МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ УКРАЇНИ
Затверджено
Наказ Міністерства
економіки України
26.07.2010 N 922
(у редакції наказу
Міністерства економічного
розвитку і торгівлі України
від 27.12.2011 N 428)
( Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства
економічного розвитку і торгівлі
N 155 від 19.10.2011 )
(Документ втратив чинність на підставі Наказу
Міністерства економічного розвитку і торгівлі України
N 1106 від 15.09.2014)
ФОРМА ЗВІТУ
про результати проведення процедур
відкритих і двоступеневих торгів
та попередньої кваліфікації
N _________ від ____________
1. Замовник:
1.1. Найменування.
1.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ.
1.3. Місцезнаходження.
1.4. Посадові особи замовника, уповноважені здійснювати
зв'язок з учасниками (прізвище, ім'я, по батькові, посада та
адреса, номер телефону та телефаксу із зазначенням коду
міжміського телефонного зв'язку, e-mail).
1.5. Головний розпорядник коштів (повне найменування та
ідентифікаційний код за ЄДРПОУ).
2. Джерело фінансування закупівлі.
3. Предмет закупівлі:
3.1. Найменування.
3.2. Кількість товару або обсяг виконання робіт чи надання
послуг.
3.3. Місце поставки товарів, виконання робіт чи надання
послуг.
3.4. Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання
послуг.
4. Процедура закупівлі.
5. Інформування про процедуру закупівлі:
5.1. Адреса веб-порталу Міністерства економічного розвитку і
торгівлі України, на якому розміщувалась інформація про закупівлю:
www.tender.me.gov.ua.
5.2. Адреса веб-сайту, на якому замовником додатково
розміщувалась інформація про закупівлю (у разі наявності).
5.3. Дата оприлюднення і номер оголошення про проведення
процедури закупівлі, опублікованого в державному офіційному
друкованому виданні з питань державних закупівель та розміщеного
на веб-порталі Міністерства економічного розвитку і торгівлі
України.
5.4. Дата оприлюднення і номер оголошення про проведення
процедури закупівлі, опублікованого у відповідних міжнародних
виданнях (у випадках, передбачених Законом України "Про здійснення
державних закупівель" ( 2289-17 ) (далі - Закон).
5.5. Дата оприлюднення та номер повідомлення про акцепт
пропозиції конкурсних торгів, опублікованого в державному
офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель та
розміщеного на веб-порталі Міністерства економічного розвитку і
торгівлі України.
5.6. Дата і номер оголошення про результати проведення
торгів, яке було (буде) опубліковане в державному офіційному
друкованому виданні з питань державних закупівель та розміщене на
веб-порталі Міністерства економічного розвитку і торгівлі України.
5.7. Дата і номер оголошення про результати проведення
торгів, яке було (буде) опубліковане у відповідних міжнародних
виданнях (у випадках, передбачених Законом) ( 2289-17 ).
6. Інформація про учасників процедури закупівлі, що подали
пропозиції конкурсних торгів.
6.1. Кількість учасників процедури закупівлі.
6.2. Найменування/прізвище, ім'я, по батькові.
6.3. Ідентифікаційний код/реєстраційний номер облікової
картки платника податків.
6.4. Місцезнаходження/місце проживання.
7. Інформація щодо пропозицій конкурсних торгів:
7.1. Строк подання пропозицій конкурсних торгів (дата і час).
7.2. Дата розкриття пропозицій конкурсних торгів (дата і
час).
7.3. Кількість отриманих пропозицій конкурсних торгів.
7.4. Кількість пропозицій конкурсних торгів, поданих на
другому етапі (у разі застосування процедури двоступеневих
торгів).
7.5. Ціна і стислий опис інших умов кожної пропозиції
конкурсних торгів.
7.6. Перелік відхилених пропозицій конкурсних торгів,
обґрунтування підстав відхилення.
8. Інформація щодо оцінки пропозицій конкурсних торгів:
8.1. Ціни пропозицій конкурсних торгів, які оцінювалися:
найнижча ціна пропозиції конкурсних торгів ______________;
найвища ціна пропозиції конкурсних торгів ______________;
номер ____ та ціна акцептованої пропозиції конкурсних торгів
_______________ ; ____________________________.
(цифрами) (словами)
8.2. Дата акцепту пропозиції конкурсних торгів.
