МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
ДЕРЖАВНЕ КАЗНАЧЕЙСТВО УКРАЇНИ
НАКАЗ
10.01.2008 N 3
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
18 січня 2008 р. за N 27/14718
Про затвердження Порядку складання річних
фінансових звітів за 2007 рік установами
та організаціями, які отримують кошти
державного або місцевих бюджетів
( Із змінами, внесеними згідно з Наказами Державного
казначейства
N 4 від 10.01.2009
N 8 від 15.01.2010 )
На виконання Бюджетного кодексу України ( 2542-14 ), Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" ( 996-14 ), Положення про Державне казначейство України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21.12.2005 N 1232, з метою встановлення єдиних вимог щодо складання річних фінансових звітів за 2007 рік установами та організаціями, які отримують кошти державного або місцевих бюджетів, наказую:
1. Затвердити Порядок складання річних фінансових звітів за 2007 рік установами та організаціями, які отримують кошти державного або місцевих бюджетів (додається).
2. Поширити дію цього Порядку на всіх розпорядників та одержувачів бюджетних коштів, які отримують кошти державного або місцевих бюджетів.
3. Порядок складання річних фінансових звітів за 2007 рік установами та організаціями, які отримують кошти державного або місцевих бюджетів, головним розпорядникам бюджетних коштів довести до відома підпорядкованих установ, а органам Державного казначейства України - до установ, що ними обслуговуються.
4. Департаменту інформаційних технологій (Ніколаєв О.Б.) забезпечити органи Державного казначейства України програмними засобами для складання та консолідації звітності.
5. Установити, що центральні органи виконавчої влади, інші головні розпорядники бюджетних коштів, установи та організації, які отримують кошти державного або місцевих бюджетів, річний фінансовий звіт за 2007 рік складають відповідно до вимог цього Порядку.
6. Департаменту методології з обслуговування бюджетів, бухгалтерського обліку та звітності (Сушко Н.І.) та Юридичному управлінню (Зіневич О.Л.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
Голова Т.Я.Слюз
Погоджено:
Заступник Міністра фінансів України Д.О.Фудашкін
Затверджено
Наказ Державного
казначейства України
10.01.2008 N 3
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
18 січня 2008 р. за N 27/14718
Порядок
складання річних фінансових звітностей за звітний рік
установами та організаціями, які отримують
кошти державного або місцевих бюджетів
( У тексті Порядку та додатків слова
та цифри "за 2006 рік" замінено словами "за попередній
звітний рік"; "за 2007 рік" замінено словами "за звітний
рік"; "на 2007 рік" замінено словами "на звітний рік";
"на 01.01.2007" замінено словами та цифрами "на
01.01.20__"; "на 01.01.2008" замінено словами та цифрами
"на 01.01.20__"; "на 1 січня 2008 року" замінено словами
та цифрами "на 1 січня 20__ року" у відповідних відмінках;
у назвах додатків до Порядку цифри
та слова "за 2007 рік" замінено на слова "за ______ рік"
згідно з Наказом Державного казначейства N 4
від 10.01.2009 )
( У тексті Порядку: слова "річний фінансовий звіт" у всіх
відмінках замінено словами "річна фінансова звітність"
у відповідних відмінках; слово та цифру "(форма N 9)"
замінено словом та цифрами "(форма N 9д, N 9м)"; слова
"зведений річний фінансовий звіт" у всіх відмінках
замінено словами "зведена річна фінансова звітність" у
відповідних відмінках; слова "фінансовий звіт" у всіх
відмінках замінено словами "фінансова звітність" у
відповідних відмінках згідно з Наказом Державного
казначейства N 8 від 15.01.2010 )
Відповідно до Бюджетного кодексу України ( 2542-14 ), Закону України "Про Державний бюджет України на 2009 рік" ( 835-17 ), постанов Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 N 419 "Про затвердження Порядку подання фінансової звітності", від 28.02.2002 N 228 "Про затвердження Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ" та від 17.05.2002 N 659 "Про затвердження переліку груп власних надходжень бюджетних установ, вимог щодо їх утворення та напрямів використання", наказу Міністерства фінансів України від 28.01.2002 N 57 "Про затвердження документів, що застосовуються в процесі виконання бюджету", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 01.02.2002 за N 86/6374 (із змінами), та інших нормативно-правових актів з питань бюджетних відносин в Україні встановлюється порядок складання та подання річних фінансових звітностей за звітний рік установами та організаціями, які отримують кошти державного або місцевих бюджетів. ( Преамбула із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
1. Основні положення
1.1. Цим Порядком визначається склад і принципи складання фінансової звітності та вимоги до розкриття її елементів.
1.2. Фінансова звітність повинна бути достовірною. Інформація, наведена у фінансовій звітності, є достовірною, якщо вона не містить помилок та перекручень.
1.3. Фінансова звітність повинна містити інформацію про всі проведені операції, які відбулися у звітному періоді. ( Пункт 1.3 глави 1 в редакції Наказу Державного казначейства N 4 від 10.01.2009 )
1.4. Звітним періодом для складання річної фінансової звітності є бюджетний період, який становить один календарний рік, що починається 1 січня і закінчується 31 грудня одного року, якщо не буде визначено інший період.
Звітним періодом для установ, які створені протягом звітного року, є період від створення установи до кінця року. Звітним періодом установ, що ліквідуються, є період з початку року до часу ліквідації установи. ( Абзац другий пункту 1.4 глави 1 в редакції Наказу Державного казначейства N 4 від 10.01.2009 ) ( Пункт 1.4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
1.5. Бюджетні установи, у яких згідно із законодавством України протягом звітного періоду була проведена реорганізація (змінена підпорядкованість), фінансову звітність складають за весь звітний період та подають у повному обсязі за новою підпорядкованістю з урахуванням залишків на початок року. Установи вищого рівня у зведеній фінансовій звітності враховують фінансову звітність таких бюджетних установ у повному обсязі наростаючим підсумком з початку року включно. ( Пункт 1.5 в редакції Наказу Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
1.6. Форми фінансової звітності розпорядники та одержувачі бюджетних коштів і форми зведеної фінансової звітності головні розпорядники бюджетних коштів складають у гривнях з копійками. ( Пункт 1.6 в редакції Наказу Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
1.7. Форми фінансової звітності заповнюються за всіма передбаченими позиціями, графами, рядками. За відсутності даних незаповнені статті прокреслюються або заповнюються нулями.
Додаткові статті та показники у форми фінансової звітності вводити забороняється.
Проставлення додаткових кодів економічної класифікації видатків, які не включені до відповідних форм фінансової звітності, не допускається.
1.8. Розпорядники бюджетних коштів операції, проведені в натуральній формі або іноземній валюті, що здійснюються у розрахунках за загальним та спеціальним фондами, відображають у формах фінансової звітності у національній валюті України за загальним порядком.
Для відображення у звітах форм N 2д, N 2м, N 4-1д, N 4-1м, N 4-2д, N 4-2м, N 4-3д, N 4-3м, N 4-3д.1, N 4-3м.1 проведених операцій у натуральній формі (отримання матеріальних цінностей, робіт, послуг) або іноземній валюті розпорядники бюджетних коштів після проведення операцій складають Довідку про надходження у натуральній формі відповідно до Порядку обслуговування державного бюджету за видатками та операціями з надання та повернення кредитів, наданих за рахунок коштів державного бюджету, затвердженого наказом Державного казначейства України від 25.05.2004 N 89, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 10.06.2004 за N 716/9315, та Порядку казначейського обслуговування місцевих бюджетів, затвердженого наказом Державного казначейства України від 04.11.2002 N 205, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 26.11.2002 за N 919/7207, або Довідку про операції в іноземній валюті відповідно до Порядку відображення в обліку операцій в іноземній валюті, затвердженого наказом Державного казначейства України від 24.07.2001 N 126, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 06.08.2001 за N 670/5861, та подають до органу Державного казначейства України не пізніше останнього робочого дня місяця. ( Абзац другий пункту 1.8 в редакції Наказу Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
З метою врахування операцій, проведених у натуральній формі, у консолідованому звіті про виконання державного бюджету вони умовно прирівнюються до надходжень та касових видатків, які здійснюються у межах планових показників.
У вищенаведених формах фінансової звітності при здійсненні операцій в іноземній валюті у графах "Залишок на початок року", "Надійшло коштів" та "Залишок на кінець звітного періоду" відсотки, нараховані банком на залишок коштів, не відображаються. ( Абзац четвертий пункту 1.8 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
1.9. Кошти, які протягом звітного періоду надходять на ім'я установ на відновлення касових видатків, згідно із законодавством України (за телефонні переговори, помилково перераховані тощо) відображаються у відповідних формах фінансової звітності як зменшення касових видатків за тим кодом економічної класифікації видатків, за яким вони були проведені у звітному періоді.
1.10. Операції, що здійснювались бюджетними установами, але відповідно до законодавства України не передбачені кошторисом бюджетної установи (наприклад, розрахунки за виплатами допомоги і компенсацій громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, розрахунки з централізованого постачання матеріальних цінностей, розрахунки за депонованою заробітною платою), у звітах про надходження та використання коштів загального фонду (форма N 2д, N 2м), про надходження і використання коштів спеціального фонду (форми N 4д, N 4м) не відображаються.
Суми заборгованості за виплатою допомоги і компенсацій громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи; за розрахунками з централізованого постачання матеріальних цінностей; розрахунки за депозитними операціями; довгострокові зобов'язання, короткострокові позики, поточна заборгованість за довгостроковими зобов'язаннями, короткострокові векселі видані (за винятком тієї заборгованості, джерелом погашення якої будуть кошторисні призначення); заборгованість за недостачами і крадіжками коштів та матеріальних цінностей; розрахунки з депонентами; розрахунки за коштами Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності (у разі, коли суми кредиторської заборгованості перед працівниками та суми дебіторської заборгованості Фонду однакові) та заборгованість за іншими сумами, що не відносяться до виконання кошторису установи, не включаються до форми N 7д, N 7м. ( Абзац другий пункту 1.10 глави 1 в редакції Наказу Державного казначейства N 4 від 10.01.2009 ) ( Пункт 1.10 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
1.11. Форми фінансової звітності та пояснювальні записки підписуються керівниками установ та організацій і головними бухгалтерами (керівниками фінансових служб). Без таких підписів звіти вважаються недійсними.
1.12. Головні розпорядники коштів державного або місцевих бюджетів можуть установлювати для підвідомчих установ додаткові довідки до пояснювальної записки та отримувати від них додаткову інформацію, не передбачену цим Порядком.
1.13. При казначейській формі обслуговування кошторисів дані фінансових звітностей розпорядників бюджетних коштів перевіряються в частині відповідності аналогічних даних, відображених в обліку органів Державного казначейства України, і візуються останніми (з проставленням підпису, печатки або штампа на кожній сторінці всіх форм фінансової звітності). ( Абзац перший пункту 1.13 глави 1 в редакції Наказу Державного казначейства N 4 від 10.01.2009 )
Віза органу Державного казначейства України засвідчує, що дані фінансової звітності розпорядників бюджетних коштів є тотожними аналогічним даним обліку органів Державного казначейства України і підлягають консолідації у зведеній фінансовій звітності розпорядника бюджетних коштів вищого рівня. ( Абзац другий пункту 1.13 глави 1 в редакції Наказу Державного казначейства N 4 від 10.01.2009; із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
Дані обліку органу Державного казначейства України за операціями з обслуговування кошторисів розпорядників бюджетних коштів, що формуються в інформаційній системі Державного казначейства України, уважаються остаточними.
У завізовані звіти забороняється вносити зміни без попереднього погодження з органом Державного казначейства України, який ці звіти візував. ( Абзац четвертий пункту 1.13 глави 1 в редакції Наказу Державного казначейства N 4 від 10.01.2009 )
1.14. Зведена фінансова звітність складається головними розпорядниками бюджетних коштів та розпорядниками бюджетних коштів нижчого рівня, які мають підвідомчі установи, на підставі фінансової звітності підвідомчих їм установ, а також фінансової звітності за своїми операціями. ( Абзац перший пункту 1.14 глави 1 в редакції Наказу Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
Зведена фінансова звітність розпорядників бюджетних коштів нижчого рівня, які мають свою мережу, до подання головному розпоряднику бюджетних коштів повинна бути перевірена і завізована відповідним органом Державного казначейства України, за винятком фінансової звітності розпорядників бюджетних коштів, які мають підвідомчі установи в різних областях. ( Абзац другий пункту 1.14 глави 1 в редакції Наказу Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
Зведена фінансова звітність обласних державних адміністрацій до подання Державному казначейству України повинна бути перевірена і завізована відповідним Головним управлінням Державного казначейства України. ( Пункт 1.14 доповнено новим абзацом третім згідно з Наказом Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
Зведена фінансова звітність головних розпорядників бюджетних коштів повинна дорівнювати аналогічним зведеним звітним даним органів Державного казначейства України. ( Абзац пункту 1.14 глави 1 в редакції Наказу Державного казначейства N 4 від 10.01.2009 )
1.15. Розпорядники бюджетних коштів подають у повному обсязі річну фінансову звітність:
органу Державного казначейства України;
установі вищого рівня.
Міністерства, інші центральні органи виконавчої влади зведену річну фінансову звітність подають:
Державному казначейству України;
Рахунковій палаті України.
Головні розпорядники коштів державного бюджету подають до Міністерства фінансів України копії зведеної річної фінансової звітності.
Головні розпорядники коштів місцевого бюджету зведену річну фінансову звітність подають органу Державного казначейства України.
Головні розпорядники коштів місцевих бюджетів подають до фінансових органів копії зведеної річної фінансової звітності.
