ЦЕНТРАЛЬНА ВИБОРЧА КОМІСІЯ
ПОСТАНОВА
25.01.2010 N 140
Про Роз'яснення щодо порядку передавання
виборчої та іншої документації, а також
матеріальних цінностей виборчими комісіями
з виборів Президента України 17 січня 2010 року
виборчим комісіям, склад яких сформований
для проведення повторного голосування
з виборів Президента України
7 лютого 2010 року
З метою забезпечення збереження виборчої та іншої документації, а також матеріальних цінностей виборчих комісій з виборів Президента України 17 січня 2010 року, забезпечення діяльності виборчих комісій, склад яких сформований для проведення повторного голосування з виборів Президента України 7 лютого 2010 року, відповідно до частини п'ятої статті 85, частини другої статті 88 Закону України "Про вибори Президента України" ( 474-14 ), керуючись статтями 11-13, пунктом 1 частини другої статті 16, пунктами 4, 5 статті 17, пунктом 9 статті 18 Закону України "Про Центральну виборчу комісію" ( 1932-15 ), Центральна виборча комісія постановляє:
1. Затвердити Роз'яснення щодо порядку передавання виборчої та іншої документації, а також матеріальних цінностей виборчими комісіями з виборів Президента України 17 січня 2010 року виборчим комісіям, склад яких сформований для проведення повторного голосування з виборів Президента України 7 лютого 2010 року (додаток 1).
2. Встановити форми:
акта приймання-передачі виборчої документації (додаток 2);
акта приймання-передачі печатки, штампа та інших матеріальних цінностей (додаток 3);
акта приймання-передачі матеріальних цінностей (додаток 4).
3. Цю постанову надіслати Верховній Раді Автономної Республіки Крим, обласним, Київській і Севастопольській міським радам, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласним, Київській і Севастопольській міським державним адміністраціям для доведення до відома відповідних органів місцевого самоврядування та місцевих органів виконавчої влади, окружним виборчим комісіям територіальних виборчих округів з виборів Президента України 17 січня 2010 року для доведення до відома дільничних виборчих комісій, а також Державному комітету архівів України.
Голова Центральної виборчої комісії В.ШАПОВАЛ
Додаток 1
до постанови Центральної виборчої комісії
від 25 січня 2010 року N 140
Роз'яснення
щодо порядку передавання виборчої та іншої
документації, а також матеріальних цінностей
виборчими комісіями з виборів Президента України
17 січня 2010 року виборчим комісіям, склад
яких сформований для проведення повторного
голосування з виборів Президента України
7 лютого 2010 року
Ці Роз'яснення розроблено з метою забезпечення однакового застосування відповідних положень Закону України "Про вибори Президента України" ( 474-14 ) та постанов Центральної виборчої комісії з питань зберігання виборчими комісіями виборчої та іншої документації, а також матеріальних цінностей.
1. Окружна виборча комісія територіального виборчого округу з виборів Президента України 17 січня 2010 року передає в упорядкованому відповідно до вимог Закону України "Про вибори Президента України" ( 474-14 ), постанов Центральної виборчої комісії від 25 січня 2006 року N 284 "Про Порядок ведення діловодства виборчих комісій та комісій з референдумів" та від 10 березня 2006 року N 885 "Про Порядок передавання виборчої та іншої документації виборчих комісій та комісій із всеукраїнського та місцевих референдумів на зберігання до архівних установ" стан і за описами справ та актом приймання-передачі (додаток 2) окружній виборчій комісії, склад якої сформований для проведення повторного голосування з виборів Президента України 7 лютого 2010 року, на зберігання для подальшої передачі до відповідної місцевої державної архівної установи такі виборчі документи:
протоколи засідань окружної виборчої комісії;
рішення (постанови, протокольні рішення) окружної виборчої комісії, документи, на підставі яких прийнято такі рішення;
протокол окружної виборчої комісії про підсумки голосування в межах відповідного територіального виборчого округу, в тому числі з позначкою "Уточнений";
протоколи дільничних виборчих комісій про підрахунок голосів виборців на виборчій дільниці, протоколи окружної виборчої комісії про повторний підрахунок голосів виборців на виборчій дільниці, а також (за наявності) рішення окружної виборчої комісії про визнання голосування на виборчій дільниці недійсним;
списки виборців на виборчих дільницях;
виборчі бюлетені;
контрольні талони;
акти, заяви, скарги та рішення комісії, прийняті за результатами їх розгляду;
фінансові документи окружної виборчої комісії (кошторис, штатний розпис, плани асигнувань, фінансові звіти, первинні бухгалтерські документи);
документи з особового складу;
типову номенклатуру справ окружної виборчої комісії;
інші документи окружної виборчої комісії з організації підготовки і проведення виборів Президента України 17 січня 2010 року.