9. Інформація про учасника, з яким укладено договір про
закупівлю:
9.1. Найменування/прізвище, ім'я, по батькові.
9.2. Ідентифікаційний код/реєстраційний номер облікової
картки платника податків.
9.3. Місцезнаходження (для юридичної особи) та місце
проживання (для фізичної особи), телефон, телефакс.
10. Дата укладення договору про закупівлю та сума, визначена
в договорі про закупівлю.
10.1. Ціна за одиницю товару (у разі закупівлі товару).
11. Підстави для прийняття рішення про неукладення договору
про закупівлю (якщо таке мало місце).
12. Торги відмінені або визнані такими, що не відбулися:
12.1. Дата прийняття рішення.
12.2. Причини.
13. Зведена інформація замовника про наявність та
відповідність установленим законодавством вимогам документів, що
підтверджують відповідність учасників кваліфікаційним критеріям
відповідно до статті 16 Закону ( 2289-17 ), та
наявність/відсутність обставин, установлених статтею 17 Закону, із
зазначенням відповідних підстав:
13.1. Перелік учасників, що подали всі документи, які
підтверджують відповідність учасників кваліфікаційним критеріям
відповідно до статті 16 Закону ( 2289-17 ) та відповідають
установленим законодавством вимогам.
13.2. Перелік учасників, які не подали документи, що
підтверджують відповідність учасників кваліфікаційним критеріям
відповідно до статті 16 Закону ( 2289-17 ), або подані документи
не відповідають установленим законодавством вимогам.
13.3. Перелік учасників, щодо яких не встановлені обставини,
визначені статтею 17 Закону ( 2289-17 ).
13.4. Перелік учасників, щодо яких установлені обставини,
визначені статтею 17 Закону ( 2289-17 ), та підстава (перелік
підстав) для кожного такого учасника.
14. Інша інформація (у тому числі обґрунтування застосування
скороченої процедури).
15. Склад комітету з конкурсних торгів
__________________________________________________________________
(прізвища, ініціали та посади членів комітету
з конкурсних торгів).
( Форма звіту в редакції Наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі N 428 від 27.12.2011 )
Заступник директора департаменту державних закупівель
та державного замовлення С.С.Пересунько
Затверджено
Наказ Міністерства
економіки України
26.07.2010 N 922
(у редакції наказу
Міністерства економічного
розвитку і торгівлі України
від 27.12.2011 N 428)
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
6 серпня 2010 р. за N 638/17933
Інструкція
щодо заповнення форми звіту
про результати проведення процедур відкритих
і двоступеневих торгів
та попередньої кваліфікації
1. Звіт готується українською мовою, підписується уповноваженою особою замовника (із зазначенням посади, прізвища та ініціалів) та засвідчується в установленому порядку печаткою замовника.
2. Дата заповнюється в такому порядку: число, місяць, рік.
3. Щодо пункту 1 звіту
Замовник визначається відповідно до пунктів 2, 10, 21 і 27 частини першої статті 1 Закону України "Про здійснення державних закупівель" ( 2289-17 ) (далі - Закон).
У підпункті 1.1 зазначається повне найменування замовника.
У підпункті 1.3 зазначаються найменування адміністративно-територіальної одиниці (Автономна Республіка Крим, область, район, місто, район у місті, селище, село), вулиця, номер будинку, номер кімнати (офісу), поштовий індекс.
Головний розпорядник коштів зазначається відповідно до бюджетного законодавства.
4. Щодо пункту 2 звіту
Джерело фінансування закупівлі визначається відповідно до бюджетного законодавства з урахуванням пункту 4 частини першої статті 1, частини першої статті 2, пункту 1 частини четвертої статті 2 Закону ( 2289-17 ), частини третьої статті 10 Закону України "Про природні монополії" ( 1682-14 ). У разі коли замовником є підприємство, що здійснює закупівлі за власні кошти згідно з частиною першою статті 2 Закону, у пункті 2 зазначається: "Кошти підприємства".