При цьому всі примірники річної фінансової звітності мають однакову юридичну силу.
Усі примірники річної фінансової звітності до подачі установі вищого рівня повинні бути перевірені і завізовані відповідним органом Державного казначейства України з проставленням підпису, печатки або штампа на кожній сторінці всіх форм фінансової звітності.
Форма N 5 "Звіт про рух необоротних активів" подається додатково органу державної статистики за місцезнаходженням бюджетної установи. ( Пункт 1.15 в редакції Наказу Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
1.16. Подання фінансової звітності супроводжується листом за підписом керівника розпорядника та одержувача бюджетних коштів і головного бухгалтера/керівника фінансової служби, в якому зазначаються перелік форм фінансової звітності, що подається, та її обсяг (кількість сторінок). ( Пункт 1.16 в редакції Наказу Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
1.17. Зведену річну фінансову звітність головні розпорядники коштів місцевих бюджетів (копії), попередньо завізовану в органах Державного казначейства України, подають відповідному фінансовому органу з метою підготовки пояснювальної записки до річної фінансової звітності про виконання місцевих бюджетів. ( Пункт 1.17 глави 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного казначейства N 4 від 10.01.2009; в редакції Наказу Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
1.18. Головні розпорядники бюджетних коштів, що мають у своєму підпорядкуванні одержувачів бюджетних коштів, до зведеної річної фінансової звітності подають три окремих зведених звіти за формами N 2д, N 2м, N 4д, N 4м, N 7д, N 7м за всіма кодами програмної класифікації видатків та кредитування державного бюджету або за всіма кодами тимчасової класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів:
щодо бюджетних установ;
щодо одержувачів бюджетних коштів;
загальний зведений звіт.
( Абзац п'ятий пункту 1.18 виключено на підставі Наказу Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
( Абзац шостий пункту 1.18 виключено на підставі Наказу Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
( Абзац сьомий пункту 1.18 виключено на підставі Наказу Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
( Абзац восьмий пункту 1.18 виключено на підставі Наказу Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
1.19. При складанні звітів за формою N 2 - про надходження та використання коштів загального фонду, за відповідними формами N 4 - про надходження і використання коштів спеціального фонду, за формою N 7 - про заборгованість за бюджетними коштами потрібно обов'язково підкреслити номер форми, за якою складений звіт, указати коди бюджетної класифікації видатків та їх назву. При складанні звітів за формою N 7, крім цього, потрібно зазначити назву загального чи спеціального фонду бюджету, за коштами якого складений звіт.
1.20. Форми фінансової звітності подаються на електронних носіях згідно з вимогами автоматизованої системи Державного казначейства України. ( Пункт 1.20 в редакції Наказу Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
1.21. Терміни подання фінансової звітності до органів Державного казначейства України (головні управління, управління) установлюються ними і визначаються у межах термінів, установлених постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 N 419 "Про затвердження Порядку подання фінансової звітності".
Головні розпорядники бюджетних коштів затверджують терміни подачі фінансової звітності підпорядкованими установами з таким розрахунком, щоб вони вкладались у терміни подання фінансової звітності до органів Державного казначейства України, з урахуванням термінів, визначених Міністерством фінансів України.
2. Склад фінансової звітності
2.1. Фінансова звітність, яку складають бюджетні установи, що утримуються за рахунок коштів державного або місцевих бюджетів, за звітний рік містить:
"Баланс" (форма N 1);
"Звіт про надходження та використання коштів загального фонду" (форма N 2д, N 2м);
"Звіт про надходження і використання коштів, отриманих як плата за послуги, що надаються бюджетними установами" (форма N 4-1д, N 4-1м);
"Звіт про надходження і використання коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень бюджетних установ" (форма N 4-2д, N 4-2м);
"Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду" (форма N 4-3д, N 4-3м);
"Звіт про надходження і використання коштів, отриманих на виконання програм соціально-економічного та культурного розвитку регіонів" (форма N 4-4д);
"Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду (позики міжнародних фінансових організацій)" (форма N 4-3д.1, N 4-3м.1);
"Звіт про рух необоротних активів" (форма N 5);
"Звіт про рух матеріалів і продуктів харчування" (форма N 6);
"Звіт про заборгованість за бюджетними коштами" (форма N 7д, N 7м);
"Звіт про заборгованість за окремими програмами" (форма N 7д.1, N 7м.1);
"Звіт про результати фінансової діяльності" (форма N 9д, N 9м);
"Звіт про недостачі та крадіжки грошових коштів та матеріальних цінностей в бюджетних установах" (форма N 15);
Пояснювальну записку до річного звіту, що включає текст та додатки.
Головні розпорядники бюджетних коштів та бюджетні установи, які мають підвідомчі установи, зведені річні фінансові звітності складають у такому самому обсязі. ( Абзац шістнадцятий пункту 2.1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
2.2. Одержувачі бюджетних коштів (підприємства, громадські та інші організації, що не мають статусу бюджетної установи, які безпосередньо через розпорядників бюджетних коштів одержують кошти з бюджету як фінансову підтримку або уповноважені органами державної влади на виконання державних цільових програм та надання послуг) (далі - одержувачі) складають та подають до органів Державного казначейства України річну фінансову звітність про використання отриманих бюджетних коштів за такими формами:
"Звіт про надходження та використання коштів загального фонду" (форма N 2д, N 2м);
"Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду" (форма N 4-3д, N 4-3м);
"Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду (позики міжнародних фінансових організацій)" (форма N 4-3д.1, N 4-3м.1);
"Звіт про заборгованість за бюджетними коштами" (форма N 7д, N 7м);
"Звіт про заборгованість за окремими програмами" (форма N 7д.1, N 7м.1).
У "Звіті про надходження та використання коштів загального фонду" (форма N 2д, N 2м), "Звіті про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду" (форма N 4-3д, N 4-3м) та "Звіті про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду (позики міжнародних фінансових організацій)" (форма N 4-3д.1, N 4-3м.1) графа "Фактичні видатки" не заповнюється. ( Пункт 2.2 доповнено новим абзацом сьомим згідно з Наказом Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
Усі розрахунки мають бути завершені на кінець звітного періоду в межах виділених бюджетних асигнувань. Суми дебіторської та кредиторської заборгованості у "Звіті про заборгованість за бюджетними коштами" (форма N 7д, N 7м) на звітну дату не визначаються. ( Абзац пункту 2.2 глави 2 в редакції Наказу Державного казначейства N 4 від 10.01.2009 )
( Абзац пункту 2.2 глави 2 виключено на підставі Наказу Державного казначейства N 4 від 10.01.2009 )
Інші форми річної фінансової звітності про використання бюджетних коштів одержувачами бюджетних коштів, у тому числі "Баланс" (форма N 1), до органів Державного казначейства України не подаються.
2.3. Пенсійний фонд України, Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, Фонд загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття, Фонд соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України (далі - Фонди), крім форм річної фінансової звітності про отримані та використані кошти з Державного бюджету України, визначених у пункті 2.2 цього Порядку, до форм річного звіту додають "Звіт про виконання кошторису Фонду" (додаток 14).
Порядок заповнення Звіту про виконання кошторису Фонду наведено в пункті 3.18 цього Порядку.
Крім зазначених вище форм, Фонди складають і подають до Державного казначейства України та Міністерства фінансів України такі форми річної фінансової звітності:
Баланс;
Звіт про виконання бюджету Фонду.
Ці звіти складаються за нормативно-правовими актами відповідних Фондів. ( Абзац третій пункту 2.3 глави 2 в редакції Наказу Державного казначейства N 4 від 10.01.2009 )
Ці звіти складаються за нормативно-правовими актами відповідних Фондів.
2.4. Розпорядники бюджетних коштів операції за бюджетними програмами, призначення за якими встановлюються Законом про Державний бюджет України за загальнодержавними видатками та рішенням відповідної ради про затвердження місцевого бюджету в частині міжбюджетних трансфертів, для відображення у фінансовій звітності, складають і подають до органів Державного казначейства України "Звіт про надходження та використання коштів загального фонду" (N 2д, N 2м) та/або "Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду" (N 4-3д, N 4-3м).
Такі звіти подаються також відповідним головним розпорядникам бюджетних коштів, яким за бюджетними програмами (функціями) встановлені бюджетні призначення законом про Державний бюджет України або рішенням про місцевий бюджет. ( Пункт 2.4 глави 2 в редакції Наказу Державного казначейства N 4 від 10.01.2009 )
3. Заповнення форм фінансової звітності
3.1. "Баланс" (форма N 1) (додаток 1) містить узагальнені підсумкові показники, отримані на підставі звірених даних бухгалтерського обліку станом на початок та на кінець звітного періоду. Звітні дані мають бути достовірними, об'єктивними, реальними. Звітні дані статей "Балансу" на початок року повинні бути тотожними даним графи "На кінець року" фінансової звітності попереднього звітного періоду, крім окремих випадків (наприклад реорганізація бюджетних установ тощо). ( Абзац пункту 3.1 глави 3 в редакції Наказів Державного казначейства N 4 від 10.01.2009, N 8 від 15.01.2010 )
Бюджетні установи складають єдиний "Баланс" (форма N 1), який відображає результат про всі проведені господарські операції за коштами загального і спеціального фондів відповідного бюджету, за всіма виконуваними програмами (функціями). ( Абзац другий пункту 3.1 глави 3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
Кожна установа заповнює в "Балансі" тільки ті рядки, які стосуються її діяльності, при цьому керуючись такими вказівками.
Актив
Розділ I. Необоротні активи
У розділі I "Необоротні активи" відображається вартість матеріальних і нематеріальних активів установи, отриманих і призначених для використання установою.
Рядки 110, 120, 130 "Залишкова вартість". Наводиться залишкова вартість необоротних активів, яка визначається розрахунковим шляхом як різниця між первісною (відновлювальною) вартістю та сумою зносу.
Рядки 111, 121, 131 "Знос". Призначені для відображення суми нарахованого зносу на необоротні активи.
Рядки 112, 122, 132 "Первісна вартість". Відображається первісна вартість необоротних активів, тобто фактична вартість придбання, спорудження, виготовлення необоротних активів з урахуванням змін, що збільшували або зменшували цю вартість.
Рядок 140 "Незавершене капітальне будівництво". Призначений для відображення вартості незавершеного капітального будівництва (виготовлення, створення) необоротних активів у сумі фактичних видатків за незавершеним капітальним будівництвом, які були проведені протягом минулих бюджетних періодів.
Розділ II. Оборотні активи
Розділ II "Оборотні активи" передбачений для відображення грошових коштів і їх еквівалентів, а також інших активів, призначених для реалізації або використання протягом року.
Рядок 150 "Матеріали і продукти харчування". Призначений для відображення вартості матеріалів та продуктів харчування, що зберігаються на складах або в коморах: реактивів і хімікатів, скла і хімпосуду, металу, електроматеріалу і радіоматеріалу, радіоламп, фотоприладдя, паперу, медикаментів, компонентів, бактерицидних препаратів, перев'язувальних засобів, господарських матеріалів, що використовуються для поточних потреб установ (електричні лампи, мило, щітки та ін.), будівельних матеріалів для поточного ремонту; усіх видів палива, пального і мастильних матеріалів (дрова, вугілля, торф, бензин, гас, мазут, автол та ін.); поворотної тари та обмінної тари (бочки, бідони, ящики, банки скляні, пляшки та ін.); запасних частин для ремонту і заміни спрацьованих частин машин (медичних, електронно-обчислювальних та ін.), обладнання, тракторів, комбайнів, транспортних засобів; сіна, вівса, інших видів кормів і фуражу для худоби та інших тварин, а також насіння, добрив та інших матеріалів.
Рядок 160 "Малоцінні та швидкозношувані предмети". Наводиться вартість малоцінних та швидкозношуваних предметів, термін експлуатації яких не перевищує одного року.
Рядок 170 "Інші запаси". Наводиться вартість запасів установи, що не враховані в рядках 150 "Матеріали і продукти харчування" та 160 "Малоцінні та швидкозношувані предмети", тобто:
сировини і матеріалів, конструкцій, деталей і спеціального обладнання, що призначені для науково-дослідних робіт і капітального будівництва;
тварин на вирощуванні і відгодівлі, птиці, звірів, кролів, сімей бджіл, хутрових звірів незалежно від їх вартості;
готових виробів, виготовлених у виробничих (навчальних) майстернях, готової друкованої продукції та продукції підсобних сільських і навчально-дослідних господарств.
