Затверджено порядок ведення Поземельної книги
та Книги записів про держреєстрацію
державних актів на право власності на землю
Відповідно до п. 6 розділу десятого “Прикінцеві положення” Земельного кодексу України Кабінет Міністрів України прийняв постанову від 09.09.2009 р. № 1021 “Про затвердження порядків ведення Поземельної книги і Книги записів про державну реєстрацію державних актів на право власності на земельну ділянку та на право постійного користування земельною ділянкою, договорів оренди землі” (за текстом - постанова № 1021).
Згідно з прийнятою постановою Поземельна книга - це документ, який є складовою частиною державного реєстру земель, містить відомості про земельну ділянку, обмеження на використання земельної ділянки, суб'єктів прав на земельну ділянку та правовстановлюючі документи, а також дані про нормативну грошову оцінку земельної ділянки, її цільове призначення, склад земельних угідь. Поземельна книга є власністю держави і зберігається довічно.
Номер Поземельної книги повинен відповідати кадастровому номеру земельної ділянки.
Поземельна книга відкривається та ведеться на кожну земельну ділянку в паперовому (територіальними органами Держкомзему України) та електронному вигляді (операторами - структурними підрозділами ДП “Центр ДЗК”, які мають доступ та вносять відомості до автоматизованої системи державного земельного кадастру).
Автоматизована система є інформаційною системою, що містить відомості про правовий режим земель, державну реєстрацію земельних ділянок, кадастрове зонування, кадастрові зйомки, бонітування грунтів, економічну оцінку земель, грошову оцінку земельних ділянок, а також кількісний облік земель та їх якість.
У паперовому вигляді Поземельна книга зберігається у територіальному органі Держкомзему України за місцем розташування земельної ділянки.
Одночасно з внесенням відомостей до Поземельної книги робляться записи у Книзі записів реєстрації державних актів на право власності на земельну ділянку та на право постійного користування земельною ділянкою, договорів оренди землі.
У разі здійснення нотаріусом у встановленому законом порядку позначки про перехід права власності на земельну ділянку на підставі цивільно-правового договору або свідоцтва про право на спадщину вносяться відомості до розділу третього Поземельної книги “Земельна ділянка. Права власності, постійного користування”. Дата внесення відомостей є датою державної реєстрації переходу права власності на земельну ділянку.
Відомості про обмеження використання земельної ділянки, земельний сервітут, емфітевзис і суперфіцій вносяться до Поземельної книги на підставі відповідної документації із землеустрою, охоронного зобов'язання, передбаченого законом, договору, заповіту чи рішення суду.
У разі виникнення необхідності отримання відомостей з Поземельної книги (у вигляді витягу) слід звертатися до територіального органу Держкомзему України за місцем розташування земельної ділянки.
Право на отримання витягу з Поземельної книги мають власник (користувач) земельної ділянки, суб'єкти права земельного сервітуту, емфітевзису і суперфіцію, їхні спадкоємці, правонаступники або уповноважені ними особи та адвокати. Надання витягу з Поземельної книги здійснюється на платних засадах.
Інформаційну довідку з Поземельної книги можуть отримувати органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено у зв'язку із здійсненням покладених на них відповідно до закону повноважень. Інформаційна довідка органам державної влади надається безоплатно.
Витяг з Поземельної книги надається на підставі заяви та копії документа про оплату послуг з надання витягу.
Для отримання витягу фізична особа разом із заявою повинна пред'явити документ, що посвідчує її особу, а в разі подання заяви представником фізичної чи юридичної особи - документ, що підтверджує повноваження діяти від імені таких осіб. При цьому особа, яка представляє особунерезидента, повинна пред'явити документи, легалізовані в порядку, встановленому законодавством України.
Витяг є дійсним протягом трьох місяців з моменту його видачі, крім витягу для оформлення права на спадщину, що видається спадкоємцям за письмовим запитом нотаріуса і є дійсним протягом року з моменту його видачі.
Витяг з Поземельної книги та інформаційна довідка або відмова у їх наданні оформлюються письмово (у разі відмови - із зазначенням її причин) у двох примірниках за підписом керівника територіального органу Держкомзему України, скріпленим печаткою цього органу. Перший примірник подається заявнику, другий протягом трьох років зберігається у територіальному органі Держкомзему України.
Вищезазначений територіальний орган забезпечує зберігання книг записів з метою запобігання їх викраденню, втраті, знищенню або пошкодженню. Відповідальність за організацію зберігання книг записів згідно із законодавством несе керівник територіального органу. Книги записів зберігаються довічно, знищення або вилучення частини Книги записів забороняється. Організація виготовлення та постачання книг записів покладається на Держкомзем України.
Постанова № 1021 набирає чинності з 10.01.2010 р.
Оксана КИРІЄНКО,
оглядач “Вісника”
“Вісник податкової служби України” № 40 жовтень2009 р.
передплатні індекси:
22599 (укр.) 22600 (рос.)