | | ст. 6 Д | |
| |України, міністерствами, | | | |
| |відомствами з питань | | | |
| |охорони здоров'я матерів та| | | |
| |дітей | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.02-17|Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК | |
| |доповідні записки, | | ст. 1а | |
| |висновки, інформації, | | | |
| |листування) про виконання | | | |
| |депутатських запитів з | | | |
| |питань | | | |
| |акушерсько-гінекологічної | | | |
| |допомоги населенню | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.02-18|Документи (довідки, звіти, | | 5 р. ЕК | |
| |доповідні записки, | | | |
| |листування) надіслані МОЗ | | | |
| |Автономної Республіки Крим,| | | |
| |управліннями охорони | | | |
| |здоров'я обласних, Головним| | | |
| |управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Київської та | | | |
| |управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Севастопольської | | | |
| |міських державних | | | |
| |адміністрацій з питань | | | |
| |діяльності служби | | | |
| |планування сім'ї | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.02-19|Документи (довідки, звіти, | | 5 р. ЕК | |
| |доповідні записки, | | | |
| |листування) надіслані МОЗ | | | |
| |Автономної Республіки Крим,| | | |
| |управліннями охорони | | | |
| |здоров'я обласних, Головним| | | |
| |управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Київської та | | | |
| |управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Севастопольської | | | |
| |міських державних | | | |
| |адміністрацій з питань | | | |
| |надання медичної допомоги | | | |
| |новонародженим | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.02-20|Документи (копії наказів, | | 5 р. ЕПК | |
| |протоколів, атестаційні | | ст. 653 | |
| |справи) з проведення | | | |
| |атестації лікарів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.02-21|Документи (довідки, звіти, | | Постійно | |
| |аналітичні довідки, | | ст. 22 (а) | |
| |доповідні записки, огляди | | | |
| |тощо) з виконання Галузевої| | | |
| |Програми "Підтримка | | | |
| |грудного вигодовування | | | |
| |дітей в Україні | | | |
| |на 2006-2010 роки" | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.02-22|Документи (довідки, звіти, | | 5 р. | |
| |аналітичні довідки, | |ст. 132 (б),| |
| |доповідні записки, огляди | | ст. 391* | |
| |тощо) з питань виконання | | | |
| |Галузевої Програми | | | |
| |"Підтримка грудного | | | |
| |вигодовування дітей в | | | |
| |Україні на 2006-2010 роки" | | | |
| |надіслані територіальними | | | |
| |органами охорони здоров'я | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.02-23|Документи (довідки, звіти, | | 5 р. ЕК | |
| |аналітичні матеріали, | | | |
| |доповідні записки, огляди | | | |
| |тощо) з питань профілактики| | | |
| |соціального сирітства | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.02-24|Документи | | 3 р. ЕК | |
| |(інформаційно-аналітичні | | | |
| |довідки, рішення тощо) про | | | |
| |проведення колегій, | | | |
| |апаратних і селекторних | | | |
| |нарад, засідань | | | |
| |координаційних рад | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.02-25|Листування із структурними | | 1 р. ЕК | |
| |підрозділами МОЗ України з | | | |
| |питань надання | | | |
| |акушерсько-гінекологічної | | | |
| |допомоги населенню | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.02-26|Листування з центральними | | 5 р. ЕПК | |
| |органами влади, установами | | ст. 6 Д | |
| |щодо питань гуманітарної | | | |
| |допомоги | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.02-27|Листування з | | 5 р. ЕПК | |
| |представництвами | | ст. 6 Д, | |
| |міжнародних, громадських та| | ст. 57 | |
| |інших організацій з питань | | | |
| |охорони здоров'я матерів та| | | |
| |дітей | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.02-28|Документи (програми, | | 3 р. | |
| |накази, доповіді, рішення, | |ст. 16 (г), | |
| |резолюції, листування тощо)| | ст. 61 | |
| |про проведення конференцій,| | | |
| |з'їздів, семінарів, нарад | | | |
|------------------------------------------------------------------|
| 04.03. Відділ санаторно-курортного забезпечення |
|------------------------------------------------------------------|
|04.03-01|Накази МОЗ України, рішення| |Доки не мине| |
| |колегії, апаратних нарад | | потреба | |
| |(копії) | | ст. 16 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.03-02|Доручення органів державної| | Постійно | |
| |влади та документи | | ст. 9, | |
| |(довідки, доповідні | | ст. 22 | |
| |записки, інформації) про їх| | | |
| |виконання | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.03-03|Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК | |
| |доповідні записки, | | ст. 1а | |
| |інформації, листування) про| | | |
| |виконання депутатських | | | |
| |запитів з питань | | | |
| |санаторно-курортної | | | |
| |допомоги населенню | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.03-04|Документи (доповіді, | | 5 р. ЕПК | |
| |доповідні записки, довідки,| | ст. 45 (б) | |
| |інформації), що подаються | | | |
| |керівництву МОЗ України з | | | |
| |питань санаторно-курортного| | | |
| |лікування та реабілітації | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.03-05|Документи (доповіді, | | 5 р. ЕПК | |
| |доповідні записки, довідки,| | ст. 45 (б) | |
| |інформації), що подаються | | | |
| |керівництву МОЗ України з | | | |
| |питань | | | |
| |матеріально-технічного | | | |
| |стану санаторіїв, | | | |
| |підпорядкованих МОЗ України| | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.03-06|Довідки комісій МОЗ України| | Постійно | |
| |про перевірку організації | | ст. 24 (а) | |
| |та стану | | | |
| |санаторно-курортного | | | |
| |лікування в областях | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.03-07|Документи (копії наказів, | | 5 р. ЕПК | |
| |копії протоколів, | | ст. 653 | |
| |атестаційні справи) з | | | |
| |атестації лікарів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.03-08|Аналіз діяльності стану | | Постійно | |
| |санаторно-курортного | | ст. 169 (а)| |
| |лікування в Україні | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.03-09|Довідки комісій МОЗ України| | Постійно | |
| |про перевірку стану | |ст. 24 (а), | |
| |лікування в | | ст. 707 | |
| |санаторно-курортних | | | |
| |закладах | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.03-10|Річні звіти санаторіїв | | 5 р. | |
| | | | ст. 299 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.03-11|Листування з центральними | | 5 р. | |
| |органами виконавчої влади, | | ст. 417*, | |
| |підприємствами, установами,| | ст. 418*, | |
| |організаціями про | | 709 | |
| |санаторно-курортну службу | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.03-12|Листування з підвідомчими | | 3 р. | |
| |МОЗ України санаторіями з | | ст. 709 | |
| |питань їх діяльності | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.03-13|Листування з санаторіями | | 3 р. | |
| |про навчально-виховну | | ст. 709 | |
| |роботу | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.03-14|Листування зі структурними | | 1 р. ЕК | |
| |підрозділами МОЗ України | | | |
| |про надання інформації, | | | |
| |відомостей з оперативних | | | |
| |питань | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.03-15|Інформації про використання| | 3 р. | |
| |ліжкового фонду санаторіїв | | ст. 421* | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.03-16|Рознарядки на держбюджетні | | 1 р. | |
| |путівки на рік | | ст. 753 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.03-17|Графіки заїзду дітей в | | 1 р. | |
| |санаторії на рік | | ст. 749 | |
|------------------------------------------------------------------|
| 04.04. Відділ профілактики та медико-соціальних проблем |
| в охороні здоров'я матерів та дітей |
|------------------------------------------------------------------|
|04.04-01|Інструкції, методичні | | До заміни | |
| |рекомендації, вказівки з | | новими | |
| |питань медико-соціальних | | ст. 18 (б) | |
| |проблем в охороні здоров'я | | | |
| |матерів та дітей (копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.04-02|Документи (аналізи, | | 3 р. | |
| |довідки, показники) про | | ст. 392* | |
| |медичне обслуговування | | | |
| |дітей у загальноосвітніх | | | |
| |навчальних закладах | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.04-03|Аналізи (огляди) з питань | | Постійно | |
| |надання спеціалізованої | | ст. 385* | |
| |(неврологічна, психіатрична| | | |
| |тощо) медичної допомоги | | | |
| |дітям | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.04-04|Документи (довідки, | | 10 р. ЕПК | |
| |інформації, звіти тощо) | | ст. 317*, | |
| |надіслані МОЗ АР Крим, | | ст. 389* | |
| |управліннями охорони | | | |
| |здоров'я обласних, Головним| | | |
| |управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Київської та | | | |
| |Севастопольської міських | | | |
| |державних адміністрацій про| | | |
| |діяльність спеціалізованих | | | |
| |служб у дитячих | | | |
| |лікувально-профілактичних | | | |
| |закладах | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.04-05|Довідки комісій МОЗ України| | Постійно | |
| |про перевірку організації | | ст. 24 (а) | |
| |роботи з профілактики та | | | |
| |медико-соціальних проблем в| | | |
| |охороні здоров'я матерів та| | | |
| |дітей | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.04-06|Довідки комісій МОЗ України| | Постійно | |
| |про перевірку організації | | ст. 24 (а) | |
| |педагогічної роботи у | | | |
| |закладах охорони здоров'я | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.04-07|Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК | |
| |доповідні записки, | | ст. 1а | |
| |висновки, інформації, | | | |
| |листування) про виконання | | | |
| |депутатських запитів з | | | |
| |питань медико-соціальних | | | |
| |проблем в охороні здоров'я | | | |
| |матерів та дітей | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.04-08|Документи (довідки, | | Постійно | |
| |доповіді, доповідні | | ст. 385* | |
| |записки, огляди тощо) з | | | |
| |питань надання | | | |
| |спеціалізованої медичної | | | |
| |допомоги по службах | | | |
| |(неврологічна, | | | |
| |психіатрична, | | | |
| |новонародженим тощо) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.04-09|Документи (довідки, | | 3 р. | |
| |доповіді, доповідні | | ст. 392* | |
| |записки, інформації, | | ст. 393* | |
| |листування) про надання | | | |
| |медичної допомоги дітям | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.04-10|Документи (довідки, | | Постійно | |
| |доповіді, доповідні | | ст. 387* | |
| |записки, огляди тощо) з | | | |
| |питань організації | | | |
| |педагогічної роботи у | | | |
| |закладах охорони здоров'я | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.04-11|Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК | |
| |доповіді, доповідні | | ст. 45 (б) | |
| |записки, огляди тощо), що | | | |
| |надаються керівництву МОЗ | | | |
| |України з питань | | | |
| |профілактики та | | | |
| |медико-соціальних проблем в| | | |
| |охороні здоров'я матерів та| | | |
| |дітей | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|04.04-12|Листування зі структурними | | 1 р. ЕК | |
| |підрозділами МОЗ України | | | |
| |про надання інформації, | | | |
| |відомостей з оперативних | | | |
| |питань | | | |
|------------------------------------------------------------------|
| 05. Департамент організації санітарно-епідеміологічного нагляду |
|------------------------------------------------------------------|
| 05-01 |Закони, постанови, рішення | |Доки не мине| |
| |Верховної Ради України, | | потреба | |
| |укази, розпорядження | | ст. 1 (б), | |
| |Президента України, | | ст. 2 (б) | |
| |постанови, розпорядження | | | |
| |Кабінету Міністрів України | | | |
| |(копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 05-02 |Накази МОЗ України, рішення| |Доки не мине| |
| |колегії, апаратних нарад | | потреба | |
| |(копії) | | ст. 16 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 05-03 |Положення про Департамент | |Доки не мине| |
| |та його структурні | | потреба | |
| |підрозділи, посадові | | ст. 33, | |
| |інструкції співробітників | | ст. 50 | |
| |(копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 05-04 |План організаційних та | | Постійно | |
| |санітарно- | | ст. 153 | |
| |протиепідеміологічних | | | |
| |заходів установ державної | | | |
| |санітарно-епідеміологічної | | | |
| |служби України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 05-05 |Річні, піврічні, оперативні| | 5 р. | |
| |плани організаційних | | ст. 154, | |
| |заходів Департаменту та | | ст. 155, | |
| |звіти (довідки) про їх | | ст. 299 | |
| |виконання | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 05-06 |Протоколи засідань, рішення| | Постійно | |
| |державної | | ст. 15 (а) | |
| |санітарно-епідеміологічної | | | |
| |колегії та документи до них| | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 05-07 |Висновки на проекти | |Доки не мине| |
| |законів, постанов, | | потреба | |
| |розпоряджень органів | | ст. 8 (б) | |
| |державної влади, надіслані | | | |
| |на відгук або погодження | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 05-08 |Доручення органів | | Постійно | |
| |виконавчої влади та | | ст. 9 | |
| |документи з їх виконання | | | |
| |(довідки, доповідні | | | |
| |записки, висновки, огляди) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 05-09 |Документи (протоколи, | | Постійно | |
| |стенограми, програми, | | ст. 12 (а) | |
| |резолюції, рішення тощо) | | | |
| |загальнодержавних з'їздів, | | | |
| |конференцій, нарад, | | | |
| |семінарів, що проводить | | | |
| |Департамент організації | | | |
| |санітарно-епідеміологічного| | | |
| |нагляду | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 05-10 |Документи (програми, | | 5 р. | |
| |прайс-листи, тези | | ст. 12 (б) | |
| |доповідей, протоколи, | | | |
| |рішення, запрошення) про | | | |
| |проведення та участь у | | | |
| |з'їздах, нарадах, | | | |
| |семінарах, надіслані до | | | |
| |відома | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 05-11 |Аналіз діяльності | | Постійно | |
| |санепідемслужби в Україні | | ст. 170, | |
| | | | ст. 302 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 05-12 |Оперативна інформація | | 3 р. | |
| |санітарно-епідеміологічного| | ст. 301 | |
| |стану в Україні | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 05-13 |Листування з | | 5 р. ЕПК | |
| |міністерствами, іншими | | ст. 712 | |
| |відомствами, | | | |
| |підприємствами, установами,| | | |
| |організаціями щодо | | | |
| |санітарно-епідеміологічного| | | |
| |нагляду | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 05-14 |Листування з Генеральною | | 5 р. ЕПК | |
| |прокуратурою України щодо | | ст. 712 | |
| |санітарно-епідеміологічного| | | |
| |нагляду | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 05-15 |Листування з обласними | | 5 р. | |
| |санітарно-епідеміологічними| | ст. 712 | |
| |станціями щодо | | | |
| |санітарно-епідеміологічного| | | |
| |нагляду | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 05-16 |Листування з обласними | | 3 р. | |
| |санітарно-епідеміологічними| | ст. 61 | |
| |станціями та іншими | | | |
| |установами щодо організації| | | |
| |і проведення нарад, | | | |
| |семінарів, конференцій | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 05-17 |Журнал реєстрації вхідних | | 1 р. | |
| |телефонограм | | ст. 102 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 05-18 |Журнал реєстрації вихідних | | 1 р. | |
| |телефонограм | | ст. 102 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 05-19 |Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |вхідних документів | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 05-20 |Журнал реєстрації вихідних | | 3 р. | |
| |документів | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 05-21 |Номенклатура справ | | 3 р. | |
| |Департаменту | | ст. 89 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 05-22 |Описи справ, що передаються| |Доки не мине| |
| |до архіву | | потреба | |
| | | | ЕК | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 05-23 |Договори, угоди | | 3 р. (1) |1) Після|
| |(господарські, | | ст. 345 |закінче-|
| |операційні, трудові тощо) | | |ння |
| | | | |строків |
| | | | |дії |
| | | | |дого- |
| | | | |ворів, |
| | | | |угод. |
| | | | |Див. |
| | | | |також |
| | | | |примітку|
| | | | |до |
| | | | |ст. 288 |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 05-24 |Журнал обліку договорів | | 3 р. | |
| | | | ст. 346 | |
|------------------------------------------------------------------|
| 05.01. Відділ санітарно-гігієнічного благополуччя населення |
|------------------------------------------------------------------|
|05.01-01|Закони, постанови, рішення | |Доки не мине| |
| |Верховної Ради України, | | потреба | |
| |укази, розпорядження | | ст. 1 (б), | |
| |Президента України, | | ст. 2 (б) | |
| |постанови, розпорядження | | | |
| |Кабінету Міністрів України | | | |
| |з охорони здоров'я (копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.01-02|Річні, піврічні плани | | 1 р. | |
| |відділу та звіти про їх | | ст. 154, | |
| |виконання | | ст. 155, | |
| | | | ст. 300 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.01-03|Інформації санепідемстанцій| | 3 р. | |
| |про стан пляжів по регіонах| | ст. 472* | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.01-04|Документи (довідки, | | Постійно | |
| |доповіді, висновки), що | | ст. 45, | |
| |подаються на засідання | | ст. 2153 | |
| |Державної комісії з питань | | | |
| |техногенно-екологічної | | | |
| |безпеки та надзвичайних | | | |
| |ситуацій | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.01-05|Документи (доповіді, | | 5 р. ЕПК | |
| |тексти виступів, доповідні | | ст. 45 (б) | |
| |записки, інформації), що | | | |
| |подаються керівництву МОЗ | | | |
| |України з питань | | | |
| |санітарно-гігієнічного | | | |
| |благополуччя населення | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.01-06|Доручення органів державної| | Постійно | |
| |влади з питань | | ст. 9 | |
| |санітарно-гігієнічного | | | |
| |благополуччя населення та | | | |
| |документи (доповіді, | | | |
| |доповідні записки, | | | |
| |інформації тощо) про їх | | | |
| |виконання | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.01-07|Листування з установами та | | 5 р. | |
| |закладами санепідемслужби | | ст. 453* | |
| |щодо санітарно-гігієнічного| | | |
| |забезпечення | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.01-08|Листування з | | 5 р. | |
| |науково-дослідними | | ст. 453* | |
| |інститутами щодо | | | |
| |санітарно-гігієнічного | | | |
| |забезпечення | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.01-09|Листування з Генеральною | | 5 р. | |
| |прокуратурою України, | | ст. 492*, | |
| |Службою безпеки України та | | ст. 493*, | |
| |їхніми територіальними | | ст. 495* | |
| |органами з питань | | | |
| |санітарно-гігієнічного | | | |
| |благополуччя населення | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.01-10|Листування з народними | | 5 р. | |
| |депутатами України з питань| | ст. 492*, | |
| |санітарно-гігієнічного | | ст. 493*, | |
| |благополуччя населення | | ст. 495* | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.01-11|Листування з міністерствами| | 5 р. | |
| |щодо питань | | ст. 492*, | |
| |санітарно-гігієнічного | | ст. 493*, | |
| |благополуччя населення | | ст. 495* | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.01-12|Листування з іншими | | 5 р. | |
| |центральними органами | | ст. 492*, | |
| |виконавчої влади щодо | | ст. 493*, | |
| |питань | | ст. 495* | |
| |санітарно-гігієнічного | | | |
| |благополуччя населення | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.01-13|Листування з місцевими | | 5 р. | |
| |органами виконавчої влади | | ст. 492*, | |
| |та органами місцевого | | ст. 493*, | |
| |самоврядування щодо питань | | ст. 495* | |
| |санітарно-гігієнічного | | | |
| |благополуччя населення | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.01-14|Листування з | | 5 р. | |
| |підприємствами, установами | | ст. 492*, | |
| |та організаціями щодо | | ст. 493*, | |
| |питань | | ст. 495* | |
| |санітарно-гігієнічного | | | |
| |благополуччя населення | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.01-15|Листування з профільними | | 5 р. | |
| |науковими установами та | | ст. 453* | |
| |закладами | | | |
| |держсанепідемслужби України| | | |
| |щодо питань | | | |
| |санітарно-гігієнічного | | | |
| |благополуччя населення | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.01-16|Листування зі структурними | | 5 р. | |
| |підрозділами МОЗ України | | ст. 453* | |
| |щодо питань | | | |
| |санітарно-гігієнічного | | | |
| |благополуччя населення | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.01-17|Документи (доповіді, тексти| | 5 р. ЕПК | |
| |виступів, інформації тощо) | | ст. 45 | |
| |щодо участі фахівців | | | |
| |відділу у нарадах, | | | |
| |семінарах, конференціях з | | | |
| |питань | | | |
| |санітарно-гігієнічного | | | |
| |благополуччя населення | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.01-18|Листування про заходи щодо | | 5 р. ЕПК | |
| |ліквідації наслідків | | ст. 6 Д | |
| |надзвичайних ситуацій | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.01-19|Законопроекти, проекти | | Постійно | |
| |постанов Кабінету Міністрів| | ст. 7 (а) | |
| |України, подання та | | | |
| |документи (довідки, | | | |
| |пояснювальні записки тощо) | | | |
| |з їх розробки | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.01-20|Документи (пропозиції, | | 5 р. |Після |
| |заяви, скарги, листування) | | ст. 28 (б) |остан- |
| |про розгляд звернень | | |нього |
| |громадян з питань | | |розгляду|
| |санітарно-гігієнічного | | | |
| |благополуччя населення | | | |
|------------------------------------------------------------------|
| 05.02. Відділ епідемічного благополуччя населення |
|------------------------------------------------------------------|
|05.02-01|Річні, піврічні плани | | 1 р. | |
| |відділу та звіти про їх | | ст. 154, | |
| |виконання | | ст. 155, | |
| | | | ст. 300 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.02-02|Інструкції, методичні | |Доки не мине| |
| |вказівки, рекомендації з | | потреба | |
| |питань епідеміології | | ст. 18 (б) | |
| |(копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.02-03|Документи (доповідні | | 5 р. ЕПК | |
| |записки, тексти виступів, | | ст. 45 (б) | |
| |інформації), що подаються | | | |
| |керівництву МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.02-04|Доручення органів державної| | Постійно | |
| |влади з питань | | ст. 9 | |
| |епідеміології та документи | | | |
| |(доповіді, доповідні | | | |
| |записки, інформації, | | | |
| |листування) з їх виконання | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.02-05|Довідки комісій МОЗ України| | Постійно | |
| |про перевірку, | | ст. 24 (а) | |
| |розслідування та ліквідацію| | | |
| |спалахів інфекційних | | | |
| |захворювань | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.02-06|Документи (протоколи, | | Постійно | |
| |програми, доповіді, | | ст. 12 (а) | |
| |рішення) нарад, семінарів, | | | |
| |конференцій епідеміологів, | | | |
| |паразитологів, | | | |
| |бактеріологів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.02-07|Законопроекти, проекти | | Постійно | |
| |постанов Кабінету Міністрів| | ст. 7 (а) | |
| |України, подання та | | | |
| |документи (довідки, | | | |
| |пояснювальні записки тощо) | | | |
| |з їх розробки | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.02-08|Аналіз спалахів інфекційних| | Постійно | |
| |захворювань в Україні | | ст. 511* | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.02-09|Документи (пропозиції, | | 5 р. |Після |
| |заяви, скарги, листування) | | ст. 28 (б) |остан- |
| |про розгляд звернень | | |нього |
| |громадян | | |розгляду|
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.02-10|Документи (довідки, | | Постійно | |
| |аналізи, розрахунки, | | ст. 132 (а)| |
| |відомості) про виконання | | | |
| |Державної програми з | | | |
| |імунопрофілактики | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.02-11|Оперативні інформації, | | 5 р. ЕПК | |
| |донесення про спалахи | | ст. 45 (б) | |
| |інфекційних захворювань | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.02-12|Річний звіт про контингенти| | Постійно | |
| |дітей та підлітків, яким | | ст. 298 (б)| |
| |проведено щеплення проти | | | |
| |інфекційних захворювань | | | |
| |(ф. N 6) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.02-13|Річний звіт про виконання | | Постійно | |
| |плану профілактики щеплень | | ст. 298 (б)| |
| |(ф. N 5) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.02-14|Звіти Центру грипу про | | 5 р. | |
| |захворюваність на грип та | | ст. 299 | |
| |гострі респіраторні | | | |
| |інфекції | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.02-15|Листування з обласними | | 5 р. | |
| |управліннями охорони | | ст. 517* | |
| |здоров'я, облСЕС, НДІ з | | | |
| |питань профілактики та | | | |
| |боротьби з інфекційними | | | |
| |захворюваннями | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.02-16|Листування з обласними | | 5 р. | |
| |управліннями охорони | | ст. 523* | |
| |здоров'я, облСЕС, НДІ з | | | |
| |питань вакцинопрофілактики | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.02-17|Листування з протичумним | | 5 р. | |
| |інститутом та станцією з | | ст. 517* | |
| |приводу попередження та | | | |
| |боротьби з інфекційними | | | |
| |захворюваннями | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.02-18|Документи (довідки, | | Постійно | |
| |аналізи, розрахунки, | | ст. 132 (а)| |
| |відомості) про участь у | | | |
| |Міжнародній програмі з | | | |
| |поліомієліту | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.02-19|Річний звіт про окремі | | Постійно | |
| |інфекційні й паразитарні | | ст. 298 (б)| |
| |захворювання (ф. N 2) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.02-20|Щомісячні звіти про окремі | | 1 р. | |
| |інфекційні й паразитарні | |ст. 298 (д) | |
| |захворювання (ф. N 1) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.02-21|Інформації Всесвітньої | |Доки не мине| |
| |організації охорони | | потреба | |
| |здоров'я (ВООЗ) про | | ЕК | |
| |особливо небезпечні | | | |
| |інфекції | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.02-22|Листування з МОЗ Автономної| | 5 р. | |
| |Республіки Крим, | | ст. 517* | |
| |управліннями охорони | | | |
| |здоров'я обласних, Головним| | | |
| |управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Київської та | | | |
| |управлінням охорони | | | |
| |здоров'я Севастопольської | | | |
| |міських державних | | | |
| |адміністрацій, | | | |
| |науково-дослідними | | | |
| |інститутами тощо з приводу | | | |
| |профілактики та боротьби зі| | | |
| |збудниками інфекцій | | | |
| |II групи | | | |
|------------------------------------------------------------------|
| 05.03. Відділ організації управління, нормативного |
| та інформаційного забезпечення санепідемслужби |
|------------------------------------------------------------------|
|05.03-01|Річні, піврічні плани | | 5 р. | |
| |Департаменту та звіти про | | ст. 154, | |
| |їх виконання | | ст. 155, | |
| | | | ст. 299 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.03-02|Законопроекти, проекти | | Постійно | |
| |постанов Кабінету Міністрів| | ст. 7 (а) | |
| |України, подання та | | | |
| |документи (довідки, | | | |
| |пояснювальні записки тощо) | | | |
| |з їх розробки | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.03-03|Доручення органів державної| | Постійно | |
| |влади та документи | | ст. 9 | |
| |(довідки, доповіді, огляди,| | | |
| |висновки, листування) з їх | | | |
| |виконання | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.03-04|Листування з країнами СНД з| | 10 р. | |
| |питань | |ст. 1017 (а)| |
| |санітарно-епідеміологічного| | | |
| |благополуччя | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.03-05|Довідки комісій МОЗ України| | Постійно | |
| |про перевірку стану | | ст. 24 (а) | |
| |санітарно-епідеміологічного| | | |
| |нормування та проведення | | | |
| |експертизи в областях | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.03-06|Документи (доповіді, тексти| | 5 р. ЕПК | |
| |виступів, доповідні | | ст. 45 (б) | |
| |записки, інформації), що | | | |
| |подаються керівництву МОЗ | | | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.03-07|Листування з Міністерством | | 3 р. | |
| |юстиції України з питань | | ст. 20 | |
| |нормотворчої діяльності | | | |
| |Департаменту | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.03-08|Документи (доповідні | | 5 р. ЕПК | |
| |записки, довідки, | | ст. 1а | |
| |інформації, відомості, | | | |
| |листування) про виконання | | | |
| |депутатських запитів з | | | |
| |питань здійснення | | | |
| |санітарно-епідеміологічного| | | |
| |нагляду | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.03-09|Листування з установами та | | 5 р. | |
| |закладами санепідемслужби з| | ст. 712 | |
| |питань здійснення | | | |
| |санітарно-епідеміологічного| | | |
| |нагляду | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.03-10|Листування з міністерствами| | 5 р. | |
| |з питань здійснення | | ст. 712 | |
| |санітарно-епідеміологічного| | | |
| |нагляду | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.03-11|Листування з іншими | | 5 р. | |
| |центральними органами | | ст. 712 | |
| |виконавчої влади і | | | |
| |відомствами з питань | | | |
| |здійснення | | | |
| |санітарно-епідеміологічного| | | |
| |нагляду | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.03-12|Листування з | | 5 р. | |
| |правоохоронними органами з | | ст. 712 | |
| |питань здійснення | | | |
| |санітарно-епідеміологічного| | | |
| |нагляду | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.03-13|Листування з профільними | | 5 р. | |
| |науковими установами з | | ст. 453 | |
| |питань здійснення | | | |
| |санітарно-епідеміологічного| | | |
| |нагляду | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.03-14|Листування зі структурними | | 1 р. ЕК | |
| |підрозділами МОЗ України з | | | |
| |оперативних питань | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.03-15|Листування з Держстандартом| | 3 р. | |
| |України, іншими відомствами| | ст. 20, | |
| |та підприємствами з приводу| | ст. 2144 | |
| |розгляду стандартів, | | | |
| |технічних умов, ДБН, іншої | | | |
| |нормативної документації | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.03-16|Листування з Держкомітетом | | 3 р. | |
| |України з питань | | ст. 20 | |
| |регуляторної політики та | | | |
| |підприємництва щодо | | | |
| |регуляторних актів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.03-17|Журнал реєстрації звернень,| | 5 р. | |
| |заяв, скарг громадян | | ст. 95 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.03-18|Документи (пропозиції | | 5 р. |Після |
| |заяви, скарги, листування) | | ст. 28 (б) |остан- |
| |про розгляд звернень | | |нього |
| |громадян | | |розгляду|
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.03-19|Інформація (звіти) про | | 5 р. | |
| |розгляд звернень громадян, | | ст. 29 (б) | |
| |що надійшли до Департаменту| | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.03-20|Постанови головного | | Постійно | |
| |державного санітарного | |ст. 10 (а), | |
| |лікаря про затвердження | |ст. 2057 (а)| |
| |Гігієнічних нормативів та | | | |
| |висновків, том 1 - щодо | | | |
| |пестицидів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.03-21|том 2 - щодо повітря | | Постійно | |
| |робочої зони | |ст. 10 (а), | |
| | | |ст. 2057 (а)| |
| | | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.03-22|том 3 - щодо фізичних | | Постійно | |
| |факторів | |ст. 10 (а), | |