Пакети з виборчими бюлетенями, контрольними талонами виборчих бюлетенів, списками виборців та іншими документами дільничних виборчих комісій передаються запакованими в коробки з міцного картону, архівні бокси, мішки тощо, які пломбуються або опечатуються стрічкою з проставленням на ній підписів голови та секретаря окружної виборчої комісії територіального виборчого округу з виборів Президента України 17 січня 2010 року та печатки окружної виборчої комісії. На зовнішній стороні відповідних коробок, архівних боксів, мішків тощо наноситься напис із зазначенням номера територіального виборчого округу, виборчої дільниці, описом видів документів і їх кількості, що засвідчується підписами голови та секретаря окружної виборчої комісії, печаткою цієї комісії.
Пакети із написом "Список виборців" запаковуються окремо від інших видів виборчих документів.
Виборчі документи мають бути належним чином упорядковані, упаковані і оформлені для передачі не пізніш як до 26 січня 2010 року включно.
2. Голова (заступник голови) окружної виборчої комісії територіального виборчого округу з виборів Президента України 17 січня 2010 року передає голові окружної виборчої комісії, склад якої сформований для проведення повторного голосування з виборів Президента України 7 лютого 2010 року, документи станом на 28 січня 2010 року, а саме:
інформацію про виконання єдиного кошторису видатків на підготовку та проведення виборів Президента України 17 січня 2010 року за 2010 рік за формою згідно з додатком 3 до постанови Центральної виборчої комісії від 1 грудня 2009 року N 395;
довідку про підтвердження залишків відкритих асигнувань на реєстраційному рахунку окружної виборчої комісії територіального виборчого округу з виборів Президента України 17 січня 2010 року за формою згідно з додатком 6 до постанови Центральної виборчої комісії від 1 грудня 2009 року N 395;
реєстри фінансових зобов'язань розпорядників (одержувачів) бюджетних коштів за формою згідно з додатком 2 до Порядку обліку зобов'язань розпорядників бюджетних коштів в органах Державного казначейства України, затвердженого наказом Державного казначейства України від 9 серпня 2004 року N 136.
3. Печатки дільничних виборчих комісій, штампи, методична література, що надавалися на період виборчого процесу дільничним виборчим комісіям, передаються цими комісіями окружній виборчій комісії територіального виборчого округу з виборів Президента України 17 січня 2010 року, яка разом із своєю печаткою передає їх окружній виборчій комісії, склад якої сформований для проведення повторного голосування з виборів Президента України 7 лютого 2010 року, за актом приймання-передачі матеріальних цінностей (додаток 3).
4. Виборчі скриньки, кабіни для голосування, інші матеріальні цінності, придбані окружними виборчими комісіями за рахунок коштів Державного бюджету України, виділених на підготовку і проведення виборів Президента України 17 січня 2010 року, і передані дільничним виборчим комісіям для проведення виборів Президента України, до сформування нового складу дільничних виборчих комісій для проведення повторного голосування з виборів Президента України 7 лютого 2010 року зберігаються у приміщеннях відповідних виборчих дільниць, відповідальність за зберігання яких несе голова дільничної виборчої комісії з виборів Президента України 17 січня 2010 року.
