КОНСУЛЬТУЄ МІНІСТЕРСТВО СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
Юридичне упраління
Про виправлення записів у трудовій книжці
ПИТАННЯ: Як робляться записи до трудової книжки про виправлення неправильних або неточних записів про роботу? Чи допускається виправлення через закреслення неправильного запису? Чи потрібно вносити до трудової книжки нові виправлення з метою впорядкування нумерації трудової книжки?
ВІДПОВІДЬ: За пунктом 2.6 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці, Міністерства юстиції і Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.93 р. N 58 (зі змінами), зареєстрованим у Мін'юсті України 17.08.93 р. за N 110 (далі - Інструкція), в разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення, а також про нагородження та заохочення тощо, виправлення виконує власник або уповноважений ним орган, де було зроблено відповідний запис. Власник або уповноважений ним орган за новим місцем роботи зобов'язаний надати працівникові в цьому потрібну допомогу.
Згідно з п. 2.9 Інструкції виправлені відомості про роботу, про переведення на іншу роботу, про нагородження та заохочення тощо мають повністю відповідати оригіналу наказу або розпорядження.
Виправлення неправильних або неточних записів про роботу провадиться в такому порядку:
- у графі 1 записується черговий (відповідний) порядковий номер;
- у графі 2 зазначається дата внесення запису про виправлення;
- у графі 3 записується: «Запис за N таким-то недійсний. Прийнятий за такою-то професією (посадою)» (повторюється зміст наказу про прийняття на роботу);
- у графі 4 повторюються дата і номер наказу (розпорядження) власника або уповноваженого ним органу, на підставі якого працівника було прийнято на роботу (призначено на посаду).
У розділі «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження», «Відомості про заохочення» трудової книжки (вкладиша) закреслення раніше внесених неточних або неправильних записів не допускається.
Унесення до трудової книжки виправлень з метою впорядкування її нумерації Інструкцією не передбачене.
Відповідно до п. 2.4 Інструкції всі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться власником або уповноваженим ним органом після видавання наказу (розпорядження), але не пізніше від тижневого строку, а в разі звільнення - в день звільнення і мають точно відповідати тексту наказу (розпорядження).
Записи виконуються акуратно, ручкою кульковою або з пером, чорнилом чорного, синього або фіолетового кольорів. Завіряються печаткою запис про звільнення, а також відомості про нагородження та заохочення.
Пунктом 2.15 Інструкції визначено: якщо за час роботи працівника назва підприємства змінюється, то про це окремим порядком у графі 3 трудової книжки робиться запис: «Підприємство таке-то з такого-то числа переіменоване на таке-то», а у графі 4 проставляється підстава перейменування - наказ (розпорядження), його дата і номер.
Ігор БИЦЬ,
Головний спеціаліст
«Праця i зарплата» N 4 (872), 29 січня 2014 р.
Передплатний iндекс: 30214