| | | |ст. 2057 (а)| |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.03-23|Постанови головного | | Постійно | |
| |державного санітарного | |ст. 10 (а), | |
| |лікаря щодо затвердження | |ст. 2057 (а)| |
| |Гігієнічних нормативів та | | | |
| |висновків, том 4 - щодо | | | |
| |води | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.03-24|том 5 - щодо ґрунту | | Постійно | |
| | | |ст. 10 (а), | |
| | | |ст. 2057 (а)| |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.03-25|том 6 - щодо атмосфери | | Постійно | |
| |повітря | |ст. 10 (а), | |
| | | |ст. 2057 (а)| |
| | | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.03-26|том 7 - щодо продуктів | | Постійно | |
| |харчування | |ст. 10 (а), | |
| | | |ст. 2057 (а)| |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.03-27|Методичні вказівки, правила| | Постійно | |
| |з питань нормування, | |ст. 10 (а), | |
| |регламентації, визначення | |ст. 2057 (а)| |
| |небезпечних факторів | | | |
| |(копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.03-28|Документи (стандарти, | | До заміни | |
| |нормативи, інструкції, | | новими | |
| |рекомендації, огляди тощо) | |ст. 2120 (б)| |
| |продовольчої комісії ООН і | | | |
| |ВООЗ, Кодекс Аліментаріус | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.03-29|Листування з | | 5 р. ЕК | |
| |правоохоронними органами з | | | |
| |питань проведення | | | |
| |експертизи продукції та | | | |
| |надання висновків державної| | | |
| |санітарно-гігієнічної | | | |
| |експертизи | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.03-30|Документи (пропозиції, | | 5 р. |Після |
| |заяви, скарги, листування) | | ст. 28 (б) |остан- |
| |про розгляд звернень | | |нього |
| |громадян з питань виконання| | |розгляду|
| |державної | | | |
| |санітарно-епідеміологічної | | | |
| |експертизи | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.03-31|Листування з Державною | | 5 р. | |
| |митною службою України з | | ст. 1037 | |
| |питань | | | |
| |санітарно-епідеміологічного| | | |
| |контролю вантажів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.03-32|Листування з Держкордоном | | 5 р. | |
| |України з питань санітарної| | ст. 712 | |
| |охорони кордонів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.03. |Державний реєстр харчових | | Постійно | |
|02-01 |продуктів | | ст. 1473 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.03. |Реєстр висновків державної | | Постійно | |
|02-02 |санітарно-епідеміологічної | | ст. 1473 | |
| |експертизи | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.03. |Висновки державної | | 5 р. | |
|02-03 |санітарно-гігієнічної | | ст. 110 Д | |
| |експертизи на імпортну | | | |
| |продукцію | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.03. |Висновки державної | | 5 р. | |
|02-04 |санітарно-гігієнічної | | ст. 110 Д | |
| |експертизи на вітчизняну | | | |
| |продукцію | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.03. |Висновки державної | | 5 р. | |
|02-05 |санітарно-гігієнічної | | ст. 110 Д | |
| |експертизи на пестициди та | | | |
| |агрохімікати | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.03. |Висновки державної | | 5 р. | |
|02-06 |санітарно-гігієнічної | | ст. 110 Д | |
| |експертизи на | | | |
| |нормативно-технічну - | | | |
| |документацію щодо | | | |
| |виробництва продуктів | | | |
| |харчування | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.03. |Висновки державної | | Постійно | |
|02-07 |санітарно-гігієнічної | | ст. 455*, | |
| |експертизи на проекти | | ст. 488* | |
| |будівництва | | | |
| |гідроелектростанцій, | | | |
| |водних каналів, газоочисних| | | |
| |споруд, водопроводів, | | | |
| |очисних споруд для стічних | | | |
| |вод і каналізації; | | | |
| |по нормах проектування, | | | |
| |проектах будівництва, | | | |
| |реконструкції; проектах | | | |
| |державних стандартів і | | | |
| |технічних умов на нові | | | |
| |види сировини, промислові | | | |
| |вироби, будівельні | | | |
| |матеріали, нові види | | | |
| |обладнання, пристрої, | | | |
| |технологічні процеси | | | |
|------------------------------------------------------------------|
| 05.04. Відділ гігієни харчування та впровадження санітарних |
| заходів безпечності харчових продуктів |
|------------------------------------------------------------------|
|05.04-01|Доручення органів | | Постійно | |
| |державної влади, | | ст. 9 | |
| |Генеральної прокуратури | | | |
| |України з питань гігієни | | | |
| |харчування та документи | | | |
| |(листи-інформації, | | | |
| |довідки, доповіді, | | | |
| |доповідні, відомості, | | | |
| |листування тощо) щодо їх | | | |
| |виконання | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.04-02|Документи (доповіді, | | 5 р. ЕПК | |
| |інформації, висновки, | | ст. 1а | |
| |листування) про виконання | | | |
| |депутатських запитів з | | | |
| |питань гігієни харчування | | | |
| |та впровадження санітарних | | | |
| |заходів безпечності | | | |
| |харчових продуктів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.04-03|Документи (інформації, | | 5 р. ЕПК | |
| |довідки), що подаються | | ст. 45 (б) | |
| |керівництву МОЗ України з | | | |
| |питань гігієни харчування | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.04-04|Документи (довідки, | |Доки не мине| |
| |доповідні, інформаційні | | потреба | |
| |листи, листування тощо) | | ст. 927 | |
| |для виступів у ЗМІ з | | | |
| |питань гігієни харчування | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.04-05|Документи (тексти статей, | |Доки не мине| |
| |виступів, відповіді на | | потреба | |
| |запитання ЗМІ, інформації | | ст. 927 | |
| |для прес-центру МОЗ | | | |
| |України тощо) з питань | | | |
| |гігієни харчування | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.04-06|Листування з центральними | | 5 р. | |
| |та місцевими органами | | ст. 6 Д, | |
| |державної влади з питань | | ст. 479*, | |
| |гігієни харчування | | ст. 482* | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.04-07|Листування з | | 5 р. | |
| |підприємствами, | | ст. 478*, | |
| |установами, організаціями | | ст. 797 | |
| |з питань гігієни | | | |
| |харчування | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.04-08|Листування з | | 3 р. | |
| |підприємствами, | | ст. 479*, | |
| |установами, організаціями | | ст. 797 | |
| |щодо розгляду проектів | | | |
| |нормативних документів | | | |
| |санітарного законодавства | | | |
| |з розділу гігієни | | | |
| |харчування | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.04-09|Листування з | | 3 р. | |
| |підприємствами, | | ст. 479*, | |
| |установами, організаціями | | ст. 797 | |
| |стосовно поточного | | | |
| |державного | | | |
| |санітарно-епідеміологічного| | | |
| |нагляду з питань гігієни | | | |
| |харчування | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.04-10|Листування з Центральною | | 3 р. | |
| |санітарно-епідеміологічною | | ст. 479*, | |
| |станцією МОЗ України щодо | | ст. 797 | |
| |питань гігієни харчування | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.04-11|Листування з управліннями | | 3 р. | |
| |охорони здоров'я, | | ст. 479*, | |
| |обласними та міськими | | ст. 797 | |
| |санітарно-епідеміологічними| | | |
| |станціями з питань | | | |
| |гігієни харчування | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.04-12|Листування з АМН України, | | 3 р. | |
| |науково-дослідними | | ст. 479*, | |
| |інститутами, Національною | | ст. 797 | |
| |комісією Кодекс | | | |
| |Аліментаріус, з | | | |
| |проблемними комісіями з | | | |
| |питань гігієни харчування | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.04-13|Листування з громадськими | | 3 р. | |
| |організаціями з питань | | ст. 479*, | |
| |гігієни харчування | | ст. 797 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.04-14|Документи (пропозиції, | | 5 р. |Після |
| |заяви, скарги, листування) | |ст. 28 (б), |остан- |
| |про розгляд звернень | | ст. 798 |нього |
| |громадян з питань | | |розгляду|
| |функціонування харчових | | | |
| |підприємств, наявності | | | |
| |експлуатаційних дозволів, | | | |
| |випуску та реалізації | | | |
| |харчових продуктів, | | | |
| |діяльності приватних | | | |
| |підприємців | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.04-15|Плани роботи, звіти, | | 1 р. | |
| |запитальники з питань | | ст. 155, | |
| |гігієни харчування | | ст. 300 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.04-16|Листування з | | 5 р. | |
| |підприємствами, | | ст. 798 | |
| |установами, організаціями | | | |
| |з питань надзвичайних | | | |
| |ситуацій на харчових | | | |
| |об'єктах | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.04-17|Документи (довідки, | | Постійно | |
| |інформаційні листи тощо) | | ст. 24 (а) | |
| |перевірок установ та | | | |
| |закладів державної | | | |
| |санітарно-епідеміологічної | | | |
| |служби з питань гігієни | | | |
| |харчування | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.04-18|Доручення органів | | Постійно | |
| |державної влади, | | ст. 9 | |
| |Генеральної прокуратури | | | |
| |України з питань гігієни | | | |
| |дітей і підлітків та | | | |
| |документи | | | |
| |(листи-інформації, | | | |
| |довідки, доповіді, | | | |
| |доповідні, відомості, | | | |
| |листування) щодо їх | | | |
| |виконання | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.04-19|Документи (доповіді, | | 10 р. ЕПК | |
| |інформації, висновки, | | ст. 1а | |
| |листування) про виконання | | | |
| |депутатських запитів з | | | |
| |питань гігієни дітей та | | | |
| |підлітків | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.04-20|Документи ( інформації, | | 5 р. ЕПК | |
| |довідки), що подаються | | ст. 45 (б) | |
| |керівництву МОЗ України з | | | |
| |питань гігієни дітей та | | | |
| |підлітків | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.04-21|Документи (довідки, | | 5 р. | |
| |доповідні, інформаційні | | ст. 505*, | |
| |листи, листування тощо) | | ст. 506* | |
| |для виступів з питань | | | |
| |гігієни дітей та підлітків | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.04-22|Документи (тексти статей, | | 5 р. | |
| |виступів, відповіді на | | ст. 505*, | |
| |запитання ЗМІ, інформації | | ст. 506* | |
| |для прес-центру МОЗ | | | |
| |України тощо) з питань | | | |
| |гігієни дітей та підлітків | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.04-23|Листування з центральними | | 5 р. | |
| |та місцевими органами | | ст. 505*, | |
| |державної влади з питань | | ст. 506* | |
| |гігієни дітей та підлітків | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.04-24|Листування з | | 5 р. | |
| |підприємствами, | | ст. 505*, | |
| |установами, організаціями | | ст. 506* | |
| |щодо запобіжного | | | |
| |державного | | | |
| |санітарно-епідеміологічного| | | |
| |нагляду з питань гігієни | | | |
| |дітей та підлітків | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.04-25|Листування з | | 5 р. | |
| |підприємствами, | | ст. 505*, | |
| |установами, організаціями | | ст. 506* | |
| |щодо розгляду проектів | | | |
| |нормативних документів | | | |
| |санітарного законодавства | | | |
| |з питань гігієни дітей та | | | |
| |підлітків | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.04-26|Листування з | | 5 р. | |
| |підприємствами, | | ст. 505*, | |
| |установами, організаціями | | ст. 506* | |
| |щодо поточного державного | | | |
| |санітарно-епідеміологічного| | | |
| |нагляду з питань гігієни | | | |
| |дітей та підлітків | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.04-27|Листування з Центральною | | 5 р. | |
| |санітарно-епідеміологічною | | ст. 505*, | |
| |станцією МОЗ України з | | ст. 506* | |
| |питань гігієни дітей та | | | |
| |підлітків | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.04-28|Листування з управліннями | | 5 р. | |
| |охорони здоров'я, | | ст. 505*, | |
| |обласними, міськими | | ст. 506* | |
| |санітарно-епідеміологічними| | | |
| |станціями з питань | | | |
| |гігієни дітей та підлітків | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.04-29|Листування з АМН України, | | 5 р. | |
| |науково-дослідними | | ст. 505*, | |
| |інститутами, проблемними | | ст. 506* | |
| |комісіями з питань гігієни | | | |
| |дітей та підлітків | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.04-30|Листування з громадськими | | 5 р. | |
| |організаціями з питань | | ст. 505*, | |
| |гігієни дітей та підлітків | | ст. 506* | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.04-31|Документи (пропозиції, | | 5 р. |Після |
| |заяви, скарги, листування) | | ст. 28 (б) |остан- |
| |про розгляд звернень | | |нього |
| |громадян щодо додержання | | |звернен-|
| |санітарного законодавства | | |ня |
| |у навчальних, дитячих | | | |
| |закладах оздоровлення та | | | |
| |відпочинку, забезпечення | | | |
| |санітарно-епідеміологічного| | | |
| |благополуччя дітей | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.04-32|Плани роботи, звіти, | | 1 р. | |
| |запитальники з розділу | | ст. 155 | |
| |гігієни дітей та підлітків | | ст. 300 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.04-33|Листування з | | 5 р. ЕК | |
| |підприємствами, | | | |
| |установами, організаціями | | | |
| |з питань надзвичайних | | | |
| |ситуацій у навчальних та | | | |
| |дитячих закладах | | | |
| |оздоровлення і відпочинку | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.04-34|Документи (довідки, | | Постійно | |
| |інформаційні листи тощо) | | ст. 24 (а) | |
| |щодо перевірок роботи | | | |
| |установ та закладів з | | | |
| |питань гігієни дітей та | | | |
| |підлітків | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|05.04-35|Документи (довідки. | | Постійно | |
| |інформаційні листи тощо) | | ст. 24 (а) | |
| |перевірок роботи | | | |
| |Департаменту організації | | | |
| |санітарно-епідеміологічного| | | |
| |нагляду МОЗ України з | | | |
| |питань гігієни дітей та | | | |
| |підлітків | | | |
|------------------------------------------------------------------|
| 06. Відділ міжнародних зв'язків та євроінтеграції |
|------------------------------------------------------------------|
| 06-01 |Закони, постанови, | |Доки не мине| |
| |рішення Верховної Ради | | потреба | |
| |України, укази, | | ст. 1 (б), | |
| |розпорядження Президента | | ст. 2 (б) | |
| |України (копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 06-02 |Постанови, розпорядження | |Доки не мине| |
| |Кабінету Міністрів | | потреба | |
| |України (копії) | | ст. 1 (б), | |
| | | | ст. 2 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 06-03 |Накази МОЗ України, | |Доки не мине| |
| |рішення колегії, | | потреба | |
| |апаратних нарад (копії) | | ст. 16 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 06-04 |Положення про відділ | |Доки не мине| |
| |міжнародних зв'язків та | | потреба | |
| |євроінтеграції, посадові | | ст. 33, | |
| |інструкції співробітників | | ст. 50 | |
| |відділу (копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 06-05 |Річний, піврічний плани | | 5 р. | |
| |організаційних заходів | | ст. 154, | |
| |відділу та звіти | | ст. 299 | |
| |(довідки) про їх | | | |
| |виконання | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 06-06 |Доручення органів | | Постійно | |
| |державної влади про | | ст. 9 | |
| |міжнародне | | | |
| |співробітництво у галузі | | | |
| |медицини та документи | | | |
| |(доповіді, доповідні | | | |
| |записки, огляди, | | | |
| |інформація) з їх | | | |
| |виконання | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 06-07 |Документи (доповіді, | | 5 р. ЕПК | |
| |доповідні записки, | | ст. 1а | |
| |висновки, листування) про | | | |
| |виконання депутатських | | | |
| |запитів про міжнародне | | | |
| |співробітництво | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 06-08 |Документи (пропозиції | | 5 р. | |
| |заяви, скарги, | | ст. 28 (б) | |
| |листування) про розгляд | | | |
| |звернень громадян | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 06-09 |Інформація про розгляд | | 5 р. | |
| |звернень громадян (копії) | | ст. 29 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 06-10 |Міжнародні угоди, | | Постійно | |
| |договори у галузі | | ст. 1018 | |
| |медицини та охорони | | | |
| |здоров'я | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 06-11 |Міжнародні програми | | Постійно | |
| |співробітництва та | | ст. 1003, | |
| |документи (доповіді, | | ст. 1018 | |
| |огляди, висновки тощо) | | | |
| |про їх виконання | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 06-12 |Програми міжнародної | | Постійно | |
| |технічної допомоги в | | ст. 1003, | |
| |галузі охорони здоров'я | | ст. 1004 | |
| |та документи (технічні | | | |
| |завдання, звіти, | | | |
| |аналітичні записки, | | | |
| |доповіді) з їх виконанням | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 06-13 |Документи (програми, | | 5 р. | |
| |довідки, протоколи, тези | | ст. 12 (б) | |
| |доповідей, прайс-листи, | | | |
| |запрошення тощо) про | | | |
| |організацію та проведення | | | |
| |міжнародних конгресів, | | | |
| |конференцій, нарад, | | | |
| |семінарів, виставок | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 06-14 |Документи (тексти | | Постійно | |
| |виступів, записи бесід, | | ст. 1007, | |
| |протоколи зустрічей, | | ст. 1009 | |
| |звіти, доповіді) про | | | |
| |прийом делегацій, | | | |
| |представників зарубіжних | | | |
| |та міжнародних | | | |
| |організацій, посольств, | | | |
| |іноземних фірм тощо | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 06-15 |Документи (технічні | | Постійно | |
| |завдання, звіти, | | ст. 58 (б) | |
| |доповіді, запрошення) про | | | |
| |закордонні відрядження | | | |
| |керівництва МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 06-16 |Документи (технічні | | Постійно | |
| |завдання, звіти, | | ст. 58 (а) | |
| |доповіді, запрошення) про | | | |
| |закордонні відрядження | | | |
| |співробітників апарату | | | |
| |Міністерства охорони | | | |
| |здоров'я України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 06-17 |Накази МОЗ України про | |Доки не мине| |
| |закордонні відрядження | | потреба | |
| |(копії) | | ЕК | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 06-18 |Документи (технічні | | Постійно | |
| |завдання, звіти, | | ст. 58 (а) | |
| |доповіді, запрошення) про | | | |
| |закордонні відрядження | | | |
| |фахівців галузі | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 06-19 |Листування з | | 5 р. | |
| |Міністерством закордонних | | ст. 1013 | |
| |справ України, | | | |
| |посольствами України за | | | |
| |кордоном про участь в | | | |
| |міжнародних заходах, | | | |
| |прийомах зарубіжних | | | |
| |делегацій | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 06-20 |Листування із Всесвітньою | | 10 р. | |
| |організацією охорони | |ст. 1017 (а)| |
| |здоров'я, Організацією | | | |
| |Об'єднаних Націй та | | | |
| |іншими міжнародними | | | |
| |організаціями про | | | |
| |співробітництво, обмін | | | |
| |досвідом, проведення | | | |
| |міжнародних конгресів | | | |
| |тощо | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 06-21 |Листування з посольствами | | 5 р. | |
| |іноземних держав в | | ст. 1013 | |
| |Україні про організацію | | | |
| |зустрічей, прийом | | | |
| |делегацій | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 06-22 |Листування з | | 10 р. | |
| |Міністерствами охорони | |ст. 1017 (а)| |
| |здоров'я країн СНД та | | | |
| |іноземних держав про | | | |
| |співробітництво, обмін | | | |
| |досвідом | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 06-23 |Листування з | | 5 р. | |
| |міністерствами , іншими | |ст. 1017 (б)| |
| |державними установами | | | |
| |України з питань | | | |
| |зовнішніх зносин | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 06-24 |Листування з зарубіжними | | 10 р. ЕПК | |
| |клініками про лікування | | ст. 840 | |
| |громадян України за | | | |
| |кордоном або іноземних | | | |
| |громадян в Україні | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 06-25 |Листування зі | | 1 р. | |
| |структурними підрозділами | | ст. 155 | |
| |МОЗ України про надання | | | |
| |інформації, відомостей з | | | |
| |інших оперативних питань | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 06-26 |Номенклатура справ | | 3 р. | |
| |відділу | | ст. 89 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 06-27 |Описи справ, що | |Доки не мине| |
| |передаються до архіву | | потреба | |
| | | | ЕК | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 06-28 |Журнал реєстрації вхідних | | 3 р. | |
| |документів | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 06-29 |Журнал реєстрації | | 3 р. | |
| |вихідних документів | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 06-30 |Договори, угоди | | 3 р. (1) |1) Після|
| |(господарські, | | ст. 345 |закінче-|
| |операційні, трудові тощо) | | |ння |
| | | | |строків |
| | | | |дії |
| | | | |дого- |
| | | | |ворів, |
| | | | |угод. |
| | | | |Див. |
| | | | |також |
| | | | |примітку|
| | | | |до |
| | | | |ст. 288 |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 06-31 |Журнал обліку договорів | | 3 р. | |
| | | | ст. 346 | |
|------------------------------------------------------------------|
| 07. Сектор протирадіаційного захисту та медичних проблем |
| наслідків аварії на ЧАЕС |
|------------------------------------------------------------------|
| 07-01 |Закони, постанови, рішення | |Доки не мине| |
| |Верховної Ради України, | | потреба | |
| |укази, розпорядження | | ст. 1 (б), | |
| |Президента України (копії) | | ст. 2 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 07-02 |Постанови, розпорядження | |Доки не мине| |
| |Кабінету Міністрів України | | потреба | |
| |(копії) | | ст. 1 (б), | |
| | | | ст. 2 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 07-03 |Накази МОЗ України, | |Доки не мине| |
| |рішення колегії, апаратних | | потреба | |
| |нарад (копії) | | ст. 16 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 07-04 |Положення про Сектор, | |Доки не мине| |
| |посадові інструкції | | потреба | |
| |співробітників (копії) | | ст. 33, | |
| | | | ст. 50 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 07-05 |Річні, піврічні плани | | 5 р. | |
| |організаційних заходів | | ст. 154, | |
| |Сектору та звіти про | | ст. 299 | |
| |виконання | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 07-06 |Санітарні правила, норми, | | До заміни | |
| |інструкції, методичні | | новими | |
| |вказівки та рекомендації з | | ст. 18 (б) | |
| |радіаційної гігієни (копії)| | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 07-07 |Законопроекти, подання, | | Постійно | |
| |ініціативні пропозиції, що | | ст. 7 (а) | |
| |подаються до органів | | | |
| |державної влади, та | | | |
| |документи (довідки, | | | |
| |доповідні записки, | | | |
| |висновки, розрахунки) з їх | | | |
| |розробки | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 07-08 |Висновки на проекти | |Доки не мине| |
| |законів, постанов, | | потреба | |
| |розпоряджень органів | | ст. 8 (б) | |
| |державної влади, надіслані | | | |
| |на відгук або погодження | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 07-09 |Доручення органів державної| | Постійно | |
| |влади з питань надання | | ст. 9 | |
| |медичної допомоги | | | |
| |населенню, що постраждало | | | |
| |внаслідок аварії на ЧАЕС, | | | |
| |та документи (довідки, | | | |
| |доповідні записки, огляди, | | | |
| |листування) про їх | | | |
| |виконання | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 07-10 |Документи (доручення, | | 5 р. ЕПК | |
| |доповідні записки, довідки,| | ст. 1а | |
| |розрахунки, висновки) про | | | |
| |виконання депутатських | | | |
| |запитів щодо організації | | | |
| |медичної допомоги | | | |
| |населенню, що постраждало | | | |
| |внаслідок аварії на ЧАЕС | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 07-11 |Документи (доповіді, | | 5 р. ЕПК | |
| |доповідні записки, | | ст. 45 (б) | |
| |інформації) з питань | | | |
| |організації медичної | | | |
| |допомоги населенню, що | | | |
| |постраждало внаслідок | | | |
| |аварії на ЧАЕС, які | | | |
| |подаються керівництву МОЗ | | | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 07-12 |Документи (пропозиції, | | 5 р. |Після |
| |заяви, скарги, листування) | | ст. 28 (б) |остан- |
| |про розгляд звернень | | |нього |
| |громадян з питань надання | | |розгляду|
| |допомоги населенню, що | | | |
| |постраждало внаслідок | | | |
| |аварії на ЧАЕС | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 07-13 |Інформації про розгляд | | 5 р. | |
| |звернень громадян (копії) | | ст. 29 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 07-14 |Документи (програми, копії | | Постійно | |
| |наказів, довідки, тези | | ст. 12 (а) | |
| |доповідей, протоколи, | | | |
| |прайс-листи, списки | | | |
| |учасників, резолюції) | | | |
| |конференцій, нарад, | | | |
| |семінарів, що проводить | | | |
| |Сектор протирадіаційного | | | |
| |захисту та медичних проблем| | | |
| |наслідків аварії на ЧАЕС | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 07-15 |Документи (програми, | | 5 р. | |
| |довідки, протоколи, тези | | ст. 12 (б) | |
| |доповідей прайс-листи, | | | |
| |запрошення тощо) про | | | |
| |організацію та проведення | | | |
| |конгресів, нарад, семінарів| | | |
| |з питань радіаційного | | | |
| |захисту населення та | | | |
| |медичних проблем аварії на | | | |
| |ЧАЕС, що надійшли до відома| | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 07-16 |Рецензії на методичні | | 3 р. | |
| |вказівки та рекомендації, | | ст. 19 | |
| |інші нормативно-методичні | | | |
| |документи, що надаються | | | |
| |науково-дослідними | | | |
| |інститутами | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 07-17 |Листування з органами | | 10 р. ЕПК | |
| |державної влади з | | ст. 2178, | |
| |організаційних питань | | ст. 2179 | |
| |радіаційного захисту | | | |
| |населення | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 07-18 |Листування з Міністерством | | 5 р. ЕПК | |
| |України з питань | | ст. 508* | |
| |надзвичайних ситуацій та у | | | |
| |справах захисту населення | | | |
| |від наслідків | | | |
| |Чорнобильської катастрофи й| | | |
| |іншими установами з | | | |
| |організаційних питань | | | |
| |радіаційного захисту | | | |
| |населення | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 07-19 |Листування з | | 5 р. ЕПК | |
| |науково-дослідними | | ст. 508* | |
| |інститутами з питань | | | |
| |радіаційної гігієни | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 07-20 |Листування з | | 5 р. | |
| |медико-санітарними | | ст. 509* | |
| |частинами щодо оснащення | | | |
| |радіологічною апаратурою | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 07-21 |Листування зі структурними | | 1 р. ЕК | |
| |підрозділами МОЗ України | | | |
| |про надання інформації, | | | |
| |відомостей з інших | | | |
| |оперативних питань | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 07-22 |Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |вхідних документів | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 07-23 |Журнал реєстрації вихідних | | 3 р. | |
| |документів | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 07-24 |Номенклатура справ Сектору | | 3 р. | |
| | | | ст. 89 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 07-25 |Описи справ, що передаються| |Доки не мине| |
| |до архіву | | потреба | |
| | | | ЕК | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 07-26 |Договори, угоди | | 3 р. (1) |1) Після|
| |(господарські, | | ст. 345 |закінче-|
| |операційні, трудові тощо) | | |ння |
| | | | |строків |
| | | | |дії |
| | | | |дого- |
| | | | |ворів, |
| | | | |угод. |
| | | | |Див. |
| | | | |також |
| | | | |примітку|
| | | | |до |
| | | | |ст. 288 |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 07-27 |Журнал обліку договорів | | 3 р. | |
| | | | ст. 346 | |
|------------------------------------------------------------------|
| 08.01. Відділ освіти |
|------------------------------------------------------------------|
|08.01-01|Закони, постанови, рішення | |Доки не мине| |
| |Верховної Ради України; | | потреба | |
| |укази, розпорядження | | ст. 1 (б), | |
| |Президента України (копії) | | ст. 2 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-02|Постанови, розпорядження | |Доки не мине| |
| |Кабінету Міністрів України | | потреба | |
| |(копії) | | ст. 1 (б), | |
| | | | ст. 2 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-03|Накази МОЗ України (копії) | |Доки не мине| |
| | | | потреба | |
| | | | ст. 16 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-04|Накази МОЗ України, | |Доки не мине| |
| |розроблені співробітниками | | потреба | |
| |відділу (копії) | | ст. 16 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-05|Рішення колегій, апаратних | |Доки не мине| |
| |нарад та звіти про їх | | потреба | |
| |виконання (копії) | | ст. 15 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-06|Положення про відділ, | |Доки не мине| |
| |посадові інструкції | | потреба | |
| |співробітників (копії) | | ст. 33, | |
| | | | ст. 50 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-07|Річний, піврічні, місячні | | 5 р. | |
| |плани організаційних | | ст. 154, | |
| |заходів відділу та звіти | | ст. 299 | |
| |(довідки) про їх виконання | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-08|Законопроекти, подання, | | Постійно | |
| |ініціативні пропозиції, що | | ст. 7 (а) | |
| |подаються до органів | | | |
| |державної влади, та | | | |
| |документи (довідки, | | | |
| |доповідні записки, | | | |
| |висновки, розрахунки) з їх | | | |
| |розробки | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-09|Висновки на проекти | |Доки не мине| |
| |законів, постанов, | | потреба | |
| |розпоряджень органів | | ст. 8 (б) | |
| |державної виконавчої влади,| | | |
| |що надійшли на відгук або | | | |
| |погодження | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-10|Документи (програми, копії | | Постійно | |
| |наказів, довідки, тези | |ст. 212 (а) | |
| |доповідей, протоколи, | | | |
| |прайс-листи, списки | | | |
| |учасників, листування) | | | |
| |конференцій, нарад, | | | |
| |семінарів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-11|Документи (програми, | | 5 р. | |
| |довідки, протоколи, тези | | ст. 12 (б) | |
| |доповідей, прайс-листи, | | | |
| |запрошення тощо) про | | | |
| |проведення конгресів, | | | |
| |нарад, семінарів, | | | |
| |надісланих до відома | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-12|Номенклатура справ відділу | | 3 р. | |
| | | | ст. 89 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-13|Описи справ, що передаються| |Доки не мине| |
| |до архіву | | потреба | |
| | | | ЕК | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-14|Журнал реєстрації вхідних | | 3 р. | |
| |документів | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-15|Журнал реєстрації вихідних | | 3 р. | |
| |документів | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-16|Журнал реєстрації звернень | | 5 р. | |
| |громадян | | ст. 95 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-17|Доручення органів державної| | Постійно | |
| |влади з питань вищої | | ст. 9 | |
| |медичної (фармацевтичної) | | | |
| |освіти, підготовки медичних| | | |
| |(фармацевтичних) кадрів та | | | |
| |документи (довідки, | | | |
| |доповідні записки, | | | |
| |висновки, інформації) щодо | | | |
| |їх виконання | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-18|Доручення керівництва МОЗ | | 5 р. ЕПК | |
| |України та документи щодо | |ст. 45 (б), | |
| |їх виконання | | ст. 94 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-19|Документи (доручення, | | 5 р. ЕПК | |
| |довідки, доповідні записки,| | ст. 1а | |
| |розрахунки, листування) про| | | |
| |виконання депутатських | | | |
| |запитів з питань вищої | | | |
| |медичної (фармацевтичної) | | | |
| |освіти, підготовки медичних| | | |
| |кадрів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-20|Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК | |
