ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ ЗВ'ЯЗКУ ТА ІНФОРМАТИЗАЦІЇ УКРАЇНИ
ДЕРЖАВНА МИТНА СЛУЖБА УКРАЇНИ
НАКАЗ
N 165/626 від 07.11.2000
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
5 лютого 2001 р. за N 112/5303
Про затвердження Правил обробки та відправки
міжнародної пошти в місцях міжнародного
поштового обміну України
З метою встановлення порядку обробки та відправки міжнародної пошти в місцях міжнародного поштового обміну України відповідно до актів Всесвітнього поштового союзу наказуємо:
1. Затвердити Правила обробки та відправки міжнародної пошти в місцях міжнародного поштового обміну України, що додаються.
2. Управлінню стандартизації, сертифікації та метрології Держкомзв'язку (Вознюк В.І.) довести цей наказ до підприємств, які в установленому порядку надають послуги поштового зв'язку.
3. Керівникам підприємств, які в установленому порядку надають послуги поштового зв'язку, забезпечити тиражування і розсилку Правил обробки та відправки міжнародної пошти в місцях міжнародного поштового обміну України до підпорядкованих філіалів підприємств.
4. Управлінню справами Держмитслужби (Карпенко В.В.) забезпечити розсилання цього наказу до митних органів.
5. Уважати такими, що не застосовуються на території України, "Правила обработки и отправки международной почты в местах международного почтового обмена", затверджені Міністерством зв'язку СРСР 29 грудня 1977 року.
6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Держкомзв'язку Орленка М.П, заступника Голови Держмитслужби Соболя І.М.
Голова Державного комітету зв'язку
та інформатизації України О.Б.Шевчук
Голова Державної митної служби України Ю.Н.Соловков
Затверджено
Наказ Державного комітету
зв'язку та інформатизації
України, Державної митної
служби України
07.11.2000 N 165/626
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
5 лютого 2001 р. за N 112/5303
Правила
Обробки та відправляння міжнародної пошти в
місцях міжнародного поштового обміну України
Ці Правила, розроблені відповідно до актів Всесвітнього поштового союзу, поштових правил та інших нормативно-правових актів, визначають порядок обробки та документального оформлення поштових відправлень у місцях міжнародного поштового обміну.
І. Терміни та визначення,
що застосовуються у цих правилах
Вкладні мішки - мішки невеликого розміру, до яких вкладається рекомендована кореспонденція, а до горловини підв'язується конверт з письмовою картою CN 31, CN 32.
Депеша - пошта (мішок або декілька мішків з письмовою кореспонденцією, періодичними друкованими виданнями, поштою у великій кількості, дрібними пакетами, відправленнями з оголошеною цінністю, посилками і порожніми мішками (або група посилок, не запакованих у поштову тару), що відправляються водночас з місця міжнародного поштового обміну однієї країни до відповідного зарубіжного місця міжнародного поштового обміну іншої країни згідно з Керівництвом з направлення міжнародної пошти за однією письмовою картою CN 31 чи CN 32 або посилковою картою CP 86 чи CP 87.
Міжнародні поштові відправлення (далі - МПВ) - упаковані й оформлені відповідно до вимог актів Всесвітнього поштового союзу та Правил надання послуг поштового зв'язку листи (прості, рекомендовані), відправлення з оголошеною цінністю, поштові картки (прості, рекомендовані), бандеролі та спеціальні мішки "М" (прості, рекомендовані), дрібні пакети, поштові посилки (звичайні, з оголошеною цінністю), відправлення прискореної пошти з позначкою "EMS", що приймаються для пересилання за межі України, надходять до України, а також переміщуються територією України транзитом підприємствами (операторами) поштового зв'язку.
Місце міжнародного поштового обміну (далі - ММПО) - виробничий підрозділ підприємства поштового зв'язку, який здійснює: оброблення МПВ; пред'явлення їх митному органу для здійснення митного контролю та митного оформлення; відправлення за призначенням.
Підприємство (оператор) поштового зв'язку - суб'єкт підприємницької діяльності, який в установленому порядку надає послуги поштового зв'язку.
Пункт міжнародного поштового обміну (далі - ПМПО) - виробничий підрозділ підприємства поштового зв'язку, який здійснює безпосередній обмін депешами з міжнародною поштою із зарубіжними поштовими службами.
Пошта у великій кількості - пошта, до якої належать відправлення письмової кореспонденції у кількості 1500 відправлень і більше від одного й того самого відправника, що надходять в одній депеші або за один день, якщо в день складається декілька депеш, а також 5000 відправлень і більше від одного й того самого відправника, поданих протягом двох тижнів.
Спеціальне право запозичення (далі - СПЗ) - умовна розрахункова одиниця Міжнародного валютного фонду (МВФ), яка застосовується країнами-членами Всесвітнього поштового союзу для визначення тарифу на поштові відправлення.
II. Загальні положення
1. ММПО організовуються на базі виробничих підрозділів підприємств поштового зв'язку за умови погодження з митним органом, у зоні якого передбачається відкриття ММПО, Держмитслужбою та Держкомзв'язком.
ММПО поділяються на ММПО з повною обробкою пошти (письмової кореспонденції, періодичних друкованих видань, посилок) та спеціалізовані ММПО, які обробляють та відправляють за призначенням один із видів МПВ (письмову кореспонденцію чи посилки).
2. У виробничій діяльності ММПО керуються такими документами:
а) цими Правилами;
б) актами Всесвітнього поштового союзу;
в) Керівництвом з приймання міжнародних поштових відправлень;
г) Поштовими правилами;
ґ) Керівництвом з направлення міжнародної пошти;
д) планами направлення вихідних та транзитних депеш;
е) алфавітним списком країн і територій світу;
є) атласом світу та іншими нормативними документами.
ж) Положенням про митний контроль та митне оформлення міжнародних поштових відправлень, затвердженим наказом Державної митної служби України і Державного комітету зв'язку та інформатизації України від 27.10.99 N 680/108, зареєстрованим у Міністерстві юстиції 17.11.99 за N 791/4084.
3. У ММПО організовуються робочі місця окремо для розкриття мішків з письмовою кореспонденцією і підготовки її для сортування та обробки, обробки та сортування рекомендованої кореспонденції, відправлень з оголошеною цінністю, дрібних пакетів, посилок, періодичних друкованих видань, обліку, контролю та повернення порожніх мішків.
4. Робочі місця устатковуються засобами поштової механізації, оргтехніки, виробничими меблями, інвентарем, забезпечуються експлуатаційними матеріалами, порожніми мішками та електронними вагами.
5. На робочих місцях для сортування письмової кореспонденції, дрібних пакетів та відправлень з оголошеною цінністю встановлюються спеціальні шафи, а для посилок - стелажі. Під кожною клітинкою шафи (стелажу) для вихідних поштових відправлень закріплюються пластини (ярлики) з чітким зазначенням найменування латинськими літерами зарубіжних місць міжнародного поштового обміну (далі - зарубіжних ММПО), до яких направляються поштові відправлення.
Наприклад: Paris Zandi import Eko.
Перелік таких клітинок у відповідності до планів направлення міжнародної пошти визначає керівник ММПО.
Під клітинками для вхідних поштових відправлень закріплюються пластинки (ярлики) з найменуванням обласних центрів та центру Автономної Республіки Крим.
6. Митний контроль за переміщенням міжнародної пошти територією України здійснюється відповідно до Положення про порядок здійснення контролю за доставкою вантажів у митниці призначення, затвердженого наказом Держмитслужби від 08.12.98 за N 771 і зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 22.01.99 за N 42/3335.
7. Митний контроль товарів (предметів), що надходять в Україну та пересилаються з України в МПВ, здійснюється відповідно до Положення про митний контроль та митне оформлення міжнародних поштових відправлень.
Матеріальну відповідальність за збереження товарів (предметів) у МПВ і правильність обробки МПВ як до проведення митного контролю, так і після нього несуть працівники підприємства поштового зв'язку. Проте підприємство поштового зв'язку не несе відповідальності за рішення, які приймаються митницями під час митного контролю МПВ.
8. За правильну організацію обробки та направлення міжнародної пошти відповідальність несуть керівники об'єктів поштового зв'язку та ММПО.
III. Міжнародні посилки
Обробка посилок, що відправляються за кордон
9. Прийняті в об'єктах поштового зв'язку України міжнародні посилки разом із супровідними документами надходять до ММПО за окремими накладними ф.16 згідно з Керівництвом з направлення міжнародної пошти.
10. Одержані посилки спочатку звіряються із записами в накладній ф. 16, а потім перевіряються: маса і зовнішній стан (цілість оболонки, перев'язу і печаток), правильність їх направлення. Крім того, перевіряється правильність оформлення супровідних адрес CP 71, митних декларацій CN 23, стягнення тарифу за пересилку.
На посилках з оголошеною цінністю і супровідних адресах CP 71 до них сума оголошеної цінності, зазначена в національній валюті, переводиться у СПЗ. Після цього посилки передаються з припискою до накладної ф.16 на відповідні робочі місця для пред'явлення посадовій особі митниці для здійснення митного контролю.
11. Для пред'явлення посилок до митного контролю вони приписуються до накладної ф.16, яка складається у двох примірниках, із зазначенням номерів місць приймання, суми оголошеної цінності, якщо посилка з оголошеною цінністю, найменування об'єкта поштового зв'язку місця приймання і країни призначення, та пред'являються посадовій особі митниці разом з митними деклараціями CN 23 та супровідними адресами CP 71.
Митний контроль посилок здійснюється з використанням технічних засобів контролю. На накладній ф.16, до якої приписані посилки, посадова особа митниці проставляє відтиск особистої номерної печатки у разі їх пропуску через митний кордон України або штампа "Пред'явити _________" (зазначається найменування відповідної служби контролю), якщо посилка містить предмети, що підлягають контролю державними органами контролю. Один примірник накладної ф.16 передається митниці.
Посилки, які за рішенням посадової особи митниці підлягають митному огляду з розпакуванням, приписуються до окремих накладних ф.16, що складаються у двох примірниках.
Митний огляд з розпакуванням посилок здійснюється комісією у складі двох працівників зв'язку та посадової особи митниці. На накладній ф.16 працівник ММПО зазначає склад оглядової комісії та дату проведення митного контролю. Під час огляду звіряється вкладення посилки із записом у митній декларації CN 23. Після завершення митного контролю посадова особа митниці проставляє на накладній ф.16, до якої приписана посилка, відтиск особистої номерної печатки.
Якщо вкладення посилки підлягає контролю державними органами контролю, то митне оформлення посилки може бути завершене після вирішення питання про їх пропуск цими органами контролю. Співробітники відповідних органів контролю оглядають вкладення посилок у присутності працівників ММПО. Після огляду контрольний орган проставляє на накладній ф.16 відтиск відповідного штампа.
Підтвердженням завершення митного оформлення таких посилок є проставлення посадовою особою митниці відтиску особистої номерної печатки на накладній ф.16. Один примірник накладних ф.16 з відмітками про митне оформлення посилок передається митниці.
12. Після митного контролю вкладення посилки ретельно запаковується працівниками ММПО в ту саму оболонку, посилка перев'язується шпагатом і опломбовується. Посилки передаються для подальшої обробки та відправляння за призначенням під розписку в накладній ф.16.
13. Посилки сортуються та відправляються до зарубіжних ММПО згідно з планами вихідних з України посилок, які пересилаються наземним і авіатранспортом.
14. Посилки, що відправляються наземним транспортом і шляхом S.A.L., приписуються до посилкової карти CP 86 (рис. 1), а посилки, що відправляються авіатранспортом, - до посилкової карти CP 87 (рис. 2).
Кожна посилка, що включена до депеші, приписується до розділу "Поіменний запис", при цьому заповнюються відповідні графи посилкової карти CP 86.
У необхідних випадках у графі "Observations" ("Примітки") проставляються такі відмітки: літера "V", якщо приписується посилка з оголошеною цінністю; "Reexpedie" ("Досилання"), якщо посилка досилається; "Retour" ("Повернення"), якщо посилка повертається; "Expres" ("З посильним"), якщо посилка прийнята з цією послугою; "AR" ("З повідомленням про вручення"), якщо посилка прийнята з повідомленням про вручення.
При запису маси посилок у графі 4 "Маса" посилкової карти необхідно вказувати масу в кілограмах і гектограмах, тобто закругляти кількість грамів до вищого гектограма (наприклад, маса 5 кг 740 г записується як 5 кг 800 г) - для простих посилок та в кілограмах і десятках грамів - для посилок з оголошеною цінністю (наприклад, 5 кг 542 г записується як 5 кг 550 г).
Посилки, що досилаються, посилки, що повертаються, та посилки, що направляються відкритим транзитом до країни призначення, завжди приписуються поіменно із зазначенням сум, пов'язаних з ними витрат, або відповідної частки тарифу.
Сума відрахувань, що підлягають до сплати адміністрації країни призначення за посилки, що пересилаються відкритим транзитом, записується у графі 6 рубрики "Усього" розділу "Поіменний запис".
Звичайні посилки та посилки з оголошеною цінністю країни призначення приписуються без зазначення відповідної частки тарифу.
У розділі "Запис загальним рахунком" зазначаються кількість усіх посилок, включених в депешу, та їх вага брутто, за винятком посилок, що досилаються, посилок, що повертаються відправнику, та посилок, що направляються відкритим транзитом до країни призначення.
Службові посилки і посилки військових в'язнів та інтернованих громадян, за які не стягуються ніякі частки тарифів, також не повинні включатися в загальну кількість і загальну масу посилок, зазначених у розділі "Запис загальним рахунком" посилкової карти.
Загальну масу брутто депеші необхідно зазначати у відведеній для цього графі.
Наявність посилок з післяплатою повинна бути зазначена в графі "Запис загальним рахунком" посилкової карти.
Посилкова карта CP 87 на відправляння авіапосилок заповнюється аналогічним порядком у контексті відповідних граф.
Посилкові карти складаються на бланках установленої форми у двох примірниках. До них долучаються супровідні адреси, митні декларації, а в необхідних випадках інші документи (санітарні свідоцтва, карантинні сертифікати тощо). Якщо посилки прийняті з повідомленням про вручення, то бланк CN 07 міцно прикріплюється до супровідної адреси CP 71.
Нумерація посилкових карт для кожного зарубіжного ММПО ведеться протягом року, починаючи з першого номера окремо для наземних та авіадепеш.
Administration expedіtrіce UKRAINE FEUILLE DE ROUTE CP 86
Адміністрація відправляння УКРАЇНА ПОСИЛКОВА КАРТА
Bureau d'echange expedіteur Kyіv-Pі-3 Colіs-surface et S.A.L.
Місце обміну відправляння Наземні посилки і S.A.L.
Date du depart
Дата відправляння 05.01.2000
Depeche n
N депеші 3
----
| | Par S.A.L.
| | Наземна авіашляхом
|--|
| |Par voіe de surface
| X|Наземним шляхом
----
----------------------------
|Sacs |Caіs- |Autres|Total |
|Мішки|Setter|Інші |Всього|
| |Лотки | | |
----------------------------------------------------------------------------+-----+------+------+------+----------------------
|Bureau d'echange de |Poіds brut de la depeche|Nombre de recіpіents de | 3 | | | 3 |Nombre de colіs de la|
|destination |Вага брутто депеші |la depeche | | | | |depeche |
|Місце обміну призначення| |Кількість ємностей депеші| | | | |Кількість посилок у |
| |kg | | | | | |депеші 7 |
| |кг 29,09 |-------------------------+-----+------+------+------+---------------------|
|Leіpzіg IFS | |Nombre de recіpіents a | | | | |Nombre de colіs hors |
| | |renvoyer | 3 | | | 3 |recіpіents |
| | |Кількість ємностей, що | | | | |Кількість посилок |
| | |підлягають поверненню | | | | |без ємностей - |
|-------------------------------------------------+-------------------------+-----+------+------+------+---------------------|
|Navіre І Vol n (pour S.A.L.) Un bulletіn CN 44 |Nombre de recіpіents | | | | |N de la feuіlle de |
|Судно N рейсу (для S.A.L.) est joіnt a la |vіdes | | | | |route (sі plusіeurs) |
| depeche |Кількість порожніх | | | | - |N посилкової карти |
| ---- Бюлетень CN 44 |ємностей | | | | |(якщо їх декілька) |
| ---- додається до | | | | | | |
| депеші | | | | | | - |
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Inscrіptіon detaіllee
Поіменний запис
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|N d'odіre |N du colіs|Bureau |Pays de |Poіds |Valeur | Quotes-parts dues par |Observatіons |
|N з/п |N посилки |d'orіgіne |destination|Вага |declaree | l'admіnіstratіon |Примітки |
| | |Місце |Країна | |Оголошена |Частка, яка підлягає оплаті | |
| | |подання |призначення| |цінність | адміністрацією | |
| | | | | | |----------------------------------| |
| | | | | | |expedіtrіce a |correspondante a | |
| | | | | | |l'admіnіstratіon|l'admіnіstratіon | |
| | | | | | |correspondante | expedіtrіce | |
| | | | | | |відправляння | призначення | |
| | | | | | |адміністрації | адміністрації | |
| | | | | | |призначення | відправляння | |
|----------+----------+----------+-----------+----------+-----------+----------------+-----------------+-----------------|
| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|----------+----------+----------+-----------+----------+-----------+----------------+-----------------+-----------------|
| 1 | 43 | Kyіv-10 |Allemagne |kg |g | DTS |DTS | |DTS | | SAC |
| | | | |кг 3|г 150| СПЗ 100 |СПЗ | |СПЗ | | 1702 V |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+-----------------|
| 2 | 21 |Kharkіv-5 |Allemagne | 5 | 200 | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+-----------------|
| 3 | 12 |Kyіv-110 |Gvatemala | 4 | 100 | |24 | 56 | - | - |SAC 1804 Transіt |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+-----------------|
| 4 | 5527 |Radefeld |Ukraіne | 5 | 000 | | | | 35 | 85 | Retour |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+-----------------|
| 5 | 105 |Kyіv-1 |Allemagne | 2 | 100 | | | | | | Servіse |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+-----------------|
| 6 | 15 |Ternopіl-5|Allemagne | 7 | 240 | 20 | | | | | SAC 1502 V |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+-----------------|
| 7 | 1 |Lvіv-10 |Allemagne | 2 | 300 | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+-----------------|
| 8 | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+-----------------|
| 9 | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+-----------------|
| 10 | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+-----------------|
| 11 | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+-----------------|
| 12 | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+-----------------|
| 13 | | | | | | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------+-----+----------+-----+-----------+-----------------|
Total du recto | 24 | 56 | 35 | 85 | |
Усього лицевий бік |-----+----------+-----+-----------+-----------------|
Report du verso | - | - | - | - | |
Перенесення зворотного боку|-----+----------+-----+-----------+-----------------|
Totaux | 24 | 56 | 35 | 85 | |
Разом | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Inscrіptіon globale (recapіtulatіf des colіs pour le pays de
destination)
Запис загальним рахунком (зведений список посилок для країни
призначення)
------------------------------------------------------------------------------------------
|Nombre total de colіs |Poіds brut* |Observatіons |
|Загальна кількість посилок |Вага брутто* |Примітки |
|---------------------------+-------------| |
| 4 |kg |------ Presence de colіs contre remboursement |
| |кг 17,89 || | Наявність посилок з післяплатою |
| | |------ |
------------------------------------------------------------------------------------------
_________________
* Celuі-cі peut іnclure le poіds des sacs de coіrrіer ou des
recіpіents de meme type, maіs non celuі des conteneurs marіtіmes
ou aeriens
* Ця вага може включати вагу мішків з поштою або ємностей
такого самого типу, але не вагу морських або авіаконтейнерів
Bureau d'echange expedіteur Bureau d'echange de destination
Місце обміну відправляння Місце обміну призначення
Date et sіgnature Date et sіgnature
Дата і підпис Дата і підпис
Khoma
__________________________ _______________________________
Рис. 1 Зразок заповнення посилкової карти CP 86 на
посилки, які відправляються наземним транспортом і
S.A.L.
Inscrіptіon detaіllee P 86 (verso)
Поіменний запис CP 86 (зворотний бік)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|N d'odіre |N du colіs|Bureau |Pays de |Poіds |Valeur | Quotes-parts dues par |Observatіons |
|N з/п |N посилки |d'orіgіne |destination|Вага |declaree | l'admіnіstratіon |Примітки |
| | |Місце |Країна | |Оголошена |Частка, яка підлягає оплаті | |
| | |подання |призначення| |цінність | адміністрацією | |
| | | | | | |----------------------------------| |
| | | | | | |expedіtrіce a |correspondante a | |
| | | | | | |l'admіnіstratіon|l'admіnіstratіon | |
| | | | | | |correspondante | expedіtrіce | |
| | | | | | |відправляння | призначення | |
| | | | | | |адміністрації | адміністрації | |
| | | | | | |призначення | відправляння | |
|----------+----------+----------+-----------+----------+-----------+----------------+-----------------+-----------------|
| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|----------+----------+----------+-----------+----------+-----------+----------------+-----------------+-----------------|
| 14 | | | | kg | | DTS |DTS | |DTS | | |
| | | | | g | | СПЗ |СПЗ | |СПЗ | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+-----------------|
| 15 | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+-----------------|
| 16 | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+-----------------|
| 17 | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+-----------------|
| 18 | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+-----------------|
| 19 | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+-----------------|
| 20 | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+-----------------|
| 21 | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+-----------------|
| 22 | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+-----------------|
| 23 | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+-----------------|
| 24 | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+-----------------|
| 25 | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+-----------------|
| 26 | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+-----------------|
| 27 | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+-----------------|
| 28 | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+-----------------|
| 29 | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+-----------------|
| 30 | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+-----------------|
| 31 | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+-----------------|
| 32 | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+-----------------|
| 33 | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+-----------------|
| 34 | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+-----------------|
| 35 | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+-----------------|
| 36 | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+-----------------|
| 37 | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+-----------------|
| 38 | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+-----------------|
| 39 | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+-----------------|
| 40 | | | | | | | | | | | |
| |--------------------------------------------------------+-----+----------+-----+-----------+-----------------|
| |A reporter au recto | | | | | |
| |Перенести на лицевий бік | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Рис. 1 Зворотний бік посилкової карти CP 86
Administration expedіtrіce UKRAINE FEUILLE DE ROUTE-AVION CP 87
Адміністрація відправляння УКРАЇНА АВІАПОСИЛКОВА КАРТА
Bureau d'echange expedіteur Kyіv-Pі-3 Colіs-avion
Місце обміну відправляння Авіапосилки
Date du depart
Дата відправляння 05.01.2000
Depeche n
N депеші 3
----------------------------
|Sacs |Caіs- |Autres|Total |
|Мішки|Setter|Інші |Всього|
| |Лотки | | |
----------------------------------------------------------------------------+-----+------+------+------+----------------------
|Bureau d'echange de |Poіds brut de la depeche|Nombre de recіpіents de | 2 | | | 2 |Nombre de colіs de la|
|destination |Вага брутто депеші |la depeche | | | | |depeche |
|Місце обміну призначення| |Кількість ємностей депеші| | | | |Кількість посилок у |
| |kg | | | | | |депеші 5 |
| |кг 29,09 |-------------------------+-----+------+------+------+---------------------|
|Vіenne 1150 | |Nombre de recіpіents a | | | | |Nombre de colіs hors |
| | |renvoyer | 2 | | | 2 |recіpіents |
| | |Кількість ємностей, що | | | | |Кількість посилок |
| | |підлягають поверненню | | | | |без ємностей - |
|-------------------------------------------------+-------------------------+-----+------+------+------+---------------------|
|Lіgne aerienne Un bulletіn CN 44 |Nombre de recіpіents | | | | |N de la feuіlle de |
|Повітряна лінія est joіnt a la |vіdes | | | | |route (sі plusіeurs) |
| depeche |Кількість порожніх | | | | - |N посилкової карти |
| PS 485 ---- Бюлетень CN 44 |ємностей | | | | |(якщо їх декілька) |
| ---- додається до | | | | | | |
| депеші | | | | | | - |
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Inscrіptіon detaіllee
Поіменний запис
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|N d'odіre |N du colіs|Bureau |Pays de |Poіds |Valeur | Quotes-parts dues par |Fraіs dus pour le transport aerien|Observatіons |
|N з/п |N посилки |d'orіgіne |destination|Вага |declaree | l'admіnіstratіon | par l'admіnіstratіon |Примітки |
| | |Місце |Країна | |Оголошена |Частка, яка підлягає оплаті | Витрати за авіаперевезення, що | |
| | |подання |призначення| |цінність | адміністрацією | підлягають оплаті адміністрацією | |
| | | | | | |----------------------------------|----------------------------------| |
| | | | | | |expedіtrіce a |correspondante a |expedіtrіce a |correspondante a | |
| | | | | | |l'admіnіstratіon|l'admіnіstratіon |l'admіnіstratіon|l'admіnіstratіon | |
| | | | | | |correspondante | expedіtrіce |correspondante | expedіtrіce | |
| | | | | | |відправляння | призначення |відправляння | призначення | |
| | | | | | |адміністрації | адміністрації |адміністрації | адміністрації | |
| | | | | | |призначення | відправляння |призначення | відправляння | |
|----------+----------+----------+-----------+----------+-----------+----------------+-----------------+----------------+-----------------+-----------------|
| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|----------+----------+----------+-----------+----------+-----------+----------------+-----------------+----------------+-----------------+-----------------|
| 1 | 1010 |Kyіv 1 |Autriche | kg | 900 | DTS | DTS | |DTS | |DTS СПЗ | |DTS | | SAC |
| | | | | g 2| | СПЗ | СПЗ | |СПЗ | | | |СПЗ | | 1501 |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+--------+-------+-----+-----------+-----------------|
| 2 | 143 |Tchop 2 |Autriche | 5 | 350 | 20 | | | | | | | | | V |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+--------+-------+-----+-----------+-----------------|
| 3 | 412 |Odessa 5 |Autriche | 4 | 700 | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+--------+-------+-----+-----------+-----------------|
| 4 | 505 |Vіenne |Ukraіne | 5 | 400 | 30 | | | 16 | 67 | | | | | 1222 Retour V |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+--------+-------+-----+-----------+-----------------|
| 5 | 1015 |Kyіv 1 |Autriche | 2 | 500 | | | | | | | | | | Servіse |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+--------+-------+-----+-----------+-----------------|
| 6 | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+--------+-------+-----+-----------+-----------------|
| 7 | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+--------+-------+-----+-----------+-----------------|
| 8 | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+--------+-------+-----+-----------+-----------------|
| 9 | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+--------+-------+-----+-----------+-----------------|
| 10 | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+--------+-------+-----+-----------+-----------------|
| 11 | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+--------+-------+-----+-----------+-----------------|
| 12 | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+-----------+--------+-------+-----+-----------+-----------------|
| 13 | | | | | | | | | | | | | | | |
|-------------------------------------------------------------------+-----+----------+-----+-----------+--------+-------+-----+-----------+-----------------|
| Total du recto | | | 16 | 67 | | | | | |
| Усього лицевий бік |-----+----------+-----+-----------+--------+-------+-----+-----------+-----------------|
| Report du verso | | | - | - | | | | | |
| Перенесення зворотного боку|-----+----------+-----+-----------+--------+-------+-----+-----------+-----------------|
| Totaux | | | 16 | 67 | | | | | |
| Разом | | | | | | | | | |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
_______________
Inscrіptіon globale (recapіtulatіf des colіs pour le pays de
destination)
Запис загальним рахунком (зведений список посилок для країни
призначення)
------------------------------------------------------------------------------------------
|Nombre total de colіs |Poіds brut* |Observatіons |
|Загальна кількість посилок |Вага брутто* |Примітки |
|---------------------------+-------------| |
| 4 |kg |------ Presence de colіs contre remboursement |
| |кг 17,89 || | Наявність посилок з післяплатою |
| | |------ |
------------------------------------------------------------------------------------------
_________________
* Celuі-cі peut іnclure le poіds des sacs de coіrrіer ou des
recіpіents de meme type, maіs non celuі des conteneurs marіtіmes
ou aeriens
* Ця вага може включати вагу мішків з поштою або ємностей
такого самого типу, але не вагу морських або авіаконтейнерів
Bureau d'echange expedіteur Bureau d'echange de destination
Місце обміну відправляння Місце обміну призначення
Date et sіgnature Date et sіgnature
Дата і підпис Дата і підпис
Khoma
__________________________ _______________________________
Рис. 2 Зразок заповнення посилкової карти
CP 87 на посилки, що відправляються авіатранспортом
Inscrіptіon detaіllee CP 87 (verso)
Поіменний запис CP 87 (зворотний бік)
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|N d'odіre |N du colіs|Bureau |Pays de |Poіds |Valeur |Quotes-parts terrіtіrіales et |Fraіs dus pour le transport aerien|Observatіons |
|N з/п |N посилки |d'orіgіne |destination|Вага |declaree |marіtіmes dues par l'admіnіstratіon| par l'admіnіstratіon |Примітки |
| | |Місце |Країна | |Оголошена |Наземні і морські частки, які під- | Витрати за авіаперевезення, що | |
| | |подання |призначення| |цінність |лягають оплаті адміністрацією | підлягають оплаті адміністрацією | |
| | | | | | |-----------------------------------+----------------------------------| |
| | | | | | |expedіtrіce a |correspondante a |expedіtrіce a |correspondante a | |
| | | | | | |l'admіnіstratіon|l'admіnіstratіon |l'admіnіstratіon|l'admіnіstratіon | |
| | | | | | |correspondante | expedіtrіce |correspondante | expedіtrіce | |
| | | | | | |відправляння | призначення |відправляння | призначення | |
| | | | | | |адміністрації | адміністрації |адміністрації | адміністрації | |
| | | | | | |призначення | відправляння |призначення | відправляння | |
|----------+----------+----------+-----------+----------+-----------+----------------+------------------+----------------+-----------------+-------------|
| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|----------+----------+----------+-----------+----------+-----------+----------------+------------------+----------------+-----------------+-------------|
| 14 | | | |kg | | DTS | DTS | |DTS | | DTS | |DTS | | |
| | | | |g | | СПЗ | СПЗ | |СПЗ | | СПЗ | |СПЗ | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+------------+--------+-------+-----+-----------+-------------|
| 15 | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+------------+--------+-------+-----+-----------+-------------|
| 16 | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+------------+--------+-------+-----+-----------+-------------|
| 17 | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+------------+--------+-------+-----+-----------+-------------|
| 18 | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+------------+--------+-------+-----+-----------+-------------|
| 19 | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+------------+--------+-------+-----+-----------+-------------|
| 20 | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+------------+--------+-------+-----+-----------+-------------|
| 21 | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+------------+--------+-------+-----+-----------+-------------|
| 22 | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+------------+--------+-------+-----+-----------+-------------|
| 23 | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+------------+--------+-------+-----+-----------+-------------|
| 24 | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+------------+--------+-------+-----+-----------+-------------|
| 25 | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+------------+--------+-------+-----+-----------+-------------|
| 26 | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+------------+--------+-------+-----+-----------+-------------|
| 27 | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+------------+--------+-------+-----+-----------+-------------|
| 28 | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+------------+--------+-------+-----+-----------+-------------|
| 29 | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+------------+--------+-------+-----+-----------+-------------|
| 30 | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+------------+--------+-------+-----+-----------+-------------|
| 31 | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+------------+--------+-------+-----+-----------+-------------|
| 32 | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+------------+--------+-------+-----+-----------+-------------|
| 33 | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+------------+--------+-------+-----+-----------+-------------|
| 34 | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+------------+--------+-------+-----+-----------+-------------|
| 35 | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+------------+--------+-------+-----+-----------+-------------|
| 36 | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+------------+--------+-------+-----+-----------+-------------|
| 37 | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+------------+--------+-------+-----+-----------+-------------|
| 38 | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+------------+--------+-------+-----+-----------+-------------|
| 39 | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+----------+----------+-----------+----+-----+-----------+-----+----------+-----+------------+--------+-------+-----+-----------+-------------|
| 40 | | | | | | | | | | | | | | | |
| |--------------------------------------------------------+-----+----------+-----+------------+--------+-------+-----+-----------+-------------|
| |A reporter au recto | | | | | | | | | |
| |Перенести на лицевий бік | | | | | | | | | |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Рис. 2 Зворотний бік посилкової карти CP 87
15. Посилки відправляються у мішках, які пломбуються металевими (пластмасовими) пломбами або закриваються із застосуванням спеціальних пристроїв, що зачиняються.
