Постанова : Про подання окружними комісіями з всеукраїнського референдуму фінансових звітів про надходження та використання коштів Державного бюджету України, виділених на підготовку та проведення всеукраїнського референдуму

ЦЕНТРАЛЬНА ВИБОРЧА КОМІСІЯ

ПОСТАНОВА
від 14 травня 2013 року N 93

Про подання окружними комісіями з всеукраїнського
референдуму фінансових звітів про надходження та
використання коштів Державного бюджету України,
виділених на підготовку та проведення всеукраїнського
референдуму

Відповідно до частини десятої статті 59 Закону України "Про всеукраїнський референдум", керуючись статтями 11-13, пунктом 7 статті 20, частинами третьою, п'ятою статті 23 Закону України "Про Центральну виборчу комісію", Центральна виборча комісія постановляє:

1. Встановити Порядок подання окружними комісіями з всеукраїнського референдуму фінансових звітів про надходження та використання коштів Державного бюджету України, виділених на підготовку та проведення всеукраїнського референдуму (додаток 1).

2. Затвердити форми:

- інформації про виконання єдиного кошторису видатків для підготовки та проведення всеукраїнського референдуму (додаток 2);

- розшифровки до форми N 7д "Звіт про заборгованість за бюджетними коштами" (додаток 3);

- довідки про підтвердження залишків відкритих асигнувань на реєстраційному рахунку (додаток 4);

- листка приймання фінансового звіту від окружної комісії з всеукраїнського референдуму про надходження та використання коштів Державного бюджету України, виділених на підготовку та проведення всеукраїнського референдуму (додаток 5).

3. Цю постанову надіслати Міністерству фінансів України, Державній казначейській службі України та окружним комісіям з всеукраїнського референдуму після їх утворення, а також оприлюднити на офіційному веб-сайті Центральної виборчої комісії.

Голова Центральної виборчої комісії В.ШАПОВАЛ

Додаток 1
до постанови Центральної виборчої комісії
від 14 травня 2013 року N 93

Порядок
подання окружними комісіями з всеукраїнського
референдуму фінансових звітів про надходження та
використання коштів Державного бюджету України,
виділених на підготовку та проведення всеукраїнського
референдуму

1. Цей Порядок відповідно до статті 58 Бюджетного кодексу України, Закону України "Про всеукраїнський референдум" та Порядку складання фінансової та бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24 січня 2012 року N 44, регулює питання складання та подання окружними комісіями з всеукраїнського референдуму (далі - окружні комісії) фінансових звітів про надходження та використання коштів Державного бюджету України, виділених на підготовку та проведення всеукраїнського референдуму (далі - референдуму).

2. Фінансовий звіт окружної комісії про надходження та використання коштів Державного бюджету України, виділених на підготовку та проведення референдуму, складається з фінансової та бюджетної звітності, яка подається за формами згідно із наказом Міністерства фінансів України від 24 січня 2012 року N 44, та документів за формами відповідно до додатків 2-4.

3. Окружні комісії у період здійснення своїх повноважень згідно з графіком, затвердженим Головою Центральної виборчої комісії, подають до Центральної виборчої комісії та відповідних територіальних органів Державної казначейської служби України (далі - Казначейство) квартальну фінансову та бюджетну звітність за формами згідно з додатками 1, 4, 10, 14 і 32 до Порядку складання фінансової та бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24 січня 2012 року N 44, а саме:

1) квартальну фінансову та бюджетну звітність за формами N 1, N 2д, N 7д;

2) пояснювальну записку до квартальної фінансової та бюджетної звітності;

3) довідку про дебіторську заборгованість за видатками.

4. Окружні комісії у десятиденний строк з дня офіційного оголошення результатів всеукраїнського референдуму складають і подають до Центральної виборчої комісії та відповідних територіальних органів Казначейства річну фінансову та бюджетну звітність за формами згідно з додатками 1, 2, 3, 4, 10, 14, 16 і 32 до Порядку складання фінансової та бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24 січня 2012 року N 44, а саме:

1) річну фінансову та бюджетну звітність за формами N 1, N 2д, N 6, N 7д, N 9д;

2) пояснювальну записку до річної фінансової та бюджетної звітності;

3) звіт про рух грошових коштів;

4) довідку про дебіторську заборгованість за видатками.

До Центральної виборчої комісії зазначені звіти подаються у двох примірниках за графіком, затвердженим Головою Центральної виборчої комісії.