Рядок 180 "Дебіторська заборгованість". Відображається сума дебіторської заборгованості юридичних та/або фізичних осіб. Сума рядка утворюється з таких рядків:
181 "Розрахунки з постачальниками, підрядниками та замовниками за виконані роботи й надані послуги". Призначений для відображення дебіторської заборгованості установ за оплачені матеріальні цінності, виконані роботи та надані послуги. У цьому рядку відображається також дебіторська заборгованість за роботи з капітального будівництва;
182 "Розрахунки із податків та платежів". Наводиться сума переплат за податками, зборами (обов'язковими платежами), а також інша дебіторська заборгованість за розрахунками з бюджетом;
183 "Розрахунки із страхування". Відображається дебіторська заборгованість бюджетній установі Фондів та інших організацій, що проводять страхування;
184 "Розрахунки з відшкодування завданих збитків". Відображається заборгованість за сумами недостач і крадіжок коштів та матеріальних цінностей, сумами збитків від псування матеріальних цінностей, віднесеними на рахунок винних осіб, та іншими сумами, що підлягають утриманню в установленому порядку;
185 "Розрахунки за спеціальними видами платежів". Застосовується для відображення дебіторської заборгованості з відшкодування батьками за утримання дітей у дитячих закладах; за навчання дітей у музичних школах; за утримання дітей у школах-інтернатах; за харчування дітей в інтернатах при школах; працівників за формений одяг та харчування; з оплати за навчання у закладах освіти; ( Абзац тринадцятий розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
186 "Розрахунки з підзвітними особами". Відображається дебіторська заборгованість за розрахунками з підзвітними особами;
187 "Розрахунки за іншими операціями". Призначений для відображення всієї іншої дебіторської заборгованості, яка не включена до рядків 181-186, у тому числі за розрахунками з виплати допомоги і компенсацій громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи; дебіторської заборгованості за розрахунками, що проводились установами банків, які ліквідовані, відсотки, нараховані банком на залишок коштів у національній та іноземній валюті за користування тимчасово вільними коштами, якщо зазначене передбачено нормативно-правовими актами. ( Абзац п'ятнадцятий розділу II в редакції Наказу Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
Рядок 190 "Розрахунки за операціями з централізованого постачання матеріальних цінностей". Відображається сума дебіторської заборгованості на початок та кінець звітного періоду, яка виникла при виконанні затверджених у встановленому порядку державних цільових програм, програм, пов'язаних із загальнодержавними заходами, за операціями з централізованого постачання виробничих запасів, матеріалів, продуктів харчування, медикаментів та інших товарів, робіт і послуг. ( Абзац шістнадцятий розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
Рядок 200 "Розрахунки за окремими програмами". Відображаються суми заборгованості бюджетних установ на початок та кінець звітного періоду, що виникла при виконанні видаткової частини кошторису за окремими програмами, передбаченими в Державному бюджеті України (за придбані та відпущені матеріальні цінності державного резерву, за надані пільгові кредити тощо). ( Абзац сімнадцятий розділу II в редакції Наказу Державного казначейства N 4 від 10.01.2009; із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
Рядок 210 "Короткострокові векселі одержані". Наводиться сума короткострокових векселів, що отримані бюджетною установою у випадках, передбачених законодавством України.
Рядок 220 "Інші кошти". Відображає суму коштів, що перебуває в акредитивах, чекових книжках, смарт-картках, оплачених талонах на бензин, мазут, харчування тощо, оплачених путівках у будинки відпочинку, санаторії, турбази, повідомленнях на поштові перекази та в інших грошових документах.
Рядок 230 "Грошові кошти в дорозі". На кінець року залишку не повинно бути.
Рядок 240 "Рахунки в банках". Відображається залишок невикористаних коштів, що зберігаються бюджетною установою на поточних рахунках у банках. Сума рядка утворюється з таких рядків:
241 "Рахунки загального фонду". У цьому рядку залишку коштів на кінець року не повинно бути, якщо інше не встановлено відповідним нормативно-правовим актом; ( Абзац двадцять другий розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
242 "Рахунки спеціального фонду". Наводиться сума коштів спеціального фонду, що обліковується на рахунку в банку на звітну дату, якщо інше не встановлено відповідним нормативно-правовим актом; ( Абзац двадцять третій розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
243 "Рахунки в іноземній валюті". Призначений для обліку коштів в іноземній валюті загального чи спеціального фондів бюджету, що належать бюджетній установі й перебувають на поточному рахунку в установі банку на звітну дату. Сума коштів відображається у звіті в національній валюті України та розшифровується в Довідці про залишки коштів в іноземній валюті, що перебувають на поточних рахунках, відкритих в установах банків (додаток 23) до пояснювальної записки; ( Абзац двадцять четвертий розділу II в редакції Наказу Державного казначейства N 4 від 10.01.2009 )
244 "Інші поточні рахунки". Відображається не наведена у рядках 241, 242, 243 сума коштів, що зберігається на поточних рахунках в установах банків, відкритих на ім'я бюджетної установи, та яка отримана нею у тимчасове розпорядження. Сума коштів розшифровується в Довідці про залишки коштів бюджетних установ на інших поточних рахунках у банках. ( Абзац двадцять п'ятий розділу II в редакції Наказів Державного казначейства N 4 від 10.01.2009, N 8 від 15.01.2010 )
( Абзац двадцять шостий розділу II виключено на підставі Наказу Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
Рядок 250 "Рахунки в казначействі загального фонду". У цьому рядку залишку коштів на початок та на кінець року не повинно бути.
Рядок 260 "Рахунки в казначействі спеціального фонду". Наводиться залишок невикористаних коштів спеціального фонду бюджетної установи, що зберігаються на спеціальних реєстраційних рахунках в органі Державного казначейства України. Сума рядка утворюється з таких рядків:
261 "Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку коштів, отриманих як плата за послуги". Відображається залишок коштів, які надійшли на ім'я установи як плата за послуги, що надаються бюджетними установами згідно з функціональними повноваженнями; що отримуються бюджетними установами від господарської та/або виробничої діяльності; як плата за оренду майна бюджетних установ; що отримуються бюджетними установами від реалізації майна;
262 "Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень". Відображається залишок коштів, які надійшли на ім'я бюджетної установи для виконання окремих доручень, а також гранти, дарунки, благодійні внески, інвестиції, що згідно із законодавством України отримують бюджетні установи;
263 "Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку інших надходжень спеціального фонду". У цьому рядку залишку коштів на початок та на кінець року в розпорядників бюджетних коштів не повинно бути;
264 "Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку коштів, отриманих на виконання програм соціально-економічного та культурного розвитку регіонів". У цьому рядку відображається залишок коштів для виконання програм соціально-економічного та культурного розвитку регіонів.
Рядок 270 "Інші рахунки в казначействі". У цьому рядку відображаються залишки коштів, які обліковуються на інших рахунках в органах Державного казначейства України, що не зазначені в рядках 250, 260. У цьому рядку відображаються залишки коштів, отриманих у тимчасове розпорядження. ( Абзац тридцять другий розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
Рядок 280 "Каса". Наводиться залишок коштів, які зберігаються в касі бюджетної установи на звітну дату в національній та іноземній валюті, що перерахована в національну валюту за курсом Національного банку України.
Розділ III. Витрати
Розділ III "Витрати", графа 4 "На кінець року", в річній фінансовій звітності не заповнюється. Усі фактичні видатки і витрати бюджетної установи, проведені у звітному періоді, остаточними оборотами в кінці року списуються на результати виконання кошторису за рік. ( Абзац перший розділу III "Витрати" в редакції Наказу Державного казначейства N 4 від 10.01.2009 )
Рядок 320 за станом на 01.01.20__ складається із суми рядків (110 + 120 + 130 + 140 + 150 + 160 + 170 + 180 + 190 + 200 + 210 + 220 + 240 + 260 + 270 + 280).
Пасив
Розділ I. Власний капітал
Розділ I "Власний капітал". Призначений для відображення сум фондів бюджетних установ і фінансових результатів діяльності за минулі роки.
Фонди бюджетних установ складаються з фонду в необоротних активах і фонду в малоцінних та швидкозношуваних предметах.
Рядок 330 "Фонд у необоротних активах". Наводиться сума вкладення у фонд основних засобів, інших необоротних матеріальних і нематеріальних активів, незавершене капітальне будівництво, створення, виготовлення необоротних активів, що перебувають у безпосередньому розпорядженні бюджетної установи, з вирахуванням нарахованого зносу.
Рядок 340 "Фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах". Відображається сума вкладення у фонд у малоцінних і швидкозношуваних предметах, термін експлуатації яких не перевищує одного року.
Показник за рядком 350 "Результат виконання кошторису за загальним фондом" відповідає відповідним залишкам на початок та на кінець року у книзі "Журнал-головна" за субрахунком 431.
Показник за рядком 360 "Результат виконання кошторису за спеціальним фондом" відповідає відповідним залишкам на початок та на кінець року у книзі "Журнал-головна" за субрахунком 432.
Показник за рядками 350 та 360 може бути від'ємний.
Рядок 370 "Результати переоцінок". За цим рядком у графі 3 "На початок року" та у графі 4 "На кінець року" записів не повинно бути. Результат суми переоцінок у кінці року підсумковими оборотами переноситься на результат виконання кошторису.
Розділ II. Зобов'язання
У розділі II "Зобов'язання" відображаються поточні та довгострокові зобов'язання бюджетних установ.
Рядок 380 "Довгострокові зобов'язання". Наводяться зобов'язання установ, погашення яких буде проведено після завершення звітного бюджетного періоду відповідно до законодавства України. ( Абзац другий розділу II "Зобов'язання" із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного казначейства N 4 від 10.01.2009 )
Рядок 390 "Короткострокові позики". Відображаються короткострокові кредити та позики, одержані бюджетною установою у банках та інших фінансових установах, відповідно до законодавства України.
Рядок 400 "Поточна заборгованість за довгостроковими зобов'язаннями". Відображається сума заборгованості поточного року за зобов'язаннями, термін сплати за якими в цілому настане в наступні роки.
Рядок 410 "Короткострокові векселі видані". Наводиться сума векселів, виданих бюджетною установою згідно із законодавством України, термін сплати яких установлено протягом одного бюджетного року.
Рядок 420 "Кредиторська заборгованість". Відображається сума кредиторської заборгованості бюджетної установи перед фізичними або юридичними особами. Сума рядка утворюється з таких рядків:
421 "Розрахунки з постачальниками, підрядниками та замовниками за виконані роботи й надані послуги". Призначений для відображення кредиторської заборгованості бюджетних установ за товари, роботи і послуги з постачальниками, підрядниками та замовниками за отримані матеріальні цінності, виконані згідно з договорами науково-дослідні роботи, надані послуги, реалізовані готові вироби. Крім того, відображається кредиторська заборгованість з підприємствами й організаціями за капітальним будівництвом та за роботи, виконані учнями в процесі виробничого навчання; ( Абзац сьомий розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
422 "Розрахунки за спеціальними видами платежів". Наводиться кредиторська заборгованість за спеціальними видами платежів: перед батьками за утримання дітей у дитячих дошкільних закладах, за навчання дітей у музичних школах, за утримання дітей у школах-інтернатах, перед працівниками за формений одяг та харчування, за харчування дітей в інтернатах при школах; з оплати за навчання у закладах освіти; ( Абзац восьмий розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
423 "Розрахунки із податків та платежів". Відображається кредиторська заборгованість бюджетної установи з податків та платежів у бюджет та інших розрахунків з бюджетом;
424 "Розрахунки із страхування". Наводиться заборгованість перед Фондами та іншими організаціями зі страхування;
425 "Розрахунки із заробітної плати". Відображаються суми за розрахунками з працівниками, які перебувають і не перебувають у штаті бюджетної установи, за всіма видами заробітної плати, преміями, допомогою у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності; ( Абзац одинадцятий розділу II "Зобов'язання" із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного казначейства N 4 від 10.01.2009 )
426 "Розрахунки зі стипендіатами". Відображаються суми розрахунків зі студентами й аспірантами вузів, науково-дослідних установ та учнями технікумів, училищ, шкіл, слухачами курсів за стипендіями; ( Абзац дванадцятий розділу II "Зобов'язання" із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного казначейства N 4 від 10.01.2009 )
427 "Розрахунки з підзвітними особами". Відображається кредиторська заборгованість за розрахунками з підзвітними особами; ( Абзац тринадцятий розділу II "Зобов'язання" в редакції Наказу Державного казначейства N 4 від 10.01.2009 )
428 "Розрахунки за депозитними сумами". Наводяться суми за операціями з грошовими документами, матеріальними цінностями та іншими депозитними операціями (правоохоронних, митних органів, органів державної податкової служби тощо); ( Абзац чотирнадцятий розділу II в редакції Наказу Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
429 "Розрахунки за іншими операціями". Відображаються суми кредиторської заборгованості за всіма іншими операціями бюджетної установи, що не ввійшли до рядків 421-428, у тому числі суми кредиторської заборгованості за розрахунками з працівниками за товари, продані в кредит торговельними організаціями, за заробітною платою з безготівкового перерахування на особистий вклад працівника в установу банку, за утриманням членських профспілкових внесків, за виконавчими листами та іншими документами, за розрахунками на виплату допомоги і компенсацій громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи. Відображаються також суми коштів, отриманих в тимчасове розпорядження, як суми коштів, які на кінець бюджетного періоду надійшли на ім'я бюджетної установи (правоохоронних, митних органів, органів державної податкової служби тощо) і з настанням відповідних умов підлягають поверненню або перерахуванню за призначенням. ( Абзац п'ятнадцятий розділу II "Зобов'язання" в редакції Наказів Державного казначейства N 4 від 10.01.2009, N 8 від 15.01.2010 )
Рядок 430 "Розрахунки за операціями з централізованого постачання матеріальних цінностей". Відображається сума кредиторської заборгованості на початок та кінець звітного періоду, яка виникла при виконанні затверджених у встановленому порядку державних цільових програм, програм, пов'язаних з виконанням загальнодержавних заходів, за операціями з централізованого постачання виробничих запасів, матеріалів, продуктів харчування, медикаментів та інших товарів, робіт і послуг. ( Абзац шістнадцятий розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
Рядок 440 "Розрахунки за окремими програмами". Призначений для відображення суми заборгованості бюджетної установи на початок та кінець звітного періоду, що виникла при виконанні видаткової частини кошторису за окремими програмами, передбаченими в Державному бюджеті України (за придбані та відпущені матеріальні цінності, за надані пільгові кредити тощо). Ця заборгованість не пов'язана з видатками установи на її утримання. ( Абзац сімнадцятий розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
Розділ III. Доходи
Графа 4 "На кінець року" розділу III "Доходи", у річній фінансовій звітності не заповнюється. Усі доходи бюджетної установи, отримані у звітному періоді на виконання кошторису, остаточними оборотами в кінці року списуються на результати виконання кошторису за рік. ( Абзац перший розділу III "Доходи" в редакції Наказу Державного казначейства N 4 від 10.01.2009 )
Рядок 480 за станом на 01.01.20__ складається із суми рядків (330 + 340 + 350 + 360 + 380 + 390 + 400 + 410 + 420 + 430 + 440).
