МІНІСТЕРСТВО ЕНЕРГЕТИКИ ТА ВУГІЛЬНОЇ ПРОМИСЛОВОСТІ УКРАЇНИ

НАКАЗ
28.05.2012 N 331

(Наказ втратив чинність на підставі Наказу
Міністерства енергетики та вугільної промисловості України
N 250 від 29.03.2017)

Про порядок відряджень працівників центрального
апарату Міненерговугілля в межах України

(Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства
енергетики та вугільної промисловості
N 806 від 17.10.2012)

З метою вдосконалення порядку здійснення службових відряджень працівників центрального апарату Міненерговугілля, посилення фінансової дисципліни, ефективного і раціонального використання бюджетних коштів НАКАЗУЮ:

1. Керівникам структурних підрозділів центрального апарату Міненерговугілля, що відряджають працівників у відрядження, дотримуватися і керуватись у складанні планів на відрядження на поточний рік та кошторисів на відрядження вимогами постанови Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 N 98 "Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів" та наказом Міністерства фінансів України від 17.03.2011 N 362 "Про внесення змін до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон".

2. Установити порядок, згідно з яким рішення про направлення працівників центрального апарату Міненерговугілля у відрядження приймаються мною та заступником Міністра - керівником апарату Макухою В.О.

Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт затверджується заступником Міністра - керівником апарату Макухою В.О.

3. Працівникам центрального апарату Міненерговугілля, що направляються у відрядження в межах України:

3.1. Здійснювати в Департаменті управління персоналом та документального забезпечення (Прокопенко І.О.) реєстрацію наказу і посвідчення про відрядження по Україні та відмітку про вибуття безпосередньо перед відправленням у відрядження та про прибуття - у день повернення до місця роботи.

(Пункт 3.1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства енергетики та вугільної промисловості N 806 від 17.10.2012)

3.2. Аванс може видаватись готівкою або перераховуватись на платіжну картку за наявності оригіналів наказу, посвідчення про відрядження та планового кошторису витрат на відрядження працівників центрального апарату Міненерговугілля.

У разі, якщо працівник отримав грошовий аванс на відрядження готівкою або на платіжну картку, він повинен після повернення з відрядження подати звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт (далі - авансовий звіт) Департаменту бухгалтерського обліку і звітності до закінчення п'ятого банківського дня, наступного за днем прибуття до місця постійної роботи, а залишок коштів повернути в касу до закінчення третього банківського дня, наступного за днем прибуття до місця постійної роботи.

4. До оплати приймається авансовий звіт, до якого додаються оформлені належним чином документи: наказ і посвідчення про відрядження та інші фінансові документи, що підтверджують фактичні витрати.

5. Дата на транспортному квитку (вибуття транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника) має збігатися з датою вибуття працівника у відрядження згідно з наказом про відрядження. Дата на транспортному квитку (прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника) має збігатися з датою прибуття працівника з відрядження згідно з наказом про відрядження.

Затримка у відрядженні або перенесення термінів відрядження можливі тільки за виробничої необхідності з оформленням відміток у посвідченні на відрядження та з подальшим виданням відповідного наказу.

(Пункт 5 в редакції Наказу Міністерства енергетики та вугільної промисловості N 806 від 17.10.2012)

6. З метою здешевлення витрат на проїзд, пов'язаних з відрядженнями, забороняється придбання квитків класу "люкс" залізничного та бізнес-класу повітряного транспорту.

Взяти до відома, що під час відряджень по Україні повітряним транспортом можуть користуватися перший заступник Міністра, заступники Міністра, керівники структурних підрозділів та їх заступники.

(Абзац другий пункту 6 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства енергетики та вугільної промисловості N 806 від 17.10.2012)

7. У разі, якщо суми компенсації витрат на проїзд або проживання під час відрядження становлять понад установлені норми, то відшкодування відбувається з мого дозволу або з дозволу заступника Міністра - керівника апарату у кожному окремому випадку.

8. Департаменту бухгалтерського обліку і звітності (Пержинська С.Л.) здійснювати оплату відрядження в рамках чинного законодавства при наявності наказу, посвідчення на відрядження, авансового звіту, оформлених відповідно до вимог цього наказу.

9. Керівникам структурних підрозділів центрального апарату Міненерговугілля довести цей наказ до відома своїх працівників.

10. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра - керівника апарату Макуху В.О.

Міністр Ю. Бойко