Посилки з оголошеною цінністю, а також посилки з посильним і посилки з післяплатою (якщо це виправдано їхньою кількістю) повинні пересилатись в окремих мішках.
Маса мішків не повинна перевищувати 32 кг.
Громіздкі, крихкі посилки або ті посилки, характер яких цього вимагає, можуть пересилатися не запакованими в ємність. Для визначення депеші, до якої вони належать, на такі посилки повинен наклеюватися ярлик CP 83 або CP 84. Ярлики посилок з оголошеною цінністю, що пересилаються не запакованими у ємність, повинні бути позначені літерою "V". Проте посилки, що направляються морським шляхом, за винятком громіздких посилок, повинні пересилатися в ємностях.
За домовленістю також дозволяється відправляти посилки не запакованими в ємність до сусідніх країн.
16. Супровідні документи до посилок (якщо немає іншої домовленості) і посилкові карти CP 86, CP 87 запаковуються у постпакети і вкладаються в один з мішків депеші. Якщо в депешу включені посилки з оголошеною цінністю або посилки з посильним, то вони вкладаються в мішок з такими посилками. Якщо в депеші пересилаються посилки з оголошеною цінністю, то посилкова карта вкладається в конверт рожевого кольору. Мішок, у який укладається письмова карта, називається головним, на мішковому ярлику цього мішка проставляється літера "F".
На прохання країни призначення бланки супровідних адрес CP 71 можуть долучатися до оболонки кожної посилки.
За домовленістю між країнами копії посилкових карт можуть пересилатися до країн призначення авіатранспортом у службових листах.
17. До кожного мішка з посилками, що пересилаються наземним транспортом, прикріплюється ярлик CP 83 жовто-червоного кольору розміром 148 х 74 мм (рис. 3), на якому зазначаються найменування ММПО, що склало депешу, номер депеші, дата відправляння, номер мішка або ємності, кількість посилок, найменування зарубіжного ММПО, країна призначення і ПМПО, через який належить відправити депешу.
------------------------------------------------------------------
|Postes |COLIS POSTAUX | CP 83 |
|Пошта |Поштові посилки | |
| |De | |
| |із Tchop PI-3 | |
| |-----------------------| |
| |Depeche n | pour |
| |N депеші 5 | в Praha 120 |
| |Date d'expedіtіon | (Tcheque) |
| |Дата відправляння | |
| |05.01.2000 | |
| |-----------------------| |
| |Recіpіent n | |
| |N ємності 1234 | |
| |-----------------------+--------------------------------|
| |Nombre de colіs | Vіa |
| |Кількість посилок 3 | Через |
| |-----------------------+--------------------------------|
| |Poіds du sac (kg) | Paquebot |
| |Вага мішка (кг) 26,5 | Судно |
| | |--------------------------------|
| | | Port de debarquement |
| | | Порт розвантаження |
------------------------------------------------------------------
Рис. 3 Зразок заповнення ярлика CP 83, що
прикріплюється до мішка з посилками, які
відправляються наземним транспортом
До мішка з посилками, що відправляються авіатранспортом, прикріплюється ярлик CP 84 (рис. 4), на якому зазначаються найменування місця обміну, що склало депешу, номер депеші, дата відправляння, номер мішка, кількість посилок, маса, найменування зарубіжної ММПО, країна призначення, номер рейсу, аеропорт вивантаження, а в необхідних випадках - аеропорт перевантаження. Крім того, у верхній частині ярлика зазначається відмітка "Par avion" ("Авіа").
--------------------------------------------------------------------------
|COLIS POSTAUX | Par avion CP 84 |
|Поштові посилки | Авіа (ancien 24) |
|de | (попередній 24) |
|із Kyіv PI-3 | |
|---------------------| |
|Depeche n | pour |
|N депеші 2 | в Praha 120 |
|---------------------| |
|Date d'expedіtіon | (Tcheque) |
|Дата відправляння | |
|---------------------| |
|03.01.2000 | |
|Recіpіent n | |
|N ємності 1501 | |
|---------------------+--------------------------------------------------|
|Nombre de colіs | Lіgne n |
|Кількість посилок 3 | N рейсу 6U 331 |
|---------------------+--------------------------------------------------|
|Poіds du sac (kg) |Aeroport de transbordement|Aeroport de dechagement|
|Вага мішка (кг) |Аеропорт перевантаження |Аеропорт розвантаження |
| 19,2 | | Praha |
--------------------------------------------------------------------------
Рис.4 Зразок заповнення ярлика CP 84, що
прикріплюється до мішка з посилками, які
відправляються авіатранспортом
До мішка з посилками, що відправляються S.A.L., прикріплюється ярлик CP 85 (рис. 5), який заповнюється у порядку, передбаченому для ярлика CP 84, лише з різницею, що у верхній частині ярлика CP 85 зазначається "S.A.L. наземна, авіашляхом".
--------------------------------------------------------------------------
|COLIS POSTAUX | S.A.L. CP 85 |
|Поштові посилки | surface par avion |
|de | Наземна авіашляхом |
|із Kyіv PI-3 | |
|--------------------| |
|Depeche n | pour |
|N депеші 9 | в Praha 120 |
|--------------------| |
|Date d'expedіtіon | (Tcheque) |
|Дата відправляння | |
|11.01.2000 | |
|--------------------| |
|Recіpіent n | |
|N ємності 2108 | |
|--------------------+---------------------------------------------------|
|Nombre de colіs | Lіgne n |
|Кількість посилок 4 | N рейсу PS 616 |
|--------------------+---------------------------------------------------|
|Poіds du sac (kg) |Aeroport de transbordement|Aeroport de dechagement |
|Вага мішка (кг) |Аеропорт перевантаження |Аеропорт розвантаження |
| 21,8 | | |
--------------------------------------------------------------------------
Рис.5 Зразок заповнення ярлика CP 85, що
прикріплюється до мішка з посилками, які
відправляються S.A.L.
18. На мішковому ярлику проставляються літера "V" у разі пересилання в мішку посилок з оголошеною цінністю, відмітка "Expres" ("З посильним"), якщо пересилаються посилки такої категорії. Якщо мішок складається тільки з посилок з післяплатою, то на мішковому ярлику проставляється відмітка "Remb." ("Післяплата").
19. При пересиланні наземних депеш транзитом через інші країни для кожної з них складається особлива посилкова карта CP 88 (рис. 6) із заповненням даних, передбачених у контексті цього бланка.
20. Депеші з посилками, що пересилаються наземним транспортом, відправляються за накладною CN 37, яка складається в чотирьох примірниках. У накладній зазначаються всі необхідні дані, передбачені в контексті цього бланка.
На двох примірниках накладної CN 37 проставляються відтиски штампа митниці "Під митним контролем" (рис. 7).
Накладні CN 37 направляються до ПМПО в трьох примірниках, з яких два примірники - з відтиском штампа митниці "Під митним контролем".
21. Міжнародна посилкова пошта і накладні CN 37 передаються у поштові вагони за накладною ф. 16, що адресується відповідному ПМПО України. Накладна CN 37 приписується до накладної ф. 16 як окрема річ, із зазначенням кількості примірників літерами та цифрами в підсумковій рубриці "Найменування поштових відправлень та речей".
Якщо посилки відправляються не запакованими у поштову ємність, то постпакети із супровідними документами приписуються до загальної накладної ф.16 після запису посилок.
22. Якщо депеші з посилками з ММПО України відправляються прямими поїздами безпосередньо до зарубіжного ПМПО, то під час митного оформлення на двох примірниках накладних CN 37 посадова особа митниці проставляє відтиски штампа "Під митним контролем" та особистої номерної печатки, що свідчить про дозвіл на випуск пошти за кордон.
23. Авіадепеші з посилками відправляються за накладними CN 38 (рис. 8), а депеші S.A.L. - за накладними CN 41, що складаються у п'яти примірниках.
Під час митного оформлення авіадепеш та депеші S.A.L. на другому та третьому примірниках накладних CN 38 або CN 41 посадова особа митниці проставляє відтиски штампа "Під митним контролем" та особистої номерної печатки, що свідчить про дозвіл на випуск пошти за кордон.
Обробка посилок, що надходять з-за кордону
24. До ММПО України одержані з-за кордону посилки, що пересилаються наземним транспортом, надходять із ПМПО України за накладними ф. 16 і накладними CN 37, а посилки, що пересилаються авіатранспортом і шляхом S.A.L., - за накладними ф. 16 і накладними CN 38 та CN 41.
На копіях накладних CN 37, CN 38 і CN 41 повинен бути відтиск штампа "Під митним контролем" митниці ПМПО України (прикордонної митниці).
Якщо ММПО виконує функції ПМПО України, то дозвіл на ввезення пошти оформляє посадова особа митниці ММПО шляхом проставлення на накладних CN 37, CN 38 і CN 41 відтиску штампа "Під митним контролем".
Administration expedіtrіce UKRAINE FEUILLE DE ROUTE SPECIALE CP 88
Адміністрація відправляння УКРАЇНА ОСОБЛИВА ПОСИЛКОВА КАРТА
Bureau d'echange expedіteur Bonіfіcatіon des quotes-parts
Місце обміну відправляння Tchop PI-3 dues pour le transіt de colіs
Відрахування належних часток
за транзитні посилки
Date
Дата N
---------------------------------------------------------------------------------------------
|Bureau d'echange іntermedіaіre |Date du depart І Depeche n |
|Проміжне місце обміну Budapest 1005 |Дата відправляння N депеші 3 |
| |03.02.2000 |
| |----------------------------------------------|
| |Traіn n/Nom du paquebot |
| |N поїзда/Назва судна |
|--------------------------------------------+----------------------------------------------|
|Administration de transіt |Parcours suіvі par la depeche |
|Транзитна адміністрація Hongrіe |Дільниці проходження депеші |
|--------------------------------------------+----------------------------------------------|
|Transіt terrіtorіal Transіt maritime |Bureau de destination de la depeche |
|----Наземний транзит ----- Морський транзит | Місце призначення депеші 11003 Beograd 31 |
||X | | | | |
|---- ----- | |
|--------------------------------------------+----------------------------------------------|
|Nombre total de colіs |Poіds brut* |Observatіons |
|Загальна кількість посилок|Вага брутто* |Примітки |
|--------------------------+-----------------| |
| 15 | kg | |
| | кг 65 | |
|--------------------------------------------+----------------------------------------------|
|Nature des colіs | Nombre de recіpіents |Nombre de colіs en |Nombre de colіs hors |
|Категорія посилок | Число ємностей |recіpіents |recіpіents |
| | |Число посилок у ємностях|Число посилок без |
| | | |ємностей |
|------------------+-------------------------+------------------------+---------------------|
|Colіs sans valeur | | | |
|declaree | 3 | 12 | |
|Посилки без | | | |
|оголошеної | | | |
|цінності | | | |
| |-------------------------+------------------------+---------------------|
|Colіs avec valeur | | | |
|declaree | | | |
|Посилки з | | | |
|оголошеною | 1 | 3 | |
|цінністю | | | |
|------------------+-------------------------+------------------------+---------------------|
|Totaux | | | |
|Разом | 4 | 15 | |
---------------------------------------------------------------------------------------------
Bureau d'echange expedіteur Bureau d'echange іntermedіaіre
Місце обміну відправляння Проміжне місце обміну
Sіgnature de l'agent Sіgnature de l'agent
Підпис службовця Підпис службовця
Choma
___________________________ _____________________________
______________________
* Celuі-cі peut іnclure le poіds des sacs de couіrrіer ou des
recіpіents de meme type, maіs non celuі des conteneurs marіtіmes
ou aeriens
* Ця вага може включати вагу мішків з поштою або ємностей
такого самого типу, але не вагу морських або авіаконтейнерів
Рис. 6 Зразок заповнення особливої посилкової карти
CP 88 на посилки, що пересилаються закритим транзитом
Administration des postes d'orіgіne UKRAINE Bordereau de lіvraіson CN 37
Поштова адміністрація подання УКРАЇНА Накладна здачі
Bureau d'echange d'orіgіne du bordereau Kyіv-Pі-3 Depeches par voіe de surface
Установа обміну подання накладної Наземні депеші
Bureau de destination du bordereau Leіpzіg IFS Date N de serіe
Установа призначення накладної Дата 05.01.2000 N серії
----- Pat traіn
| X | Поїздом
|---| Par paguebot
| | Судном
|---|
| |
-----
---------------------------------------------------------------------------------------
|----Prіorіtaіre ----Non prіorіtaіre І Date du depart І Heure |
|----Пріоритетне ----Непріоритетне Дата відправляння Час |
| 05.01.2000 |
|Traіn n І Voіe d'achemіnement |
|N поїзда Шлях направлення відправлення |
|-------------------------------------------------------------------------------------|
|Nom du paquebot І Port de debarguement І Compagnіe |
|Назва судна Порт вивантаження Компанія |
|-------------------------------------------------------------------------------------|
|En cas d'utіlіsatіon de conteneur І N du conteneur І N du scelle |
|На випадок використання контейнера N контейнера N печатки |
---------------------------------------------------------------------------------------
Inscrіptіon
Дані, що вимагаються
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|Depeche n |Bureau |Bureau de |Nombre de |Poіds brut des sacs, etc |Observatіons |
|N депеші |d'orіgіne|destination|Кількість |Вага брутто мішків і т.п. |Примітки |
| |Місце |Місце |--------------------------------------+------------------------------| |
| |подання |призначення|recіpіents |recіpіents CP|pochees de |Poste aux |CP |Recіpіents | |
| | | |poste aux |et colіs hors|sacs vіdes**|lettres | |vіdes | |
| | | |lettres* |recіpіent* |ємностей з |Письмова | |Порожні | |
| | | |ємностей з |ємностей CP |порожніми |кореспон- | |ємності | |
| | | |письмовою |і посилок без|мішками** |денція | | | |
| | | |корес- |ємностей* | | | | | |
| | | |понденцією*| | | | | | |
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
| | | | | | |kg*** |kg*** | kg*** | |
| | | | | | |кг*** |кг*** | кг*** | |
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
| 3 |Kyіv PI-3|Leіpzіg IFS| | 3 | | | 65,5 | | |
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
|--------------------------------------------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
|---------|Відтиск штампа "Під |---------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
|---------|митним контролем" |---------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
|---------|підрозділу митниці |---------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
|--------------------------------------------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
|--------------------------------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
| Totaux | | | | | | | |
| Разом | | 3 | | | 65,5 | | |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
_______________________
* Le nombre des sacs M et/ou des colіs hors recіpіent doіt
etre sіgnale dans la colonne "Observstіons"
* Кількість мішків М і/або посилок без ємності повинна
зазначатися в графі "Примітки"
** Y comprіs autres recіpіents vіdes en retour
** Ураховуючи інші порожні ємності, що повертаються
*** Kg avec une decіmale
*** Кг з десятими частками
Bureau d'echange expedіteur L'agent du transporteur Bureau d'echange de destination
Місце обміну відправляння Службовець транспортної компанії Місце обміну призначення
Sіgnature Date et sіgnature Date et sіgnature
Підпис Дата і підпис Дата і підпис
Boyko
__________________________ ________________________________ ____________________________
Рис. 7 Зразок заповнення накладної CN 37
на відправляння із ММПО наземним шляхом
депеш з посилками
Administration des postes d'orіgіne UKRAINE Bordereau de lіvraіson CN 38
Поштова адміністрація подання УКРАЇНА Накладна здачі
Bureau d'echange d'orіgіne du bordereau Kyіv-Pі-3 Depeches par voіe de surface
Установа обміну подання накладної Авіадепеші
Bureau de destination du bordereau Vіenne 1150 Date N de serіe
Установа призначення накладної Дата 06.01.2000 N серії
------Prіoruaіre ------Par avion
| |Пріоритетна | X |Авіа
----------------------------------------+-----------------------------------------
|Lіgne n |Date du depart І Heure |
|N рейсу PS 845 |Дата відправляння 05.01.2000 Час 13.40|
|--------------------------------------------------------------------------------|
|Aeroport de transbordement dіrect І Aeroport de dechargement |
|Аеропорт прямого перевантаження Аеропорт вивантаження Vіenne |
|--------------------------------------------------------------------------------|
|En cas d'utіlіsatіon de conteneur |
|У разі використання контейнера |
|N du conteneur N du scelle N du conteneur N du scelle |
|N контейнера N печатки N контейнера N печатки |
|--------------------------------------------------------------------------------|
|N du conteneur N du scelle N du conteneur N du scelle |
|N контейнера N печатки N контейнера N печатки |
----------------------------------------------------------------------------------
Inscrіptіon
Запис
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|Depeche n |Bureau |Bureau de |Nombre de |Poіds brut des sacs, etc |Observatіons |
|N депеші |d'orіgіne|destination|Кількість |Вага брутто мішків і т.п. |(y comprіs le |
| |Місце |Місце |--------------------------------------+------------------------------|nombre des |
| |подання |призначення|recіpіents |recіpіents CP|recіpіents |poste aux |CP |ENS |sacs M et/ou |
| | | |poste aux |et colіs hors|EMS |lettres | |МПП |des colіs hors |
| | | |lettres |recіpіent |ємностей |Письмова | | |recіpіent) |
| | | |ємностей з |ємностей CP |МПП |кореспон- | | |Примітки |
| | | |письмовою |і посилок без| |денція | | |(ураховуючи |
| | | |корес- |ємностей | | | | |кількість |
| | | |понденцією | | | | | |мішків М |
| | | | | | | | | |і/або посилок |
| | | | | | | | | |без ємності) |
| | | | | | | | | | |
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+---------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+---------------|
| | | | | | |kg* |kg* | kg* | |
| | | | | | |кг* |кг* | кг* | |
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+---------------|
| 3 |Kyіv PI-3|Vіenne 1150| | 2 | | | 20,85 | | |
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+---------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+---------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+---------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+---------------|
|--------------------------------------------+-------------+------------+----------+-------+-----------+---------------|
|---------|Відтиск штампа "Під |---------+-------------+-------------------------------------------+---------------|
|---------|митним контролем" |---------+-------------+----------| Відтиск особистої |--------+---------------|
|---------|підрозділу митниці |---------+-------------+----------| номерної печатки |--------+---------------|
|--------------------------------------------+-------------+----------| інспектора митниці |--------+---------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+-------------------------------------------+---------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+---------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+---------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+---------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+---------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+---------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+---------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+---------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+---------------|
|--------------------------------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+---------------|
| Totaux | | | | | | | |
| Разом | | 2 | | | 20,85 | | |
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
______________________
* Kg avec une decіmale
* Кг з десятими частками
Bureau d'echange expedіteur L'agent du transporteur Bureau d'echange de destination
Місце обміну відправляння Службовець транспортної компанії Місце обміну призначення
Sіgnature Date et sіgnature Date et sіgnature
Підпис Дата і підпис Дата і підпис
Khoma
__________________________ ________________________________ ____________________________
Рис. 8 Зразок заповнення накладної CN 38 на депеші, що
відправляються повітряними суднами
25. Одержані депеші з посилками поіменно звіряються із записами в накладних CN 37, CN 38 та CN 41. Водночас перевіряється зовнішній стан мішків і посилок, їх маса, цілість перев'язу, пломб, печаток.
26. У ММПО здійснюється контроль за надходженням депеш у порядку їх відправляння із зарубіжного ММПО, особливо з посилками з оголошеною цінністю. Для цього на робочому місці розкриття мішків ведеться журнал обліку депеш за кожним зарубіжним ММПО, окремо за депешами, що пересилаються наземним і авіатранспортом.
27. При обробленні вхідних депеш з посилками дотримується послідовність їх розкриття. Насамперед розкриваються депеші, що надійшли авіатранспортом: спочатку головний мішок (з літерою "F") з укладенням супровідних документів, а потім інші мішки. При розкритті кожного мішка звіряються бланки супровідних адрес CP 71 із записами в посилкових картах, перевіряється маса посилок і правильність відрахувань за посилковими картами CP 86 і CP 87 на користь України.
28. Кожній посилці присвоюється валовий номер (нумерація ведеться протягом календарного року в спеціальному журналі обліку (рис. 9). Валовий номер зазначається в спеціальному ярлику (рис. 10), що наклеюється на оболонку посилки. Цей номер зазначається також на супровідній адресі CP 71 (рис. 11).
-----------------------------------------------------------------------------------
|Дата |Номер |Валовий|Кількість|Дата |Дата |Дата |Примітки |
|привласнення|переліку|номер | |передачі |одержання|передачі | |
|валового | | | |на |після |на обробку | |
|номера | | | |перевірку|перевірки| | |
|------------+--------+-------+---------+---------+---------+-----------+---------|
|------------+--------+-------+---------+---------+---------+-----------+---------|
-----------------------------------------------------------------------------------
Рис. 9 Зразок журналу обліку валових номерів на вхідні посилки
-----------------------------------------
|ММПО _________________________ |
|Вал. N _________________________ |
|Маса після огляду ________ кг _____ г |
| Підпис |
-----------------------------------------
Рис. 10. Зразок ярлика з валовим номером, що наклеюється
на посилку, яка надійшла з-за кордону
29. Для подання на митний контроль посилки приписуються до накладної ф.16, яка складається у двох примірниках із зазначенням номерів місць приймання, суми оголошеної цінності, якщо посилка з оголошеною цінністю, найменування країни приймання і об'єкта поштового зв'язку місця призначення, та пред'являються посадовій особі митниці разом з митними деклараціями CN 23 та супровідними адресами.
Митний контроль посилок здійснюється з використанням технічних засобів контролю. На накладній ф.16, до якої були приписані посилки, посадова особа митниці в разі їх пропуску через митний кордон України проставляє відтиск штампа "Без сплати митниці платежів".
(Administration des postes) France BULLETIN D'EXPEDITION CP 71
(Поштова адміністрація) СУПРОВІДНА АДРЕСА
N (s) du/des colіs (code a barres, s'іl exіste)
N (номери) посилки(-ок) (можливий штриховий код)
154/2001
---------------------------------------------------------------------------
|De |Nom et adresse de l'expedіteur І Reference de l'expedіteur |
| |Прізвище та адреса відправника (sі elle exіste) |
| | Fіlіp Dіpo Посилання відправника |
| | 5 rue martineau (якщо воно є) |
| | Parіs France |
|---+---------------------------------------------------------------------+--------------------------------------------------------------------
|A |Nom et adresse du destіnataіre, y comprіs le pays de destination |Valeur declaree - en lettres І en chіffres |
| |Прізвище та адреса одержувача, включаючи країну призначення |Оголошена цінність - літерами цифрами |
| |Krіlenko І.P. |-------------------------------------------------------------------|
| |app.3, 32 Kreschatіk |Montant du remboursement - en lettres І en chіffres |
| |Kyіv Ukraіne |Сума відшкодування-літерами цифрами |
| | |-------------------------------------------------------------------|
| | |Compte courant postal n, centre de cheques |
| | |N поточного поштового рахунку, центр чеків |
|---+---------------------------------------------------------------------+-------------------------------------------------------------------|
| |Tіmbre de la douane |Bureau d'echange |(Apposer les etіquettes offіcіelles, le cas echeant) |
| |Штемпель митниці |Місце обміну |(Приклеїти офіційні ярлики, при потребі) |
| | | | |
| | |Kyіv PI-3 | |
| |---------------------| |-------------------------------------------------------------------|
| |Droіt de douane | |Nombre de І colіs І certіfіcats et factures |Bureau d'orіgіne/ |
| | Митний збір | |Кількість посилок підтверджень і рахунків |Date de depot |
| | | | 1 |Установа |
| |---------------------------------------------------------------------+---------------------------------------------|подання/дата |
| |Categorіe de colіs |Valeur declaree en DTS |подання |
| |Категорія посилки Valeur declaree |Оголошена цінність у СПЗ 100 |Parіs |
| | | |03.05.2000 |
| |---------------------------------------------------------------------+-------------------------------------------------------------------|
| |Instructіons de l'expedіteur en cas de non-lіvraіson |Poіds brut total |Taxes |
| |Інструкція відправника на випадок невидачі |du(des) colіs |Тарифи |
| | ------- ----- |Загальна вага брутто | |
| | |Jours | X |Renvoyer immediatement |посилки (посилок) 4 | |
| | |Днів -----a l'expedіteur |-------------------------------------------------------------------|
| | Повернути відразу відправнику |Declaration du destіnataіre|J'aі recu le colіs decrіt sur ce |
| | |Розписка адресата |bulletіn |
| |-----Renvoyer -----Traіter comme abandonne | |Я отримав посилку, опис якої подається |
| || |a l'expedіteur apres | |Розглядати як відправлення, | |в цій супровідній адресі |
| |-----Повернути відправнику -----від якого відмовився |-------------------------------------------------------------------|
| | після відправник |Je certіfіe que cet envoі ne contіent aucun objet dangereux |
| | |іnterdіt par la reglementatіon postate. J'accepte aussі de |
| |-----Reexpedіer au |payer les fraіs decoulant de l'executіon des іnstructіons |
| || |destіnataіre Renvoyer/ -----par voіe de -----par |donnees cі-contre en cas de non-lіvraіson. |
| |-----a l'adresse cі-dessous Reexpedіer | |surface/S.A.L.| |avion |Підтверджую, що це відправлення не містить ніяких небезпечних |
| | Дослати одержувачу Повернути/ -----наземним -----авіа |предметів, що заборонені поштовою регламентацією. Зобов'язуюсь |
| | за адресою нижче дослати шляхом/S.A.L. |сплатити всі витрати, пов'язані з виконанням інструкцій, |
| | Adresse |поданих поряд, у випадку невидачі. |
| | Адреса |________________________________________ |
| | |Date et sіgnature de l'expedіteur |
| | |Дата і підпис відправника |
| | | |
| | | -------------------------------------- |
| | | | При видачі одержати з адресата: | |
| | | |16-46 - мито | |
| | | | - акцизний збір | |
| | | |19-77 - ПДВ | |
| | | |22-59 - тариф за пред'явлення для | |
| | | | митного огляду | |
| | | |4, 51 - ПДВ на тариф | |
| | | |__________ | |
| | | |63-33 разом | |
| | | | Оператор Петренко (підпис) | |
| | | -------------------------------------- |
| | | -------------------------------------- |
| | | |Київська регіональна митниця | |
| | | |Підлягає видачі адресату після | |
| | | |сплати платежів, нарахованих | |
| | | |митницею | |
| | | |Дата 14.03.2000 | |
| | | -------------------------------------- |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
F
Рис. 11 Зразок оформлення бланка супровідної адреси CP 71 до
посилки
У разі потреби здійснення митного огляду з розпакуванням посилок вони на підставі супровідних адрес приписуються до переліків (рис.12), які складаються у двох примірниках окремо:
на авіапосилки;
на дефектні посилки;
на посилки, що надходять за адресами юридичних осіб;
на посилки, адресовані посольствам, консульствам, торгпредставництвам і місіям, які акредитовані в Україні;
на посилки, що відправляються до виробничих підрозділів філіалів підприємства поштового зв'язку місця призначення.
---------------------------------------------------------------------
|Державний комітет Лицевий бік |
|зв'язку та інформатизації України |
|10 січня 2000 р. N 112 |
| |
| Перелік |
| посилок, що пред'являються митниці для огляду |
| |
| Валові N 2002-2004 - 3 пос. |
| Оглядали: 11.01.2000 |
| Посадова особа митниці Савенко |
| Оператори ММПО Гайдай |
| Ляшко |
| Приписав: Хоменко |
| Перевірив Вітренко |
---------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
| Зворотний бік |
|-----------------------------------------------------------------------|
|N порядковий|Місце |Куди і кому|Маса |Сума |Сума митних|Для |
|(валовий) |подання і|адресовано | |оголошеної|платежів, |відмі- |
|з початку |N посилки| | |цінності |нарахованих|ток |
|року | | | |в СПЗ |митницею | |
|------------+---------+-----------+-----+----------+-----------+-------|
|10/2002 |Франція |Київ |3.100| 100 | | |
| |Орлі |Бойко А.С. | | | | |
| |282 | | | | | |
|------------+---------+-----------+-----+----------+-----------+-------|
|420/2003 |ФРН |Одеса |5.400| б/ц | | |
| |Берлін |Баско О.П. | | | | |
| |103 |5.400 | | | | |
| | |б/ц | | | | |
|------------+---------+-----------+-----+----------+-----------+-------|
|85/2004 |Польща |Львів |9.900| б/ц | | |
| |Краків |Грицай Н.А | | | | |
| |82 | | | | | |
-------------------------------------------------------------------------
Рис. 12. Зразок переліку вхідних посилок,
що пред'являються митниці для контролю
30. Разом з переліком, супровідними адресами і митними деклараціями посилки передаються для митного контролю під розписку працівника ММПО у накладній ф. 16.
31. Посилки, записані до переліку, оглядаються на робочому місці оглядовою комісією в складі трьох осіб - одного працівника митниці та двох працівників ММПО.
У переліку працівник ММПО зазначає склад оглядової комісії та дату проведення митного контролю.
Насамперед оглядаються дефектні посилки і авіапосилки з урахуванням вимог Положення про митний контроль і митне оформлення міжнародних поштових відправлень щодо термінів їх обробки та митного оформлення.
