Постанова : Про Орієнтовний план роботи Центральної виборчої комісії на перше півріччя 2008 року

ЦЕНТРАЛЬНА ВИБОРЧА КОМІСІЯ

ПОСТАНОВА
11.01.2008 N 3

Про Орієнтовний план роботи Центральної
виборчої комісії на перше півріччя 2008 року

Відповідно до частин третьої та четвертої статті 10, статті 12 Закону України "Про Центральну виборчу комісію" ( 1932-15 ) та розділу VII Регламенту Комісії, затвердженого постановою Центральної виборчої комісії від 26 квітня 2005 року N 72, Центральна виборча комісія постановляє:

1. Затвердити Орієнтовний план роботи Центральної виборчої комісії на перше півріччя 2008 року (додається).

2. Контроль за виконанням цієї постанови покласти на секретаря Центральної виборчої комісії Лукаш Т.Л.

3. Контроль за виконанням цієї постанови в частині, що стосується Секретаріату Центральної виборчої комісії, покласти на керівника Секретаріату Центральної виборчої комісії Кавуна М.Г.

Голова Центральної виборчої комісії В.ШАПОВАЛ

Додаток
до постанови Центральної виборчої комісії
від 11 січня 2008 року N 3

Орієнтовний план
роботи Центральної виборчої комісії
на перше півріччя 2008 року

I. Питання для розгляду на засіданнях
Центральної виборчої комісії

1. Про затвердження фінансового звіту щодо використання коштів Державного бюджету України ( 489-16 ), виділених на підготовку і проведення позачергових виборів народних депутатів України 30 вересня 2007 року.

Шаповал В.М.,
відділи Секретаріату Комісії:
бухгалтерського обліку та звітності,
зведеного планування та фінансування,
контролю за використанням коштів

Січень

2. Про затвердження тимчасових кошторисів видатків Центральної виборчої комісії на I квартал 2008 року за бюджетними програмами.

Шаповал В.М.,
відділ зведеного планування
та фінансування Секретаріату Комісії

Січень

3. Про затвердження структури і чисельності Секретаріату, патронатної служби, Служби розпорядника Державного реєстру виборців та автогосподарства Центральної виборчої комісії на 2008 рік.

Шаповал В.М.,
відділ зведеного планування
та фінансування Секретаріату Комісії

Лютий

4. Про затвердження штатного розпису Центральної виборчої комісії на 2008 рік.

Шаповал В.М.,
відділ зведеного планування
та фінансування Секретаріату Комісії

Лютий

5. Про внесення змін до Положення про Почесну Грамоту Центральної виборчої комісії в частині застосування нагрудного знаку.

Члени Центральної виборчої комісії,
відділ кадрової і режимної роботи
та з питань державної служби,
юридичне управління Секретаріату
Комісії

Лютий

6. Про затвердження кошторисів видатків на 2008 рік Центральної виборчої комісії за бюджетними програмами.

Шаповал В.М.,
відділ зведеного планування
та фінансування Секретаріату
Комісії

Протягом місяця після набрання
чинності Законом України
"Про Державний бюджет України
на 2008 рік" ( 107-17 )

7. Про затвердження форм документів щодо ведення Державного реєстру виборців.

Усенко-Чорна Ж.І.,
управління інформатизації
Секретаріату Комісії

Лютий

8. Про пропозиції Центральної виборчої комісії щодо внесення змін до Закону України "Про Державний реєстр виборців" ( 698-16 ).

Усенко-Чорна Ж.І.,
управління Секретаріату Комісії:
юридичне, інформатизації,
організаційно-методичної роботи

Лютий

9. Про затвердження фінансового звіту щодо витрачання коштів Державного бюджету України у 2007 році ( 489-16 ).

Шаповал В.М.,
відділи Секретаріату Комісії:
бухгалтерського обліку та
звітності, зведеного планування
та фінансування, контролю за
використанням коштів

Лютий

10. Про Інструкцію з діловодства Центральної виборчої комісії.

Лукаш Т.Л.,
члени Центральної виборчої комісії,
Кавун М.Г.,
структурні підрозділи Секретаріату
Комісії

Лютий

11. Про внесення змін до Регламенту Центральної виборчої комісії.

