СЛУЖБА БЕЗПЕКИ УКРАЇНИ
МІНІСТЕРСТВО ЗАКОРДОННИХ СПРАВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
16.02.2012 N 67/45
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
13 березня 2012 р. за N 391/20704
Про затвердження Інструкції про порядок погодження зі
Службою безпеки України оформлення віз іноземцям та
особам без громадянства дипломатичними представництвами
та консульськими установами України за кордоном
в державі їх тимчасового або постійного проживання
Відповідно до пункту 17 Правил оформлення віз для в'їзду в Україну і транзитного проїзду через її територію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 01.06.2011 N 567, з метою визначення процедури погодження оформлення віз іноземцям та особам без громадянства дипломатичними представництвами та консульськими установами України за кордоном зі Службою безпеки України наказуємо:
1. Затвердити Інструкцію про порядок погодження зі Службою безпеки України оформлення віз іноземцям та особам без громадянства дипломатичними представництвами та консульськими установами України за кордоном в державі їх тимчасового або постійного проживання, що додається.
2. Начальнику Департаменту контррозвідки забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
4. З цим наказом ознайомити особовий склад Служби безпеки України та працівників Міністерства закордонних справ України в частині, що стосується.
Голова Служби безпеки України І. Калінін
Міністр закордонних справ України К. Грищенко
Затверджено
Наказ Служби безпеки
України,
Міністерства закордонних
справ України
16.02.2012 N 67/45
Інструкція
про порядок погодження зі Службою безпеки України
оформлення віз іноземцям та особам без громадянства
дипломатичними представництвами та консульськими
установами України за кордоном в державі їх тимчасового
або постійного проживання
1. Ця Інструкція визначає порядок погодження зі Службою безпеки України (далі - СБУ) оформлення віз громадянам держав, перелік яких визначається відповідно до пункту 17 Правил оформлення віз для в'їзду в Україну і транзитного проїзду через її територію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 01.06.2011 N 567, та особам без громадянства, які постійно проживають у зазначених державах (далі - іноземець), дипломатичними представництвами та консульськими установами України за кордоном в державі їх тимчасового або постійного проживання (далі - дипломатичне представництво).
2. Для отримання погодження з СБУ уповноважений на те працівник дипломатичного представництва надсилає звернення за формою згідно з додатком 1 до цієї Інструкції з інформацією, необхідною для прийняття рішення, на електронну адресу Департаменту контррозвідки (далі - ДКР), про яку СБУ письмово інформує МЗС.
3. Уповноважений на те співробітник підрозділу ДКР роздруковує отримане звернення та передає його до режимно-секретного підрозділу. Режимно-секретний підрозділ реєструє отримане звернення та подає його начальнику або заступнику начальника ДКР.
4. Начальник або заступник начальника ДКР визначає виконавця звернення шляхом вчинення на зверненні відповідної резолюції.
5. Виконавцем звернення здійснюється перевірка даних, що містяться у зверненні. За результатами перевірки проект відповіді дипломатичному представництву доповідається начальнику або заступнику начальника ДКР.
6. Рішення про погодження або відмову в погодженні оформлення візи приймає начальник або заступник начальника ДКР.
7. Звернення дипломатичного представництва розглядається в СБУ в строк, що не перевищує 10 робочих днів з дня його отримання підрозділом ДКР.
8. Строк розгляду звернення може бути продовжено до 20 робочих днів за рішенням начальника ДКР або особи, яка виконує обов'язки начальника ДКР, у разі відсутності у зверненні необхідних для прийняття рішення відомостей або необхідності проведення додаткової перевірки таких відомостей.
Для проведення такої перевірки та прийняття рішення щодо погодження оформлення візи ДКР може витребувати у дипломатичного представництва додатково копії документів, надані іноземцем до дипломатичного представництва.
9. У разі прийняття рішення про відмову в погодженні оформлення візи у відповіді зазначається підстава для прийняття цього рішення відповідно до пункту 30 Правил оформлення віз для в'їзду в Україну і транзитного проїзду через її територію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 01.06.2011 N 567.
10. Відповідь підписується начальником ДКР або особою, яка виконує обов'язки начальника ДКР, реєструється і в електронному вигляді передається підрозділом ДКР на адресу електронної пошти дипломатичного представництва, від якого надійшло звернення.
11. Про прийняте дипломатичним представництвом рішення про оформлення або відмову в оформленні візи дипломатичне представництво надсилає на електронну адресу, про яку СБУ письмово інформує МЗС, інформаційне повідомлення за структурою та формою, визначеною у додатку 2 до цієї Інструкції.
12. Матеріали опрацювання звернень про погодження оформлення віз зберігаються в дипломатичному представництві та ДКР протягом 5 років, після чого знищуються комісією у складі не менше ніж трьох осіб, про що складається відповідний акт.