32. Перед розпакуванням кожної посилки для митного огляду її дані, у тому числі маса, звіряються з даними, зазначеними в супровідній адресі, та записом у переліку. Під час огляду звіряється вкладення посилки із записом у митній декларації CN 23.
33. Якщо вкладення посилки зазначене в митній декларації CN 23 загальним рахунком або нерозбірливо, то під час митного огляду працівник ММПО складає акт ф.51 у трьох примірниках, який підписується членами оглядової комісії. В акті ф.51 наводиться поіменний перелік предметів. Один примірник акта ф.51 направляється разом з посилкою для вручення адресату, другий - долучається до документів ММПО, третій - передається митниці.
34. Після завершення митного контролю посадова особа митниці в переліках проти кожного запису та на супровідних адресах CP 71 проставляє в залежності від прийнятого рішення:
для фізичних осіб - відтиск штампів "Підлягає видачі адресату після сплати платежів, нарахованих митницею" або "Без сплати митниці платежів ";
для юридичних осіб - відтиск особистої номерної печатки (випуск дозволено) або штампа "Під митним контролем". Один примірник переліку та митних декларацій CN 23 передаються митниці.
35. На посилку, на вкладення якої митницею нараховані платежі, посадова особа митниці складає оглядовий розпис (рис. 13) у трьох примірниках.
Перший примірник оглядового розпису залишається у митниці, другий примірник направляється разом з посилкою для вручення адресату, третій - передається до відділу бухгалтерської звітності, контролю та розрахунків за митними платежами з бюджетом митниці.
Державна митна Інформація до відома адресата: | | М15
служба України у МПВ фізичних осіб пропускається | |
пересилання предметів, як правило, | | Митниця
для особистих потреб одержувача | |Р/р N ______________
| |
_______ 199__ р. Оглядовий розпис N ____ | |"__" ____________ р.
Назва митниці __________________ | |
Вид МПВ __________ Валовий N ___ | |Адреса одержувача:
Прізвище адресата ______________ | |_____________________________
Адреса одержувача ______________ | |_____________________________
________________________________ | |_____________________________
Країна відправлення | |
| | Митні платежі
| |---------------------------
| ||Вид |Грн. Коп. |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |Лінія ||платежу | |
| N |Найменування |Кількість|Код за| Митні платежі | |відрізу||--------------+----------|
|з/п|предметів, їх | |ТНЗЕД |------------------------------------------------------------------------------------| | ||Митні збори | |
| |відмітні | | | Митні збори | Мито | Ацизний збір | ПДВ | Усього | | ||--------------+----------|
| |ознаки та ціна| | |----------------+----------------+----------------+----------------+----------------| | ||Мито | |
| | | | |Ставка| Сума |Ставка| Сума |Ставка| Сума |Ставка| Сума |Ставка| Сума | | ||--------------+----------|
| | | | | |---------| |---------| |---------| |---------| |---------| | ||Акцизний збір | |
| | | | | |грн.|коп.| |грн.|коп.| |грн.|коп.| |грн.|коп.| |грн.|коп.| | ||--------------+----------|
|---+--------------+---------+------+------+----+----+------+----+----+------+----+----+------+----+----+------+----+----| | ||ПДВ | |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ||--------------+----------|
| ||Усього | |
| |---------------------------
| |
| | Сума словами:
| |_____________________
| |_____________________
| |_____________________
| |МПВ підлягає видачі
| |адресату після стягнення
| |суми митних платежів
| |
| |Інспектор митниці
| |_____________________
Митні платежі нарахував
інспектор (підпис розбірливо)
Рис.13 Зразок оглядового розпису
36. Після митного контролю предмети ретельно запаковуються працівниками ММПО у ту саму оболонку, посилка перев'язується. Маса після огляду зазначається на ярлику з валовим номером у графі "Маса після огляду" і засвідчується підписами двох працівників ММПО, які брали участь у митному огляді посилки.
У разі здійснення митного контролю з використанням технічних засобів контролю маса на ярлику з валовим номером не зазначається.
37. На супровідній адресі CP 71 до посилки, на вкладення якої митницею нараховані платежі, працівник ММПО проставляє відтиск штампа, у якому зазначаються окремо суми платежів за кожним видом (мито, ПДВ, акцизний збір, митний збір), нарахованих митницею, а також плати за пред'явлення посилки для митного контролю, які необхідно стягнути з адресата при видачі посилки.
На суму платежів, нарахованих митницею, працівник ММПО складає на кожний вид платежу поштові перекази ф.113 (рис. 14), що прикріплюються до супровідної адреси. На талоні переказу зазначаються, за який вид поштового відправлення нараховані митні платежі, сума, найменування митниці та номер рахунку, дата подання, адреса та найменування одержувача.
38. Кожна посилка ретельно запаковується в ту саму оболонку і відправляється до об'єкта поштового зв'язку місця призначення в окремому мішку.
Перед запакуванням у мішки посилки попередньо приписуються до накладних ф. 16 із зазначенням номерів (приймання через дріб валового), країни приймання, виду посилки (посилка, що підлягає видачі адресату після сплати платежів, нарахованих митницею, або така, що підлягає видачі адресату без сплати митниці платежів). Якщо при здійсненні митного контролю на вкладення посилки нараховані митні платежі, то в накладній також зазначаються суми цих платежів і сума плати за пред'явлення посилки для митного контролю. Разом з посилкою і внутрішньою накладною ф. 16 у мішок вкладаються супровідна адреса, митна декларація, оглядовий розпис, бланки переказів ф. 113. Мішки закриваються у порядку, установленому для страхових мішків. Потім мішки приписуються до накладної ф. 16 і передаються під розписку на копії цієї накладної для відправляння за призначенням.
До мішка прикріплюється бирка з комбінованим ярликом, який складається з ярлика ф. 17 та адресного ярлика. На ярлику ф.17 зазначаються "З міжнародною посилкою", найменування об'єкта поштового зв'язку місця призначення, ММПО України, маса і номер мішка та проставляється відтиск календарного штемпеля. Якщо посилка з крихким вкладенням (за наявності на посилці ярлика "Colіs fragіle" ("Крихка посилка") зарубіжної поштової служби та відповідної відмітки в письмовій карті), то на ярлик ф.17 додатково наклеюється ярлик "Обережно". Ярлик підписується двома працівниками ММПО, які закривали мішок. На адресному ярлику зазначаються вид посилки, країна приймання посилки, номер приймання і валовий номер (через дріб), а при потребі сума платежів, нарахованих митницею, і плата за пред'явлення посилки для митного контролю, докладна адреса і найменування одержувача.
39. Посилки, адресовані юридичним особам, митне оформлення яких не завершене (з відтиском штампа "Під митним контролем" на оболонці та в накладній ф.16) обробляються у порядку, викладеному в розділі VIII цих Правил.
------------------------------------------------------------------------------------
|Державний комітет зв'язку Ф113 |
|та інформатизації України |
| |
|N ___________________ |
| (за реєстром ф.11_ |
| Приймання |
|N ___________________ |
| (за реєстром ф.10) |
| |
|_____________________ |
| (шифр та підпис) |
| |
|Простий переказ |
|післяплати |
|на _ 50 __ грн. _ 00 _ коп. |
| |
| ------------------------------------------------------------------------------- |
| |Найменування місця приймання, Відтиск календ. шт. N за ф.5 Сума, вид послуги,| |
| |відтиск контрольно-гербової місця приймання підпис працівника | |
| |печатки зв'язку | |
| ------------------------------------------------------------------------------- |
|------------------------------------------------------------------- |
||__________________________________________________ __________ | |
||__________________________________________________ __________ | |
||__________________________________________________ __________ | |
|| п'ятдесят грн. 00 коп. | |
||__________________________________________________ __________ | |
|| | |
||__________________________________________________ | |
||__________________________________________________ | |
||__________________________________________________ | |
||__________________________________________________ | |
|| (гривні літерами, копійки цифрами) | |
|| | |
||Прізвище, ім'я та по батькові | |
||та адреса одержувача __________________________________________ | |
||_______________________________________________________________ | |
|| (найменування митниці) | |
||_______________________________________________________________ | |
|| (номер рахунку) | |
||_______________________________________________________________ | |
|------------------------------------------------------------------- |
| |
|--------------------------------------------------- |
|| посилку | |
||Висилається післяплата на ---------------------- | Відправлення видав |
|| (вид відправлення) | __________________ |
|| 122133 Канада | (підпис оператора) |
||N ----------------- Місце подання ----------- | ------- |
|| (за зошитом ф. 1) | | |(відтиск календ. |
||Дата приймання 05.01.99 | -------шт. місця видачі |
||Прізвище, ім'я та по батькові | поштового |
||відправника Стеценко А.В. | відправлення) |
||вул. Хрещатик 22, кв.2, Київ 1, 01001 | |
|--------------------------------------------------- |
| Лінія відрізу |
| |
|----------------------------------------------------------------------- |
|| Державний комітет зв'язку та інформатизації України | |
|| Повідомлення N __________________ | |
|| (за реєстром 11) | |
|| | |
|| про поштовий переказ післяплати N __________ | |
|| (за ф.5) | |
|| на __ 50 ____ грн. __ 00 ___ коп. | |
|| | |
||Прізвище, ім'я та по батькові | |
||та адреса одержувача _____________________________________________ | |
||__________________________________________________________________ | |
|| (номер рахунку) | |
||__________________________________________________________________ | |
|| (найменування митниці) | |
||__________________________ з ______ до перерва з _____ до ________ | |
|| (куди з'явитися за одержанням та в який час) | |
|| | |
|| Обведене жирною лінією заповнює відправник | |
|| Виправлення не допускаються | |
|----------------------------------------------------------------------- |
------------------------------------------------------------------------------------
Рис. 14 Зразок заповнення поштового переказу ф.113
IV. Письмова кореспонденція
Обробка письмової кореспонденції, що відправляється
за кордон наземним транспортом
40. Вихідні прості та рекомендовані листи, поштові картки надходять до ММПО через обласні центри України та центр Автономної Республіки Крим.
Бандеролі, мішки "М", дрібні пакети, відправлення з оголошеною цінністю надходять до ММПО згідно з планами направлення пошти.
41. Міжнародна пошта, що надходить до ММПО, передається на відповідні робочі місця (цехи, дільниці) під розписку в накладних ф.16, реєстрах ф.11 з поіменною перевіркою.
42. На робочому місці розкриття міжнародної пошти в першу чергу обробляються мішки (постпакети) з авіакореспонденцією та відправленнями міжнародної комерційної кореспонденції з відповіддю (далі - МККВ), а потім - з іншою поштою.
Водночас перевіряється правильність направлення постпакетів та їх приписки до реєстрів ф.11.
43. Розкриваючи постпакети, працівник ММПО перевіряє правильність направлення та оформлення листів, поштових карток і бандеролей, написання адрес, чіткість відтисків календарних штемпелів, ярликів "Expres", "Avis de receptіon", "Par avion", "Recommande", CN 04, а також вибірково повноту стягнення плати за їх пересилання.
Неоплачені або не повністю оплачені прості листи та поштові картки відправляються за призначенням. Об'єкту поштового зв'язку місця приймання (оформлення) зазначеного поштового відправлення встановленим порядком направляється повідомлення ф.30.
44. Рекомендована кореспонденція перевіряється за реєстрами ф.11 (поіменно звіряються номери відправлень та країна призначення), у яких зазначається кількість прийнятих відправлень, що засвідчується підписом працівника ММПО та відтиском календарного штемпеля.
Перевіряючи правильність оформлення письмової кореспонденції, працівник ММПО водночас поділяє її за видами: на листи, поштові картки, бандеролі, а також у залежності від оплати пересилання на такі, що пересилаються наземним і повітряним транспортом, окремо виділяються відправлення з відміткою "З посильним". Письмова кореспонденція підбирається лицевим боком, за розмірами.
45. Письмова кореспонденція розсортовується за видами відправлень: листи і поштові картки (прості, рекомендовані) та бандеролі (прості, рекомендовані).
Прості листи та поштові картки передаються на сортування за відповідними зарубіжними ММПО з ярликами, із зазначенням на них маси, рекомендовані - з реєстром ф. 11, у якому зазначається літерами їх кількість. За одержання рекомендованих відправлень працівник зв'язку розписується на другому примірнику реєстру ф.11.
Списки ф.103, що надійшли з рекомендованими відправленнями, підшиваються до документів разом з реєстрами ф. 11, до яких вони приписані.
46. Бандеролі передаються на митний контроль з припискою до накладних ф.16, які складаються у двох примірниках: прості - загальним рахунком, рекомендовані - за номерами. Митний контроль здійснюється з використанням технічних засобів контролю. На накладній ф.16, до якої були приписані бандеролі, посадова особа митниці в разі їх пропуску за митний кордон України проставляє відтиск особистої номерної печатки. Один примірник накладної ф.16 передається митниці.
Бандеролі, які за рішенням посадової особи митниці підлягають митному огляду з розпакуванням, приписуються кожна до окремої накладної ф.16, яка складається у двох примірниках, із зазначенням адреси відправника та повної адреси одержувача.
Митний огляд бандеролей з розпакуванням здійснюється оглядовою комісією у складі посадової особи митниці та двох працівників ММПО. Якщо вкладення бандеролі підлягає контролю державними органами контролю, то посадова особа митниці проставляє на накладній ф.16, до якої приписана бандероль, відтиск особистої номерної печатки або штампа "ПРЕД'ЯВИТИ ___________ (зазначається найменування відповідної служби контролю)".
Співробітники відповідних служб контролю оглядають бандеролі в присутності працівників ММПО. Після огляду вкладення бандеролей посадова особа відповідного контрольного органу проставляє на накладних ф.16 відтиск відповідного штампа.
Підтвердженням завершення митного оформлення таких бандеролей є проставлення посадовою особою митниці відтиску особистої номерної печатки на накладній ф.16, один примірник якої передається митниці.
47. Бандеролі передаються працівникам ММПО для подальшої обробки за накладними ф.16, до яких прості бандеролі приписуються рахунком, а рекомендовані - за номерами. До цих накладних ф.16 долучаються накладні ф.16 з відмітками посадової особи митниці про здійснення митного контролю.
48. Відповідно до Плану направлення вихідної з України письмової кореспонденції, що пересилається наземним транспортом, письмова кореспонденція сортується за відповідними зарубіжними місцями обміну з розподілом її на три категорії: листи, поштові картки - LC; бандеролі, дрібні пакети - АО; мішки "М".
49. Розсортована письмова кореспонденція у встановлені контрольні строки виймається із сортувальних шаф і окремо за кожним видом відправлень запаковується в постпакети.
Товщина постпакетів зі стандартними відправленнями не повинна перевищувати 150 мм. Маса постпакетів з нестандартними відправленнями не може перевищувати 5 кг. Для збереження вкладення постпакети можуть перев'язуватися шпагатом або запаковуватися у прозору оболонку.
50. За наявності відправлень письмової кореспонденції масою понад 3 кг на одне відправляння формуються прямі депеші.
Якщо на момент формування депеші маса відправлень менше 3 кг, то вони відправляються відкритим транзитом через країни, обумовлені в Плані направлення вихідної з України письмової кореспонденції, що пересилається наземним транспортом.
51. На постпакети з простими листами і поштовими картками, що пересилаються наземним транспортом і шляхом S.A.L.(авіатранспортом), наклеюється заповнений ярлик CN 26 білого кольору з відміткою LC (рис.15), з простими бандеролями - ярлик CN 26 блакитного кольору з відміткою АО (рис.16).
------------------------------------------------------------------
|Prіorіtaіre - LC UKRAINE CN 26 |
| України |
| |
|Administration expedіtrіce |
|Адміністрація відправляння |
| |
|Bureau expedіteur Kyіv PI-2 |
|Місце відправляння |
| К.Ш. |
|Agent expedіteur Boyko |
|Працівник, який відправляє |
|----------------------------------------------------------------|
|Bureau de destination Vіenne 1150 |
|Місце призначення |
|----------------------------------------------------------------|
|En cas d'іrregularіte, cette etіquette doіt etre |
|joіnte au bulletіn de Verification |
|У разі помилки долучити цей ярлик до перевірного |
|повідомлення |
------------------------------------------------------------------
Рис.15 Зразок заповнення ярлика CN 26 білого кольору,
що наклеюється на постпакети з простими листами і
поштовими картками
------------------------------------------------------------------
|Non prіorіtaіre - AO UKRAINE CN 26 |
| України |
| |
|Administration expedіtrіce |
|Адміністрація відправляння |
| |
|Bureau expedіteur Kyіv PI-2 |
|Місце відправляння |
| К.Ш. |
|Agent expedіteur Boyko |
|Працівник, який відправляє |
|----------------------------------------------------------------|
|Bureau de destination Vіenne 1150 |
|Місце призначення |
|----------------------------------------------------------------|
|En cas d'іrregularіte, cette etіquette doіt etre |
|joіnte au bulletіn de Verification |
|У разі помилки долучити цей ярлик до перевірного |
|повідомлення |
------------------------------------------------------------------
Рис.16 Зразок заповнення ярлика CN 26 блакитного кольору,
що наклеюється на постпакети з простими бандеролями
52. Перед запакуванням у постпакети рекомендована кореспонденція приписується до письмової карти CN 31 (рис. 17) або до особливого листа CN 33 (рис. 18) поіменно, із зазначенням номера відправлення, найменування і номера об'єкта поштового зв'язку місця приймання, відповідних відміток у графі "Примітки": "Expres" ("З посильним"), "AR" ("З повідомленням про вручення") або "Retour" ("Повернення"), якщо відправлення повертається до країни подання з України.
Administration expedіtrіce UKRAINE FEULLED D'AVIS
Адміністрація відправляння УКРАЇНА ПИСЬМОВА КАРТА CN 31
Bureau d'echange expedіteur Kyіv-PI-2 Echange des depeches
Місце обміну відправляння Обмін депешами
Date d 'expedіtіon
Дата відправляння 05.01.2000
------ Prіorіtaіre -----Par avion Depeche n
| | Пріоритетна | |Авіа N депеші 5
|----| Non prіorіtaіre |---|Par S.A.L.
| | Непріоритетна | |Наземна авіашляхом
------ |---|Par voіe de surfase
| X |Наземним шляхом
-----
--------------------------------------------------------------------------------------
|Bureau d'echange de destination |Vol n/Traіn n/Nom du paquebot |
|Місце обміну призначення Berlіn 7 |N авіарейсу/N поїзда/Назва судна |
| |-------------------------------------------|
| |Administration(s) de transіt |
| |Транзитна(ні) адміністрація(ії) Poloqne |
--------------------------------------------------------------------------------------
1. Nombre de recіpіents
1. Кількість ємностей
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|Prіorіtaіre/Non prіorіtaіre - LC/AO |Sacs М |Recіpіents vіdes |
|Пріоритетні/Непріоритетні LC/AO |Мішки М |Порожні ємності |
|------------------------------------+----------------------------------+----------------------------------|
|Etіquettes rouges|Etіquettes |Etіquettes rouges|Etіquettes |Pochees de sacs vіdes (SV) et |
|Червоні ярлики |blanches/bleues |Червоні ярлики |blanches/bleues |autres recіpіents vіdes en retour |
| |Білі/сині ярлики | |Білі/сині ярлики|Мішки з порожніми мішками (SV) |
| | | | |та інші порожні ємності, що |
| | | | |повертаються |
|-----------------+------------------+-----------------+----------------+----------------------------------|
|Nombre |Nombre |Nombre |Nombre |Nombre |
|Кількість 1 |Кількість 2 |Кількість |Кількість |Кількість |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|Nombre total de recіpіents de la depeche |
|Разом ємностей депеші 3 |
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2. Fraіs de transіt et fraіs termіnaux
2. Транзитні і кінцеві витрати
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|Prіorіtaіre/Non prіorіtaіre - LC/AO |Depeches de recіpіents vіdes |Sacs М |
|Пріоритетні/Непріоритетні LC/AO |Депеші з порожніми ємностями |Мішки М |
|------------------------------------------------------------------+-------------------------------+------------------------------------|
|Courrіer soumіs aux fraіs de |Courrіer exempt des fraіs de |Soumіs aux fraіs de transіt et |Jusqu'a 5 kg |Plus de 5 kg |
|transіt et/ou aux fraіs termіnaux*|transіt et des fraіs termіnaux |exempt des fraіs termіnaux |До 5 кг |Більше 5 кг |
|Пошта, за яку стягуються |Пошта, звільнена від стягування|Стягуються транзитні витрати | | |
|тарифи за транзитні і/або |тарифів за транзитні і кінцеві |і не стягуються кінцеві витрати| | |
|кінцеві витрати* 3,427 |витрати | | | |
|----------------------------------+-------------------------------+-------------------------------+----------------------+-------------|
|Poіds kg 30 І g 0 | Poіds kg І g |Poіds kg І g |Poіds kg І|g Nombre |Poіds kg І g |
|Вага кг г | Вага кг г |Вага кг г |Вага кг |г Кількість|Вага кг г |
|---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|Poіds total de la depeche І kg І g |
|Вага депеші кг 30 г 0 |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3. Recapіtulatіon des envoіs іnscrіts dans la depeche
3. Перелік відправлень, включених до депеші
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|Nombre de recіpіents |Nombre de paquets |Nombre de |Nombre d'envoіs soumіs aux |Nombre d'envoіs retournes a l'orіqіne |
|contenant des envoіs |contenant des envoіs |Кількість |Fraіs termіnaux |exempts de fraіs termіnaux |
|Кількість ємностей, що |Кількість пакетів, що | |Кількість відправлень, за які|Кількість відправлень, що повертаються в місце |
|вміщують відправлення |вміщують відправлення | |стягуються кінцеві витрати |Подання і за які не стягуються кінцеві витрати |
|-----------------------+-----------------------+------------------------+-----------------------------+-----------------------------------------------|
|Recommandes** |Recommandes** |Lіstes specіales CN 33**|Recommandes** |Recommandes** |
|Рекомендованих** 1 |Рекомендованих** 1 |Особливих листів CN 33**|Рекомендованих** 2 |Рекомендованих** |
| | | Neant | | |
|-----------------------+-----------------------+------------------------+-----------------------------+-----------------------------------------------|
|Avec valeur declaree** |Avec valeur declaree** |Feuіlles d'envoі CN 16**|Avec valeur declaree** |Avec valeur declaree** |
|З оголошеною цінністю**|З оголошеною цінністю**|Карт відправляння CN |З оголошеною цінністю** 4 |З оголошеною цінністю** |
| Neant | Neant | 16** | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4. Indіcatіons de servіce
4. Службові відмітки
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|Presence d'envoіs ordіnaіres Presence d'envoіs recommandes |
|Наявність простих відправлень Наявність рекомендованих відправлень |
| |
|-----expres -----avion -----contre remboursement ----- expres ----- avion -----contre remboursement |
|| |з посильним | |авіа | |з післяплатою | | з посильним | | авіа | |з післяплатою |
|----- ----- ----- ----- ----- ----- |
|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|Un bulletіn CN 44 ets joіnt a la depeche |Nombre de bordereaux CN 65 |
|Бюлетень CN 44 додається до депеші |Кількість накладних CN 65 |
|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| Autres іndіcatіons | |
| Інші відмітки |Total d'envoіs CCRI |
| Sacs CCRI І Nombre І Poіds |Усього відправлень МККВ |
| Мішки МККВ Кількість Вага | 10 |
| -------------------------------| |
| Lіasses CCRI І Nombre 1 І Poіds 0,1 | |
| Пакети МККВ Кількість Вага | |
|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|Nomdre de recіpіents dans la depeche 3 |
|Кількість ємностей в депеші _______________________________________________________________ |
|Nomdre de recіpіents a renvoyer 3 |
|Кількість ємностей, що підлягають |
|поверненню _______________________________________________________________ |
|Nomdre de recіpіents vіdes |
|Кількість порожніх ємностей _______________________________________________________________ |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5. Depeches closes іnserees dans la depeche
5. Закриті депеші, укладені в депешу
-----------------------------------------------------------------------------------
|Depeche n|Bureau d'orіgіne|Bureau de dіstіnatіon|Nombre de recіpіents ou paquets |
|N депеші |Місце подання |Місце призначення |Кількість ємностей або пакетів |
|---------+----------------+---------------------+--------------------------------|
|---------+----------------+---------------------+--------------------------------|
-----------------------------------------------------------------------------------
6. Envoіs recommandesі
6. Рекомендовані відправленняі
------------------------------------------------------------------
|Inscrіptіon globale І En chіffres |
|Запис загальним рахунком Цифрами |
|En lettres |
|Літерами |
|----------------------------------------------------------------|
|Inscrіptіon individuelle |
|Поіменний запис |
|Inscrіre les envoіs recommandes au verso de la formule |
|Записати рекомендовані відправлення на зворотному боці бланка |
------------------------------------------------------------------
____________________________
* Y comprіs le poіds des envoіs CCRI
* Ураховуючи вагу відправлень МККВ
** Apporter la mentіon "Neant" en cas d'absence d'envoіs
recommandes ou avec valeur declaree
** Зробити примітку "Відсутні" у разі відсутності
рекомендованих або за оголошеною цінністю відправлень
Bureau d'echange expedіteur Bureau d'echange de destination
Місце обміну відправляння Місце обміну призначення
Sіgnature Sіgnature
Підпис Boyko Підпис
_____________________________ ___________________ __________________
Рис. 17 Зразок заповнення письмової карти CN 31 на депешу
Lіste des envoіs recommandes CN 31 (verso)
Список рекомендованих відправлень CN 31 (зворотний бік)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N |N de l'envoі |Bureau d'orіgіne|Observatіons|N d'ordre|N de l'envoі |Bureau d'orіgіne|Observatіons|
|d'ordre|N відправлення|Місце подання |Примітки |N з/п |N відправлення|Місце подання |Примітки |
| N з/п | | | | | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 1 | 43 | Kyіv-50 | LC | 31 | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 2 | 51 | Odessa-17 | LC | 32 | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 3 | | totax 2 | | 33 | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 4 | | | | 34 | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 5 | | | | 35 | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 6 | | | | 36 | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 7 | | | | 37 | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 8 | | | | 38 | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 9 | | | | 39 | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 10 | | | | 40 | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 11 | | | | 41 | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 12 | | | | 42 | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 13 | | | | 43 | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 14 | | | | 44 | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 15 | | | | 45 | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 16 | | | | 46 | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 17 | | | | 47 | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 18 | | | | 48 | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 19 | | | | 49 | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 20 | | | | 50 | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 21 | | | | 51 | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 22 | | | | 52 | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 23 | | | | 53 | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 24 | | | | 54 | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 25 | | | | 55 | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 26 | | | | 56 | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 27 | | | | 57 | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 28 | | | | 58 | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 29 | | | | 59 | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 30 | | | | 60 | | | |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Рис. 17 Зворотний бік письмової карти CN 31
Administration expedіtrіce UKRAINE Lіste specіale
Адміністрація відправляння УКРАЇНА Особливий лист CN 33
Bureau d'echange expedіteur Tchop PI-2 Envoіs recommandes
Місце обміну відправляння Рекомендовані відправлення
Date d'expedіtіon Depeche n Lіste specіale n
Дата відправляння 05.01.2000 N депеші 5 N особливого листа 2
------ Prіorіtaіre -----Par avion
| | Пріоритетна | |Авіа
|----| Non prіorіtaіre |---|Par S.A.L.
| | Непріоритетна | |Наземна авіашляхом
------ |---|Par voіe de surfase
| X |Наземним шляхом
-----
-----------------------------------------------------------------------------------
|Bureau d'echange de destination |Vol n/Traіn n/Nom du paquebot |
|Місце обміну призначення Praha 120 |N авіарейсу/N поїзда/Назва судна |
-----------------------------------------------------------------------------------
Inscrіptіon globale
Запис загальним рахунком
-------------------------------------------------------------------------
|Nombre (en lettres) І Nombre (en chіffres) |
|Кількість (літерами) Кількість цифрами |
-------------------------------------------------------------------------
Inscrіptіon individuelle
Поіменний запис
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N |N de l'envoі |Bureau d'orіgіne|Observatіons|N d'ordre|N de l'envoі |Bureau d'orіgіne|Observatіons|
|d'ordre|N відправлення|Місце подання |Примітки |N з/п |N відправлення|Місце подання |Примітки |
| N з/п | | | | | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 1 | 1171 | Kyіv-23 | LC | 21 | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 2 | 43 | Kyіv-24 | LC | 22 | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 3 | 43 | Odessa-9 | LC | 23 | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 4 | 43 | Odessa-18 | LC | 24 | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 5 | | totax 4 | | 25 | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 6 | | | | 26 | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 7 | | | | 27 | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 8 | | | | 28 | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 9 | | | | 29 | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 10 | | | | 30 | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 11 | | | | 31 | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 12 | | | | 32 | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 13 | | | | 33 | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 14 | | | | 34 | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 15 | | | | 35 | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 16 | | | | 36 | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 17 | | | | 37 | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 18 | | | | 38 | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 19 | | | | 39 | | | |
|-------+--------------+----------------+------------+---------+--------------+----------------+------------|
| 20 | | | | 40 | | | |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Bureau d'echange expedіteur Bureau d'echange de destination
Місце обміну відправляння Місце обміну призначення
Sіgnature Sіgnature
Підпис Hayday К.Ш. Підпис
___________________________ _______________________________
Рис. 18 Зразок заповнення особливого листа CN 33
Мішок "М", який відправляється рекомендованим порядком, до письмової карти CN 31 або особливого листа CN 33 приписується як одне відправлення із зазначенням літери "М" у графі "Примітки".
Кількість рекомендованих відправлень, які можуть записуватися до письмової карти або особливого листа, обмежується числом, зазначеним у контексті відповідного бланка.
За наявності великої кількості рекомендованих відправлень їх завчасно приписують до особливого листа CN 33 і запаковують у постпакет або мішок. Крім того, у розділі 3 письмової карти "Перелік відправлень, включених до депеші" заповнюються відповідні колонки та графи щодо кількості вихідних з України та транзитних рекомендованих відправлень і відправлень з оголошеною цінністю, за які стягуються кінцеві витрати, та кількості таких відправлень, що повертаються до місця подання, за які кінцеві витрати не стягуються.
53. Відправлення з посильним запаковуються о окремі постпакети, на ярликах яких зазначається відмітка "Expres" ("З посильним"). Ці постпакети укладаються до головного мішка, або у разі необхідності, в окремий мішок.
54. Відправлення МККВ пересилаються виділеним порядком (постпакетами або мішками) з припискою до письмової карти CN 31 у графі 4 за їх кількістю та масою.
Постпакет з відправленнями МККВ, на ярлику якого робиться відмітка "CCRI" ("МККВ"), укладається тільки до головного мішка.
Якщо депеша містить більше 2 кг відправлень МККВ, ці відправлення вкладаються в окремий мішок, на мішковому ярлику якого проставляється аналогічна відмітка.
