КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ

ПОСТАНОВА
від 16 травня 2002 р. N 642
Київ

Про затвердження Порядку ведення Державного
реєстру документів страхового фонду документації

( Із змінами, внесеними згідно з Постановами КМ
N 742 від 25.05.2006
N 252 від 10.04.2013 )

Відповідно до статті 13 Закону України "Про страховий фонд документації України" ( 2332-14 ) Кабінет Міністрів України постановляє:

Затвердити Порядок ведення Державного реєстру документів страхового фонду документації (додається).

Прем'єр-міністр України А.КІНАХ

Затверджено
постановою Кабінету Міністрів України
від 16 травня 2002 р. N 642

Порядок
ведення Державного реєстру документів
страхового фонду документації

1. Державний реєстр документів страхового фонду документації (далі - Реєстр) - це автоматизована інформаційна система, яка створюється з метою накопичення та державного обліку документів страхового фонду документації, прийнятих на довготермінове зберігання.

2. Реєстр веде Державний департамент страхового фонду документації.

3. Документи страхового фонду документації вносяться до Реєстру на підставі щоквартальних відомостей баз зберігання страхового фонду документації про прийняття документів страхового фонду документації на довготермінове зберігання.

4. Кожному документу страхового фонду документації, який вноситься до Реєстру, надається реєстраційний номер.

5. За письмовими запитами центральних і місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування та постачальників документів Державний департамент страхового фонду документації безоплатно надає їм інформацію про наявність документів у страховому фонді документації. ( Пункт 5 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ N 742 від 25.05.2006 )

6. Документи страхового фонду документації виключаються з Реєстру на підставі спільного рішення постачальників документів та Державного департаменту страхового фонду документації. ( Пункт 6 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ N 742 від 25.05.2006 )

7. Роботи з ведення Реєстру фінансуються за рахунок видатків, які щороку передбачаються Укрдержархіву для здійснення керівництва та управління у сфері архівної справи. ( Пункт 7 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ N 252 від 10.04.2013 )

8. Реєстр ведеться відповідно до законодавства про державну та іншу передбачену законом таємницю і технічний захист інформації.