МІНІСТЕРСТВО АГРАРНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
НАКАЗ
17.04.2008 N 252
(Наказ втратив чинність на підставі Наказу
Міністерства аграрної політики та продовольства України
N 469 від 26.07.2013)
Про затвердження Порядку установлення,
регулювання та виплати працівникам міністерства
стимулюючих надбавок за високі досягнення у праці
або за виконання особливо важливої роботи,
складу Комісії з питань установлення та регулювання
виплати працівникам міністерства надбавки
за високі досягнення у праці або за виконання
особливо важливої роботи та Положення про неї
( Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства
аграрної політики
N 840 від 27.11.2009 )
Відповідно до абзацу другого підпункту 1 "в" пункту 2 постанови Кабінету Міністрів України від 9 березня 2006 року N 268 "Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів" та з метою стимулювання працівників центрального апарату Міністерства аграрної політики за високі досягнення у праці або за виконання особливо важливої роботи в межах нормативно визначеної частини фонду заробітної плати для центрального апарату міністерства наказую:
1. Затвердити Порядок установлення, регулювання та виплати працівникам центрального апарату міністерства надбавки за високі досягнення у праці або за виконання особливо важливої роботи (далі - Порядок), згідно з додатком, і ввести його в дію з 1 квітня 2008 року.
2. Затвердити Положення про Комісію з питань установлення та регулювання виплати працівникам міністерства надбавки за високі досягнення у праці або за виконання особливо важливої роботи згідно з додатком.
3. Затвердити склад Комісії з питань установлення та регулювання виплати працівникам міністерства надбавки за високі досягнення у праці або за виконання особливо важливої роботи (далі - Комісія), що додається.
4. Департаменту правової та законопроектної роботи (Собовий О.М.) забезпечити методичне і оціночне супроводження матеріалів за окремими поданнями на встановлення працівникам надбавки в розмірі до 100 відсотків до посадового окладу з урахуванням надбавки за ранг та вислугу років, які безпосередньо займаються розробленням проектів нормативно-правових актів та проводять експертизу проектів таких актів.
5. Вважати такими, що втратили чинність, наказ Мінагрополітики від 19.06.2007 р. N 430 "Про затвердження Тимчасового порядку установлення, регулювання та виплати працівникам міністерства надбавки за високі досягнення в праці або за виконання особливо важливої роботи" та наказ Мінагрополітики від 29.12.2007 р. N 969 "Про внесення змін до наказу Мінагрополітики від 19.06.2007 р. N 430".
6. Контроль за виконанням наказу покласти на першого заступника Міністра Лузана Ю.Я.
Міністр Ю.Ф.Мельник
Затверджено
Наказ Мінагрополітики
України
17.04.2008 N 252
Порядок
установлення, регулювання та виплати
працівникам центрального апарату міністерства
надбавки за високі досягнення у праці
або за виконання особливо важливої роботи
1. Загальні положення
1.1. Порядок установлення, регулювання та виплати надбавки за високі досягнення у праці або за виконання особливо важливої роботи (далі - Порядок), розроблений відповідно до Закону України "Про державну службу" ( 3723-12 ) і постанови Кабінету Міністрів України від 9 березня 2006 року N 268 "Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів", є діючим внутрішнім регламентом з використання фонду заробітної плати.
1.2. Цей порядок вводиться з метою удосконалення методів оцінки управлінської праці та стимулювання її якості, посилення мотивації працівників апарату до високопрофесійної, результативної роботи працівників центрального апарату міністерства та для забезпечення відповідального і раціонального використання керівниками структурних підрозділів цього важливого стимулу.
1.3. Виплати здійснюються в межах нормативно визначеної для цього частини коштів затвердженого річного фонду оплати праці.
2. Визначення основних термінів
Високі досягнення у праці - це результативні показники та якісні ознаки особистої діяльності працівника за оцінюваний період, які засвідчують сумлінне та вчасне виконання ним своїх посадових обов'язків і виявлений при цьому рівень фахового професіоналізму, компетентності та ініціативності у розв'язанні визначених посадою і окремо поставлених керівництвом завдань.
Виконання особливо важливої роботи - це регламентне закріплення за посадовою особою завдань та функцій щодо реалізації важливих напрямків державної аграрної політики та виконувана робота спеціального цільового призначення, яка від працівника вимагає особливої організаційно-виконавчої компетентності та відповідальності, а також забезпечує своїми результатами ефективність управління.
Виконання особливо важливої роботи за змістом показника - "розроблення проектів нормативно-правових актів та проведення експертизи проектів таких актів" - це безпосередня (через пряму участь або відповідальне керівництво) розробка працівником проектів нормативно-правових актів (актів Президента України та Кабінету Міністрів України, програм державного значення) та/або проведення експертизи таких актів у відповідності з нормопроектувальними вимогами, за умови, що виконання такої роботи передбачено положенням про структурний підрозділ та посадовою інструкцією працівника.