Лукаш Т.Л.,
члени Центральної виборчої комісії,
Кавун М.Г.,
структурні підрозділи Секретаріату
Комісії

Березень

12. Про внесення змін до Положення про Секретаріат Центральної виборчої комісії.

Шаповал В.М.,
члени Центральної виборчої комісії,
Кавун М.Г.,
структурні підрозділи Секретаріату
Комісії

Березень

13. Про внесення змін до Положень про структурні підрозділи Секретаріату Центральної виборчої комісії.

Шаповал В.М.,
члени Центральної виборчої комісії,
Кавун М.Г.,
структурні підрозділи Секретаріату
Комісії

Квітень

14. Про Положення про патронатну службу Центральної виборчої комісії.

Шаповал В.М., Лукаш Т.Л.,
члени Центральної виборчої комісії,
юридичне управління, відділ
кадрової і режимної роботи та з
питань державної служби Секретаріату
Комісії

Квітень

15. Про внесення змін до постанов Центральної виборчої комісії:

від 27.01.99 N 3 "Про Науково-консультативну раду при Центральній виборчій комісії";

від 27.11.01 N 48 "Про Координаційну раду при Центральній виборчій комісії з питань підвищення правової культури учасників виборчого процесу та референдумів в Україні".

Лукаш Т.Л.,
члени Центральної виборчої комісії,
структурні підрозділи Секретаріату
Комісії

Квітень

16. Про визнання такими, що втратили чинність, постанов Центральної виборчої комісії:

від 27.01.99 N 4 "Про Науково-технічну раду при Центральній виборчій комісії";

від 24.03.99 N 21 "Про Координаційну раду при Центральній виборчій комісії з питань контролю за дотриманням законодавства про фінансування виборів, референдумів".

Лукаш Т.Л.,
члени Центральної виборчої комісії,
структурні підрозділи Секретаріату
Комісії

Квітень

17. Про затвердження Правил користування засобами телефонного зв'язку в Центральній виборчій комісії.

Управління інформатизації
Секретаріату Комісії

Червень

18. Про Орієнтовний план роботи Центральної виборчої комісії на II півріччя 2008 року.

Лукаш Т.Л.,
члени Центральної виборчої комісії,
керівники структурних підрозділів
Секретаріату Комісії

Червень

19. Про визнання обраними та реєстрацію народних депутатів України, обраних у багатомандатному загальнодержавному виборчому окрузі.

Члени Центральної виборчої комісії,
управління організаційно-методичної
роботи, юридичне управління
Секретаріату Комісії

Протягом півріччя

II. Питання, що врегульовуються розпорядженнями
Голови Центральної виборчої комісії

1. Про затвердження кадрового резерву Секретаріату Центральної виборчої комісії на 2008 рік.

Кавун М.Г., Пономаренко В.А.,
керівники структурних підрозділів
Секретаріату Комісії

Січень

2. Про графік відпусток на 2008 рік членів Центральної виборчої комісії, працівників Секретаріату, патронатної служби, Служби розпорядника Державного реєстру виборців та автогосподарства Центральної виборчої комісії.

Члени Центральної виборчої комісії,
Кавун М.Г., Пономаренко В.А.,
керівники структурних підрозділів
Секретаріату Комісії

Січень

3. Про затвердження паспортів бюджетних програм на 2008 рік та подання їх на погодження до Міністерства фінансів України.

Відділ зведеного планування та
фінансування
Секретаріату Комісії

Січень

4. Про план організаційних заходів з підготовки та проведення науково-практичної конференції "Позачергові вибори народних депутатів України 30 вересня 2007 року".

Члени Центральної виборчої комісії,
керівники структурних підрозділів
Секретаріату Комісії

Січень

5. Про підсумки проведення атестації державних службовців - працівників Секретаріату Центральної виборчої комісії.

Магера А.Й., Кавун М.Г.,
відділ кадрової і режимної роботи та
з питань державної служби
Секретаріату Комісії

Лютий

6. Про план організаційно-технічних заходів щодо підготовки приміщень Центральної виборчої комісії та автогосподарства Комісії до роботи у весняно-літній період.

Магера А.Й., Кавун М.Г., Єрмак В.П.,
управління господарського та
матеріально-технічного забезпечення
Секретаріату Комісії

Лютий

7. Про зведений фінансовий звіт Центральної виборчої комісії за 2007 рік.