5. Щодо пункту 3 звіту
Щодо підпункту 3.1
Інформація про предмет закупівлі зазначається замовником з урахуванням пунктів 23, 24, 26 і 30 частини першої статті 1 Закону ( 2289-17 ) та згідно з порядком визначення предмета закупівлі, який затверджується Міністерством економічного розвитку і торгівлі України, із зазначенням коду відповідного державного класифікатора, визначеного цим порядком (за наявності).
6. Щодо пункту 4 звіту
Процедура закупівлі зазначається відповідно до частини першої статті 12 Закону ( 2289-17 ).
7. Щодо пункту 5 звіту
У підпункті 5.2 зазначається адреса веб-сайту замовника (у разі наявності) або веб-сайту відповідного органу влади, органу місцевого самоврядування, на якому замовником додатково розміщувалась інформація про закупівлю (у разі розміщення) відповідно до статті 10 Закону ( 2289-17 ).
У підпунктах 5.3, 5.4, 5.6 і 5.7 зазначаються дата оприлюднення і номер оголошення про проведення процедури закупівлі та дата оприлюднення і номер оголошення про результати процедури закупівлі, опублікованих у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель, у міжнародному інформаційному виданні з питань державних закупівель Міністерства економічного розвитку і торгівлі України (у випадках, передбачених Законом) ( 2289-17 ) та розміщених на веб-порталі Міністерства економічного розвитку і торгівлі України відповідно до статті 10 Закону.
У підпункті 5.5 зазначаються дата оприлюднення та номер повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів, опублікованого в державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель та розміщеного на веб-порталі Міністерства економічного розвитку і торгівлі України відповідно до статті 10 Закону ( 2289-17 ).
8. Щодо пункту 6 звіту
У підпункті 6.1 зазначається кількість учасників процедури закупівлі, що подали пропозиції конкурсних торгів.
У підпункті 6.2 для юридичної особи зазначається повне найменування, а для фізичної особи - прізвище, ім'я, по батькові.
У підпункті 6.3 для юридичної особи зазначається ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, а для фізичної особи - реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний орган державної податкової служби і мають відмітку у паспорті).
У підпункті 6.4 зазначається місцезнаходження (для юридичної особи) або місце проживання (для фізичної особи), а саме: найменування адміністративно-територіальної одиниці (Автономна Республіка Крим, область, район, місто, район у місті, селище, село), вулиця, номер будинку, номер кімнати (офісу), поштовий індекс.
9. Щодо пункту 7 звіту
Щодо підпункту 7.1
Строк для подання пропозицій конкурсних торгів не може бути меншим ніж 30 днів з дня опублікування оголошення про проведення процедури відкритих торгів у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель.
У разі обґрунтованої нагальної потреби в закупівлі продукції харчової промисловості, лікарських засобів і виробів медичного призначення строк для подання пропозицій конкурсних торгів може бути скорочено до 15 днів.
У разі проведення двоступеневих торгів строк подання та дата розкриття пропозицій конкурсних торгів зазначаються за двома етапами.
У разі проведення процедури двоступеневих торгів строк подання учасниками попередніх пропозицій конкурсних торгів становить не менше 30 днів з дня опублікування оголошення про проведення двоступеневих торгів у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель.
Під час здійснення закупівель за скороченою процедурою строк подання учасниками попередніх пропозицій конкурсних торгів становить не менше 15 днів з дня опублікування оголошення про проведення двоступеневих торгів у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель.
У разі проведення попередньої кваліфікації строк подання кваліфікаційних пропозицій не повинен бути меншим, ніж 30 днів з дня опублікування оголошення про попередню кваліфікацію в державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель відповідно до статті 10 Закону ( 2289-17 ).
Під час здійснення закупівель за скороченою процедурою строк подання кваліфікаційних пропозицій не повинен бути меншим, ніж 15 днів з дня опублікування оголошення про попередню кваліфікацію в державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель.
У разі застосування скороченої процедури необхідно викласти в пункті 14 звіту причини скорочення строку.
У підпункті 7.5 зазначається загальна ціна кожної пропозиції конкурсних торгів та ціна за одиницю товару (у разі закупівлі товару), а також стислий опис інших умов кожної пропозиції конкурсних торгів.
