НАЦІОНАЛЬНИЙ БАНК УКРАЇНИ

ЛИСТ
15.03.2007 N 11-113/981-2658

Депутату Жовтневої
районної у м. Харкові ради
п'ятого скликання
Летюку О.І.

(Лист втратив актуальність на підставі Листа
Національного банку України
N 50-0007/15458 від 20.03.2018)

Щодо надання роз'яснення

Національний банк України розглянув Ваш лист від 22.02.2007 N А-03-26 щодо надання роз'яснення з питань використання готівкових коштів і в межах своєї компетенції повідомляє.

Питання, що пов'язані із порядком оформлення відрядження працівника підприємства, видачі йому коштів під звіт та звітування за отримані ним кошти під звіт врегульовано Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 13.03.98 N 59 (далі - Інструкція), та Законом України від 22.05.2003 N 889-IV "Про податок з доходів фізичних осіб" (далі - Закон) і не відносяться до компетенції Національного банку.

Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженим постановою Правління Національного банку України від 15.12.2004 N 637 (далі - Положення), визначено, що видача готівкових коштів під звіт або на відрядження, а також звітування за одержані під звіт готівкові кошти здійснюється відповідно до законодавства України (пункт 2.11 Положення).

Вимогами вказаної вище Інструкції передбачений обов'язок підприємства, що відряджає працівника, забезпечити його грошовими коштами (авансом) у межах суми, визначеної на оплату проїзду, наймання жилого приміщення, добові. Направлення працівника підприємства у відрядження здійснюється керівником підприємства або його заступником і оформляється наказом (розпорядженням), на підставі якого працівнику видається аванс на відрядження. При цьому зазначена Інструкція не містить заборони щодо видачі працівнику підприємства додаткових коштів на відрядження у разі подовження терміну перебування такого працівника у відрядженні (на підставі відповідного наказу підприємства).

Крім того, згідно з підпунктом 9.10.2 Закону ( 889-15 ) звіт про використання коштів, наданих на відрядження, надається до закінчення третього банківського дня, наступного за днем, у якому платник податку завершує таке відрядження.

Враховуючи викладене, вважаємо, що у випадку, наведеному в листі, видача або перерахування підприємством відрядженому працівнику додаткової суми коштів на відрядження не буде порушенням вимог чинних нормативно-правових актів України за умови наявності наказу підприємства щодо подовження терміну відрядження такого працівника та звітування працівником про використання всієї суми отриманих ним коштів до закінчення третього банківського дня після завершення такого відрядження.

Також повідомляємо, що Національним банком України постановою Правління від 13.12.2006 N 454 (набрала чинності з 20.01.2007) внесено зміни до таблиці "Касові обороти" додатка 2 Положення стосовно включення витрат на відрядження до розрахунку встановлення ліміту залишку готівки в касі за показником середньоденної видачі готівки.

Виконавчий директор з питань готівково-грошового обігу О.М.Толстой