Відділи бухгалтерського обліку та
звітності, контролю за використанням
коштів, зведеного планування та
фінансування Секретаріату Комісії

Лютий

8. Про зведений фінансовий звіт Центральної виборчої комісії за I квартал 2008 року.

Квітень

9. Про внесення змін до розпоряджень Голови Центральної виборчої комісії:

від 29.03.01 N 34 "Про затвердження Інструкції про забезпечення охорони будівель, приміщень, автотранспортних засобів та майна автогосподарства Центральної виборчої комісії";

від 08.07.05 N 51 "Про забезпечення функціонування WEB-сайтів Центральної виборчої комісії";

від 28.09.05 N 83 "Про щорічну постійно діючу інвентаризаційну комісію Центральної виборчої комісії";

від 06.01.06 N 1 "Про затвердження Інструкції про порядок доступу до серверного приміщення Центральної виборчої комісії";

від 25.05.07 N 24 "Про заходи щодо забезпечення пожежної безпеки у приміщеннях Центральної виборчої комісії".

Шаповал В.М., Лукаш Т.Л.,
структурні підрозділи Секретаріату
Комісії

Протягом півріччя

10. Про визнання такими, що втратили чинність, розпоряджень Голови Центральної виборчої комісії:

від 09.03.05 N 17 "Про Правила використання засобів зв'язку в Центральній виборчій комісії";

від 23.02.07 N 14 "Про утворення робочої групи з підготовки роз'яснень застосування окремих положень Закону України "Про внесення змін до деяких законів України щодо статусу депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим та місцевих рад";

від 02.04.07 N 18 "Про затвердження Плану заходів щодо запобігання проявам корупції в Центральній виборчій комісії на період з квітня по грудень 2007 року";

від 24.04.07 N 19 "Про робочу групу для забезпечення реалізації положень Закону України "Про Державний реєстр виборців".

Шаповал В.М., Лукаш Т.Л.,
структурні підрозділи Секретаріату
Комісії

Протягом півріччя

III. Організаційна та аналітично-методична робота

1. Підготовка аналітичної довідки про стан виконання постанов, протокольних рішень Центральної виборчої комісії, розпоряджень та доручень Голови Центральної виборчої комісії за 2007 рік.

Управління документального
забезпечення Секретаріату Комісії

Січень

2. Підготовка узагальненого аналітичного матеріалу про взаємодію Центральної виборчої комісії із засобами масової інформації протягом 2007 року.

Відділ взаємодії із засобами
масової інформації Секретаріату
Комісії

Січень

3. Підготовка та випуск інформаційно-довідкового видання "Позачергові вибори народних депутатів України 30 вересня 2007 року".

Магера А.Й., Усенко-Чорна Ж.І.,
члени Центральної виборчої комісії,
структурні підрозділи Секретаріату
Комісії

Січень-лютий

4. Здійснення заходів з підготовки і проведення науково-практичної конференції "Позачергові вибори народних депутатів України 30 вересня 2007 року".

Члени Центральної виборчої комісії,
структурні підрозділи Секретаріату
Комісії

Січень-лютий

5. Упорядкування виборчої документації з позачергових виборів народних депутатів України 30 вересня 2007 року по закордонному виборчому округу та підготовка її до передачі до Державного архіву м. Києва.

Управління документального
забезпечення Секретаріату Комісії

Лютий

6. Підготовка та випуск видання "Збірник рішень судів за підсумками розгляду скарг і заяв суб'єктів виборчого процесу на позачергових виборах народних депутатів України 2007 року".

Магера А.Й., Усенко-Чорна Ж.І.,
члени Центральної виборчої комісії,
юридичне управління,
редакційно-видавничий відділ
Секретаріату Комісії

Січень-березень

7. Упорядкування документації постійного терміну зберігання з проведення позачергових виборів народних депутатів України 30 вересня 2007 року та підготовка її для передачі на зберігання до Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України.

Управління документального
забезпечення Секретаріату Комісії

Березень

8. Складання, погодження та передача справ постійного терміну зберігання з позачергових виборів народних депутатів України 30 вересня 2007 року на зберігання до Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України.