| |доповідні записки, | | ст. 45 (б) | |
| |інформації, відомості) з | | | |
| |питань діяльності вищих | | | |
| |медичних (фармацевтичних) | | | |
| |навчальних закладів, що | | | |
| |подаються керівництву МОЗ | | | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-21|Листування зі структурними | | 1 р. ЕК | |
| |підрозділами МОЗ України з | | | |
| |оперативних питань | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-22|Довідки комісій МОЗ України| | Постійно | |
| |про перевірку роботи вищих | | ст. 24 (а) | |
| |медичних (фармацевтичних) | | | |
| |навчальних закладів | | | |
| |III-IV рівнів акредитації | | | |
| |та закладів післядипломної | | | |
| |освіти | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-23|Довідки комісій МОЗ України| | Постійно | |
| |про перевірку роботи вищих | | ст. 24 (а) | |
| |медичних (фармацевтичних) | | | |
| |навчальних закладів | | | |
| |I-II рівнів акредитації та | | | |
| |закладів післядипломної | | | |
| |освіти | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-24|Правила прийому на І курс | | До заміни | |
| |вищих медичних та | | новими | |
| |фармацевтичних навчальних | | ст. 18 (б) | |
| |закладів, зміни й | | | |
| |доповнення до них | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-25|Затверджені плани прийому | | Постійно | |
| |на I курс вищих медичних | | ст. 878* | |
| |(фармацевтичних) навчальних| | | |
| |закладів III-IV рівнів | | | |
| |акредитації, у т.ч. | | | |
| |цільового набору сільської | | | |
| |молоді | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-26|Затверджені плани прийому | | Постійно | |
| |на I курс вищих медичних | | ст. 878* | |
| |(фармацевтичних) навчальних| | | |
| |закладів I-II рівнів | | | |
| |акредитації, у т.ч. | | | |
| |цільового набору сільської | | | |
| |молоді | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-27|Затверджені плани прийому | | Постійно | |
| |до докторантури, | | ст. 878* | |
| |аспірантури, клінічної | | | |
| |ординатури, магістратури | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-28|Затверджені плани | | 5 р. | |
| |підготовки в інтернатурі та| | ст. 588 | |
| |підвищення кваліфікації | | | |
| |лікарів і провізорів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-29|Затверджені | | 5 р. | |
| |навчально-виробничі плани | | ст. 588 | |
| |факультетів післядипломної | | | |
| |освіти вищих медичних | | | |
| |навчальних закладів | | | |
| |III-IV рівнів акредитації | | | |
| |та закладів післядипломної | | | |
| |освіти | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-30|Затверджені плани | | Постійно | |
| |підвищення кваліфікації | | ст. 877* | |
| |молодших медичних | | | |
| |(фармацевтичних) | | | |
| |спеціалістів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-31|Інформація щодо контингенту| | 10 р. | |
| |студентів вищих медичних | |ст. 579 (а) | |
| |(фармацевтичних) навчальних| | | |
| |закладів III-IV рівнів | | | |
| |акредитації | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-32|Звіти голів державних | | 5 р. | |
| |екзаменаційних комісій про | |ст. 579 (б),| |
| |результати випускних | | ст. 917* | |
| |іспитів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-33|Аналіз результатів | | Постійно | |
| |випускних іспитів за | | ст. 303, | |
| |результатами державних | | ст. 610 | |
| |екзаменаційних комісій | | | |
| |вищих медичних навчальних | | | |
| |закладів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-34|Листування з вищими | | 5 р. | |
| |медичними навчальними | | ст. 602 | |
| |закладами та закладами | | | |
| |післядипломної освіти про | | | |
| |призначення голів та | | | |
| |затвердження складу | | | |
| |державних екзаменаційних | | | |
| |комісій | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-35|Документи (доповіді, | | 5 р. |Після |
| |доповідні записки, | | ст. 28 (б) |остан- |
| |листування) про розгляд | | |нього |
| |звернень (пропозицій, заяв,| | |розгляду|
| |скарг) громадян | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-36|Інформація про розгляд | | 5 р. | | | |звернень громадян (копії) | | ст. 29 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |08.01-37|Звіти голів екзаменаційних | | 5 р. | | | |комісій про підготовку | | ст. 917 | | | |лікарів-інтернів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |08.01-38|Звіти закладів | | 5 р. | | | |післядипломної освіти, | | ст. 579 | | | |факультетів післядипломної | | | | | |освіти вищих медичних | | | | | |(фармацевтичних) навчальних| | | | | |закладів з виконання планів| | | | | |підвищення кваліфікації | | | | | |лікарів та провізорів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |08.01-39|Річні звіти про підготовку | | 5 р. | | | |лікарів в клінічній | |ст. 579 (б),| | | |ординатурі, магістратурі, | | ст. 645 | | | |аспірантурі, докторантурі | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |08.01-40|Документи (копії протоколів| | 5 р. | | | |комісії з розподілу, | |ст. 529 (з),| | | |корінці посвідчень, списки,| | ст. 639 | | | |відомості) з розподілу | | | | | |випускників клінічної | | | | | |ординатури | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |08.01-41|Конкурсні документи (умови,| | 5 р. | | | |протоколи, довідки) вищих | | ст. 643 | | | |медичних навчальних | | | | | |закладів та | | | | | |науково-дослідних | | | | | |інститутів щодо прийому до | | | | | |аспірантури, докторантури | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |08.01-42|Конкурсні документи (умови,| | 5 р. | | | |протоколи, довідки) вищих | | ст. 643 | | | |медичних навчальних | | | | | |закладів та | | | | | |науково-дослідних | | | | | |інститутів щодо прийому до | | | | | |клінічної ординатури | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |08.01-43|Конкурсні документи (умови,| | 5 р. | | | |протоколи, довідки) вищих | | ст. 643 | | | |медичних навчальних | | | | | |закладів та | | | | | |науково-дослідних | | | | | |інститутів щодо прийому до | | | | | |магістратури | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |08.01-44|Щорічні звіти ректорів | | 5 р. | | | |вищих медичних | | ст. 593 | | | |(фармацевтичних) навчальних| | | | | |закладів та закладів | | | | | |післядипломної освіти про | | | | | |виконання контрактів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |08.01-45|Листування з Міністерством | | 5 р. | | | |освіти і науки України, | |ст. 564 (а) | | | |іншими міністерствами, | | | | | |установами, організаціями | | | | | |про підготовку медичних і | | | | | |фармацевтичних кадрів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |08.01-46|Листування з Міністерством | | 5 р. ЕПК | | | |фінансів України, | | ст. 6 Д | | | |Міністерством економіки | | | | | |України щодо формування та | | | | | |корекції обсягів державного| | | | | |замовлення | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |08.01-47|Листування з вищими | | 3 р. | | | |медичними (фармацевтичними)| | ст. 646, | | | |навчальними закладами | | ст. 649 | | | |III-IV рівнів акредитації і| | | | | |закладами післядипломної | | | | | |освіти з питань підготовки | | | | | |медичних і фармацевтичних | | | | | |кадрів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |08.01-48|Листування з вищими | | 3 р. | | | |медичними (фармацевтичними)| | ст. 646, | | | |навчальними закладами | | ст. 649 | | | |I-II рівнів акредитації і | | | | | |закладами післядипломної | | | | | |освіти з питань підготовки | | | | | |медичних і фармацевтичних | | | | | |кадрів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |08.01-49|Листування з вищими | | 3 р. | | | |медичними навчальними | | ст. 646, | | | |закладами, | | ст. 649 | | | |науково-дослідними | | | | | |установами про організацію | | | | | |і підготовку медичних | | | | | |кадрів через аспірантуру, | | | | | |докторантуру, клінічну | | | | | |ординатуру, магістратуру | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |08.01-50|Листування з вищими | | 3 р. | | | |медичними навчальними | | ст. 646 | | | |закладами та закладами | | | | | |післядипломної освіти, МОЗ | | | | | |АР Крим, управліннями | | | | | |охорони здоров'я обласних, | | | | | |Київської та | | | | | |Севастопольської міських | | | | | |державних адміністрацій | | | | | |щодо проведення інтернатури| | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |08.01-51|Листування з вищими | | 3 р. | | | |медичними навчальними | |ст. 564 (б) | | | |закладами та закладами | | | | | |післядипломної освіти, МОЗ | | | | | |АР Крим, управліннями | | | | | |охорони здоров'я обласних, | | | | | |Київської та | | | | | |Севастопольської міських | | | | | |державних адміністрацій | | | | | |щодо підвищення | | | | | |кваліфікації лікарів і | | | | | |провізорів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |08.01-52|Листування з вищими | | 3 р. | | | |медичними навчальними | |ст. 564 (б) | | | |закладами та закладами | | | | | |післядипломної освіти про | | | | | |підвищення кваліфікації | | | | | |викладачів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |08.01-53|Листування з установами, | | 3 р. | | | |організаціями та медичними | | ст. 566 | | | |закладами про підвищення | | | | | |кваліфікації лікарів і | | | | | |провізорів на курсах | | | | | |інформації та стажування | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |08.01-54|Листування з вищими | | 3 р. | | | |медичними (фармацевтичними)| |ст. 564 (б) | | | |навчальними закладами | | | | | |I-II рівнів акредитації, | | | | | |МОЗ АР Крим, управліннями | | | | | |охорони здоров'я обласних, | | | | | |Київської та | | | | | |Севастопольської міських | | | | | |державних адміністрацій з | | | | | |питань підготовки молодших | | | | | |медичних спеціалістів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |08.01-55|Листування з вищими | | 3 р. | | | |медичними (фармацевтичними)| |ст. 564 (б) | | | |навчальними закладами | | | | | |I-II рівнів акредитації та | | | | | |закладами післядипломної | | | | | |освіти, МОЗ АР Крим, | | | | | |управліннями охорони | | | | | |здоров'я обласних, | | | | | |Київської та | | | | | |Севастопольської міських | | | | | |державних адміністрацій з | | | | | |питань підвищення | | | | | |кваліфікації молодших | | | | | |медичних спеціалістів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |08.01-56|Графіки відпусток ректорів | | 1 р. | | | | | | ст. 559 | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |08.01-57|Штатні формуляри | | 1 р. | | | |професорсько-викладацького | | ст. 48 | | | |складу вищих медичних | | | | | |(фармацевтичного) | | | | | |навчальних закладів та | | | | | |закладів післядипломної | | | | | |освіти III-IV рівнів | | | | | |акредитації | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |08.01-58|Листування з вищими | | 3 р. | | | |медичними навчальними | | ст. 37 | | | |закладами, управліннями | | | | | |охорони здоров'я обласних | | | | | |державних адміністрацій про| | | | | |надання закладам охорони | | | | | |здоров'я статусу клінічних | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |08.01-59|Листування з навчальними | | 5 р. | | | |закладами, організаціями та| | ст. 550, | | | |установами про міжнародне | |ст. 1017 (б)| | | |співробітництво, | | | | | |направлення спеціалістів та| | | | | |студентів на стажування в | | | | | |інші країни | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.01-60|Річні звіти про діяльність | | 10 р. | | | |вищих медичних | |ст. 886 (б)*| | | |(фармацевтичних) навчальних| | | | | |закладів та закладів | | | | | |післядипломної освіти | | | | | |III-IV рівнів акредитації | | | | |------------------------------------------------------------------| | 08.02. Сектор науки | |------------------------------------------------------------------| |08.02-01|Доручення органів державної| | Постійно | | | |влади з питань медичної | | ст. 9 | | | |науки та документи | | | | | |(довідки, доповідні | | | | | |записки, висновки) про їх | | | | | |виконання | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |08.02-02|Депутатські запити з | | 5 р. ЕПК | | | |питань медичної науки та | | ст. 1а | | | |документи (довідки, | | | | | |висновки, листування) про | | | | | |їх виконання | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |08.02-03|Документи (акти, довідки, | | Постійно | | | |доповідні записки тощо) | |ст. 24 (а)* | | | |щодо перевірки комісією | | | | | |МОЗ України | | | | | |науково-дослідних | | | | | |інститутів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |08.02-04|Статути науково-дослідних | | 3 р. | | | |інститутів, що затверджені | | ст. 32 (б) | | | |розпорядчими документами | | | | | |МОЗ України, та зміни, | | | | | |доповнення до них (копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |08.02-05|Документи (клопотання, | | 5 р. | | | |подання, довідки, тощо) | |ст. 677 (а) | | | |про увічнення пам'яті | | | | | |видатних учених, | | | | | |відзначення нагородами та | | | | | |вручення премій за особисті| | | | | |досягнення в медичній | | | | | |галузі, ознаменування | | | | | |ювілейних дат і свят | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |08.02-06|Документи (особові справи, | | 5 р. | | | |протоколи, рішення, | |ст. 677 (а) | | | |подання, списки наукових | | | | | |робіт) про призначення | | | | | |державних та довічних | | | | | |стипендій видатним діячам | | | | | |науки і освіти | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |08.02-07|Документи (особові справи, | | 5 р. | | | |протоколи, рішення, | | ст. 633 | | | |подання, заявки, списки | | | | | |наукових робіт) про | | | | | |призначення тимчасових | | | | | |премій, стипендій науковцям| | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |08.02-08|Документи (протоколи, | | 5 р. | | | |рішення, клопотання, | | ст. 633 | | | |списки стипендіатів) на | | | | | |здобуття стипендії | | | | | |молодими ученими | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |08.02-09|Річні та піврічні звіти | | 3 р. ЕК | | | |стипендіатів за звітний | | | | | |період | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |08.02-10|Листування з | | 10 р. ЕПК | | | |науково-дослідними | | ст. 51 | | | |установами про структуру, | | | | | |штати, створення та | | | | | |ліквідацію | | | | | |науково-дослідних установ | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |08.02-11|Листування | | 5 р. | | | |науково-дослідними | | ст. 669 | | | |установами про створення | | | | | |спеціалізованих рад, | | | | | |вчених рад в | | | | | |науково-дослідних | | | | | |установах та вищих | | | | | |медичних навчальних | | | | | |закладах і узгодження їх | | | | | |діяльності | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |08.02-12|Звіти про роботу | | 5 р. ЕК | | | |спеціалізованих вчених | | ст. 665 | | | |рад вищих медичних | | | | | |(фармацевтичних) | | | | | |навчальних закладів і | | | | | |закладів післядипломної | | | | | |освіти, науково-дослідних | | | | | |установ, що надіслані до | | | | | |відома Міністерства | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |08.02-13|Листування | | 3 р. | | | |з науково-дослідними | | ст. 502, | | | |установами з кадрових | | ст. 537 | | | |питань | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |08.02-14|Листування з МОЗ Автономної| | 3 р. | | | |Республіки Крим, | | ст. 20 | | | |управліннями охорони | | | | | |здоров'я обласних, Головним| | | | | |управлінням охорони | | | | | |здоров'я Київської та | | | | | |управлінням охорони | | | | | |здоров'я Севастопольської | | | | | |міських державних | | | | | |адміністрацій, | | | | | |науково-дослідними | | | | | |установами про роз'яснення | | | | | |щодо зарахування наукового | | | | | |стажу роботи | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |08.02-15|Листування з | | 3 р. | | | |міністерствами, | | ст. 216 | | | |науково-дослідними | | | | | |установами та їх | | | | | |підрозділами про | | | | | |фінансування | | | | | |науково-дослідних робіт | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |08.02-16|Листування з | | 3 р. | | | |науково-дослідними | | ст. 61 | | | |установами, іншими | | | | | |установами, організаціями | | | | | |про проведення та участь | | | | | |у конференціях, нарадах, | | | | | |міжнародних форумах, | | | | | |конгресах, робочих групах | | | | | |і комісіях | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |08.02-17|Листування з | | 3 р. | | | |науково-дослідними | | ст. 916, | | | |установами, вузами, | | ст. 920 | | | |редакціями про видавничу | | | | | |діяльність, організацію | | | | | |науково-медичної інформації| | | | | |та раціоналізації | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |08.02-18|Листування з | | 3 р. | | | |науково-дослідними | | ст. 1073 | | | |установами щодо | | ст. 1100 | | | |адміністративно- | | | | | |господарських питань та | | | | | |матеріально-технічного | | | | | |забезпечення | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |08.02-19|Листування | | 5 р. | | | |з науково-дослідними | | ст. 1452 | | | |установами, іншими | | | | | |установами та закладами | | | | | |про впровадження | | | | | |результатів наукових | | | | | |розробок у медичну практику| | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |08.02-20|Листування з громадянами | | 10 р. ЕПК | | | |щодо розгляду | | ст. 737* | | | |раціоналізаторських | | | | | |пропозицій, розробки, | | | | | |випробування та | | | | | |впровадження нових | | | | | |лікарських засобів, | | | | | |методів і медтехніки | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |08.02-21|Документи (доповіді, звіти,| | Постійно | | | |огляди тощо) щодо виконання| |ст. 132 (а) | | | |державних, галузевих | | | | | |наукових програм з напрямів| | | | | |клінічної та профілактичної| | | | | |медицини | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |08.02-22|Документи (замовлення, | | 5 р. ЕПК |Після | | |договори, анотації, | | ст. 1368, |закрит- | | |розрахунки, звіти) про | | ст. 1370 |тятеми | | |виконання наукових | | | | | |досліджень, проблем (тем) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |08.02-23|Аналіз виконання заключних | | Постійно | | | |звітів по закінчених темах | |ст. 169 (а),| | | |науково-дослідних робіт | | ст. 1387 | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |08.02-24|Звіти (річні, заключні) | |Доки не мине| | | |науково-дослідних установ | | потреба | | | |про наукову діяльність та | |ст. 688 (б)*| | | |виконання госпдоговірних | | | | | |робіт, надіслані до відома | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |08.02-25|Річні звіти директорів | | 5 р. | | | |науково-дослідних установ | | ст. 593 | | | |про виконання умов | | | | | |державних контрактів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|08.02-26|Листування з | | 5 р. | | | |науково-дослідними | | ст. 1359, | | | |установами та органами | | ст. 1375 | | | |виконавчої влади про | | | | | |виконання науково-дослідних| | | | | |робіт в інтересах галузі | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |08.02-27|Листування з | | 3 р. | | | |міністерствами, | | ст. 52 Д | | | |науково-дослідними | | | | | |установами про проведення | | | | | |республіканського і | | | | | |галузевого конкурсів | | | | | |науково-дослідних робіт | | | | | |та тендерів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |08.02-28|Листування зі | | 1 р. ЕК | | | |структурними підрозділами | | | | | |МОЗ України з оперативних | | | | | |питань | | | | |------------------------------------------------------------------| | 09. Відділ інвестицій, будівництва та майнових відносин | |------------------------------------------------------------------| | 09-01 |Нормативно-методичні | | До заміни | | | |документи (вказівки, | | новими | | | |інструкції) про порядок | | ст. 18 (б) | | | |розробки й погодження норм,| | | | | |нормативів, титульних | | | | | |списків та інших документів| | | | | |з планування капітальних | | | | | |вкладень і будівництва | | | | | |(копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-02 |Депутатські запити з питань| | 5 р. ЕПК | | | |капітального будівництва, | | ст. 1а | | | |фінансування об'єктів | | | | | |закладів охорони здоров'я | | | | | |безпосереднього і місцевого| | | | | |підпорядкування та | | | | | |документи (довідки, | | | | | |доповідні записки, | | | | | |відомості, листування) з їх| | | | | |виконання | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-03 |Доручення органів державної| | Постійно | | | |влади про капітальне | | ст. 9 | | | |будівництво і фінансування | | | | | |та документи (доповіді, | | | | | |доповідні записки, | | | | | |висновки) з їх виконання | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-04 |Проекти річного плану | | З р. | | | |капітальних вкладень | | ст. 209 | | | |закладів та установ | | | | | |безпосереднього | | | | | |підпорядкування | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-05 |Зведений річний план | | Постійно | | | |капітальних вкладень | |ст. 205 (а) | | | |закладів та установ | | | | | |безпосереднього | | | | | |підпорядкування | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-06 |Титульні списки по | |Доки не мине| | | |капітальному будівництву | | потреба | | | |закладів безпосереднього | | ЕК | | | |підпорядкування МОЗ України| | | | | |(копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-07 |Акти про приймання і | | Постійно | | | |здавання в експлуатацію | |ст. 1662 (а)| | | |закінчених об'єктів | | | | | |будівництва закладів та | | | | | |установ безпосереднього | | | | | |підпорядкування МОЗ України| | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-08 |Довідки про незавершене | | 3 р. | | | |будівництво об'єктів | | ст. 1669 | | | |закладів та установ | | | | | |безпосереднього | | | | | |підпорядкування МОЗ України| | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-09 |Листування з органами | | 5 р. ЕПК | | | |державної виконавчої влади | | ст. 6 Д | | | |про планування, | | | | | |фінансування, проектування | | | | | |та реконструкцію закладів | | | | | |охорони здоров'я | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-10 |Листування з органами | | 5 р. ЕПК | | | |державної виконавчої влади | | ст. 6 Д | | | |щодо приватизації об'єктів | | | | | |незавершеного будівництва | | | | | |закладів та установ | | | | | |безпосереднього | | | | | |підпорядкування МОЗ України| | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-11 |Листування з Фондом | | 10 р. | | | |державного майна України, | | ст. 1305 | | | |його регіональними | | | | | |відділами про проведення | | | | | |приватизації об'єктів | | | | | |незавершеного будівництва | | | | | |безпосереднього та | | | | | |місцевого підпорядкування | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-12 |Листування із закладами та | | 1 р. |Після | | |установами охорони здоров'я| | ст. 1652 |введення| | |безпосереднього | | |об'єкта | | |підпорядкування з питань | | |в | | |капітального будівництва по| | |експлуа-| | |окремих об'єктах | | |тацію | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-13 |Методичні вказівки, | | До заміни | | | |інструкції, рекомендації з | | новими | | | |питань експлуатації, | | ст. 18 (б) | | | |капітального ремонту, | | | | | |приватизації, | | | | | |енергозбереження та оренди | | | | | |(копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-14 |Доручення органів державної| | Постійно | | | |влади з питань експлуатації| | ст. 9 | | | |медичних закладів та | | | | | |документи (довідки, | | | | | |висновки, інформації) з їх | | | | | |виконання | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-15 |Зведені довідки про | |Доки не мине| | | |перевірку установ та | | потреба | | | |закладів охорони здоров'я з| | ЕК | | | |питань експлуатації, | | | | | |капітального ремонту, | | | | | |енергозбереження, | | | | | |приватизації, оренди | | | | | |(копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-16 |Довідки з питань | | З р. ЕК | | | |експлуатації, капітального | | | | | |ремонту, енергозбереження, | | | | | |приватизації, оренди, | | | | | |надіслані установами та | | | | | |закладами МОЗ України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-17 |Статути ремонтних та | | До заміни | | | |експлуатаційно- | | новими | | | |налагоджувальних управлінь | | ст. 32 | | | |(копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-18 |Річні плани капітального | | З р. | | | |ремонту закладів охорони | | ст. 1713 | | | |здоров'я | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-19 |Проекти річних планів | | 1 р. | | | |капітального ремонту | | ст. 1718 | | | |установ та закладів охорони| | | | | |здоров'я | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-20 |Титульні списки | | З р. | | | |капітального ремонту | | ст. 1714 | | | |установ та закладів охорони| | | | | |здоров'я (копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-21 |Звіти та довідки про | | З р. | | | |виконання капітального | | ст. 1722 | | | |ремонту | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-22 |Документи (довідки, | | З р. | | | |відомості, листування) про | | ст. 761 | | | |стан і експлуатацію | | | | | |житлового фонду | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-23 |Проекти договорів про | | 3 р. | | | |здавання приміщень в оренду| | ст. 1151 | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-24 |Акти на право | | Постійно | | | |землекористування | |ст. 1150 (а)| | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-25 |Листування з установами та | | З р. | | | |закладами охорони здоров'я | | ст. 1719 | | | |про виконання капітального | | | | | |ремонту | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-26 |Листування з установами та | | З р. | | | |закладами охорони здоров'я | | ст. 242 | | | |про поточне фінансування | | | | | |капітального ремонту | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-27 |Листування з установами та | | З р. | | | |закладами охорони здоров'я | | ст. 1553 | | | |про відведення земельних | | | | | |ділянок | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-28 |Листування з установами та | | З р. | | | |закладами охорони здоров'я | | ст. 1152 | | | |про здавання приміщень в | | | | | |оренду | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 09-29 |Листування з установами та | | З р. | | | |закладами охорони здоров'я | | ст. 1161 | | | |про підготовку будівель і | | | | | |споруд до роботи в | | | | | |осінньо-зимовий період | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-30 |Листування з установами та | | З р. | | | |закладами охорони здоров'я | | ст. 1719 | | | |безпосереднього | | | | | |підпорядкування про | | | | | |проведення капітального | | | | | |ремонту | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-31 |Листування з установами та | | З р. | | | |закладами охорони здоров'я | | ст. 1971, | | | |про енергозбереження | | ст. 1992 | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-32 |Листування з установами та | | З р. | | | |закладами охорони здоров'я | | ст. 1160 | | | |про утримання будівель і | | | | | |споруд в належному стані | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-33 |Нормативно-методичні | | До заміни | | | |документи (постанови, | | новими | | | |розпорядження, інструкції, | | ст. 18 (б) | | | |методичні рекомендації) про| | | | | |охорону праці, безпеку руху| | | | | |та протипожежний захист | | | | | |об'єктів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-34 |Доручення органів державної| | Постійно | | | |влади з питань охорони | | ст. 9 | | | |праці, безпеки руху і | | | | | |протипожежного захисту та | | | | | |документи (довідки, | | | | | |висновки, відомості, | | | | | |листування) про їх | | | | | |виконання | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-35 |Протоколи нарад | | Постійно | | | |оперативного контролю у | | ст. 11 | | | |заступника Міністра охорони| | | | | |здоров'я України та голови | | | | | |ЦК профспілки працівників | | | | | |охорони здоров'я | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-36 |Акти перевірок підвідомчих | | 5 р. | | | |установ з питань охорони | | ст. 453, | | | |праці, безпеки руху і | | ст. 1273 | | | |протипожежного захисту | | | | | |об'єктів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-37 |Річний аналіз виробничого | | 10 р. | | | |травматизму по системі | | ст. 715 | | | |охорони здоров'я України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-38 |Документи (висновки, акти, | | Постійно | | | |довідки, картки умов праці)| | ст. 461 | | | |з питань атестації робочих | | | | | |місць за умовами праці | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-39 |Річні звіти ДУО | | 10 р. | | | |"Політехмед", медичних | | ст. 715 | | | |університетів, академій, | | | | | |санаторіїв, установ | | | | | |безпосереднього | | | | | |підпорядкування про | | | | | |виробничий травматизм | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-40 |Річні звіти НДІ про | | 10 р. | | | |виробничий травматизм | | ст. 715 | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-41 |Річні звіти управлінь | | 10 р. | | | |охорони здоров'я обласних | | ст. 715 | | | |держадміністрацій про | | | | | |виробничий травматизм | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-42 |Листування з ДУО | | З р. | | | |"Політехмед", медичними | | ст. 457, | | | |університетами, академіями,| | ст. 475 | | | |санаторіями та установами | | | | | |безпосереднього | | | | | |підпорядкування МОЗ України| | | | | |про стан умов праці та | | | | | |нещасні випадки | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-43 |Листування з МОЗ Автономної| | З р. | | | |Республіки Крим, | | ст. 457, | | | |управліннями охорони | | ст. 475 | | | |здоров'я обласних, Головним| | | | | |управлінням охорони | | | | | |здоров'я Київської та | | | | | |управлінням охорони | | | | | |здоров'я Севастопольської | | | | | |міських державних | | | | | |адміністрацій про стан умов| | | | | |праці та нещасні випадки | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-44 |Листування з НДІ про стан | | З р. | | | |умов праці та нещасні | | ст. 457, | | | |випадки | | ст. 475 | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-45 |Документи (акти, протоколи)| | 5 р. | | | |розслідувань нещасних | |ст. 478 (б) | | | |випадків в установах | | | | | |охорони здоров'я (копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-46 |Журнал реєстрації нещасних | | Постійно | | | |випадків по системі охорони| | ст. 479 | | | |здоров'я | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-47 |Листування з центральними | | З р. | | | |органами виконавчої влади | | ст. 455, | | | |про охорону праці, безпеку | | ст. 1165, | | | |руху і протипожежний захист| | ст. 1257 | | | |об'єктів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-48 |Листування про підвищення | | З р. | | | |кваліфікації інженерів з | | ст. 566 | | | |охорони праці | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-49 |Листування про скорочення | | З р. | | | |робочого дня і надання | | ст. 487 | | | |додаткових відпусток у | | | | | |зв'язку зі шкідливими | | | | | |умовами праці | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-50 |Річний аналіз | | Постійно | | | |дорожньо-транспортних | | ст. 1169 | | | |пригод системи охорони | | | | | |здоров'я | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-51 |Річні звіти ДУО | | 5 р. | | | |"Політехмед", НДІ, медичних| | ст. 1168, | | | |університетів, академій, | | ст. 1184 | | | |санаторіїв й установ, | | | | | |підпорядкованих МОЗ | | | | | |України, про | | | | | |дорожньо-транспортні | | | | | |пригоди | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-52 |Квартальні звіти ДУО | | З р. | | | |"Політехмед", НДІ, медичних| | ст. 1184 | | | |університетів, академій, | | | | | |санаторіїв і установ, | | | | | |підпорядкованих МОЗ | | | | | |України, про | | | | | |дорожньо-транспорті пригоди| | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-53 |Річні звіти МОЗ Автономної | | 5 р. | | | |Республіки