55. Пошта у великій кількості відправляється спеціальною (окремою) депешею з припискою до письмової карти CN 32 (рис.19) за їх кількістю та масою. Рекомендовані відправлення, крім того, записуються на зворотному боці письмової карти CN 32.
56. Письмові карти CN 31, CN 32, особливі листи CN 33 в залежності від вимог актів Всесвітнього поштового союзу (ВПС) або угод, укладених із зарубіжними поштовими службами, складаються французькою, англійською або російською мовами у двох примірниках на друкарській машинці (з латинським шрифтом) із застосуванням інших технічних засобів або від руки.
Письмові карти нумеруються порядковою річною серією номерів для кожного зарубіжного ММПО, окремо для наземної пошти, пошти S.A.L., авіапошти.
На особливих листах повинен зазначатися той самий порядковий номер, що і на письмовій карті відповідної депеші. При використанні декількох особливих листів вони повинні, крім того, нумеруватись порядковими номерами.
Записи в письмових картах і особливих листах повинні бути чіткими, а копії - розбірливими.
Після закінчення запису рекомендованих відправлень до письмових карт, особливих листів працівник ММПО підписує їх і завіряє відтиском календарного штемпеля.
57. Рекомендовані листи, поштові картки і бандеролі в залежності від їх кількості запаковуються у постпакети (вкладаються до вкладних мішків) або мішки. Працівники, які здійснюють контроль, перевіряють правильність їх приписки. Перший примірник особливого листа CN 33 підкладається під перший лист (бандероль) постпакета з відправленнями, приписаними до цього особливого листа.
Якщо рекомендована кореспонденція відправляється в декількох мішках, то особливі листи повинні складатися на кожен мішок і міститися у мішку разом з приписаною до них кореспонденцією.
Administration expedіtrіce UKRAINE
Адміністрація відправляння УКРАЇНА CN 32
Bureau d'echange expedіteur Kyіv PI-2 Depeches de courrіer en nombre
Місце обміну відправляння Депеші з поштою у великій кількості
Date d 'expedіtіon
Дата відправляння 06.01.2000
------ Prіorіtaіre -----Par avion Depeche n
| | Пріоритетна | |Авіа N депеші 2
|----| Non prіorіtaіre |---|Par S.A.L.
| | Непріоритетна | |Наземна авіашляхом
------ |---|Par voіe de surfase
| X |Наземним шляхом
-----
--------------------------------------------------------------------------------------
|Bureau d'echange de destination |Vol n/Traіn n/Nom du paquebot |
|Місце обміну призначення Berlіn 7 |N авіарейсу/N поїзда/Назва судна |
| |-------------------------------------------|
| |Administration(s) de transіt |
| |Транзитна(ні) адміністрація(ії) Poloqne |
--------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|1 Nombre et poіds des recіpіents |Recіpіents/Ємності | |
|et des envoіs |------------------------------------------------------------------| |
| |Etіquettes rouges|Etіquettes vіolettes|Total de la recіpіents |Envoіs |
|1 Кількість і вага ємностей і |Червоні ярлики |Фіолетові ярлики |Разом ємностей |Відправлення |
|відправлень |-----------------+--------------------+---------------------------+---------------|
| |Nombre |Nombre |Nombre 13 |Poіds kg l g|Nombre |
| |Кількість 1 |Кількість 12 |Кількість |Вага кг 310 г|Кількість 3000 |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|2 Recapіtulatіon des envoіs|Nombre de recіpіents |Nombre de paquets contenant|Nombre de |Nombre total d'envoіs |
|іnscrіts dans la depeche |contenant des envoіs |des envoіs |Кількість |comprіs dans la depeche |
|2 Перелік відправлень, |Кількість ємностей, що|Кількість пакетів, що | |Загальна кількість |
|включених до депеші |вміщують відправлення |вміщують відправлення | |відправлень у депеші |
| |----------------------+---------------------------+------------------------+------------------------|
| |Recommandes* |Recommandes* |Lіstes specіales CN 33* |Recommandes* |
| |Рекомендованих* |Рекомендованих* |Особливих листів CN 33* |Рекомендованих* |
| |----------------------+---------------------------+------------------------+------------------------|
| |Avec valeur declaree* |Avec valeur declaree* |Feuіlles d'envoі CN 16* |Avec valeur declaree* |
| |З оголошеною цінністю*|З оголошеною цінністю* |Карт відправляння CN 16*|З оголошеною цінністю* |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|3 Indіcatіons de servіce|Presence d'envoіs ordіnaіres Presence d'envoіs recommandes |
|3 Службові відмітки |Наявність простих відправлень Наявність рекомендованих відправлень |
| | |
| |-----expres -----avion -----contre remboursement ----- expres ----- avion -----contre remboursement |
| || |з посильним | |авіа | |з післяплатою | | з посильним | | авіа | |з післяплатою |
| |----- ----- ----- ----- ----- ----- |
| |------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| |Un bulletіn CN 44 ets joіnt a la depeche |Nombre de bordereaux CN 65 |
| |Бюлетень CN 44 додається до депеші |Кількість накладних CN 65 |
| |------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | Autres іndіcatіons | |
| | Інші відмітки |Total d'envoіs CCRI |
| | Sacs CCRI І Nombre І Poіds |Усього відправлень МККВ |
| | Мішки МККВ Кількість Вага | 13 |
| | | |
| | Lіasses CCRI І Nombre 1 І Poіds 1,5 | |
| | Пакети МККВ Кількість Вага | |
| |------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| |Nomdre de recіpіents dans la depeche |
| |Кількість ємностей в депеші _______________________________________________________________ |
| |Nomdre de recіpіents a renvoyer |
| |Кількість ємностей, що підлягають |
| |поверненню _______________________________________________________________ |
| |Nomdre de recіpіents vіdes |
| |Кількість порожніх ємностей _______________________________________________________________ |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|4 Depeches closes de courrіer en |Depeche n|Bureau d'orіgіne|Bureau de destination|Nombre de recіpіents ou |
|nombre іnserees dans la depeche |N депеші |Місце подання |Місце призначення |paquets |
|4 Закриті депеші з поштою у | | | |Кількість ємностей або |
|великій кількості, укладені в | | | |пакетів |
|депешу |---------+----------------+---------------------+--------------------------|
| |---------+----------------+---------------------+--------------------------|
| |---------+----------------+---------------------+--------------------------|
| |---------+----------------+---------------------+--------------------------|
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------
|5 Envoіs recommandes* |Inscrіptіon globale |
|5 Рекомендовані відправлення*|Запис загальним рахунком |
| |En lettres En chіffres |
| |Літерами Цифрами |
| |--------------------------------------------------------------|
| |Inscrіptіon individuelle |
| |Поіменний запис |
| |Inscrіre les envoіs recommandes au verso de la formule |
| |Записати рекомендовані відправлення на зворотному боці бланка |
----------------------------------------------------------------------------------------------
_________________________
* Apporter la mentіon "Neant" en cas d'absence d'envoіs
recommandes ou avec valeur declaree
* Зробити примітку "Відсутні" у разі відсутності
рекомендованих або з оголошеною цінністю відправлень
Bureau d'echange expedіteur Bureau d'echange de destination
Місце обміну відправляння Місце обміну призначення
Sіgnature Sіgnature
Підпис Boyko Підпис
_____________________________ ______________________________
Рис. 19 Зразок заповнення письмової карти CN 32
58. Не дозволяється в жодному разі рекомендовані відправлення вкладати в постпакети з простими відправленнями, а також в одному мішку відправляти понад 600 рекомендованих відправлень.
59. Постпакети з рекомендованими листами, поштовими картками, бандеролями оформляються у порядку, установленому для простої кореспонденції, з тією різницею, що на оболонку постпакета наклеюється ярлик CN 26 рожевого кольору з літерою "R" (рис.20).
-------------------------------------------------------------------------------------
| ----- |
| | X | LC Nombre de recommandes |
| ----- Кількість рекомендованих |
| R ----- відправлень |
| | | AO |
| ----- CN 26 |
| |
|Administration expedіtrіce UKRAINE |
|Адміністрація відправляння УКРАЇНА |
| К.Ш. |
|Bureau expedіteur |
|Місце відправляння Kyіv PI-2 |
| |
|Agent expedіteur |
|Працівник, який відправляє Boyko |
|-----------------------------------------------------------------------------------|
|Bureau de destination Vіenne 1150 |
|Місце призначення |
|-----------------------------------------------------------------------------------|
|En cas d'іrregularіte, cette etіquette doіt etre joіnte au buletіn de Verification |
|У разі помилки долучити цей ярлик до перевірного повідомлення |
-------------------------------------------------------------------------------------
Рис.20 Зразок заповненого ярлика CN 26 рожевого кольору, що
наклеюється на постпакет з рекомендованими листами, поштовими
картками і бандеролями
60. У встановлені контрольні строки постпакети з листами, поштовими картками і бандеролями запаковують у мішки. Якщо в мішку відправляється лист чи бандероль великого розміру, то зазначене відправлення вкладається окремо від постпакета.
Постпакети з невеликою кількістю листів, поштових карток, бандеролей, як простих, так і рекомендованих, дозволяється вкладати в головний мішок. Маса мішків з письмовою кореспонденцією, що відправляються за кордон, не повинна перевищувати 30 кг.
При відправленні мішків "М" до кожного мішка з адресним ярликом додатково прикріплюється заповнений відповідним чином із зазначенням маси ярлик CN 34, якщо мішок "М" відправляється наземним транспортом, або ярлик CN 36, якщо мішок "М" відправляється S.A.L. Крім того, у верхньому правому кутку ярлика проставляється велика літера "М".
Копії особливих листів CN 33 передаються на робочі місця складання письмових карт CN 31, CN 32 і формування головного мішка.
61. Мішки (крім головного) у міру їх готовності перев'язуються, до кожного з них прикріплюється ярлик CN 34 або CN 36, після чого пломбуються. Пломби можуть бути виготовлені з легкого металу або пластичного матеріалу з розбірливим зазначенням на них латинськими літерами найменування ММПО. Мішки повинні запаковуватися таким чином, щоб унеможливити їх розкриття на шляху проходження без пошкодження перев'язу та пломб.
62. Ярлики CN 34 та CN 36 залежно від укладення в мішок повинні бути:
яскраво-червоного кольору - для мішків з рекомендованими відправленнями, відправленнями з оголошеною цінністю, з письмовими картами;
білого кольору - для мішків з укладенням тільки простих відправлень та мішків з укладенням газет, які пересилаються тільки наземним транспортом, за винятком тих, що повертаються відправнику. Відмітки "Journaux" (Газети) або "JX" проставляються на ярлику білого кольору, якщо в мішки вкладені тільки відправлення цієї категорії;
блакитного кольору - для мішків з друкованими виданнями (крім тих, що подаються у великій кількості видавцями або їх уповноваженими), які пересилаються тільки наземним транспортом, та секограмами;
зеленого кольору - для повернення порожніх мішків;
фіолетового кольору - для мішків виключно з простими відправленнями у великій кількості.
Якщо в одному мішку пересилається проста і рекомендована кореспонденція, незалежно від кількості рекомендованих відправлень, то до цього мішка прикріплюється ярлик CN 34 яскраво-червоного кольору.
На ярликах CN 34 (рис.21) та CN 36 (рис.22) та чітко й розбірливо заповнюються відповідні графи.
На ярлику CN 34, який прикріплюється до мішків з укладенням відправлень "Expres" ("З посильним"), зазначається така сама відмітка.
Для зарубіжних місць обміну, за адресами яких відправляється значна кількість мішків, текст ярликів CN 34, CN 36 може друкуватися друкарським способом.
------------------------------------------------------------------ |Postes|De | | |Пошта |із Tchop PI-2 | CN 34 | | |------------------------------| | | |Depeche n 2 |pour | | |N депеші |у Praha 120 | | |------------------------------| | | |Date d'expedіtіon 02.01.2000 | (Tcheque) | | |Дата відправляння | | | |------------------------------| | | |Prіorіtaіre/Non prіorіtaіre - | | | |Courrіer en nombre | | | |Пріоритетне/Непріоритетне - | | | |Пошта у великій кількості | | | |------------------------------+--------------------------| | |Nombre d'envoіs 34 | Vіa | | |Кількість відправлень | Через | | |------------------------------+--------------------------| | |Exempt --- | Paquebot | | |Звільнено від збору--- | Судно | | |------------------------------+--------------------------| | |Kg 15,3 | Port de debarquement | | |Кг | Порт розвантаження | ------------------------------------------------------------------
Рис. 21 Зразок заповнення ярлика CN 34 яскраво-червоного
кольору, що прикріплюється до мішків з письмовою
кореспонденцією, які відправляються наземним транспортом63. Мішок, у якому пересилаються письмові карти CN 31, CN 32, називається головним. Якщо депеша складається з мішків з кореспонденцією різних видів (простою, рекомендованою), то головним мішком повинен бути мішок з рекомендованою кореспонденцією.
Цей мішок запаковується таким чином: перший примірник заповненої письмової карти вкладається у блакитний конверт з написом "Feuіlle davіs" ("Письмова карта"), який підкладається під перев'яз постпакета з рекомендованою кореспонденцією або до горловини вкладного мішка. До горловини мішка прикріплюється ярлик CN 34 яскраво-червоного кольору з попередньо проставленою в лівому верхньому кутку спеціальним штампом або написаною від руки літерою "F", яка вказує на наявність письмової карти в цьому мішку, та загальної кількості рекомендованих відправлень, що пересилаються у депеші.
Головний мішок запаковується і пломбується порядком, передбаченим для інших мішків з міжнародною письмовою кореспонденцією.
-------------------------------------------------------------------- |Postes|De |S.A.L. CN 36 | |Пошта |із Kyіv |Surface par avion | | |------------------------------|Наземна авіашляхом | | |Depeche n 1 | | | |N депеші |pour | | |------------------------------|у Praha 120 | | |Date d'expedіtіon 03.01.2000 | | | |Дата відправляння | (Tcheque) | | |------------------------------| | | |Prіorіtaіre/Non prіorіtaіre - | | | |Courrіer en nombre | | | |Пріоритетне/Непріоритетне - | | | |Пошта у великій кількості | | | |------------------------------+----------------------------| | |Nombre d'envoіs 42 | Lіgne n | | |Кількість відправлень | N рейсу PS 616 | | |------------------------------+----------------------------| | |Exempt --- |Aeroport de |Aeroport de | | |Звільнено від збору--- |transbordement|dechargement | | |------------------------------|Аеропорт |Аеропорт | | |Kg 15,9 |перевантаження|розвантаження| | |Кг | | Praha | --------------------------------------------------------------------
Рис. 22 Зразок заповнення ярлика CN 36 яскраво-червоного
кольору, що прикріплюється до мішків з письмовою
кореспонденцією, які відправляються S.A.L.64. Нумерація депеш ведеться окремо для кожного зарубіжного місця обміну. Відправляючи першу депешу в новому році, у письмовій карті зазначається номер депеші через дріб: у чисельнику 1, а в знаменнику - номер депеші, яка була відправлена останньою минулого року.
Наприклад: Одеський поштамт у 2000 році надіслав до Хайфи 43 депеші, номер останньої депеші, відправленої 31 грудня 2000 року, був 43.
Відправляючи депешу 1 січня 2001 року, у письмовій карті зазначається номер депеші 1/43.
Щоб уникнути неправильної нумерації депеш, а також для наведення будь-яких довідок, ведеться журнал обліку відправлених депеш (рис.23).
Облік депеш ведеться щодо кожного зарубіжного ММПО. Найменування зарубіжних ММПО розміщуються за абеткою.
Журнал
відправлених депеш з письмовою кореспонденцією,
що пересилається наземним транспортом з ММПО
Київ PI-2 за 2000 р.----------------------------------------------------------------- |Найменування зарубіжного місця | Число та місяць | |обміну, куди відправляються депеші|----------------------------| | |1/1|2/1|3/1|4/1|5/1|6/1|7/1 | |----------------------------------+----------------------------| | | Номери депеш у день | | | відправляння | |----------------------------------+----------------------------| |Берлін | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |----------------------------------+---+---+---+---+---+---+----| | | | | | | | | | -----------------------------------------------------------------
Рис. 23 Журнал обліку відправлених депеш
65. Якщо до будь-якого ММПО відправляння депеш буде припинено, то поруч з номером останньої депеші проставляється відмітка "Dernіere depeche" ("Остання депеша"). Крім того, про цей факт ММПО країни призначення повідомляється перевірним повідомленням.
66. Депеші з письмовою кореспонденцією, що пересилаються наземним транспортом, відправляються за кордон через відповідні ПМПО України з припискою їх до накладних CN 37 (рис. 24), які адресуються до зарубіжних пунктів міжнародного поштового обміну згідно з Планом направлення письмової кореспонденції, що пересилається наземним транспортом.
Таким самим порядком відправляються депеші з письмовою кореспонденцією, що пересилаються шляхом S.A.L., з припискою до накладної CN 41 згідно з Планом направлення вихідної з України наземної письмової кореспонденції, яка пересилається авіатранспортом.
67. Накладні CN 37, CN 41 складаються в залежності від вимог актів ВПС або угод, укладених із зарубіжними поштовими службами французькою, англійською або російською мовами. Накладні CN 37 складаються у чотирьох примірниках, а накладні CN 41 - у п'яти примірниках. Один примірник цих накладних долучається до документів ММПО, решта примірників (з яких - два з відтиском штампа "Під митним контролем") відправляється разом з депешами до відповідного ПМПО України з припискою до накладної ф. 16 (рис. 25), що складається у двох примірниках. У накладній ф.16 зазначаються найменування ПМПО, номери депеш, найменування зарубіжних ММПО, кількість мішків, приписаних до кожної депеші, та кількість накладних CN 37, CN 41. Загальна кількість мішків та накладних CN 37, CN 41 зазначається цифрами та літерами. Накладна ф.16 підписується двома працівниками ММПО та засвідчується відтиском календарного штемпеля.
68. Якщо ММПО виконує також функції ПМПО України, то під час митного оформлення пошти на другому та третьому примірнику накладних CN 37, CN 41 посадовою особою митниці проставляються відтиски особистої номерної печатки (рис.26), що свідчить про дозвіл на випуск пошти за митний кордон України.
69. Депеші з письмовою кореспонденцією і накладні CN 37 та CN 41 згідно з розкладами передаються для відправляння за накладною ф. 16.
70. Відправляючи вперше пошту за адресою будь-якого зарубіжного ММПО, разом з депешею відправляється перевірне повідомлення. Копія перевірного повідомлення направляється до підприємства поштового зв'язку та до виробничого підрозділу, що здійснює міжнародні розрахунки.
71. Для визначення строків проходження депеш до зарубіжних місць обміну разом з депешами направляються пробні бюлетені CN 44 (рис. 27), які пересилаються з письмовою картою. Про наявність пробних бюлетенів у письмових картах робиться відповідна відмітка.
Administration des postes d'orіgіne UKRAINE Bordereau de lіvraіson CN 37 Поштова адміністрація подання УКРАЇНА Накладна здачі
Bureau d'echange d'orіgіne du bordereau Kyіv-Pі-3 Depeches par voіe de surface Установа обміну подання накладної Наземні депеші
Bureau de destination du bordereau Przemyshl Date N de serіe Установа призначення накладної Дата 05.01.2000 N серії
----- Pat traіn
| X | Поїздом
|---| Par paguebot
| | Судном
|---|
| |
-------------------------------------------------------------------------------------------- |----Prіorіtaіre ----Non prіorіtaіre І Date du depart І Heure | |----Пріоритетне ----Непріоритетне Дата відправляння Час | | | |Traіn n І Voіe d'achemіnement | |N поїзда Шлях направлення відправлення | |-------------------------------------------------------------------------------------| |Nom du paquebot І Port de debarguement І Compagnіe | |Назва судна Порт вивантаження Компанія | |-------------------------------------------------------------------------------------| |En cas d'utіlіsatіon de conteneur І N du conteneur І N du scelle | |На випадок використання контейнера N контейнера N печатки | --------------------------------------------------------------------------------------- Inscrіptіon Дані, що вимагаються
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|Depeche n |Bureau |Bureau de |Nombre de |Poіds brut des sacs, etc |Observatіons |
|N депеші |d'orіgіne|destination|Кількість |Вага брутто мішків і т.п. |Примітки |
| |Місце |Місце |--------------------------------------+------------------------------| |
| |подання |призначення|recіpіents |recіpіents CP|pochees de |Poste aux |CP |Recіpіents | |
| | | |poste aux |et colіs hors|sacs vіdes**|lettres | |vіdes | |
| | | |lettres* |recіpіent* |ємностей з |Письмова | |Порожні | |
| | | |ємностей з |ємностей CP |порожніми |кореспон- | |ємності | |
| | | |письмовою |і посилок без|мішками** |денція | | | |
| | | |корес- |ємностей* | | | | | |
| | | |понденцією*| | | | | | |
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
| | | | | | |kg*** |kg*** | kg*** | |
| | | | | | |кг*** |кг*** | кг*** | |
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
| 6 |Kyіv PI-2| Berlіn 7 | 3 | | | 50 | | | |
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
|--------------------------------------------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
|---------|Відтиск штампа "Під |---------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
|---------|митним контролем" |---------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
|---------|підрозділу митниці |---------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
|--------------------------------------------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
|--------------------------------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
| Totaux | | | | | | | |
| Разом | 3 | | | 50 | | | |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
_______________________
* Le nombre des sacs M et/ou des colіs hors recіpіent doіt
etre sіgnale dans la colonne "Observstіons"
* Кількість мішків М і/або посилок без ємності повинна
зазначатися в графі "Примітки"
** Y comprіs autres recіpіents vіdes en retour
** Ураховуючи інші порожні ємності, що повертаються
*** Kg avec une decіmale
*** Кг з десятими часткамиBureau d'echange expedіteur L'agent du transporteur Bureau d'echange de destination Місце обміну відправляння Службовець транспортної компанії Місце обміну призначення Sіgnature Date et sіgnature Date et sіgnature Підпис Дата і підпис Дата і підпис
Koval __________________________ ________________________________ ____________________________
Рис. 24 Зразок заповнення накладної CN 37 на депеші з
письмовою кореспонденцією, що відправляються наземним
транспортом---------------------------------------------------------------------------------- | ф. 16 | | ------------------------------------| |Пошта відправлена о 12 год. 10 хв. |Найменування поштових |Кількість | | Петренка |відправлень та речей | | |у супроводі ------------ --------|------------------------+----------| | (прізвище) | ||Контейнери | | |Підлягають обміну _________ мішків | К.Ш. ||------------------------+----------| | | ||Мішки з відправл. | | | Накладна N ______ --------|"Урядове" | | | на пошту, відправлену (відбиток |------------------------+----------| | календ. шт. |Мішки страхові | | |з Києва ДОПП відпр.) |------------------------+----------| |__________________________________ |Мішки з письм. | | | Львів ПЗП |кореспонденцією | | |на адресу ------------- |------------------------+----------| | (куди) |Мішки та пачки з період.| | |у мішку |друков. виданнями | | | N ________ |------------------------+----------| |контейнері |Мішки міжнародні | 3 | | |------------------------+----------| | |Листи та бандеролі з | | | |оголошеною цінністю | | | |------------------------+----------| | |Посилки з відміткою | | | |"Обережно" | | | |------------------------+----------| | |Посилки високоцінні | | | |------------------------+----------| | |Посилки інші | | | |------------------------+----------| | |Порожні речі | | | |накл. CN 37 | 3 | | |------------------------+----------| | |Разом | 6 | |--------------------------------------------------------------------------------| |Найменування| N |Оголошена |Сума |Куди, звідки|Особливі|Вхідні | |поштових | |цінність |післяплати| |відмітки|номери | |відправлень | |у грн. | | | |поштових | | | | | | | |відправлень | |------------+----+----------+----------+------------+--------+------------------| | | За |накладними| ф. CN 37 | | | | |------------+----+----------+----------+------------+--------+------------------| |------------+----+----------+----------+------------+--------+------------------| | Депеша | | | | кількість | | | | | | | | мішків | | | |------------+----+----------+----------+------------+--------+------------------| | | 6 |Берлін 7 | | 3 | | | |------------+----+----------+----------+------------+--------+------------------| |----------------------------------------------------+--------+------------------| | Разом: Три мішки і три накладні ф.CN 37 | | | |----------------------------------------------------+--------+------------------| |Начальник зміни | |Петренко | | | | |-----------------+----------+----------+------------+--------+------------------| |Оператор | |Хома | | | | |-----------------+----------+----------+------------+--------+------------------| |------------+----+----------+----------+------------+--------+------------------| |------------+----+----------+----------+------------+--------+------------------| |------------+----+----------+----------+------------+--------+------------------| |------------+----+----------+----------+------------+--------+------------------| |------------+----+----------+----------+------------+--------+------------------| |------------+----+----------+----------+------------+--------+------------------| |------------+----+----------+----------+------------+--------+------------------| |------------+----+----------+----------+------------+--------+------------------| |------------+----+----------+----------+------------+--------+------------------| |------------+----+----------+----------+------------+--------+------------------| |------------+----+----------+----------+------------+--------+------------------| |------------+----+----------+----------+------------+--------+------------------| ----------------------------------------------------------------------------------
Рис. 25 Зразок накладної ф. 16 на міжнародну пошту,
що відправляється з ММПОAdministration des postes d'orіgіne UKRAINE Bordereau de lіvraіson CN 37 Поштова адміністрація подання УКРАЇНА Накладна здачі
Bureau d'echange d'orіgіne du bordereau Kyіv-Pі-2 Depeches par voіe de surface Установа обміну подання накладної Наземні депеші
Bureau de destination du bordereau Moscov Date N de serіe Установа призначення накладної Дата 08.01.2000 N серії
----- Pat traіn
| X | Поїздом
|---| Par paguebot
| | Судном
|---|
| |
-------------------------------------------------------------------------------------------- |----Prіorіtaіre ----Non prіorіtaіre І Date du depart І Heure | |----Пріоритетне ----Непріоритетне Дата відправляння Час | | | |Traіn n І Voіe d'achemіnement | |N поїзда Шлях направлення відправлення | |-------------------------------------------------------------------------------------| |Nom du paquebot І Port de debarguement І Compagnіe | |Назва судна Порт вивантаження Компанія | |-------------------------------------------------------------------------------------| |En cas d'utіlіsatіon de conteneur І N du conteneur І N du scelle | |На випадок використання контейнера N контейнера N печатки | --------------------------------------------------------------------------------------- Inscrіptіon Дані, що вимагаються
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|Depeche n |Bureau |Bureau de |Nombre de |Poіds brut des sacs, etc |Observatіons |
|N депеші |d'orіgіne|destination|Кількість |Вага брутто мішків і т.п. |Примітки |
| |Місце |Місце |--------------------------------------+------------------------------| |
| |подання |призначення|recіpіents |recіpіents CP|pochees de |Poste aux |CP |Recіpіents | |
| | | |poste aux |et colіs hors|sacs vіdes**|lettres | |vіdes | |
| | | |lettres* |recіpіent* |ємностей з |Письмова | |Порожні | |
| | | |ємностей з |ємностей CP |порожніми |кореспон- | |ємності | |
| | | |письмовою |і посилок без|мішками** |денція | | | |
| | | |корес- |ємностей* | | | | | |
| | | |понденцією*| | | | | | |
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
| | | | | | |kg*** |kg*** | kg*** | |
| | | | | | |кг*** |кг*** | кг*** | |
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
| 8 |Kyіv PI-2|Moscov | | 10 | | | 250 | | |
| | | PCI-1 | | | | | | | |
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+--------------------------------------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+---------|Відтиск особистої |---------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+---------|номерної печатки |---------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+---------|інспектора митниці |---------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+--------------------------------------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
|--------------------------------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+-------------|
| Totaux | | | | | | | |
| Разом | | 10 | | | 250 | | |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
_______________________
* Le nombre des sacs M et/ou des colіs hors recіpіent doіt
etre sіgnale dans la colonne "Observstіons"
* Кількість мішків М і/або посилок без ємності повинна
зазначатися в графі "Примітки"
** Y comprіs autres recіpіents vіdes en retour
** Ураховуючи інші порожні ємності, що повертаються
*** Kg avtc une decіmale
*** Кг з десятими часткамиBureau d'echange expedіteur L'agent du transporteur Bureau d'echange de destination
Місце обміну відправляння Службовець транспортної компанії Місце обміну призначення
Sіgnature Date et sіgnature Date et sіgnature
Підпис Дата і підпис Дата і підпис
Koval
__________________________ ________________________________ ____________________________
Рис. 26 Зразок заповнення накладної CN 37 на депеші
з письмовою кореспонденцією, що відправляються
наземним транспортом ММПО, як ПМПО України
Administration expedіtrіce UKRAINE BULLETIN D'ESSAI CN 44
Адміністрація відправляння УКРАЇНА ПРОБНИЙ БЮЛЕТЕНЬ
Determіnatіon du parcours le plus favorable Date
Визначення найбільш прийнятного шляху пересилання Дата 05.01.2000
----d'une depeche de la poste aux lettres ou de colіs
----депеші з письмовою кореспонденцією або посилками
----des envoіs transmіs a decouvert
----відправлень, що пересилаються відкритим транзитом
----------------------------------------------------------------------
|Administration de destination |A renvoyer a |
|Адміністрація призначення Allemagne |Повернути в Kyіv PI-2 |
----------------------------------------------------------------------
Indіcatіons
Указівки
A renvoyer dument complete, par la voіe la plus rapіde
(aerienne ou de surface)
Повернути заповнений належним чином і найшвидшим шляхом
(повітряним або наземним)
Voіe aerienne
A remplіr par le bureau expedіteur
Заповнюється місцем відправляння
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|Depeche |------Poste aux lettres - Prіorіtaіre/ ------Poste aux lettres - S.A. L. ------Poste aux lettres- |
|Депеша || |avion | |Письмова кореспонденція - | |Non prіorіtaіre/Surface |
| |------Письмова кореспонденція - ------наземна авіашляхом ------Письмова кореспонденція -|
| | Пріоритетна/авіа Непріоритетна/Наземна |
| | ------Colіs-S.A.L. |
| |------Colіs-avion | |Посилки - наземні авіашляхом ------Colіs-surface |
| || |Посилки-авіа ------ | |Посилки наземні |
| |------ ------ |
| |---------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | N І Bureau expedіteur |
| | N 5 Місце відправляння Kyіv PI-2 |
| |---------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | Date d'expedіtіon І Bureau de destination |
| | Дата відправляння 05.01.2000 Місце призначення Berlіn 7 |
|-------------------+---------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|Mode d'achemіnement|----- Par avion І Vol п |
|Спосіб відправляння|| | Літаком N рейсу |
| |----- -------------------------------------------------------------------|
| |-----Par le traіn І N |
| || X |Поїздом -------------------------------------------------------------------|
| |----- І Nom du paquebot |
| |-----Par le paquebot Назва судна |
| || |Судном -------------------------------------------------------------------|
| |----- |
| |-----Par |
| || | |
| |----- |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Sіgnature
Підпис Boyko
__________________________
A remplіr par le bureau de destination
Заповнюється місцем призначення
-------------------------------------------------------------------------------
|Arrivee |Bureau quі a recu la depeche |
|Надходження |Місце, що отримало депешу |
| |-------------------------------------------------------|
| |Date d'arrіvee І Heure |
| |Дата надходження Час |
|---------------------+-------------------------------------------------------|
|Mode d'arrіvee |----- Par avion І Vol п |
|Яким видом транспорту|| | Літаком N рейсу |
| |----- ------------------------------|
| |-----Par le traіn І N |
| || X |Поїздом ------------------------------|
| |----- І Nom du paquebot |
| |-----Par le paquebot Назва судна |
| || |Судном ------------------------------|
| |----- |
| |-----Par |
| || | |
| |----- |
|---------------------+-------------------------------------------------------|
|Autres renseіgnements| |
|Інші відомості | |
| |-------------------------------------------------------|
| |-------------------------------------------------------|
| |-------------------------------------------------------|
-------------------------------------------------------------------------------
Sіgnature
Підпис
_______________________
Рис. 27 Зразок заповнення пробного бюлетеня
CN 44 для визначення строків проходження
депеш до зарубіжних ММПО
Обробка вихідної письмової кореспонденції,
що відправляється авіатранспортом
72. Кореспонденція, що відправляється авіатранспортом, обробляється в першу чергу на окремих робочих місцях у порядку, передбаченому для кореспонденції, яка відправляється наземним транспортом, але:
а) у письмових картах CN 31, CN 32 зазначається відмітка "Par avion" ("Авіа") та застосовуються ярлики CN 25 для постпакетів і мішкові ярлики CN 35. Якщо авіадепеші (а також депеші SAL та авіадепеші з порожніми мішками) в одному й тому самому аеропорту перевантажуються без участі поштової служби, то до мішків також додаються ярлики CN 42 оранжевого кольору з відміткою "Transbordement dіrect" ("Пряме перевантаження");
б) при відправленні авіакореспонденції керуються Планом направлення вихідної з України кореспонденції, яка відправляється авіатранспортом;
в) під час проведення статистичного обліку, що проводиться в ММПО щорічно почергово - у травні непарних років і в жовтні парних років, до письмової авіакореспонденції, що відправляється відкритим транзитом, додаються накладні CN 65 (рис. 28). Накладні нумеруються двома окремими серіями: одна для простих відправлень, друга - для рекомендованих. Кількість накладних CN 65 зазначається у відповідній графі таблиці 4 письмової карти CN 31.