Управління документального
забезпечення Секретаріату Комісії

Квітень

9. Здійснення консультативно-методичного забезпечення проведення позачергових, повторних та проміжних виборів депутатів місцевих рад та сільських, селищних, міських голів.

Шелестов О.М.,
члени Центральної виборчої
комісії, управління
організаційно-методичної роботи,
юридичне управління, відділ
зведеного планування та фінансування
Секретаріату Комісії

Протягом півріччя

10. Забезпечення акредитації представників засобів масової інформації на заходи, які проводить Центральна виборча комісія, та здійснення їх інформаційно-довідкового обслуговування, оновлення банку даних щодо активу представників засобів масової інформації, які постійно співпрацюють з Комісією.

Відділ взаємодії із засобами
масової інформації Секретаріату
Комісії

Протягом півріччя

11. Підготовка аналітичного матеріалу для "Вісника Центральної виборчої комісії" щодо виборчих кампаній за кордоном.

Відділи міжнародного співробітництва,
взаємодії із засобами масової
інформації Секретаріату Комісії

Протягом півріччя

12. Моніторинг проведення повторних, позачергових та проміжних виборів депутатів місцевих рад та сільських, селищних, міських голів.

Шелестов О.М.,
члени Центральної виборчої комісії,
управління організаційно-методичної
роботи Секретаріату Комісії

Протягом півріччя

13. Представництво Центральної виборчої комісії в судах при вирішенні справ, однією зі сторін яких є Комісія, а також в інших державних органах під час розгляду правових питань.

Члени Центральної виборчої
комісії, юридичне управління
Секретаріату Комісії

Протягом півріччя

14. Підготовка матеріалів до засідань Центральної виборчої комісії, семінарів, нарад, науково-практичних конференцій з питань, що стосуються законодавства про вибори Президента України, народних депутатів України, виборів депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, місцевих рад та сільських, селищних, міських голів, діяльності Комісії з організації та проведення виборів, референдумів, а також щодо практичного застосування виборчого законодавства та законодавства про референдуми.

Члени Центральної виборчої
комісії, управління
організаційно-методичної роботи,
юридичне управління Секретаріату
Комісії

(за окремим планом)

15. Здійснення заходів з підвищення правової культури учасників виборчого процесу та референдумів.

Чупахін О.М.,
управління організаційно-методичної
роботи, юридичне управління, відділ
взаємодії і з засобами масової
інформації Секретаріату Комісії

Протягом півріччя

IV. Інформаційно-довідкове забезпечення
діяльності Комісії

1. Підготовка та проведення прес-конференцій і брифінгів Голови Центральної виборчої комісії.

Відділ взаємодії із засобами масової
інформації Секретаріату Комісії

Протягом півріччя

2. Підготовка інформаційних та аналітичних матеріалів за підсумками засідань Комісії, прес-конференцій, брифінгів, інших публічних заходів Голови та членів Комісії для засобів масової інформації, а також для розміщення їх на веб-сайті Комісії.

Відділ взаємодії із засобами масової
інформації, управління інформатизації
Секретаріату Комісії

Протягом півріччя

3. Забезпечення розміщення в засобах масової інформації публікацій членів Центральної виборчої комісії, організація виступів на радіо та телебаченні, участі у веб-конференціях, що проводять інтернет-видання.

Відділ взаємодії із засобами масової
інформації Секретаріату Комісії

Протягом півріччя

4. Здійснення моніторингу електронних засобів масової інформації та підготовка узагальнених матеріалів щодо висвітлення в них питань діяльності Комісії, суспільно-політичного життя країни.

Відділ взаємодії із засобами масової
інформації Секретаріату Комісії

Протягом півріччя

5. Поповнення, систематизація та накопичення фонду спеціалізованої літератури Центральної виборчої комісії.

Юридичне управління, управління
господарського та матеріально-
технічного забезпечення Секретаріату
Комісії

Протягом півріччя

6. Постійне оновлення інформаційно-пошукового сайта "Нормативні акти Центральної виборчої комісії" для використання у внутрішній мережі Комісії та мережі Інтернет.

Управління: інформатизації,
документального забезпечення
Секретаріату Комісії

Протягом півріччя

7. Здійснення інформаційно-довідкового та консультативного забезпечення членів Комісії, працівників її Секретаріату, патронатної служби та Служби розпорядника Державного реєстру засобами Єдиної інформаційно-аналітичної системи "Вибори".

