МІНІСТЕРСТВО ОХОРОНИ ЗДОРОВ’Я УКРАЇНИ
Затверджено
Наказ Міністерства охорони
здоров’я України
21.03.2012 N 182
Книга
складського обліку лікарських засобів, молочних сумішей у закладах
охорони здоров’я, що надають медичну допомогу ВІЛ-інфікованим особам
(Форма N 510/о)
З Формою N 510/о можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".
Директор Департаменту
лікувально-профілактичної
допомоги М.К. Хобзей
Затверджено
Наказ Міністерства охорони
здоров’я України
21.03.2012 N 182
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
18 травня 2012 р. за N 796/21109
Інструкція
щодо заповнення форми первинної облікової документації N 510/о
"Книга складського обліку лікарських засобів, молочних сумішей
у закладах охорони здоров’я, що надають медичну допомогу
ВІЛ-інфікованим особам"
1. Ця Інструкція визначає порядок заповнення форми первинної облікової документації N 510/о "Книга складського обліку лікарських засобів, молочних сумішей у закладах охорони здоров’я, що надають медичну допомогу ВІЛ-інфікованим особам" (далі - форма N 510/о).
2. Форма N 510/о заповнюється закладами охорони здоров’я державної та комунальної власності, які отримують медикаменти: антиретровірусні препарати, препарати для лікування та профілактики опортуністичних інфекцій (далі - лікарські засоби), молочні суміші для надання медичної допомоги ВІЛ-інфікованим і хворим на СНІД особам.
3. Форма N 510/о ведеться окремо залежно від джерел фінансування. Допускається окреме ведення форми N 510/о з метою використання (для антиретровірусної терапії, для післяконтактної профілактики, для профілактики передачі ВІЛ від матері до дитини, для лікування та профілактики опортуністичних інфекцій), за найменуваннями лікарських засобів.
4. Форма N 510/о заповнюється відповідальною особою, що відповідає за зберігання та видачу лікарських засобів зі складу закладу охорони здоров’я.
5. Форма N 510/о повинна бути пронумерована, прошнурована та підписана головним бухгалтером закладу охорони здоров’я та завірена печаткою закладу охорони здоров’я.
6. Форма N 510/о заповнюється при кожному надходженні та видачі лікарських засобів, молочних сумішей.
7. На одній сторінці обліковується один лікарський засіб з однаковим торговим найменуванням, формою випуску, серією препарату, терміном придатності, реєстраційним посвідченням, сертифікатом якості, ціною тощо.
8. Для обліку одного лікарського засобу можна залишити декілька сторінок. У випадку закінчення сторінки зробити перенос на іншу, при цьому вказати: "Перенесено на сторінку N __". У разі початку нової сторінки заповнювати пункти 1-9 повністю.
9. У змісті форми N 510/о зазначаються найменування лікарського засобу (повне торгове найменування, форма випуску) та номери сторінок, на яких обліковується цей лікарський засіб.
10. У рядку 1 зазначаються повне торгове найменування лікарського засобу, молочної суміші, форма випуску відповідно до прибуткового документа.
10.1. У рядку 2 зазначається міжнародне непатентоване найменування лікарського засобу, молочної суміші.
10.2. У рядку 3 зазначається серія отриманого лікарського засобу, молочної суміші.
10.3. У рядку 4 зазначається термін придатності отриманого лікарського засобу, молочної суміші.
10.4. У рядку 5 словами прописується одиниця виміру лікарського засобу (упаковка, таблетка, капсула, ампула, флакон), молочної суміші (коробка) відповідно до прибуткового документа.
10.5. У рядку 6 зазначаються виробник та країна виробника отриманого лікарського засобу, молочної суміші.
10.6. У рядку 7 зазначаються номер та дата реєстраційного посвідчення на лікарський засіб, молочну суміш та термін його (її) дії придатності.
10.7. У рядку 8 зазначаються номер та дата сертифіката якості на лікарський засіб, молочну суміш.
10.8. У рядку 9 зазначається ціна за одиницю виміру отриманого лікарського засобу, молочної суміші відповідно до прибуткового документа.
11. У графі 1 таблиці 1000 зазначаються найменування документа про розподіл (наказ, лист тощо), видавець, номер та дата цього документа.
11.1. У графі 2 зазначаються цифровим способом число, місяць та рік надходження лікарського засобу.
11.2. У графі 3 зазначаються найменування постачальника, яке вказане в прибутковому документі, номер і дата цього прибуткового документа.
11.3. У графі 4 зазначається цифровим способом кількість лікарського засобу, молочної суміші, який(а) надійшов(ла).
11.4. У графі 5 зазначаються цифровим способом число, місяць та рік видачі лікарського засобу, молочної суміші.
11.5. У графі 6 зазначається цифровим способом кількість лікарського засобу, молочної суміші, який(у) видано.
11.6. У графі 7 зазначається заклад охорони здоров’я або структурний підрозділ закладу охорони здоров’я, якому видано лікарський засіб, молочну суміш.
11.7. У графі 8 зазначаються номер та дата видаткового документа.
11.8. У графі 9 зазначається цифровим способом кількість лікарського засобу, молочної суміші, яка залишилася після видачі.
11.9. У кінці кожного місяця, у наступному рядку після останньої проведеної операції за цей місяць, у графах з кількісним виразом, які відповідають графам 4, 6, 9, робиться сумарний підрахунок кількості лікарського засобу у вигляді "Оборот за місяць" та підписується головним бухгалтером. У цих графах незалежно від одиниць виміру поруч з кількісним сумарним підрахунком лікарського засобу в дужках прописуються цілі упаковки (флакони, коробки тощо), а через кому зазначається кількість таблеток (капсул, мл, мг тощо) від неповної упаковки (флакону, коробки тощо). Кількість рядків визначається кількістю здійснених операцій за місяць.
12. Термін зберігання форми N 510/о після закінчення 3 роки. Форма N 510/о зберігається в закладі охорони здоров’я.
Директор Департаменту
лікувально-профілактичної
допомоги М.К. Хобзей