10. Щодо пунктів 8-10 звіту
У разі вибору кількох переможців торгів, якщо в документації конкурсних торгів передбачалося подання учасниками пропозицій конкурсних торгів тільки стосовно частини товарів, робіт чи послуг, що закуповуються, зазначається інформація про всіх переможців торгів, визначених за результатами розгляду й оцінки пропозицій конкурсних торгів.
Ціни пропозицій конкурсних торгів, ціна акцептованої пропозиції та сума, визначена в договорі про закупівлю, зазначаються в гривнях або іноземній валюті (якщо це передбачено законодавством) з урахуванням ПДВ. У разі коли договір укладено на умовах, які не передбачають сплати ПДВ, замовник повинен робити примітку "(без ПДВ)".
У разі коли договір про закупівлю укладено в іноземній валюті, зазначається еквівалент вартості договору в гривнях. При цьому замовник фіксує курс іноземної валюти на дату укладення договору про закупівлю з переможцем торгів відповідно до курсу, установленого Національним банком України.
У підпункті 9.3 зазначаються найменування адміністративно-територіальної одиниці (Автономна Республіка Крим, область, район, місто, район у місті, селище, село), вулиця, номер будинку, номер кімнати (офісу), поштовий індекс.
11. Щодо пункту 11 звіту
Заповнюється в разі, якщо в результаті проведення торгів не було укладено договір про закупівлю.
12. Щодо пункту 12 звіту
Заповнюється тільки в разі відміни торгів або визнання їх такими, що не відбулися, із зазначенням дати та причин прийняття такого рішення відповідно до статті 30 Закону ( 2289-17 ).
13. Щодо пункту 13 звіту
Зазначається зведена інформація про наявність та відповідність установленим законодавством вимогам документів, що підтверджують відповідність учасників кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 Закону ( 2289-17 ), та наявність/відсутність обставин, установлених статтею 17 Закону, із зазначенням відповідних підстав.
14. Щодо пункту 14 звіту
Замовник зазначає таку інформацію:
причини та обставини, якими він керувався під час обрання іншої процедури закупівлі, ніж процедура відкритих торгів, з обґрунтуванням її вибору;
обґрунтування скорочення строку подання пропозицій конкурсних торгів;
стислий виклад критеріїв порівняння та оцінки пропозицій конкурсних торгів і визначення переможця процедури закупівлі;
обґрунтування підстав для відмови в участі в процедурі закупівлі;
відомості про запити щодо роз'яснення змісту документації конкурсних торгів, відповіді на них та будь-які зміни цієї документації;
відомості щодо призупинення процедури закупівлі у зв'язку з оскарженням рішень, дій або бездіяльності замовника;
у разі здійснення моніторингу закупівель за ініціативою Міністерства економічного розвитку і торгівлі України - реквізити (дата та вихідний номер) листа, яким замовник надіслав до Міністерства економічного розвитку і торгівлі України інформацію та документи, що вимагалися в листі-повідомленні при здійсненні моніторингу закупівель за ініціативою Міністерства економічного розвитку і торгівлі України, або повідомив Міністерство економічного розвитку і торгівлі України про причини ненадання такої інформації та документів. У разі ненадання в строки, указані в порядку моніторингу державних закупівель, інформації та документів, що вимагалися в листі-повідомленні, або неповідомлення Міністерства економічного розвитку і торгівлі України про причини ненадання такої інформації та документів замовник зазначає про це;
у разі здійснення моніторингу закупівлі за ініціативою Міністерства економічного розвитку і торгівлі України - реквізити (дата та номер) висновку за результатами моніторингу закупівлі за ініціативою Міністерства економічного розвитку і торгівлі України (у разі наявності такого висновку на дату складення замовником звіту) або дата початку здійснення моніторингу за ініціативою Міністерства економічного розвитку і торгівлі України в разі, якщо на дату складення звіту висновок за результатами здійснення моніторингу не підписаний та/або не оприлюднений у встановленому порядку;
інші необхідні зауваження та коментарі.
15. Щодо пункту 15 звіту
Зазначаються прізвища, ініціали та посади членів комітету з конкурсних торгів.
( Інструкція із змінами, внесеними згідно з з Наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі N 155 від 19.10.2011, в редакції Наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі N 428 від 27.12.2011 )
Заступник директора департаменту державних закупівель
та державного замовлення С.С.Пересунько