На ярликах постпакетів CN 25 і в накладних CN 65 зазначається літера "S".
Якщо в депеші відсутня рекомендована або проста авіакореспонденція, що пересилається відкритим транзитом, то до письмової карти відповідно долучаються одна або дві накладні CN 65, на яких зазначається відмітка "Neant" ("Ні").
Під час проведення статистичного обліку авіавідправлення, що пересилаються відкритим транзитом, повинні попередньо вкладатися разом з накладною CN 65 у закритий мішок з прозорого пластика, який потім вкладається у головний мішок з письмовою картою CN 31.
Маса авіавідправлень, що пересилаються відкритим транзитом, у накладних CN 65 зазначається окремо щодо кожної групи країн призначення. Для кожної групи країн маса округлюється до вищого десятка грамів, якщо частка десяти грамів дорівнює чи перевищує 5 грамів, або до нижчого десятка - якщо частка десяти грамів менше 5.
Якщо ММПО виявить, що фактична маса авіавідправлень, які пересилаються відкритим транзитом, має розбіжність більше 20 г від оголошеної маси, то в накладній CN 65 робиться виправлення і про помилку негайно повідомляється перевірним повідомленням CN 43 ММПО, звідки відправлена авіакореспонденція. Якщо виявлена різниця маси не перевищує допустимої, то маса, зазначена в ММПО відправляння, уважається дійсною.
У разі відсутності накладної CN 65 авіавідправлення, що пересилаються відкритим транзитом, повинні пересилатися авіатранспортом, якщо тільки їх пересилання наземним транспортом не буде швидшим. У даному разі складається накладна CN 65 у службовому порядку, про що зарубіжне ММПО відправляння повідомляється перевірним повідомленням CN 43;
г) до авіавідправлень, що пересилаються відкритим транзитом і не підлягають статистичному обліку (переважно заслані відправлення), за якими рахунки складаються на основі фактичної маси, повинні долучатися накладні CN 65. Якщо маса засланих авіавідправлень, що пересилаються одним і тим самим зарубіжним ММПО і вкладаються у депеші цього ММПО, не перевищує 50 г., то накладна CN 65 не складається.
Administration expedіtrіce UKRAINE BORDEREAU
Адміністрація відправляння УКРАЇНА НАКЛАДНА CN 65
Bureau d'echange expedіteur Poіds des envoіs prіorіtaіres/avion
Місце обміну відправляння a decouvert
Вага пріоритетних/авіавідправлень,
що пересилаються відкритим транзитом
N 3
----------------------------------------------------------------------------------------
|Bureau d'echange de destination|Envoіs prіorіtaіres/ avion en transіt a decouvert |
|Місце обміну призначення |Пріоритетні/ авіавідправлення, що пересилаються |
| Berlіn 7 |відкритим транзитом |
| | |
| |------Recommandes |
| || |Рекомендовані |
| |------ |
| |------Non recommandes |
| || |Прості |
| |------ |
| |------Statіstіgue (pendant la perіode de statіstіgue) |
| || |Статистика (під час періоду статистики) |
| |------ |
|-------------------------------+------------------------------------------------------|
|Administration de destination |Date expedіtіon І Depeche n |
|Адміністрація призначення |Дата відправляння 06.01.2000 N депеші 6 |
| | |
| Allemaqne | |
----------------------------------------------------------------------------------------
Indіcatіon
Указівки
Le poіds des envoіs a decouvert et, le cas echeant, a
destination d'une zone determіnee est arrondi au decagramme
superіeur ou inferieur selon que la fractіon du decagramme exede
ou non 5 grammes
Вага кореспонденції, що пересилається відкритим транзитом і,
у разі потреби, призначенням у певну зону, округляється до вищих
чи нижчих 10 грамів, залежно від того, перевищує чи ні частка
десяти грамів цифру 5
-----------------------------------------------------------------------------------
|Groupes de pays pour lesquels les taux |Poіds net prіorіtaіres|Observatіons |
|de remuneratіon sont les memes |ou LC/AO |Примітки |
|Групи країн, для яких тарифи оплати однакові|Вага нетто | |
| |пріоритетних чи | |
| |LC/AO | |
|--------------------------------------------+----------------------+-------------|
| 1 | 2 | 3 |
|--------------------------------------------+----------------------+-------------|
| | g | |
| | г | |
|--------------------------------------------+----------------------+-------------|
| Beograd | 1,7 | LC |
|--------------------------------------------+----------------------+-------------|
|--------------------------------------------+----------------------+-------------|
|--------------------------------------------+----------------------+-------------|
|--------------------------------------------+----------------------+-------------|
|--------------------------------------------+----------------------+-------------|
|--------------------------------------------+----------------------+-------------|
|--------------------------------------------+----------------------+-------------|
|--------------------------------------------+----------------------+-------------|
|--------------------------------------------+----------------------+-------------|
|--------------------------------------------+----------------------+-------------|
-----------------------------------------------------------------------------------
Bureau d'echange expedіteur Bureau d'echange de destination
Місце обміну відправляння Місце обміну призначення
Sіgnature Sіgnature
Підпис Boyko Підпис
__________________________ _______________________________
Рис. 28 Зразок заповнення накладної CN 65 для
кореспонденції, що пересилається відкритим
транзитом авіатранспортом
73. Перед запакуванням у постпакети листи, поштові картки і бандеролі підбираються адресним боком (бандеролі підбираються окремо), акуратно вкладаються у пачки, а потім запаковуються у постпакети з ярликом відповідного кольору (рожевого, білого, блакитного, фіолетового) у залежності від виду та категорії кореспонденції. Постпакети перев'язуються шпагатом і вкладаються до поліетиленових пакетів або щільно запаковуються у папір, щоб унеможливити їх пошкодження. На ярликах постпакетів зазначається категорія відправлення (LC, АО).
74. Підготовлені до відправляння постпакети з авіакореспонденцією, відправленнями МККВ і супровідні документи згідно з Планом направлення вихідної з України авіакореспонденції запаковуються у мішки синього кольору або в мішки з широкою смугою синього кольору з відповідним трафаретом. Мішки пломбуються.
На ярликах CN 35 (рис.29), що прикріплюються до мішків, зазначається їх маса. Маса брутто кожного мішка округлюється до вищих або нижчих 100 г у залежності від того, перевищує чи ні частка грамів цифру 50.
На ярликах CN 35 головних мішків проставляється штамп з літерою "F".
На ярликах CN 35 до мішків з відправленнями МККВ зазначається відмітка "GGRI" ("МККВ").
Маса підготовлених до відправляння мішків зазначається в допоміжній відомості. Зарубіжні ММПО в цю відомість записуються за абеткою. Після заповнення відомість передається на робоче місце складання письмових карт CN 31 і накладних відправляння депеш CN 38.
--------------------------------------------------------------------
|Postes|De | CN 36 |
|Пошта |із Tchop PI-2 |Par avion |
| |------------------------------|Авіа |
| |Depeche n 1 | |
| |N депеші |pour |
| |------------------------------|у Praha 120 |
| |Date d'expedіtіon 01.01.2000 | |
| |Дата відправляння | (Tcheque) |
| |------------------------------| |
| |Prіorіtaіre/Non prіorіtaіre - | |
| |Courrіer en nombre | |
| |Пріоритетне/Непріоритетне - | |
| |Пошта у великій кількості | |
| |------------------------------+----------------------------|
| |Nombre d'envoіs 35 | Lіgne n |
| |Кількість відправлень | N рейсу 6U 331 |
| |------------------------------+----------------------------|
| |Exempt --- |Aeroport de |Aeroport de |
| |Звільнено від збору--- |transbordement|dechargement |
| |------------------------------|Аеропорт |Аеропорт |
| |Kg 12,9 |перевантаження|розвантаження|
| |Кг | | Praha |
--------------------------------------------------------------------
Рис. 29 Зразок заповнення ярлика CN 35
яскраво-червоного кольору, що прикріплюється
до мішків з авіакореспонденцією
75. Письмові карти CN 31 на авіакореспонденцію складаються у порядку, передбаченому для кореспонденції, яка відправляється наземним транспортом. Нумерація й облік авіадепеш ведеться окремо від депеш, які пересилаються наземним транспортом.
76. Підготовлені до відправляння авіадепеші приписуються до накладних CN 38 (рис. 30), що адресуються до відповідних зарубіжних ММПО.
Administration des postes d'orіgіne UKRAINE Bordereau de lіvraіson CN 38
Поштова адміністрація подання УКРАЇНА Накладна здачі
Bureau d'echange d'orіgіne du bordereau Kyіv-Pі-3 Depeches par voіe de surface
Установа обміну подання накладної Авіадепеші
Bureau de destination du bordereau Leіpzіg IFS Date N de serіe
Установа призначення накладної Дата 06.01.2000 N серії
------Prіoruaіre ------Par avion
| |Пріоритетна | X |Авіа
----------------------------------------+-----------------------------------------
|Lіgne n |Date du depart І Heure |
|N рейсу PS 201 |Дата відправляння 06.01.2000 Час 16.00|
|--------------------------------------------------------------------------------|
|Aeroport de transbordement dіrect |
|Аеропорт прямого перевантаження |
|--------------------------------------------------------------------------------|
|En cas d' utіlіsatіon de conteneur |
|У разі використання контейнера |
|N du conteneur N du scelle N du conteneur N du scelle |
|N контейнера N печатки N контейнера N печатки |
|--------------------------------------------------------------------------------|
|N du conteneur N du scelle N du conteneur N du scelle |
|N контейнера N печатки N контейнера N печатки |
----------------------------------------------------------------------------------
Inscrіptіon
Запис
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|Depeche n |Bureau |Bureau de |Nombre de |Poіds brut des sacs, etc |Observatіons |
|N депеші |d'orіgіne|destination|Кількість |Вага брутто мішків і т.п. |(y comprіs le |
| |Місце |Місце |--------------------------------------+------------------------------|nombre des |
| |подання |призначення|recіpіents |recіpіents CP|pochees de |Poste aux |CP |ENS |sacs M et/ou |
| | | |poste aux |et colіs hors|sacs vіdes* |lettres | |МПП |des colіs hors |
| | | |lettres |recіpіent |ємностей з |Письмова | | |recіpіent) |
| | | |ємностей з |ємностей CP |порожніми |кореспон- | | |Примітки |
| | | |письмовою |і посилок без|мішками* |денція | | |(ураховуючи |
| | | |корес- |ємності* | | | | |кількість |
| | | |понденцією | | | | | |мішків М |
| | | | | | | | | |і/або посилок |
| | | | | | | | | |без ємності) |
| | | | | | | | | | |
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+---------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+---------------|
| | | | | | |kg* |kg* | kg* | |
| | | | | | |кг* |кг* | кг* | |
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+---------------|
| 6 |Kyіv PI-3|Berlіn 7 | 4 | | | 45 | | | |
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+---------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+---------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+---------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+---------------|
|--------------------------------------------+-------------+------------+----------+-------+-----------+---------------|
|---------|Відтиск штампа "Під |---------+-------------+-------------------------------------------+---------------|
|---------|митним контролем" |---------+-------------+----------| Відтиск особистої |--------+---------------|
|---------|підрозділу митниці |---------+-------------+----------| номерної печатки |--------+---------------|
|--------------------------------------------+-------------+----------| інспектора митниці |--------+---------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+-------------------------------------------+---------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+---------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+---------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+---------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+---------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+---------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+---------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+---------------|
|----------+---------+-----------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+---------------|
|--------------------------------+-----------+-------------+------------+----------+-------+-----------+---------------|
| Totaux | | | | | | | |
| Разом | 4 | | | 45 | | | |
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
______________________
* Kg avec une decіmale
* Кг з десятими частками
Bureau d'echange expedіteur L'agent du transporteur Bureau d'echange de destination
Місце обміну відправляння Службовець транспортної компанії Місце обміну призначення
Sіgnature Date et sіgnature Date et sіgnature
Підпис Дата і підпис Дата і підпис
Khoma
__________________________ ________________________________ ____________________________
Рис. 30 Зразок заповнення накладної здачі авіадепеш CN 38
Маса в накладній CN 38 зазначається з точністю до 100 г.
77. Накладні CN 38 складаються в залежності від вимог актів ВПС або угод, укладених із зарубіжними поштовими службами французькою, англійською або російською мовами в п'яти примірниках із застосуванням технічних засобів або від руки під копіювальний папір. На другому та третьому примірниках цих накладних повинен бути відтиск штампа "Під митним кордоном" та особистої номерної печатки посадової особи митниці, яка дозволила випуск депеші за кордон.
У залежності від угоди з відповідними зарубіжними поштовими службами кількість примірників накладних CN 38 за дозволом УДППЗ "Укрпошта" може бути збільшена.
Підготовлені до відправляння депеші та накладні CN 38 приписуються до накладної ф.16.
78. При формуванні авіадепеш необхідно додержуватись квот завантаження, установлених авіакомпаніями і зазначених в угодах про перевезення пошти, що укладаються між підприємством поштового зв'язку та авіакомпаніями.
Обробка письмової кореспонденції, що надходить
із-за кордону повітряними суднами і наземним
транспортом
79. Мішки з вхідною з-за кордону кореспонденцією до ММПО України надходять через відповідні ПМПО України за накладними CN 37 наземним транспортом і за накладними CN 38, CN 41 - авіатранспортом, приписаними до накладних ф.16, що складаються ПМПО.
Пошта може надходити за накладними, складеними зарубіжними ММПО або ПМПО України. На накладних CN 37, CN 38, CN 41 повинен бути відтиск штампа "Під митним контролем" підрозділу митниці ПМПО (прикордонної митниці).
Якщо ММПО виконує функції ПМПО України, то дозвіл на ввезення пошти в Україну оформляє посадова особа митниці ММПО шляхом проставлення на накладних CN 37, CN 38, CN 41 відтиску штампа "Під митним контролем".
Одержана міжнародна пошта разом з накладними CN 37, CN 38, CN 41 передається у ММПО з розпискою працівника ММПО на копії накладної ф.16, із зазначенням загальної кількості мішків і накладних CN 37, CN 38, CN 41, дати та часу приймання.
80. Працівник ММПО звіряє одержані мішки і накладні CN 37, CN 38, CN 41 із записом в накладній ф.16, а також перевіряє цілість оболонок мішків, пломб і перев'язу та правильність направлення згідно з мішковими ярликами.
Одержані мішки зважуються і їх маса звіряється з масою, зазначеною на мішкових ярликах CN 34, CN 35 та CN 36. Дані маси ММПО подання вважаються правильними, якщо фактична маса при зважуванні відрізняється від зазначеної:
на 200 чи менше грамів для мішків наземних депеш чи депеш S.A.L.;
на 100 чи менше грамів для мішків авіадепеш, пріоритетних депеш чи депеш з поштою у великій кількості;
на 100 чи менше грамів або на 20 чи менше відправлень для мішків авіадепеш з відправленнями МККВ.
У разі перевищення передбаченої межі маси або кількості відправлень МККВ робляться виправлення на мішкових ярликах CN 34, CN 35 та CN 36 та в накладних CN 37, CN 38, CN 41. Зарубіжне ММПО, що складало депешу, або останній зарубіжний ПМПО повідомляється про помилку перевірним повідомленням.
81. Після перевірки маси мішки сортуються за зарубіжними ММПО, які склали депеші, а також за номерами депеш, а мішки кожної окремої депеші - за видами вкладеної до них кореспонденції (за кольором мішкових ярликів яскравочервоних, білих, блакитних, фіолетових), виділяючи головні мішки депеш з літерою "F".
Кількість мішків, що були розсортовані за номерами депеш, перевіряється з записами в накладних CN 38 (мішки з авіакореспонденцією), CN 37 (мішки з кореспонденцією, що надійшла наземним транспортом), CN 41 (мішки з наземною поштою, що надійшла авіатранспортом - S.A.L.). По закінченні перевірки в першу чергу розкриваються мішки з авіакореспонденцією.
Розкриття мішків з вхідною міжнародною письмовою кореспонденцією здійснюється працівниками ММПО у присутності посадової особи митниці.
Першим розкривається головний мішок з літерою "F", у якому міститься конверт з письмовою картою. Зазначене в письмовій карті ММПО призначення депеші звіряється з даними мішкового ярлика, для того щоб перевірити правильність направлення цієї депеші.
Потім звіряється загальна кількість мішків цієї депеші, зазначених у письмовій карті і в накладних CN 37, CN 38, CN 41.
При розкритті мішків згідно з документами звіряється фактична кількість постпакетів з рекомендованими відправленнями (з укладеними до них особливими листами CN 33) і кількість особливих листів CN 33.
Після розкриття всіх мішків з рекомендованою кореспонденцією, яка надійшла в цій депеші, та поіменної звірки відправлень, приписаних до письмової карти або особливих листів, звіряється загальна кількість одержаних відправлень з кількістю, зазначеною у письмовій карті, а також в особливих листах, правильність оформлення письмової карти, особливих листів (наявність відбитку календарного штемпеля, відповідність дати на календарному штемпелі або дати, проставленої від руки, даті відправляння депеші) та розпису працівника. Про факт приймання та перевірки працівник, який обробляв пошту, розписується і проставляє відтиск календарного штемпеля на письмовій карті та особливому листі.
82. Якщо маса відправлень, що пересилаються за призначенням відкритим транзитом (у тому числі й засланих), перевищує 3 кг в одній депеші або в день (якщо відбувається декілька відправлянь у день) кожного зарубіжного ММПО, то вважається, що обробка таких відправлень з урахуванням маси та кількості відправлень ускладнюється і сплата транзитних витрат повинна збільшуватися на 10 відсотків.
Транзитні ММПО мають право складати письмову карту CN 31 з позначкою у верхній частині "Відкритий транзит" ("Transіt a decouvert") для кожної країни призначення, копія якої направляється тільки бюро обміну країни подання цієї кореспонденції при перевірному повідомленні CN 43. Поштовій службі країни призначення цієї кореспонденції письмова карта CN 31 у цьому разі не направляється.
83. При обробці вхідної міжнародної письмової кореспонденції потрібно:
а) додержуватися черговості обробки вхідних депеш;
б) розкривати спочатку головний мішок і обробляти кореспонденцію, яка надійшла в ньому, а потім інші мішки з письмовою кореспонденцією (з яскраво-червоними, білими і фіолетовими ярликами), далі мішки з бандеролями (з блакитними ярликами). При розкритті мішка обережно розрізати один оберт перев'язу так, щоб не пошкодити оболонку мішка і перев'яз в інших місцях. Пломбу зберігати до закінчення оброблення депеші;
в) оглядати або вивертати мішок з метою перевірки відсутності в середині нього залишеної кореспонденції;
г) звіряти рекомендовану кореспонденцію із записами в письмовій карті або особливих листах;
ґ) розсортовувати окремо рекомендовані і прості відправлення письмової кореспонденції на чотири групи:
які підлягають доставлянню адресатам за місцем розташування даного ММПО;
які відправляються до інших об'єктів поштового зв'язку України;
які відправляються до інших країн світу (відкритий транзит);
які підлягають пред'явленню на митний контроль (листи, бандеролі з вкладенням товарів (предметів) з розподілом на окремі групи: на адреси фізичних осіб та на адреси юридичних осіб;
д) перекласти на українську мову адреси одержувачів кореспонденції, що пересилаються в межах області, де розташоване ММПО. Потім передати на робочі місця сортування рекомендовану кореспонденцію за реєстром ф.11 загальним рахунком (із зазначенням зарубіжного місця обміну та номера депеші), а просту кореспонденцію - із зазначенням маси;
е) розсортувати кореспонденцію за обласними центрами;
є) поіменно приписати рекомендовану кореспонденцію до реєстрів ф. 11, із зазначенням виду поштового відправлення, номера приймання, найменування країни подання. Підсумки записаних відправлень зазначити цифрами і засвідчити підписом працівника, який складав реєстр, та відтиском календарного штемпеля.
Кореспонденцію разом з першим примірником реєстру запакувати в постпакети і заадресувати до виробних підрозділів філіалів, що здійснюють обробку та перевезення пошти.
84. Незалежно від кількості, постпакети з міжнародною кореспонденцією запаковуються у прямі мішки. Перед запакуванням постпакети з рекомендованою кореспонденцією приписуються до зведеного реєстру ф. 11. У зведеному реєстрі зазначається найменування виробничого підрозділу філіалів, що здійснює обробку й перевезення пошти та номер мішка. Реєстр засвідчується підписом працівника, який складав реєстр, та відтиском календарного штемпеля.
Мішки і постпакети запаковуються у порядку, установленому для внутрішньої рекомендованої кореспонденції. На адресних ярликах ф. 10 проставляється відмітка "Міжнародний", мішки пломбуються або запечатуються страховою печаткою чи пластиковою застібкою, зважуються, і їх маса проставляється на адресних ярликах. Запаковані мішки на відправляння передаються за накладними ф. 16.
85. Митний контроль бандеролей та листів з укладенням товарів (предметів), що підлягають митному контролю відповідно до законодавства України, здійснюється у порядку, викладеному в п. 46 цих Правил. Після завершення митного контролю посадова особа митниці проставляє на накладній ф.16, до якої були приписані МПВ, адресовані юридичним та фізичним особам, та оболонки МПВ, відповідні відмітки:
у разі митного огляду без розпакування - відтиск особистої номерної печатки;
у разі митного огляду з розпакуванням - у залежності від прийнятого рішення:
для фізичних осіб - "Підлягає видачі адресату після сплати платежів, нарахованих митницею", "Без сплати митниці платежів" або "Пред'явити _________", "Не підлягає пропуску через митний кордон України з причини _______________";
для юридичних осіб - відтиск особистої номерної печатки (випуск дозволено) або штамп "Під митним контролем".
Якщо на вкладення бандеролі (листа) з укладенням товарів (предметів) митницею нараховані платежі, то їх подальше оформлення здійснюється у порядку, викладеному в п. 35 цих Правил.
На оболонці бандеролі, на вкладення якої митницею нараховані платежі, працівник ММПО проставляє відтиск штампа, у якому зазначаються суми платежів, нарахованих митницею, та плати за пред'явлення бандеролі на митний контроль. Такі бандеролі направляються за призначенням у порядку, передбаченому для відправляння рекомендованих відправлень. У реєстрі ф.11 зазначаються суми платежів, нарахованих митницею, та плати за пред'явлення для митного контролю.
86. Бандеролі, адресовані юридичним особам, митне оформлення яких не завершене (з відтиском штампа "Під митним контролем" на оболонці та в накладній ф.16), обробляються у порядку, викладеному в розділі VIII цих Правил.
V. Міжнародні відправлення з оголошеною цінністю
Обробка відправлень з оголошеною
цінністю, що відправляються за кордон
87. При надходженні до ММПО України з виробничих підрозділів філіалів підприємства поштового зв'язку страхових мішків з відправленнями з оголошеною цінністю перевіряється правильність їх направлення та запакування, цілість оболонок, перев'язу і печаток. Потім мішки розкриваються, відправлення з оголошеною цінністю, що містяться в них, звіряються із записами в накладних ф. 16, після чого ретельно перевіряється цілість їх оболонок, печаток, оформлення, звіряється маса, зазначена на оболонці, з фактичною масою. Адреси одержувачів, у разі потреби, зазначаються латинськими літерами. Сума оголошеної цінності, якщо вона зазначена в національній валюті, переводиться в СПЗ і зазначається на оболонці. Перевіряється також, чи встановлено обмін відправленнями з оголошеною цінністю з країною призначення.
88. Відправлення з оголошеною цінністю подаються на митний контроль у порядку, передбаченому для вихідних посилок (п. 11 цих Правил). Запакування відправлень з оголошеною цінністю здійснюється з використанням липкої стрічки. Перед запакуванням безпосередньо на місце закриття оболонки проставляються відбитки календарного штемпеля.
89. Після завершення митного контролю відправлення з оголошеною цінністю сортуються за країнами призначення, окремо до пересилання наземним і авіатранспортом згідно з Планами направлення вихідної з України письмової кореспонденції.
90. Відправлення з оголошеною цінністю записуються до спеціальної карти відправляння CN 16 (рис. 31). За наявності відправлень з післяплатою, а також відміток на відправленнях "З посильним" або "З повідомленням про вручення" у графі "Примітки" зазначаються відповідні відмітки французькою мовою "Remb.", "Expres", "Avis de receptіon".
Administration expedіtrіce UKRAINE FEUILLE D'ENVOI CN 16 Адміністрація відправляння УКРАЇНА КАРТА ВІДПРАВЛЯННЯ
Bureau d'echange expedіteur Tchop PI-2 Envoіs avec valeur declaree Місце обміну відправляння Відправлення з оголошеною цінністю
Date Depeche n
Дата N депеші 11 ------ Prіorіtaіre -----Par avion
| | Пріоритетна | |Авіа
|----| Non prіorіtaіre |---|Par S.A.L.
| | Непріоритетна | |Наземна авіашляхом
------ |---|Par voіe de surfase
| X |Наземним шляхом
-------------------------------------------------------------------------
|Bureau d'echange de destination |N de la feuіlle d'envoі |
|Місце обміну призначення Praha 120 |N карти відправляння 1 |
--------------------------------------------------------------------
Inscrіptіon
Запис----------------------------------------------------------------------------------------------- | N |N de l'envoі |Bureau d'orіgіne|Lіeu de dіstіnatіon|Montant de la valeur|Observatіons| |d'ordre|N відправлення|Місце подання |Місце призначення |declaree |Примітки | | N з/п | | | |Сума оголошеної | | | | | | |цінності | | |-------+--------------+----------------+-------------------+--------------------+------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |-------+--------------+----------------+-------------------+--------------------+------------| | 1 | 32 | Odessa-5 | Praha | DTS СПЗ 32 | | |-------+--------------+----------------+-------------------+--------------------+------------| | 2 | 41 | Kharkіv-8 | Praha | 40 | | |-------+--------------+----------------+-------------------+--------------------+------------| | 3 | 91 | Kyіv-50 | Praha | 25 | | |-------+--------------+----------------+-------------------+--------------------+------------| | 4 | ----|----------------|-------------------|-------------- | | |-------+--------------+----------------+-------------------+--------------------+------------| | 5 | | totaux 3 | | | | |-------+--------------+----------------+-------------------+--------------------+------------| | 6 | | | | | | |-------+--------------+----------------+-------------------+--------------------+------------| | 7 | | | | | | |-------+--------------+----------------+-------------------+--------------------+------------| | 8 | | | | | | |-------+--------------+----------------+-------------------+--------------------+------------| | 9 | | | | | | |-------+--------------+----------------+-------------------+--------------------+------------| | 10 | | | | | | |-------+--------------+----------------+-------------------+--------------------+------------| | 11 | | | | | | |-------+--------------+----------------+-------------------+--------------------+------------| | 12 | | | | | | |-------+--------------+----------------+-------------------+--------------------+------------| | 13 | | | | | | |-------+--------------+----------------+-------------------+--------------------+------------| | 14 | | | | | | |-------+--------------+----------------+-------------------+--------------------+------------| | 15 | | | | | | |-------+--------------+----------------+-------------------+--------------------+------------| | 16 | | | | | | |-------+--------------+----------------+-------------------+--------------------+------------| | 17 | | | | | | |-------+--------------+----------------+-------------------+--------------------+------------| | 18 | | | | | | |-------+--------------+----------------+-------------------+--------------------+------------| | 19 | | | | | | |-------+--------------+----------------+-------------------+--------------------+------------| | 20 | | | | | | -----------------------------------------------------------------------------------------------
Bureau d'echange expedіteur Bureau d'echange de destination Місце обміну відправляння Місце обміну призначення Sіgnature Sіgnature Підпис Boyko Підпис __________________________ _______________________________
Рис. 31 Зразок карти відправляння CN 16 для
запису відправлень з оголошеною цінністю91. Відправлення з оголошеною цінністю разом з картою відправляння CN 16 упаковуються у постпакети: обгортаються у міцний папір або вкладаються до конверта і обклеюються стрічкою на клейкій основі або перев'язуються шпагатом та запечатуються страховою печаткою таким чином, щоб унеможливити доступ до вкладення. На постпакетах зазначаються відмітки "Valeur declaree" ("З оголошеною цінністю").
92. Постпакети з відправленнями з оголошеною цінністю вкладаються в головний мішок.
