МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
ДЕРЖАВНЕ КАЗНАЧЕЙСТВО УКРАЇНИ
НАКАЗ
22.04.2008 N 137
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
19 травня 2008 р. за N 435/15126
(Наказ втратив чинність на підставі Наказу
Міністерства фінансів України
N 309 від 02.03.2012)
Про затвердження Змін до Порядку обліку зобов'язань
розпорядників бюджетних коштів в органах
Державного казначейства України
На виконання статей 48, 51, 112 Бюджетного кодексу України ( 2542-14 ) та з метою удосконалення процедур обліку зобов'язань розпорядників бюджетних коштів органами Державного казначейства України наказую:
1. Затвердити Зміни до Порядку обліку зобов'язань розпорядників бюджетних коштів в органах Державного казначейства України, затвердженого наказом Державного казначейства України від 09.08.2004 N 136 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 30.08.2004 за N 1068/9667 (зі змінами), що додаються.
2. Департаменту методології з обслуговування бюджетів, бухгалтерського обліку та звітності (Сушко Н.І.) та Юридичному управлінню (Зіневич О.Л.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
3. Департаменту методології з обслуговування бюджетів, бухгалтерського обліку та звітності (Сушко Н.І.) довести цей наказ до відома та керівництва в роботі Головним управлінням Державного казначейства в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступників голови Державного казначейства України відповідно до розподілу обов'язків.
Голова Т.Я.Слюз
Затверджено
Наказ Державного
казначейства України
22.04.2008 N 137
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
19 травня 2008 р. за N 435/15126
Зміни
до порядку обліку зобов'язань
розпорядників бюджетних коштів в органах
Державного казначейства України
1. У главі 2:
1.1. У пункті 2.2:
в абзаці першому цифру "3" та слово "або" замінити відповідно цифрою "7" та словами "та/або";
після абзацу першого доповнити новим абзацом такого змісту:
"За умови взяття зобов'язання, за яким застосовуються процедури закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти, розпорядник бюджетних коштів протягом 7 робочих днів з дати його виникнення подає до Державного казначейства України додатково, крім документів, зазначених в абзаці першому цього пункту, оригінали документів та/або їх копії, засвідчені в установленому порядку, що підтверджують проведення закупівлі та передбачені законодавством у сфері державних закупівель".
У зв'язку з цим абзаци другий - четвертий уважати відповідно абзацами третім - п'ятим.
1.2. Пункт 2.3 виключити.
У зв'язку з цим пункти 2.4-2.14 вважати відповідно пунктами 2.3-2.13.
1.3. Абзац другий пункту 2.3 викласти в такій редакції:
"Підтвердні документи, надані розпорядником бюджетних коштів, опрацьовуються органом Державного казначейства України:
за захищеними статтями, які не потребують проведення процедур закупівель, - протягом 1 операційного дня;
за захищеними статтями, які потребують проведення процедур закупівель (крім капітальних видатків), - до 3 операційних днів;
за іншими поточними видатками, крім захищених, - до 3 операційних днів;
за капітальними видатками - до 5 операційних днів".
1.4. У пункті 2.4 цифру "3" та слово "або" замінити відповідно цифрою "7" та словами "та/або".
1.5. Пункт 2.7 викласти в такій редакції:
"2.7. Після перевірки підтвердних документів один примірник Реєстру та/або Реєстру фінансових зобов'язань і Заявки на видачу готівки та перерахування коштів на вкладні рахунки повертаються розпоряднику бюджетних коштів, другі примірники цих документів залишаються на зберіганні в органі Державного казначейства України.
Документи, що підтверджують факт узяття зобов'язання та/або фінансового зобов'язання, повертаються розпоряднику з відміткою "зареєстровано та взято на облік".
1.6. Після пункту 2.7 доповнити новим пунктом 2.8 такого змісту:
"2.8. Розпорядник бюджетних коштів залишає в органі Державного казначейства України копії, засвідчені в установленому порядку:
договорів, укладених із застосуванням процедур закупівель товарів, робіт та послуг за державні кошти;
документів, перелік яких визначено постановою Кабінету Міністрів України від 27.12.2001 N 1764 "Про затвердження Порядку державного фінансування капітального будівництва".
У зв'язку з цим пункти 2.8-2.13 вважати відповідно пунктами 2.9-2.14.