Норматив коштів фонду заробітної плати для встановлення і виплати надбавок - це розрахунково визначена у плановому фонді заробітної плати міністерства сума коштів, яка використовується для нарахування та виплати працівникам центрального апарату надбавок в межах граничної (загальної) і структурованої штатної чисельності, у визначених обсягах бюджетних асигнувань та відповідно до чинного законодавства.
3. Визначення розмірів встановлюваних надбавок
за високі досягнення у праці або за виконання
особливо важливої роботи та розподіл призначених
на це коштів фонду заробітної плати
3.1. Розмір коштів для установлення, нарахування та виплати надбавки регулюється встановленим, згідно штатного розпису центрального апарату міністерства, нормативним показником (далі - Норматив) у процентному відношенні до загальної суми встановлених штатним розписом міністерства посадових окладів.
3.2. Норматив та його складові можуть пропорційно коригуватися в залежності від введення окремих змін у структуру центрального апарату, його штатний розпис, план асигнувань на утримання, чинне законодавство та внутрішні регламенти міністерства.
3.3. Розподіл суми коштів Нормативу та можливі його зміни розглядає, затверджує і пропонує до наказу Мінагрополітики Комісія з питань установлення та регулювання виплати працівникам міністерства надбавки за високі досягнення у праці або за виконання особливо важливої роботи (далі - Комісія).
3.4. Загальна сума Нормативу включає в себе три складові:
Перша складова - це частина Нормативу, якою визначається сума коштів для нарахування та виплати надбавки у розмірі 50 відсотків до посадових окладів, з урахуванням встановленої надбавки за ранг державного службовця та вислугу років, керівникам самостійних структурних підрозділів, працівникам Управління патронатної служби Міністра та працівникам, на посадах головного бухгалтера і секретаря колегії Мінагрополітики, які за характером діяльності та рівнем відповідальності є ділянками виконання особливо важливої роботи у центральному апараті міністерства;
Друга складова - це відсоткова частина Нормативу, резервні кошти спеціального призначення і використовується у випадках, коли:
а) Міністр, за поданням Комісії, визначає в структурі центрального апарату додаткові посади, які в своєму статусі визначаються ділянками особливо важливої роботи;
б) Міністр, за окремим рішенням Комісії і поданням її голови, визначає того чи іншого працівника, який заслуговує на встановлення йому надбавки до 100 відсотків посадового окладу з урахуванням надбавки за ранг державного службовця та вислугу років, за виконання ним особливо важливої роботи у змісті показника - "розроблення проектів нормативно-правових актів та проведення експертизи проектів таких актів", і збільшує встановлену цьому працівнику надбавку (не нижче 40 відсотків);
в) виникають інші обставини, на підставі яких Міністр приймає рішення про збільшення працівнику діючої надбавки або встановлення надбавки новопризначеному працівнику.
Третя складова - це частина коштів Нормативу, яка розподіляється пропорційно між всіма самостійними структурними підрозділами, в залежності від їх штатної чисельності, і використовується для встановлення працівникам цих підрозділів надбавки.
4. Встановлення, збільшення та зменшення
розміру надбавки за високі досягнення у праці
або за виконання особливо важливої роботи
4.1. Надбавка за виконання особливо важливої роботи у розмірі 50 відсотків посадового окладу, з урахуванням надбавки за ранг державного службовця та вислугу років, встановлюється згідно першої складової Нормативу керівникам самостійних структурних підрозділів міністерства, які ці посади займають або призначаються на них, працівникам Управління патронатної служби Міністра та працівникам, які виконують функції головного бухгалтера і секретаря колегії Мінагрополітики.
4.2. Керівники самостійних структурних підрозділів на основі оцінки фактично виконуваної їх працівниками роботи, за визначеним Переліком показників і засвідченої документальним висновком, подають на розгляд Комісії пропозиції щодо встановлення надбавок з урахуванням виділеного підрозділу ліміту коштів, погоджені із профільними заступниками Міністра за передбаченою формою (згідно додатку). Пропозиції та робочі матеріали попередньо погоджуються Управлінням організаційних структур і соціально-трудових відносин.
4.3. Пропозиції, оформлені з порушеннями, процедурними і змістовними недоліками до розгляду Комісією не приймаються.
4.4. Надбавка за високі досягнення у праці призначається з урахуванням:
4.4.1. функціонального навантаження працівника;
4.4.2. своєчасного, якісного та кваліфікованого виконання завдань;
4.4.3. рівня ініціативності та самовдосконалення щодо ефективності роботи агропромислового комплексу;
4.4.4. дотримання службової та трудової дисципліни.