Крим, управлінь | | ст. 1168, | | | |охорони здоров'я обласних, | | ст. 1184 | | | |Головного управління | | | | | |охорони здоров'я Київської | | | | | |та управління охорони | | | | | |здоров'я Севастопольської | | | | | |міських державних | | | | | |адміністрацій про | | | | | |дорожньо-транспортні | | | | | |пригоди | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-54 |Квартальні звіти МОЗ | | 3 р. | | | |Автономної Республіки Крим,| | ст. 1184 | | | |управлінь охорони здоров'я | | | | | |обласних, Головного | | | | | |управління охорони здоров'я| | | | | |Київської та управління | | | | | |охорони здоров'я | | | | | |Севастопольської міських | | | | | |державних адміністрацій про| | | | | |дорожньо-транспортні | | | | | |пригоди | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-55 |Листування з МОЗ Автономної| | 3 р. | | | |Республіки Крим, | | ст. 1185 | | | |управліннями охорони | | | | | |здоров'я обласних, Головним| | | | | |управлінням охорони | | | | | |здоров'я Київської та | | | | | |управлінням охорони | | | | | |здоров'я Севастопольської | | | | | |міських державних | | | | | |адміністрацій про безпеку | | | | | |руху | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-56 |Листування з ДУО | | З р. | | | |"Політехмед", НДІ, | | ст. 1185 | | | |медичними університетами, | | | | | |академіями, санаторіями й | | | | | |установами, | | | | | |підпорядкованими МОЗ | | | | | |України, про безпеку руху | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-57 |Річний аналіз пожеж установ| | Постійно | | | |системи охорони здоров'я | |ст. 1274 (а)| | |--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 09-58 |Річні звіти про пожежі | | Постійно | | | |установ, підпорядкованих | |ст. 1274 (а)| | | |МОЗ України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-59 |Квартальні звіти ДУО | | 5 р. | | | |"Політехмед", НДІ, медичних| |ст. 1274 (а)| | | |університетів, академій, | | | | | |санаторіїв й установ, | | | | | |підпорядкованих МОЗ | | | | | |України, про пожежі | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-60 |Квартальні звіти управлінь | | 5 р. | | | |охорони здоров'я обласних | |ст. 1274 (а)| | | |держадміністрацій про | | | | | |пожежі | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-61 |Листування з об'єднаннями | | З р. | | | |ДУО "Політехмед", НДІ, | | ст. 1257 | | | |медичними університетами, | | | | | |академіями, санаторіями й | | | | | |установами, | | | | | |підпорядкованими МОЗ | | | | | |України, про | | | | | |інженерно-технічні | | | | | |протипожежні заходи | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-62 |Листування з МОЗ Автономної| | З р. | | | |Республіки Крим, | | ст. 1257 | | | |управліннями охорони | | | | | |здоров'я обласних, Головним| | | | | |управлінням охорони | | | | | |здоров'я Київської та | | | | | |управлінням охорони | | | | | |здоров'я Севастопольської | | | | | |міських державних | | | | | |адміністрацій про | | | | | |інженерно-технічні | | | | | |протипожежні заходи | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-63 |Листування зі структурними | | 1 р. ЕК | | | |підрозділами МОЗ України | | | | | |про надання інформації, | | | | | |відомостей, з інших | | | | | |оперативних питань | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-64 |Документи (пропозиції | | 5 р. |Після | | |заяви, скарги, листування) | | ст. 28 (б) |остан- | | |про розгляд звернень | | |нього | | |громадян | | |розгляду| |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-65 |Журнал реєстрації вхідних | | 3 р. | | | |документів | |ст. 100 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-66 |Журнал реєстрації вихідних | | 3 р. | | | |документів | |ст. 100 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-67 |Номенклатура справ Відділу | | 3 р. | | | | | | ст. 89 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-68 |Описи справ, що передаються| |Доки не мине| | | |до архіву | | потреба | | | | | | ЕК | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-69 |Інвестиційні договори | | 3 р. (1) |1) Після| | | | | ст. 345 |закінче-| | | | | |ння | | | | | |строків | | | | | |дії | | | | | |дого- | | | | | |ворів, | | | | | |угод. | | | | | |Див. | | | | | |також | | | | | |примітку| | | | | |до | | | | | |ст. 288 | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-70 |Журнал обліку договорів | | 3 р. | | | | | | ст. 346 | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 09-71 |Договори, угоди | | 3 р. (1) |1) Після| | |(господарські, | | ст. 345 |закінче-| | |операційні, трудові тощо) | | |ння | | | | | |строків | | | | | |дії | | | | | |дого- | | | | | |ворів, | | | | | |угод. | | | | | |Див. | | | | | |також | | | | | |примітку| | | | | |до | | | | | |ст. 288 | |------------------------------------------------------------------| | 10. Департамент економіки, фінансів і бухгалтерської звітності | |------------------------------------------------------------------| | 10-01 |Закони, постанови, рішення | |Доки не мине| | | |Верховної Ради України, | | потреба | | | |укази, розпорядження | | ст. 1 (б), | | | |Президента України (копії) | | ст. 2 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 10-02 |Постанови, розпорядження | |Доки не мине| | | |Кабінету Міністрів України | | потреба | | | |(копії) | | ст. 1 (б), | | | | | | ст. 2 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 10-03 |Накази МОЗ України, рішення| |Доки не мине| | | |колегії, апаратних нарад | | потреба | | | |(копії) | | ст. 16 (а) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 10-04 |Положення про Департамент | |Доки не мине| | | |та його структурні | | потреба | | | |підрозділи, посадові | | ст. 33, | | | |інструкції співробітників | | ст. 50 | | | |(копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 10-05 |Річний, піврічний плани | | 5 р. | | | |організаційних заходів | | ст. 154, | | | |Департаменту та щомісячні | | ст. 155, | | | |звіти про їх виконання | | ст. 299 | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 10-06 |Інструкції, правила, | | До заміни | | | |методичні вказівки | | новими | | | |Департаменту економіки, | | ст. 18 (б) | | | |фінансів і бухгалтерської | | | | | |звітності | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 10-07 |Законопроекти, подання, | |Доки не мине| | | |ініціативні пропозиції, що | | потреба | | | |подаються до органів | | ст. 7 (б) | | | |державної влади, та | | | | | |документи (довідки, | | | | | |доповідні записки, | | | | | |висновки, розрахунки) з їх | | | | | |розробки | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 10-08 |Висновки та проекти | |Доки не мине| | | |законів, постанов, | | потреба | | | |розпоряджень органів | | ст. 8 (б) | | | |державної влади, надіслані | | | | | |на відгук або погодження | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 10-09 |Доручення органів державної| | Постійно | | | |влади та документи | | ст. 9 | | | |(доповіді, доповідні | | | | | |записки, інформації, | | | | | |листування) про їх | | | | | |виконання | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 10-10 |Документи (доповідні | | 5 р. ЕПК | | | |записки, довідки, | | ст. 1а | | | |інформації, відомості, | | | | | |листування) про виконання | | | | | |депутатських запитів з | | | | | |економічних питань | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 10-11 |Документи (пропозиції | | 5 р. |Після | | |заяви, скарги, листування) | | ст. 28 (б) |остан- | | |про розгляд звернень | | |нього | | |громадян | | |розгляду| |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 10-12 |Інформація про розгляд | |Доки не мине| | | |звернень громадян (копії) | | потреба | | | | | | ст. 29 (а) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 10-13 |Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК | | | |доповідні записки, | | ст. 45 | | | |інформації, розрахунки), що| | | | | |подаються керівництву МОЗ | | | | | |України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 10-14 |Листування з Секретаріатом | | 5 р. ЕПК | | | |Президента України з | | ст. 6 Д | | | |економічних питань | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 10-15 |Листування з Кабінетом | | 5 р. ЕПК | | | |Міністрів України з | | ст. 6 Д | | | |економічних питань | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 10-16 |Листування з Міністерством | | 5 р. ЕПК | | | |економіки України з | | ст. 6 Д | | | |економічних питань | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 10-17 |Листування з Міністерством | | 5 р. ЕПК | | | |фінансів України з | | ст. 6 Д | | | |фінансових питань | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 10-18 |Листування з Міністерством | | 5 р. ЕПК | | | |праці та соціальної | | ст. 6 Д | | | |політики України з | | | | | |фінансово-економічних | | | | | |питань | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 10-19 |Листування з Державним | | 5 р. ЕПК | | | |казначейством України, | | ст. 6 Д | | | |центральними та місцевими | | | | | |органами виконавчої влади з| | | | | |фінансово-економічних | | | | | |питань | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 10-20 |Листування з обласними | | 3 р. | | | |управліннями охорони | | ст. 159, | | | |здоров'я з питань | | ст. 186, | | | |планування, фінансування та| | ст. 216, | | | |оплати праці | | ст. 451 | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 10-21 |Листування з закладами | | 3 р. | | | |охорони здоров'я, | | ст. 159, | | | |підпорядкованих МОЗ України| | ст. 224 | | | |та іншими установами з | | | | | |економічних питань | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 10-22 |Листування з | | 3 р. | | | |науково-дослідними | | ст. 224 | | | |інститутами з економічних | | | | | |питань | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 10-23 |Листування з учбовими | | 3 р. | | | |закладами з економічних | | ст. 224 | | | |питань | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 10-24 |Протоколи нарад | | 1 р. | | | |співробітників Департаменту| | ст. 14 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 10-25 |Картотека реєстрації | | 5 р. | | | |звернень громадян | | ст. 95 | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 10-26 |Картотека реєстрації | | 3 р. | | | |вхідних документів | |ст. 100 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 10-27 |Картотека реєстрації | | 3 р. | | | |вихідних документів | |ст. 100 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 10-28 |Журнал реєстрації вихідних | | 3 р. | | | |документів | |ст. 100 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 10-29 |Номенклатура справ | | 3 р. | | | |Департаменту | | ст. 89 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 10-30 |Описи справ, що передаються| |Доки не мине| | | |до архіву | | потреба | | | | | | ЕК | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 10-31 |Договори, угоди | | 3 р. (1) |1) Після| | |(господарські, | | ст. 345 |закінче-| | |операційні, трудові тощо) | | |ння | | | | | |строків | | | | | |дії | | | | | |дого- | | | | | |ворів, | | | | | |угод. | | | | | |Див. | | | | | |також | | | | | |примітку| | | | | |до | | | | | |ст. 288 | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 10-32 |Журнал обліку договорів | | 3 р. | | | | | | ст. 346 | | |------------------------------------------------------------------| | 10.01. Відділ зведеного бюджету, моніторингу місцевих бюджетів | | з охорони здоров'я, методології оплати праці та нормування | |------------------------------------------------------------------| |10.01-01|Нормативні документи | |Доки не мине| | | |(закони, постанови, рішення| | потреба | | | |Верховної Ради України, | | ст. 1 (б), | | | |укази, розпорядження | | ст. 2 (б), | | | |Президента України, | | ст. 3 (б), | | | |постанови Кабінету | | ст. 16 (а) | | | |Міністрів України, накази | | | | | |МОЗ України та Мінпраці | | | | | |тощо) про госпрозрахункові | | | | | |підрозділи закладів охорони| | | | | |здоров'я (копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.01-02|Нормативні документи | |Доки не мине| | | |(закони, постанови, рішення| | потреба | | | |Верховної Ради України, | | ст. 1 (б), | | | |укази, розпорядження | | ст. 2 (б), | | | |Президента України, | | ст. 3 (б), | | | |постанови Кабінету | | ст. 16 (а) | | | |Міністрів України, накази | | | | | |МОЗ України та Мінпраці | | | | | |тощо) про пенсійне | | | | | |забезпечення працівників | | | | | |закладів охорони здоров'я | | | | | |(копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.01-03|Нормативні документи | |Доки не мине| | | |(закони, постанови, рішення| | потреба | | | |Верховної Ради України, | | ст. 1 (б), | | | |укази, розпорядження | | ст. 2 (б), | | | |Президента України, | | ст. 3 (б), | | | |постанови Кабінету | | ст. 16 (а) | | | |Міністрів України, накази | | | | | |МОЗ України та Мінпраці | | | | | |тощо) про пенсійне | | | | | |забезпечення працівників | | | | | |закладів охорони здоров'я | | | | | |(копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.01-04|Нормативні документи | |Доки не мине| | | |(закони, постанови, рішення| | потреба | | | |Верховної Ради України, | | ст. 1 (б), | | | |укази, розпорядження | | ст. 2 (б), | | | |Президента України, | | ст. 3 (б), | | | |постанови Кабінету | | ст. 16 (а) | | | |Міністрів України, накази | | | | | |МОЗ України та Мінпраці | | | | | |тощо), що регламентують | | | | | |забезпечення комунальними | | | | | |пільгами працівників | | | | | |закладів охорони здоров'я | | | | | |(копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.01-05|Нормативні документи | |Доки не мине| | | |(закони, постанови, рішення| | потреба | | | |Верховної Ради України, | | ст. 1 (б), | | | |укази, розпорядження | | ст. 2 (б), | | | |Президента України, | | ст. 3 (б), | | | |постанови Кабінету | | ст. 16 (а) | | | |Міністрів України, накази | | | | | |МОЗ України та Мінпраці | | | | | |тощо), що регламентують | | | | | |тривалість робочого часу | | | | | |працівників закладів | | | | | |охорони здоров'я (копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.01-06|Нормативні документи | |Доки не мине| | | |(закони, постанови, рішення| | потреба | | | |Верховної Ради України, | | ст. 1 (б), | | | |укази, розпорядження | | ст. 2 (б), | | | |Президента України, | | ст. 3 (б), | | | |постанови Кабінету | | ст. 16 (а) | | | |Міністрів України, накази | | | | | |МОЗ України та Мінпраці | | | | | |тощо), що регламентують | | | | | |оплату праці працівникам | | | | | |закладів охорони здоров'я | | | | | |(копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.01-07|Нормативні документи | |Доки не мине| | | |(закони, постанови, рішення| | потреба | | | |Верховної Ради України, | | ст. 1 (б), | | | |укази, розпорядження | | ст. 2 (б), | | | |Президента України, | | ст. 3 (б), | | | |постанови Кабінету | | ст. 16 (а) | | | |Міністрів України, накази | | | | | |МОЗ України та Мінпраці | | | | | |тощо), що регламентують | | | | | |оплату праці працівникам | | | | | |закладів охорони здоров'я | | | | | |(копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.01-08|Нормативні документи | |Доки не мине| | | |(закони, постанови, рішення| | потреба | | | |Верховної Ради України, | | ст. 1 (б), | | | |укази, розпорядження | | ст. 2 (б), | | | |Президента України, | | ст. 3 (б), | | | |постанови Кабінету | | ст. 16 (а) | | | |Міністрів України, накази | | | | | |МОЗ України та Мінпраці | | | | | |тощо), що регламентують | | | | | |встановлення тривалості | | | | | |щорічних та додаткових | | | | | |відпусток працівникам | | | | | |закладів охорони здоров'я | | | | | |(копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.01-09|Зведений річний звіт з | | Постійно | | | |праці (ф. N 1-ПВ) | |ст. 298 (а) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.01-10|Річні звіти з праці установ| | 3 р. | | | |і організацій (ф. N 1-ПВ) | |ст. 298 (б) | | | |(копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.01-11|Документи (розроблювальні | | 3 р. | | | |таблиці, розрахунки) про | | ст. 301 | | | |складання зведеного звіту | | | | | |(ф. N 1-ПВ) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.01-12|Зведений квартальний звіт, | | 3 р. | | | |квартальні звіти з праці | |ст. 298 (г),| | | |установ і організацій | | ст. 301 | | | |(ф. N 1-ПВ) | | | | | |та розроблювальні | | | | | |таблиці до них (копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.01-13|Зведений річний звіт про | | Постійно | | | |виконання плану по штату і | |ст. 297 (а) | | | |контингентах закладів | | | | | |охорони здоров'я місцевого | | | | | |підпорядкування | | | | | |(ф. NN 3, 4) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.01-14|Квартальні звіти про | | 3 р. | | | |виконання плану по штату і | |ст. 297 (г),| | | |контингентах закладів | | ст. 301 | | | |охорони здоров'я місцевого | | | | | |підпорядкування (ф. NN 3,4)| | | | | |та розроблювальні таблиці | | | | | |до них | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.01-15|Зведений річний звіт про | | Постійно | | | |виконання кошторису установ| |ст. 309 (а) | | | |з бюджетних асигнувань | | | | | |закладів охорони здоров'я | | | | | |місцевого підпорядкування | | | | | |(ф. N 2) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.01-16|Квартальні звіти про | | 3 р. | | | |виконання кошторису установ| |ст. 297 (г),| | | |з бюджетних асигнувань | | ст. 301 | | | |закладів охорони здоров'я | | | | | |місцевого підпорядкування | | | | | |(ф. N 2) та розроблювальні | | | | | |таблиці до них | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.01-17|Зведені звіти "Оперативна | | Постійно | | | |інформація" про заробітну | |ст. 298 (а) | | | |плату медичного персоналу у| | | | | |закладах охорони здоров'я, | | | | | |підпорядкованих МОЗ України| | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.01-18|Щомісячні звіти "Оперативна| | 1 р. | | | |інформація" про заробітну | |ст. 298 (г) | | | |плату медичного персоналу в| | | | | |установах системи МОЗ | | | | | |України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.01-19|Щомісячні звіти про стан | | 3 р. | | | |заборгованості по платежах | | ст. 329, | | | |закладів охорони здоров'я | | ст. 335 | | | |місцевого підпорядкування | | | | | |та розроблювальні таблиці | | | | | |до них | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.01-20|Оперативна інформація щодо | | 1 р. | | | |заборгованості із | | ст. 155 | | | |заробітної плати | | | | | |працівникам охорони | | | | | |здоров'я | | | | |------------------------------------------------------------------| | 10.02. Відділ планування та фінансування видатків закладів | | і установ охорони здоров'я, підпорядкованих МОЗ України | |------------------------------------------------------------------| |10.02-01|Проект зведеного Державного| | 3 р. | | | |бюджету України по витратах| | ст. 190 | | | |на охорону здоров'я | | | | | |(бюджетний запит до проекту| | | | | |Державного бюджету) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.02-02|Розрахунки (ф. 4-галузева | | 3 р. | | | |та 4-А) та інші допоміжні | |ст. 194 (а) | | | |матеріали до проекту | | | | | |Державного бюджету України | | | | | |видатках на охорону | | | | | |здоров'я | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.02-03|Розподіл показників | | Постійно | | | |зведених кошторисів, | | ст. 212 | | | |зведених планів асигнувань | | | | | |загального та спеціального | | | | | |фонду державного бюджету в | | | | | |розрізі розпорядників | | | | | |нижчого рівня та | | | | | |одержувачів, включених до | | | | | |мережі закладів та установ,| | | | | |що фінансуються з | | | | | |державного бюджету | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.02-04|Зведений кошторис, зведені | | Постійно | | | |плани асигнувань загального| | ст. 212 | | | |та спеціального фонду | | | | | |державного бюджету в | | | | | |розрізі бюджетних програм | | | | | |по охороні здоров'я, | | | | | |освіті, науці та культурі | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.02-05|Тимчасовий розпис видатків | | 3 р. | | | |державного бюджету | |ст. 212 (б) | | | |на 1 квартал в розрізі | | | | | |бюджетних програм | | | | | |по охороні здоров'я, | | | | | |освіті, науці та культурі | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.02-06|Лімітні довідки про | | Постійно | | | |бюджетні асигнування та | | ст. 212 | | | |кредитування закладів та | | | | | |установ, що фінансуються з | | | | | |державного бюджету в | | | | | |розрізі бюджетних програм | | | | | |по охороні здоров'я, | | | | | |освіті, науці та культурі | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.02-07|Річні звіти про виконання | | Постійно | | | |плану по штатам і | | ст. 298 (б)| | | |контингентам закладів | | | | | |охорони здоров'я | | | | | |(фф. NN 3-1, 3-4, 3-19) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.02-08|Паспорти бюджетних програм | | Постійно | | | |та звіти про виконання | | ст. 212, | | | |паспортів бюджетних програм| | 309 (б) | | | |по охороні здоров'я, | | | | | |освіті, науці та культурі | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.02-09|Розподіли відкритих | | Постійно | | | |асигнувань закладам та | | ст. 212 | | | |установам, що фінансуються | | | | | |з державного бюджету | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.02-10|Реєстри змін розподілу | | Постійно | | | |показників зведених | | ст. 212 | | | |кошторисів та зведених | | | | | |планів асигнувань | | | | | |загального та спеціального | | | | | |фонду державного бюджету по| | | | | |охороні здоров'я, освіті, | | | | | |науці та культурі | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.02-11|Кошториси доходів і | | Постійно | | | |видатків та розрахунки до | | ст. 212 | | | |них по загальному та | | | | | |спеціальному фонду закладів| | | | | |та установ, що фінансуються| | | | | |з державного бюджету | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.02-12|Штатні розписи і | | 3 р. | | | |тарифікації закладів та | | ст. 46 (б) | | | |установ, що фінансуються з | | | | | |державного бюджету | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.02-13|Фінансові плани суб'єктів | | Постійно | | | |господарської діяльності та| |ст. 188 (а),| | | |зміни до них | |ст. 189 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.02-14|Консолідований фінансовий | | Постійно | | | |план суб'єктів | |ст. 189 (а) | | | |господарської діяльності | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.02-15|Консолідований звіт про | | Постійно | | | |виконання фінансових планів| | ст. 238, | | | |суб'єктів господарської | |ст. 297 (а) | | | |діяльності за відповідний | | | | | |рік | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.02-16|Річні звіти про виконання | | Постійно | | | |фінансових планів суб'єктів| | ст. 238, | | | |господарської діяльності | |ст. 297 (а) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.02-17|Консолідований звіт про | | 3 р. | | | |виконання фінансових планів| |ст. 297 (г) | | | |суб'єктів господарської | | | | | |діяльності за відповідний | | | | | |квартал | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.02-18|Квартальні звіти про | | 3 р. | | | |виконання фінансових планів| |ст. 297 (г) | | | |суб'єктів господарської | | | | | |діяльності | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.02-19|Річні показники | | 3 р. | | | |ефективності використання | |ст. 297 (б) | | | |державного майна | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.02-20|Зведена інформація про | | Постійно | | | |обсяги власних надходжень | |ст. 212 (а) | | | |закладів та установ охорони| | | | | |здоров'я | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.02-21|Показники ефективності | | Постійно | | | |використання державного | |ст. 212 (а),| | | |майна | |ст. 297 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.02-22|Річний звіт про обсяги | | Постійно | | | |власних надходжень, що | |ст. 297 (а) | | | |надійшли до закладів | | | | | |охорони здоров'я | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.02-23|Квартальний звіт про обсяги| | 3 р. | | | |власних надходжень, що | |ст. 297 (г) | | | |надійшли до закладів | | | | | |охорони здоров'я | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.02-24|Документи (акти, доповідні | |5 р. ст. |Після | | |записки, довідки) перевірок| | 342 |завер- | | |фінансово-господарської | | |шення | | |діяльності | | |ревізії | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.02-25|Зведений річний звіт про | | Постійно | | | |виконання кошторису | |ст. 297 (а) | | | |видатків по установах та | | | | | |закладах, підпорядкованих | | | | | |МОЗ України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.02-26|Річні звіти про виконання | | Постійно | | | |видатків підвідомчих | |ст. 297 (б) | | | |установ та закладів охорони| | | | | |здоров'я | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.02-27|Зведений квартальний звіт | | 3 р. | | | |про виконання кошторису | |ст. 297 (г) | | | |видатків по установах та | | | | | |закладах, підпорядкованих | | | | | |МОЗ України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.02-28|Квартальні звіти видатків | | 3 р. | | | |підвідомчих установ та | |ст. 297 (г) | | | |закладів охорони здоров'я | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.02-29|Консолідований річний звіт | | Постійно | | | |про виконання фінансових | |ст. 297 (а) | | | |планів за відповідний рік | | | | | |суб'єктів господарської | | | | | |діяльності | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.02-30|Річні звіти по | | Постійно | | | |госпрозрахункових | |ст. 297 (б) | | | |підприємствах | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.02-31|Квартальний звіт по | | 3 р. | | | |госпрозрахункових | |ст. 297 (г) | | | |підприємствах | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.02-32|Статистичні річні звіти, що| | Постійно | | | |передаються до Держкомстату| |ст. 298 (б) | | | |України, Пенсійного фонду, | | | | | |Фонду державного | | | | | |соціального страхування, | | | | | |Державної податкової | | | | | |адміністрації | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.02-33|Квартальні звіти, що | | 3 р. | | | |передаються до Держкомстату| |ст. 297 (г) | | | |України, Пенсійного фонду, | | | | | |Фонду державного | | | | | |соціального страхування, | | | | | |Державної податкової | | | | | |адміністрації | | | | |------------------------------------------------------------------| |10.03. Відділ планування та фінансування видатків закладів освіти,| | науки, культури та санепідемслужби, економічної діяльності | | державних підприємств та суб'єктів господарювання | |------------------------------------------------------------------| |10.03-01|Проект зведеного | | 3 р. | | | |Державного бюджету України | | ст. 190 | | | |по витратах на охорону | | | | | |здоров'я (бюджетний запит | | | | | |до проекту Державного | | | | | |бюджету) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.03-02|Розрахунки (ф. 4-галузева | | 3 р. | | | |та 4-А) та інші допоміжні | |ст. 194 (а) | | | |матеріали до проекту | | | | | |Державного бюджету України | | | | | |видатках на охорону | | | | | |здоров'я | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.03-03|Розподіл показників | | Постійно | | | |зведених кошторисів, | |ст. 212 (а) | | | |зведених планів асигнувань | | | | | |загального та спеціального | | | | | |фонду державного бюджету в | | | | | |розрізі розпорядників | | | | | |нижчого рівня та | | | | | |одержувачів, включених до | | | | | |мережі закладів та | | | | | |установ, що фінансуються з | | | | | |державного бюджету | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.03-04|Зведений кошторис, зведені | | Постійно | | | |плани асигнувань | |ст. 212 (а) | | | |загального та спеціального | | | | | |фонду державного бюджету в | | | | | |розрізі бюджетних програм | | | | | |по охороні здоров'я, | | | | | |освіти, науки та культури | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.03-05|Тимчасовий розпис видатків | | 3 р. | | | |державного бюджету | |ст. 212 (б) | | | |на 1 квартал в розрізі | | | | | |бюджетних програм по | | | | | |охороні здоров'я, освіті, | | | | | |науці та культурі | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.03-06|Лімітні довідки про | | Постійно | | | |бюджетні асигнування та | | ст. 212 (а)| | | |кредитування закладів та | | | | | |установ, що фінансуються з | | | | | |державного бюджету в | | | | | |розрізі бюджетних програм | | | | | |по охороні здоров'я, | | | | | |освіті, науці та культурі | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.03-07|Звіти про виконання плану | | Постійно | | | |по штатам і контингентам | |ст. 298 (б) | | | |закладів охорони здоров'я | | | | | |ф. N 3-1, N 3-4 та | | | | | |ф. N 3-19 | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.03-08|Паспорти бюджетних програм | |Постійно | | | |та звіти про виконання | | ст. 212 | | | |паспортів бюджетних | |(а), 309 | | | |програм по охороні | | (б) | | | |здоров'я, освіті, науці та | | | | | |культурі | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.03-09|Розподіли відкритих | | Постійно | | | |асигнувань закладам та | |ст. 212 (а) | | | |установам, що фінансуються | | | | | |з державного бюджету | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.03-10|Реєстри змін розподілу | | Постійно | | | |показників зведених | |ст. 212 (а) | | | |кошторисів та зведених | | | | | |планів асигнувань | | | | | |загального та спеціального | | | | | |фонду державного бюджету | | | | | |по охороні здоров'я, | | | | | |освіті, науці та культурі | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.03-11|Кошториси доходів і | | Постійно | | | |видатків та розрахунки до | |ст. 212 (а) | | | |них по загальному та | | | | | |спеціальному фонду | | | | | |закладів та установ, що | | | | | |фінансуються з державного | | | | | |бюджету | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.03-12|Штатні розписи і | | 3 р. | | | |тарифікації закладів та | | ст. 46 (б) | | | |установ, що фінансуються з | | | | | |державного бюджету | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.03-13|Фінансові плани суб'єктів | | Постійно | | | |господарської діяльності | |ст. 188 (а),| | | |та зміни до них | |ст. 189 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.03-14|Консолідований фінансовий | | Постійно | | | |план суб'єктів | |ст. 189 (а) | | | |господарської діяльності | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.03-15|Консолідований звіт про | | Постійно | | | |виконання фінансових | | ст. 238, | | | |планів суб'єктів | |ст. 297 (а) | | | |господарської діяльності | | | | | |за відповідний рік | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.03-16|Річні звіти про виконання | | Постійно | | | |фінансових планів | | ст. 238, | | | |суб'єктів господарської | |ст. 297 (а) | | | |діяльності | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.03-17|Консолідований звіт про | | 3 р. | | | |виконання фінансових | |ст. 309 (в) | | | |планів суб'єктів | | | | | |господарської діяльності | | | | | |за відповідний квартал | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.03-18|Квартальні звіти про | | 3 р. | | | |виконання фінансових | |ст. 309 (в) | | | |планів суб'єктів | | | | | |господарської діяльності | | | | | |(копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.03-19|Річні показники | | Постійно | | | |ефективності використання | |ст. 297 (б) | | | |державного майна | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.03-20|Зведена інформація про | | Постійно | | | |обсяги власних надходжень | |ст. 212 (а) | | | |закладів та установ | | | | | |охорони здоров'я | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.03-21|Показники ефективності | | Постійно | | | |використання державного | |ст. 212 (а),| | | |майна | |ст. 297 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.03-22|Річний звіт про обсяги | | Постійно | | | |власних надходжень, що | | ст. 238, | | | |надійшли до закладів | |ст. 297 (а) | | | |охорони здоров'я | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.03-23|Квартальний звіт про | | 3 р. | | | |обсяги власних надходжень, | |ст. 297 (г) | | | |що надійшли до закладів | | | | | |охорони здоров'я | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.03-24|Документи (акти, доповідні | | 5 р. | | | |записки, довідки) | | ст. 342 | | | |перевірок | | | | | |фінансово-господарської | | | | | |діяльності | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.03-25|Зведений річний звіт про | | Постійно | | | |виконання кошторису | |ст. 309 (а) | | | |видатків по установах та | | | | | |закладах, підпорядкованих | | | | | |МОЗ України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.03-26|Річні звіти про виконання | | Постійно | | | |видатків підвідомчих | |ст. 309 (б) | | | |установ та закладів | | | | | |охорони здоров'я (копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.03-27|Зведений квартальний звіт | | 3 р. | | | |про виконання кошторису | |ст. 309 (в) | | | |видатків по установах та | | | | | |закладах, підпорядкованих | | | | | |МОЗ України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.03-28|Квартальні звіти видатків | | 3 р. | | | |підвідомчих установ та | |ст. 309 (в) | | | |закладів охорони здоров'я | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.03-29|Консолідований річний звіт | | Постійно | | | |про виконання фінансових | |ст. 309 (а) | | | |планів за відповідний рік | | | | | |суб'єктів господарської | | | | | |діяльності | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.03-30|Річні звіти по | | Постійно | | | |госпрозрахункових | |ст. 297 (б) | | | |підприємствах | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.03-31|Квартальний звіт по | | 3 р. | | | |госпрозрахункових | |ст. 297 (г) | | | |підприємствах | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.03-32|Статистичні річні звіти, | | Постійно | | | |що передаються до | |ст. 298 (б) | | | |Держкомстату України, | | | | | |Пенсійного фонду, Фонду | | | | | |державного соціального | | | | | |страхування, Державної | | | | | |податкової адміністрації | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.03-33|Квартальні звіти, що | | 3 р. | | | |передаються до | |ст. 297 (г) | | | |Держкомстату України, | | | | | |Пенсійного фонду, Фонду | | | | | |державного соціального | | | | | |страхування, Державної | | | | | |податкової адміністрації | | | | |------------------------------------------------------------------| | 10.04. Відділ планування та фінансування видатків на виконання | | державних програм і централізованих заходів | |------------------------------------------------------------------| |10.04-01|Документи (кошторис доходів| | Постійно | | | |і видатків, план асигнувань| |ст. 212 (а) | | | |загального фонду бюджету та| | | | | |зміни до них тощо) щодо | | | | | |виконання програми і | | | | | |централізованих заходів з | | | | | |імунопрофілактики (код | | | | | |2301270) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.04-02|Документи (паспорт | |Доки не мине| | | |бюджетної програми та звіт | | потреба | | | |про виконання, розрахунки, | | ЕК | | | |проекти, листування) щодо | | | | | |виконання програми і | | | | | |централізованих заходів з | | | | | |імунопрофілактики (копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.04-03|Документи (кошторис доходів| | Постійно | | | |і видатків, план асигнувань| |ст. 212 (а) | | | |загального фонду бюджету та| | | | | |зміни до них тощо) щодо | | | | | |виконання централізованої | | | | | |закупівлі | | | | | |рентгенологічного, | | | | | |діагностичного та іншого | | | | | |обладнання для закладів | | | | | |охорони здоров'я, в тому | | | | | |числі на умовах фінансового| | | | | |лізингу (код 2301290) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.04-04|Документи (паспорт | |Доки не мине| | | |бюджетної програми та звіт | | потреба | | | |про виконання, розрахунки, | | ЕК | | | |проекти, листування) щодо | | | | | |виконання централізованої | | | | | |закупівлі | | | | | |рентгенологічного, | | | | | |діагностичного та іншого | | | | | |обладнання для закладів | | | | | |охорони здоров'я, в тому | | | | | |числі на умовах фінансового| | | | | |лізингу (копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.04-05|Документи (кошторис доходів| | Постійно | | | |і видатків, план асигнувань| |ст. 212 (а) | | | |загального фонду бюджету та| | | | | |зміни до них тощо) щодо | | | | | |виконання централізованих | | | | | |заходів з трансплантації | | | | | |органів та тканин (код | | | | | |2301310) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.04-06|Документи (паспорт | |Доки не мине| | | |бюджетної програми та звіт | | потреба | | | |про виконання, розрахунки, | | ЕК | | | |проекти, листування) щодо | | | | | |виконання централізованих | | | | | |заходів з трансплантації | | | | | |органів та тканин (копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.04-07|Документи (кошторис доходів| | Постійно | | | |і видатків, план асигнувань| |ст. 212 (а) | | | |загального фонду бюджету та| | | | | |зміни до них тощо) щодо | | | | | |виконання програми | | | | | |"Лікування громадян України| | | | | |за кордоном" (код 2301360) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.04-08|Документи (паспорт | |Доки не мине| | | |бюджетної програми та звіт | | потреба | | | |про виконання, розрахунки, | | ЕК | | | |проекти, листування) щодо | | | | | |виконання програми | | | | | |"Лікування громадян України| | | | | |за кордоном" (копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.04-09|Документи (кошторис доходів| | Постійно | | | |і видатків, план асигнувань| |ст. 212 (а) | | | |загального фонду бюджету та| | | | | |зміни до них тощо) щодо | | | | | |виконання програми | | | | | |"Забезпечення медичних | | | | | |заходів по боротьбі з | | | | | |туберкульозом, профілактики| | | | | |та лікування СНІДу, | | | | | |лікування онкологічних | | | | | |хворих, в тому числі на | | | | | |умовах фінансового лізингу"| | | | | |(код 2301370) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.04-10|Документи (паспорт | |Доки не мине| | | |бюджетної програми та звіт | | потреба | | | |про виконання, розрахунки, | | ЕК | | | |проекти, листування) щодо | | | | | |виконання програми | | | | | |"Забезпечення медичних | | | | | |заходів по боротьбі з | | | | | |туберкульозом, профілактики| | | | | |та лікування СНІДу, | | | | | |лікування онкологічних | | | | | |хворих, в тому числі на | | | | | |умовах фінансового лізингу"| | | | | |(копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.04-11|Документи (кошторис доходів| | Постійно | | | |і видатків, план асигнувань| |ст. 212 (а) | | | |загального фонду бюджету та| | | | | |зміни до них тощо) щодо | | | | | |виконання програми | | | | | |"Забезпечення медичних | | | | | |заходів окремих державних | | | | | |програм та комплексних | | | | | |заходів програмного | | | | | |характеру" (код 2301400) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.04-12|Документи (паспорт | |Доки не мине| | | |бюджетної програми та звіт | | потреба | | | |про виконання, розрахунки, | | ЕК | | | |проекти, листування) щодо | | | | | |виконання програми | | | | | |"Забезпечення медичних | | | | | |заходів окремих державних | | | | | |програм та комплексних | | | | | |заходів програмного | | | | | |характеру" (копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.04-13|Документи (кошторис доходів| | Постійно | | | |і видатків, план асигнувань| |ст. 212 (а) | | | |загального фонду бюджету та| | | | | |зміни до них тощо) щодо | | | | | |виконання програми | | | | | |"Забезпечення окремих | | | | | |централізованих заходів з | | | | | |лікування цукрового | | | | | |діабету" (код 2301450) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.04-14|Документи (паспорт | |Доки не мине| | | |бюджетної програми та звіт | | потреба | | | |про виконання, розрахунки, | | ЕК | | | |проекти, листування) щодо | | | | | |виконання програми | | | | | |"Забезпечення окремих | | | | | |централізованих заходів з | | | | | |лікування цукрового | | | | | |діабету" (копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|10.04-15|Документи (кошторис доходів| | Постійно | | | |і видатків, план асигнувань| |ст. 212 (а) | | | |загального фонду бюджету та| | | | | |зміни до них тощо) щодо | | | | | |виконання програми | | | | | |"Компенсація виробникам | | | | | |додаткових витрат, | | | | | |пов'язаних з підвищенням з | | | | | |01.01.2004 р. ставки | | | | | |акцизного збору на спирт | | | | | |етиловий, що | | | | | |використовується для | | | | | |виготовлення лікарських | | | | | |засобів" (код 2301480) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.04-16|Документи (паспорт | |Доки не мине| | | |бюджетної програми та звіт | | потреба | | | |про виконання, розрахунки, | | ЕК | | | |проекти, листування) щодо | | | | | |виконання програми | | | | | |"Компенсації виробникам | | | | | |додаткових витрат, | | | | | |пов'язаних з підвищенням з | | | | | |01.01.2004 р. ставки | | | | | |акцизного збору на спирт | | | | | |етиловий, що | | | | | |використовується для | | | | | |виготовлення лікарських | | | | | |засобів" (копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.04-17|Документи (кошторис доходів| | Постійно | | | |і видатків, план асигнувань| |ст. 212 (а) | | | |загального фонду бюджету та| | | | | |зміни до них тощо) щодо | | | | | |виконання заходів з | | | | | |подолання епідемії | | | | | |туберкульозу та СНІДу (код | | | | | |2301600) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.04-18|Документи (паспорт | |Доки не мине| | | |бюджетної програми та звіт | | потреба | | | |про виконання, розрахунки, | | ЕК | | | |проекти, листування) щодо | | | | | |виконання заходів з | | | | | |подолання епідемії | | | | | |туберкульозу та СНІДу | | | | | |(копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.04-19|Описи справ, що передані до| |Доки не мине| | | |архіву | | потреба | | | | | | ЕК | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |10.04-20|Номенклатура справ відділу | | 3 р. | | | | | | ст. 89 (б) | | |------------------------------------------------------------------| | 11. Департамент кадрової політики, освіти і науки | |------------------------------------------------------------------| | 11-01 |Закони України, | |Доки не мине| | | |постанови, розпорядження, | | потреба | | | |рішення Кабінету | | ст. 1 (б), | | | |Міністрів України, | | ст. 2 (б), | | | |Верховної Ради України, | | ст. 3 (б) | | | |укази, розпорядження | | | | | |Президента України та | | | | | |інші законодавчі акти | | | | | |(копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 11-02 |Накази МОЗ України, | |Доки не мине| | | |рішення колегії, | | потреба | | | |апаратних нарад (копії) | |ст. 15 (а), | | | | | | ст. 16 (а) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 11-03 |Положення про Департамент | |Доки не мине| | | |та його структурні | | потреба | | | |підрозділи (копії) | | ст. 33 | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 11-04 |Річний, піврічні плани | | 5 р. | | | |організаційних заходів | | ст. 154, | | | |Департаменту та звіти | | ст. 299 | | | |(довідки) про їх виконання | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 11-05 |Документи (пропозиції, | | 5 р. |Після | | |заяви, скарги, | | ст. 28 (б) |остан- | | |листування) про розгляд | | |нього | | |звернень громадян | | |розгляду| |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 11-06 |Інформація про розгляд | | 5 р. | | | |звернень громадян (копії) | | ст. 29 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 11-07 |Картотека реєстрації | | 3 р. | | | |вхідних документів | |ст. 100 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 11-08 |Картотека реєстрації | | 3 р. | | | |вихідних документів | |ст. 100 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 11-09 |Журнал реєстрації приходу | | 1 р. | | | |співробітників | | ст. 1142 | | | |Департаменту на роботу | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 11-10 |Описи справ, що передані | |Доки не мине| | | |до архіву | | потреба | | | | | | ЕК | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 11-11 |Номенклатура справ | | 3 р. | | | |Департаменту | | ст. 89 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 11-12 |Договори, угоди | | 3 р. (1) |1) Після| | |(господарські, | | ст. 345 |закінче-| | |операційні, трудові тощо) | | |ння | | | | | |строків | | | | | |дії | | | | | |дого- | | | | | |ворів, | | | | | |угод. | | | | | |Див. | | | | | |також | | | | | |примітку| | | | | |до | | | | | |ст. 288 | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 11-13 |Журнал обліку договорів | | 3 р. | | | | | | ст. 346 | | |------------------------------------------------------------------| | 11.01. Відділ управління персоналом та керівними кадрами | |------------------------------------------------------------------| |11.01-01|Накази МОЗ України з | | 75 р. | | | |особового складу про | | ст. 16 (б) | | | |призначення, переведення, | | | | | |звільнення, сумісництво, | | | | | |надання матеріальної | | | | | |допомоги тощо | | | | | |співробітників | | | | | |центрального апарату | | | | | |Міністерства ("К") | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.01-02|Накази МОЗ України з | | 75 р. | | | |особового складу про | | ст. 16 (б) | | | |призначення, переведення, | | | | | |звільнення, сумісництво, | | | | | |атестацію тощо керівних | | | | | |кадрів основної | | | | | |номенклатури Міністерства | | | | | |("О") | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.01-03|Накази МОЗ України про | | 5 р. | | | |надання відпусток | | ст. 16 (в) | | | |співробітникам апарату | | | | | |Міністерства ("Кв") | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.01-04|Накази МОЗ України про | | 3 р. | | | |застосування заходів | | ст. 16 (г) | | | |дисциплінарного впливу | | | | | |("Кд") | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.01-05|Документи до наказів з | | 3 р. | | | |особового складу (листки | | ст. 508 | | | |з обліку кадрів, заяви, | | | | | |подання, доповідні | | | | | |записки, довідки, обхідні | | | | | |листи тощо), що не | | | | | |ввійшли до складу | | | | | |особових справ | | | | | |працівників центрального | | | | | |апарату МОЗ України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.01-06|Документи до наказів з | | 3 р. | | | |особового складу (листки | | ст. 508 | | | |з обліку кадрів, заяви, | | | | | |подання, доповідні | | | | | |записки, довідки, обхідні | | | | | |листи тощо), що не | | | | | |ввійшли до складу | | | | | |особових справ керівних | | | | | |кадрів основної | | | | | |номенклатури МОЗ України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.01-07|Структура та штатний | | Постійно | | | |розпис МОЗ України | |ст. 35 (а), | | | | | | ст. 46 (а) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.01-08|Списки працівників | | 75 р. | | | |центрального апарату МОЗ | | ст. 525 | | | |України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.01-09|Списки працівників | | Постійно | | | |основної номенклатури МОЗ | | ст. 528 | | | |України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.01-10|Номенклатура закладів та | | Постійно | | | |номенклатура посад МОЗ | | ст. 526 | | | |України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.01-11|Положення про структурні | | Постійно | | | |підрозділи МОЗ України | | ст. 33 | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.01-12|Посадові інструкції | | 3 р. |Після | | |державних службовців | | ст. 50 |заміни | | |центрального апарату МОЗ | | |новими | | |України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.01-13|Посадові інструкції | | 3 р. |Після | | |керівних кадрів основної | | ст. 50 |заміни | | |номенклатури МОЗ України | | |новими | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.01-14|Доручення органів державної| | Постійно | | | |влади про роботу | | ст. 9 | | | |з керівними кадрами | | | | | |та документи (доповіді, | | | | | |доповідні записки, | | | | | |відомості, інформації) | | | | | |про їх виконання | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.01-15|Документи (звіти, | | Постійно | | | |нормативні акти, листування| | ст. 392, | | | |тощо) щодо запровадження | | ст. 393 | | | |системи управління якості | | | | | |у виконавчих органах | | | | | |державної влади | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.01-16|Протоколи засідань | | Постійно | | | |конкурсних комісій на | | ст. 533 | | | |заміщення вакантних посад | | | | | |в центральному апараті | | | | | |МОЗ України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.01-17|Документи (подання, | | 3 р. | | | |оголошення, заяви, | | ст. 520, | | | |екзаменаційні білети та | | ст. 535, | | | |відомості) для | | ст. 538 | | | |проходження конкурсу на | | | | | |заміщення вакантних посад | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.01-18|Протоколи засідань комісії | | 75 р. ЕК | | | |з питань обчислення стажу | | | | | |державної служби державних | | | | | |службовців центрального | | | | | |апарату МОЗ України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.01-19|Документи (програми, | | 5 р. | | | |графіки, списки, листування| | ст. 564 | | | |тощо) щодо організації | | | | | |підготовки, перепідготовки | | | | | |та підвищення кваліфікації | | | | | |державних службовців | | | | | |центрального апарату МОЗ | | | | | |України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.01-20|Документи (програми, | | 5 р. | | | |графіки, списки учасників, | | ст. 564 | | | |листування тощо) про | | | | | |організацію підвищення | | | | | |кваліфікації керівних | | | | | |кадрів закладів охорони | | | | | |здоров'я МОЗ України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.01-21|Документи (списки, | | 5 р. | | | |пропозиції тощо) щодо | | ст. 536, | | | |кадрового резерву державних| | ст. 537 | | | |службовців центрального | | | | | |апарату МОЗ України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.01-22|Документи (списки, | | 5 р. | | | |пропозиції тощо) щодо | | ст. 536, | | | |кадрового резерву керівних | | ст. 537 | | | |кадрів закладів, установ, | | | | | |організацій системи | | | | | |МОЗ України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.01-23|Документи (протоколи, | | 5 р. | | | |відомості, зведення тощо) | | ст. 652, | | | |про проведення атестації | | ст. 654 | | | |державних службовців | | | | | |центрального апарату МОЗ | | | | | |України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.01-24|Документи (копії наказів, | | 5 р. | | | |листи, плани та звіти) | | ст. 554 | | | |про стажування спеціалістів| | | | | |у апараті МОЗ України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.01-25|Річні статистичні звіти | | Постійно | | | |(ф. -ДС, ф. 6-ПВ, ф. 3-ПН, | |ст. 298 (б) | | | |ф. -КН, ф. -ДН) про | | | | | |чисельність, склад і рух | | | | | |кадрів апарату МОЗ України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.01-26|Звіти про бронювання | | 5 р. | | | |військовозобов'язаних | | ст. 545 | | | |центрального апарату МОЗ | | | | | |України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.01-27|Листування з військкоматами| | 3 р. | | | |про бронювання та облік | | ст. 549 | | | |військовозобов'язаних | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.01-28|Листування з центральними | | 3 р. | | | |та місцевими органами | | ст. 502 | | | |державної влади, Головним | | | | | |управлінням державної | | | | | |служби України, | | | | | |управліннями охорони | | | | | |здоров'я обласних | | | | | |держадміністрацій про | | | | | |призначення, звільнення, | | | | | |переміщення, продовження | | | | | |терміну перебування на | | | | | |державній службі тощо | | | | | |працівників МОЗ України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.01-29|Листування із закладами, | | 3 р. | | | |установами та | | ст. 502 | | | |організаціями системи МОЗ | | | | | |України з кадрових питань | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.01-30|Листування із | | 3 р. | | | |структурними підрозділами | | ст. 502 | | | |МОЗ України з кадрових | | | | | |питань | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.01-31|Особові справи | |75 р. - "В" | | | |працівників центрального | |ст. 513 (в) | | | |апарату МОЗ України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.01-32|Особові справи | | Постійно | | | |працівників основної | | ст. 513 (а)| | | |номенклатури МОЗ України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.01-33|Особові справи працівників | |Доки не мине| | | |обліково-контрольної | | потреба | | | |номенклатури, які | |ст. 513 (в) | | | |погоджуються МОЗ України | | | | | |(копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.01-34|Трудові книжки | | До | | | |працівників центрального | | запитання, | | | |апарату МОЗ України | | не затре- | | | | | | бувані - | | | | | | не менше | | | | | | 50 років | | | | | | ст. 539 | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.01-35|Книга обліку видачі | | 50 р. | | | |трудових книжок і | |ст. 541 (а) | | | |вкладишів до них | | | | | |працівників центрального | | | | | |апарату МОЗ України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.01-36|Книга обліку особових | | 75 р. | | | |справ | | ст. 521 | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.01-37|Книга обліку наказів з | | 75 р. | | | |особового складу | | ст. 509 | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.01-38|Книга обліку наказів про | | 3 р. | | | |надання відпусток | |ст. 100 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.01-39|Книга обліку наказів про | | 3 р. | | | |стягнення | |ст. 100 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.01-40|Журнал обліку | | 3 р. | | | |військовозобов'язаних | | ст. 547 | | | |працівників центрального | | | | | |апарату МОЗ України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.01-41|Журнал перевірок обліку | | 3 р. | | | |військовозобов'язаних | | ст. 549 | | | |працівників центрального | | | | | |апарату МОЗ України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.01-42|Журнал обліку довідок про | | 3 р. | | | |роботу, виданих | | ст. 562 | | | |працівникам МОЗ України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.01-43|Журнал реєстрації | | 3 р. | | | |посвідчень, виданих | | ст. 1137 | | | |працівникам центрального | | | | | |апарату МОЗ України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.01-44|Графік відпусток | | 1 р. | | | |працівників центрального | | ст. 559 | | | |апарату МОЗ України | | | | |------------------------------------------------------------------| | 11.02. Відділ медичних кадрів | |------------------------------------------------------------------| |11.02-01|Доручення органів державної| | Постійно | | | |влади з питань роботи | | ст. 9 | | | |з медичними кадрами та | | | | | |документи (доповідні | | | | | |записки, довідки, огляди, | | | | | |відомості, розрахунки) | | | | | |з їх виконання | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.02-02|Документи (довідки, | | Постійно | | | |доповідні записки) | | ст. 24 (а) | | | |комісій МОЗ України про | | | | | |перевірку установ та | | | | | |закладів охорони здоров'я | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|11.02-03|Списки працевлаштування | | 5 р. | | | |випускників вищих | |ст. 529 (з) | | | |медичних (фармацевтичних) | | | | | |закладів освіти | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.02-04|Плани працевлаштування | | 5 р. | | | |випускників вищих | | ст. 637 | | | |медичних (фармацевтичних) | | | | | |закладів освіти та | | | | | |випускників закладів | | | | | |освіти немедичного профілю | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.02-05|Протоколи засідань комісій | | 5 р. | | | |вищих медичних | | ст. 638 | | | |(фармацевтичних) закладів | | | | | |освіти з працевлаштування | | | | | |молодих спеціалістів | | | | | |(копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.02-06|Документи (звіти, доповідні| | Постійно | | | |записки, довідки) МОЗ | | ст. 45 (а) | | | |України про | | | | | |працевлаштування | | | | | |випускників медичних | | | | | |(фармацевтичних) закладів | | | | | |освіти | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.02-07|Дозволи МОЗ України на | | 25 р. ЕК | | | |зайняття медичних | | | | | |(фармацевтичних) посад | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.02-08|Дозволи МОЗ України на | | 25 р. ЕК | | | |медичну (фармацевтичну) | | | | | |діяльність спеціалістам, | | | | | |які одержали медичну | | | | | |(фармацевтичну) освіту за | | | | | |межами України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.02-09|Листування з центральними | | 3 р. | | | |та місцевими органами | | ст. 502 | | | |державної влади про роботу | | | | | |з медичними кадрами | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.02-10|Листування з МОЗ Автономної| | 3 р. | | | |Республіки Крим, | | ст. 640 | | | |управліннями охорони | | | | | |здоров'я обласних, | | | | | |Київської та | | | | | |Севастопольської міських | | | | | |держадміністрацій, | | | | | |медпрацівниками про | | | | | |призначення на роботу, | | | | | |зміну призначення, гарантії| | | | | |молодим спеціалістам | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.02-11|Листування з установами | | 3 р. | | | |охорони здоров'я, | | ст. 658 | | | |медпрацівниками про | | | | | |атестацію медичних | | | | | |працівників на | | | | | |кваліфікаційні категорії | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.02-12|Документи (доповіді, | |Доки не мине| | | |доповідні записки, | | потреба | | | |довідки), що виносяться | | ЕК | | | |на розгляд колегії МОЗ | | | | | |України (копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.02-13|Документи (подання, | | 75 р. | | | |довідки, клопотання, | |ст. 674 (б) | | | |нагородні листи, | | | | | |характеристики, витяги з | | | | | |рішень профспілкових | | | | | |органів) про нагородження | | | | | |державними нагородами | | | | | |України, присвоєння | | | | | |почесних звань медичним | | | | | |(фармацевтичним) | | | | | |працівникам | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.02-14|Документи (подання, | | 5 р. | | | |характеристики, витяги з | |ст. 677 (а) | | | |рішень профспілкових | | | | | |органів) про нагородження | | | | | |Почесною грамотою МОЗ | | | | | |України працівників | | | | | |медичних установ | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.02-15|Подання про нагородження | | 5 р. | | | |Подякою МОЗ України | |ст. 677 (а) | | | |працівників медичних | | | | | |установ | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.02-16|Листування з Кабінетом | | 10 р. | | | |Міністрів України, | | ст. 680 | | | |Верховною Радою України, | | | | | |Радою Міністрів АР Крим, | | | | | |управліннями охорони | | | | | |здоров'я обласних, Головним| | | | | |управлінням охорони | | | | | |здоров'я Київської та | | | | | |управлінням охорони | | | | | |здоров'я Севастопольської | | | | | |міських державних | | | | | |адміністрацій щодо | | | | | |нагородження працівників | | | | | |охорони здоров'я державними| | | | | |та відомчими нагородами | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.02-17|Листування з МОЗ Автономної| | 5 р. | | | |Республіки Крим, | | ст. 439 | | | |управліннями охорони | | | | | |здоров'я обласних, Головним| | | | | |управлінням охорони | | | | | |здоров'я Київської та | | | | | |управлінням охорони | | | | | |здоров'я Севастопольської | | | | | |міських державних | | | | | |адміністрацій, установами | | | | | |щодо заохочення | | | | | |працівників охорони | | | | | |здоров'я | | | | |------------------------------------------------------------------| | 11.03. Відділ запобігання корупційним і злочинним проявам | |------------------------------------------------------------------| |11.03-01|Доручення органів | | Постійно | | | |державної влади з питань | | ст. 9 | | | |боротьби з корупцією та | | | | | |документи (довідки, | | | | | |доповідні записки, | | | | | |відомості) про їх | | | | | |виконання | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.03-02|Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК |Після | | |доповідні записки, акти, | | ст. 8 Д |винесен-| | |доповіді) про службові | | |ня | | |розслідування | | |рішення | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.03-03|Листування з керівниками | | 5 р. | | | |структурних підрозділів | | ст. 6 Д | | | |МОЗ Автономної Республіки | | | | | |Крим, управліннями охорони | | | | | |здоров'я обласних, Головним| | | | | |управлінням охорони | | | | | |здоров'я Київської та | | | | | |управлінням охорони | | | | | |здоров'я Севастопольської | | | | | |міських державних | | | | | |адміністрацій, іншими | | | | | |установами охорони здоров'я| | | | | |про запобігання корупційним| | | | | |і злочинним проявам | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |11.03-04|Листування з центральними | | 5 р. ЕПК | | | |органами державної влади | | ст. 6 Д | | | |про запобігання | | | | | |корупційним і злочинним | | | | | |проявам | | | | |------------------------------------------------------------------| | 12.01. Відділ зведеної фінансової звітності та методології | | бухгалтерського обліку | |------------------------------------------------------------------| |12.01-01|Закони України, | | Доки не | | | |постанови, рішення | | мине | | | |Верховної Ради України, | | потреба | | | |укази, розпорядження | |ст. 1 (б), | | | |Президента України | |ст. 2 (б) | | | |(копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |12.01-02|Постанови, розпорядження | |Доки не мине| | | |Кабінету Міністрів | | потреба | | | |України (копії) | | ст. 3 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |12.01-03|Накази МОЗ України, | |Доки не мине| | | |рішення колегії, | | потреба | | | |апаратних нарад (копії) | |ст. 15 (а), | | | | | | ст. 16 (а) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |12.01-04|Річний, піврічні плани | | 5 р. | | | |організаційних заходів | | ст. 154, | | | |відділу та звіти (довідки) | | ст. 299 | | | |про їх виконання | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |12.01-05|Нормативно-методичні | | До заміни | | | |документи (інструкції, | | новими | | | |положення, правила, | | ст. 18 (б) | | | |вказівки) з бухгалтерського| | | | | |обліку (копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |12.01-06|Доручення органів державної| | Постійно | | | |влади та документи | | ст. 9 | | | |(довідки, інформації, | | | | | |огляди) з їх виконання | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |12.01-07|Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК | | | |доповідні записки, | | ст. 1а | | | |висновки, інформації, | | | | | |листування) про виконання | | | | | |депутатських запитів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.01-08|Документи (акти, доповідні | | Постійно | | | |записки, довідки тощо) | | ст. 24 (а) | | | |з питань перевірок | | | | | |фінансово-господарської | | | | | |діяльності | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |12.01-09|Зведений річний звіт про | | Постійно | | | |виконання кошторису | | ст. 309 (а)| | | |видатків установ та | | | | | |закладів, підпорядкованих | | | | | |МОЗ України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |12.01-10|Річний звіт про виконання | | Постійно | | | |кошторису видатків установ | | ст. 309 (б)| | | |та закладів, | | | | | |підпорядкованих МОЗ України| | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |12.01-11|Зведений квартальний звіт | | 3 р. | | | |про виконання кошторису | |ст. 309 (в) | | | |видатків установ та | | | | | |закладів, підпорядкованих | | | | | |МОЗ України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |12.01-12|Квартальні звіти про | | 3 р. | | | |виконання кошторису | |ст. 309 (в) | | | |видатків установ та | | | | | |закладів, підпорядкованих | | | | | |МОЗ України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |12.01-13|Зведений