МІНІСТЕРСТВО ВУГІЛЬНОЇ ПРОМИСЛОВОСТІ УКРАЇНИ
НАКАЗ
24.04.2008 N 182
Про затвердження Положення про постійно діючу
експертну комісію (ЕК) Міністерства вугільної
промисловості України
Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" ( 3814-12 ), Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 року N 1004, та наказу Державного комітету архівів України від 17 грудня 2007 року N 183 "Про затвердження Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного та комунального підприємства, установи та організації" наказую:
1. Затвердити Положення про експертну комісію Міністерства вугільної промисловості України (додаток 1).
2. Затвердити склад постійно діючої експертної комісії Мінвуглепрому (додаток 2).
3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства вугільної промисловості України від 19.10.2007 N 460 "Про виконання пункту 2.3 наказу Мінвуглепрому від 09.10.2007 N 422".
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Корзуна А.В.
Міністр В.Полтавець
Додаток 1
Затверджено
Наказом Міністерства
вугільної промисловості
України
24.04.2008 N 182
Положення
про постійно діючу експертну комісію
Міністерства вугільної промисловості
України
1. Експертна комісія Міністерства вугільної промисловості України (далі - ЕК) створена відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" ( 3814-12 ), Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 року N 1004, наказу Державного комітету архівів України від 17 грудня 2007 року N 183 та з метою організації і проведення попередньої експертизи цінності документів на розгляд експертно-перевірної комісії (далі - ЕПК) Центрального державного архіву вищих органів влади та управління (ЦДАВО).
2. ЕК є постійно діючим дорадчим органом. Рішення ЕК затверджуються Міністром вугільної промисловості України, після чого стають обов'язковими для виконання структурними підрозділами.
3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією ( 254к/96-ВР ) і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами та цим Положенням.
4. До складу ЕК, який затверджується Міністром вугільної промисловості України, входять керівники Департаменту соціальної інфраструктури та адміністративного забезпечення та посадова особа, відповідальна за архів Міністерства, досвідчені працівники структурних підрозділів, а також представники ЕПК ЦДАВО.
Головою ЕК призначається, як правило, заступник Міністра вугільної промисловості України, а секретарем - посадова особа, відповідальна за архів Міністерства.
5. Секретар ЕК за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів Міністерства та окремих осіб рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереженість.
6. ЕК працює відповідно до річного плану, який затверджує Міністр вугільної промисловості України, і звітує перед ним про проведену роботу.
7. Завданням ЕК Міністерства є організація та проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві Міністерства вугільної промисловості України.
8. ЕК Міністерства приймає рішення про схвалення та подання до ЕПК ЦДАВО проектів таких документів:
а) описи справ постійного зберігання, внесені до Національного архівного фонду (далі - НАФ);
б) описи справ з особового складу;
в) номенклатури справ;
г) інструкції з діловодства;
д) положення про службу діловодства, архівний підрозділ та ЕК;
є) акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ.
9. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:
а) контролювати дотримання структурними підрозділами Міністерства, окремими працівниками, відповідальними за організацію документів у діловодстві, архівних вимог щодо розробки номенклатур справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;
б) вимагати від структурних підрозділів Міністерства розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі з особового складу, та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;
в) одержувати від структурних підрозділів Міністерства відомості та пропозиції, необхідні для визначення експертизи цінності документів та строків їх зберігання;
г) заслуховувати на своїх засіданнях керівників структурних підрозділів Міністерства про хід підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;
д) запрошувати на засідання як консультантів та експертів фахівців структурних підрозділів Міністерства, а в разі необхідності працівників ЦДАВО;
є) інформувати керівництво Міністерства з питань, що входять до компетенції ЕК.
10. Засідання ЕК проводяться не рідше ніж один раз на рік і вважаються правоможними, якщо на них присутні не менш як дві третини складу членів комісії.
11. Рішення ЕК приймаються більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляються протоколом, який підписується головою (або його заступником) і секретарем комісії, та набирають чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК керівником юридичної особи.
Додаток 2
Затверджено
Наказ Міністерства
вугільної промисловості
України
24.04.2008 N 182
ПЕРСОНАЛЬНИЙ СКЛАД
експертної комісії
Корзун А.В. - заступник Міністра, голова комісії
Зоріна О.І. - заступник директора Департаменту соціальної
інфраструктури та адміністративного
забезпечення, заступник голови комісії
Єфременко Л.О. - головний спеціаліст відділу
матеріально-технічного та господарського
забезпечення Департаменту соціальної
інфраструктури та адміністративного
забезпечення, секретар комісії
Апурін А.В. - заступник начальника Управління організації
державних закупівель - начальник відділу
тендерних закупівель та моніторингу цін
Губенко Н.П. - начальник відділу формування Національного
архівного фонду та діловодства Центрального
державного архіву вищих органів влади
та управління України (за згодою)
Дзюбак В.С. - заступник начальника Управління інвестицій
та капітального будівництва - начальник відділу
координації проектування, будівництва
та реконструкції
Задорожній В.В. - заступник директора Фінансово-економічного
департаменту - начальник відділу формування
політики оплати праці та трудових відносин
Єрмаков В.М. - начальник Управління реструктуризації
Коломієць В.О. - начальник Управління перспективного розвитку
Лазаренко С.Ж. - начальник Управління юридичного забезпечення
Лесик Л.С. - начальник Управління бухгалтерського обліку,
звітності та бюджетного фінансування
Ничипор М.В. - директор Департаменту координації виробничої
діяльності
Пономарьов В.В. - заступник начальника Управління
енергозабезпечення та машинобудування -
начальник відділу енергомеханічного
забезпечення та енергозбереження
Рущак В.М. - начальник Контрольно-ревізійного управління -
начальник відділу фінансового контролю
Савченко Н.О. - начальник відділу діловодства та контролю
Департаменту соціальної інфраструктури та
адміністративного забезпечення
Хаджинов В.А. - начальник Державної інспекції з контролю якості
вугільної продукції
Чертков В.Р. - начальник Управління кадрової політики
Шафарук Г.В. - заступник начальника Управління державної
власності - начальник відділу управління
корпоративними правами та захисту майнових прав
Щегольков К.Я. - директор Департаменту інформаційно-аналітичної
роботи та забезпечення діяльності Міністра
Ященко І.О. - директор Департаменту охорони праці та
надзвичайних Ситуацій
(за посадою) - завідувач Сектору режимно-секретної та
мобілізаційної роботи.