Першочергове право на встановлення більш високого або максимального розміру надбавки мають працівники, які отримали максимальні показники виконання своїх службових обов'язків, які фіксується в Таблиці та окремому документальному заключенні керівника структурного підрозділу, а також не мають за останній рік службових стягнень.
4.5. Для новопризначеного працівника приймається до уваги набута раніше ним кваліфікація або рекомендації конкурсної комісії щодо можливого розміру надбавки.
4.6. Надбавка у розмірі до 100 відсотків встановлюється працівникам апарату, які безпосередньо займаються розробленням проектів нормативно-правових актів та проводять експертизу проектів таких актів, за наявності відповідно оформлених для цього підстав. А саме:
а) положення про структурний підрозділ, де визначено таку функцію, як "здійснення розробки нормативно-правових актів та проведення їх правової експертизи";
б) переліку документів (назва, дата і номер), що засвідчують розробку або проведення працівником експертизи нормативно-правових актів;
в) висновку Департаменту правової та законопроектної роботи;
г) рішення та рекомендації Комісії.
4.7. Питання збільшення або зменшення розміру надбавки розглядається Комісією на підставі службової записки керівника структурного підрозділу із зазначенням причин такої зміни за погодженням з профільним заступником Міністра та наявності підпису працівника, стосовно якого приймається рішення.
Пропозиції подаються на розгляд Комісії до 15 числа звітного місяця.
4.8. Всі пропозиції, що стосуються встановлення та зміни надбавки працівникам центрального апарату, попередньо мають бути погоджені із Управлінням організаційних структур і соціально-трудових відносин на їх відповідність визначених Порядком умов, форм, показників та ліміту коштів на встановлення надбавки.
4.9. Всі пропозиції по встановленню та зміні надбавки оформляються на основі поданих пропозицій на ім'я Голови Комісії із відповідним обґрунтуванням та оформленням таблиці (згідно з додатком).
4.10. Рішення про збільшення або зменшення розміру надбавки керівникам самостійних структурних підрозділів та їх заступникам приймається Міністром за поданнями профільного заступника Міністра.
4.11. Секретар Комісії на основі поданих пропозицій щодо встановлення або зміни надбавки та відповідного рішення, готує протокол засідання Комісії та відповідний проект наказу.
4.12. Керівник самостійного структурного підрозділу при встановленні працівникам надбавки, у разі наявності вакансій резервує із визначеної підрозділу суми коштів в розрахунку не менше, ніж 30 відсотків посадового окладу, для забезпечення можливості встановлення надбавки при заповненні цих вакансій.
4.13. У разі звільнення працівника і відкриття вакансії вивільнені кошти на встановлення надбавки резервуються і не можуть бути використані керівниками структурних підрозділів, окрім випадків, коли відбувається заповнення цих вакансій і встановлення тієї чи іншої надбавки призначеному працівнику.
4.14. Відповідальний бухгалтерський фінансово-економічний відділ здійснює нарахування та вчасну виплату працівникам апарату надбавки.
5. Прикінцеві положення
5.1. Розмір надбавок працівникам міністерства в цілому може переглядатися у разі суттєвих змін умов оплати праці, структурі центрального апарату та його підрозділів, за ініціюванням керівництва міністерства в процесі виконання поточної роботи, а також у випадках переведення працівника на іншу посаду чи до іншого структурного підрозділу та встановлення йому надбавки.
У разі відсутності вищеназваних підстав та обставин надбавка переглядається у визначеному режимі не частіше одного разу на рік, окрім випадків, які вимагають зменшення або скасування надбавки.
5.2. З метою вчасної підготовки наказу щодо встановлення та виплати надбавки погоджені в установленому порядку пропозиції, подаються Управлінню організаційних структур і соціально-трудових відносин до 10 числа звітного місяця. У разі несвоєчасного подання, надбавка працівнику встановлюється з першого числа наступного місяця.
5.3. Відповідальність за обґрунтованість, своєчасність подання та правильність встановлення працівникам розміру надбавки за високі досягнення в праці, або її змін покладається виключно на керівників відповідних самостійних структурних підрозділів міністерства, а керівникам самостійних структурних підрозділів - на профільних заступників Міністра, відповідно до розподілу їх функціональних повноважень.
5.4. Всі питання спірного характеру розглядаються в установленому законодавством порядку та у відповідності з внутрішнім розпорядком міністерства.
