ГОЛОВНА ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА ІНСПЕКЦІЯ УКРАЇНИ
НАКАЗ
28.08.2009 N 231
Про порядок підготовки до друку матеріалів
для науково-практичного видання Головдержслужби
"Вісник державної служби України"
З метою удосконалення організації роботи та приведення процесу підготовки матеріалів для науково-практичного видання Головдержслужби "Вісник державної служби України" наказую:
1. Затвердити порядок підготовки до друку матеріалів для науково-практичного видання Головдержслужби "Вісник державної служби України" (додається).
2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Головдержслужби від 20.07.2006 N 259.
3. Управлінню організаційно-аналітичного забезпечення роботи керівника та кадрової роботи забезпечити підготовку до друку матеріалів для науково-практичного видання Головдержслужби "Вісник державної служби України" відповідно до затвердженого Порядку.
4. Управлінню організаційної роботи, документообігу та контролю ознайомити з цим наказом першого заступника, заступників Начальника Головдержслужби, директора Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу, директора Школи вищого корпусу державної служби, керівників структурних підрозділів Головдержслужби.
5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Начальник Головдержслужби Т.Мотренко
Затверджено
Наказ Головдержслужби
України
28.08.2009 N 231
Порядок
підготовки матеріалів для науково-практичного
видання Головдержслужби
"Вісник державної служби України"
1. Цей Порядок визначає правила підготовки матеріалів для науково-практичного видання Головдержслужби "Вісник державної служби України" (далі - науково-практичне видання).
2. Порядок розроблено з метою приведення процесу підготовки матеріалів для науково-практичного видання Головдержслужби "Вісник державної служби України" у відповідність з вимогами ДСТУ 9001:2001.
3. Підготовка до друку матеріалів для видання здійснюється відповідно до Графіка виходу з друку науково-практичного видання Головдержслужби "Вісник державної служби України", затвердженого Начальником Головдержслужби України, Головою правління ВАТ "Український науково-дослідний інститут спеціальних видів друку" (далі - Видавництво).
4. З метою забезпечення координації дій між редколегією та Видавництвом під час підготовки до друку матеріалів для науково-практичного видання в управлінні організаційно-аналітичного забезпечення роботи керівника та кадрової роботи (далі - УОАЗРККР) призначається відповідальний за підготовку матеріалів для науково-практичного видання (далі - відповідальний за підготовку науково-практичного видання).
5. Відповідальний за підготовку науково-практичного видання постійно накопичує для подальшого розміщення в журналі статті, інші матеріали, що надходять до Головдержслужби від органів державної влади, закладів освіти та науки, науковців тощо.
6. Відповідальний за підготовку науково-практичного видання перевіряє наявність матеріалів для формування поточного номера і, у разі їх нестачі, готує та надсилає за два місяці до випуску видання листи-запити за підписом відповідального секретаря видання "Вісник державної служби України" до авторів, органів державної влади, навчальних закладів системи підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації державних службовців з пропозицією надання матеріалів для опублікування у науково-практичному виданні.
7. Юридичне управління здійснює протягом кварталу, що передує місяцю випуску журналу, пошук та накопичення офіційних законодавчих та нормативно-правових актів з питань державної служби для подальшої передачі відповідальному за підготовку науково-практичного видання.
8. Відділ протоколу та консультацій з громадськістю готує матеріали до рубрики "Кращий державний службовець" та передає відповідальному за підготовку науково-практичного видання не пізніше ніж за 25 днів до кінцевого терміну виходу науково-практичного видання(1). Зазначені матеріали (зокрема інтерв'ю, фотографія для розміщення на першій сторінці), погоджені та завізовані автором, надаються за підписом начальника відділу протоколу та консультацій з громадськістю у паперовому та електронному вигляді.
(1) Кінцевий термін виходу науково-практичного видання надано у Графіку виходу з друку науково-практичного видання "Вісник державної служби"
9. Відділ протоколу та консультацій з громадськістю забезпечує підготовку звернень, інших матеріалів від перших осіб держави та Начальника Головдержслужби з нагоди урочистих подій (таких, наприклад, як День державної служби України). Зазначені матеріали (зокрема фотографії) передаються відповідальному за підготовку науково-практичного видання за підписом начальника відділу протоколу та консультацій з громадськістю не пізніше ніж за 25 днів до кінцевого терміну виходу журналу в паперовому та електронному вигляді.
10. Департамент персоналу державних органів та місцевого самоврядування забезпечує підготовку матеріалів з узагальнення досвіду роботи територіальних управлінь державної служби та вносить пропозиції щодо висвітлення кращих напрацювань. Зазначені матеріали (зокрема тексти, фотографії, ілюстративні матеріали тощо, оформлені згідно з вимогами до авторів публікацій в журналі), погоджені та завізовані авторами, надаються відповідальному за підготовку науково-практичного видання не пізніше ніж за 45 днів до кінцевого терміну виходу журналу в паперовому та електронному вигляді.
11. Редакційна колегія науково-практичного видання опрацьовує матеріали, здійснює наукове редагування статей та надає весь пакет матеріалів Голові редакційної колегії з метою визначення доцільності внесення їх та нормативно-правових актів до макета. Матеріали повертаються відповідальному за підготовку науково-практичного видання не пізніше, ніж за 35 днів до кінцевого терміну виходу журналу.
12. Відповідальний за підготовку науково-практичного видання готує текстовий макет зі змістом, здійснює попереднє літературне редагування та формування текстового макета, який передається до Видавництва не пізніше ніж за 20 днів до кінцевого терміну виходу науково-практичного видання.
13. Видавництво здійснює літературне редагування, опрацювання оригінал-макета та графічних матеріалів, роботи щодо оформлення номера та передає макет до Головдержслужби не пізніше ніж за 3 дні після його надходження.
14. УОАЗРККР передає оригінал-макет відповідальним за розділи в Головдержслужбі, які протягом одного дня після його отримання візують сторінки, на яких надруковано надані ними матеріали, та повертають оригінал-макет до УОАЗРККР.
15. У разі виявлення невідповідностей Головдержслужба повертає до Видавництва оригінал-макет для їх усунення не пізніше ніж за 15 днів до кінцевого терміну виходу науково-практичного видання.
16. Видавництво доопрацьовує оригінал-макет протягом одного дня і повертає його до Головдержслужби.
17. УОАЗРККР повторно передає для візування оригінал-макет лише відповідальним за розділи в Головдержслужбі, в матеріалах яких виявлено невідповідності. Завізований оригінал-макет повертається до УОАЗРККР не пізніше ніж за 12 днів до кінцевого терміну виходу науково-практичного видання.
18. УОАЗРККР не пізніше ніж за 12 днів до кінцевого терміну виходу науково-практичного видання вносить пропозиції Голові редакційної колегії щодо затвердження оригінал-макета до друку.
19. УОАЗРККР не пізніше ніж за 10 днів до кінцевого терміну виходу науково-практичного видання повертає до Видавництва затверджений до друку оригінал-макет.