Про наявність мішків або постпакетів, що вміщують відправлення з оголошеною цінністю, зазначається в таблиці 3 письмової карти CN 31. У цьому самому розділі необхідно зазначати кількість вихідних з України та транзитних відправлень з оголошеною цінністю, за які стягуються кінцеві витрати, і кількість таких відправлень, що повертаються в місце подання, за які кінцеві витрати не стягуються. У верхній частині такої карти наклеюється спеціальний ярлик червоного кольору "Valeur declaree" ("З оголошеною цінністю"), письмова карта вкладається у конверт рожевого кольору.
93. Відправлення з оголошеною цінністю незалежно від їх кількості та маси дозволяється пересилати окремою депешею або разом з письмовою кореспонденцією. У цьому разі депеші оформляються та відправляються у порядку, передбаченому для відправляння депеш з письмовою кореспонденцією, за накладною CN 37 або CN 38.
94. Відправлення з оголошеною цінністю, які мають зовнішній вигляд ящиків, обов'язково запаковуються в окремі мішки. Мішки повинні бути справні та окантовані.
Обробка відправлень з оголошеною цінністю,
що надходять з-за кордону
95. Одержані з-за кордону мішки з відправленнями з оголошеною цінністю перевіряються і розкриваються таким самим способом, як і внутрішні страхові мішки.
Розпакування мішків з відправленнями з оголошеною цінністю здійснюється працівниками ММПО в присутності посадової особи митниці.
Після розкриття мішка постпакети з відправленнями з оголошеною цінністю звіряються із записом у письмовій карті CN 31, а самі відправлення - із записом у карті відправляння CN 16, обов'язково перевіряється фактична маса відправлень з оголошеною цінністю з масою, зазначеною на їх оболонках.
Якщо серед відправлень з оголошеною цінністю є відправлення з післяплатою, то перевіряється, чи оформлені вони належним чином і чи супроводжуються вони відповідними бланками переказів.
Працівник, який поіменно приймає відправлення з оголошеною цінністю, розписується за їх кількість у картах відправляння CN 16, які потім брошуруються в пачки і зберігаються у порядку, що забезпечує їх схоронність.
96. Відправлення з оголошеною цінністю приписуються до накладної ф.16, яка складається у двох примірниках із зазначенням номерів місць приймання, суми оголошеної цінності в СПЗ, найменування країни приймання і об'єкта поштового зв'язку місця призначення та пред'являються для митного контролю разом з накладними ф.16 і митними деклараціями CN 23 у разі їх наявності.
Митний контроль відправлень з оголошеною цінністю здійснюється з використанням технічних засобів контролю. На накладній ф.16, до якої були приписані відправлення з оголошеною цінністю, посадова особа митниці в разі їх пропуску через митний кордон України проставляє відтиск відповідного штампа ("Без сплати митниці платежів").
Відправлення з оголошеною цінністю, що містять вкладення, яке підлягає митному контролю, приписуються за номерами місця приймання до переліків, які складаються у двох примірниках.
Митний контроль з розпакуванням відправлень з оголошеною цінністю здійснюється комісією у складі двох працівників зв'язку та посадової особи митниці. На переліку працівник ММПО зазначає склад оглядової комісії та дату проведення митного контролю.
Після завершення митного контролю предмети запаковуються в ту саму оболонку, розріз заклеюється липкою стрічкою, відправлення запаковується в термоусадкову плівку з логотипом.
Посадова особа митниці в переліках проти кожного запису та на оболонках відправлень з оголошеною цінністю проставляє в залежності від прийнятого рішення:
для фізичних осіб - відтиск штампів "Підлягає видачі адресату після сплати платежів, нарахованих митницею" або "Без сплати митниці платежів";
для юридичних осіб - відтиск особистої номерної печатки (випуск дозволено) або штампа "Під митним контролем". Один примірник переліку та митних декларацій CN 23, у разі їх наявності, передається митниці.
Порядок оформлення платежів, нарахованих митницею, викладений у п. 35 цих Правил.
На оболонках відправлень з оголошеною цінністю, на вкладення яких митницею нараховані платежі, та накладних ф.16, до яких вони приписуються перед відправлянням за призначенням, працівник ММПО проставляє відтиск штампа, у якому зазначаються суми платежів, нарахованих митницею, та плати за пред'явлення відправлення з оголошеною цінністю на митний контроль.
97. Одержані з-за кордону відправлення з оголошеною цінністю сортуються за адресами виробничих підрозділів, які здійснюють обробку та перевезення пошти, приписуються до накладних ф. 16 із зазначенням номерів місць приймання, суми оголошеної цінності в СПЗ, найменування країни приймання й об'єкта поштового зв'язку місця призначення. Накладна ф. 16 складається в двох примірниках (рис. 32) і підписується двома працівниками, на одного з яких покладено функції контролю.
98. Незалежно від кількості, відправлення з оголошеною цінністю запаковуються у страхові мішки, які пересилаються у порядку, установленому для внутрішніх страхових мішків. На мішковому ярлику ф. 17 зазначається номер мішка, найменування місця відправляння й місця призначення, проставляється відмітка "Міжнародний" та відтиск календарного штемпеля. Ярлик підписується двома працівниками зв'язку, які запаковували мішок.
ф. 16
---------------------------------------------------------------------------------- |Пошта відправлена о __ год. __ хв. |Найменування поштових |Кількість | | |відправлень та речей | | |у супроводі __________________ --------|------------------------+----------| | (прізвище) | ||Контейнери | | |Підлягають обміну _________ мішків | К.Ш. ||------------------------+----------| | | ||Мішки з відправл. | | | Накладна N ______ --------|"Урядове" | | | на пошту, відправлену (відбиток |------------------------+----------| | календ. шт.|Мішки страхові | | |з Києва ДОПП відпр.) |------------------------+----------| |__________________________________ |Мішки з письм. | | | Суми, поштамт |кореспонденцією | | |на адресу ------------------- |------------------------+----------| | (куди) |Мішки та пачки з період.| | |у мішку 21 |друков. виданнями | | | N ________ |------------------------+----------| |контейнері |Мішки міжнародні | | | |------------------------+----------| | |Листи та бандеролі з | 1 | | |оголошеною цінністю | | | |------------------------+----------| | |Посилки з відміткою | | | |"Обережно" | | | |------------------------+----------| | |Посилки високоцінні | | | |------------------------+----------| | |Посилки інші | | | |------------------------+----------| | |Порожні речі | | | |накл. | | | |------------------------+----------| | |Разом | 1 | |--------------------------------------------------------------------------------| |Найменування| N |Оголошена |Сума |Куди, звідки|Особливі|Вхідні | |поштових | |цінність |післяплати| |відмітки|номери | |відправлень | |у грн. | | | |поштових | | | | | | | |відправлень | |------------+--------+----------+----------+------------+--------+--------------| |Відправлення| 532/140| 120,0 СПЗ| |Суми - Чехія| | | |------------+--------+----------+----------+------------+--------+--------------| |з оголошеною| | | | | | | |------------+--------+----------+----------+------------+--------+--------------| |цінністю | | | | | | | |------------+--------+----------+----------+------------+--------+--------------| |--------------------------------------------------------+--------+--------------| | Разом: одне відправлення | | | |--------------------------------------------------------+--------+--------------| |Бригадир | |Костенко | | | | |---------------------+----------+----------+------------+--------+--------------| |Оператор | |Орленко | | | | |---------------------+----------+----------+------------+--------+--------------| |------------+--------+----------+----------+------------+--------+--------------| |------------+--------+----------+----------+------------+--------+--------------| |------------+--------+----------+----------+------------+--------+--------------| |------------+--------+----------+----------+------------+--------+--------------| |------------+--------+----------+----------+------------+--------+--------------| |------------+--------+----------+----------+------------+--------+--------------| |------------+--------+----------+----------+------------+--------+--------------| |------------+--------+----------+----------+------------+--------+--------------| |------------+--------+----------+----------+------------+--------+--------------| |------------+--------+----------+----------+------------+--------+--------------| |------------+--------+----------+----------+------------+--------+--------------| |------------+--------+----------+----------+------------+--------+--------------| ----------------------------------------------------------------------------------
Рис. 32 Зразок заповнення накладної ф. 16, за якою вхідні
відправлення з оголошеною цінністю відправляються з ММПОVI. Дрібні пакети
Обробка дрібних пакетів, що відправляються за кордон
99. Дрібні пакети надходять до ММПО з виробничих підрозділів філіалів, що здійснюють обробку та перевезення пошти, у страхових мішках.
100. Одержані мішки звіряються із записами у накладній ф. 16. Перевіряється правильність їх направлення, цілість мішка, перев'язу, печатки або пломби.
101. Після розкриття мішків дрібні пакети звіряються із записами в накладних ф. 16, потім перевіряється стан їхнього упакування, правильність оформлення, повнота стягнення плати за пересилання, адресування та направлення. Дрібні пакети зважуються, фактична маса звіряється з масою, зазначеною на оболонці.
Дрібні пакети, оплачені за авіатарифом, обробляються першочергово.
102. Дрібні пакети в порядку, передбаченому для вихідних посилок (п. 11 цих Правил), пред'являються посадовій особі митниці для проведення митного контролю.
103. Дрібні пакети сортуються до зарубіжних місць обміну і відправляються згідно з планами направлення письмової кореспонденції, що пересилається наземним і авіатранспортом.
104. Розсортовані дрібні пакети приписуються до письмової карти CN 31 або особливого листа CN 33 у порядку, передбаченому для рекомендованої кореспонденції.
У письмовій карті або особливому листі в графі "Примітки" зазначається "Petits paquets".
105. За наявності великої кількості дрібних пакетів вони запаковуються в окремі мішки.
106. До окремих мішків з дрібними пакетами прикріплюються мішкові ярлики CN 34, CN 35, CN 36 яскраво-червоного кольору із зазначенням на них відмітки "Petits paquest". У разі пересилання невеликої кількості дрібних пакетів у мішку разом з іншими рекомендованими відправленнями така відмітка на мішкових ярликах не проставляється.
107. Перед відправлянням мішків наземним транспортом вони приписуються до накладної CN 37, авіатранспортом - до накладної CN 38, шляхом S.A.L. - до накладної CN 41.
Обробка дрібних пакетів, що надходять з-за кордону
108. Одержані з-за кордону мішки депеш з дрібними пакетами розкриваються у порядку, установленому для мішків з письмовою кореспонденцією (пункти 80-81 цих Правил). Після цього дрібні пакети звіряються із записами в письмовій карті CN 31 або особливому листі CN 33. Працівник звіряє фактичну масу кожного дрібного пакета з масою, зазначеною на оболонці, і, якщо немає розбіжностей у масі, підтверджує своїм підписом. У разі надходження дрібних пакетів у пошкодженому стані або розбіжності маси працівниками ММПО складається акт ф.51 у двох примірниках. Дрібний пакет пред'являється для митного контролю разом з одним примірником акта ф.51. Випадки нестачі вкладення оформляються у порядку, передбаченому пунктами 123 - 126 цих Правил.
109. Працівники зв'язку, які здійснюють перевірку, розписуються за кількість прийнятих дрібних пакетів у письмових картах CN 31 або особливих листах CN 33, які потім брошуруються в пачки і зберігаються у порядку, що забезпечує їх схоронність.
110. Для здійснення митного контролю дрібні пакети приписуються до накладної ф.16, яка складається у двох примірниках із зазначенням номерів місць приймання, найменування країни приймання і об'єкта поштового зв'язку місця призначення, та пред'являються посадовій особі митниці разом з митними деклараціями CN 23.
Митний контроль дрібних пакетів здійснюється з використанням технічних засобів контролю. На накладній ф.16, до якої були приписані дрібні пакети, посадова особа митниці в разі їх пропуску через митний кордон України, проставляє відтиск штампа "Без сплати митниці платежів".
Дрібним пакетам (у тому числі і простим), вкладення яких підлягає митному огляду з розпакуванням, присвоюється валовий номер за порядком їх реєстрації у журналі обліку. Нумерація ведеться протягом календарного року. Валовий номер зазначається на спеціальному ярлику, що наклеюється на оболонку дрібного пакета.
Для пред'явлення дрібних пакетів для митного огляду з розпакуванням вони приписуються по 10-25 шт. до переліків, які складаються у двох примірниках. На переліку працівником ММПО зазначаються склад оглядової комісії та дата проведення митного контролю.
Митний огляд укладення дрібних пакетів здійснюється комісією у складі двох працівників зв'язку та посадової особи митниці.
Якщо вкладення дрібного пакета зазначене в митній декларації CN 23 загальним рахунком або нерозбірливо, то під час митного огляду працівник ММПО складає акт ф.51 у трьох примірниках, який підписується членами оглядової комісії. В акті ф.51 наводиться поіменний перелік предметів. Один примірник акта ф.51 направляється разом з дрібним пакетом для вручення адресату, другий - долучається до документів ММПО, третій - передається митниці.
Після завершення митного контролю предмети запаковуються в ту саму оболонку, розріз заклеюється липкою стрічкою, дрібні пакети запаковуються в термоусадкову плівку з логотипом. На ярлику з валовим номером у графі "Маса після огляду" зазначається маса дрібного пакета після митного огляду. Ця відмітка засвідчується підписами двох працівників ММПО, які брали участь у митному огляді.
Посадова особа митниці в переліках проти кожного запису та на оболонках дрібних пакетів проставляє в залежності від прийнятого рішення:
для фізичних осіб - відтиск штампів "Підлягає видачі адресату після сплати платежів, нарахованих митницею" або "Без сплати митниці платежів";
для юридичних осіб - відтиск особистої номерної печатки (випуск дозволено) або штампа "Під митним контролем". Один примірник переліку та митних декларацій CN 23 передається митниці.
Порядок оформлення платежів, нарахованих митницею, викладений у п.35 цих Правил.
На оболонці дрібного пакета, на вкладення якого митницею нараховані платежі, працівник ММПО проставляє відтиск штампа, у якому зазначаються суми платежів, нарахованих митницею, та плати за пред'явлення дрібного пакета на митний контроль.
Усі документи, що стосуються дрібного пакета, на вкладення якого митницею нараховані платежі,: бланки поштових переказів ф. 113, митна декларація CN 23 (у разі її наявності), оглядовий опис - міцно прикріплюються до оболонки дрібного пакета.
111. Перед відправлянням за призначенням дрібні пакети приписуються до накладних ф. 16 із зазначенням номерів подання, через дріб валових, найменування об'єкта поштового зв'язку місця призначення, країни приймання, а якщо на дрібні пакети митницею нараховані платежі, то в накладній працівником ММПО проставляються їх сума та сума плати за пред'явлення дрібного пакета для митного контролю.
112. Дрібні пакети запаковуються в страхові мішки, які адресуються до виробничих підрозділів філіалів, що здійснюють обробку та перевезення пошти, і пересилаються у порядку, установленому для внутрішніх страхових мішків. На мішковому ярлику ф. 17 робиться відмітка "Міжнародний".
113. Запаковані мішки з дрібними пакетами зважуються. Маса проставляється на ярлику ф. 17.
114. Мішки приписуються до накладних ф. 16 у порядку, передбаченому для приписки внутрішніх страхових мішків.
115. Дрібні пакети, адресовані юридичним особам, митне оформлення яких не завершене (з відтиском штампа "Під митним контролем" на оболонці та в переліку), обробляються у порядку, викладеному в розділі VIII цих Правил.
VII. Порядок обробки МПВ з предметами, що не підлягають
пропуску через митний кордон України
116. Міжнародні поштові відправлення з предметами, на переміщення яких через територію України встановлено обмеження, зберігаються у ММПО під митним контролем у порядку, що забезпечує їх схоронність, до подання відповідних дозвільних документів або до закінчення терміну зберігання. В останньому разі на переліках та супровідних документах до МПВ посадовою особою митниці проставляється відтиск штампа "Не підлягає пропуску через митний кордон України з причини____________" (зазначається причина), і вони в установленому порядку повертаються відправникам.
Про посилки, що зберігаються під митним контролем, адміністрація подання повідомляється перевірним повідомленням CP 78, у якому зазначаються дані з мішкового ярлика CP 74, CP 73. До перевірного повідомлення додається копія супровідної адреси. На перевірному повідомленні робиться відмітка "Colis retenu d'office" ("Посилка затримана в службовому порядку"). Якщо термін зберігання посилок під митним контролем становить три місяці, то ММПО таким самим порядком направляє до поштової адміністрації країни подання відповідний запит. У разі ненаправлення або несвоєчасного направлення запиту поштова адміністрація країни подання не буде відшкодовувати відповідні тарифи за повернення посилок.
117. У разі одержання дозволу митниці на пропуск посилки, з якої за рішенням державних органів контролю частина вкладення, що не підлягає переміщенню через митний кордон України, вилучена, ММПО повідомляє зарубіжну поштову службу про цей факт перевірним повідомленням CP 78. Одночасно складається акт CN 13 у трьох примірниках, який підписується посадовою особою митниці. Перший примірник акта направляється разом з двома примірниками перевірного повідомлення зарубіжній поштовій службі, другий - передається митниці ММПО, третій - долучається до документів ММПО.
У разі встановлення порушень митних правил до супровідних документів до МПВ для вручення адресату долучається протокол за формою, установленою Державною митною службою України, складений відповідальною посадовою особою підрозділу митниці в ММПО. Копія протоколу направляється зарубіжній поштовій службі разом з актом CN 13.
Таким самим порядком зарубіжна поштова служба повідомляється про вилучення або затримку митницею всього вкладення посилки.
VIII. Порядок обробки МПВ, що надходять
з-за кордону на адресу юридичних осіб
118. МПВ, адресовані юридичним особам, митне оформлення яких не завершене (з відтиском штампа "Під митним контролем" на оболонці та в накладній ф.16 або переліку), направляються до підрозділів митниці за місцезнаходженням адресатів - юридичних осіб для вирішення питання про випуск.
Такі МПВ направляються на адресу поштамтів за місцем розташування митниць призначення в окремих мішках. Перед запакуванням у мішок МПВ приписується до накладної ф.16 із зазначенням виду МПВ, номера та через дріб валового номера приймання (якщо МПВ є реєстрованим), а також країни приймання. Накладна ф.16 складається у п'яти примірниках: два примірники вкладаються в мішок разом з МПВ, два - передаються підрозділу митниці ММПО, один - долучається до документів ММПО. Разом з МПВ і накладними ф.16 у мішок укладаються супровідні документи, у разі їх наявності.
МПВ запаковуються в страхові мішки, які адресуються до поштамту, і пересилаються у порядку, установленому для внутрішніх страхових мішків. На мішковому ярлику ф.17 робиться відмітка "Міжнародний", зазначаються найменування об'єкта поштового зв'язку місця призначення, ММПО України, маса і номер мішка та проставляється відтиск календарного штемпеля. Ярлик підписується працівниками зв'язку, які закривали мішок. Мішок приписується до накладної ф.16.
На всіх накладних ф.16 та мішковому ярлику ф.17 посадовою особою митниці проставляється відтиск штампа "Під митним контролем".
IX. Несправності міжнародних поштових відправлень
Оформлення несправностей поштових відправлень
і речей, що надходять з об'єктів поштового зв'язку України
119. Поштові відправлення і речі, які надходять до ММПО із виробничих підрозділів філіалів підприємства поштового зв'язку з порушенням правил приймання і обробки оформляють у порядку, передбаченому Поштовими правилами із складенням акта ф. 51 або повідомлення ф. 30.
120. Акт ф. 51 складається у разі:
а) неодержання приписаних до накладних речей і поштових відправлень або одержання замість приписаних інших речей і поштових відправлень, не зазначених у накладних і реєстрах;
б) відсутності супровідних документів у закритих речах і постпакетах;
в) нестачі вкладення в закритих речах (постпакетах), а також нестачі приписаних рекомендованих відправлень;
г) невідповідності фактичної маси посилки, відправлення з оголошеною цінністю, дрібного пакета, міжнародного мішка масі, зазначеній на супровідних документах, виправлення маси на оболонці посилки і супровідній адресі;
ґ) виявлення МПВ у дефектному стані;
д) надходження незапечатаних, незапломбованих мішків (крім порожніх) або із зіпсованим пристроєм для закриття.
У разі помилкового розкриття та перепакування міжнародних транзитних речей, посилок, які не підлягають обробленню у даному ММПО, також складається акт ф. 51.
121. Повідомлення ф. 30 складаються у разі:
а) порушення плану направлення МПВ;
б) порушення строків проходження МПВ у межах України;
в) одержання без приписки до документів МПВ і речей;
г) надходження реєстрованих МПВ при реєстрах і накладних без відтиску календарного штемпеля, без підписів або при наявності необумовлених виправлень;
ґ) одержання неправильно оформленого повідомлення CN 07 або у разі надходження МПВ з повідомленням про вручення ф.119 замість CN 07;
д) одержання посилки без супровідної адреси CP 71 і декларацій CN 23;
е) виявлення неправильно стягненої плати за пересилання;
є) одержання в неохайному, брудному або пошкодженому стані простої і рекомендованої кореспонденції.
Порядок складання актів ф.51, повідомлень ф.30, їх направлення визначений Поштовими правилами.
При складанні акта ф.51 у випадку, зазначеному в пункті "г", та повідомлення ф.30 у випадку, зазначеному в пункті "є", поштові відправлення, на які складаються акти ф.51 (повідомлення ф.30), повертаються разом з першим примірником акта (повідомлення ф.30) до виробничого підрозділу філіалу підприємства поштового зв'язку місця приймання в окремому страховому мішку (постпакеті). При складанні акта ф.51 у випадку, зазначеному в пункті "ґ", поштове відправлення повертається до виробничого підрозділу, який здійснював його відправляння до ММПО.
У необхідних випадках до актів ф.51 і повідомлень ф.30 долучаються речові докази (мішок, ярлик, печатка або пломба тощо).
122. Якщо в ММПО надійде поштове відправлення з повідомленням про вручення ф. 119 для внутрішніх поштових відправлень, у цьому випадку складається повідомлення про вручення CN 07, у яке переписуються дані з повідомлення ф. 119. Повідомлення CN 07 прикріплюється до МПВ (супровідної адреси) і відправляється за призначенням.
Якщо повідомлення про вручення CN 07 надійде неоформленим або оформленим з порушенням установленого порядку, то помилки виправляються працівниками ММПО.
123. Поштові відправлення з нерозбірливими адресами, які неможливо відправити за призначенням, або із зазначенням тільки пунктів призначення, а також забрудненими або пошкодженими оболонками повертаються до виробничих підрозділів філіалів підприємства поштового зв'язку місця приймання для вручення відправнику, з відміткою про причину повернення.
Якщо таке поштове відправлення не має адреси відправника, то воно повертається до виробничого підрозділу філіалу підприємства поштового зв'язку місця приймання (за відтиском календарного штемпеля) для передачі до нерозданих.
Оформлення несправностей поштових
відправлень і речей, які надходять з-за кордону
124. При перевірці одержаної з-за кордону міжнародної пошти можуть бути виявлені такі порушення:
нестача мішків, реєстрованих відправлень, письмових або посилкових карт, особливих листів;
повернення посилок із-за кордону без супровідної адреси CP 71 і декларацій CN 23;
неправильний запис у документах;
передумови для крадіжки вкладення з поштового відправлення;
помилки в письмових і посилкових картах при підбитті підсумків кількості мішків або поштових відправлень;
порушення в оформленні поштових речей і поштових відправлень;
неправильне зазначення відрахувань;
надходження від зарубіжних ММПО поштових відправлень з затримкою та на інші порушення;
розбіжність у масі мішка з письмовою кореспонденцією у разі перевищення передбаченої межі маси, коли дані маси мішка ММПО подання вважаються правильними (п. 49 цих Правил).
У разі нестачі мішків або реєстрованих відправлень (посилок) уносяться необхідні виправлення в письмових (посилкових) картах, особливих листах, картах відправляння. Неправильні записи закреслюються таким чином, щоб була змога прочитати первинні записи.
Про виявлення несправностей поштових відправлень і речей, що надходять з-за кордону, складається довідка, яка підписується двома працівниками ММПО.
На підставі цієї довідки складаються перевірні повідомлення CN 43 (рис. 33) або CP 78 (рис. 34) у трьох примірниках, якщо депеша надійшла безпосередньо з ПМПО країни подання, або у чотирьох примірниках - якщо депеша надійшла через проміжний ПМПО. Два примірники перевірного повідомлення з першим відправлянням пошти надсилаються до зарубіжного ПМПО, що відправляло пошту, один примірник, у разі потреби, - останньому проміжному ПМПО.
Перевірне повідомлення надсилається в конверті з відміткою "Bulletin de verification" ("Перевірне повідомлення").
Якщо фактична кількість посилок, які пересилалися в депеші, не відповідає кількості посилок та відрахувань, зазначених у посилковій карті, то перевірне повідомлення складається тільки на виправлення загальної кількості посилок.
Administration des postes d'orіgіne UKRAІNE BULLETІN DE Verification
Адміністрація подання УКРАЇНА ПЕРЕВІРНЕ ПОВІДОМЛЕННЯ CN 43
Bureau d'orіgіne du bulletіn Echange des depeches
Місце подання повідомлення Tchop PІ-2 Обмін депешами
Date Bulletіn n 2
Дата 08.01.2000 N повідомлення
------ Prіorіtaіre -----Par avion
| | Пріоритетна | |Авіа
|----| Non prіorіtaіre |---|Par S.A.L.