5. Крім документів, визначених у пункті 4 цього Порядку, окружні комісії у десятиденний строк з дня офіційного оголошення результатів референдуму подають до Центральної виборчої комісії у двох примірниках:

1) інформацію про виконання єдиного кошторису видатків для підготовку та проведення всеукраїнського референдуму (додаток 2);

2) розшифровку до форми N 7д "Звіт про заборгованість за бюджетними коштами" (додаток 3);

3) довідку про підтвердження залишків відкритих асигнувань на реєстраційному рахунку (додаток 4);

4) пояснювальну записку щодо причин виникнення заборгованості разом з оригіналами документів, що підтверджують таку заборгованість;

5) копію акта перевірки органами Державної фінансової інспекції України використання окружною комісією референдуму коштів Державного бюджету України, виділених на підготовку та проведення всеукраїнського референдуму;

6) зведену довідку про наявність та місцезнаходження матеріальних цінностей в територіальному окрузі (за формою згідно з додатком 8 до постанови Центральної виборчої комісії від 20 жовтня 2009 року N 171 "Про Порядок зберігання матеріальних цінностей, придбаних виборчими комісіями, комісіями з всеукраїнського референдуму за рахунок коштів Державного бюджету України, виділених на підготовку і проведення виборів Президента України, народних депутатів України та всеукраїнського референдуму" (із змінами, внесеними постановою Комісії від 19 січня 2012 року N 4);

7) зведену довідку про наявність та місцезнаходження виборчих скриньок у територіальному окрузі (за формою згідно з додатком 5 до Порядку виготовлення, обліку, використання та зберігання виборчих скриньок, затвердженого постановою Центральної виборчої комісії від 28 жовтня 2008 року N 58 (із змінами, внесеними постановами Комісії від 27 квітня 2010 року N 291 та від 19 січня 2012 року N 4).

6. Фінансові та бюджетні звіти, складені за формами N 2д, N 7д, та довідка про підтвердження залишків відкритих асигнувань на реєстраційних рахунках окружних комісій повинні бути перевірені, завізовані та засвідчені печаткою або штампом відповідного територіального органу Казначейства за місцезнаходженням окружної комісії на кожній сторінці.

7. Приймання фінансових звітів окружних комісій, їх перевірку здійснюють такі структурні підрозділи Секретаріату Центральної виборчої комісії:

1) відділ бухгалтерського обліку та звітності:

- документи звітності, зазначені в пункті 3 і 4 та підпунктах 2, 4, 6, 7 пункту 5 цього Порядку;

2) відділ зведеного планування та фінансування:

- документи звітності, зазначені в підпунктах 1, 3 пункту 5 цього Порядку;

3) відділ контролю за використанням коштів:

- документи, зазначені в підпункті 5 пункту 5 цього Порядку.

При поданні фінансового звіту окружною комісією до Центральної виборчої комісії згідно із пунктами 4 і 5 цього Порядку заповнюється листок приймання фінансового звіту (додаток 5), який передається до відділу бухгалтерського обліку та звітності Секретаріату Комісії.

8. Перші примірники документів, зазначених у пунктах 4 та 5 цього Порядку, зберігаються в Центральній виборчій комісії, а другі примірники цих документів та інша бухгалтерська документація (у тому числі документи первинного обліку) разом з документацією референдуму в установленому порядку передаються окружними комісіями до відповідних місцевих державних архівних установ.

Секретар Центральної виборчої комісії Т.ЛУКАШ

Додаток 2
до постанови Центральної виборчої комісії
від 14 травня 2013 року N 93

Інформація
про виконання єдиного кошторису
видатків для підготовки
та проведення всеукраїнського референдуму
за ____________20__ року

Окружна комісія з всеукраїнського референдуму територіального округу N

(назва бюджетної установи, організації)

(найменування міста, району, області)

Вид бюджету - державний;

код та назва відомчої класифікації видатків та кредитування бюджету - 673 "Центральна виборча комісія",

код та назва програмної класифікації видатків та кредитування державного бюджету -

________________________________________________________________________,
(код та назва тимчасової класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів

________________________________________________________________________)

грн

Найменування	Код	Затверджено єдиним кошторисом видатків	Надійшло коштів за звітний період	Касові видатки	Фактичні видатки	Залишок коштів	Відхилення фактичних видатків від касових видатків
ВИДАТКИ ТА НАДАННЯ КРЕДИТІВ - усього	х
Поточні видатки	2000		х			х
Оплата праці	2110		х			х
Заробітна плата	2111		х			х
Грошове забезпечення військовослужбовців	2112		х			х
Нарахування на оплату праці	2120		х			х
Використання товарів і послуг	2200		х			х
Предмети, матеріали, обладнання та інвентар	2210		х			х
Медикаменти та перев'язувальні матеріали	2220		х			х
Продукти харчування	2230		х			х
Оплата послуг (крім комунальних)	2240		х			х
Видатки на відрядження	2250		х			х
Видатки та заходи спеціального призначення	2260		х			х
Оплата комунальних послуг та енергоносіїв	2270		х			х
Оплата теплопостачання	2271		х			х
Оплата водопостачання і водовідведення	2272		х			х
Оплата електроенергії	2273		х			х
Оплата природного газу	2274		х			х
Оплата інших енергоносіїв	2275		х			х
Дослідження і розробки, окремі заходи по реалізації державних (регіональних) програм	2280		х			х
Дослідження і розробки,окремі заходи розвитку по реалізації державних (регіональних) програм	2281		х			х
Окремі заходи по реалізації державних (регіональних) програм, не віднесені до заходів розвитку	2282		х			х
Обслуговування боргових зобов'язань	2400		х			х
Обслуговування внутрішніх боргових зобов'язань	2410		х			х
Обслуговування зовнішніх боргових зобов'язань	2420		х			х
Поточні трансферти	2600		х			х
Субсидії та поточні трансферти підприємствам (установам, організаціям)	2610		х			х
Поточні трансферти органам державного управління інших рівнів	2620		х			х
Поточні трансферти урядам іноземних держав та міжнародним організаціям	2630		х			х
Соціальне забезпечення	2700		х			х
Виплата пенсій і допомоги	2710		х			х
Стипендії	2720		х			х
Інші виплати населенню	2730		х			х
Інші поточні видатки	2800		х			х
Капітальні видатки	3000		х			х
Придбання основного капіталу	3100		х			х
Придбання обладнання і предметів довгострокового користування	3110		х			х
Капітальне будівництво (придбання)	3120		х			х
Капітальне будівництво (придбання) житла	3121		х			х
Капітальне будівництво (придбання) інших об'єктів	3122		х			х
Капітальний ремонт	3130		х			х
Капітальний ремонт житлового фонду (приміщень)	3131		х			х
Капітальний ремонт інших об'єктів	3132		х			х
Реконструкція та реставрація	3140		х			х
Реконструкція житлового фонду (приміщень)	3141		х			х
Реконструкція та реставрація інших об'єктів	3142		х			х
Реставрація пам'яток культури, історії та архітектури	3143		х			х
Створення державних запасів і резервів	3150		х			х
Придбання землі і нематеріальних активів	3160		х			х
Капітальні трансферти	3200		х			х
Капітальні трансферти підприємствам (установам, організаціям)	3210		х			х
Капітальні трансферти органам державного управління інших рівнів	3220		х			х
Капітальні трансферти урядам іноземних держав та міжнародним організаціям	3230		х			х
Капітальні трансферти населенню	3240		х			х
Надання внутрішніх кредитів	4110		х			х
Надання кредитів органам державного управління інших рівнів	4111		х			х
Надання кредитів підприємствам, установам, організаціям	4112		х			х
Надання інших внутрішніх кредитів	4113		х			х
Надання зовнішніх кредитів	4210		х			х
Нерозподілені видатки	9000		х			х

Голова (заступник голови) окружної комісії з всеукраїнського референдуму територіального округу N__		________ (підпис)	________________________ (прізвище, ініціали)
Головний бухгалтер окружної комісії з всеукраїнського референдуму територіального округу N__		________ (підпис)	________________________ (прізвище, ініціали)
"___" _____________20 року
	МП

Секретар Центральної виборчої комісії Т.ЛУКАШ

Додаток 3
до постанови Центральної виборчої комісії
від 14 травня 2013 року N 93

Розшифровка
до форми N 7д "Звіт про заборгованість
за бюджетними коштами"
за ___________ 20__ року

Показники	КЕКВ	Сума, грн
Показники	КЕКВ	дебіторська заборгованість	кредиторська заборгованість
Видатки - усього	х
Заробітна плата	2111
Нарахування на оплату праці	2120
Предмети, матеріали, обладнання та інвентар	2210
Медикаменти та перев'язувальні матеріали	2220
Оплата послуг (крім комунальних)	2240
Видатки на відрядження	2250
Оплата теплопостачання	2271
Оплата водопостачання і водовідведення	2272
Оплата електроенергії	2273
Оплата природного газу	2274
Оплата інших енергоносіїв	2275

Голова (заступник голови) окружної комісії з референдуму територіального округу N__		________ (підпис)	________________________ (прізвище, ініціали)
Головний бухгалтер окружної комісії з референдуму територіального округу N__		________ (підпис)	________________________ (прізвище, ініціали)
	МП

Секретар Центральної виборчої комісії Т.ЛУКАШ

Додаток 4
до постанови Центральної виборчої комісії
від 14 травня 2013 року N 93

Довідка
про підтвердження залишків відкритих
асигнувань на реєстраційному рахунку
станом на "____" _____________20__ року

З Додатком 4 можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Постанови".

Додаток 5
до постанови Центральної виборчої комісії
від 14 травня 2013 року N 93

Листок
приймання фінансового звіту від окружної комісії з
всеукраїнського референдуму територіального округу N ____
про надходження та використання коштів Державного
бюджету України, виділених на підготовку та проведення
всеукраїнського референдуму

Структурний підрозділ Секретаріату Центральної виборчої комісії, який прийняв звіт	Особа, яка прийняла фінансовий звіт			Дата приймання звіту
	посада	прізвище та ініціали	підпис	Дата приймання звіту
Відділ бухгалтерського обліку та звітності
Відділ зведеного планування та фінансування
Відділ контролю за використанням коштів

Секретар Центральної виборчої комісії Т.ЛУКАШ