Управління інформатизації
Секретаріату Комісії

Протягом півріччя

8. Вдосконалення та забезпечення функціонування інформаційних систем "Документообіг" та "Кадри".

Управління: інформатизації,
документального забезпечення, відділ
кадрової і режимної роботи та з
питань державної служби Секретаріату
Комісії

Протягом півріччя

9. Забезпечення підготовки та розміщення матеріалів на веб-сайті Центральної виборчої комісії в інформаційній мережі Інтернет та на веб-сайті Комісії в локальній комп'ютерній мережі.

Лукаш Т.Л.,
відділ взаємодії із засобами
масової інформації, управління
інформатизації, інші структурні
підрозділи Секретаріату Комісії

Протягом півріччя

10. Видання чергових номерів журналу "Вісник Центральної виборчої комісії".

Редакційно-видавничий відділ,
структурні підрозділи
Секретаріату Комісії

До 25.03 та до 25.06.2008

V. Фінансове та матеріально-технічне
забезпечення діяльності Центральної виборчої комісії

1. Аналіз фінансових звітів за 2007 рік Міністерства закордонних справ України, Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій щодо використання коштів Державного бюджету України ( 489-16 ), виділених робочим групам обліку виборців для виготовлення списків виборців на позачергових виборах народних депутатів України 30 вересня 2007 року.

Відділи Секретаріату Комісії:
бухгалтерського обліку та звітності,
зведеного планування та фінансування,
контролю за використанням коштів

Січень

2. Аналіз та узагальнення складених органами державної контрольно-ревізійної служби актів ревізій правильності використання окружними виборчими комісіями коштів Державного бюджету України ( 489-16 ), виділених на підготовку та проведення позачергових виборів народних депутатів України 30 вересня 2007 року.

Відділ контролю за використанням
коштів Секретаріату Комісії

Січень

3. Підготовка пропозицій щодо закупівлі матеріальних цінностей для потреб Центральної виборчої комісії на I півріччя 2008 року.

Члени Центральної виборчої
комісії, управління господарського
та матеріально-технічного
забезпечення, структурні підрозділи
Секретаріату Комісії

Січень

4. Укладання договорів:

- про теплозабезпечення приміщень автогосподарства Комісії;

- про вивезення та утилізацію твердих побутових відходів з території автогосподарства Комісії;

- про відкачування відпрацьованої води з резервуару автогосподарства Комісії.

Єрмак В.П., Погорєлов В.М.

Січень

5. Аналіз кошторисів видатків Центральної виборчої комісії за 2007 рік за бюджетними програмами.

Відділ контролю за використанням
коштів Секретаріату Комісії

Січень

6. Підготовка та подання до Міністерства фінансів України пропозицій до проектів річного та помісячного розписів асигнувань загального фонду Державного бюджету України на 2008 рік ( 107-17 ) за бюджетними програмами Центральної виборчої комісії.

Відділ зведеного планування
та фінансування Секретаріату Комісії

Січень

7. Аналіз та узагальнення довідок Головного контрольно-ревізійного управління про результати розгляду правоохоронними органами матеріалів ревізій використання окружними виборчими комісіями коштів, виділених на підготовку і проведення позачергових виборів народних депутатів України 30 вересня 2007 року.

Відділ контролю за використанням
коштів Секретаріату Комісії

Щокварталу

8. Підготовка статистичних звітів про оплату праці працівників Центральної виборчої комісії за 2007 рік та за I квартал 2008 року.

Відділ бухгалтерського обліку
та звітності Секретаріату Комісії

Січень, квітень

9. Підготовка звітності про нарахування коштів до фондів соціального страхування за 2007 рік та за I квартал 2008 року.

Відділ бухгалтерського
обліку та звітності Секретаріату
Комісії

Січень, квітень

10. Підготовка зведених фінансових звітів Центральної виборчої комісії за 2007 рік та за I квартал 2008 року.

Відділ бухгалтерського обліку
та звітності Секретаріату Комісії

Лютий, квітень

11. Підготовка до вивчення Рахунковою палатою матеріалів про використання коштів Державного бюджету України ( 489-16 ), виділених для проведення позачергових виборів народних депутатів України 30 вересня 2007 року.