річний звіт по | | Постійно | | | |госпрозрахункових | | ст. 309 (а)| | | |підприємствах | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |12.01-14|Річний звіт по | | 3 р. | | | |госпрозрахункових | |ст. 309 (б) | | | |підприємствах | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |12.01-15|Квартальні звіти по | | 3 р. | | | |госпрозрахункових | |ст. 309 (в) | | | |підприємствах | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |12.01-16|Дозволи на реалізацію, | | 5 р. ЕК | | | |передачу і списання | | | | | |основних засобів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |12.01-17|Листування з Державним | | 1 р. | | | |казначейством України про | | ст. 314 | | | |строки подання | | | | | |бухгалтерської та | | | | | |фінансової звітності | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |12.01-18|Журнал реєстрації | | 3 р. | | | |вихідних документів | |ст. 100 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |12.01-19|Описи справ, що передані | |Доки не мине| | | |до архіву | | потреба | | | | | | ЕК | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |12.01-20|Номенклатура справ | | 3 р. | | | |відділу | | ст. 89 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |12.01-21|Договори, угоди | | 3 р. (1) |1) Після| | |(господарські, | | ст. 345 |закінче-| | |операційні, трудові тощо) | | |ння | | | | | |строків | | | | | |дії | | | | | |дого- | | | | | |ворів, | | | | | |угод. | | | | | |Див. | | | | | |також | | | | | |примітку| | | | | |до | | | | | |ст. 288 | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |12.01-22|Договори на закупівлю | | 3 р. (1) |1) Після| | |товарів, робіт і послуг | | ст. 345 |закінче-| | |за державні кошти | | |ння | | | | | |строків | | | | | |дії | | | | | |дого- | | | | | |ворів, | | | | | |угод. | | | | | |Див. | | | | | |також | | | | | |примітку| | | | | |до | | | | | |ст. 288 | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |12.01-23|Журнал обліку договорів | | 3 р. | | | | | | ст. 346 | | |------------------------------------------------------------------| | 12.02. Відділ планування, фінансування, бухгалтерського обліку | | апарату управління | |------------------------------------------------------------------| |12.02-01|Закони України, рішення | |Доки не мине| | | |Верховної Ради України, | | потреба | | | |укази, розпорядження | | ст. 1 (б), | | | |Президента України (копії) | | ст. 2 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |12.02-02|Постанови, розпорядження | |Доки не мине| | | |Кабінету Міністрів України | | потреба | | | |(копії) | | ст. 3 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |12.02-03|Накази МОЗ України, рішення| |Доки не мине| | | |колегії, апаратних нарад | | потреба | | | |(копії) | |ст. 15 (а), | | | | | | ст. 16 (а) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |12.02-04|Річний, піврічні плани | | 5 р. | | | |організаційних заходів | | ст. 154, | | | |відділу та звіти (довідки) | | ст. 299 | | | |про їх виконання | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |12.02-05|Нормативно-методичні | | До заміни | | | |документи (правила, | | новими | | | |положення, інструкції та | | ст. 18 (б) | | | |ін.) щодо бухгалтерського | | | | | |обліку (копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |12.02-06|Доручення органів державної| | Постійно | | | |влади та документи | | ст. 9 | | | |(довідки, інформації, | | | | | |огляди) з їх виконання | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |12.02-07|Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК | | | |доповідні записки, | | ст. 1а | | | |висновки, інформації, | | | | | |листування) про виконання | | | | | |депутатських запитів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |12.02-08|Документи (акти, доповідні | | Постійно |За умови| | |записки, довідки тощо) з | | ст. 24 (а) |завер- | | |питань перевірок | | |шення | | |фінансово-господарської | | |ревізії | | |діяльності | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |12.02-09|Зведений річний звіт про | | Постійно | | | |виконання кошторису | |ст. 309 (а) | | | |видатків апарату МОЗ | | | | | |України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |12.02-10|Зведений квартальний звіт | | 3 р. | | | |про виконання кошторису | |ст. 309 (в) | | | |видатків апарату МОЗ | | | | | |України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |12.02-11|Річні статистичні звіти, що| | Постійно | | | |подаються до Держкомстату | |ст. 298 (б) | | | |України, Пенсійного фонду | | | | | |України, Фонду державного | | | | | |соціального страхування | | | | | |України, Державної | | | | | |податкової адміністрації | | | | | |України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |12.02-12|Квартальні статистичні | | 3 р. | | | |звіти, що подаються до | |ст. 298 (г) | | | |Держкомстату України, | | | | | |Пенсійного фонду України, | | | | | |Фонду державного | | | | | |соціального страхування | | | | | |України, Державної | | | | | |податкової адміністрації | | | | | |України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |12.02-13|Дозволи на реалізацію, | | 5 р. ЕК | | | |передачу і списання | | | | | |основних засобів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |12.02-14|Особові рахунки | | 75 р. - В | | | |співробітників МОЗ України | |ст. 316 (а) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |12.02-15|Штатні розписи МОЗ України | | Постійно | | | | | | ст. 46 (а) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |12.02-16|Щомісячні меморіальні | | 3 р. |За умови| | |ордери (ф.ф. 1, 2, 5, 6, | | ст. 315 |завер- | | |8, 13, 15-18) | | |шення | | | | | |ревізії | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |12.02-17|Картки та обігові відомості| | 3 р. |За умови| | |основних фондів за місцем | | ст. 322 |завер- | | |їх зберігання та | | |шення | | |відповідальними особами у | | |ревізії | | |розрізі інвентарних | | | | | |об'єктів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |12.02-18|Обігові відомості з обліку | | 3 р. |За умови| | |матеріальних запасів, | | ст. 322 |завер- | | |малоцінних і | | |шення | | |швидкозношувальних | | |ревізії | | |предметів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |12.02-19|Довідки про заробітну | | 3 р. | | | |плату, видані | | ст. 561 | | | |співробітникам центрального| | | | | |апарату МОЗ України для | | | | | |обчислення пенсії (копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|12.02-20|Відомості про | | 3 р. |За умови| | |інвентаризацію майна МОЗ | | ст. 330 |завер- | | |України | | |шення | | | | | |ревізії | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |12.02-21|Листування з Державним | | 1 р. | | | |казначейством України про | | ст. 314 | | | |строки подання | | | | | |бухгалтерської звітності | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |12.02-22|Табелі обліку робочого часу| | 1 р. | | | |співробітників апарату МОЗ | | ст. 415 | | | |України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |12.02-23|Журнал реєстрації вихідних | | 3 р. | | | |документів | |ст. 100 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |12.02-24|Описи справ, що передані до| |Доки не мине| | | |архіву | | потреба | | | | | | ЕК | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |12.02-25|Номенклатура справ відділу | | 3 р. | | | | | | ст. 89 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |12.02-26|Договори, угоди | | 3 р. (1) |1) Після| | |(господарські, | | ст. 345 |закінче-| | |операційні, трудові тощо) | | |ння | | | | | |строків | | | | | |дії | | | | | |дого- | | | | | |ворів, | | | | | |угод. | | | | | |Див. | | | | | |також | | | | | |примітку| | | | | |до | | | | | |ст. 288 | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |12.02-27|Журнал обліку договорів | | 3 р. | | | | | | ст. 346 | | |------------------------------------------------------------------| | 13. Контрольно-ревізійний відділ | |------------------------------------------------------------------| | 13-01 |Закони, постанови, рішення | |Доки не мине| | | |Верховної Ради України, | | потреба | | | |укази, розпорядження | | ст. 1 (б), | | | |Президента України (копії) | | ст. 2 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 13-02 |Постанови, розпорядження | |Доки не мине| | | |Кабінету Міністрів України | | потреба | | | |(копії) | | ст. 1 (б), | | | | | | ст. 2 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 13-03 |Накази МОЗ України, рішення| |Доки не мине| | | |колегії, апаратних нарад | | потреба | | | |(копії) | | ст. 16 (а) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 13-04 |Положення про відділ, | |Доки не мине| | | |посадові інструкції | | потреба | | | |співробітників (копії) | | ст. 33, | | | | | | ст. 50 | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 13-05 |Річний, піврічний плани | | 5 р. | | | |організаційних заходів | | ст. 154, | | | |відділу та звіти (довідки) | | ст. 299 | | | |про їх виконання | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 13-06 |Доручення органів державної| | Постійно | | | |влади з питань | | ст. 9 | | | |контрольно-ревізійної | | | | | |роботи та документи | | | | | |(довідки, доповідні | | | | | |записки, розрахунки, | | | | | |листування) з їх виконання | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 13-07 |Документи (доручення, | | 5 р. ЕПК | | | |довідки, доповідні записки,| | ст. 1а | | | |розрахунки, листування) про| | | | | |виконання депутатських | | | | | |запитів з питань порушення | | | | | |фінансової дисципліни в | | | | | |закладах охорони здоров'я | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 13-08 |Документи (пропозиції | | 5 р. |Після | | |заяви, скарги, листування) | | ст. 28 (б) |остан- | | |про розгляд звернень | | |нього | | |громадян | | |розгляду| |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 13-09 |Інформація про розгляд | | 5 р. | | | |звернень громадян (копії) | | ст. 29 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 13-10 |Документи (доповіді, | | 10 р. ЕПК | | | |доповідні записки, акти, | | ст. 27 | | | |копії наказів) про вжиті | | | | | |заходи за результатами | | | | | |перевірок Головним | | | | | |контрольно-ревізійним | | | | | |управлінням України та | | | | | |обласними | | | | | |контрольно-ревізійним | | | | | |управліннями | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 13-11 |Документи (доповіді, | | 5 р. | | | |доповідні записки, довідки | | ст. 342 | | | |тощо) перевірок фінансової | | | | | |діяльності закладів охорони| | | | | |здоров'я | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 13-12 |Річний звіт про | | Постійно | | | |контрольно-ревізійну роботу| | ст. 298 (б)| | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 13-13 |Квартальні звіти про | | 3 р. | | | |контрольно-ревізійну роботу| |ст. 298 (г) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 13-14 |Листування з | | 3 р. | | | |правоохоронними органами | | ст. 80 | | | |про вживання заходів проти | | | | | |порушення фінансової | | | | | |дисципліни в установах та | | | | | |закладах охорони здоров'я, | | | | | |виконання вироків, рішень, | | | | | |ухвал судових органів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 13-15 |Листування з Міністерством | | 3 р. | | | |фінансів України, Головним | | ст. 343 | | | |контрольно-ревізійним | | | | | |управлінням України про | | | | | |контрольно-ревізійну роботу| | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 13-16 |Картотека реєстрації | | 3 р. | | | |вхідних документів | |ст. 100 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 13-17 |Журнал реєстрації вихідних | | 3 р. | | | |документів | |ст. 100 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 13-18 |Номенклатура справ відділу | | 3 р. | | | | | | ст. 89 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 13-19 |Описи справ, що передаються| |Доки не мине| | | |до архіву | | потреба | | | | | | ЕК | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 13-20 |Договори, угоди | | 3 р. (1) |1) Після| | |(господарські, | | ст. 345 |закінче-| | |операційні, трудові тощо) | | |ння | | | | | |строків | | | | | |дії | | | | | |дого- | | | | | |ворів, | | | | | |угод. | | | | | |Див. | | | | | |також | | | | | |примітку| | | | | |до | | | | | |ст. 288 | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 13-21 |Журнал обліку договорів | | 3 р. | | | | | | ст. 346 | | |------------------------------------------------------------------| | 14. Юридичне управління | |------------------------------------------------------------------| | 14-01 |Накази МОЗ України, | |Доки не мине| | | |рішення колегії, апаратних | | потреба | | | |нарад (копії) | | ст. 16 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 14-02 |Методичні рекомендації, | | До заміни | | | |інформації, вказівки з | | новими | | | |питань організації | | ст. 18 (б) | | | |юридичної служби (копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 14-03 |Річний, піврічні плани | | 5 р. | | | |роботи Управління та звіти | | ст. 154, | | | |про їх виконання | | ст. 299 | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 14-04 |Документи (пропозиції | | 5 р. |Після | | |заяви, скарги, листування) | | ст. 28 (б) |остан- | | |про розгляд звернень | | |нього | | |громадян | | |розгляду| |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 14-05 |Інформація про розгляд | | 5 р. | | | |звернень громадян (копія) | | ст. 29 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 14-06 |Положення про Управління | |Доки не мине| | | |та його структурні | | потреба | | | |підрозділи (копія) | | ст. 33 | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 14-07 |Посадові інструкції | | 3 р. |Після | | |співробітників Управління | | ст. 50 |заміни | | | | | |новими | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 14-08 |Журнал реєстрації вхідних | | 3 р. | | | |документів | |ст. 100 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 14-09 |Журнал реєстрації вихідних | | 3 р. | | | |документів | |ст. 100 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 14-10 |Описи справ, що | |Доки не мине| | | |передаються до архіву | | потреба | | | | | | ЕК | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 14-11 |Номенклатура справ | | 3 р. | | | |Управління | | ст. 89 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 14-12 |Журнал реєстрації договорів| | 3 р. | | | | | | ст. 346 | | |------------------------------------------------------------------| | 14.01. Відділ нормативно-правової роботи | |------------------------------------------------------------------| |14.01-01|Доручення Президента | | Постійно | | | |України та документи | | ст. 9 | | | |(довідки, доповідні | | | | | |записки, огляди, | | | | | |розрахунки, листування) з | | | | | |їх виконання | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |14.01-02|Доручення Кабінету | | Постійно | | | |Міністрів України та | | ст. 9 | | | |документи (довідки, | | | | | |доповідні записки, огляди, | | | | | |розрахунки, листування) з | | | | | |їх виконання | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |14.01-03|Висновки щодо проектів | |Доки не мине| | | |законів, постанов, | | потреба | | | |розпоряджень органів | | ст. 8 (б) | | | |державної влади, надіслані | | | | | |на відгук або погодження | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |14.01-04|Документи (доручення, | | 5 р. ЕПК | | | |доповідні записки, огляди, | | ст. 1а | | | |розрахунки, листування) про| | | | | |виконання депутатських | | | | | |запитів з правових питань | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |14.01-05|Листування з Кабінетом | | 10 р. | | | |Міністрів України, | | ст. 68 | | | |центральними та місцевими | | | | | |органами виконавчої влади з| | | | | |правових питань | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |14.01-06|Листування з Міністерством | | 3 р. | | | |юстиції України про | | ст. 20 | | | |здійснення | | | | | |організаційно-методичної | | | | | |роботи, розробку, | | | | | |застосування, роз'яснення | | | | | |правових норм | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |14.01-07|Листування з установами, | | 3 р. | | | |закладами МОЗ України про | | ст. 20 | | | |роз'яснення, застосування | | | | | |правових норм | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |14.01-08|Листування зі структурними | | 10 р. | | | |підрозділами МОЗ України з | | ст. 68 | | | |правових питань | | | | |------------------------------------------------------------------| | 14.02. Відділ представництва у судах | |------------------------------------------------------------------| |14.02-01|Документи (позовні заяви, | | 3 р. |Після | | |акти, довідки, доповідні | | ст. 79 |прийнят-| | |записки, характеристики), | | |тя | | |що подаються до судових | | |рішення | | |органів з карних та | | | | | |цивільних справ; рішення, | | | | | |вироки, окремі ухвали, | | | | | |постанови суду (копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |14.02-02|Листування про виконання | | 3 р. |У | | |вироків, рішень, ухвал | | ст. 80 |частині | | |судових органів | | |виконан-| | | | | |ня | | | | | |фінансо-| | | | | |вими | | | | | |органами| | | | | |відшко- | | | | | |дування | | | | | |збитків | | | | | |або | | | | | |виплати | | | | | |компен- | | | | | |сації за| | | | | |конфіс- | | | | | |каційне | | | | | |майно - | | | | | |постійно| |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |14.02-03|Листування зі структурними | | 10 р. | | | |підрозділами МОЗ України з | | ст. 68 | | | |правових питань | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |14.02-04|Резервні | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |14.02-05|Резервні | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |14.02-06|Резервні | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |14.02-07|Резервні | | | | |------------------------------------------------------------------| | 14.03. Відділ договірної роботи та правової експертизи | |------------------------------------------------------------------| |14.03-01|Документи (доручення, | | 5 р. ЕПК | | | |доповідні записки, огляди, | | ст. 1а | | | |розрахунки, листування) про| | | | | |виконання депутатських | | | | | |запитів з правових питань | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |14.03-02|Листування з Міністерством | | 3 р. | | | |юстиції України про | | ст. 20 | | | |здійснення | | | | | |організаційно-методичної | | | | | |роботи, розробку, | | | | | |застосування, роз'яснення | | | | | |правових норм | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |14.03-03|Листування з установами, | | 3 р. | | | |закладами МОЗ України про | | ст. 20 | | | |роз'яснення, застосування | | | | | |правових норм | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |14.03-04|Листування з | | 3 р. | | | |підприємствами, | | ст. 20, | | | |організаціями, установами, | | ст. 75, | | | |не підпорядкованими МОЗ | | ст. 77 | | | |України, про роз'яснення, | | | | | |застосування правових норм | | | | | |тощо | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |14.03-05|Листування зі структурними | | 10 р. | | | |підрозділами МОЗ України з | | ст. 68 | | | |правових питань | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |14.03-06|Резервні | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |14.03-07|Резервні | | | | |------------------------------------------------------------------| | 15. Сектор режимно-секретної роботи | |------------------------------------------------------------------| | 16. Відділ медико-соціальної експертизи | |------------------------------------------------------------------| | 16-01 |Закони України, Постанови, | |Доки не мине| | | |розпорядження, рішення | | потреба | | | |Кабінету Міністрів | | ст. 1 (б), | | | |України, Верховної Ради | | ст. 2 (б), | | | |України, укази, | | ст. 3 (б) | | | |розпорядження Президента | | | | | |України та інші | | | | | |законодавчі акти (копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 16-02 |Законопроекти, подання, | | Постійно | | | |ініціативи, пропозиції, що | | ст. 7 (а) | | | |подаються до органів | | | | | |державної влади, та | | | | | |документи (довідки, | | | | | |доповідні записки, | | | | | |висновки, розрахунки) з їх | | | | | |розробки | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 16-03 |Доручення органів | | Постійно | | | |державної влади щодо | | ст. 9 | | | |профілактики інвалідності, | | | | | |організації | | | | | |медико-соціального | | | | | |експертного | | | | | |обслуговування, | | | | | |реабілітації населення та | | | | | |документи (довідки, | | | | | |інформації, огляди) з їх | | | | | |виконання | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 16-04 |Положення про Відділ | |Доки не мине| | | |(копія) | | потреба | | | | | | ст. 33 | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 16-05 |Посадові інструкції | | 3 р. |Після | | |співробітників Відділу | | ст. 50 |заміни | | |(копії) | | |новими | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 16-06 |Документи (довідки, | | Постійно | | | |огляди, доповідні записки) | | ст. 21 (а) | | | |про виконання законів | | | | | |України, указів і | | | | | |розпоряджень Президента | | | | | |України, постанов | | | | | |Верховної Ради України, | | | | | |постанов та розпоряджень | | | | | |Кабінету Міністрів України | | | | | |з проблем | | | | | |медико-соціальної | | | | | |експертизи та реабілітації | | | | | |інвалідів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 16-07 |Документи (програми, | | Постійно | | | |доповідні записки, | | ст. 22 | | | |довідки, висновки тощо) | | | | | |про виконання рішень | | | | | |колегії, наказів МОЗ | | | | | |України з питань | | | | | |медико-соціальної | | | | | |експертизи та реабілітації | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 16-08 |Документи (доручення, | | 5 р. ЕПК | | | |довідки, доповіді, | | ст. 1а | | | |доповідні записки, | | | | | |листування, висновки) про | | | | | |виконання депутатських | | | | | |запитів щодо | | | | | |медико-соціального | | | | | |експертного обслуговування | | | | | |та реабілітації, | | | | | |фінансування діяльності | | | | | |медико-соціальних | | | | | |експертних комісій та їх | | | | | |кадрового забезпечення | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 16-09 |Накази МОЗ України (копії) | |Доки не мине| | | | | | потреба | | | | | | ст. 16 (а) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 16-10 |Рішення колегії, апаратних | |Доки не мине| | | |нарад МОЗ України (копії) | | потреба | | | | | | ст. 15 (а) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 16-11 |Положення про Відділ | |Доки не мине| | | |(копія) | | потреба | | | | | | ст. 33 | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 16-12 |Посадові інструкції | | 3 р. |Після | | |співробітників Відділу | | ст. 50 |заміни | | |(копії) | | |новими | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 16-13 |Висновки щодо проектів | |Доки не мине| | | |законів, постанов, | | потреба | | | |розпоряджень органів | | ст. 8 (б) | | | |державної влади, надіслані | | | | | |на відгук або погодження | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 16-14 |Документи (пропозиції | | 5 р. |Після | | |заяви, скарги, листування) | | ст. 28 (б) |остан- | | |про розгляд звернень | | |нього | | |громадян | | |розгляду| |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 16-15 |Документи (довідки, звіти, | | Постійно | | | |висновки, доповідні | | ст. 52 | | | |записки) про створення | | | | | |медико-соціальних | | | | | |експертних комісій, | | | | | |центрів реабілітації, їх | | | | | |реорганізацію, ліквідацію | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 16-16 |Документи ( доповіді, | | 10 р. ЕПК | | | |доповідні записки, акти) | | ст. 707 | | | |про перевірки діяльності | | | | | |медико-соціальних | | | | | |експертних комісій | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 16-17 |Річні звіти, збірники | | Постійно | | | |основних показників | | ст. 298 (б)| | | |інвалідності і діяльності | | | | | |медико-соціальних | | | | | |експертних комісій | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 16-18 |Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК | | | |доповідні записки, | | ст. 45 (б) | | | |інформації) з питань | | | | | |медико-соціальної | | | | | |експертизи, що подаються | | | | | |керівництву МОЗ України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 16-19 |Документи (положення, | | До заміни | | | |інструкції, методичні | | новими | | | |вказівки, рекомендації) з | | ст. 18 (б) | | | |проблем медико-соціальної | | | | | |та реабілітації інвалідів | | | | | |(копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 16-20 |Інформація про розгляд | | 5 р. | | | |звернень громадян (копії) | | ст. 29 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 16-21 |Документи (програми, | | Постійно | | | |копії, наказів, довідки, | | ст. 12 (а) | | | |тези доповідей, протоколи, | | | | | |листи, списки учасників) | | | | | |конференцій, нарад, | | | | | |семінарів, що проводяться | | | | | |відділом медико-соціальної | | | | | |експертизи | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 16-22 |Документи (програми, копії | | 5 р. | | | |наказів, довідки, тези | | ст. 12 (б) | | | |доповідей, протоколи, | | | | | |прайс-листи, запрошення | | | | | |тощо) про організацію | | | | | |конгресів, нарад, | | | | | |семінарів з питань | | | | | |медико-соціальної | | | | | |експертизи, надіслані до | | | | | |відома | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 16-23 |Документи (довідки, звіти, | | Постійно | | | |доповіді, огляди) про | | ст. 13 | | | |реалізацію рішень | | | | | |конгресів, конференцій, | | | | | |нарад, семінарів з питань | | | | | |медико-соціальної | | | | | |реабілітації інвалідів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 16-24 |Документи (постанови, | |Доки не мине| | | |рішення, рекомендації) | | потреба | | | |постійно діючих методичних | | ст. 15 (б) | | | |експертних комісій з | | | | | |питань медико-соціальної | | | | | |реабілітації інвалідів | | | | | |(копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 16-25 |Документи (тексти статей, | | 3 р. | | | |виступів, інформації) про | | ст. 946 | | | |роз'яснення питань | | | | | |медико-соціальної | | | | | |експертизи у засобах | | | | | |масової інформації | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 16-26 |Листування з установами | | 5 р. | | | |МОЗ України, центрами | | ст. 708 | | | |реабілітації, | | | | | |медико-соціальними | | | | | |експертними комісіями про | | | | | |організацію та | | | | | |вдосконалення | | | | | |медико-соціального | | | | | |експертного обслуговування | | | | | |населення | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 16-27 |Листування з установами | | 3 р. | | | |МОЗ України, центрами | | ст. 709 | | | |медико-соціальної | | | | | |експертизи щодо | | | | | |організації питань їх | | | | | |діяльності | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 16-28 |Листування зі структурними | | 5 р. | | | |підрозділами МОЗ України | | ст. 154, | | | |про надання інформації, | | ст. 155 | | | |відомостей, з інших | | | | | |оперативних питань | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 16-29 |Листування про скликання | | 3 р. | | | |конгресів, конференцій, | | ст. 61 | | | |нарад, семінарів, та | | | | | |участь у них | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 16-30 |Листування з обласними | | 3 р. | | | |управліннями охорони | | ст. 25 | | | |здоров'я про результати | | | | | |перевірок діяльності | | | | | |медико-соціальних | | | | | |експертних комісій та | | | | | |поліпшення контролю за | | | | | |якістю медико-соціального | | | | | |експертного обслуговування | | | | | |населення | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 16-31 |Листування з установами, | | 3 р. | | | |закладами МОЗ України про | | ст. 20 | | | |розробку, застосування та | | | | | |роз'яснення правил, | | | | | |положень, інструкцій, | | | | | |методичних вказівок та | | | | | |рекомендацій з | | | | | |медико-соціальної | | | | | |експертизи | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 16-32 |Листування з центрами | | 3 р. | | | |реабілітації з організації | | ст. 709 | | | |їх діяльності та | | | | | |поліпшення медичної | | | | | |допомоги інвалідам | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 16-33 |Річні, піврічні плани | | 5 р. | | | |організаційних заходів | | ст. 154, | | | |Відділу та звіти про їх | | ст. 299 | | | |виконання | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 16-34 |Картки реєстрації вхідних | | 3 р. | | | |документів | |ст. 100 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 16-35 |Журнал реєстрації вихідних | | 3 р. | | | |документів | |ст. 100 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 16-36 |Описи справ, що передані | |Доки не мине| | | |до архіву | | потреба | | | | | | ЕК | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 16-37 |Номенклатура справ Відділу | | 3 р. | | | | | | ст. 89 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 16-38 |Договори, угоди | | 3 р. (1) |1) Після| | |(господарські, | | ст. 345 |закінче-| | |операційні, трудові тощо) | | |ння | | | | | |строків | | | | | |дії | | | | | |дого- | | | | | |ворів, | | | | | |угод. | | | | | |Див. | | | | | |також | | | | | |примітку| | | | | |до | | | | | |ст. 288 | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 16-39 |Журнал обліку договорів | | 3 р. | | | | | | ст. 346 | | |------------------------------------------------------------------| | 17. Департамент управління та контролю якості медичних послуг | |------------------------------------------------------------------| | 17-01 |Положення про Департамент | |Доки не мине| | | |та його структурні | | потреба | | | |підрозділи, посадові | | ст. 33, | | | |інструкції співробітників | | ст. 50 | | | |(копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 17-02 |Річні, піврічні плани | | 5 р. | | | |Департаменту та звіти про | | ст. 154, | | | |їх виконання | | ст. 299 | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 17-03 |Документи (доповіді, | | 5 р. ЕПК | | | |доповідні записки, | | ст. 45 (б) | | | |довідки, інформації | | | | | |тощо), що подаються | | | | | |керівництву МОЗ України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 17-04 |Документи (пропозиції, | | 5 р. | | | |заяви, скарги, | | ст. 28 (б) | | | |листування) про розгляд | | | | | |звернень громадян | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 17-05 |Інформація про розгляд | | 5 р. | | | |звернень громадян (копії) | | ст. 29 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 17-06 |Журнал реєстрації | | 5 р. | | | |звернень громадян | | ст. 95 | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 17-07 |Журнал реєстрації вхідних | | 3 р. | | | |документів | |ст. 100 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 17-08 |Журнал реєстрації | | 3 р. | | | |вихідних документів | |ст. 100 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 17-09 |Журнал відправлення | | 1 р. | | | |телефонограм | | ст. 102 | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 17-10 |Журнал реєстрації приходу | | 1 р. | | | |співробітників | | ст. 1142 | | | |Департаменту на роботу | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 17-11 |Номенклатура справ | | 3 р. | | | |Департаменту | | ст. 89 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 17-12 |Описи справ, що передані | |Доки не мине| | | |до архіву | | потреба | | | | | | ЕК | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 17-13 |Договори, угоди | | 3 р. (1) |1) Після| | |(господарські, | | ст. 345 |закінче-| | |операційні, трудові тощо) | | |ння | | | | | |строків | | | | | |дії | | | | | |дого- | | | | | |ворів, | | | | | |угод. | | | | | |Див. | | | | | |також | | | | | |примітку| | | | | |до | | | | | |ст. 288 | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 17-14 |Журнал обліку