( Позицію "Довідка до рахунку 71 "Доходи спеціального фонду" (у частині інших надходжень)" виключено на підставі Наказу Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
Розшифровка позабалансових рахунків
У розшифровці позабалансових рахунків наводяться суми залишку на початок року, надходження та вибуття протягом звітного року, залишку на кінець року: орендованих необоротних активів, активів на відповідальному зберіганні та інше.
3.2. "Звіт про надходження та використання коштів загального фонду" (форма N 2д, N 2м) (додаток 2) складається установами, що отримують кошти загального фонду державного або місцевих бюджетів про отримані і використані асигнування згідно з кошторисом та планом асигнувань. Звіт складається за кожним кодом програмної класифікації видатків та кредитування державного бюджету або тимчасової класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів у розрізі кодів економічної класифікації видатків бюджету та класифікації кредитування бюджету. Крім того, складається зведений звіт форми N 2д, N 2м за всіма кодами програмної класифікації видатків та кредитування державного бюджету або за всіма кодами тимчасової класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів.
Заповнення окремих граф звітів форми N 2д, N 2м здійснюється у такому порядку:
у графі 4 "Затверджено кошторисом на рік" проставляється затверджена в кошторисі річна сума планового асигнування загального фонду з урахуванням змін, унесених до кошторису протягом звітного періоду;
у графі 5 "Залишок на початок року" - залишку не повинно бути, якщо інше не встановлено відповідним нормативно-правовим актом; ( Абзац четвертий пункту 3.2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
у графі 6 "Надійшло коштів за звітний період" відображається сума коштів загального фонду бюджету в розрізі кодів економічної класифікації видатків бюджету та класифікації кредитування бюджету, яка фактично надійшла на ім'я установи.
У цій графі наводиться сума курсової різниці на залишки коштів на валютному рахунку;
у графі 7 "Касові видатки" відображається сума касових видатків загального фонду бюджету в розрізі кодів економічної класифікації видатків та класифікації кредитування бюджету, тобто видатків, що проведені шляхом перерахування коштів з реєстраційних (поточних) рахунків установи, відкритих в органах Державного казначейства України (установах банків) за всіма операціями. Видатки зменшуються на суми, що надійшли на реєстраційні (поточні) рахунки на відновлення касових видатків, які були проведені в поточному році;
у графі 8 "Фактичні видатки" наводиться сума фактичних видатків, тобто дійсних витрат, що оформлені та підтверджуються відповідними документами, у тому числі видатків за несплаченими рахунками кредиторів, за нарахованою заробітною платою, за стипендіями тощо, мінус суми відновлених касових видатків, проведених у поточному році, на які коригуються фактичні видатки.
У цій графі наводиться сума курсової різниці при проведенні переоцінки зобов'язань, узятих в іноземній валюті.
Одержувачі у формі N 2д, N 2м "Звіт про надходження та використання коштів загального фонду" графу 8 "Фактичні видатки" не заповнюють;
у графі 9 "Залишок на кінець звітного періоду" залишку не повинно бути, якщо інше не встановлено відповідним нормативно-правовим актом. ( Абзац одинадцятий пункту 3.2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
3.3. Про надходження і використання коштів спеціального фонду установи, які отримують кошти державного бюджету або місцевих бюджетів, складають у розрізі кодів програмної класифікації видатків та кредитування державного бюджету або в розрізі кодів тимчасової класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів такі форми звітності:
"Звіт про надходження і використання коштів, отриманих як плата за послуги, що надаються бюджетними установами" (N 4-1д, N 4-1м);
"Звіт про надходження і використання коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень бюджетних установ" (N 4-2д, N 4-2м);
"Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду" (N 4-3д, N 4-3м);
"Звіт про надходження і використання коштів, отриманих на виконання програм соціально-економічного та культурного розвитку регіонів" (N 4-4д);
"Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду (позики міжнародних фінансових організацій)" (N 4-3д.1, N 4-3м.1).
3.4. "Звіт про надходження і використання коштів, отриманих як плата за послуги, що надаються бюджетними установами" (форма N 4-1д, N 4-1м) (додаток 3) складається бюджетними установами, що мають право, відповідно до законодавства України, отримувати плату за послуги, надання яких пов'язане з виконанням основних функцій та завдань бюджетної установи; кошти, що отримуються бюджетними установами від господарської та/або виробничої діяльності; плату за оренду майна бюджетних установ; кошти, що отримуються бюджетними установами від реалізації майна. ( Абзац перший пункту 3.4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
Бюджетні установи використовують ці кошти за цільовим призначенням згідно з кошторисом.
3.5. "Звіт про надходження і використання коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень бюджетних установ" (форма N 4-2д, N 4-2м) (додаток 4) складається бюджетними установами, що отримують гранти та дарунки, благодійні внески, а також кошти на виконання окремих доручень. Сюди також відносяться інвестиції, що згідно із законодавством України отримують бюджетні установи, у тому числі на будівництво житла. Ці кошти не мають постійного характеру та плануються лише у випадках, що попередньо визначені рішеннями Кабінету Міністрів України або за вже укладеними договорами. ( Абзац перший пункту 3.5 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
За надходженнями у вигляді грантів, дарунків, благодійних внесків та інвестицій зміни до кошторисів уносяться у міру їх надходження відповідно до законодавства України.
3.6. "Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду" (форма N 4-3д, N 4-3м) (додаток 5) складається установами, які за розподілами головних розпорядників бюджетних коштів отримують кошти, що відносяться до інших надходжень спеціального фонду бюджету за кодами програмної класифікації видатків та кредитування державного бюджету, тимчасової класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів у розрізі кодів економічної класифікації видатків бюджету та класифікації кредитування бюджету.
3.7. "Звіт про надходження і використання коштів, отриманих на виконання програм соціально-економічного та культурного розвитку регіонів" (форма N 4-4д) (додаток 6) складається бюджетними установами, які утримуються за рахунок коштів державного бюджету і отримують субвенцію з місцевого бюджету на виконання програм соціально-економічного та культурного розвитку регіонів за кодами програмної класифікації видатків та кредитування державного бюджету та економічної класифікації видатків залежно від їх економічної сутності. ( Абзац перший пункту 3.7 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
3.8. Заповнення окремих граф звітів про надходження і використання коштів спеціального фонду здійснюється у такому порядку:
у графі "Затверджено кошторисом на рік" відображається річна сума планових показників за відповідним джерелом надходжень спеціального фонду.
Якщо протягом звітного року до кошторису були внесені зміни, то в графі проставляються кошторисні призначення з урахуванням унесених змін;
у графах "Залишок на початок року" "Залишок на кінець звітного періоду" форм N 4-1д, N 4-1м, N 4-2д, N 4-2м та N 4-4д наводяться загальні суми залишків коштів на спеціальних реєстраційних рахунках без розподілу за кодами економічної класифікації видатків бюджету;
у графах "Залишок на початок року" та "Залишок на кінець звітного періоду" форми N 4-3д, N 4-3м залишків грошових коштів не повинно бути, якщо інше не встановлено відповідними нормативно-правовими актами; ( Абзац п'ятий пункту 3.8 в редакції Наказу Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
у графі "Перераховано залишок" відображається сума коштів спеціального фонду минулого звітного року, що була відповідно до законодавства України перерахована у звітному періоді (повернена установі, що надала ці кошти тощо) і не є касовими видатками, а також не може бути віднесена на зменшення надходжень поточного року. Такі суми відображаються без розподілу за кодами економічної класифікації видатків бюджету; ( Абзац шостий пункту 3.8 розділу III "Доходи" із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного казначейства N 4 від 10.01.2009 )
графа "Отримано залишок" уведена лише у формі N 4-1д, N 4-1м. У цій графі відображається сума коштів минулого бюджетного періоду, що була отримана установою у звітному періоді. У формі така сума відображається без розподілу за кодами економічної класифікації видатків бюджету;
у графі "Нараховано доходів" відображається сума доходу, нарахованого за окремими видами діяльності бюджетної установи. Графа "Нараховано доходів" уведена лише у формі N 4-1д, N 4-1м; ( Абзац восьмий пункту 3.8 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
у графі "Надійшло коштів" відображається сума надходжень спеціального фонду за відповідним джерелом надходжень, яка надійшла на спеціальний реєстраційний рахунок бюджетної установи у звітному році, мінус суми коштів, що повернені фізичним і юридичним особам та/або перераховані підвідомчим установам або установам вищого рівня, з надходжень поточного року в грошовій та натуральній формах.
У цій графі наводиться сума курсової різниці на залишки коштів на валютному рахунку;
у графі "Касові видатки - усього" відображається сума касових видатків спеціального фонду бюджету за відповідним джерелом надходжень у розрізі кодів економічної класифікації видатків бюджету та класифікації кредитування бюджету, тобто видатків, що проведені шляхом перерахування коштів зі спеціальних реєстраційних рахунків, відкритих у органах Державного казначейства України. Видатки зменшуються на суми, що надійшли на спеціальні реєстраційні рахунки на відновлення касових видатків;
у графі "Касові видатки - у т.ч. спрямовано на погашення заборгованості загального фонду" форми N 4-1д, N 4-1м відображається сума касових видатків спеціального фонду бюджету, що були направлені на погашення заборгованості загального фонду бюджету;
у графі "Фактичні видатки - усього" відображаються фактичні видатки бюджетної установи за звітний період у розрізі кодів економічної класифікації видатків бюджету та класифікації кредитування бюджету. Тобто дійсні витрати, що оформлені та підтверджуються відповідними документами, у тому числі видатки за несплаченими рахунками кредиторів, за нарахованою і невиплаченою заробітною платою, стипендіями тощо.
У цій графі наводиться сума курсової різниці при проведенні переоцінки зобов'язань, узятих в іноземній валюті.
Одержувачі у формі N 4-3д, N 4-3м "Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду" графу "Фактичні видатки - усього" не заповнюють.
При спрямуванні коштів спеціального фонду на погашення заборгованості загального фонду розпорядники бюджетних коштів здійснюють коригування обсягів узятих бюджетних зобов'язань загального фонду бюджету для проведення видатків за цими зобов'язаннями із спеціального фонду;
у графі "Фактичні видатки - у т.ч. проведені за видатками загального фонду" форми N 4-1д, N 4-1м відображаються суми фактичних видатків спеціального фонду, що проведені на погашення зобов'язань за видатками загального фонду бюджету.
Показник за рядком 010 "Надходження коштів - усього" форм фінансової звітності N 4-1, N 4-2, N 4-4 у графі "Затверджено кошторисом на рік" відображає загальну суму за джерелами надходження коштів, у тому числі і фінансування. У рядку "Фінансування" проставляються суми залишків грошових коштів, що склалися на спеціальних реєстраційних рахунках на початок року, за умови внесення на їх суму змін до кошторису. Обсяги фінансування враховують у загальній сумі надходжень.
3.9. При перерахуванні власних надходжень бюджетних установ у частині плати за послуги, що надаються бюджетними установами, отриманих у поточному році між установами вищого та нижчого рівнів у межах однієї програми або навпаки - установа, що перераховує їх відображає як зменшення доходів у звіті форми N 4-1д, N 4-1м.
Установа, що отримує кошти, відображає їх як надходження доходів та використовує згідно з кошторисом. ( Пункт 3.9 розділу III "Доходи" в редакції Наказу Державного казначейства N 4 від 10.01.2009 )
3.10. Кожна бюджетна установа складає та подає у складі річної фінансової звітності тільки ті форми N 4д, N 4м звітів про кошти спеціального фонду за відповідними джерелами надходжень, які має установа.
3.11. "Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду (позики міжнародних фінансових організацій)" (форма N 4-3д.1, N 4-3м.1) (додаток 7) складається установами, які отримують кошти міжнародних фінансових організацій для підготовки та реалізації проектів економічного і соціального розвитку України. У форму включаються операції, що здійснюються поза казначейським обслуговуванням.
Заповнення окремих граф звітів форми N 4-3д.1, N 4-3м.1 здійснюється у такому порядку:
у графі 4 "Затверджено кошторисом на рік" проставляється сума планового асигнування, затверджена кошторисом.
Якщо протягом звітного року до кошторису були внесені зміни, то в цій графі проставляється сума уточненого асигнування;
у графі 5 "Залишок коштів на початок року - ін. валюта" записується сума залишку коштів на поточному рахунку на початок звітного року в іноземній валюті;
у графі 6 "Залишок коштів на початок року - грн" записується сума залишку коштів, відображена у графі 5 і перерахована в національну валюту України.