Голова (заступник голови) дільничної виборчої комісії з виборів Президента України 17 січня 2010 року передає виборчі скриньки, кабіни для голосування, інші матеріальні цінності голові дільничної виборчої комісії, склад якої сформований для проведення повторного голосування з виборів Президента України 7 лютого 2010 року, за актом приймання-передачі матеріальних цінностей (додаток 4).
5. До підписання актів приймання-передачі виборчої документації і приймання-передачі печатки, штампа та інших матеріальних цінностей відповідальність за збереження виборчої та іншої документації і матеріальних цінностей покладається на голову окружної виборчої комісії з виборів Президента України 17 січня 2010 року, а після підписання вказаних актів - на голову окружної виборчої комісії, склад якої сформований для проведення повторного голосування з виборів Президента України 7 лютого 2010 року.
Секретар Центральної виборчої комісії Т.ЛУКАШ
Додаток 2
до постанови Центральної виборчої комісії
від 25 січня 2010 року N 140
ВИБОРИ ПРЕЗИДЕНТА УКРАЇНИ
ПОВТОРНЕ ГОЛОСУВАННЯ
7 лютого 2010 року
АКТ
приймання-передачі виборчої документації
"___" _____________ 2010 року _____________________________
(дата складання) (місце складання акта)
Представники окружної виборчої комісії територіального
виборчого округу N _____ з виборів Президента України 17 січня
2010 року передали, а представники окружної виборчої комісії,
склад якої сформований для проведення повторного голосування з
виборів Президента України 7 лютого 2010 року, прийняли на
зберігання такі документи:
------------------------------------------------------------------
| N | Номери і назви | Кількість |Кількість справ|Примітка|
|з/п| описів | примірників | | |
| | | кожного опису | | |
|---+------------------+----------------+---------------+--------|
| | | | | |
|---+------------------+----------------+---------------+--------|
| | | | | |
------------------------------------------------------------------
Номери відсутніх справ: _____________________________________
Усього прийнято справ: ______________________________________
(цифрами та прописом)
ПЕРЕДАЛИ: ПРИЙНЯЛИ:
Голова (заступник голови) Голова окружної виборчої
окружної виборчої комісії комісії територіального
територіального виборчого виборчого округу N ___,
округу N ______ склад якої сформований для
з виборів Президента України проведення повторного
17 січня 2010 року голосування з виборів
Президента України
7 лютого 2010 року
________ ___________________ ________ ____________________
(підпис) (прізвище (підпис) (прізвище
та ініціали) та ініціали)
Секретар окружної виборчої Секретар окружної виборчої
комісії територіального комісії територіального
виборчого округу N ___ виборчого округу N ___,
з виборів Президента України склад якої сформований для
17 січня 2010 року проведення повторного
голосування з виборів
Президента України
7 лютого 2010 року
________ ___________________ ________ ____________________
(підпис) (прізвище (підпис) (прізвище
та ініціали) та ініціали)
М.П.