1.7. У пункті 2.9 цифри "2.5" замінити цифрами "2.4".
1.8. Пункт 2.11 викласти в такій редакції:
"2.11. Органи Державного казначейства України не реєструють:
а) зобов'язання при:
відсутності документів, які підтверджують факт узяття зобов'язання;
невідповідності напрямів витрачання бюджетних коштів зобов'язанню;
неподанні або поданні неповного пакета підтвердних документів щодо проведення процедур закупівлі товарів, робіт і послуг за державні кошти;
недотриманні розпорядниками бюджетних коштів бюджетних повноважень та обмежень, які вводяться законодавчими та іншими нормативно-правовими актами;
недотриманні вимог щодо оформлення поданих документів;
б) фінансові зобов'язання при:
відсутності відповідного бюджетного зобов'язання у бухгалтерському обліку виконання державного та місцевих бюджетів;
відсутності документів, які підтверджують факт узяття фінансового зобов'язання;
недотриманні вимог щодо оформлення поданих документів.
У таких випадках органи Державного казначейства України зобов'язання та/або фінансові зобов'язання не реєструють, а повідомляють відповідних розпорядників про відмову в реєстрації зобов'язань та/або фінансових зобов'язань у письмовій формі (додаток 3). У Реєстрі та/або Реєстрі фінансових зобов'язань у графі "Примітка" робиться відмітка про відмову в реєстрації (номер та дата відмови). Відмови в реєстрації зобов'язань та/або фінансових зобов'язань реєструються органами Державного казначейства України в журналі реєстрації відмов у взятті зобов'язань та/або фінансових зобов'язань (додаток 4). Розпорядник бюджетних коштів у разі усунення недоліків подає виправлені документи до відповідного органу Державного казначейства України".
2. Главу 5 після пункту 5.2 доповнити новим пунктом 5.3 такого змісту:
"5.3. Для забезпечення складання і надання повної та достовірної звітності про виконання бюджетів органи Державного казначейства України здійснюють коригування даних бухгалтерського обліку виконання державного та місцевих бюджетів в частині обліку зобов'язань та фінансових зобов'язань".
У зв'язку з цим пункт 5.3 вважати пунктом 5.4.
3. Пункт 6.3 глави 6 викласти в такій редакції:
"6.3. У разі, якщо за даними річного звіту про виконання державного та місцевих бюджетів у розпорядника бюджетних коштів є небюджетні зобов'язання (небюджетна кредиторська заборгованість), органи Державного казначейства України надають інформацію щодо наявності небюджетних зобов'язань (небюджетної кредиторської заборгованості) у розрізі розпорядників бюджетних коштів до органів державної контрольно-ревізійної служби для вжиття заходів згідно з вимогами Бюджетного кодексу України ( 2542-14 ) та інших відповідних нормативно-правових актів".
4. Додатки 1-3 викласти в новій редакції, що додається.
Директор Департаменту методології
з обслуговування бюджетів,
бухгалтерського обліку та звітності Н.І.Сушко
Додаток 1
до Порядку обліку
зобов'язань розпорядників
бюджетних коштів в органах
Державного казначейства
України
РЕЄСТР
зобов'язань розпорядників (одержувачів)
бюджетних коштів
Додаток 2
до Порядку обліку
зобов'язань розпорядників
бюджетних коштів в органах
Державного казначейства
України
РЕЄСТР
фінансових зобов'язань розпорядників (одержувачів)
бюджетних коштів
З додатками 1, 2 можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".
Додаток 3
до Порядку обліку
зобов'язань розпорядників
бюджетних коштів в органах
Державного казначейства
України
____________________________________
(найменування органу
Державного казначейства України)
____________________________________
(найменування розпорядника коштів)
____________________________________
(номер реєстраційного /
спеціального реєстраційного рахунку)
ВІДМОВА
у реєстрації зобов'язань (фінансових зобов'язань)
N _____ від _____________
У реєстрації зобов'язання (фінансового зобов'язання)
_________________________________________________________________
(назва документа)
"___"______________ 200__ року
(дата)
на суму _________________________________________________________
(сума словами)
відмовлено у зв'язку з
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
________________________________ ________ ____________________
(керівник органу (підпис) (ініціали, прізвище)
Державного казначейства України)
Виконавець: _____________________________________
(ініціали, прізвище)
Тел. _____________________________________