МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ УКРАЇНИ
Затверджено
Наказ Міністерства
економіки України
15.12.2005 N 505
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
10 січня 2006 р. за N 6/11880
(Інструкція втратила чинність на підставі Наказу
Міністерства економічного розвитку і торгівлі України
N 1626 від 10.11.2017)
Інструкція
про порядок заповнення картки реєстрації-обліку
зовнішньоекономічного договору (контракту)
( Із змінами, внесеними згідно з Наказом
Міністерства економіки
N 678 від 13.11.2008
Наказами Міністерства економічного
розвитку і торгівлі
N 51 від 12.09.2011
N 404 від 23.03.2012
N 538 від 26.05.2015 )
Ця Інструкція визначає єдиний порядок заповнення картки реєстрації-обліку зовнішньоекономічного договору (контракту) (далі - картка реєстрації) і призначена для здійснення реєстрації контрактів Міністерством економіки України.
1. Картка реєстрації оформляється за встановленою формою згідно з додатком до цієї Інструкції.
2. Картка реєстрації має бути виготовлена друкарськими пристроями персональних комп'ютерів відповідно до форми документа. Підчистки та виправлення в картці реєстрації не допускаються. Скорочення слів повинно відповідати установленим вимогам.
3. Назви реквізитів та їх коди повинні відповідати класифікації валют, затвердженій наказом Державного комітету статистики України від 22 грудня 2010 року N 528 (далі - наказ Держкомстату України від 22 грудня 2010 року N 528), класифікації країн світу, затвердженій наказом Державного комітету статистики України від 22 грудня 2010 року N 527 (далі - наказ Держкомстату України від 22 грудня 2010 року N 527), та класифікатору характерів угод, затвердженому наказом Міністерства фінансів України від 20 вересня 2012 року N 1011 (далі - наказ Мінфіну від 20 вересня 2012 року N 1011). ( Пункт 3 із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства економічного розвитку і торгівлі N 404 від 23.03.2012, N 538 від 26.05.2015 )
4. Коди реквізитів, що підлягають обробленню засобами обчислювальної техніки, розміщуються праворуч від назви.
5. У реквізитах зазначаються:
реквізит 1 - повне найменування експортера, місцезнаходження (для юридичних осіб), місце проживання (для фізичних осіб - суб'єктів підприємницької діяльності), телефон, телефакс, ідентифікаційний код за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України (ЄДРПОУ) (для юридичних осіб), ідентифікаційний номер у Державному реєстрі фізичних осіб (ДРФО) (для фізичних осіб - суб'єктів підприємницької діяльності), номери рахунків та повне найменування банку експортера, місцезнаходження, МФО;
реквізит 2 - найменування нерезидента, що є контрагентом згідно з контрактом, місцезнаходження, телефон, телефакс, номер рахунку та повне найменування банку імпортера, місцезнаходження, МФО/код;
реквізит 3 - десятизначний код експортного товару згідно з УКТЗЕД ( 2371а-14, 2371б-14, 2371в-14, 2371г-14 );
реквізит 4 - одиниця виміру експортного товару та її код;
реквізит 5 - загальна кількість експортного товару, зазначеного в контракті;
реквізит 6 - вартість експортного контракту у валюті контракту;
реквізит 7 - вартість експортного контракту в доларах США;
реквізит 8 - назва країни, куди буде доставлено товар, і цифровий код згідно з наказом Держкомстату України від 22 грудня 2010 року N 527; ( Абзац дев'ятий пункту 5 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі N 404 від 23.03.2012 )
реквізит 9 - повна або коротка назва країни, на території якої знаходиться нерезидент-контрагент, і код країни згідно з наказом Держкомстату України від 22 грудня 2010 року N 527; ( Абзац десятий пункту 5 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі N 404 від 23.03.2012 )
реквізит 10 - назва країни - виробника товару та її код згідно з наказом Держкомстату України від 22 грудня 2010 року N 527; ( Абзац одинадцятий пункту 5 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі N 404 від 23.03.2012 )
реквізит 11 - валюта контракту та її код згідно з наказом Держкомстату України від 22 грудня 2010 року N 528; ( Абзац дванадцятий пункту 5 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі N 404 від 23.03.2012 )
реквізит 12 - валюта розрахунку та її код згідно з наказом Держкомстату України від 22 грудня 2010 року N 528; ( Абзац тринадцятий пункту 5 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі N 404 від 23.03.2012 )
реквізит 13 - базис експортних поставок відповідно до "ІНКОТЕРМС"; ( Абзац чотирнадцятий пункту 5 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі N 51 від 12.09.2011 )
реквізит 14 - характер договору (код і його розшифрування) відповідно до наказу Мінфіну від 20 вересня 2012 року N 1011; ( Абзац п'ятнадцятий пункту 5 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі N 538 від 26.05.2015 )
реквізит 15 - прізвище, ім'я та по батькові уповноваженої посадової особи експортера, дата підпису;
реквізит 16 - організація, прізвище, ім'я та по батькові особи, яка підписала картку реєстрації, посада та дата її підписання;
реквізит 17 - особливі умови щодо митного оформлення експортного товару та номери карток реєстрації-обліку, які були оформлені в рахунок цього зовнішньоекономічного договору (контракту) і за якими розпочалися зовнішньоекономічні операції.