Перерахування валюти здійснюється за офіційним курсом Національного банку України;
у графі 7 "Перераховано залишок - ін. валюта" відображається сума залишку коштів минулого року в іноземній валюті, що була перерахована у звітному році (повернена установі, що надала ці кошти) і не є касовими видатками, а також не може бути віднесена на зменшення надходжень звітного року;
у графі 8 "Перераховано залишок - грн" відображається сума коштів, наведена у графі 7 і перерахована у національну валюту України;
у графі 9 "Надійшло коштів за звітний період - ін. валюта" відображається сума коштів, отримана в іноземній валюті;
у графі 10 "Надійшло коштів за звітний період - грн" відображається сума коштів, наведена у графі 9 і перерахована в національну валюту України;
у графі 11 "Курсова різниця - грн" наводиться сума курсової різниці довідково;
у графі 12 "Касові видатки - ін. валюта" відображається сума касових видатків бюджетної установи, проведених в іноземній валюті шляхом перерахування коштів з поточного рахунку за всіма видами операцій;
у графі 13 "Касові видатки - грн" наводиться сума касових видатків, проведених в іноземній валюті, відображена у графі 12 і перерахована в національну валюту України;
у графі 14 "Фактичні видатки - ін.валюта" наводиться сума фактичних видатків бюджетної установи, тобто дійсні витрати, що оформлені, підтверджені відповідними документами і проведені в іноземній валюті;
у графі 15 "Фактичні видатки - грн" відображається сума фактичних видатків, відображена у графі 14 і перерахована в національну валюту України;
у графі 16 "Залишок коштів на кінець звітного періоду - ін. валюта" записується сума залишку коштів на поточному рахунку на кінець звітного року в іноземній валюті;
у графі 17 "Залишок коштів на кінець звітного періоду - грн" записується сума залишку коштів, відображена у графі 16 і перерахована в національну валюту України.
3.12. "Звіт про рух необоротних активів" (форма N 5) (додаток 8) складається розпорядниками бюджетних коштів державного та місцевих бюджетів. У звіті відображається наявність необоротних активів на початок і кінець року, їх рух протягом звітного року.
Заповнення звіту форми N 5 здійснюється у такому порядку:
у рядку 100 "Основні засоби" наводиться сума вартості наявних основних засобів;
у рядку 110 "Будинки та споруди" наводиться сума вартості основних засобів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 103 "Будинки та споруди";
у рядку 111 "з них житлові будинки" з вартості основних засобів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 103 "Будинки та споруди", наводиться сума вартості житлових будинків;
у рядку 120 "Машини та обладнання" наводиться сума вартості основних засобів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 104 "Машини та обладнання";
у рядку 130 "Транспортні засоби" наводиться сума вартості основних засобів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 105 "Транспортні засоби";
у рядку 140 "Інструменти, прилади та інвентар" наводиться сума вартості основних засобів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 106 "Інструменти, прилади та інвентар";
у рядку 150 "Робочі і продуктивні тварини" наводиться сума вартості основних засобів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 107 "Робочі і продуктивні тварини";
у рядку 160 "Багаторічні насадження" наводиться сума вартості основних засобів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 108 "Багаторічні насадження";
у рядку 170 "Інші основні засоби" наводиться сума вартості основних засобів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 109 "Інші основні засоби";
у рядку 200 "Інші необоротні матеріальні активи" наводиться сума вартості інших необоротних матеріальних активів;
у рядку 210 "Бібліотечні фонди" наводиться сума вартості інших необоротних матеріальних активів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 112 "Бібліотечні фонди";
у рядку 220 "Білизна, постільні речі, одяг та взуття" наводиться сума вартості інших необоротних матеріальних активів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 114 "Білизна, постільні речі, одяг та взуття";
у рядку 300 "Нематеріальні активи" наводиться сума вартості нематеріальних активів;
у рядку 310 "Авторські та суміжні з ними права" наводиться сума вартості нематеріальних активів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 121 "Авторські та суміжні з ними права";
у рядку 311 "з них програмне забезпечення" з усієї вартості нематеріальних активів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 121 "Авторські та суміжні з ними права", наводиться сума вартості програмного забезпечення;
у рядку 320 "Інші нематеріальні активи" наводиться сума вартості нематеріальних активів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 122 "Інші нематеріальні активи";
у рядку 400 "Незавершене капітальне будівництво" наводяться суми проведених видатків за незавершеним капітальним будівництвом;
у рядку 410 "Капітальні видатки за невведеними в експлуатацію основними засобами" наводяться суми проведених видатків, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 141 "Капітальні видатки за невведеними в експлуатацію основними засобами";
у рядку 420 "Капітальні видатки за невведеними в експлуатацію іншими необоротними матеріальними активами" наводяться суми проведених видатків, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 142 "Капітальні видатки за невведеними в експлуатацію іншими необоротними матеріальними активами";
у рядку 430 "Капітальні видатки за невведеними в експлуатацію нематеріальними активами" наводяться суми проведених видатків, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 143 "Капітальні видатки за невведеними в експлуатацію нематеріальними активами";
у рядку 500 "Разом необоротних активів" проставляється сума вартості необоротних активів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються на субрахунках 101, 102, 103, 104, 105, 106, 107, 108, 109, 111, 112, 113, 114, 115, 116, 117, 118, 119, 121, 122, 141, 142, 143.
Сума рядка 500 складається із суми рядків (100 + 200 + 300 + 400);
у рядку 600 "Збільшено активів - разом" наводиться загальна сума збільшення необоротних активів;
у рядку 610 "Придбано за оплату від постачальників за рахунок капітальних видатків" наводиться сума вартості необоротних активів, які придбані за рахунок капітальних видатків;
у рядку 611 "загальний фонд" наводиться сума вартості необоротних активів, які придбані за КЕКВ 2000 "Капітальні видатки" за рахунок коштів загального фонду;
у рядку 612 "спеціальний фонд" наводиться сума вартості необоротних активів, які придбані за КЕКВ 2000 "Капітальні видатки" за рахунок коштів спеціального фонду (капітальні видатки у формах N 4-1, N 4-3, N 4-3.1, N 4-4);
у рядку 620 "Від отриманих благодійних внесків, грантів та дарунків" наводиться сума вартості необоротних активів, які придбані або отримані (як благодійні внески, гранти та дарунки) від спонсорів та меценатів відповідно до законодавства України (капітальні видатки у формі N 4-2);
у рядку 630 "Введено в експлуатацію після закінчення капітального будівництва" наводиться сума вартості необоротних активів, які введені в експлуатацію після закінчення капітального будівництва;
у рядку 640 "Незавершене капітальне будівництво" наводиться сума за невведеними в експлуатацію об'єктами капітального будівництва;
у рядку 650 "Отримано в межах головного розпорядника бюджетних коштів" наводиться сума вартості необоротних активів, які отримані безоплатно від установи вищого рівня або підвідомчих установ;
у рядку 660 "Виготовлено власними силами" наводиться сума вартості необоротних активів, які виготовлено власними силами;
у рядку 670 "Добудова, дообладнання, реконструкція, модернізація" наводиться сума коштів, яка відображена в бухгалтерському обліку бюджетної установи в результаті проведення добудови, дообладнання, реконструкції, модернізації необоротних активів; ( Абзац тридцять четвертий пункту 3.12 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
у рядку 680 "Індексація, дооцінка" наводиться сума збільшення вартості необоротних активів, яка відображена в бухгалтерському обліку бюджетної установи в результаті проведення індексації та дооцінки необоротних активів;
у рядку 690 "Інші надходження" наводиться сума вартості необоротних активів, яка не відображена в рядках 610-680;
у рядку 700 "Зменшено активів - разом" наводиться загальна сума вартості необоротних активів, яка була списана з бухгалтерського обліку бюджетною установою протягом звітного року;
у рядку 710 "Продаж" наводиться сума вартості необоротних активів, які були списані з бухгалтерського обліку у зв'язку з їх продажем;
у рядку 720 "Безоплатна передача" наводиться сума вартості необоротних активів, які були передані безоплатно установі вищого рівня, підвідомчим установам або іншим установам відповідно до законодавства України;
у рядку 721 "у тому числі у межах головного розпорядника бюджетних коштів" наводиться сума вартості необоротних активів, які були передані безоплатно установам у межах головного розпорядника бюджетних коштів;
у рядку 722 "у тому числі іншим установам" наводиться сума вартості необоротних активів, які були передані безоплатно іншим установам;
у рядку 730 "Списано непридатні" наводиться сума вартості необоротних активів, які були списані з бухгалтерського обліку як непридатні, зношені, морально застарілі;
у рядку 740 "Незавершене капітальне будівництво" наводиться списана сума за незавершеним капітальним будівництвом після прийняття в експлуатацію об'єктів капітального будівництва на підставі акта;
у рядку 750 "Інші вибуття" наводиться сума вартості списаних з бухгалтерського обліку необоротних активів як інші вибуття.
3.13. "Звіт про рух матеріалів і продуктів харчування" (форма N 6) (додаток 9) складається розпорядниками бюджетних коштів державного та місцевих бюджетів. У звіті відображається рух матеріалів і продуктів харчування протягом року та їх залишки на початок і кінець року.
Заповнення звіту форми N 6 здійснюється у такому порядку:
у рядку 010 "Матеріали для учбових, наукових та інших цілей" наводиться сума вартості матеріалів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 231 "Матеріали для учбових, наукових та інших цілей".
Рядки 011, 012, 013 заповнюються науково-дослідними установами, які з рядка 010 виділяють вартість матеріалів, а саме: 011 дорогоцінні метали, 012 скло, 013 реактиви;
у рядку 020 "Продукти харчування" наводиться сума вартості матеріалів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 232 "Продукти харчування";
у рядку 030 "Медикаменти і перев'язувальні засоби" наводиться сума вартості матеріалів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 233 "Медикаменти і перев'язувальні засоби";
у рядку 040 "Господарські матеріали і канцелярське приладдя" наводиться сума вартості матеріалів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 234 "Господарські матеріали і канцелярське приладдя";
у рядку 041 "з них будівельні матеріали для поточного і капітального ремонту" з усієї вартості матеріалів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 234 "Господарські матеріали і канцелярське приладдя", виділяються будівельні матеріали для поточного і капітального ремонту;
у рядку 050 "Паливо, горючі і мастильні матеріали" наводиться сума вартості матеріалів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 235 "Паливо, горючі і мастильні матеріали";
у рядку 060 "Тара" наводиться сума вартості матеріалів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 236 "Тара";
( Абзац одинадцятий пункту 3.13 розділу III "Доходи" виключено на підставі Наказу Державного казначейства N 4 від 10.01.2009 )
у рядку 070 "Запасні частини до транспортних засобів, машин і обладнання" наводиться сума вартості матеріалів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 238 "Запасні частини до транспортних засобів, машин і обладнання; ( Абзац одинадцятий пункту 3.13 розділу III "Доходи" в редакції Наказу Державного казначейства N 4 від 10.01.2009 )
у рядку 080 "Інші матеріали" наводиться сума вартості матеріалів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 239 "Інші матеріали"; ( Абзац дванадцятий пункту 3.13 розділу III "Доходи" в редакції Наказу Державного казначейства N 4 від 10.01.2009 )
у рядку 100 "Разом матеріалів і продуктів харчування" проставляється сума вартості матеріалів та продуктів харчування, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються на субрахунках 231 - 239; ( Абзац тринадцятий пункту 3.13 розділу III "Доходи" із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного казначейства N 4 від 10.01.2009 )
у рядку 110 "Надходження - разом" наводиться сума вартості матеріалів та продуктів харчування, які надійшли до бюджетної установи протягом звітного року;
у рядку 120 "у тому числі за рахунок коштів загального фонду бюджету" наводиться сума вартості матеріалів та продуктів харчування, які придбані за рахунок коштів загального фонду бюджету;
у рядку 130 "у тому числі за рахунок коштів спеціального фонду бюджету" наводиться сума вартості матеріалів та продуктів харчування, які придбані за рахунок коштів спеціального фонду бюджету;
у рядку 131 "з них гранти, дарунки" із загальної суми матеріалів та продуктів харчування наводиться вартість матеріалів та продуктів харчування, отриманих безоплатно як гранти та дарунки;
у рядку 132 "з них лишки" наводиться сума вартості лишків матеріалів та продуктів харчування, які виявлені як надлишок матеріалів та продуктів харчування під час проведення інвентаризації;
у рядку 140 "у тому числі за рахунок безоплатних надходжень у межах головного розпорядника бюджетних коштів" наводиться сума вартості матеріалів та продуктів харчування, одержаних безоплатно від установ вищого рівня або підвідомчих установ;
у рядку 141 "з них централізоване постачання" наводиться сума вартості матеріалів та продуктів харчування, одержаних від установ вищого рівня або підвідомчих установ, придбаних за операціями з централізованого постачання;
у рядку 150 "у тому числі за рахунок проведених переоцінок" наводиться сума коштів, яка відображена в бухгалтерському обліку бюджетної установи в результаті проведених переоцінок матеріалів та продуктів харчування, що проводилися протягом звітного року;
у рядку 160 "у тому числі за рахунок інших надходжень" наводиться сума вартості матеріалів та продуктів харчування, яка відображена в бухгалтерському обліку бюджетної установи за рахунок інших надходжень;
у рядку 170 "Вибуття - разом" наводиться сума вартості матеріалів та продуктів харчування, використаних та списаних з бухгалтерського обліку бюджетною установою протягом звітного року;
у рядку 180 "у тому числі витрачено на потреби установи" наводиться сума вартості матеріалів та продуктів харчування, витрачених на потреби установи та списаних з бухгалтерського обліку бюджетною установою протягом звітного року;
у рядку 190 "у тому числі списано недостач, виявлених у результаті інвентаризації" наводиться вартість списаних з бухгалтерського обліку матеріалів та продуктів харчування як недостача;
у рядку 191 "з них за рахунок установи" наводиться сума вартості списаних з бухгалтерського обліку матеріалів та продуктів харчування як недостача, віднесена на рахунок установи;
у рядку 192 "з них за рахунок винних осіб" наводиться сума вартості списаних з бухгалтерського обліку матеріалів та продуктів харчування як недостача, віднесена на рахунок винних осіб;
у рядку 200 "у тому числі безоплатно передано в межах головного розпорядника бюджетних коштів" наводиться сума вартості матеріалів та продуктів харчування, які передані безоплатно установі вищого рівня або підвідомчим установам;
у рядку 201 "з них централізоване постачання" наводиться сума вартості матеріалів та продуктів харчування, які передані безоплатно установі вищого рівня або підвідомчим установам, придбаних за операціями з централізованого постачання;
у рядку 210 "у тому числі списано непридатні" наводиться сума вартості матеріалів та продуктів харчування, які списані з бухгалтерського обліку як непридатні;
у рядку 220 "у тому числі реалізація зайвих та непотрібних матеріалів і продуктів харчування" наводиться сума вартості матеріалів та продуктів харчування, які списані з бухгалтерського обліку у зв'язку з реалізацією зайвих та непотрібних;
у рядку 230 "у тому числі інші вибуття" наводиться сума вартості списаних з бухгалтерського обліку матеріалів та продуктів харчування як інші вибуття.
