ДЕРЖАВНА МИТНА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ЛИСТ
31.01.2012 N 11.1/2-12.2/774-ЕП
Керівникам митних органів
Департамент митних
інформаційних технологій
та статистики
(Лист відкликано на підставі Листа
Державної митної служби України
N 11.1/1-12.4/2394-ЕП від 02.03.2012)
Щодо використання електронних копій документів
при здійсненні попереднього документального контролю
в пунктах пропуску через державний кордон
Повідомляємо, що в ЄАІС Держмитслужби України створено програмно-інформаційний комплекс (далі - ПІК) "Дозвільні документи, необхідні для здійснення ПДК" для розміщення електронних копій документів, необхідних для здійснення відповідного виду державного контролю у формі попереднього документального контролю в пунктах пропуску через державний кордон (далі - ПДК).
У зазначеному ПІК передбачається розміщення електронних копій документів, необхідних для здійснення відповідного виду державного контролю у формі ПДК, які відповідно до пункту 4 Порядку здійснення попереднього документального контролю в пунктах пропуску через державний кордон України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 05.10.2011 N 1030, можуть подаватися митному органу в пункті пропуску через державний кордон у формі копії, засвідченої суб'єктом зовнішньоекономічної діяльності, якому видано такий документ (перелік документів наведено в додатку 1).
Електронні копії зазначених документів можуть направлятися засобами електронної пошти на електронну адресу Держмитслужби України edecl_vmd@customs.gov.ua підприємством, включеним до Реєстру підприємств, допущених до електронного декларування, із засвідченням їх електронним цифровим підписом посадової особи такого підприємства, уповноваженої на роботу з митними органами.
Після позитивних результатів перевірки електронного цифрового підпису, електронні копії документів розміщуються у відповідному розділі вказаного ПІК у ЄАІС Держмитслужби України.
Пошук у ПІК електронної копії відповідного документа здійснюється посадовою особою митного органу у пункті пропуску через державний кордон України за кодом такого документа, передбаченим Класифікатором документів, затвердженим наказом Держмитслужби від 15.02.2011 N 107 (зі змінами), його номером і датою.
За наявності у ПІК електронної копії дозвільного документа, при виконанні положень підпункту 2 пункту 2.8 Інструкції з організації роботи посадових осіб митних органів під час здійснення попереднього документального контролю, затвердженої наказом Держмитслужби України від 05.12.2011 N 1027, відсутність паперової копії такого документа у комплекті поданих перевізником або експедитором, чи уповноваженою особою товаросупровідних (товаротранспортних) документів, не є підставою для припинення здійснення ПДК.
Факт здійснення ПДК засвідчується відповідно до пункту 6 Порядку здійснення попереднього документального контролю в пунктах пропуску через державний кордон України та пункту 2.12 вказаної Інструкції.
Враховуючи викладене, з метою забезпечення процедур здійснення ПДК, внести до листа Держмитслужби України від 02.03.2009 N 11/1-10.19/1787-ЕП зміни, наведені в додатку 2.
Зазначені зміни набирають чинності з 06.02.2012.
Перший заступник Голови Служби О.М.Дороховський
Додаток 1
ПЕРЕЛІК
документів, необхідних для здійснення
відповідного виду державного контролю у формі ПДК,
які можуть подаватися митному органу
в пункті пропуску через державний кордон
у формі копії, засвідченої суб'єктом
зовнішньоекономічної діяльності,
якому видано такий документ
------------------------------------------------------------------
| Код | Найменування |
|---------+------------------------------------------------------|
| 1 | 2 |
|---------+------------------------------------------------------|
| 5042 |Дозвіл на ввезення на територію України тварин, |
| |продуктів тваринного походження, репродуктивного |
| |матеріалу, біологічних продуктів, патологічного |
| |матеріалу, ветеринарних препаратів, субстанцій, |
| |кормових добавок, преміксів та кормів |
| |(Держкомветмедицини) |
|---------+------------------------------------------------------|
| 5132 |Висновок, що відходи Зеленого переліку не підпадають |
| |під дію пунктів 6 - 33 Положення про контроль за |
| |транскордонним перевезенням небезпечних відходів та їх|
| |утилізацією/видаленням (Мінприроди України) |
|---------+------------------------------------------------------|
| 5300 |Реєстраційне посвідчення про державну реєстрацію |
| |ветеринарних препаратів, кормових добавок, префіксів |
| |та готових кормів (Мінагрополітики України) |
|---------+------------------------------------------------------|
| 9982 |Висновок державної санітарно-епідеміологічної |
| |експертизи |
|---------+------------------------------------------------------|
| 9983 |Карантинний дозвіл, що видається Держветфітослужбою |
------------------------------------------------------------------
Додаток 2
Зміни
до листа Держмитслужби України
від 02.03.2009 N 11/1-10.19/1787-ЕП (зі змінами)
1. У пункті 4:
доповнити абзац другий після цифр "42," новими цифрами "44,";
в абзацах четвертому та п'ятому цифри "44" виключити.
2. Доповнити опис графи 44 Порядку (опису) заповнення граф попереднього повідомлення, попередньої митної декларації або внутрішнього транзитного документа, наведеного в додатку до листа Держмитслужби України від 02.03.2009 N 11/1-10.19/1787-ЕП, після абзацу сьомого новим абзацом такого змісту:
"У разі направлення декларантом для здійснення попереднього документального контролю в пунктах пропуску через державний кордон засвідчених електронним цифровим підписом сканованих електронних копій документів, необхідних для здійснення відповідного виду державного контролю, в цій графі попереднього повідомлення, попередньої митної декларації чи внутрішнього транзитного документа зазначаються коди відповідних документів згідно з Класифікатором документів та їх реквізити".
У зв'язку з цим абзац восьмий уважати абзацом дев'ятим.