Березень-квітень

12. Здійснення заходів щодо:

- страхування транспортних засобів, цивільно-правової відповідальності власників транспортних засобів, особистого страхування водіїв транспортних засобів на 2008 рік;

- закупівлі паливно-мастильних матеріалів.

Суярко С.М., Єрмак В.П.

До 1 квітня

13. Аналіз щомісячного моніторингу виконання кошторисів видатків за бюджетними програмами на І півріччя 2008 року.

Відділ зведеного планування
та фінансування Секретаріату Комісії

Квітень

14. Здійснення організаційних та практичних заходів з підготовки та проведення державного технічного огляду автомобілів Центральної виборчої комісії.

Єрмак В.П.

До 1 червня

15. Виконання Плану заходів, пов'язаних з формуванням інформаційно-телекомунікаційної системи Державного реєстру виборців, затвердженого розпорядженням Кабінету Міністрів України від 5 вересня 2007 року N 691-р.

Усенко-Чорна Ж.І.,
управління інформатизації
Секретаріату Комісії, Служба
розпорядника Державного реєстру
виборців Комісії

Протягом півріччя

16. Правове забезпечення проведення процедури закупівель товарів, робіт та послуг для потреб Центральної виборчої комісії за кошти Державного бюджету України ( 107-17 ).

Суярко С.М.,
управління Секретаріату Комісії:
господарського та матеріально-
технічного забезпечення,
інформатизації, юридичне;
автогосподарство

Протягом півріччя

17. Проведення правової експертизи проектів господарських договорів, укладених Центральною виборчою комісією, аналіз їх виконання.

Юридичне управління,
відділ бухгалтерського обліку та
звітності Секретаріату Комісії

Протягом півріччя

18. Підготовка тендерної документації з питань господарського та матеріально-технічного забезпечення діяльності Центральної виборчої комісії для проведення процедури закупівлі товарів, робіт та послуг за державні кошти.

Усенко-Чорна Ж.І.,
юридичне управління, управління
господарського та матеріально-
технічного забезпечення
Секретаріату Комісії

Протягом півріччя

19. Виконання робіт щодо забезпечення експлуатації та належного функціонування технічних засобів, телекомунікаційної мережі, звукотехнічних комплексів Центральної виборчої комісії, функціонування Єдиної інформаційно-аналітичної системи "Вибори".

Управління інформатизації
Секретаріату Комісії

Протягом півріччя

20. Забезпечення облаштування робочих місць працівників Служби Державного реєстру виборців необхідними меблями, оргтехнікою та іншим обладнанням.

Управління Секретаріату Комісії:
господарського та матеріально-
технічного забезпечення,
інформатизації

Протягом півріччя

21. Складання та подання до Міністерства фінансів України детальних розрахунків з обгрунтуванням обсягів видатків для проведення позачергових виборів сільських, селищних, міських голів у разі дострокового припинення їх повноважень.

Відділ зведеного планування та
фінансування Секретаріату Комісії

Протягом півріччя

22. Забезпечення в установленому законодавством порядку путівками на санаторно-курортне лікування та оздоровлення працівників Центральної виборчої комісії.

Управління господарського та
матеріально-технічного забезпечення
Секретаріату Комісії

Протягом півріччя

23. Підготовка інформації про виконання паспортів бюджетних програм Центральної виборчої комісії за 2007 рік та подання її до Міністерства фінансів України разом із бухгалтерською звітністю.

Відділ зведеного планування
та фінансування Секретаріату
Комісії

У термін, визначений для подання
річної зведеної фінансової звітності

24. Забезпечення організації проведення медичного огляду працівників Комісії, прикріплених до поліклініки Державного управління справами.

Управління господарського та
матеріально-технічного забезпечення
Секретаріату Комісії

Згідно з окремим планом

VI. Міжнародне співробітництво

1. Підготовка та подання звітів до Міністерства економіки України та Міністерства закордонних справ України щодо виконання діючих міжнародних програм у 2007 році.

Відділи Секретаріату Комісії:
міжнародного співробітництва,
зведеного планування та фінансування,
бухгалтерського обліку та звітності,
контролю за використанням коштів

Лютий

2. Забезпечення погодження з центральними виборчими органами Азербайджанської Республіки, Латвійської Республіки, Литовської Республіки, Киргизької Республіки та Угорської Республіки, Російської Федерації, Республіки Польща і Республіки Молдова та Секретаріатом Асоціації організаторів виборів країн Європи планів спільних заходів на 2008 рік відповідно до угод про двостороннє співробітництво.