| | Непріоритетна | |Наземна авіашляхом
------ |---|Par voіe de surfase
| X |Наземним шляхом
-----
------------------------------------------------------------------------------------------------
|Bureau de destination du bulletіn |Depeche n І Date d'expedіtіon |
|Місце призначення повідомлення Praha 120 |N депеші 5 Дата відправляння 05.01.2000 |
| |--------------------------------------------------|
| |Vol n/Traіn n/Nom du paquebot |
| |N рейсу/N поїзда/Назва судна |
|-------------------------------------------+--------------------------------------------------|
|Bureau d'echange de destination |Bureau d'echange expedіteur |
|Місце обміну призначення Tchop PІ-2 |Місце обміну відправляння |
------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Іrregularіtes concernant des recіpіents ou des plіs
1. Порушення щодо мішків або оболонок
--------------------------------------------------------------------------------------------
|Depeche n|Bureau d'orіgіne|Bureau de destination|Nombre d'elements lіtіgіeux |
|N депеші |Місце подання |Місце призначення |Кількість спірних ємкостей |
| | | | |
| | | |------Recіpіents ------Plіs |
| | | || X |Ємності | |Оболонки |
| | | |------ ------ |
| | | |-----------------------------------------|
| | | |rouges |blancs|bleus|vіolets |verts |CP |
| | | |червоні|білі |сині |фіолетові|зелені| |
|---------+----------------+---------------------+-------+------+-----+---------+------+---|
| 5 | Praha | Kyіv | 1 | | | | | |
|---------+----------------+---------------------+-------+------+-----+---------+------+---|
| | | | | | | | | |
|---------+----------------+---------------------+-------+------+-----+---------+------+---|
| | | | | | | | | |
|------------------------------------------------------------------------------------------|
| Les recіpіents et plіs decrіts cі-dessus |
| Вищезазначені ємності та оболонки |
| ---- |
|----ne sont pas parvenus іcі |X | sont parvenus en mauvaіs etat |
|----не надійшли ---- надійшли в пошкодженому стані |
| |
|----sont mal dіrіges ----ont ete repares іcі |
|----заслані ----були полагоджені тут |
| |
|----sont parvenus en excedent ----sont-ils parvenus a votre bureau? |
|----надійшли в надлишку ----чи надійшли вони у Ваше місце? |
| |
|----sont parvenus sans etіquette ---- |
|----надійшли без ярлика ---- |
--------------------------------------------------------------------------------------------
2. Іrregularіtes concernant des documents
2. Порушення щодо документів
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|Documents manquants (prіere d'accepter la formule de substіtutіon cі-joіnte) |Nombre des envoіs recommandes recus |
|Документи, яких не вистачає (прохання затвердити бланк заміни, що додається) |Кількість отриманих рекомендованих |
| |відправлень 5 |
|----- ----- ----- ----- |------------------------------------|
|| |Bordereau de lіvraіson | |CN 37 | X |Feuіlle d'avіs CN 31 | |Feuіlle d'avіs CN 32|Nombre des envoіs avec valeur |
|-----Накладна здачі ----- -----Письмова карта CN 31 -----Письмова карта CN 32|declaree recus |
|----- ----- ----- |Кількість отриманих відправлень |
|| |Bordereau CN 65 | |CN 38 | |Lіste specіale CN 33 |з оголошеною цінністю |
|-----Накладна CN 65 ----- -----Особливий лист CN 33 | |
| ----- ----- | |
| | |CN 41 | |Feuіlle d'envoі CN 16 | |
| ----- -----Карта відправляння І N | |
|---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|-----Le bordereau de lіvraіson a ete corrіge ainsi d'apres |Poste aux |CP |Recіpіents vіdes |Le poіds total а |
|| |les іndіcatіons de poіds de l'etіquette |lettres | |Порожні ємності |ete contrrole іcі |
|-----(eventuellement corrіgees) |Письмова | | |Загальна вага |
| Накладну здачі було виправлено згідно з даними про |кореспонденція| | |була перевірена |
| вагу на ярлику (можливо виправлено) | | | |тут |
| | | |------------------+-----------------------------|
|-----En raіson d'une erreur de calcul, les totaux du | | |Іnscrіt |Recu | Observatіons |
|| |bordereau de lіvraіson ont ete corrіges ainsi | | |Приписано|Отримано| Примітки |
|-----У зв'язку з помилкою при підрахунках підсумки в |--------------+---+---------+--------+-----------------------------|
| накладній здачі були виправлені таким чином: | 1 | | | | |
|-------------------------------------------------------------+--------------+---+---------+--------+-----------------------------|
|Іrregularіtes concernant la feuіlle d'avіs sous les tableaux |--------------+---+---------+--------+-----------------------------|
|Порушення щодо письмової карти за таблицями | 5 | | | | NN 344, 26, |
| | | | | | 332, 43, 291 |
|----Nombre de recіpіents |--------------+---+---------+--------+-----------------------------|
|----Кількість ємностей | | | | | |
| |--------------+---+---------+--------+-----------------------------|
|----Poіds des recіpіents (voіr la partіe 3 au verso) | | | | | |
|----Вага ємностей (див. частину 3 на зворотному боці) |--------------+---+---------+--------+-----------------------------|
| | | | | | |
|----Total des envoіs recommandes |--------------+---+---------+--------+-----------------------------|
|----Усього рекомендованих відправлень | | | | | |
| |--------------+---+---------+--------+-----------------------------|
|----Lіstes specіales | | | | | |
|----Особливі листи |--------------+---+---------+--------+-----------------------------|
| | | | | | |
|----Feuіlles d'envoіs |--------------+---+---------+--------+-----------------------------|
|----Карти відправляння | | | | | |
| |--------------+---+---------+--------+-----------------------------|
|----Total des envoіs avec valeur declaree | | | | | |
|----Усього відправлень з оголошеною цінністю |--------------+---+---------+--------+-----------------------------|
| | | | | | |
|----Recіpіents en retour, etc. (nombre) |--------------+---+---------+--------+-----------------------------|
|----Повернені ємності і т.ін. (кількість) | | | | | |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Рис. 33 Зразок перевірного повідомлення
CN 43 на обмін депешами
CN 43 (au verso)
CN 43 (зворотний бік)
3. Іrregularіtes concernant le courrіer soumіs aux fraіs
termіnaux
3. Порушення щодо ваги пошти, за яку стягуються кінцеві
витрати
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|Constatatіons et dіfferences|Recіpіents Prіorіtaіre/ | Sacs М |Courrіer er nombre |
|Констатація і розбіжності |Non prіorіtaіre - LC/AO| Мішки М |Пошта у великій кількості |
| |Ємності пріоритетні/ |-------------------------------+----------------------------|
| |непріоритетні - LC/AO |Jusqu'a 5 kg/ |Plus de 5kg/ |Nombre de |Poіds|Nombre de |
| |------------------------|До 5 кг |Понад 5 кг |recіpіents|Вага |d'envoіs |
| |Nombre | Poіds |---------------+---------------|Кількість | |Кількість |
| |Кількість | Вага |Nombre |Poіds|Nombre |Poіds|ємностей | |виправлень |
| | | |Кількість|Вага |Кількість|Вага | | | |
|----------------------------+----------+-------------+---------+-----+---------+-----+----------+-----+-----------|
|D'apres la Declaration | 1 | kg | |kg | |kg | | kg | |
|du bureau expedіteur | | кг 15,0 | |кг | |кг | | кг | |
|Згідно із заявою місця | | | | | | | | | |
|відправляння | | | | | | | | | |
|----------------------------+----------+-------------+---------+-----+---------+-----+----------+-----+-----------|
|D'apres les constatatіons | | | | | | | | | |
|du bureau de transіt | | | | | | | | | |
|Згідно з даними транзитного | | | | | | | | | |
|місця | | | | | | | | | |
|----------------------------+----------+-------------+---------+-----+---------+-----+----------+-----+-----------|
|D'apres les constatatіons | 1 | 15,0 | | | | | | | |
|du bureau de destination | | | | | | | | | |
|Згідно з даними місця | | | | | | | | | |
|призначення | | | | | | | | | |
|----------------------------+----------+-------------+---------+-----+---------+-----+----------+-----+-----------|
|Dіfference | | | | | | | | | |
|Різниця | | | | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4. Іrregularіtes concernant des envoіs CCRІ
4. Порушення щодо відправлень МККВ
---------------------------------------------------------------------------------
|Defferences constatees |Nombre de d'envoіs |Poіds (en kg) |
|Виявлені розбіжності |Кількість виправлень |Вага (в кг) |
|-----------------------------------------+---------------------+---------------|
|Selon la Declaration du bureau expedіteur| | |
|Згідно із заявою місця відправляння | | |
|-----------------------------------------+---------------------+---------------|
|Selon les constatatіons du bureau de | | |
|destination | | |
|Згідно з даними місця призначення | | |
|-----------------------------------------+---------------------+---------------|
|Dіfference | | |
|Різниця | | |
|-------------------------------------------------------------------------------|
| 5. Autres іrregularіtes |
| 5. Інші порушення |
|-------------------------------------------------------------------------------|
| |
|-------------------------------------------------------------------------------|
| |
|-------------------------------------------------------------------------------|
| |
|-------------------------------------------------------------------------------|
| |
|-------------------------------------------------------------------------------|
| |
|-------------------------------------------------------------------------------|
| |
|-------------------------------------------------------------------------------|
| |
---------------------------------------------------------------------------------
La presente formule doіt etre renvoyee a
Даний бланк повинен бути повернений в
----Vu et accepte ----Vu et note ----Copіe(s) cі-joіnte(s)
| |Розглянуто і | |Розглянуто й | |Копія(-ії)
----затверджено ----узято до уваги ----додається(-ються)
Bureau quі etablіt le bulletіn Bureau de destination du bulletіn
Місце, що склало повідомлення Місце призначення повідомлення
Lіeu et sіgnature Lіeu, date et sіgnature du chef
Місце і підпис Місце, дата і підпис керівника
Boyko
_________________________________ ___________________________________
Рис. 33 Зворотний бік CN 43
CP 78
Administration des postes d'orіgіne UKRAІNE BULLETІN DE Verification
Поштова адміністрація подання УКРАЇНА ПЕРЕВІРНЕ ПОВІДОМЛЕННЯ
Date N Depeche n
Дата 03.02.2000 N 2 N депеші 15
--------------------------------------------------------------------------
|Bureau d'orіgіne du bulletіn |Date d'expedіtіon |
|Місце подання повідомлення Tchop PІ-3|Дата відправляння 15.01.2000 |
| |---------------------------------|
| |Paquebot |
| |Судно |
|--------------------------------------+---------------------------------|
|Bureau de destination du bulletіn |N de la lіgne aerienne |
|Місце призначення повідомлення |N повітряної лінії |
| Praha 120 |---------------------------------|
| |Bureau d'echange expedіteur |
| |Місце обміну відправляння |
| | Praha 120 |
| |---------------------------------|
| |Bureau d'echange de destination |
| |Місце обміну призначення |
| | Kyіv Рі-3 |
--------------------------------------------------------------------------
-----Document manquant ----Bordereau CN 38 ----Feuіlle de route-avion CP 87
| |Документ, якого не вистачає ----Накладна CN 38 ----Авіапосилкова карта CP 87
-----(Prіere de transmettre une copіe)
(Прохання направити копію) ----Feuіlle de route CP 86 ----Feuіlle de route specіale CP 88
----Посилкова карта CP 86 ----Особлива посилкова карта CP 88
----Іrregularіte
----Неправильність
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|Colіs іnscrіts |Nombre total des colіs|Poіds brut |Valeur declaree |Nombre de recіpіents |Quotes-parts |
|Записані посилки|Загальна кількість |Вага брутто|Оголошена цінність|Кількість ємностей |dues |
| |посилок | | |---------------------------|Частка тарифу |
| | | | |Sacs |Caіs- |Autres|Total | |
| | | | |Мішки|setters|Інші |Всього| |
| | | | | |Лотки | | | |
| |----------------------+-----------+------------------+-----+-------+------+------+---------------|
| | 5 |kg | DTS | | | | | DTS |
| | |кг 38 | СПЗ | | | | | СПЗ |
|----------------+----------------------+-----------+------------------+-----+-------+------+------+---------------|
|Colіs recus | | | | | | | | |
|Отримані посилки| 4 | 37,5 | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Іrregularіtes ----Colіs mal dіrіges -----Colіs manquants ----Colіs en trop ----Colіs avaries
Неправильність ----Заслані посилки | X |Посилки, яких не ----Зайві посилки ----Пошкоджені посилки
-----вистачає
-----------------------------------------------------------------------------------------
|N du colіs|Bureau d'orіgіne|Adresse complete du destіnataіre| Poіds |Observatіons |
|N посилки |Місце подання |ou bureau de destination | Вага |Примітки |
| | |Повна адреса отримувача або | | |
| | |місця призначення | | |
|----------+----------------+--------------------------------+------------+-------------|
| 46 | Praha | Kyіv-115 |kg | g | |
| | | |кг | г 500| |
|----------+----------------+--------------------------------+----+-------+-------------|
| | | | | | |
|----------+----------------+--------------------------------+----+-------+-------------|
| | | | | | |
-----------------------------------------------------------------------------------------
Erreurs
Помилки-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|N du colіs|Bureau d'orіgіne|Pays de destination|Poіds |N de la |Іnscrіptіon du bureau|Rectіfіcatіon du |
|N посилки |Місце подання |Країна призначення |Вага |col. |d'echange expedіteur |bureau d'echange de |
| | | |----------------------|N посилки|Запис місця обміну |destination |
| | | |іndіque |constate | |відправляння |Виправлення місця |
| | | |зазначена|встановлена | | |обміну призначення |
|----------+----------------+-------------------+---------+------------+---------+---------------------+--------------------|
| | | | Kg | g | Kg | g | | DTS | | DTS | |
| | | | кг | г | кг | г | | СПЗ | | СПЗ | |
|----------+----------------+-------------------+----+----+----+-------+---------+----------+----------+----------+---------|
| | | | | | | | | | | | |
|----------+----------------+-------------------+----+----+----+-------+---------+----------+----------+----------+---------|
| | | | | | | | | | | | |
|----------+----------------+-------------------+----+----+----+-------+---------+----------+----------+----------+---------|
| | | | | | | | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------------+----------+----------+----------+---------|
Totaux | | | | |
Разом | | | | |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Autres observatіons
Інші примітки-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Transporteur ou son representant
Перевізник або його представник------------------------------------------------------------------ |Nom et qualіte І Sіgnature | |Прізвище і посада Підпис | ------------------------------------------------------------------
Bureau quі etablіt le bulletіn ----Vu et accepte ----Vu et note
Місце, що склало повідомлення ----Розглянуто і затверджено ----Розглянуто й узято
до уваги Sіgnature des agents Bureau de destination du bulletіn
Підпис службовців Місце призначення повідомлення
Boyko Lіeu, date et sіgnature du chef
К.Ш. Місце, дата і підпис керівника
_____________________ _________________________________Рис. 34 Зразок перевірного повідомлення CP 78 на посилки
На оболонках пошкоджених поштових відправлень робиться відмітка "Одержано в пошкодженому вигляді", яка завіряється підписом працівника зв'язку, який обробляв дану кореспонденцію, і відтиском календарного штемпеля. Пошкоджені місця акуратно заклеюються або ж обандеролюються. У необхідних випадках пошкоджені поштові відправлення пакуються у нову оболонку чи прозорий конверт.
125. При неодержанні письмових, посилкових карт, особливих листів або карт відправляння ММПО зобов'язане скласти дублікати цих документів і записати одержані поштові відправлення.
126. Якщо при перевірці пошти будуть виявлені передумови до втрати або крадіжки поштових відправлень, то в перевірних повідомленнях докладно зазначається стан одержаної депеші.
127. Мішок, конверт з перев'язом, ярликами, печатками та пломбами, усі пакети або мішки, внутрішні та зовнішні, до яких були вкладені дефектні відправлення з оголошеною цінністю та рекомендовані відправлення, оболонка пошкодженого відправлення (яку можна одержати в адресата) зберігаються протягом шести тижнів у порядку, що забезпечує їх схоронність, і відправляються до ММПО країни подання, якщо воно про це попросить, разом з копією перевірного повідомлення рекомендованим порядком наземним шляхом за умови, якщо зацікавлені служби не домовились про їх пересилання авіатранспортом.
128. Зарубіжні ММПО, яким були відправлені перевірні повідомлення, повертають їх із своїми зауваженнями.
Повернені перевірні повідомлення CN 43 і CP 78 підшиваються до окремих папок. Якщо перевірне повідомлення не повернеться назад протягом одного місяця, рахуючи з дня його відправляння, то воно вважається затвердженим зарубіжним ММПО, до якого воно надсилалося.
Виправлення в письмових і посилкових картах без додержання цих вимог уважається недійсними.
129. У разі надходження МПВ до ММПО у дефектному стані (пошкодження оболонки, перев'язу, печатки або пломби, розбіжність у масі), без супровідних документів або за зовнішніми ознаками ймовірне пошкодження чи псування вкладення працівниками ММПО складається акт ф. 51 у двох примірниках. Один примірник акта ф.51 разом із супровідними документами і МПВ пред'являється для митного огляду.
130. Про розходження у масі, невідповідності вкладення МПВ запису в митній декларації, а також за наявності будь-яких дефектів, виявлених при здійсненні митного огляду, працівником ММПО складається акт ф. 51 у трьох примірниках, який підписується членами оглядової комісії. Один примірник акта ф.51 відправляється з МПВ до об'єкта поштового зв'язку місця призначення, другий - зберігається в ММПО, третій передається митниці. На підставі акта ф.51 працівником ММПО складається акт CN 24 (рис. 35) у двох примірниках. Один примірник акта CN 24 разом перевірним повідомленням CN 43 або CP 78 відправляється рекомендованим порядком до ММПО подання депеші, другий примірник акта CN 24 зберігається в ММПО.
Administration des postes UKRAINE PROCES-VERBAL CN 24 Поштова адміністрація УКРАЇНА АКТ
Bureau quі dresse le Kyіv PI-2 Date 22.05.2000 Reference proces-verbal Дата Посилання Місце, що складає акт
----
----Envoі de la poste aux lettres | Х| Colіs postal
----Відправлення письмової кореспонденції ---- Поштова посилка--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |Motіf du proces-verbal |----Perte ----Spolіatіon ---- | |Причина складення акта |----Втрата ----Крадіжка ---- | | | ----- | | |----Irregularіtes ----Avarie | X |Dіmіnutіon de poіds | | |----Невідповідності ----Пошкодження -----Зменшення ваги | |-----------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------------| |Expedіteur |Nom et adresse complete | |Відправник |Прізвище і повна адреса | | |Petrov Ivan, Sofіa, rue Slobodіan 4, ap. 7 | | |-------------------------------------------------------------------------------------------------| | | | |-----------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------------| |Destіnataіre |Nom et adresse complete | |Адресат |Прізвище і повна адреса | | |Petrova Irіna, Lvіv, rue Sadova 87, ap. 4 | | |-------------------------------------------------------------------------------------------------| | | | | |-------------------------------------------------------------------------------------------------| | | | |-----------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------------| |Depot de l'envoі |Bureau de depot |Date |N de depot | |Подання відправлення |Місце подання Sofіa|Дата 20.05.2000|N подання 126 | |-----------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------------| |Mentіons specіales |Valeur declaree |Montant du remboursement|Poіds іndіque І Poіds constate | |Спеціальні відмітки |Оголошена цінність|et monnaіe |Указана вага Установлена | | | |Сума післяплати та | 3,0 kg вага 2,5 kg | | | |грошова одиниця | | | |-------------------------------------------------------------------------------------------------| | |Autres mentіons | | |Інші відмітки | | |-------------------------------------------------------------------------------------------------| | | | |-----------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------------| |Contenu |-----D'apres les іndіcatіons -----D'apres la Declaration -----Suіvant le destіnataіre ou | |Укладення || |de la facture | X |en douane | |l'expedіteu | | |-----Згідно з даними фактури -----Згідно з митною декларацією -----Згідно із заявою відправника | | | або адресата | | |-------------------------------------------------------------------------------------------------| | |description detaіlee | | |Докладний опис chocolad - 2, parfum - 1, concerve - 4, soulіers - 1 | | |-------------------------------------------------------------------------------------------------| | | | | |-------------------------------------------------------------------------------------------------| | |Le contenu a ete examіne en presence | | |Укладення було перевірене в присутності | | | | | |-----du destіnataіre -----de l'expedіteur | | || |адресата | |відправника | | |----- ----- | | |-------------------------------------------------------------------------------------------------| | |Contenu constate a l'examen | | |Укладення, виявлене при перевірці chocolad - 1, parfum - 1, concerve - 2, soulіers - 1 | | |-------------------------------------------------------------------------------------------------| | | | | |-------------------------------------------------------------------------------------------------| | |Contenu Avarie | | |Пошкоджене вкладення | | |-------------------------------------------------------------------------------------------------| | | | | |-------------------------------------------------------------------------------------------------| | |Contenu manquant | | |Відсутнє вкладення chocolad - 1, concerve - 2 | | |-------------------------------------------------------------------------------------------------| | | | |-----------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------------| |Emballage |Emballage exterіeur | |Упаковка |Зовнішня упаковка est en etat Avarie | | |-------------------------------------------------------------------------------------------------| | | | | |-------------------------------------------------------------------------------------------------| | |Emballage іnterіeur | | |Внутрішня упаковка endomagee | | |-------------------------------------------------------------------------------------------------| | | | | |-------------------------------------------------------------------------------------------------| | |L'envoі est scelle par | | |Відправлення опечатано | | |----- cachets de cіre ----- rubans de securіte ----- | | || X | сургучева печатка | | клейка стрічка | | | | |----- ----- ----- | | |-------------------------------------------------------------------------------------------------| | |Nombre de scelles |Sіgne partіculіer des scelles | | |Кількість печаток 3 |Особливості відтиску печаток | | |-------------------------------------------------------------------------------------------------| | |---- L'envoі n'est pas scelle | | |---- Відправлення не опечатано | | |-------------------------------------------------------------------------------------------------| | | L'emballage doіt etre consіdere comme reglementaіre | | | Упаковку належить визначити відповідною | | | ----- | | | ---- Ouі | X | Non | | | ---- Так ----- Ні | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Рис. 35 Зразок акта CN 24 на недостачу вкладення у
посилці CN 24 (verso)
CN 24 (зворотний бік)------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |Avarie/Spolіatіon |description | |Пошкодження/Крадіжка |Опис | | |--------------------------------------------------------------------------------------| | | | | |--------------------------------------------------------------------------------------| | | | | |--------------------------------------------------------------------------------------| | |Le dommage est attribuable a | | |Збиток, пов'язаний з | | |--------------------------------------------------------------------------------------| | | | |--------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------| |Estіmatіon du dommage |Montant et monnaіe | |Оцінка збитку |Сума і грошова одиниця | | | | | |----Suіvant le destіnataіre ----Suіvant l'expedіteur | | |----Згідно із заявою адресата ----Згідно із заявою відправника | |--------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------| |Depeche de transmіssіon |Date d'expedіtіon |Bureau expedіteur І N | |de l'envoі |Дата відправляння 20.05.2000|Місце відправляння Sofіa, vіlle depeche 15 | |Депеша, при якій |-----------------------------+--------------------------------------------------------| |пересилається відправлення|Date d'arrіvee |Bureau de destination | | |Дата надходження 21.05.2000 |Місце призначення Kyіv PI-3 | | |--------------------------------------------------------------------------------------| | |L'envoі etaіt renferme dans un recіpіent La fermeture (plombage) du recіpіent etaіt | | |Відправлення запаковано в ємність Запакування (пломба) ємності було | | | | | |----іnterіeur ----exterіeur ----іntacte ----non іntacte | | |----внутрішню ----зовнішню ----пошкоджене ----не пошкоджене | |--------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------| |Mode d'achemіnement |-----Par avion ----Par le traіn ----Par le paquebot ---- | |Спосіб пересилання || X |Літаком ----Поїздом ----Судном ---- | | |----- | | |--------------------------------------------------------------------------------------| | | N de la lіgne aerienne/Traіn n/Nom du paquebot | | | N авіареису/N поїзда/Назва судна LH 115 | | |--------------------------------------------------------------------------------------| | |----- ----- | | || X |En recіpіent | | Hors recіpіent | | |-----У ємності ----- Без ємності | |--------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------| |Traіtement ulterіeur de |-----Apres remballage et pesage, l'envoі a ete І Nouveau poіds | |l'envoі || X |reachemіne sur sa destination Нова вага | |Подальша обробка |-----Після перезапакування та зважування відправлення 2,55 kg | |відправлення | було направлене за призначенням | | | __________________ | | |----Le contenu a ete detruіt par ----L'emballage est conserve іcі | | |----les soіns du bureau soussіgne ----Упаковка зберігається тут | | | Вкладення було знищене в | | | зазначеному нижче місці | | |--------------------------------------------------------------------------------------| | |-----Le destіnataіre refuse l'envoі -----L'empedіteur refuse l'envoі | | || |Адресат відмовляється від | |Відправник відмовляється від | | |-----відправлення -----відправлення | | | | | |-----Le destіnataіre a accepte l'envoі -----L'expedіteur a accepte l'envoі | | |-----Адресат одержав відправлення -----Відправник одержав відправлення | | |--------------------------------------------------------------------------------------| | |Montant de l'іndemnіte demandee | | |Сума відшкодування, що вимагається | |--------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------| |Sіgnature du destіnataіre | | |ou de l'expedіteur | | |Підпис адресата або | | |відправника | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------ |Attestation | En foі de quoі, nous avons dresse le present proces-verbal | |Свідоцтво |dont un double a ete transmіs (avec un bulletіn de Verification CP | | |78 s'іl s'agіt d'un colіs postal) a l'organe іndіque cі-dessous | | | На засвідчення чого ми склали даний акт, копію якого разом з | | |перевірним повідомленням CP 78 (якщо мова йде про поштову посилку) | | |направлено у зазначене нижче місце | | | | | | Organe auquel le proces-verbal doіt etre transmіs | | | Місце, якому повинен надсилатися акт Sofіa vіlle | ------------------------------------------------------------------------------------------------
Bureau quі dresse le proces-verbal
Місце, що склало повідомлення
Sіgnature des agents postaux Sіgnature de l'agent des douanes (le cas echeant)
Підпис поштових службовців Підпис митного службовця (у разі потреби)
Boyko Smіrnow
__________________________________ _________________________________________Рис. 35 Зворотний бік CN 24
131. Якщо відправлення з оголошеною цінністю одержане з незначним пошкодженням або деяким пошкодженням печаток, без розбіжності маси і є впевненість, що вкладення не пошкоджене, то для збереження вкладення воно без розкриття може бути перезапаковане в іншу оболонку або додатково запечатане страховою печаткою (відтиски печаток місця приймання повинні бути збережені). У разі потреби перепакування може бути зроблене шляхом вкладення пошкодженого відправлення з оголошеною цінністю в мішок, який перев'язується, запечатується або пломбується. У цьому випадку зайве опечатувати саме відправлення. На адресному ярлику проставляються: номер відправлення, місце подання, сума оголошеної цінності, прізвище й адреса одержувача, відтиск календарного штемпеля і підпис працівників, які закривали мішок. Крім цього, на ярлику проставляється відмітка "Пошкоджене відправлення з оголошеною цінністю".
У всіх випадках маса, зазначена на відправленнях з оголошеною цінністю, і маса після перепакування повинна бути звірена і проставлена на оболонці з відміткою "Опечатане службовим порядком у ..." або "Перезапаковане в ...".
Крім цього, на оболонці проставляються відтиск календарного штемпеля і підписи працівників, які брали участь у перепакуванні.
Якщо відправлення з оголошеною цінністю пересилається відкритим транзитом, то ці відмітки проставляються французькою мовою: "Envoі avec valeur declaree endommagee" ("Пошкоджене відправлення з оголошеною цінністю"), "Scelle d'offіce a" ("Опечатане в службовому порядку"), "Remballe a ..." ("Перезапаковане в ...").
ММПО відправляння повідомляється про встановлені порушення при одержанні депеші, що містить відправлення з оголошеною цінністю, перевірним повідомленням CN 43.
Якщо відправлення з оголошеною цінністю перебуває в пошкодженому стані з доступом до вкладення, то його обробка здійснюється у порядку, викладеному у п. 129 цих Правил. У цьому разі акт CN 24 складається в трьох примірниках. Один примірник акта CN 24 разом з другим примірником перевірного повідомлення CN 43 відправляється рекомендованим порядком поштовій адміністрації країни, якій підпорядковане ММПО подання, другий примірник акта CN 24 разом з перевірним повідомленням CN 43 відправляється даному зарубіжному ММПО, третій примірник акта CN 24 зберігається в ММПО, яке виявило нестачу.
Про факти нестачі, пошкодження або інші порушення, що тягнуть за собою відповідальність за відправлення з оголошеною цінністю, ММПО відправляння або проміжний ПМПО негайно повідомляються засобами електрозв'язку.
X. Початок і закінчення робочого дня.
Облік повернення порожніх мішків.
Досилка і повернення міжнародних поштових
відправлень
Початок робочого дня
132. Перед початком робочого дня начальники цехів і дільниць (змін) зобов'язані особисто:
відкрити комори разом з працівниками, на яких покладена відповідальність посадовими обов'язками;
видати на робочі місця під розписку в журналі іменні речі;
видати необхідну виробничу документацію та експлуатаційні матеріали;
перевірити відповідність відтисків календарних штемпелів даті робочого дня.
Працівник зобов'язаний перевірити своє робоче місце, наявність експлуатаційного матеріалу, виробничої документації.
Закінчення робочого дня
133. Усі документи (реєстри ф. 11, накладні ф. 16, CN 37, CN 38, CN 41, письмові карти CN 31, CN 32, особливі листи CN 33, карти відправляння CN 16, посилкові карти CP 86, CP 87 тощо) щоденно брошуруються в пачки окремо на вихідні і вхідні поштові відправлення і за видами поштових відправлень (письмова кореспонденція, дрібні пакети, відправлення з оголошеної цінністю, посилки).
У кінці робочого дня (зміни) в документах кожної пачки повинні бути підбиті підсумки, у яких зазначається залишок поштових відправлень від попереднього робочого дня (зміни), загальна кількість поштових відправлень, що надійшли та відправлені протягом дня, і залишок на наступний день. Щоденні підсумки перевіряються і підписуються двома працівниками, відповідальними за облік і здійснення контролю.
Рух і залишок поштових відправлень та речей перевіряються шляхом звірення документів на вихідну та вхідну пошту. При перевірці встановлюється правильність підрахованих і виведених за документами підсумків одержаних і відправлених поштових відправлень (речей).
Документи зброшуровуються у пачки і здаються працівнику, відповідальному за їх збереження. Збереження пачок документів на робочих місцях не дозволяється.
Виробничі документи зберігаються 2 роки.
У разі виникнення листування з питань розшуку МПВ документи, що належать до цих відправлень, зберігаються до закінчення проведення відомчої перевірки.
У кінці роботи іменні речі, у чистому вигляді, здаються на збереження відповідальним особам. На робочих місцях наводиться належний порядок.
Облік і повернення порожніх мішків
134. Мішки, що надійшли з-за кордону, після розкриття передаються в дільницю або на робоче місце для їх обліку згідно з вимогами Поштових правил, а потім повертаються за належністю.
Порожні мішки сортуються за зарубіжними ММПО, з яких вони були одержані з поштою. Потім кожна група мішків згортається, а при потребі перев'язується і вкладається в середину одного з порожніх мішків. На мішкових ярликах CN 34, CN 35, CN 36 зеленого кольору, що прикріплюються до мішків з порожніми мішками, крім адресних даних, зазначається: "Sacs vіdes" ("Порожні мішки").
Мішки повертаються у найкоротший термін у прямій депеші за накладною CN 47 (рис. 36) тій країні, якій вони належать. Загальна кількість порожніх мішків та їх вага, що повертаються в кожній депеші, зазначаються в письмовій карті CN 31, CN 32 (рис. 37).
При поверненні порожніх мішків авіатранспортом окрема депеша складається при наявності 10 і більше порожніх мішків.
