МІНІСТЕРСТВО УКРАЇНИ У СПРАВАХ СІМ'Ї,
МОЛОДІ ТА СПОРТУ

НАКАЗ
03.11.2009 N 3859

Про внесення змін до Інструкції з організації
та ведення діловодства у Міністерстві України
у справах сім'ї, молоді та спорту, затвердженої
наказом від 27.02.2009 N 596

Відповідно до пропозицій структурних підрозділів, поданих під час проведення виїзного апаратного навчання з питань практичного застосування Інструкції з організації та ведення діловодства та контролю за виконанням документів у Мінсім'ямолодьспорті, яке відбулось 29.10.2009 з працівниками структурних підрозділів, які розміщені в адмінбудівлі по вул. Десятинній, 14, наказую:

1. Внести зміни до Інструкції з організації та ведення діловодства у Міністерстві України у справах сім'ї, молоді та спорту, затвердженої наказом Мінсім'ямолодьспорту від 27.02.2009 N 596 (далі - Інструкція):

1.1. Підпункт 4.1.4 пункту 4.1 розділу четвертого Інструкції доповнити після абзацу шостого новим абзацом такого змісту:

"Проекти документів (листів, наказів) подаються на візування в інший структурний підрозділ чи заступникові Міністра згідно з орієнтовним графіком, який розробляється виконавцем і подається разом із зазначеним документом. Реєстрація проектів документів, що надійшли на візування до структурного підрозділу ведеться в окремому журналі, який включається у номенклатуру справ, його аркуші нумеруються, прошиваються і опечатуються. Діловод структурного підрозділу чи працівник у приймальні заступника Міністра, Міністра засвідчує своїм підписом факт отримання проекту документа із зазначенням кількості аркушів. У разі, якщо проект документа не оформлений належним чином або потребує доопрацювання, він повертається виконавцю";

1.1.1. У зв'язку з цим абзац сьомий уважати абзацом восьмим.

1.2. Доповнити у додатку 1 до пункту 1.4 Інструкції після абзацу п'ятого новими абзацами такого змісту:

"Одержує проекти документів (листів, наказів), що подаються на візування керівникові структурного підрозділу, фіксує їх одержання в журналі реєстрації та подає на розгляд керівникові структурного підрозділу чи заступникові Міністра, Міністра";

"Передає завізовані проекти документів (листів, наказів) для візування в інший структурний підрозділ чи у приймальню заступника Міністра, Міністра для подальшого візування чи підпису згідно з орієнтовним графіком".

1.2.1. У зв'язку з цим абзаци шостий-дев'ятий уважати абзацами восьмим-одинадцятим.

2. Цей наказ довести до відома структурних підрозділів Міністерства, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Мінсім'ямолодьспорту та забезпечити його оприлюднення на офіційному веб-сайті Міністерства.

3. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра Драпушка Р.Г.

Міністр Ю.О.Павленко