договорів | | 3 р. | | | | | | ст. 346 | | |------------------------------------------------------------------| | 17.01. Відділ ліцензування та метрології | |------------------------------------------------------------------| |17.01-01|Закони України, | |Доки не мине| | | |постанови, розпорядження, | | потреба | | | |рішення Кабінету | | ст. 1 (б), | | | |Міністрів України, | | ст. 2 (б), | | | |Верховної Ради України, | | ст. 3 (б) | | | |укази, розпорядження | | | | | |Президента України та | | | | | |інші законодавчі акти з | | | | | |питань діяльності | | | | | |Департаменту (копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.01-02|Накази МОЗ України, | |Доки не мине| | | |рішення колегій, | | потреба | | | |апаратних нарад (копії) | |ст. 15 (а), | | | | | | ст. 16 (а) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.01-03|Документи (правила, | | До заміни | | | |інструкції методичні | | новими | | | |рекомендації тощо) з | | ст. 18 (б) | | | |питань ліцензування та | | | | | |метрології (копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.01-04|Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК | | | |доповіді, записки, | | ст. 1а | | | |інформації тощо) про | | | | | |виконання депутатських | | | | | |запитів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.01-05|Документи (довідки, | | 10 р. ЕПК | | | |доповіді, огляди, | | ст. 355*, | | | |інформації тощо), що | | ст. | | | |подаються МОЗ АР Крим, | | 363 (б)*, | | | |управліннями охорони | | ст. 1495, | | | |здоров'я обласних, | | ст. 2113 | | | |Головним управлінням | | | | | |охоронних здоров'я та | | | | | |медичного забезпечення | | | | | |Київської і | | | | | |Севастопольської міських | | | | | |державних адміністрацій | | | | | |про організацію та стан | | | | | |ліцензування і метрології | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.01-06|Документи (пропозиції, | | 5 р. |Після | | |заяви, скарги, | | ст. 28 |остан- | | |листування) про розгляд | | |нього | | |звернень громадян | | |розгляду| |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.01-07|Інформація про розгляд | | 5 р. | | | |звернень громадян (копії) | | ст. 29 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.01-08|Ліцензійні справи та | | 5 р. ЕПК |Після | | |документи (копія | |ст. 13 (а) Д|закін- | | |ліцензії, довідки, | | |чення | | |висновки | | |строку | | |санітарно-епідеміологічної | | |дії | | |станції, копія свідоцтва | | |ліцензії| | |про реєстрацію тощо) до них| | |або її | | | | | |анулю- | | | | | |вання | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.01-09|Листування з центральними | | 5 р. ЕПК | | | |органами виконавчої | | ст. 6 Д | | | |влади, Службою безпеки | | | | | |України, Міністерством | | | | | |внутрішніх справ України, | | | | | |Генеральною прокуратурою | | | | | |України з питань | | | | | |ліцензування | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.01-10|Щоквартальні звіти про | | 3 р. | | | |видачу ліцензій суб'єктам | |ст. 298 (г) | | | |господарювання, що | | | | | |подаються до Міністерства | | | | | |фінансів України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.01-11|Щомісячні звіти про | | 1 р. | | | |видачу ліцензій суб'єктам | |ст. 298 (г) | | | |господарювання, що | | | | | |подаються до Державного | | | | | |комітету України з питань | | | | | |регуляторної політики та | | | | | |підприємництва | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.01-12|Журнал реєстрації заяв і | | Постійно |На | | |виданих ліцензій | |ст. 13 (б) Д|державне| | | | | |збері- | | | | | |гання | | | | | |не пере-| | | | | |даються | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.01-13|Річні плани роботи | | 1 р. | | | |метрологічної служби МОЗ | | ст. 154 | | | |України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.01-14|Річний звіт роботи | | 5 р. | | | |метрологічної служби МОЗ | | ст. 299 | | | |України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.01-15|Листування з центральними | | 5 р. ЕПК | | | |органами виконавчої влади | | ст. 6 Д | | | |з питань метрологічного | | | | | |забезпечення закладів | | | | | |охорони здоров'я | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|17.01-16|Листування з управліннями | | 3 р. | | | |охорони здоров'я | | ст. 2113 | | | |обласних, Головним | | | | | |управлінням охоронних | | | | | |здоров'я та медичного | | | | | |забезпечення Київської і | | | | | |Севастопольської міських | | | | | |державних адміністрацій з | | | | | |питань метрологічного | | | | | |забезпечення закладів | | | | | |охорони здоров'я | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.01-17|Описи справ, що передані | |Доки не мине| | | |до архіву | | потреба | | | | | | ЕК | | |------------------------------------------------------------------| | 17.02. Відділ управління якістю та стандартизації медичної | | допомоги | |------------------------------------------------------------------| |17.02-01|Закони, постанови, | |Доки не мине| | | |рішення Верховної Ради | | потреба | | | |України, укази, | | ст. 1 (б), | | | |розпорядження Президента | | ст. 2 (б) | | | |України (копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.02-02|Накази МОЗ України, | |Доки не мине| | | |рішення колегії, | | потреба | | | |апаратних нарад (копії) | | ст. 16 (а) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.02-03|Законодавчі та | | До заміни | | | |нормативно-методичні | | новими | | | |рекомендації, інструкції, | | ст. 3 (б), | | | |вказівки з питань якості | | ст. 18 (б) | | | |та стандартизації | | | | | |медичної допомоги | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.02-04|Річні, піврічні плани | | 5 р. | | | |організаційних заходів та | | ст. 154, | | | |звіти про виконання | | ст. 299 | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.02-05|Протоколи засідань | | Постійно | | | |Клініко-експертної | | ст. 15 (а) | | | |комісії МОЗ України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.02-06|Протоколи засідань | | Постійно | | | |Координаційної ради з | |ст. 15 (а), | | | |управління якості | | ст. 5 Д | | | |медичної допомоги МОЗ | | | | | |України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.02-07|Витяги з протоколів | |Доки не мине| | | |засідань Координаційної | | потреба | | | |ради з управління якості | | ЕК | | | |медичної допомоги МОЗ | | | | | |України про прийняття | | | | | |рішень | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.02-08|Акти експертного контролю | | 5 р. | | | |якості надання медичної | | ст. 2137 | | | |допомоги в закладах | | | | | |охорони здоров'я | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.02-09|Листування з закладами | | 3 р. | | | |охорони здоров'я щодо | | ст. 2131 | | | |питань управління якістю | | | | | |та стандартизації | | | | | |медичної допомоги | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.02-10|Посадові інструкції | | 3 р. |Після | | |співробітників відділу | | ст. 50 |заміни | | |(копії) | | |новими | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.02-11|Положення про відділ | |Доки не мине| | | |(копія) | | потреба | | | | | | ст. 33 | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.02-12|Журнал реєстрації вхідних | | 3 р. | | | |документів | |ст. 100 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.02-13|Журнал реєстрації | | 3 р. | | | |вихідних документів | |ст. 100 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.02-14|Описи справ, що передані | |Доки не мине| | | |до архіву | | потреба | | | | | | ЕК | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.02-15|Резервні | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.02-16|Резервні | | | | |------------------------------------------------------------------| | 17.03. Відділ державної акредитації | |------------------------------------------------------------------| |17.03-01|Закони України, постанови | | До заміни | | | |Кабінету Міністрів | | новими | | | |України, накази МОЗ, інші | | ст. 3 (б), | | | |нормативні акти з питань | | ст. 18 (б) | | | |охорони здоров'я (копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.03-02|Законодавчі та | | До заміни | | | |нормативно-методичні | | новими | | | |рекомендації, інструкції, | | ст. 3 (б), | | | |вказівки з питань | | ст. 18 (б) | | | |державної акредитації | | | | | |закладів охорони здоров'я | | | | | |(копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.03-03|Протоколи засідань | |Доки не мине| | | |Головної акредитаційної | | потреба | | | |комісії МОЗ України та | |ст. 15 (а), | | | |накази МОЗ України про | | ст. 16 (а) | | | |затвердження рішень | | | | | |Головної акредитаційної | | | | | |комісії МОЗ України | | | | | |(копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.03-04|Акредитаційні справи | | 10 р. ЕК | | | |(копія сертифікату, | | | | | |положення чи статут | | | | | |закладу охорони здоров'я, | | | | | |відомості про чисельність | | | | | |працюючих, дозвільні | | | | | |документи тощо) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.03-05|Акредитаційні справи | | 10 р. ЕК | | | |(копія сертифікату, | | | | | |положення чи статут | | | | | |закладу охорони здоров'я, | | | | | |відомості про чисельність | | | | | |працюючих, дозвільні | | | | | |документи тощо), по якими | | | | | |відмовлено в державній | | | | | |акредитації | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.03-06|Річні звіти про роботу | | Постійно | | | |Головної акредитаційної | |ст. 298 (а),| | | |комісії МОЗ України та | | ст. 14 Д | | | |територіальних | | | | | |акредитаційних комісій | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.03-07|Квартальні та місячні | | 3 р. | | | |звіти про роботу Головної | |ст. 298 (г) | | | |акредитаційної комісії | | | | | |МОЗ України та | | | | | |територіальних | | | | | |акредитаційних комісій | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.03-08|Накази МОЗ України | |Доки не мине| | | |(копії) | | потреба | | | | | |ст. 16 (а), | | | | | | ст. 14 Д | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.03-09|Повідомлення (витяги з | | 3 р. ЕК | | | |протоколів) про прийняті | | | | | |рішення на засіданні | | | | | |Головної акредитаційної | | | | | |комісії МОЗ України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.03-10|Листування з закладами | | 3 р. ЕК | | | |охорони здоров'я щодо | | | | | |державної акредитації | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.03-11|Журнал реєстрації виданих | | Постійно | | | |акредитаційних | | ст. 14 Д | | | |сертифікатів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.03-12|Журнал вхідних та | | 3 р. | | | |вихідних документів | |ст. 100 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.03-13|Журнал відправлення | | 1 р. | | | |телефонограм | | ст. 102 | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.03-14|Акти списання бланків | | 3 р. | | | |акредитаційних | | ст. 36 Д | | | |сертифікатів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.03-15|Описи справ, що передані | |Доки не мине| | | |до архіву | | потреба | | | | | | ЕК | | |------------------------------------------------------------------| |17.04. Відділ державного контролю за дотриманням ліцензійних умов | |------------------------------------------------------------------| |17.04-01|Закони України, постанови | | До заміни | | | |Кабінету Міністрів | | новими | | | |України, накази МОЗ, інші | | ст. 3 (б), | | | |нормативні акти з питань | | ст. 18 (б) | | | |ліцензування (копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.04-02|Документи (правила, | | До заміни | | | |інструкції методичні | | новими | | | |рекомендації та ін.) з | | ст. 18 (б) | | | |питань ліцензування та | | | | | |державного контролю за | | | | | |дотриманням ліцензійних | | | | | |умов (копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.04-03|Річний та щоквартальні | | 5 р. | | | |плани організаційних | | ст. 154, | | | |заходів відділу і звіти | | ст. 299 | | | |про їх виконання | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|17.04-04|Акти планових та | | 5 р. ЕК | | | |позапланових перевірок | | | | | |дотримання ліцензійних | | | | | |умов суб'єктами | | | | | |господарювання | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |14.04-05|Довідки про перевірку | | 10 р. ЕК | | | |суб'єктів господарювання | | | | | |з метою проведення | | | | | |клініко-експертної оцінки | | | | | |якості надання медичної | | | | | |допомоги | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.04-06|Документи (пропозиції, | | 5 р. | | | |заяви, скарги, | | ст. 28 (б) | | | |листування) про розгляд | | | | | |звернень громадян щодо | | | | | |якості медичних і | | | | | |фармацевтичних послуг | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.04-07|Інформація про розгляд | | 5 р. | | | |звернень громадян (копії) | | ст. 29 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.04-08|Журнал реєстрації | | 3 р. | | | |посвідчень на проведення | | ст. 1137 | | | |перевірок дотримання | | | | | |ліцензійних умов | | | | | |суб'єктами господарювання | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.04-09|Журнал реєстрації | | Постійно |Збері- | | |розпоряджень МОЗ України | |ст. 100 (а) |гається | | |про перевірку дотримання | | |в МОЗ | | |ліцензійних умов | | |України | | |суб'єктами господарювання | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.04-10|Описи справ, що передані | |Доки не мине| | | |до архіву | | потреба | | | | | | ЕК | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.04-11|Резервні | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |17.04-12|Резервні | | | | |------------------------------------------------------------------| | 18. Департамент регуляторної політики у сфері обігу лікарських | | засобів та продукції у системі охорони здоров'я | |------------------------------------------------------------------| | 18-01 |Картотека реєстрації указів| | 3 р. | | | |та розпоряджень Президента | |ст. 100 (б) | | | |України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 18-02 |Картотека реєстрації | | 3 р. | | | |доручень Президента України| | ст. 94 | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 18-03 |Картотека реєстрації | | 3 р. | | | |законів, постанов Верховної| |ст. 100 (б) | | | |Ради України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 18-04 |Картотека реєстрації | | 3 р. | | | |доручень Верховної Ради | | ст. 94 | | | |України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 18-05 |Картотека реєстрації | | 3 р. | | | |депутатських запитів | | ст. 94 | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 18-06 |Картотека реєстрації | | 3 р. | | | |постанов Кабінету Міністрів| |ст. 100 (б) | | | |України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 18-07 |Картотека реєстрації | | 3 р. | | | |розпоряджень Кабінету | |ст. 100 (б) | | | |Міністрів України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 18-08 |Картотека реєстрації | | 3 р. | | | |протоколів та витягів з | |ст. 100 (б) | | | |протоколів Кабінету | | | | | |Міністрів України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 18-09 |Картотека реєстрації | | 3 р. | | | |доручень Кабінету Міністрів| | ст. 94 | | | |України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 18-10 |Картотека реєстрації | | 3 р. | | | |вхідної кореспонденції, що | |ст. 100 (б) | | | |надходить від міністерств | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 18-11 |Картотека реєстрації | | 3 р. | | | |вхідної кореспонденції, що | |ст. 100 (б) | | | |надходить з державних | | | | | |комітетів, фінансових | | | | | |органів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 18-12 |Картотека реєстрації | | 5 р. | | | |пропозицій, заяв, скарг | | ст. 95 | | | |громадян | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 18-13 |Картотека реєстрації | | 3 р. | | | |вхідної кореспонденції, що | |ст. 100 (б) | | | |надходить від регіональних | | | | | |органів виконавчої влади | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 18-14 |Картотека реєстрації | | 3 р. | | | |вхідної кореспонденції, що | |ст. 100 (б) | | | |надходить від лікарень, | | | | | |аптек, інших організацій | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 18-15 |Картотека реєстрації | | 3 р. | | | |вхідної кореспонденції, що | |ст. 100 (б) | | | |надходить від | | | | | |правоохоронних органів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 18-16 |Картотека реєстрації | | 3 р. | | | |вхідної кореспонденції, що | |ст. 100 (б) | | | |надходить від об'єднань, | | | | | |підприємств, організацій, | | | | | |асоціацій, представництв | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 18-17 |Картотека реєстрації | | 3 р. | | | |вхідної кореспонденції, що | |ст. 100 (б) | | | |надходить від наукових | | | | | |організацій, центрів, | | | | | |інститутів, академій | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 18-18 |Реєстри на відправлену | | 1 р. | | | |кореспонденцію | | ст. 101 | | | |(рекомендовану, з | | | | | |повідомленням) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 18-19 |Журнал обліку вихідної | | 3 р. | | | |кореспонденції | |ст. 100 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 18-20 |Положення про Департамент | |Доки не мине| | | |та його структурні | | потреба | | | |підрозділи, посадові | | ст. 33, | | | |інструкції співробітників | | ст. 50 | | | |(копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 18-21 |Номенклатура справ | | 3 р. | | | |Департаменту | | ст. 89 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 18-22 |Договори, угоди | | 3 р. (1) |1) Після| | |(господарські, | | ст. 345 |закінче-| | |операційні, трудові тощо) | | |ння | | | | | |строків | | | | | |дії | | | | | |дого- | | | | | |ворів, | | | | | |угод. | | | | | |Див. | | | | | |також | | | | | |примітку| | | | | |до | | | | | |ст. 288 | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 18-23 |Журнал обліку договорів | | 3 р. | | | | | | ст. 346 | | |------------------------------------------------------------------| | 18.01. Відділ державної реєстрації лікарських засобів | | та біопрепаратів | |------------------------------------------------------------------| |18.01-01|Закони України, постанови, | |Доки не мине| | | |розпорядження Верховної | | потреба | | | |Ради України та Кабінету | | ст. 1 (б), | | | |Міністрів України, укази, | | ст. 2 (б), | | | |розпорядження Президента | | ст. 3 (б) | | | |України (копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.01-02|Накази МОЗ України, рішення| |Доки не мине| | | |колегії, апаратних нарад | | потреба | | | |(копії) | |ст. 15 (а), | | | | | | ст. 16 (а) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.01-03|Положення про відділ, | |Доки не мине| | | |посадові інструкції | | потреба | | | |співробітників (копії) | | ст. 33, | | | | | | ст. 50 | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.01-04|Документи (заяви, | | Постійно | | | |інструкції з медичного | | ст. 28 Д | | | |застосування, сертифікати | | | | | |про державну реєстрацію в | | | | | |країні-виробнику тощо) | | | | | |суб'єктів господарювання на| | | | | |отримання свідоцтва про | | | | | |державну реєстрацію та | | | | | |виробів медичного | | | | | |призначення | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.01-06|Документи (заяви, | | 3 р. |Після | | |контракти, інвойси тощо) на| | ст. 1036 |завер- | | |підтвердження державної | | |шення | | |реєстрації імунобіологічних| | |ревізії | | |препаратів, лікарських | | | | | |засобів, виробів медичного | | | | | |призначення для in vitro | | | | | |діагностики при їх ввезенні| | | | | |на митну територію України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|18.01-07|Документи (заяви, | | 3 р. |Після | | |контракти, інвойс тощо) на | | ст. 1036 |завер- | | |отримання одноразових | | |шення | | |дозволів для ввезення на | | |ревізії | | |митну територію України | | | | | |незареєстрованих | | | | | |імунобіологічних | | | | | |препаратів, лікарських | | | | | |засобів, виробів медичного | | | | | |призначення для in vitro | | | | | |діагностики | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.01-08|Документи (огляди, довідки,| | 5 р. ЕК | | | |звіти, відомості) щодо | | | | | |реєстрації (перереєстрації)| | | | | |імунобіологічних | | | | | |препаратів, лікарських | | | | | |засобів, виробів медичного | | | | | |призначення для in vitro | | | | | |діагностики | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.01-09|Документи (протоколи, акти,| | Постійно | | | |результати досліджень, | | ст. 643*, | | | |висновки лабораторій тощо) | | ст. | | | |державного контролю за | | 2050 (а), | | | |якістю імунобіологічних | | ст. 2051 | | | |препаратів, лікарських | | | | | |засобів, виробів медичного | | | | | |призначення для in vitro | | | | | |діагностики, які | | | | | |використовуються, | | | | | |виробляються або | | | | | |пропонуються для | | | | | |застосування в Україні | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.01-10|Листування з центральними | | 5 р. ЕПК | | | |та місцевими органами | | ст. 6 Д | | | |виконавчої влади щодо | | | | | |реєстрації імунобіологічних| | | | | |препаратів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.01-11|Листування з суб'єктами | | 5 р. ЕК | | | |господарювання та з | | | | | |громадянами з питань | | | | | |державної реєстрації та | | | | | |перереєстрації | | | | | |імунобіологічних препаратів| | | | | |та лікарських засобів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.01-12|Листування з | | 5 р. ЕК | | | |науково-експертними | | | | | |установами з питань | | | | | |контролю імунобіологічних | | | | | |препаратів, лікарських | | | | | |засобів, виробів медичного | | | | | |призначення для in vitro | | | | | |діагностики | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.01-13|Журнал реєстрації | | 3 р. | | | |одноразових дозволів на | |ст. 100 (б) | | | |ввезення імунобіологічних | | | | | |біопрепаратів, лікарських | | | | | |засобів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.01-14|Номенклатура справ відділу | | 3 р. | | | | | | ст. 89 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.01-15|Описи справ, що передаються| |Доки не мине| | | |до архіву | | потреба | | | | | | ЕК | | |------------------------------------------------------------------| |18.02. Відділ державної реєстрації та підтвердження відповідності | | медичних виробів, дезінфекційних та косметологічних засобів | |------------------------------------------------------------------| |18.02-01|Закони, постанови, рішення | |Доки не мине| | | |Верховної Ради України та | | потреба | | | |Кабінету Міністрів України | | ст. 1 (б), | | | |(копії) | | ст. 3 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.02-02|Укази, розпорядження | |Доки не мине| | | |Президента України (копії) | | потреба | | | | | | ст. 2 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.02-03|Інструкції, методичні | | До заміни | | | |рекомендації, накази, | | новими | | | |рішення колегії МОЗ України| |ст. 16 (а), | | | |(копії) | | ст. 18 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.02-04|Положення про відділ, | |Доки не мине| | | |посадові інструкції | | потреба | | | |співробітників (копії) | | ст. 33, | | | | | | ст. 50 | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.02-05|Державний реєстр медичної | | Постійно | | | |техніки та виробів | | ст. 1472 | | | |медичного призначення | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.02-06|Одноразові дозволи щодо | | 3 р. | | | |ввезення на митну територію| | ст. 1036 | | | |України незареєстрованих | | | | | |медичних виробів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.02-07|Документи (заяви, | | 5 р. ЕК | | | |доручення, сертифікати, | | ст. 110Д | | | |інструкції з використання, | | | | | |протоколи випробувань, | | | | | |копії свідоцтв про державну| | | | | |реєстрацію заявника) щодо | | | | | |державної реєстрації | | | | | |медичних виробів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.02-08|Свідоцтва про державну | | 10 р. ЕК |Оригіна-| | |реєстрацію медичних виробів| | |ли - у | | |(копії) | | |заявника| |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.02-09|Листування з центральними | | 5 р. ЕПК | | | |та місцевими органами | | ст. 6Д | | | |державної влади з основних | | | | | |питань діяльності відділу | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.02-10|Листування з юридичними і | | 3 р. | | | |фізичними особами з питань | | ст. 1474 | | | |державної реєстрації | | | | | |медичних виробів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.02-11|Листування з юридичними і | | 3 р. | | | |фізичними особами з | | ст. 1474 | | | |отримання підтверджень щодо| | | | | |державної реєстрації | | | | | |медичних виробів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.02-12|Листування з юридичними і | | 3 р. | | | |фізичними особами щодо | | ст. 1474 | | | |виробів, які не відносяться| | | | | |до медичних виробів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.02-13|Журнал реєстрації | | 3 р. | | | |одноразових дозволів для | |ст. 100 (б) | | | |ввезення на митну територію| | | | | |України незареєстрованих | | | | | |медичних виробів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.02-14|Журнал обліку заяв щодо | | 3 р. | | | |державної реєстрації | |ст. 100 (б) | | | |медичних виробів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.02-15|Журнал обліку вихідних | | 3 р. | | | |документів щодо державної | |ст. 100 (б) | | | |реєстрації медичних виробів| | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.02-16|Журнал реєстрації листів | | 3 р. | | | |про неналежність до виробів| |ст. 100 (б) | | | |медичного призначення | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.02-17|Журнал обліку підтверджень | | 3 р. | | | |про державну реєстрацію | |ст. 100 (б) | | | |медичних виробів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.02-18|Журнал обліку бланків | | 1 р. | | | |суворої звітності | |ст. 103 (а) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.02-19|Номенклатура справ відділу | | 3 р. | | | | | | ст. 89 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.02-20|Описи справ, що передаються| |Доки не мине| | | |до архіву | | потреба | | | | | | ЕК | | |------------------------------------------------------------------| | 18.03. Відділ нових медичних технологій, стандартизації | | та сертифікації | |------------------------------------------------------------------| |18.03-01|Закони України, постанови, | |Доки не мине| | | |розпорядження Верховної | | потреба | | | |Ради України та Кабінету | | ст. 1 (б), | | | |Міністрів України, укази, | | ст. 2 (б), | | | |розпорядження Президента | | ст. 3 (б) | | | |України (копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.03-02|Накази МОЗ України, рішення| |Доки не мине| | | |колегії, апаратних нарад з | | потреба | | | |питань нових медичних | |ст. 15 (а), | | | |технологій, стандартизації | | ст. 16 (а) | | | |та сертифікації (копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.03-03|Положення про відділ, | |Доки не мине| | | |посадові інструкції | | потреба | | | |співробітників (копії) | | ст. 33, | | | | | | ст. 50 | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.03-04|Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК | | | |доповідні записки, | | ст. 1а | | | |висновки, інформації, | | | | | |листування) про виконання | | | | | |депутатських запитів з | | | | | |питань нових медичних | | | | | |технологій, стандартизації | | | | | |та сертифікації | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|18.03-05|Документи (реєстраційні | | 5 р. |Оригіна-| | |досьє, свідоцтва) з питань | | ст. 2087, |ли | | |реєстрації нових медичних | | ст. 110 Д |докумен-| | |технологій (копії) | | |тів | | | | | |збері- | | | | | |гаються | | | | | |у заяв- | | | | | |ників | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.03-06|Журнал обліку та реєстрації| | Постійно |На | | |заяв на проведення | |ст. 13 Д (б)|державне| | |спеціалізованої експертизи,| | |збері- | | |процедури оцінки | | |гання | | |відповідності, випробувань,| | |не пере-| | |передбачених у разі | | |даються | | |реєстрації нових медичних | | | | | |технологій | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.03-07|Листування з центральними | | 5 р. ЕПК | | | |та місцевими органами | | ст. 6 Д | | | |виконавчої влади з питань | | | | | |нових медичних технологій, | | | | | |стандартизації та | | | | | |сертифікації | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.03-08|Листування з суб'єктами | | 5 р. | | | |господарювання та з | |ст. 28 (б), | | | |громадянами з питань нових | | ст. 2129, | | | |медичних технологій, | | ст. 2131 | | | |стандартизації та | | | | | |сертифікації | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.03-09|Журнал реєстрації вхідної | | 3 р. | | | |кореспонденції | |ст. 100 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.03-10|Журнал реєстрації вихідної | | 3 р. | | | |кореспонденції | |ст. 100 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.03-11|Номенклатура справ відділу | | 3 р. | | | | | | ст. 89 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.03-12|Описи справ, що передаються| |Доки не мине| | | |до архіву | | потреба | | | | | | ЕК | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.03-13|Резервні | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.03-14|Резервні | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.03-15|Резервні | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.03-16|Резервні | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.03-17|Резервні | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.03-18|Резервні | | | | |------------------------------------------------------------------| | 18.04. Відділ методологічного забезпечення та моніторингу | |------------------------------------------------------------------| |18.04-01|Закони, постанови, рішення | |Доки не мине| | | |та інші акти Верховної Ради| | потреба | | | |України; рішення, постанови| | ст. 1 (б) | | | |комітетів Верховної Ради | | | | | |України (копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.04-02|Укази, розпорядження | |Доки не мине| | | |Президента України (копії) | | потреба | | | | | | ст. 2 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.04-03|Постанови, розпорядження | |Доки не мине| | | |Кабінету Міністрів України | | потреба | | | |(копії) | | ст. 3 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.04-04|Накази, рішення колегій, | |Доки не мине| | | |апаратних нарад МОЗ України| | потреба | | | |з питань діяльності відділу| |ст. 15 (а), | | | |та документи про реалізацію| | ст. 16 (а) | | | |цих рішень (копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.04-05|Положення про відділ, | |Доки не мине| | | |посадові інструкції | | потреба | | | |співробітників (копії) | | ст. 33, | | | | | | ст. 50 | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.04-06|Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК | | | |доповіді, записки, | | ст. 1а | | | |інформації тощо) про | | | | | |виконання депутатських | | | | | |запитів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.04-07|Документи про надання | | 10 р. ЕК | | | |дозволів на разове ввезення| | | | | |в Україну незареєстрованих | | | | | |лікарських засобів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.04-08|Листування з центральними | | 5 р. ЕПК | | | |органами виконавчої влади з| | ст. 6 Д | | | |основних питань діяльності | | | | | |відділу | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.04-09|Листування з суб'єктами | | 5 р. | | | |господарювання та | | ст. 28 (б) | | | |громадянами з основних | | | | | |питань діяльності відділу | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.04-10|Журнал реєстрації вхідної | | 3 р. | | | |кореспонденції | |ст. 100 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.04-11|Журнал реєстрації вихідної | | 3 р. | | | |кореспонденції | |ст. 100 