Начальник Управління організаційних структур
і соціально-трудових відносин В.М.Ніколаєнко
Додаток
до Порядку
Зразок ЗАТВЕРДЖЕНО:
Перший заступник Міністра
аграрної політики України -
Голова Комісії
__________________ Ю.Я.Лузан
"___"_____________ 2008 року
ТАБЛИЦЯ
встановлення надбавок за високі досягнення
у праці працівникам
____________________________________________
(назва самостійного структурного підрозділу)
станом на "___"______________ 2008 року
------------------------------------------------------------------------
| N | ПІБ працівника і | Оцінка за |Короткі висновки|Встановлена |
|з/п | назва посади | показниками | | надбавка |
| | |-------------| |------------|
| | |I |II |III|IV| | % | сума |
|----+---------------------+--+---+---+--+----------------+----+-------|
| 1 | 2 |3 | 4 | 5 |6 | 7 | 8 | 9 |
|----+---------------------+--+---+---+--+----------------+----+-------|
| | | | | | | | | |
|----+---------------------+--+---+---+--+----------------+----+-------|
| | Всього |х | х | х |х | х | х | |
------------------------------------------------------------------------
Керівник самостійного
структурного підрозділу __________ ______________________
(підпис) (прізвище, ініціали)
Члени Комісії:
Ніколаєнко В.М. Сусліков О.В. Собовий О.М.
Бойко О.М. Омельян Г.А. Івашкевич Ю.І.
( Додаток із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства аграрної політики N 840 від 27.11.2009 )
Затверджено
Наказ Мінагрополітики
України
17.04.2008 N 252
СКЛАД
Комісії з питань установлення та регулювання
виплати працівникам міністерства надбавки
за високі досягнення у праці
або за виконання особливо важливої роботи
Лузан - Перший заступник Міністра, Голова
Юрій Якович Комісії
Ніколаєнко - начальник Управління організаційних
Віктор Михайлович структур і соціально-трудових відносин,
заступник Голови Комісії
Члени комісії:
Тищук - головний спеціаліст відділу
Людмила Володимирівна організаційних структур Управління
організаційних структур і соціально-
трудових відносин, секретар Комісії
Сусліков - директор Департаменту з контролю апарату
Олексій Віталійович та роботи з персоналом
Собовий - директор Департаменту правової
Олександр Михайлович та законопроектної роботи
Омельян - заступник начальника відділу
Галина Адамівна розрахунків, звітності та господарського
забезпечення апарату міністерства
Департаменту з контролю апарату та роботи
з персоналом
Івашкевич - Голова профкому (за згодою)
Юрій Іванович
Бойко - заступник директора Департаменту
Олександра Миколаївна фінансів - начальник відділу бюджетного
прогнозування
( Склад із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства аграрної політики N 840 від 27.11.2009 )
Начальник Управління організаційних структур
і соціально-трудових відносин В.М.Ніколаєнко
Затверджено
Наказ Мінагрополітики
України
17.04.2008 N 252
Положення
про Комісію з питань установлення
та регулювання виплати працівникам міністерства
надбавки за високі досягнення у праці
або за виконання особливо важливої роботи
1. Це Положення регулює умови та процедури розгляду питань установлення та регулювання виплати працівникам міністерства надбавки за високі досягнення у праці або за виконання особливо важливої роботи (далі - Комісія)
2. Комісію очолює Перший заступник Міністра аграрної політики. Заступником голови Комісії є начальник Управління організаційних структур і соціально-трудових відносин, до компетенції якого входять питання контролю за використанням фонду оплати праці.
3. До складу Комісії входять представники структурних підрозділів Мінагрополітики з питань фінансів, розрахунків і звітності, правової та законопроектної роботи, голова профкому Мінагрополітики (за згодою).
4. Підготовка матеріалів до розгляду Комісією, а також ведення діловодства покладається на секретаря комісії, який є представником структурного підрозділу Мінагрополітики з організаційних структур і соціально-трудових відносин.
5. Комісія має право запитувати у керівників самостійних структурних підрозділів регламентну та додаткову інформацію, необхідну для виконання своїх повноважень.
6. Комісія проводить свої засідання у разі змін в умовах оплати праці, в організаційній структурі і функціях управління, у обсягах і нормативах видатків на оплату праці, перегляду розміру сум для встановлення надбавок, при перегляді фонду оплати праці, а також у інших випадках, але не рідше одного разу на квартал.
7. Засідання Комісії є правочинним, якщо в ньому бере участь не менш як дві третини її членів.
8. Засідання Комісії веде голова, а в разі його відсутності заступник голови.
9. Член Комісії має право:
- ознайомлюватися з матеріалами, поданими на її розгляд;
- брати участь у вивченні інформації;
- заявляти клопотання, наводити свої мотиви, висловлювати міркування з питань, що розглядаються;
- висловлювати окрему думку;
- брати участь у прийнятті рішень шляхом голосування.
10. Рішення Комісії схвалюються простою більшістю голосів присутніх на засіданні її членів.
11. Результати засідання Комісії оформляють протоколом, який підписує голова та члени Комісії.
12. За результатами засідання Комісії секретар Комісії готує пропозиції Міністру і відповідний проект наказу.
Начальник Управління організаційних структур
і соціально-трудових відносин В.М.Ніколаєнко