Начальник Департаменту контррозвідки
Служби безпеки України О. Седельников
Директор Департаменту консульської служби
Міністерства закордонних справ України А. Олефіров
Додаток 1
до Інструкції про порядок
погодження зі Службою безпеки
України оформлення віз
іноземцям та особам
без громадянства дипломатичними
представництвами
та консульськими установами
України за кордоном в державі
їх тимчасового або постійного
проживання
| N з/п |
Пріз вище, ім'я та по бать кові, дата народ ження інозем ця |
Відомо сті про гро мадян ство особи або належ ність до осіб без грома дянст ва |
Серія, номер і строк дійсно сті паспор тного докуме нта інозем ця |
Серія, номер і строк дійс ності докуме нта, що підт верд жує закон ність прожи вання в країні перебу вання інозем ця |
Місце роботи інозем ця; докуме нти, що підт верд жують фінан сову спро можні сть інозем ця |
Мета та строки поїздки в Украї ну |
Серія, номер, суб'єкт, яким видано запро шення, інша підста ва для офор млення візи |
Пош това адреса та контак тний теле фон прий маю чої сторо ни |
Наяв ність у інозем ця проїз них доку ментів з Украї ни до держа ви тим часово го або постій ного прожи вання |
Пріз вище, ім'я та по батько ві пра цівни ка дипло матич ного предс тавни цтва, який прово див співбе сіду |
Попе редній висно вок дипло матич ного предс тавни цтва про можли вість оформ лення візи, примі тки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
Додаток 2
до Інструкції про порядок
погодження зі Службою безпеки
України оформлення віз
іноземцям та особам
без громадянства дипломатичними
представництвами
та консульськими установами
України за кордоном в державі
їх тимчасового або постійного
проживання
Структура та форма
інформаційного повідомлення
Опис даних містить відомості про один факт звернення для отримання візи або її отримання іноземними громадянами та особами без громадянства.
Опис даних формується з використанням кодової сторінки СР1251, записується в інформаційне повідомлення (файл даних) та починається з першої позиції рядка.
Довжина рядка не може перевищувати 256 символів.
Кожний опис даних завершується десятьма символами "-" (тире).
Інформаційне повідомлення може містити будь-яку кількість описів даних.
Опис даних складається з елементів. Кожний елемент опису починається з нового рядка, з першої позиції рядка та записується у вигляді:
< ідентифікатор елемента даних > < роздільник > < значення елемента даних >.
Як роздільник використовується символ "=".
Перелік елементів, які повинен містити один опис даних:
| Ідентифікатор елемента даних | Опис |
| nm | Порядковий номер опису даних в інформаційному повідомленні |
| tg | Громадянство |
| fu | Прізвище (українською кирилицею) |
| iu | Ім'я (українською кирилицею) |
| ou | По батькові (українською кирилицею) |
| fe | Прізвище (латиницею) |
| ie | Ім'я (латиницею) |
| oe | По батькові (латиницею) |
| dr | Дата народження |
| sx | Стать |
| pt | Номер документа (наприклад, номер паспорта) |
| nv | Номер візи |
| tv | Тип візи |
| db | Дата початку терміну дії візи (дійсна з) |
| de | Дата закінчення терміну дії візи (дійсна до) |
| dd | Дата прийому документів |
| og | Організація (особа), що запрошує |
| ao | Адреса організації (особи), що запрошує |
Якщо елемент опису даних не має значення, опис даних цього елемента не заповнюється.
Приклади інформаційного повідомлення:
nm= 1
tg= Алжир
fu= Айядi
iu= Брахiм
ou=
fe= Ayadi
ie= Brahim
oe=
dr= 29.09.1945
sx= Ч
pt= 1578929
nv= Y01254233
tv= Б
db= 05.06.2001
de= 02.09.2001
dd= 30.05.2001
og= ВПР та МР м. Хмельницький
ao= м. Хмельницький
----------
nm= 2
tg= Алжир
fu= Букербуа
iu= Нуреддiн
ou=
fe= Boukerboua
ie= Noureddine
oe=
dr= 14.06.1963
sx= Ч
pt= 3069072
nv= Y01254216
tv= Н
db= 11.05.2001
de= 10.06.2001
dd= 08.05.2001
og= Кременчуцький держ. полiтехнiчний ун-тет
ao= м. Кременчук, вул. Першотравнева, 20
----------
nm= 3
tg= Алжир
fu= Хамзi
iu= Аiсса
ou=
fe= Hamzi
ie= Aissa
oe=
dr= 16.12.1952
sx= Ч
pt= 2099840
nv= Y01254215
tv= П-1
db= 20.06.2001
de= 17.09.2001
dd= 04.05.2001
og=
ao= Київ, б-р Перова, 11б, кв.71.