Шаповал В.М.,
відділ міжнародного співробітництва
Секретаріату Комісії

Протягом півріччя

3. Участь делегацій Центральної виборчої комісії у спостереженні за проведенням виборів відповідно до запрошень організаторів виборів іноземних держав.

Члени Центральної виборчої
комісії, відділ міжнародного
співробітництва, управління
господарського та матеріально-
технічного забезпечення Секретаріату
Комісії

Протягом півріччя

4. Здійснення заходів з організації підготовки та проведення робочих поїздок делегацій Центральної виборчої комісії до іноземних держав та міжнародних організацій (за окремим планом, відповідно до запрошення іноземної сторони).

Протягом півріччя

5. Забезпечення організації та висвітлення зустрічей Голови Центральної виборчої комісії, членів Комісії з представниками іноземних держав та міжнародних організацій, інших міжнародних заходів, що відбуваються в Комісії чи за участю членів Комісії.

Відділи: міжнародного
співробітництва, взаємодії із
засобами масової інформації,
управління господарського та
матеріально-технічного забезпечення
Секретаріату Комісії

Протягом півріччя

6. Забезпечення участі Голови Комісії, заступників Голови Комісії, секретаря та членів Комісії в загальнодержавних протокольних заходах, координація роботи зі службою Державного Протоколу та Церемоніалу Президента України, управлінням міжнародних парламентських зв'язків Апарату Верховної Ради України, управлінням протокольного забезпечення та прийому офіційних делегацій Секретаріату Кабінету Міністрів України.

Відділ міжнародного
співробітництва Секретаріату Комісії

Протягом півріччя

7. Підготовка участі делегації Центральної виборчої комісії у щорічному засіданні Виконавчої Ради Асоціації організаторів виборів країн Європи у Братиславі (Словацька Республіка) 27 березня 2008 року.

Відділ міжнародного
співробітництва; управління:
організаційно-методичної роботи,
інформатизації, господарського та
матеріально-технічного забезпечення;
відділи: редакційно-видавничий,
взаємодії з засобами масової
інформації Секретаріату Комісії

Березень

8. Здійснення заходів щодо реалізації Плану співпраці між Центральною виборчою комісією та Координатором проектів ОБСЄ в Україні щодо діяльності, пов'язаної з виборами, а також положень угоди, укладеної з Агентством США з міжнародного розвитку (USAID).

Відділи Секретаріату Комісії:
міжнародного співробітництва,
зведеного планування та
фінансування, бухгалтерського
обліку та звітності, контролю за
використанням коштів, управління
інформатизації

Протягом півріччя

VII. Кадрова робота

1. Проведення атестації державних службовців - працівників Секретаріату Центральної виборчої комісії.

Магера А.Й., Кавун М.Г.,
Пономаренко В.А.

Січень

2. Затвердження Номенклатури секретних справ Центральної виборчої комісії на 2008 рік.

Магера А.Й., Кавун М.Г.,
Пономаренко В.А.

Січень

3. Забезпечення передачі на зберігання до архіву Центральної виборчої комісії документів, передбачених Номенклатурою справ.

Кавун М.Г., Пономаренко В.А.

Січень

4. Здійснення заходів, пов'язаних із поданням членами Центральної виборчої комісії, працівниками Секретаріату, патронатної служби Комісії, Служби розпорядника Державного реєстру виборців декларацій про доходи, зобов'язання фінансового характеру та майновий стан.

Магера А.Й., Кавун М.Г.,
Пономаренко В.А.

Березень

5. Організація конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців Секретаріату Комісії та Служби розпорядника Державного реєстру виборців.

Магера А.Й., Кавун М.Г.,
Пономаренко В.А.

Березень

6. Організація підвищення кваліфікації державних службовців Секретаріату Центральної виборчої комісії.

Кавун М.Г., Пономаренко В.А.,
керівники структурних
підрозділів Секретаріату Комісії

Протягом півріччя

Секретар Центральної виборчої комісії Т.ЛУКАШ