Порядок
организации обмена документами в электронном виде
между Дирекцией Совета по железнодорожному транспорту
и железнодорожными администрациями, между железнодорожными
администрациями государств-участников СНГ, Латвийской
Республики, Литовской Республики,
Эстонской Республики
Утвержден
на двадцать восьмом
заседании Совета по
железнодорожному транспорту
7 марта 2001 года
Руководствуясь Соглашением о принципах обмена информацией на основе программно-технических комплексов и международных стандартов от 30 января 1998 года, в целях обеспечения оперативного обмена информацией, железнодорожные администрации государств-участников СНГ, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики и Дирекция Совета по железнодорожному транспорту государств-участников СНГ договорились соблюдать следующий единый Порядок организации обмена документами в электронном виде.
1. Обмен официальной информацией в электронном виде между Дирекцией Совета по железнодорожному транспорту и железнодорожными администрациями, а также железнодорожными администрациями между собой осуществляется по сети Internet.
2. Степень открытости передаваемой информации и возможность ее передачи по электронным каналам связи определяется отправителем.
3. Каждая железнодорожная администрация и Дирекция Совета по железнодорожному транспорту создают служебный почтовый ящик для работы в рамках настоящего Порядка. Перечень адресов почтовых ящиков железнодорожных администраций и Дирекции Совета по железнодорожному транспорту, номера телефонов и факсов - Приложение.
4. Электронные сообщения оформляются отправителем в виде файла в формате документов Microsoft Office 97, шрифт Times New Roman, кодировка Win 1251.
Передаче как вложение подлежат файлы, имена которых содержат только латинские символы, но не более 8 символов. Отправитель производит архивацию сообщений в формате RAR или ZIP. Если размер архива более 360 Кбайт, отправитель производит их разбивку на порции не более 360 Кбайт и направляет каждую порцию отдельным сообщением, о чем уведомляет получателя.
В теме сообщения указывается аббревиатура железнодорожной администрации отправителя или Дирекции Совета латинскими буквами (Приложение), исходящий номер документа и адресат (например, CSZT_DA_2001_NAC_DOROGE).
Получатель сообщения посылает подтверждение о получении сообщения с его регистрационным номером, направляет адресату документ на бумажном носителе или в электронном виде. Если в течение суток отправитель не получил от получателя подтверждения о получении сообщения, то отправитель запрашивает получателя по телефону (факсу) о подтверждении получения сообщения или его повторном направлении.
В случаях сбоя при получении или искажении информации получатель запрашивает отправителя о повторной передаче сообщения.
5. Железнодорожные администрации и Дирекция Совета по железнодорожному транспорту определяют порядок регистрации входящих (исходящих) сообщений и их доставки (отправления) адресату.
6. Спорные вопросы по исполнению настоящего Порядка, по которым не достигнуто согласие между отправителем и получателем информации или Дирекцией Совета и железнодорожными администрациями решаются путем консультаций или переговоров.
7. Официальным языком информационного обмена является русский язык.
8. Настоящий Порядок вступает в силу со дня его утверждения Советом по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества.
9. Изменения и дополнения в настоящий Порядок могут быть внесены по предложению железнодорожных администраций и Дирекции Совета и утверждаются Советом по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества.
10. Настоящий Порядок утвержден 7 марта 2001 года на двадцать восьмом заседании Совета по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества.