3.14. "Звіт про заборгованість за бюджетними коштами" (форма N 7д, N 7м) (додаток 10) складається установами, що отримують кошти державного або місцевих бюджетів на підставі даних бухгалтерського обліку про фактичну дебіторську та кредиторську заборгованість, яка виникла в установі при виконанні кошторису за поточний та минулі роки. Звіт складається в розрізі кодів програмної класифікації видатків та кредитування державного бюджету або тимчасової класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів і кодів економічної класифікації видатків бюджету та містить інформацію про заборгованість бюджетних установ як за видатками, так і за нарахованими доходами.
Звітність за формою N 7д, N 7м складається окремо про заборгованість за коштами загального та спеціального фондів.
Зведені звіти складаються за всіма кодами програмної класифікації видатків та кредитування державного бюджету та за всіма кодами тимчасової класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів за загальним та спеціальним фондами бюджетів.
Заповнення окремих граф звітів форми N 7д, N 7м здійснюється у такому порядку:
у рядку 010 "Доходи" відображається загальна сума дебіторської та загальна сума кредиторської заборгованості на звітну дату, що виникла при наданні послуг. Наприклад:
дебіторська заборгованість - нарахований і неотриманий дохід за надані послуги;
кредиторська заборгованість - надходження оплати за надану послугу в більшій сумі, ніж була нарахована.
Заборгованість за доходами відображається у звітності загальною сумою і не поділяється за кодами економічної класифікації видатків бюджету. Зазначена заборгованість не підлягає розподілу на бюджетну та небюджетну, тому відповідні графи не заповнюються.
Рядок 010 заповнюється лише у звітах за спеціальним фондом (за коштами, отриманими як плата за послуги, які надаються бюджетними установами відповідно до законодавства України);
у рядку 020 "Видатки - усього на утримання установи" відображається сума узагальненої заборгованості установи за звітний період, що виникла при виконанні видаткової частини кошторису або плану використання бюджетних коштів;
рядки з 030 "Поточні видатки" до 620 "Капітальні трансферти за кордон" включно розшифровують рядок 020 і відображають заборгованість за видатками в розрізі кодів економічної класифікації видатків бюджету.
у графі 4 "Дебіторська заборгованість на початок року, усього" наводиться сума дебіторської заборгованості установи, що відповідає даним графи "Дебіторська заборгованість на звітну дату, усього" форми N 7д, N 7м річної фінансової звітності за попередній рік;
у графі 5 "Дебіторська заборгованість на звітну дату, усього" відображається сума дебіторської заборгованості установи, що виникла при виконанні кошторису за поточний та минулі роки і перебуває на бухгалтерському обліку станом на дату складання звіту;
у графі 6 "Дебіторська заборгованість на звітну дату, прострочена" із загальної суми дебіторської заборгованості установи, що виникла при виконанні кошторису за поточний та минулі роки і перебуває на бухгалтерському обліку станом на дату складання звіту, уточнюється сума заборгованості, з простроченим терміном. Тобто це заборгованість, що виникає на 30-й день після закінчення терміну обов'язкового платежу згідно з укладеними договорами, або якщо дата платежу не визначена після виписування рахунку на оплату; ( Абзац чотирнадцятий пункту 3.14 розділу III "Доходи" із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного казначейства N 4 від 10.01.2009 )
у графі 7 "Дебіторська заборгованість на звітну дату, списана" наводиться сума дебіторської заборгованості, яка була списана протягом звітного періоду в установленому порядку;
у графі 8 "Кредиторська заборгованість на початок року, усього" наводиться сума кредиторської заборгованості станом на 01.01.20__, що відповідає даним графи "Кредиторська заборгованість на звітну дату, усього" форми N 7д, N 7м річної фінансової звітності за попередній рік;
у графі 9 "Кредиторська заборгованість на звітну дату, усього" відображається сума кредиторської заборгованості, що виникла при виконанні кошторису за поточний та минулі роки і перебуває на бухгалтерському обліку на звітну дату;
у графі 10 "Кредиторська заборгованість на звітну дату, усього - у тому числі бюджетна" із загальної суми кредиторської заборгованості наводиться сума кредиторської заборгованості, яка утворилася через недоотримання асигнувань за період з 2001 року; ( Абзац вісімнадцятий пункту 3.14 розділу III "Доходи" із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного казначейства N 4 від 10.01.2009 )
у графі 11 "Кредиторська заборгованість на звітну дату, усього - у тому числі небюджетна" із загальної суми кредиторської заборгованості наводиться сума кредиторської заборгованості, що виникла у зв'язку з узяттям розпорядниками бюджетних коштів за період з 2001 року зобов'язань за загальним фондом понад кошторисні призначення, а за спеціальним фондом з перевищенням фактичних надходжень до цього фонду та бюджетних асигнувань, установлених кошторисом; ( Абзац дев'ятнадцятий пункту 3.14 розділу III "Доходи" із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного казначейства N 4 від 10.01.2009 )
у графі 12 "Кредиторська заборгованість на звітну дату, прострочена" із загальної суми кредиторської заборгованості установи, що виникла при виконанні кошторису за поточний та минулі роки і перебуває на бухгалтерському обліку станом на дату складання звіту, уточнюється сума заборгованості, термін оплати якої прострочено. Тобто це заборгованість, що виникає на 30-й день після закінчення терміну обов'язкового платежу згідно з укладеними договорами, або якщо дата платежу не визначена після отримання підтвердних документів за отримані товари, виконані роботи, надані послуги; ( Абзац двадцятий пункту 3.14 розділу III "Доходи" із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного казначейства N 4 від 10.01.2009 )
у графі 13 "Кредиторська заборгованість на звітну дату, термін оплати якої не настав" із загальної суми кредиторської заборгованості установи, що виникла при виконанні кошторису за поточний та минулі роки і перебуває на бухгалтерському обліку станом на дату складання звіту, уточнюється сума заборгованості, термін оплати якої не настав;
у графі 14 "Кредиторська заборгованість на звітну дату, списана" наводиться сума кредиторської заборгованості, яка була списана протягом звітного періоду в установленому порядку; ( Абзац двадцять другий пункту 3.14 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
у графі 15 "Зареєстровані фінансові зобов'язання на кінець звітного періоду, усього" відображаються суми фінансових зобов'язань, які зареєстровані протягом звітного періоду в органі Державного казначейства України та залишились непроплаченими на кінець звітного періоду;
у графі 16 "Зареєстровані фінансові зобов'язання на кінець звітного періоду, усього - з них кредиторська заборгованість" із усієї суми фінансових зобов'язань, які зареєстровані протягом звітного періоду в органі Державного казначейства України та залишились непроплаченими на кінець звітного періоду, відображається кредиторська заборгованість.
Кредиторська заборгованість, яка відображається бюджетними установами у формі N 7д, N 7м відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 19.09.2005 N 934 "Про реалізацію Закону України "Про реструктуризацію заборгованості з виплат, передбачених статтею 57 Закону України "Про освіту" педагогічним, науково-педагогічним та іншим категоріям працівників навчальних закладів", показується як бюджетна та термін оплати якої не настав. ( Абзац двадцять п'ятий пункту 3.14 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
Кредиторська заборгованість за соціальними виплатами за програмами, за якими зобов'язання обліковуються незалежно від меж бюджетних призначень, відображається як бюджетна.
3.15. "Звіт про заборгованість за окремими програмами" (форма N 7д.1, N 7м.1) (додаток 11) складається за сумами заборгованості бюджетної установи за звітний період, що виникла при виконанні кошторису за поточний та минулі роки за окремими кодами програмної класифікації видатків та кредитування державного бюджету або окремими кодами тимчасової класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів (за придбані та відпущені матеріальні цінності державного матеріального резерву, надані пільгові кредити тощо). Ця заборгованість не пов'язана з видатками установи на її утримання. ( Абзац перший пункту 3.15 в редакції Наказу Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
У формі N 7д.1, N 7м.1 у рядках з 020 до 110 відображається сума заборгованості установи за звітний період, що виникла при виконанні видаткової частини кошторису за окремими кодами програмної класифікації видатків та кредитування державного бюджету або за окремими кодами тимчасової класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів.
У рядку 010 "Видатки" відображається сума узагальненої заборгованості установи за звітний період.
Рядки з 020 "Оплата інших послуг та інші видатки" до 110 "Надання зовнішніх кредитів" включно розшифровують рядок 010 і відображають заборгованість за видатками в розрізі кодів економічної класифікації видатків бюджету та класифікації кредитування бюджету.
Звітність за формою N 7д.1, N 7м.1 складається окремо про заборгованість за коштами, отриманими із загального та спеціального фондів.
Показники у графах 4 та 6 дебіторської та кредиторської заборгованості на початок року повинні відповідати даним граф на звітну дату дебіторської та кредиторської заборгованості попередньої річної фінансової звітності. ( Абзац шостий пункту 3.15 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
У рядках 020, 030, 060 проставляються суми заборгованості установи за звітний період, що виникли при виконанні видаткової частини кошторису за кодом програмної класифікації видатків та кредитування державного бюджету 5121040 "Накопичення (приріст) матеріальних цінностей державного матеріального резерву". ( Абзац сьомий пункту 3.15 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
У рядках 070, 080, 090, 100, 110 графи 8 і 9 на кінець року не заповнюються. ( Пункт 3.15 доповнено новим абзацом восьмим згідно з Наказом Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
Операції з надання кредитів із загального фонду бюджету розпорядниками бюджетних коштів відображаються у формі N 7д.1, N 7м.1 за загальним фондом. Суми дебіторської заборгованості відображають заборгованість за розрахунками з позичальниками, які отримали кредити. Суми кредиторської заборгованості відображають заборгованість за розрахунками з бюджетом на суму наданих кредитів позичальникам із загального фонду. ( Абзац дев'ятий пункту 3.15 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
Суми повернутих позичальниками кредитів, які надавалися із загального фонду бюджету, у формі N 7д.1, N 7м.1 відображаються як зменшення дебіторської заборгованості в сумі повернутих кредитів (тобто відображається різниця між сумою наданих кредитів та сумою повернутих кредитів) та як зменшення кредиторської заборгованості перед загальним фондом бюджету на суму коштів, перерахованих розпорядником бюджетних коштів до загального фонду бюджету. ( Абзац дев'ятий пункту 3.15 розділу III "Доходи" в редакції Наказу Державного казначейства N 4 від 10.01.2009 )
За сумами кредитів, наданих позичальникам із спеціального фонду бюджету (у разі рекредитування), відображається дебіторська заборгованість в сумі наданих кредитів, зменшена на суму повернених коштів позичальниками. ( Абзац десятий пункту 3.15 розділу III "Доходи" в редакції Наказу Державного казначейства N 4 від 10.01.2009 )
3.16. "Звіт про результати фінансової діяльності" (форма N 9д, N 9м) (додаток 12) складається бюджетними установами для відображення результату їх фінансової діяльності за звітний рік. Результат фінансової діяльності бюджетної установи визначається шляхом списання підсумковими оборотами доходів та видатків за звітний рік.
У звіті відображаються операції, проведені за доходами, видатками бюджетної установи, операції, наслідками яких є збільшення або зменшення доходів та/або видатків бюджетної установи. Так результат переоцінок може впливати як на збільшення доходів бюджетної установи, так і на збільшення видатків.
Заповнення звітів форми N 9 здійснюється у такому порядку:
Загальний фонд.
У рядку 100 "Отримані асигнування звітного року" наводяться списані остаточними оборотами отримані за звітний рік асигнування загального фонду бюджету;
( Абзац шостий пункту 3.16 виключено на підставі Наказу Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
( Абзац сьомий пункту 3.16 виключено на підставі Наказу Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
у рядку 200 "Проведені витрати звітного року" наводяться суми списаних фактичних видатків звітного року, проведених за рахунок коштів загального фонду бюджету; ( Абзац пункту 3.16 розділу III "Доходи" в редакції Наказу Державного казначейства N 4 від 10.01.2009 )
у рядку 201 "з них поточні" з усієї суми наводяться суми списаних поточних видатків;
у рядку 202 "з них капітальні" з усієї суми наводяться суми списаних капітальних видатків;
у рядку 203 "надання кредитів" з усієї суми наводяться суми списаних кредитів, які були надані; ( Пункт 3.16 розділу III "Доходи" доповнено абзацом згідно з Наказом Державного казначейства N 4 від 10.01.2009 )
у рядку 210 "Списані недостачі матеріалів" наводиться сума коштів, яка списана бюджетною установою на підставі підтвердних документів, виявлених при недостачі матеріалів;
у рядку 220 "Списана заборгованість" відображається сума коштів списаної протягом звітного року заборгованості;
у рядку 221 "у тому числі дебіторська" відображається сума коштів списаної дебіторської заборгованості протягом звітного року;
у рядку 222 "у тому числі кредиторська" відображається сума коштів списаної кредиторської заборгованості протягом звітного року;
у рядку 230 "Результат переоцінок" відображається результат переоцінок матеріальних, нематеріальних і фінансових активів, що склався за звітний рік;
у рядку 240 "Інші видатки" наводиться сума списаних видатків, яка відображається у бухгалтерському обліку як інші видатки загального фонду;
у рядку 300 "Фінансовий результат за загальним фондом" проставляється фінансовий результат виконання кошторису установи за попередні та звітний бюджетні роки у частині загального фонду.