Секретар Центральної виборчої комісії Т.ЛУКАШ
Додаток 3
до постанови Центральної виборчої комісії
від 25 січня 2010 року N 140
ВИБОРИ ПРЕЗИДЕНТА УКРАЇНИ
ПОВТОРНЕ ГОЛОСУВАННЯ
7 лютого 2010 року
АКТ
приймання-передачі печатки, штампа
та інших матеріальних цінностей
"___" ______________ 2010 року _____________________________
(дата складання) (місце складання акта)
Представники окружної виборчої комісії територіального
виборчого округу N ___ з виборів Президента України 17 січня
2010 року передали, а представники окружної виборчої комісії,
склад якої сформований для проведення повторного голосування з
виборів Президента України 7 лютого 2010 року, прийняли на
зберігання такі матеріальні цінності:
------------------------------------------------------------------
| N | Найменування | Кількість одиниць | Примітка |
|з/п| | | |
|---+-----------------------+----------------------+-------------|
| | | | |
|---+-----------------------+----------------------+-------------|
| | | | |
------------------------------------------------------------------
Усього прийнято: ____________________________________________
(цифрами та прописом)
ПЕРЕДАЛИ: ПРИЙНЯЛИ:
Голова (заступник голови) Голова окружної виборчої
окружної виборчої комісії комісії територіального
територіального виборчого виборчого округу N ___,
округу N ___ склад якої сформований для
з виборів Президента України проведення повторного
17 січня 2010 року голосування з виборів
Президента України
7 лютого 2010 року
________ ___________________ ________ ____________________
(підпис) (прізвище (підпис) (прізвище
та ініціали) та ініціали)
Секретар окружної виборчої Секретар окружної виборчої
комісії територіального комісії територіального
виборчого округу N ___ виборчого округу N ___,
з виборів Президента України склад якої сформований для
17 січня 2010 року проведення повторного
голосування з виборів
Президента України
7 лютого 2010 року
________ ___________________ ________ ____________________
(підпис) (прізвище (підпис) (прізвище
та ініціали) та ініціали)
Головний бухгалтер Головний бухгалтер окружної
окружної виборчої комісії виборчої комісії
територіального виборчого територіального виборчого
округу N ___ округу N ___, склад якої
з виборів Президента України сформований для проведення
17 січня 2010 року повторного голосування
з виборів Президента України
7 лютого 2010 року
________ ___________________ ________ ____________________
(підпис) (прізвище (підпис) (прізвище
та ініціали) та ініціали)
М.П.
Секретар Центральної виборчої комісії Т.ЛУКАШ
Додаток 4
до постанови Центральної виборчої комісії
від 25 січня 2010 року N 140
ВИБОРИ ПРЕЗИДЕНТА УКРАЇНИ
ПОВТОРНЕ ГОЛОСУВАННЯ
7 лютого 2010 року
АКТ
приймання-передачі матеріальних цінностей
"___" ______________ 2010 року ____________________________
(дата складання) (місце складання акта)
Представники дільничної виборчої комісії виборчої дільниці
N ___ територіального виборчого округу N ___ з виборів Президента
України 17 січня 2010 року передали, а представники дільничної
виборчої комісії, склад якої сформований для проведення повторного
голосування з виборів Президента України 7 лютого 2010 року,
прийняли на зберігання такі матеріальні цінності:
------------------------------------------------------------------
| N | Найменування | Кількість одиниць | Примітка |
|з/п| | | |
|---+------------------------+----------------------+------------|
| | | | |
|---+------------------------+----------------------+------------|
| | | | |
------------------------------------------------------------------
Усього прийнято: ____________________________________________
(цифрами та прописом)
ПЕРЕДАЛИ: ПРИЙНЯЛИ:
Голова (заступник голови) Голова дільничної виборчої
дільничної виборчої комісії комісії виборчої дільниці N ____
виборчої дільниці N ____ територіального виборчого
територіального виборчого округу N ___, склад якої
округу N ___ сформований для проведення
з виборів Президента України повторного голосування
17 січня 2010 року з виборів Президента України
7 лютого 2010 року
________ ___________________ ________ ____________________
(підпис) (прізвище (підпис) (прізвище
та ініціали) та ініціали)
Секретар дільничної виборчої Секретар дільничної виборчої
комісії виборчої дільниці комісії виборчої дільниці N ____
N ____ територіального виборчого
територіального виборчого округу N ___, склад якої
округу N ___ сформований для проведення
з виборів Президента України повторного голосування
17 січня 2010 року з виборів Президента України
7 лютого 2010 року
________ ___________________ ________ ____________________
(підпис) (прізвище (підпис) (прізвище
та ініціали) та ініціали)
М.П.
Секретар Центральної виборчої комісії Т.ЛУКАШ