КИЇВСЬКА МІСЬКА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

РОЗПОРЯДЖЕННЯ
N 1017 від 10.08.2007

(Розпорядження втратило чинність на підставі Розпорядження
Київської міської державної адміністрації
N 1199 від 11.07.2012)

Про затвердження Порядку роботи з позовними
заявами, рішеннями суду у справах, стороною
у яких є виконавчий орган Київської міської ради
(Київська міська державна адміністрація)

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 27.08.95 N 690 "Про Загальне положення про юридичну службу міністерства, іншого центрального органу державної виконавчої влади державного підприємства, установи, організації", з метою належної організації роботи з позовними заявами у справах, стороною у яких є виконавчий орган Київської міської ради (Київська міська державна адміністрація):

1. Затвердити Порядок роботи з позовними заявами, рішеннями суду у справах, стороною у яких є виконавчий орган Київської міської ради (Київська міська державна адміністрація), що додається.

2. Першим заступникам, заступникам голови Київської міської державної адміністрації забезпечити додержання зазначеного Порядку в структурних підрозділах виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

3. Визнати таким, що втратило чинність, розпорядження Київської міської державної адміністрації від 26.09.2000 N 1717 "Про затвердження Порядку роботи з позовними заявами, рішеннями суду у справах, відповідачем у яких є Київська міська державна адміністрація".

4. Першому заступнику голови Київської міської державної адміністрації Бассу Д.Я. прийняти рішення щодо висвітлення в засобах масової інформації змісту цього розпорядження.

5. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступника голови Київської міської державної адміністрації - керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) Стичинського Б.С.

Голова Л.Черновецький

Затверджено
розпорядженням Київської
міської державної адміністрації
від 10.08.2007 N 1017

Порядок
роботи з позовними заявами, рішеннями суду
у справах, стороною у яких є виконавчий орган
Київської міської ради
(Київська міська державна адміністрація)

Робота з позовними заявами, рішеннями суду у справах, стороною у яких є виконавчий орган Київської міської ради (Київська міська державна адміністрація) в апараті, структурних підрозділах виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі - структурні підрозділи) проводиться відповідно до вимог законодавства України.

Керівники структурних підрозділів несуть персональну відповідальність за забезпечення представництва інтересів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) в судах міста Києва.

Здійснення контролю за додержанням структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) встановленого Порядку роботи з позовними заявами, рішеннями суду у справах, стороною у яких є виконавчий орган Київської міської ради (Київська міська державна адміністрація) покладається на юридичне управління апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі - юридичне управління апарату).

В юридичному управлінні апарату та структурних підрозділах здійснюється облік судових документів, що надійшли у справах, стороною у яких є виконавчий орган Київської міської ради (Київська міська державна адміністрація).

Позовні заяви, ухвали судів про залучення виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) стороною по справі, в день їх надходження реєструються в управлінні документального забезпечення апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та передаються того ж дня до відділу організаційного забезпечення діяльності заступника голови Київської міської державної адміністрації відповідно до розподілу обов'язків, для підготовки проекту доручення відповідному структурному підрозділу виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) щодо забезпечення підготовки необхідних документів по справі та забезпечення представництва інтересів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

В разі надходження судових документів щодо призначення слухання по справі в день отримання таких документів, останні передаються невідкладно до відділу організаційного забезпечення діяльності заступника голови Київської міської державної адміністрації апарату із зазначенням дати та години отримання в журналі реєстрації отримання документів.

Для засвідчення дати надходження судових документів конверти, в яких вони надійшли, підлягають обов'язковому зберіганню.

Того ж дня проект доручення, погоджений з юридичним управлінням апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), і копія позовної заяви подаються для доповіді заступнику голови Київської міської державної адміністрації.

Підписане заступником голови Київської міської державної адміністрації доручення та судові документи, того ж дня передаються відповідному структурному підрозділу виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) для забезпечення представництва інтересів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) під час розгляду справи судами.

Структурний підрозділ протягом трьох діб з часу одержання доручення (в разі необхідності в більш короткі строки), готує необхідні документи до суду та проект довіреності на представництво інтересів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) в судах по даній справі.

Проекти довіреностей подаються до юридичного управління апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), де реєструються в журналі реєстрації довіреностей.

Зареєстровані проекти довіреностей подаються заступнику голови Київської міської державної адміністрації - керівнику апарату для їх підпису Київським міським головою (при цьому в журналі реєстрації довіреностей робиться відповідна відмітка про дату подачі довіреності на підпис).

Підписані Київським міським головою довіреності повертаються того ж дня, або ж не пізніше наступного до юридичного управління апарату.

Оформлені у встановленому порядку довіреності передаються до структурного підрозділу про що робиться відповідна відмітка в журналі реєстрації довіреностей юридичного управління апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

В разі розгляду судами справ, стороною по яким виступає виконавчий орган Київської міської ради (Київська міська державна адміністрація), рішення по яких може вплинути на дохідну чи видаткову частини міського бюджету, інформація по даним судовим справам надається структурними підрозділами до Головного фінансового управління виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) в письмовій формі.

Керівник структурного підрозділу, на якого покладено забезпечення представництва інтересів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) в судах України, зобов'язаний надавати рахунки підпорядкованих їм структурних підрозділів на виконання ухвал судів по конкретних судових справах.

У випадках, якщо захист інтересів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) в судах потребує участі більше ніж одного структурного підрозділу, Головним фінансовим управлінням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) спільно з юридичним управлінням апарату вирішується питання щодо того, якого саме структурного підрозділу мають бути надані рахунки.

Стягнення коштів з рахунків розпорядників коштів бюджету міста за рішенням судів та за вимогою органів державної виконавчої служби здійснюється Головним управлінням державного казначейства в місті Києві виключно в межах бюджетних призначень передбачених розпорядникам коштів за попереднім інформуванням Головного фінансового управління виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

Структурні підрозділи інформують юридичне управління апарату про хід розгляду справ у судах, а в разі прийняття рішення по справі - надають копію рішення суду, та вносять письмові пропозиції щодо подальших дій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) у десятиденний термін з дати прийняття рішення.

На запит юридичного управління структурні підрозділи надають додаткову інформацію з питань розгляду судами справ, на протязі п'яти робочих днів, або у інший встановлений у запиті строк.

За результатами аналізу претензійно-позовної роботи структурні підрозділи щоквартально до 15 числа місяця, що настає за звітним кварталом, подають письмову інформацію щодо судових справ, стороною в яких виступає виконавчий орган Київської міської ради (Київська міська державна адміністрація) із зазначенням цифрових даних та аналітичною довідкою по справам до юридичного управління апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації). Аналітична довідка має містити інформацію щодо найхарактерніших позовів, позовів на значні суми, причин та умов їх виникнення, пропозиції щодо вжиття конкретних заходів до недопущення подібних позовів у майбутньому тощо.

Юридичне управління апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) на підставі наданих даних структурними підрозділами готує узагальнену письмову інформацію та надає її Київському міському голові.

Матеріали у судових справах, по яким закінчено провадження зберігаються протягом трьох років до передачі їх на збереження в архів. Ці матеріали підшиваються у відповідні папки в тій послідовності, у якій вони були зареєстровані.

Недодержання встановленого Порядку роботи з позовними заявами, рішеннями суду у справах, стороною у яких є виконавчий орган Київської міської ради (Київська міська державна адміністрація) є порушенням трудової дисципліни і тягне за собою відповідальність винних у цьому посадових осіб згідно із законодавством.

Заступник голови - керівник апарату Б.Стичинський