Приложение
ПЕРЕЧЕНЬ
АДРЕСОВ ПОЧТОВЫХ ЯЩИКОВ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫХ АДМИНИСТРАЦИЙ
И ДИРЕКЦИИ СОВЕТА ПО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОМУ ТРАНСПОРТУ ПО СЕТИ
INTERNET, НОМЕРА ТЕЛЕФОНОВ И ФАКСОВ
------------------------------------------------------------------
|Железнодорожные|Адрес |Телефон |Факс |
|администрации |(E-mail) | | |
|---------------+-----------------------+----------+-------------|
|Азербайджана |ilgar@ivcaz.baku.az |код: |код: (99412) |
|(AZ) | |(99412) |98-65-91 |
| | |98-65-91 | |
| | |ж.д. тел: | |
| | |49-29; | |
| | |53-25 | |
|---------------+-----------------------+----------+-------------|
|Армении |arway@mbox.amilink.net |код: |код: |
|(ARM) | |57-38-54; |57-32-34 |
| | |57-38-25 | |
| | |ж.д. тел: | |
| | |38-62 | |
| | |31-11 | |
|---------------+-----------------------+----------+-------------|
|Беларуси |ns@belrw.com |код: |код: (37517) |
|(BC) | |(37517) |289-15-91 |
| | |596-43-58 | |
| | |ж.д. тел: | |
| | |47-46 | |
|---------------+-----------------------+----------+-------------|
|Грузии |ivcsmena@georail.org.ge|код: |код: (99532) |
|(GR) | |(99532) | |
| | |99-42-47 | |
| | |(Ирма) | |
| | |99-40-07 | |
| | |(Гулико) | |
| | |ж.д. тел: | |
|---------------+-----------------------+----------+-------------|
|Казахстана |temirzhol@railways.kz |код: |код: (73172) |
|(KZH) | |(73172) | |
| | |ж.д. тел: | |
| | |14-54-60 | |
|---------------+-----------------------+----------+-------------|
|Киргизии |asoup@imfiko.bishkek.su|код: |код: (996312)|
|(KRG) | |(996312) |65-06-90 |
| | |24-97-92 | |
| | |ж.д. тел: | |
| | |34-73 | |
|---------------+-----------------------+----------+-------------|
|Молдовы |cfm@railway.md |код: |код: (3732) |
|(CFM) | |(3732) |21-30-60 |
| | |25-46-90 | |
| | |ж.д. тел: | |
| | |46-90; | |
| | |46-20 | |
|---------------+-----------------------+----------+-------------|
|России |rzd@gvc.mps.ru |код: (095)|код: (095) |
|(RZD) | |ж.д. тел: |ж.д. факс: |
| | |2-00-74 |7-72-70 |
|---------------+-----------------------+----------+-------------|
|Таджикистана | |код: |код: (992372)|
|(TZD) | |(992372) | |
| | |22-79-11 | |
| | |ж.д. тел: | |
| | |28-39 | |
|---------------+-----------------------+----------+-------------|
|Туркменистана |tde@online.tm |код: |код: (99312) |
|(TRK) | |(99312) |51-06-32 |
| | |47-39-58 |47-39-58 |
| | |ж.д. тел: | |
| | |47-11 | |
|---------------+-----------------------+----------+-------------|
|Узбекистана | |код: |код: (99871) |
|(UZBK) | |(99871) | |
|---------------+-----------------------+----------+-------------|
|Украины |givcsrnena@uz.gov.ua |код: |код: (38044) |
|(UZ) | |(38044) | |
| | |ж.д. тел: | |
| | |5-09-47 | |
|---------------+-----------------------+----------+-------------|
|Латвии |nlat@ldz.lv |код: (371)|код: (371) |
|(LDZ) | |583-39-00 |583-43-66 |
| | |583-39-02 | |
| | |ж.д. тел: | |
| | |47-43 | |
|---------------+-----------------------+----------+-------------|
|Литвы |lgkanc@litrail.lt |код: |код: (3702) |
|(LG) | |(3702) |69-21-28 |
| | |ж.д. тел: | |
| | |28-20 | |
|---------------+-----------------------+----------+-------------|
|Эстонии |sovet@evr.ee |код: (372)|код: (372) |
|(EVR) | |615-85-09 |615-85-93 |
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
|Дирекция Совета |cszt@mps.ru |код: (095) |код: (095) |
|(CSZT) | |262-11-20 |262-78-08 |
| | |ж.д. тел: | |
| | |2-11-20 | |
------------------------------------------------------------------