6. Номер картки реєстрації-обліку має 12 знаків і формується таким чином:
перші 4 знаки - код Міністерства економічного розвитку і торгівлі України; ( Абзац другий пункту 6 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі N 404 від 23.03.2012 )
5-й знак - остання цифра року;
6-й і 7-й знаки - шифр типу зовнішньоекономічного договору (контракту);
8-12-й знаки - порядковий номер картки реєстрації-обліку.
7. Картки реєстрації або листи про відмову в реєстрації мають право підписувати перший заступник Міністра, заступник Міністра - керівник апарату, заступник Міністра згідно з розподілом обов’язків, директор департаменту регулювання зовнішньоекономічної діяльності або особа, яка його заміщує. ( Абзац перший пункту 7 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі N 538 від 26.05.2015 )
Підписи зазначених посадових осіб на картках реєстрації-обліку зовнішньоекономічного договору (контракту) засвідчуються відповідною печаткою. ( Інструкцію доповнено пунктом 7 згідно з Наказом Міністерства економіки N 678 від 13.11.2008; в редакції Наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі N 404 від 23.03.2012 )
Заступник директора департаменту зовнішньоекономічної політики - начальник відділу нетарифного регулювання В.Богданов
Додаток
до Інструкції про порядок
заповнення картки
реєстрації-обліку
зовнішньоекономічного
договору (контракту)
КАРТКА РЕЄСТРАЦІЇ-ОБЛІКУ (НОМЕР)
зовнішньоекономічного договору (контракту)
Контракт N від
------------------------------------------------------------------
|1. Експортер: |
|місцезнаходження (для юридичних код за ЄДРПОУ (для |
|осіб) юридичних осіб) |
|місце проживання (для фізичних номер за ДРФО (для |
|осіб - суб'єктів підприємницької фізичних осіб - суб'єктів |
|діяльності) підприємницької діяльності)|
| |
| тел. ( ) телефакс ( ) |
| |
|п/р |
| |
|В/р |
|----------------------------------------------------------------|
|2. Імпортер, місцезнаходження |
| |
| тел. ( ) телефакс ( ) |
|п/р |
|----------------------------------------------------------------|
|3. Код |4. Одиниця|5. Кількість|6. Вартість |7. Вартість у |
|експортного |виміру | |у валюті |доларах США |
|товару | | |контракту | |
|(УКТЗЕД) | | | | |
|----------------------------------------------------------------|
| Разом: |
|----------------------------------------------------------------|
|8. Країна | |9. Країна імпортера | |
|призначення | | | |
|------------------+------+------------------------------+-------|
|10. Країна - | |11. Валюта | |12. Валюта | |
|виробник | |контракту | |розрахунку | |
|-------------------------+--------------------------------------|
|13. Базис поставки |14. Характер договору |
|-------------------------+--------------------------------------|
|15. Прізвище, ім'я, по |16. Міністерство (відомство), | |
|батькові уповноваженої |що видало картку | |
|посадової особи | | |
|експортера |Прізвище, ім'я, по батькові | |
| |Посада | |
| М.П. Підпис | М.П. Підпис | |
| Дата | Дата | |
|----------------------------------------------------------------|
|17. Особливі умови |
------------------------------------------------------------------
Заступник директора департаменту зовнішньоекономічної політики -
начальник відділу нетарифного регулювання В.Богданов