Спеціальний фонд.
У частині звіту "Спеціальний фонд" інформація наводиться загальна за всіма складовими спеціального фонду;
у рядку 400 "Отримані доходи звітного року" відображаються суми списаних остаточними оборотами нарахованих доходів за коштами, які отримані як плата за послуги, кошти, отримані за іншими джерелами власних надходжень, кошти, що фактично надійшли на рахунок установи (інші надходження) спеціального фонду кошторису, надходження коштів на виконання програм соціально-економічного та культурного розвитку регіонів, надходження позик міжнародних фінансових організацій за звітний рік;
у рядку 410 "Плата за послуги, що надаються бюджетними установами" наводиться сума списаних остаточними оборотами нарахованих доходів за послуги;
у рядку 411 "у тому числі плата за послуги, що надаються бюджетними установами згідно з їх функціональними повноваженнями" наводиться сума списаних остаточними оборотами нарахованих доходів за коштами, які будуть отримані як плата за послуги, що надаються бюджетними установами згідно з їх функціональними повноваженнями;
у рядку 412 "у тому числі надходження бюджетних установ від господарської та/або виробничої діяльності" наводиться сума списаних остаточними оборотами нарахованих доходів, як надходження бюджетних установ від господарської та/або виробничої діяльності;
у рядку 413 "у тому числі плата за оренду майна бюджетних установ" наводиться сума списаних остаточними оборотами нарахованих доходів, як плата за оренду майна бюджетних установ;
у рядку 414 "у тому числі надходження бюджетних установ від реалізації майна" наводиться сума списаних остаточними оборотами нарахованих доходів, як отримані від реалізації майна;
у рядку 420 "Інші джерела власних надходжень бюджетних установ" наводиться сума списаних остаточними оборотами коштів, які отримані бюджетними установами як інші джерела власних надходжень;
у рядку 421 "у тому числі благодійні внески, гранти та дарунки" наводиться сума списаних остаточними оборотами коштів, які отримані бюджетними установами як благодійні внески, гранти, дарунки;
у рядку 422 "у тому числі кошти, які отримують бюджетні установи для виконання окремих доручень від підприємств, організацій чи фізичних осіб, від інших бюджетних установ" наводиться сума списаних остаточними оборотами коштів, які отримані бюджетними установами на виконання окремих доручень від підприємств, організацій чи фізичних осіб, від інших бюджетних установ, та інвестицій, які згідно із законодавством України отримують бюджетні установи;
у рядку 430 "Інші надходження спеціального фонду" наводиться сума списаних остаточними оборотами коштів, що надійшли на рахунок установи як інші надходження спеціального фонду;
у рядку 440 "Надходження коштів на виконання програм соціально-економічного та культурного розвитку регіонів" наводиться сума списаних остаточними оборотами коштів на виконання програм соціально-економічного та культурного розвитку регіонів, що надійшли на рахунок установи;
у рядку 450 "Надходження позик міжнародних фінансових організацій" наводиться сума списаних остаточними оборотами коштів, що надійшли на рахунок установи як позики міжнародних фінансових організацій;
у рядку 460 "Перераховано залишок" відображається сума коштів відповідного джерела надходжень спеціального фонду минулого звітного року, що була відповідно до законодавства України перерахована у звітному періоді (повернена установі, що надала ці кошти тощо) і не є касовими видатками, а також не може бути віднесена на зменшення надходжень поточного року;
у рядку 470 "Отримано залишок" відображається сума коштів минулого бюджетного періоду, що була отримана установою у звітному періоді;
у рядку 500 "Проведені витрати звітного року" відображаються суми списаних остаточними оборотами видатків звітного року, які проведені за рахунок коштів спеціального фонду бюджету; ( Абзац пункту 3.16 розділу III "Доходи" в редакції Наказу Державного казначейства N 4 від 10.01.2009 )
у рядку 501 "з них поточні" з усієї суми наводяться суми списаних остаточними оборотами поточних видатків;
у рядку 502 "з них капітальні" з усієї суми наводяться суми списаних остаточними оборотами капітальних видатків;
у рядку 503 "надання кредитів" з усієї суми наводяться суми списаних остаточними оборотами кредитів, які були надані; ( Пункт 3.16 розділу III "Доходи" доповнено абзацом згідно з Наказом Державного казначейства N 4 від 10.01.2009 )
у рядку 510 "Списані недостачі матеріалів" наводиться вартість списаних при недостачі матеріалів;
у рядку 520 "Списана заборгованість" наводиться сума коштів списаної заборгованості протягом звітного року;
у рядку 521 "у тому числі дебіторська" наводиться сума коштів списаної протягом звітного року дебіторської заборгованості;
у рядку 522 "у тому числі кредиторська" наводиться сума коштів списаної кредиторської заборгованості протягом звітного року;
у рядку 530 "Результат переоцінок" відображається результат переоцінок матеріальних, нематеріальних і фінансових активів, що склався за звітний рік;
у рядку 540 "Інші видатки" наводиться сума коштів, списаних остаточними оборотами, яка відображається у бухгалтерському обліку як інші видатки спеціального фонду;
у рядку 600 "Фінансовий результат за спеціальним фондом" проставляється фінансовий результат виконання кошторису установи за попередні та звітний бюджетні роки у частині спеціального фонду.
Дані графи 3 "За попередній рік" повинні відповідати даним графи 4 "За звітний рік" річної форми N 9 "Звіт про результати фінансової діяльності" за попередній звітний рік.
У випадку отримання бюджетною установою коштів з державного і місцевих бюджетів для виконання функціональних повноважень форма N 9д, N 9м складається окремо за коштами відповідного бюджету. ( Абзац сорок п'ятий пункту 3.16 в редакції Наказу Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
3.17. "Звіт про недостачі та крадіжки грошових коштів та матеріальних цінностей в бюджетних установах" (форма N 15) (додаток 13) складається бюджетними установами і відображає недостачі та крадіжки грошей і матеріальних цінностей в розрізі заходів, що були проведені для їх усунення.
Заповнення звіту форми N 15 здійснюється у такому порядку:
у рядку 010 "Недостачі та крадіжки грошових коштів та матеріальних цінностей на початок року" відображаються суми за недостачами на початок року. Суми за цим рядком повинні відповідати даним рядка 110, графа 3 форми N 15 "Звіт про недостачі та крадіжки грошових коштів та матеріальних цінностей в бюджетних установах" за попередній звітний рік;
у рядку 020 "з них віднесено на винних осіб" відображаються суми недостач, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи на початок року віднесені на винних осіб. Суми за цим рядком повинні відповідати даним рядка 120, графа 3 форми N 15 "Звіт про недостачі та крадіжки грошових коштів та матеріальних цінностей в бюджетних установах" за попередній звітний рік;
у рядку 030 "з них справи знаходяться в слідчих органах (винні особи не встановлені)" відображаються суми недостач, справи за якими знаходяться в слідчих органах. Суми за цим рядком повинні відповідати даним рядка 130, графа 3 форми N 15 "Звіт про недостачі та крадіжки грошових коштів та матеріальних цінностей в бюджетних установах" за попередній звітний рік;
у рядку 040 "Встановлено недостач та крадіжок грошових коштів та матеріальних цінностей протягом року - усього" наводяться суми недостач, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи встановлено протягом року;
у рядку 050 "з них віднесено на винних осіб" відображаються суми недостач, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи протягом року віднесено на винних осіб;
у рядку 060 "з них списано за рахунок установи в межах природних втрат" відображаються суми недостач, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи протягом року списано за рахунок установи в межах природних втрат;
у рядку 070 "з них списано за рахунок установи (винні особи не встановлені)" відображаються суми недостач, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи протягом року списано за рахунок установи, коли винні особи не встановлені;
у рядку 080 "з них списано за рахунок установи (справи передано в слідчі органи)" відображаються суми недостач, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи протягом року списано за рахунок установи, коли справи передано в слідчі органи;
у рядку 090 "Стягнуто з винних осіб" наводяться суми недостач, які протягом року стягнуто з винних осіб;
у рядку 100 "Списано за висновками слідчих органів" наводяться суми недостач, які були списані бюджетною установою протягом року за висновками слідчих органів;
у рядку 110 "Недостачі та крадіжки грошових коштів та матеріальних цінностей на кінець року" відображаються суми за недостачами на кінець року;
у рядку 120 "з них залишок заборгованості за винними особами на кінець року" відображаються суми заборгованості за недостачами, які не погашені винними особами та обліковуються у бухгалтерському обліку бюджетної установи на кінець року;
у рядку 130 "з них знаходиться в слідчих органах" наводяться суми недостач, справи за якими знаходяться в слідчих органах на кінець року.
Відшкодування сум збитків здійснюється відповідно до Закону України "Про визначення розміру збитків, завданих підприємству, установі, організації розкраданням, знищенням (псуванням), недостачею або втратою дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння та валютних цінностей" ( 217/95-ВР ) та постанови Кабінету Міністрів України від 22.01.96 N 116 "Про затвердження Порядку визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей".
3.18. Заповнення окремих граф "Звіту про виконання кошторису Фонду" (додаток 14) здійснюється у такому порядку:
у рядку 010 "Затверджено кошторисом на рік" проставляється затверджена в кошторисі річна сума планових показників з урахуванням унесених протягом року змін до кошторису;
у рядку 020 "Залишок на початок року" записується сума залишку коштів на початок року;
у рядку 030 "Надійшло коштів за звітний період - усього" відображається сума коштів, яка фактично надійшла до відповідного Фонду за звітний період;
у рядку 040 "з них страхові внески" відображається сума страхових внесків, яка фактично надійшла до відповідного Фонду за звітний період;
у рядку 050 "з них кошти державного бюджету" відображається сума коштів, яка фактично надійшла до відповідного Фонду з державного бюджету за звітний період;
у рядку 060 "з них інші кошти" відображається сума інших коштів, яка фактично надійшла до відповідного Фонду за звітний період;
у рядку 070 "Видатки за звітний період - усього" відображається сума коштів за усіма проведеними видатками за звітний період відповідного Фонду;
у рядку 080 "з них відповідно до покладених функцій" відображається сума коштів, проведених видатків за звітний період згідно з покладеними функціями відповідного Фонду;
у рядку 090 "з них з організації роботи Фонду" відображається сума видатків, проведених за звітний період з організації роботи відповідним Фондом;
у рядку 100 "Залишок на кінець звітного періоду" записується сума залишку коштів на кінець звітного періоду.
4. Списання доходів та видатків
бюджетних установ за звітний рік
Визначення фінансового результату виконання кошторису за звітний рік бюджетні установи здійснюють відповідно до Порядку здійснення річних остаточних оборотів щодо списання доходів та видатків бюджетних установ за звітний рік (додаток 15).
5. Звірка та порівняння окремих показників
форм річних фінансових звітностей
Правильність складання річної фінансової звітності визначається шляхом перевірки та порівняння окремих показників у формах річної фінансової звітності, визначених у цьому Порядку (додаток 16). ( Абзац перший глави 5 в редакції Наказу Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
6. Пояснювальна записка
6.1. Пояснювальна записка (додаток 17) повинна містити інформацію про:
назву установи та її місцезнаходження;
короткий опис основної діяльності установи;
назву органу управління, у віданні якого перебуває установа;
середню чисельність працівників.
У пояснювальній записці, у разі наявності, зазначаються та описуються: ( Пункт 6.1 глави 6 доповнено абзацом шостим згідно з Наказом Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
динаміка дебіторської та кредиторської заборгованості, у тому числі простроченої, на звітну дату порівняно із заборгованістю на початок року та причини її збільшення або зменшення; ( Пункт 6.1 глави 6 доповнено абзацом сьомим згідно з Наказом Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
причини виникнення простроченої дебіторської та кредиторської заборгованості, зазначеної в рядку "Інше" Довідки про причини виникнення простроченої дебіторської заборгованості загального фонду (додаток 31) та Довідки про причини виникнення простроченої кредиторської заборгованості загального фонду (додаток 33); ( Пункт 6.1 глави 6 доповнено абзацом восьмим згідно з Наказом Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
причини наявності простроченої кредиторської заборгованості за кодами економічної класифікації видатків 1110, 1138, 1160; ( Пункт 6.1 глави 6 доповнено абзацом дев'ятим згідно з Наказом Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
причини наявності незареєстрованих в органах Державного казначейства України фінансових зобов'язань, що обліковуються у складі кредиторської заборгованості; ( Пункт 6.1 глави 6 доповнено абзацом десятим згідно з Наказом Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
причини виникнення небюджетної кредиторської заборгованості та підстави її зменшення (списання у зв'язку із закінченням строку позовної давності; за рішенням суду); ( Пункт 6.1 глави 6 доповнено абзацом одинадцятим згідно з Наказом Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
інформація про дебіторську та кредиторську заборгованість за бюджетними програмами, бюджетні призначення за якими законом про Державний бюджет України на поточний рік не затверджувались, відомості щодо перереєстрації такої заборгованості за бюджетними програмами поточного бюджетного року та чинники, за яких така перереєстрація не проведена; ( Пункт 6.1 глави 6 доповнено абзацом дванадцятим згідно з Наказом Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
дата та місце складання протоколу про бюджетне правопорушення, складеного органами Державного казначейства України, та бюджетне правопорушення, що стало підставою для складання такого протоколу. ( Пункт 6.1 глави 6 доповнено абзацом тринадцятим згідно з Наказом Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
6.2. До пояснювальної записки додаються такі довідки та реєстри:
6.2.1. Довідка про рух грошових коштів (додаток 18). Наводяться суми коштів за операціями, проведеними у грошовій та негрошовій формах відповідно до законодавства України.
