КОНСУЛЬТУЄ МІНІСТЕРСТВО СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
Юридичний департамент
Щодо втрати трудової книжки
ПИТАННЯ: До кого можна звернутися в разі втрати трудової книжки? Хто має право видати нову трудову книжку або її дублікат?
Як бути з трудовою діяльністю, яка мала місце до влаштування на останнє місце роботи?
ВІДПОВІДЬ: За пунктом 5.1 Інструкції особа, яка загубила трудову книжку (вкладиш до неї), зобов'язана негайно заявити про це власникові або уповноваженому ним органу за місцем останньої роботи. Не пізніше від 15 днів після заяви, а в разі ускладнення - в інші строки власник або уповноважений ним орган видає працівникові іншу трудову книжку або вкладиш до неї (нових зразків) з написом «Дублікат» в правому верхньому кутку першої сторінки.
Якщо працівник до влаштування на це підприємство вже працював, то під час заповнення дубліката трудової книжки в розділ «Відомості про роботу» у графу 3 спочатку вноситься запис про загальний стаж його роботи до влаштування на це підприємство, який підтверджується документами.
Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві, в які періоди часу і на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки.
Власник або уповноважений ним орган зобов'язаний сприяти працівникові в одержанні документів, які підтверджують стаж його роботи, що передував влаштуванню на це підприємство. Такими документами є довідки, видані працівникові за всіма попередніми місцями роботи, в яких містяться відомості про періоди роботи, підтверджені виданими на цих підприємствах наказами про прийняття, звільнення працівника, обіймання певної посади, нагороди тощо, підписані посадовими особами і засвідчені печаткою. На підставі цих документів і робиться запис до дубліката трудової книжки за правилами, визначеними п. 5.3 Інструкції.
Отже, особа, яка втратила трудову книжку, має право звернутися до власника за останнім місцем роботи за дублікатом, а власник зобов'язаний видати його.
За пунктом 6.1 Інструкції під час виписування трудової книжки, або вкладиша до неї, або дубліката трудової книжки власник або уповноважений ним орган стягує з працівника суму її вартості.
Головний спеціаліст,
Ігор БИЦЬ
"Праця i зарплата" N 48 (916), 24 грудня 2014 р.
Передплатний iндекс: 30214