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.04-12|Номенклатура справ відділу | | 3 р. | | | | | | ст. 89 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.04-13|Описи справ, що передаються| |Доки не мине| | | |до архіву | | потреба | | | | | | ЕК | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.04-14|Резервні | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.04-15|Резервні | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.04-16|Резервні | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |18.04-17|Резервні | | | | |------------------------------------------------------------------| | 19. Управління економіки страхування | |------------------------------------------------------------------| | 19-01 |Закони України, Постанови, | |Доки не мине| | | |розпорядження, рішення | | потреба | | | |Верховної Ради України, | | ст. 1 (б), | | | |Кабінету Міністрів | | ст. 2 (б), | | | |України, укази, | | ст. 3 (б) | | | |розпорядження Президента | | | | | |України та інші | | | | | |законодавчі акти (копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 19-02 |Накази МОЗ України (копії) | |Доки не мине| | | | | | потреба | | | | | | ст. 16 (а) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 19-03 |Рішення колегії, апаратних | |Доки не мине| | | |нарад МОЗ України (копії) | | потреба | | | | | | ст. 15 (а) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 19-04 |Правила, положення, | | До заміни | | | |інструкції, методичні | | новими | | | |вказівки і рекомендації з | | ст. 18 (б) | | | |питань медичного | | | | | |страхування (копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 19-05 |Положення про Управління | |Доки не мине| | | |та його структурні | | потреба | | | |підрозділи (копія) | | ст. 33 | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 19-06 |Посадові інструкції | | 3 р. |Після | | |співробітників Управління | | ст. 50 |заміни | | |(копії) | | |новими | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 19-07 |Річний, піврічні плани | | 5 р. | | | |роботи Управління та звіти | | ст. 154, | | | |про їх виконання | | ст. 299 | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 19-08 |Журнал реєстрації вихідних | | 3 р. | | | |документів | |ст. 100 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 19-09 |Номенклатура справ | | 3 р. | | | |Департаменту | | ст. 89 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 19-20 |Описи справ, що | |Доки не мине| | | |передаються до архіву | | потреба | | | | | | ЕК | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 19-21 |Договори, угоди | | 3 р. (1) |1) Після| | |(господарські, | | ст. 345 |закінче-| | |операційні, трудові тощо) | | |ння | | | | | |строків | | | | | |дії | | | | | |дого- | | | | | |ворів, | | | | | |угод. | | | | | |Див. | | | | | |також | | | | | |примітку| | | | | |до | | | | | |ст. 288 | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 19-22 |Журнал обліку договорів | | 3 р. | | | | | | ст. 346 | | |------------------------------------------------------------------| | 19.01. Відділ питань державного регулювання системи соціального | |страхування та взаємодії із учасниками ринку медичного страхування| |------------------------------------------------------------------| |19.01-01|Методичні вказівки, | | До заміни | | | |інструкції, рекомендації | | новими | | | |з питань медичного | | ст. 18 (б) | | | |страхування (копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|19.01-02|Документи (доповіді, | | 5 р. ЕПК | | | |доповідні записки, | | ст. 1а | | | |висновки інформації, | | | | | |листування) про виконання | | | | | |депутатських запитів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |19.01-03|Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК | | | |доповідні записки, | | ст. 45 (б) | | | |інформації) з питань | | | | | |медичного страхування, що | | | | | |подаються керівництву МОЗ | | | | | |України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |19.01-04|Листування з Верховною | | 5 р. ЕПК | | | |Радою України та | | ст. 6 Д | | | |Секретаріатом Президента | | | | | |України з питань | | | | | |медичного страхування | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |19.01-05|Листування з Кабінетом | | 5 р. ЕПК | | | |Міністрів України з | | ст. 6 Д | | | |питань медичного | | | | | |страхування | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |19.01-06|Листування з | | 5 р. ЕПК | | | |Міністерством праці та | | ст. 6 Д, | | | |соціальної політики | | ст. 683 | | | |України, Міністерством | | | | | |економіки України та | | | | | |Міністерством фінансів | | | | | |України щодо питань | | | | | |медичного страхування | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |19.01-07|Листування з | | 5 р. ЕПК | | | |міністерствами та | | ст. 6 Д, | | | |відомствами, | | ст. 683 | | | |підприємствами, | | | | | |установами, організаціями | | | | | |щодо питань медичного | | | | | |страхування | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |19.01-08|Листування зі | | 3 р. | | | |структурними підрозділами | | ст. 683 | | | |МОЗ України з питань | | | | | |медичного страхування | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |19.01-09|Резервні | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |19.01-10|Резервні | | | | |------------------------------------------------------------------| | 19.02. Відділ методологічного забезпечення медичного страхування | | та підготовки нормативно-правових актів | |------------------------------------------------------------------| |19.02-01|Методичні вказівки, | | До заміни | | | |інструкції, рекомендації | | новими | | | |з питань медичного | | ст. 18 (б) | | | |страхування (копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |19.02-02|Документи (доповіді, | | 5 р. ЕПК | | | |доповідні записки, | | ст. 1а | | | |висновки інформації, | | | | | |листування) про виконання | | | | | |депутатських запитів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |19.02-03|Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК | | | |доповідні записки, | | ст. 45 (б) | | | |інформації) з питань | | | | | |медичного страхування, що | | | | | |подаються керівництву МОЗ | | | | | |України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |19.02-04|Листування з Верховною | | 5 р. ЕПК | | | |Радою України та | | ст. 6 Д | | | |Секретаріатом Президента | | | | | |України з питань | | | | | |методологічного | | | | | |забезпечення медичного | | | | | |страхування | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |19.02-05|Листування з Кабінетом | | 5 р. ЕПК | | | |Міністрів України з | | ст. 6 Д | | | |питань методологічного | | | | | |забезпечення медичного | | | | | |страхування | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |19.02-06|Листування з | | 5 р. ЕПК | | | |Міністерством праці та | | ст. 6 Д, | | | |соціальної політики | | ст. 683 | | | |України, Міністерством | | | | | |економіки України та | | | | | |Міністерством фінансів | | | | | |України щодо питань | | | | | |забезпечення медичного | | | | | |страхування | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |19.02-07|Листування з | | 5 р. ЕПК | | | |міністерствами та | | ст. 6 Д, | | | |відомствами, | | ст. 683 | | | |підприємствами, | | | | | |установами, організаціями | | | | | |щодо питань забезпечення | | | | | |медичного страхування | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |19.02-08|Листування зі | | 3 р. | | | |структурними підрозділами | | ст. 683 | | | |МОЗ України з питань | | | | | |медичного страхування | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |19.02-09|Резервні | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |19.02-10|Резервні | | | | |------------------------------------------------------------------| | 20. Управління моніторингу та супроводу державних програм | |------------------------------------------------------------------| | 20-01 |Закони, постанови, рішення | |Доки не мине| | | |Верховної Ради України, | | потреба | | | |укази, розпорядження | | ст. 1 (б), | | | |Президента України (копії) | | ст. 2 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 20-02 |Постанови, розпорядження | |Доки не мине| | | |Кабінету Міністрів України | | потреба | | | |(копії) | | ст. 1 (б), | | | | | | ст. 2 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 20-03 |Накази МОЗ України (копії) | |Доки не мине| | | | | | потреба | | | | | | ст. 16 (а) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 20-04 |Рішення колегій, апаратних | |Доки не мине| | | |нарад МОЗ України (копії) | | потреба | | | | | | ст. 10 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 20-05 |Положення про Управління та| |Доки не мине| | | |його структурні підрозділи,| | потреба | | | |посадові інструкції | | ст. 33, | | | |співробітників (копії) | | ст. 50 | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 20-06 |Висновки та проекти | |Доки не мине| | | |законів, постанов, | | потреба | | | |розпоряджень органів | | ст. 8 (б) | | | |державної влади, надіслані | | | | | |на відгук або погодження | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 20-07 |Документи (пропозиції | | 5 р. | | | |заяви, скарги, листування) | | ст. 28 (б) | | | |про розгляд звернень | | | | | |громадян | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 20-08 |Журнал реєстрації | | 5 р. | | | |пропозицій, заяв і скарг | | ст. 95 | | | |громадян | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 20-09 |Номенклатура справ | | 3 р. | | | |Управління | | ст. 89 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 20-10 |Листування зі структурними | | 1 р. ЕК | | | |підрозділами з | | | | | |організаційних питань, | | | | | |окремі доручення | | | | | |керівництва МОЗ України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 20-11 |Описи справ, що передаються| |Доки не мине| | | |до архіву | | потреба | | | | | | ЕК | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 20-12 |Журнал реєстрації вихідних | | 3 р. | | | |документів | |ст. 100 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 20-13 |Картотека реєстрації | | 3 р. | | | |вхідних документів | |ст. 100 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 20-14 |Журнал реєстрації вхідних | | 3 р. | | | |документів | |ст. 100 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 20-15 |Договори, угоди | | 3 р. (1) |1) Після| | |(господарські, | | ст. 345 |закінче-| | |операційні, трудові тощо) | | |ння | | | | | |строків | | | | | |дії | | | | | |дого- | | | | | |ворів, | | | | | |угод. | | | | | |Див. | | | | | |також | | | | | |примітку| | | | | |до | | | | | |ст. 288 | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 20-16 |Журнал обліку договорів | | 3 р. | | | | | | ст. 346 | | |------------------------------------------------------------------| | 20.01. Відділ супроводу державних програм | |------------------------------------------------------------------| |20.01-01|Законопроекти, концепції, | | Постійно | | | |подання, ініціативні | | ст. 7 (а) | | | |пропозиції, що подаються до| | | | | |органів державної влади та | | | | | |документи (довідки, | | | | | |доповідні записки, | | | | | |висновки, розрахунки, | | | | | |листування) з їх розробки | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|20.01-02|Документи (довідки, | | Постійно | | | |доповідні записки, | | ст. 9, | | | |інформації тощо) про | | ст. 22 | | | |виконання доручень органів | | | | | |державної влади, наказів та| | | | | |рішень колегії МОЗ України | | | | | |щодо розробки державних | | | | | |програм | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |20.01-03|Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК | | | |доповіді, записки, | | ст. 1а | | | |інформація, листування | | | | | |тощо) про виконання | | | | | |депутатських запитів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |20.01-04|Документи (резолюції, | | Постійно | | | |постанови, рішення, | | ст. 15 (а) | | | |протоколи, доповідні | | | | | |записки, програми, списки | | | | | |тощо) з'їздів, конференцій,| | | | | |нарад, семінарів, засідань,| | | | | |Координаційних Рад, | | | | | |профільних та експертних | | | | | |комісій, головних | | | | | |позаштатних спеціалістів | | | | | |МОЗ України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |20.01-05|Довідки комісій МОЗ України| | Постійно | | | |про перевірку організації | | ст. 24 (а) | | | |та здійснення | | | | | |централізованих закупівель | | | | | |територіальними органами | | | | | |охорони здоров'я, закладами| | | | | |державного підпорядкування | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |20.01-06|Документи (заявки, | | 3 р. ЕК | | | |експертні висновки, | | | | | |техніко-економічні | | | | | |обґрунтування, накази, | | | | | |листи, доручення, | | | | | |розрахунки, обґрунтування | | | | | |до бюджетних запитів, | | | | | |паспорти бюджетних | | | | | |програм), що стосуються | | | | | |закупівлі лікарських | | | | | |засобів, виробів медичного | | | | | |призначення та обладнання | | | | | |за програмами | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |20.01-07|Заявки, що надходять із | | 3 р. | | | |регіонів України та | | ст. 1043 | | | |закладів державного | | | | | |підпорядкування на | | | | | |придбання лікарських | | | | | |засобів, виробів медичного | | | | | |призначення та обладнання | | | | | |за програмами | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |20.01-08|Листування з | | 5 р. | | | |науково-дослідними | | ст. 1040 | | | |інститутами та центрами, | | | | | |територіальними органами | | | | | |охорони здоров'я, закладами| | | | | |державного підпорядкування,| | | | | |фірмами, представництвами, | | | | | |державними підприємствами, | | | | | |структурними підрозділами | | | | | |МОЗ України про надання | | | | | |інформації, звітів, заявок,| | | | | |інших оперативних питань | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |20.01-09|Повідомлення про результати| | 3 р. | | | |проведення процедури торгів| | ст. 52 Д | | |------------------------------------------------------------------| | 20.02. Відділ моніторингу державних програм | |------------------------------------------------------------------| |20.02-01|Законопроекти, концепції, | | Постійно | | | |подання, ініціативні | | ст. 7 (а) | | | |пропозиції, що подаються до| | | | | |органів державної влади та | | | | | |документи (довідки, | | | | | |доповідні записки, | | | | | |висновки, розрахунки, | | | | | |листування) з їх розробки | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |20.02-02|Документи (довідки, | | Постійно | | | |доповідні записки, | | ст. 9, | | | |інформації тощо) про | | ст. 22 | | | |виконання доручень органів | | | | | |державної влади, наказів та| | | | | |рішень колегії МОЗ України | | | | | |щодо моніторингу державних | | | | | |програм | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |20.02-03|Документи (довідки, | | 5 р. ЕК | | | |доповіді, записки, | | ст. 1а | | | |інформація, листування | | | | | |тощо) про виконання | | | | | |депутатських запитів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |20.02-04|Резервні | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |20.02-05|Резервні | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |20.02-06|Резервні | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |20.02-07|Резервні | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| |20.02-08|Резервні | | | | |------------------------------------------------------------------| | 21. Відділ тендерних процедур | |------------------------------------------------------------------| | 21-01 |Закони України, постанови | |Доки не мине| | | |Верховної Ради України, | | потреба | | | |укази, розпорядження | | ст. 1 (б), | | | |Президента України (копії) | | ст. 2 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 21-02 |Постанови, розпорядження | |Доки не мине| | | |Кабінету Міністрів України | | потреба | | | |(копії) | | ст. 3 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 21-03 |Накази МОЗ України (копії) | |Доки не мине| | | | | | потреба | | | | | | ст. 16 (а) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 21-04 |Накази, роз'яснення | |Доки не мине| | | |Міністерства економіки | | потреба | | | |України щодо тендерних | | ст. 16 (а) | | | |процедур (копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 21-05 |Рішення колегій, апаратних | |Доки не мине| | | |нарад МОЗ України (копії) | | потреба | | | | | | ст. 15 (а) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 21-06 |Документи (постанови, | |Доки не мине|Після | | |ухвали) органів судової | | потреба |прийнят-| | |влади України (копії) | | ст. 74 |тя | | | | |ЕПК, ст.79, |рішення | | | | | ст. 81 | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 21-07 |Положення про Відділ | |Доки не мине| | | |тендерних процедур, | | потреба | | | |посадові інструкції | | ст. 33, | | | |співробітників (копії) | | ст. 50 | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 21-08 |Проекти законів, постанов, | | Постійно | | | |розпоряджень та інших | | ст. 7 (а) | | | |нормативних документів, | | | | | |розроблених відділом | | | | | |тендерних процедур | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 21-09 |Висновки та проекти | |Доки не мине| | | |законів, постанов, | | потреба | | | |розпоряджень та інших | | ст. 8 (б) | | | |нормативних документів | | | | | |органів державної влади, | | | | | |надіслані до відділу на | | | | | |відгук або погодження | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 21-10 |Резерв | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 21-11 |Листування з | | 3 р. | | | |підприємствами, установами | | ст. 52 Д | | | |та організаціями, | | | | | |територіальними органами | | | | | |охорони здоров'я, | | | | | |структурними підрозділами | | | | | |МОЗ України щодо | | | | | |організації та проведення | | | | | |тендерів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 21-12 |Документи (довідки, | | Постійно | | | |доповідні записки, | | ст. 9 | | | |інформації тощо) про | | | | | |виконання доручень | | | | | |Секретаріату Президента | | | | | |України, Кабінету Міністрів| | | | | |України, Ради національної | | | | | |безпеки України щодо | | | | | |організації та проведення | | | | | |тендерів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 21-13 |Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК | | | |доповіді, записки, | | ст. 1а | | | |інформації тощо) про | | | | | |виконання депутатських | | | | | |запитів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 21-14 |Листування з | | 3 р. | | | |правоохоронними та | | ст. 52 Д | | | |контролюючими органами щодо| | | | | |тендерних процедур | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 21-15 |Документи (пропозиції, | | 5 р. | | | |заяви, скарги, листування) | | ст. 28 (б) | | | |про розгляд звернень | | | | | |громадян | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 21-16 |Інформація про розгляд | | 5 р. | | | |звернень громадян (копії) | | ст. 29 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 21-17 |Резерв | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 21-18 |Журнал реєстрації вихідних | | 3 р. | | | |документів | |ст. 100 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 21-19 |Журнал реєстрації вхідних | | 3 р. | | | |документів | |ст. 100 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 21-20 |Резерв | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 21-21 |Доручення керівництва МОЗ | |Доки не мине| | | |України (копії) | | потреба | | | | | | ст. 9 | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 21-22 |Номенклатура справ Відділу | | 3 р. | | | |тендерних процедур | | ст. 89 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 21-23 |Описи справ, що передаються| |Доки не мине| | | |до архіву | | потреба | | | | | | ЕК | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 21-24 |Договори, угоди | | 3 р. (1) |1) Після| | |(господарські, | | ст. 345 |закінче-| | |операційні, трудові тощо) | | |ння | | | | | |строків | | | | | |дії | | | | | |дого- | | | | | |ворів, | | | | | |угод. | | | | | |Див. | | | | | |також | | | | | |примітку| | | | | |до | | | | | |ст. 288 | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 21-25 |Журнал обліку договорів | | 3 р. | | | | | | ст. 346 | | |------------------------------------------------------------------| | 22. Мобілізаційний сектор | |------------------------------------------------------------------| | 22-01 |Документи (листування, | | 5 р. | | | "ДСК" |акти тощо), щодо | | ст. 1289 | | | |мобілізаційних питань з | | | | | |підвідомчими установами | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 22-02 |Листування з | | 5 р. ЕПК | | | "ДСК" |міністерствами та | | ст. 6 Д | | | |відомствами з питань | | | | | |узгодження проектів | | | | | |нормативних документів | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 22-03 |Листування з питань | | 5 р. ЕПК | | | "ДСК" |спеціальних формувань МОЗ | | ст. 6 Д | | | |України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 22-04 |Листування з | | 5 р. ЕПК | | | "ДСК" |підприємствами, які | | ст. 6 Д | | | |виготовляють лікарські | | | | | |засоби та вироби | | | | | |медичного призначення з | | | | | |мобілізаційних питань | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 22-05 |Листування з Центральним | | 3 р. | | | "ДСК" |складом N 1123 МОЗ | | ст. 1100 | | | |України | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 22-06 |Листування щодо питань | | 5 р. ЕПК | | | "ДСК" |роботи з мобілізаційним | | ст. 6 Д | | | |резервом | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 22-07 |Листування з питань | | 5 р. | | | "ДСК" |цивільного захисту, | | ст. 1289 | | | |цивільної оборони | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 22-08 |Донесення про | | 3 р. | | | "ДСК" |мобілізаційну готовність | | ст. 1260 | | | |спецформувань (ф. 6-Б) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 22-09 |Реєстри відправленої | | 1 р. | | | "ДСК" |кореспонденції | | ст. 101 | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 22-10 |Договори, угоди | | 3 р.(1) |1) Після| | |(господарські, | | ст. 345 |закінче-| | |операційні, трудові тощо) | | |ння | | | | | |строків | | | | | |дії | | | | | |дого- | | | | | |ворів, | | | | | |угод. | | | | | |Див. | | | | | |також | | | | | |примітку| | | | | |до | | | | | |ст. 288 | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 22-11 |Журнал обліку договорів | | 3 р. | | | | | | ст. 346 | | |------------------------------------------------------------------| | 23. Управління організації медичного забезпечення ЄВРО 2012, | | міжнародних зв'язків та євроінтеграції | |------------------------------------------------------------------| | 23-01 |Накази МОЗ України, | |Доки не мине| | | |рішення колегії, | | потреба | | | |апаратних нарад (копії) | | ст. 16 (а) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 23-02 |Положення про Управління | |Доки не мине| | | |та його структурні | | потреба | | | |підрозділи, посадові | | ст. 33, | | | |інструкції співробітників | | ст. 50 | | | |(копії) | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 23-03 |Номенклатура справ | | 3 р. | | | |Управління | | ст. 89 (б) | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 23-04 |Журнал реєстрації приходу | | 1 р. | | | |співробітників Управління | | ст. 1142 | | | |на роботу | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 23-05 |Договори, угоди | | 3 р. (1) |1) Після| | |(господарські, | | ст. 345 |закінче-| | |операційні, трудові тощо) | | |ння | | | | | |строків | | | | | |дії | | | | | |дого- | | | | | |ворів, | | | | | |угод. | | | | | |Див. | | | | | |також | | | | | |примітку| | | | | |до | | | | | |ст. 288 | |--------+---------------------------+-------+------------+--------| | 23-06 |Журнал обліку договорів | | 3 р. | | | | | | ст. 346 | | |------------------------------------------------------------------| | 23.01. Відділ організації медичного забезпечення ЄВРО 2012 | |------------------------------------------------------------------| |23.01-01|Документи (довідки, | | Постійно | | | |інформація, звіти) щодо | | ст. 9 | | | |виконання указів | | | | | |Президента України та | | | | | |доручень Секретаріату | | | | | |Президента України з | | | | | |питань медичного | | | | | |забезпечення ЄВРО 2012 | | | | |--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.01-02|Документи (довідки, | | Постійно | |
| |інформація, звіти) щодо | | ст. 9 | |
| |виконання законів України | | | |
| |та постанов Верховної | | | |
| |Ради України з питань | | | |
| |медичного забезпечення | | | |
| |ЄВРО 2012 | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.01-03|Документи (довідки, | | Постійно | |
| |інформація, звіти) щодо | | ст. 9 | |
| |виконання постанов, | | | |
| |розпоряджень, доручень | | | |
| |Кабінету Міністрів | | | |
| |України з питань | | | |
| |медичного забезпечення | | | |
| |ЄВРО 2012 | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.01-04|Документи (довідки, | |Доки не мине| |
| |інформація, звіти) щодо | | потреба | |
| |розробки, розгляду та | | ст. 7 (б) | |
| |експертизи проектів | | | |
| |законів України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.01-05|Документи (довідки, | |Доки не мине| |
| |інформація, звіти) щодо | | потреба | |
| |розробки, розгляду та | | ст. 7 (б) | |
| |експертизи проектів | | | |
| |постанов, розпоряджень | | | |
| |Кабінету Міністрів | | | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.01-06|Листування з народними | | 5 р. ЕПК | |
| |депутатами України, | | ст. 1а | |
| |комітетами, апаратом | | | |
| |Верховної Ради України | | | |
| |щодо питань медичного | | | |
| |забезпечення ЄВРО 2012 | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.01-07|Листування з | | 5 р. ЕПК | |
| |Координаційним бюро з | | ст. 6 Д | |
| |питань підготовки та | | | |
| |проведення в Україні | | | |
| |фінальної частини | | | |
| |чемпіонату Європи | | | |
| |2012 року з футболу щодо | | | |
| |питань медичного | | | |
| |забезпечення ЄВРО 2012 | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.01-08|Листування з | | 5 р. ЕПК | |
| |міністерствами та | | ст. 6 Д | |
| |відомствами щодо питань | | | |
| |медичного забезпечення | | | |
| |ЄВРО 2012 | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.01-09|Листування з місцевими | | 5 р. ЕПК | |
| |органами влади та | | ст. 6 Д | |
| |місцевого самоврядування | | | |
| |щодо питань медичного | | | |
| |забезпечення ЄВРО 2012 | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.01-10|Листування з Федерацією | | 5 р. ЕПК | |
| |футболу України щодо | | ст. 6 Д | |
| |питань медичного | | | |
| |забезпечення ЄВРО 2012 | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.01-11|Листування з | | 5 р. | |
| |підпорядкованими МОЗ | | ст. 708, | |
| |України закладами та | | ст. 712 | |
| |установами щодо питань | | | |
| |медичного забезпечення | | | |
| |ЄВРО 2012 | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.01-12|Листування з міжнародними | | 5 р. | |
| |та неурядовими | | ст. 708, | |
| |організаціями щодо питань | | ст. 712 | |
| |медичного забезпечення | | | |
| |ЄВРО 2012 | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.01-13|Листування зі | | 1 р. ЕК | |
| |структурними підрозділами | | | |
| |МОЗ України з | | | |
| |організаційних питань | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.01-14|Журнал реєстрації | | 3 р. | |
| |вихідної кореспонденції | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.01-15|Резервні | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.01-16|Резервні | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.01-17|Резервні | | | |
|------------------------------------------------------------------|
| 23.02. Сектор супроводу міжнародних програм |
|------------------------------------------------------------------|
|23.02-01|Документи (довідки, | | Постійно | |
| |інформація, звіти) щодо | | ст. 9 | |
| |виконання указів | | | |
| |Президента України та | | | |
| |доручень Секретаріату | | | |
| |Президента України з | | | |
| |питань супроводу | | | |
| |міжнародних програм | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.02-02|Документи (довідки, | | Постійно | |
| |інформація, звіти) щодо | | ст. 9 | |
| |виконання законів України | | | |
| |та постанов Верховної | | | |
| |Ради України з питань | | | |
| |супроводу міжнародних | | | |
| |програм | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.02-03|Документи (довідки, | | Постійно | |
| |інформація, звіти) щодо | | ст. 9 | |
| |виконання постанов, | | | |
| |розпоряджень, доручень | | | |
| |Кабінету Міністрів | | | |
| |України з питань | | | |
| |супроводу міжнародних | | | |
| |програм | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.02-04|Документи (довідки, | |Доки не мине| |
| |інформація, звіти) щодо | | потреба | |
| |розробки, розгляду та | | ст. 7 (б) | |
| |експертизи проектів | | | |
| |законів України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.02-05|Документи (довідки, | |Доки не мине| |
| |інформація, звіти) щодо | | потреба | |
| |розробки, розгляду та | | ст. 7 (б) | |
| |експертизи проектів | | | |
| |постанов, розпоряджень | | | |
| |Кабінету Міністрів | | | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.02-06|Листування з народними | | 5 р. ЕПК | |
| |депутатами України, | | ст. 1а | |
| |комітетами, апаратом | | | |
| |Верховної Ради України з | | | |
| |питань супроводу | | | |
| |міжнародних проектів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.02-07|Листування з | | 5 р. ЕПК | |
| |міністерствами та | | ст. 6 Д | |
| |відомствами з питань | | | |
| |супроводу міжнародних | | | |
| |проектів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.02-08|Листування з місцевими | | 5 р. ЕПК | |
| |органами влади та | | ст. 6 Д | |
| |місцевого самоврядування | | | |
| |з питань супроводу | | | |
| |міжнародних проектів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.02-09|Листування з міжнародними | | 5 р. | |
| |та неурядовими | | ст. 1015 | |
| |організаціями з питань | | | |
| |супроводу міжнародних | | | |
| |проектів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.02-10|Листування зі | | 1 р. ЕК | |
| |структурними підрозділами | | | |
| |МОЗ України з | | | |
| |організаційних питань | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.02-11|Книга реєстрації вихідної | | 3 р. | |
| |кореспонденції | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.02-12|Резервні | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.02-13|Резервні | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|23.02-14|Резервні | | | |
--------------------------------------------------------------------
При складанні номенклатури було використано:
(1) Перелік типових документів, що утворюються в діяльності
органів державної влади та місцевого самоврядування, інших
підприємств, установ та організацій, із зазначенням строків
зберігання документів, затверджений наказом Головного архівного
управління при Кабінеті Міністрів України від 20 липня 1998 року
N 41 із змінами і доповненнями, внесеними наказами
Державного комітету архівів України від 23 жовтня 2001 року N 82
від 26 листопада 2001 року N 93(Д),від 24 березня 2003 року N 45,
від 24 березня 2003 року N 46, від 23 червня 2005 року N 86
від 25 березня 2008 року N 52
---------------
* Перелік документів з термінами зберігання МОЗ СРСР,
органів, установ, організацій, підприємств системи охорони
здоров'я, затверджений наказом МОЗ СРСР від 30 травня 1974 року
N 493.
( Номенклатура із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства охорони здоров'я N 72 від 04.02.2010, N 191 від 03.03.2010, N 1143 від 29.12.2012 )
Заступник директора Адміністративного департаменту -
начальник відділу документозабезпечення І.М.Величко
Начальник відділу архівних справ Н.В.Дяченко
Схвалено
Протокол засідання ЕК МОЗ України 25.02.2009 N 3
Погоджено
Протокол засідання ЕПК ЦДАВО України 27.02.2009 N 2
Голова ЕПК С.А. Савлук