6.2.2. Довідка про залишки коштів загального та спеціального фондів державного або місцевих бюджетів на реєстраційних (спеціальних реєстраційних) рахунках за станом на 1 січня 20__ року (додаток 19). За цією формою довідка надається органами Державного казначейства України. Установи банків надають такі довідки за встановленими ними формами. Дані довідки повинні відповідати аналогічним даним форми N 1 "Баланс".
У зведених річних фінансових звітностях головних розпорядників бюджетних коштів та бюджетних установ, що мають підвідомчі установи, така довідка не подається. ( Підпункт 6.2.2 пункту 6.2 глави 6 доповнено абзацом згідно з Наказом Державного казначейства N 4 від 10.01.2009 )
6.2.3. Реєстр про залишки коштів загального та спеціального фондів державного (місцевого) бюджету на реєстраційних (спеціальних реєстраційних), інших рахунках бюджетних установ, відкритих в органах Державного казначейства України, та поточних рахунках, відкритих в установах банків, за станом на 1 січня 20__ року (додаток 20). Складається установами за даними довідок органів Державного казначейства України або установ банків. ( Абзац перший підпункту 6.2.3 пункту 6.2 глави 6 в редакції Наказу Державного казначейства N 4 від 10.01.2009 )
Дані реєстру повинні відповідати аналогічним даним форми N 1 "Баланс" .
У пояснювальній записці наводяться підстави для наявності поточних рахунків, що перебувають в установах банків, із зазначенням залишків на цих рахунках та виду коштів.
Крім того, складається розшифровка поточних рахунків, що перебувають в установах банків, підстави для наявності цих рахунків із зазначенням залишків на цих рахунках та виду коштів.
У зведених річних фінансових звітностях головних розпорядників бюджетних коштів та бюджетних установ, що мають підвідомчі установи, така довідка не подається. ( Підпункт 6.2.3 пункту 6.2 глави 6 доповнено абзацом згідно з Наказом Державного казначейства N 4 від 10.01.2009 )
6.2.4. Реєстр про залишки коштів загального та спеціального фондів державного (місцевого) бюджету на реєстраційних (спеціальних реєстраційних) та поточних рахунках підвідомчих бюджетних установ за станом на 1 січня 20__ року(додаток 21). Цей реєстр додається до зведених річних фінансових звітностей головних розпорядників бюджетних коштів та бюджетних установ, що мають підвідомчі установи, і складається за даними довідок органів Державного казначейства України або установ банків.
6.2.5. Довідка про залишки коштів на інших рахунках, відкритих в органах Державного казначейства України, за станом на 1 січня 20__ року (додаток 22). За цією формою довідка надається органами Державного казначейства України. Дані довідки повинні відповідати аналогічним даним форми N 1 "Баланс".
У зведених річних фінансових звітностях головних розпорядників бюджетних коштів та бюджетних установ, що мають підвідомчі установи, така довідка не подається. ( Підпункт 6.2.5 пункту 6.2 глави 6 доповнено абзацом згідно з Наказом Державного казначейства N 4 від 10.01.2009 )
6.2.6. Довідка про залишки коштів в іноземній валюті, що перебувають на поточних рахунках, відкритих в установах банків (додаток 23). Дані в рядку "Разом" графи 4 Довідки повинні відповідати даним рядка 243 "Рахунки в іноземній валюті" графи 4 "На кінець року" форми N 1 "Баланс". ( Підпункт 6.2.6 пункту 6.2 глави 6 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного казначейства N 4 від 10.01.2009 )
6.2.7. Довідка про депозитні операції бюджетних установ (додаток 24). У цій довідці необхідно відобразити депозитні операції, що проводить бюджетна установа (залишки на рахунках), та вказати нормативно-правовий акт, на підставі якого проводяться такі операції.
6.2.8. Довідка про виконання статті 66 Закону України "Про Державний бюджет України на 2009 рік" ( 835-17 ) у частині спрямування обсягів власних надходжень бюджетних установ, які перевищують відповідні витрати, встановлені додатком N 3 до цього Закону або рішенням про місцевий бюджет (додаток 25). Наводиться інформація за коштами, що отримані як плата за послуги та від господарської та/або виробничої діяльності бюджетними установами (крім надходжень у натуральній формі).
У графі 5 "Понадпланові надходження" зазначається сума власних надходжень бюджетних установ, які перевищують відповідні витрати, встановлені додатком N 3 до Закону України "Про Державний бюджет України на 2009 рік" ( 835-17 ). У випадку, якщо такі надходження відсутні, то в зазначеній графі проставляється прочерк.
У графі 6 "Спрямовано понадпланових надходжень, разом" відображається загальна сума, що зазначена в графі 5 за напрямками використання в розрізі кодів економічної класифікації видатків.
У графі 7 "Спрямовано понадпланових надходжень на погашення кредиторської заборгованості, усього" наводиться сума, яка спрямована на погашення заборгованості з оплати праці, нарахувань на заробітну плату, стипендій, комунальних послуг та енергоносіїв.
Зазначена сума визначається окремо за заборгованістю загального та спеціального фонду кошторису.
У графі 10 "Спрямовано понадпланових надходжень на інші заходи, усього" наводиться сума, яка спрямована на заходи, які здійснюються за рахунок відповідних надходжень, та на заходи, які необхідні для виконання основних функцій, але не забезпечені коштами загального фонду бюджету за відповідною бюджетною програмою (функцією).
Зазначені суми відображаються окремо у графах 11 та 12. ( Підпункт 6.2.8 пункту 6.2 глави 6 в редакції Наказів Державного казначейства N 4 від 10.01.2009, N 8 від 15.01.2010 )
6.2.9. Довідка про суми дебіторської та кредиторської заборгованості установи за операціями, які не відображаються у формі N 7д, N 7м "Звіт про заборгованість за бюджетними коштами" (додаток 26).
У цій довідці відображається дебіторська заборгованість за відсотками, нарахованими за користування тимчасово вільними коштами установами банків на залишок коштів у національній та іноземній валюті, яка відображається в рядку 187 форми N 1 "Баланс", якщо зазначене передбачено нормативно-правовими актами, та сума кредиторської заборгованості бюджетної установи перед бюджетом за надходженнями від розміщення в установах банків бюджетних коштів, яка відображається у рядку 423 форми N 1 "Баланс". ( Абзац другий підпункту 6.2.9 пункту 6.2 глави 6 в редакції Наказів Державного казначейства N 4 від 10.01.2009, N 8 від 15.01.2010 )
( Підпункт 6.2.10 пункту 6.2 глави 6 виключено на підставі Наказу Державного казначейства N 4 від 10.01.2009 )
6.2.10. Довідка про направлення асигнувань установам, підвідомчим іншим головним розпорядникам бюджетних коштів (додаток 28), складається головними розпорядниками коштів, які направляли кошти розпорядникам бюджетних коштів, що підпорядковані іншим головним розпорядникам бюджетних коштів. Ця довідка додається до зведених річних фінансових звітностей головних розпорядників бюджетних коштів. ( Підпункт 6.2.10 пункту 6.2 глави 6 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
6.2.11. Довідка про використання іноземних грантів (додаток 29). У довідці наводиться інформація про використання бюджетними установами грантів, отриманих від міжнародних фінансових організацій та країн-донорів за звітний період.
6.2.12. Довідка про суми кредиторської заборгованості, які включено до форми N 7д.1, N 7м.1. (додаток 30). Заповнюється розпорядниками бюджетних коштів, які складають форму N 7д.1, N 7м.1. Розпорядники бюджетних коштів відображають дані всієї кредиторської заборгованості, у тому числі і одержувачів бюджетних коштів, які отримували кошти через цього розпорядника бюджетних коштів. Довідка складається окремо за загальним та спеціальним фондами.
6.2.13. Довідка про дебіторську заборгованість (додаток 31). Ця довідка складається бюджетними установами, які отримують кошти державного або місцевих бюджетів, за загальним та спеціальним фондами. За наявності дебіторської заборгованості установи на кінець звітного періоду указуються причини проведення попередньої оплати та виникнення дебіторської заборгованості. Дані у рядку "Разом" Довідки повинні відповідати відповідним даним у рядку 020 "Звіту про заборгованість за бюджетними коштами" (форма N 7д, N 7м) .
У складі зведеної фінансової звітності головних розпорядників бюджетних коштів довідка подається без розподілу за кодами економічної класифікації видатків. ( Підпункт 6.2.13 пункту 6.2 глави 6 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
6.2.14. Довідка про причини виникнення простроченої дебіторської заборгованості загального фонду (додаток 32). Ця довідка складається за відповідними даними "Звіту про заборгованість за бюджетними коштами" (форма N 7д, N 7м).
6.2.15. Довідка про небюджетну кредиторську заборгованість (додаток 33). У довідці наводиться детальна інформація про небюджетну кредиторську заборгованість, яка склалася у розпорядників бюджетних коштів на кінець звітного періоду. У довідці також зазначаються: назва кредитора, реквізити документів, що підтверджують наявність заборгованості, та причини її виникнення.
6.2.16. Довідка про причини виникнення простроченої кредиторської заборгованості загального фонду (додаток 34). Ця довідка складається за відповідними даними "Звіту про заборгованість за бюджетними коштами" (форма N 7д, N 7м).
6.2.17. Довідка про сплату до бюджету штрафів, накладених на бюджетну установу контролюючими органами (додаток 35). Ця довідка складається розпорядниками бюджетних коштів (крім зведених фінансових звітностей).
6.2.18. Довідка про надходження та використання коштів загального фонду в територіальному розрізі (додаток 36). Ця довідка складається головними розпорядниками коштів державного бюджету за всіма програмами.
6.2.19. Довідка про надходження і використання коштів, отриманих як плата за послуги, що надаються бюджетними установами в територіальному розрізі (додаток 37). Ця довідка складається головними розпорядниками коштів державного бюджету за всіма програмами.
6.2.20. Довідка про надходження і використання коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень бюджетних установ у територіальному розрізі (додаток 38). Ця довідка складається головними розпорядниками коштів державного бюджету за всіма програмами.
6.2.21. Довідка про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду в територіальному розрізі (додаток 39). Ця довідка складається головними розпорядниками коштів державного бюджету за всіма програмами.
6.2.22. Довідка про надходження і використання коштів, отриманих на виконання програм соціально-економічного та культурного розвитку регіонів у територіальному розрізі (додаток 40). Ця довідка складається головними розпорядниками коштів державного бюджету за всіма програмами.
6.2.23. Довідка про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду (позики міжнародних фінансових організацій) у територіальному розрізі (додаток 41). Ця довідка складається головними розпорядниками коштів державного бюджету за програмами, які виконуються за рахунок позик міжнародних фінансових організацій. ( Підпункт 6.2.23 пункту 6.2 глави 6 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
6.2.24. Довідка про заборгованість за бюджетними коштами в територіальному розрізі (додаток 42). Ця довідка складається головними розпорядниками коштів державного бюджету за всіма програмами.
6.2.25. Довідка про заборгованість за окремими програмами в територіальному розрізі (додаток 43). Ця довідка складається головними розпорядниками коштів державного бюджету за всіма програмами.
6.2.26. Довідка щодо виконання розпису витрат спеціального фонду Державного бюджету України за програмами, які фінансуються за рахунок позик міжнародних фінансових організацій (додаток 43)" (додається). ( Пункт 6.2 глави 6 доповнено підпунктом 6.2.26 згідно з Наказом Державного казначейства N 4 від 10.01.2009 )
6.2.27. Реєстр форм звітів про надходження та використання коштів загального фонду (додаток 44). ( Пункт 6.2 глави 6 доповнено підпунктом 6.2.27 згідно з Наказом Державного казначейства N 4 від 10.01.2009 )
6.2.28. Реєстр форм звітів про надходження і використання коштів спеціального фонду (додаток 45). ( Пункт 6.2 глави 6 доповнено підпунктом 6.2.28 згідно з Наказом Державного казначейства N 4 від 10.01.2009 )
6.2.29. Реєстр форм звітів про заборгованість бюджетних установ (додаток 46). Складається окремо за загальним і спеціальним фондами. ( Пункт 6.2 глави 6 доповнено підпунктом 6.2.29 згідно з Наказом Державного казначейства N 4 від 10.01.2009 )
6.2.30. Довідка про залишки коштів бюджетних установ на інших поточних рахунках у банках (додаток 47). ( Пункт 6.2 глави 6 доповнено підпунктом 6.2.30 згідно з Наказом Державного казначейства N 4 від 10.01.2009; в редакції Наказу Державного казначейства N 8 від 15.01.2010 )
Директор Департаменту методології з обслуговування
бюджетів, бухгалтерського обліку та звітності Н.І.Сушко
( Додатки 1-47 див. в ) ( Зміни до додатків див. в)