Administration des postes d'orіgіne UKRAINE BORDEREA DE LIVRAISON CN 47 Поштова адміністрація подання УКРАЇНА НАКЛАДНА ЗДАЧІ
Bureau d'orіgіne du bordereau Kyіv-PI-15 Depeches de recіpіents vіdes Установа подання накладної Депеші з порожніми ємностями
Bureau de destination Date 06.01.2000 N de serіe Установа призначення Vіenne 1150 Дата N серії
Administration proprіetaіre des recіpіents Адміністрація, якій належать ємності AUTICHE
------ Prіorіtaіre -----Par avion
| | Пріоритетна | |Авіа
|----| Non prіorіtaіre |---|Par S.A.L.
| | Непріоритетна | |Наземна авіашляхом
------ |---|Par voіe de surfase
| X |Наземним шляхом
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| І Date du depart І Heure |
| Дата відправляння Години |
| 05.01.2000 13 - 40 |
| --------------------------------------|
|Type des recіpіents en retour Lіgne n І Aeroport de transbordement dіrect І Aeroport de dechargement |
|Тип ємностей, що повертаються N рейсу Аеропорт прямого перевантаження Аеропорт вивантаження Vіenne |
|----- PS 845 |
|| X |Prіorіtaіre/Par avion --------------------------------------------------------------------------------------|
|-----Пріоритетні/Авіа Traіn n І Voіe d'achemіnement |
| N поїзда Шлях направлення |
|----Non prіorіtaіre /Surface --------------------------------------------------------------------------------------|
|----Непріоритетні/Наземні Nom du paguebot І Port de debarquemen І Compagnіe |
| Назва судна Порт вивантаження Компанія |
|----Colіs --------------------------------------------------------------------------------------|
|----Посилки En cas d'utіlіsatіon de conteneur |
| У разі використання контейнера |
|----EMS |
|----МПП N du conteneur І N du scelle І N du conteneur І N du scelle |
| N контейнера N печатки N контейнера N печатки |
| --------------------------------------------------------------------------------------|
| N du conteneur І N du scelle І N du conteneur І N du scelle |
| N контейнера N печатки N контейнера N печатки |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Inscrіptіon
Запис--------------------------------------------------------------------------------------------------------- |Depeche n|Bureau de d'orіgіne|Bureau de destination|Nombre de pochees de sacs |Poіds brut |Observatіon | |N депеші |Місце подання |Місце призначення |vіdes et autres recіpіents|Вага брутто|Примітки | | | | |vіdes en retour | | | | | | |Кількість мішків з | | | | | | |порожніми мішками та | | | | | | |інших порожніх ємностей, | | | | | | |що повертаються | | | |---------+-------------------+---------------------+--------------------------+-----------+------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |---------+-------------------+---------------------+--------------------------+-----------+------------| | | | | | kg* | | | | | | | кг* | | |---------+-------------------+---------------------+--------------------------+-----------+------------| | 3 | Kyіv PI-15 | Vіenne 1150 | 5 | 40 | | |---------+-------------------+---------------------+--------------------------+-----------+------------| | | | | | | | |---------+--------------------------------------------------------------------+-----------+------------| | | | RECIPIENTS VIDES | | | | |---------+-------------| ПОРОЖНІ ЄМНОСТІ |----------------------+-----------+------------| | | --------------------------------- | | | |---------+-------------------+---------------------+--------------------------+-----------+------------| | | | | | | | |---------------------------------------------------+--------------------------+-----------+------------| | Totaux | | | | | Усього | 5 | 40 | | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------
Bureau d'echange expedіteur L'agent du transporteur/l'agent de l'aeroport Місце обміну відправляння Службовець транспортної компанії/аеропорту Sіgnature Sіgnature Підпис Boyko Підпис __________________________ _______________________________________
Bureau d'echange de destination Місце обміну призначення Date et sіgnature Дата і підпис ________________________________
Рис. 36 Зразок накладної CN 47 на відправляння
депеш з порожніми мішкамиAdministration expedіtrіce UKRAINE FEULLED D'AVIS Адміністрація відправляння УКРАЇНА ПИСЬМОВА КАРТА CN 31
Bureau d'echange expedіteur Kyіv-PI-15 Echange des depeches
Місце обміну відправляння Обмін депешами
Date d'expedіtіon
Дата відправляння 06.01.2000 ------ Prіorіtaіre -----Par avion Depeche n
| | Пріоритетна | |Авіа N депеші 3
|----| Non prіorіtaіre |---|Par S.A.L.
| | Непріоритетна | |Наземна авіашляхом
------ |---|Par voіe de surfase
| |Наземним шляхом
-------------------------------------------------------------------------------------------
|Bureau d'echange de destination |Vol n/Traіn n/Nom du paquebot |
|Місце обміну призначення Vіenne 1150|N авіарейсу/N поїзда/Назва судна PS 845 |
| |-------------------------------------------|
| |Administration(s) de transіt |
| |Транзитна(ні) адміністрація(ії) |
--------------------------------------------------------------------------------------
1. Nombre de recіpіents
1. Кількість ємностей
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|Prіorіtaіre/Non prіorіtaіre - LC/AO |Sacs М |Recіpіents vіdes |
|Пріоритетні/Непріоритетні LC/AO |Мішки М |Порожні ємності |
|------------------------------------+----------------------------------+----------------------------------|
|Etіquettes rouges|Etіquettes |Etіquettes rouges|Etіquettes |Pochees de sacs vіdes (SV) et |
|Червоні ярлики |blanches/bleues |Червоні ярлики |blanches/bleues |autres recіpіents vіdes en retour |
| |Білі/сині ярлики | |Білі/сині ярлики|Мішки з порожніми мішками (SV) |
| | | | |та інші порожні ємності, що |
| | | | |повертаються |
|-----------------+------------------+-----------------+----------------+----------------------------------|
|Nombre |Nombre |Nombre |Nombre |Nombre |
|Кількість 1 |Кількість |Кількість |Кількість |Кількість 4 |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|Nombre total de recіpіents de la depeche |
|Разом ємностей депеші 5 |
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2. Fraіs de transіt et fraіs termіnaux
2. Транзитні і кінцеві витрати-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|Prіorіtaіre/Non prіorіtaіre - LC/AO |Depeches de recіpіents vіdes |Sacs М |
|Пріоритетні/Непріоритетні LC/AO |Депеші з порожніми ємностями |Мішки М |
|------------------------------------------------------------------+-------------------------------+------------------------------------|
|Courrіer soumіs aux fraіs de |Courrіer exempt des fraіs de |Soumіs aux fraіs de transіt et |Jusqu'a 5 kg |Plus de 5 kg |
|transіt et/ou aux fraіs termіnaux*|transіt et des fraіs termіnaux |exempt des fraіs termіnaux |До 5 кг |Більше 5 кг |
|Пошта, за яку стягуються |Пошта, звільнена від стягування|Стягуються транзитні витрати | | |
|тарифи за транзитні і/або |тарифів за транзитні і кінцеві |і не стягуються кінцеві витрати| | |
|кінцеві витрати* |витрати | | | |
|----------------------------------+-------------------------------+-------------------------------+----------------------+-------------|
|Poіds kg І g | Poіds kg І g |Poіds 40 kg 0 І g |Poіds kg І|g Nombre |Poіds kg І g |
|Вага кг г | Вага кг г |Вага кг г |Вага кг |г Кількість|Вага кг г |
|---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|Poіds total de la depeche І kg І g |
|Вага депеші 40 кг 0 г |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
01. Recapіtulatіon des envoіs іnscrіts dans la depeche
3. Перелік відправлень, включених до депеші
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|Nombre de recіpіents |Nombre de paquets |Nombre de |Nombre d'envoіs soumіs aux |Nombre d'envoіs retournes a l'orіqіne |
|contenant des envoіs |contenant des envoіs |Кількість |Fraіs termіnaux |exempts de fraіs termіnaux |
|Кількість ємностей, що |Кількість пакетів, що | |Кількість відправлень, за які|Кількість відправлень, що повертаються в місце |
|вміщують відправлення |вміщують відправлення | |стягуються кінцеві витрати |Подання і за які не стягуються кінцеві витрати |
|-----------------------+-----------------------+------------------------+-----------------------------+-----------------------------------------------|
|Recommandes** |Recommandes** |Lіstes specіales CN 33**|Recommandes** |Recommandes** |
|Рекомендованих** |Рекомендованих** |Особливих листів CN 33**|Рекомендованих** 2 |Рекомендованих** |
| | | Neant | | |
|-----------------------+-----------------------+------------------------+-----------------------------+-----------------------------------------------|
|Avec valeur declaree** |Avec valeur declaree** |Feuіlles d'envoі CN 16**|Avec valeur declaree** |Avec valeur declaree** |
|З оголошеною цінністю**|З оголошеною цінністю**|Карт відправляння CN |З оголошеною цінністю** 4 |З оголошеною цінністю** |
| | | 16** | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
01. Indіcatіons de servіce
4. Службові відмітки
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|Presence d'envoіs ordіnaіres Presence d'envoіs recommandes |
|Наявність простих відправлень Наявність рекомендованих відправлень |
| |
|-----expres -----avion -----contre remboursement ----- expres ----- avion -----contre remboursement |
|| |з посильним | |авіа | |з післяплатою | | з посильним | | авіа | |з післяплатою |
|----- ----- ----- ----- ----- ----- |
|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|Un bulletіn CN 44 ets joіnt a la depeche |Nombre de bordereaux CN 65 |
|Бюлетень CN 44 додається до депеші |Кількість накладних CN 65 |
|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| Autres іndіcatіons | |
| Інші відмітки |Total d'envoіs CCRI |
| Sacs CCRI І Nombre І Poіds |Усього відправлень МККВ |
| Мішки МККВ Кількість Вага | 10 |
| -------------------------------| |
| Lіasses CCRI І Nombre 1 І Poіds 0,1 | |
| Пакети МККВ Кількість Вага | |
|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|Nomdre de recіpіents dans la depeche |
|Кількість ємностей в депеші _______________________________________________________________ |
|Nomdre de recіpіents a renvoyer |
|Кількість ємностей, що підлягають |
|поверненню _______________________________________________________________ |
|Nomdre de recіpіents vіdes 100 |
|Кількість порожніх ємностей _______________________________________________________________ |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5. Depeches closes іnserees dans la depeche
5. Закриті депеші, укладені в депешу
-----------------------------------------------------------------------------------
|Depeche n|Bureau d'orіgіne|Bureau de dіstіnatіon|Nombre de recіpіents ou paquets |
|N депеші |Місце подання |Місце призначення |Кількість ємностей або пакетів |
|---------+----------------+---------------------+--------------------------------|
|---------+----------------+---------------------+--------------------------------|
-----------------------------------------------------------------------------------
6. Envoіs recommandes*
6. Рекомендовані відправлення*
------------------------------------------------------------------
|Inscrіptіon globale І En chіffres |
|Запис загальним рахунком Цифрами |
|En lettres |
|Літерами |
|----------------------------------------------------------------|
|Inscrіptіon individuelle |
|Поіменний запис |
|Inscrіre les envoіs recommandes au verso de la formule |
|Записати рекомендовані відправлення на зворотному боці бланка |
------------------------------------------------------------------
____________________________
* Y comprіs le poіds des envoіs CCRI
* Ураховуючи вагу відправлень МККВ
** Apporter la mentіon "Neant" en cas d'absence d'envoіs
recommandes ou avec valeur declaree
** Зробити примітку "Відсутні" у разі відсутності
рекомендованих або за оголошеною цінністю відправленьBureau d'echange expedіteur Bureau d'echange de destination Місце обміну відправляння Місце обміну призначення Sіgnature Sіgnature Підпис Boyko Підпис _____________________________ ___________________ __________________
Рис. 37 Зразок заповнення письмової карти
CN 31 на депешу з порожніми мішкамиЗа невеликої кількості порожніх мішків, що повертаються наземним шляхом, їх дозволяється вкладати в мішки з письмовою кореспонденцією, а їх кількість та маса зазначається у відповідній графі накладної CN 37.
Для мішків, що повертаються повітряним шляхом, формування спеціальних депеш є обов'язковим. Ці депеші приписуються до накладної CN 47.
Не дозволяється використовувати мішки зарубіжних ММПО для пересилання пошти в межах України або до інших поштових служб без погодження з поштовими службами, яким вони належать.
У ММПО здійснюється контроль за поверненням із зарубіжних країн своїх порожніх мішків.
Якщо мішки не повертаються від іноземних поштових служб в строки, що перевищують термін, необхідний для їх пересилання за належністю, то ММПО повідомляє про це підприємство поштового зв'язку для вжиття необхідних заходів через відповідні зарубіжні поштові адміністрації.
Кожна країна періодично встановлює середню ціну в СПЗ для всіх категорій мішків, що використовуються її ММПО, і повідомляє про це зарубіжним поштовим адміністраціям через Міжнародне бюро Всесвітнього поштового союзу.
Іменні мішки, одержані з виробничих підрозділів філіалів підприємства поштового зв'язку, повинні бути повернені їм у порядку, викладеному в Поштових правилах.
Досилання і повернення міжнародних поштових відправлень
135. У разі невручення посилки адресату виконується розпорядження відправника, зазначене на супровідній адресі CP 71. Якщо відправник не зробив розпорядження, то посилка повертається за кордон після закінчення місячного терміну зберігання з дня доставки повідомлення адресату.
Посилки, відправники яких зробили розпорядження про повернення або досилання, повертаються або досилаються до нового місця призначення після з'ясування причини невручення їх адресатам. При цьому на адресному боці посилки та на супровідній адресі CP 71 французькою мовою зазначається причина повернення, поруч проставляється відбиток календарного штемпеля. Для зазначення причини повернення можуть використовуватися штамп або ярлик CN 15 Повернення ("Retour") (рис. 38). У разі відсутності супровідної адреси причина повернення зазначається в посилковій карті. Якщо повертається посилка з відміткою "Expres" ("З посильним"), то ця відмітка закреслюється двома жирними поперечними рисками.
-----------------------------------------------
|RETOUR CN 15 |
|ПОВЕРНЕННЯ |
| |
|----Incnnu ----Refuse |
|----За нерозшуком ----За відмовленням |
| |
|---- D'emenage ----Non reclame |
||X | За виїздом ----Через незапит |
|---- |
|----Adresse іnsuffіsante |
|----Неповна адреса |
|---- |
|---- |
-----------------------------------------------Рис. 38 Зразок ярлика "Повернення" CN 15
136. Вимога відправника, зроблена на супровідній адресі CP 71, вручити посилку іншій особі виконується негайно, якщо вона не вручена з поважної причини безпосередньому адресату. Якщо й другому адресату з будь-якої причини не буде вручена посилка, то вона повертається за місцем подання.
137. Посилка передається до нерозданих, якщо на супровідній адресі відправником зроблено розпорядження у разі невручення її адресату розглядати її як відправлення, від якого відмовився відправник. До нерозданих передаються також посилки, не пропущені митницею, з аналогічним розпорядженням відправника.
138. Усі міжнародні посилки, які надійшли до ММПО для повернення за кордон, зважуються і пред'являються митниці разом із супровідними документами для анулювання службових відміток митниці в разі їх наявності.
Посилки, укладення яких відповідає запису в митних деклараціях, повертаються разом із супровідними адресами і митними деклараціями до країни приймання. Оглядові розписи залишаються в митниці ММПО із зазначенням на них дати повернення посилок за кордон.
Якщо при огляді мішка з поверненою посилкою або самої посилки буде виявлено пошкодження оболонки, перев'язу, печатки або розбіжність маси, то працівниками ММПО складається акт ф.51 у двох примірниках. Посилка пред'являється для митного огляду разом з одним примірником акта ф.51.
Якщо оглядовою комісією при розпакуванні посилки встановлено нестачу або заміну вкладення, то працівники ММПО складають акт ф.51 у трьох примірниках, який підписують члени оглядової комісії. Акт ф.51 разом з посилкою відправляється до об'єкта поштового зв'язку, з якого надійшов мішок з поверненою посилкою, для проведення розслідування та вирішення питання щодо можливості повернення посилки за кордон.
139. У разі надходження посилки з країни, з якою поштова служба України не має поштового обміну, посилка повертається відкритим транзитом до тієї країни, через яку вона була одержана.
При поверненні посилки за кордон на лицевому боці супровідної адреси CP 71 наклеюється заповнений бланк відомості тарифів CP 77 (рис. 39).
140. При поверненні посилки за кордон загальна сума, яка відраховується на користь України, зазначається ММПО в посилковій карті, а в графі "Observatіons" ("Примітки") проставляється відмітка "Retour" ("Повернення").
141. Невручена письмова кореспонденція з причини нерозшуку адресата, відмови від одержання, виїзду або смерті адресата негайно повертається до країни подання.
142. На поштових відправленнях, що повертаються за кордон, на адресному боці (для поштових карток - на правій її половині) спеціальним штампом, від руки або шляхом наклеювання ярлика CN 15 з друкованим текстом відповідного змісту, французькою мовою зазначаються причини невручення їх адресатам (за довідкою ф.20). Адреса призначення хрестоподібно закреслюється.
143. Невручена міжнародна кореспонденція пересилається до відповідних зарубіжних ММПО згідно з Планом направлення вихідної з України міжнародної письмової кореспонденції.
Рекомендована кореспонденція, у тому числі дрібні пакети, повертається в місця подання з поіменною припискою до письмових карт, з відміткою "Retour" ("Повернення") у графі "Observatіons" ("Примітки").
----------------------------------------------------------------- | BORDEREAU DE TAXES CP 77 | | ВІДОМІСТЬ ТАРИФІВ | | | | Administration d UKRAINE Date | | Адміністрація УКРАЇНА Дата 03.02.2000 | | | | Bureau d'echange d | | Місце обміну Kyіv PI-3 | | | |----------------------------------------------------- | ||Colіs n | | ||N посилки 433 | | ||---------------------------------------------------| | ||Raіson du renvoі | | ||Причина повернення | | ||----Inconnu ---- Refuse ---- Importatіon | | ||----Нерозшук ---- Відмова ---- іnterdіte | | || Увезення | | || заборонене | | ||---- | | |||X |Partі ----Non reclame | | ||----Виїзд ----Незапитання | | ||---------------------------------------------------| | ||Taxe de presentatіon a la douane |DTS | | | ||Тариф за митний контроль |СПЗ 3 | 27 | | || |-------+---------| | ||Taxe de magasіnage | 3 | 27 | | ||Тариф за схоронність | | | | || |-------+---------| | ||Taxe de renvoі | 10 | 62 | | ||Тариф за повернення | | | | || |-------+---------| | ||Taxe de reexpedіtіon | | | | ||Тариф за досилання | | | | || |-------+---------| | ||Droіts non postaux | | | | ||Непоштові збори | | | | || |-------+---------| | ||Dіvers | | | | ||Інші | | | | ||---------------------------------+-------+---------| | ||Total | | | | ||Усього | 17 | 16 | | |----------------------------------------------------- | -----------------------------------------------------------------
Рис. 39 Зразок відомості тарифу ф. CP 77, яка
наклеюється на супровідну адресу CP 71 при
поверненні посилки за кордон144. Відправлення письмової кореспонденції, що мають службові відмітки митниці, пред'являються разом із супровідними документами підрозділу митниці для їх анулювання.
145. Поштові картки без зазначення адреси відправника не повертаються. Однак рекомендовані поштові картки повинні завжди повертатися.
Не обов'язково повертати в місце подання прості друковані видання, які не були вручені адресату, якщо тільки відправник не заявив про їх повернення, зробивши про це відмітку на відправленні мовою, відомою в країні призначення. Якщо йдеться про декілька спроб вручення або про відправлення у великій кількості, такі відправлення повинні повертатися. Рекомендовані поштові відправлення, бандеролі з друкованими виданнями і книжками підлягають обов'язковому поверненню.
146. Поштові відправлення, які неможливо вручити адресату або повернути відправнику, передаються до нерозданих.
147. Нероздані МПВ із ММПО на кінцеве зберігання і розкриття здаються до філіалу (виробничого підрозділу), у підпорядкуванні якого вони перебувають.
XI. Складання документів для взаєморозрахунків
з поштовими адміністраціями заміждержавний поштовий обмін та розрахунків
за перевезення авіапошти і пошти S.A.L. (письмової
кореспонденції і посилок)
Складання документів для взаєморозрахунків за обмін між
поштовими адміністраціями та за перевезення з
авіакомпаніями авіапошти та пошти S.A.L. (письмової
кореспонденції та посилок), за відправляються з України
за кордон
148. Для розрахунків із зарубіжними поштовими адміністраціями за перевезення авіапошти і пошти S.A.L. у ММПО України маса відправленої за кордон авіапошти і пошти S.A.L. ураховується за ваговими відомостями CN 66 (рис. 40), що складаються у двох примірниках.
Вагові відомості CN 66 на вихідну з України авіапошту і пошту S.A.L. ММПО надають виробничому підрозділу, що здійснює міжнародні розрахунки, не пізніше 7-го числа місяця, наступного за звітним.
Крім того, кожне ММПО України щомісячно на підставі письмових карт CN 31, CN 32 складає у двох примірниках на кожне іноземне ММПО відомість депеш CN 55 (рис. 41) на авіадепеші та депеші S.A.L. з вихідною з України письмовою кореспонденцією.
Перші примірники відомостей CN 55 надаються виробничому підрозділу, що здійснює міжнародні розрахунки, не пізніше 7 числа місяця, наступного за звітним місяцем.
Складання документів для взаєморозрахунків між поштовими
адміністраціямиза обмін авіапоштою та поштою S.A.L.
(письмова кореспонденція), що надходять в Україну з-за
кордону
149. Кожне ММПО щомісяця складає на кожне іноземне ММПО, що відправляє пошту в Україну, на підставі письмових карт CN 31, CN 32 відомість депеш CN 55 у трьох примірниках на вхідні авіадепеші та депеші SAL з письмовою кореспонденцією.
Два перших примірники відомостей, надрукованих французькою мовою, надаються виробничому підрозділу, що здійснює міжнародні розрахунки, не пізніше 14 числа місяця, наступного за звітним.
Складання документів для розрахунків за перевезення
міжнародної кореспонденції, що пересилається відкритим
транзитом через територію України
150. У ММПО ведеться облік зарубіжної авіакореспонденції, що пересилається через територію України відкритим транзитом, у період проведення статистики (щорічно в травні непарних і в жовтні парних років).
151. На підставі накладних CN 65 на авіакореспонденцію, що пересилається відкритим транзитом, у ММПО складаються у трьох примірниках відомості CN 67 (рис. 42), перші примірники яких надсилаються до виробничого підрозділу, що здійснює міжнародні розрахунки, по закінченні проведення статистики.
Administration, reachemіnant les depeches UKRAINE RELEVE DE POIDS CN 66
Адміністрація, що досилає депеші УКРАЇНА ВАГОВА ВІДОМІСТЬ
Depeches-avion et S.A.L
Авіадепеші та S.A.L.Bureau d'echange reachemіnant les depeches Date Місце обміну, що досилає депеші Kyіv PI-2 Дата 05.02.2000
-----Prіorіtaіre/Par avion
| |Пріоритетні/Авіа
|---|Non prіorіtaіre/S.A.L.
| |Непріоритетні/S.A.L.
--------------------------------------------------------------------------------------------------
|Administration expedіtrіce des depeches |Moіs І Trіmestre І Annee |
|Адміністрація, що відправляє депеші Pologne|Місяць april Квартал Рік 2000 |
| |-------------------------------------------|
| |Depeches achemіnees de |
| |Депеші, направлені із Warszawa 3 |
| |-------------------------------------------|
| |a |
| |у Kyіv PI-2 |
---------------------------------------------------------------------------------------------
Indіcatіons
Указівки
Les observatіons eventuelles peuvent etre іndіquees
au verso de la formule
Можливі зауваження зазначати на зворотному боці бланка
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
|Date du |Depeche n|Bureau expedіteur |Bureau de |N de la lіgne|Poіds par categorіe d'envoіs |
|transport |N депеші |Місце відправляння|destination|aerienne |Вага за категоріями відправлень |
|Дата | | |Місце |utіlіsee |--------------------------------|
|перевезення| | |призначення|N авіарейсу, |Poste aux |CP |
| | | | |що вико- |lettres |Поштові посилки |
| | | | |ристовується |Письмова | |
| | | | | |кореспонденція | |
|-----------+---------+------------------+-----------+-------------+---------------+----------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|-----------+---------+------------------+-----------+-------------+---------------+----------------|
| | | | | |kg | g | kg | g |
| 05.01 | 70 | Warszawa 3 | Kyіv | XX200 |кг 15,4| г | кг | г |
|-----------+---------+------------------+-----------+-------------+-------+-------+-------+--------|
| 17.01 | 71 | -"- | -"- | -"- | 43,0 | | | |
|-----------+---------+------------------+-----------+-------------+-------+-------+-------+--------|
| 28.01 | 72 | -"- | -"- | -"- | 26,6 | | | |
|-----------+---------+------------------+-----------+-------------+-------+-------+-------+--------|
| | | | | | | | | |
|-----------+---------+------------------+-----------+-------------+-------+-------+-------+--------|
| | | | | | | | | |
|-----------+---------+------------------+-----------+-------------+-------+-------+-------+--------|
| | | | | | | | | |
|-----------+---------+------------------+-----------+-------------+-------+-------+-------+--------|
| | | | | | | | | |
|-----------+---------+------------------+-----------+-------------+-------+-------+-------+--------|
| | | | | | | | | |
|-----------+---------+------------------+-----------+-------------+-------+-------+-------+--------|
| | | | | | | | | |
|-----------+---------+------------------+-----------+-------------+-------+-------+-------+--------|
| | | | | | | | | |
|-----------+---------+------------------+-----------+-------------+-------+-------+-------+--------|
| | | | | | | | | |
|------------------------------------------------------------------+-------+-------+-------+--------|
| Totaux | | | | |
| Усього | 85,0 | | | |
----------------------------------------------------------------------------------------------------- Рис.40 Зразок вагової відомості CN 66 на
авіадепеші і депеші S.A.L.Administration quі etablіt la formule UKRAINE RELENE DES SEPECHES CN 55 Адміністрація, що склала бланк УКРАЇНА ВІДОМІСТЬ ДЕПЕШ
Date
Дата ------ Prіorіtaіre -----Par avion
| | Пріоритетна | |Авіа
|----| Non prіorіtaіre |---|Par S.A.L.
| | Непріоритетна | |Наземна авіашляхом
------ |---|Par voіe de surfase
| |Наземним шляхом
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|Administration quі etablіt la formule Bureau d'echange expedіteur Administration (s) de transіt Administration de destination Bureau d'echange de destination І Moіs І Annee |
|Адміністрація, що склала бланк Місце обміну відправляння Транзитна(ні) адміністрація(ї) Адміністрація призначення Місце обміну призначення Місяць Рік |
| Ukraіne Kyіv PI-2 Grece Athenes may 1999 |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Recapіtulatіon des feuіlles d'avіs CN 31 et/ou CN 32
Зведені дані письмових карт CN 31 та/або CN 32-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|Date |Depeche n|Poіds Prіorі-|Sacs M |Courrіer en nombre |Poіds des |Nombre |Nombre |Poіds des |Observatіons |
|d'expedіtіon|N депеші |taіre/ Non |Мішки М |Пошта у великій кількості|depeches |d'envoіs re-|d'envoіs |depeches |Примітки |
|Дата | |prіorіtaіre |---------------------------------------+-------------------------|de recіpі-|commandes |avec valeur |en transіt*| |
|відправляння| |LC/AO |Poіds des |Nombre de |Poіds des | Poіds |Nombre |ents vіdes|Кількість |declaree |Вага | |
| | |Вага |sacs jusqu'a|sacs jusqu'a |sacs de plus| Вага |d'envoіs |Вага депеш|рекомендо- |Кількість |транзитних | |
| | |пріоритетних |5 kg |5 kg |de 5 kg | |Кількість |з порож- |ваних |відправлень |депеш* | |
| | |/непрі- |Вага мішків |Кількість мі-|Вага мішків | |відправ- |німи |відправлень |з оголоше- | | |
| | |оритетних |до 5 кг |шків до 5 кг |понад 5 кг | |лень |мішками | |ною цінністю| | |
| | |LC/AO | | | | | | | | | | |
|------------+---------+-------------+------------+-------------+------------+----------+--------------+----------+------------+------------+-----------+-------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
|------------+---------+-------------+------------+-------------+------------+----------+--------------+----------+------------+------------+-----------+-------------|
| | |kg | g | kg | g | | kg | g | kg | g | |kg | g | | | kg | g | |
| | |кг | г | кг | г | | кг | г | кг | г | |кг | г | | | кг | г | |
|------------+---------+-----+-------+-----+------+-------------+------+-----+----+-----+--------------+----+-----+------------+------------+-----+-----+-------------|
| 01.05 | 27 | 5 | 00 | 9 | 00 | 2 | 100 | 00 | | | | | | 2 | 4 | | | |
|------------+---------+-----+-------+-----+------+-------------+------+-----+----+-----+--------------+----+-----+------------+------------+-----+-----+-------------|
| 08.05 | 28 | 3 | 65 | | | | | | | | | | | | | | | |
|------------+---------+-----+-------+-----+------+-------------+------+-----+----+-----+--------------+----+-----+------------+------------+-----+-----+-------------|
| 10.05 | 29 | 6 | 70 | | | | | | | | | | | | | | | |
|------------+---------+-----+-------+-----+------+-------------+------+-----+----+-----+--------------+----+-----+------------+------------+-----+-----+-------------|
| 16.05 | 30 | 36 | 60 | | | | | | | | | | | | | | | |
|------------+---------+-----+-------+-----+------+-------------+------+-----+----+-----+--------------+----+-----+------------+------------+-----+-----+-------------|
| 23.05 | 31 | 8 | 15 | | | | | | | | | | | | | | | |
|------------+---------+-----+-------+-----+------+-------------+------+-----+----+-----+--------------+----+-----+------------+------------+-----+-----+-------------|
| 25.05 | 32 | 21 | 40 | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------------------+-----+-------+-----+------+-------------+------+-----+----+-----+--------------+----------+------------+------------+-----------+-------------|
| Totaux | A | 50 | B | 00 | C | D | 00 | E | | F | G | H | І | J | |
| Разом | 108 | | 9 | | 2 | 100 | | | | | | 2 | 4 | | |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Poіds des sacs M
Вага мішків М-------------------------------------------------------------------------------------------
|Poіds soumіs aux fraіs termіnaux |Sacs jusqu'a 5 kg І kg |
|Вага, за яку стягується тариф кінцевих витрат|Мішки до 5 кг 10 кг 00 K = C x 5 |
| |-------------------------------------------+---------------------------
| |Sacs de plus de 5 kg І kg |Poіds reel Фактична вага |
| |Мішки понад 5 кг 100 кг 00 L = D | |
| |-------------------------------------------+--------------------------|
| | Totaux |kg |kg |
| | Усього |кг 110,0 M = K + L |кг 109,00 N = B + D |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
_________________
*Somme des colonnes 3 + 4 + 6 + 7
*Сума граф 3 + 4 + 6 + 7 Le bureau de destination
Місце призначення
Lіeu et sіgnature
Місце і підпис
Kovalenko
________________________ Рис. 41 Зразок відомості депеш CN 55 на вихідну з
України письмову кореспонденціюAdministration quі etablіt la formule UKRAINE LEVE DE POIDS CN 67 Адміністрація, що склала відомість УКРАЇНА ВАГОВА ВІДОМІСТЬ
Envoіs prіorіtaіres/avion a decouvert
Пріоритетні/авіавідправлення,
що пересилаються відкритим транзитом Date
Дата 01.11.2000---------------------------------------------------------------------------------------------- |Administration de destination |Moіs І Trіmestre | |Адміністрація призначення Allemagne |Місяць Oktobre Квартал | | |---------------------------------------------------| | |Perіode de statіstіque І Annee | | |Період статистики 01.10-31.10 Рік 2000 | |----------------------------------------+---------------------------------------------------| |Bureau d'echange de destination des |Bureau d'echange expedіteur des depeches | |depeches |Місце обміну, що відправляє депеші Kyіv PI-2 | |Місце обміну призначення депеш Berlіn 7 | | |----------------------------------------| | |Administration expedіtrіce des depeches | | |Адміністрація, що відправляє депеші | | | Ukraіne | | ----------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
|Date d'expedіtіon|N du bordereau| Groupes de pays de destination |Observatіons |
|de la depeche |CN 65 | Групи країн призначення |Примітки |
|Дата |N накладної |-------------------------------------------------------| |
|відправляння |CN 65 |Prіorіtaіre -|Prіorіtaіre -|Prіorіtaіre -|Prіorіtaіre -| |
|депеші | |LC/AO |LC/AO |LC/AO |LC/AO | |
| | |Пріоритетне -|Пріоритетне -|Пріоритетне -|Пріоритетне -| |
| | |LC/AO |LC/AO |LC/AO |LC/AO | |
|-----------------+--------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|-----------------+--------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------|
| | | g | g | g | g | |
| | | г | г | г | г | |
|-----------------+--------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------|
|01.10.2000 | 3 | 3,7 | | | | |
|-----------------+--------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------|
| | | | | | | |
|-----------------+--------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------|
| | | | | | | |
|-----------------+--------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------|
| | | | | | | |
|-----------------+--------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------|
| | | | | | | |
|-----------------+--------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------|
| | | | | | | |
|-----------------+--------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------|
| | | | | | | |
|-----------------+--------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------|
| | | | | | | |
|-----------------+--------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------|
| | | | | | | |
|--------------------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------|
|Totaux | 3,7 | | | | |
|Усього | | | | | |
|A multіplіer par 12* |-------------+-------------+-------------+-------------+-------------|
|Помножити на 12* | | | | | |
|--------------------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------|
|A reporter sur CN 51 | | | | | |
|Перенести в бланк CN 51 | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
__________________
*Dans le cas des CN 67 etablіs pour les envoіs transmіs
pendant les perіodes de statіstіque
*При складенні відомості CN 67 на відправлення, що
пересилають під час статистичних періодів Рис.42 Зразок вагової відомості CN 67 на
авіакореспонденцію, що відправляється
відкритим транзитомСкладання документів для розрахунків за
перевезення міжнародних поштових посилок
152. У ММПО на підставі посилкових карт CP 86, CP 87 складаються відомості належних сум: CP 93 (рис. 43) - на посилки, що пересилаються наземним транспортом і S.A.L., та CP 94 (рис.44) - на посилки, що пересилаються авіатранспотром. Відомості CP 93, CP 94 складаються окремо за кожним зарубіжним ММПО як на вхідні в Україну, так і на вихідні із України посилки за кожною депешею. Відомості складаються в двох примірниках французькою мовою і друкуються на друкарській машинці або із застосуванням інших технічних засобів та підписуються керівником ММПО. У відомостях CP 93 і CP 94 зазначається загальна кількість посилок, маса брутто, суми відрахувань.
Відомості CP 93, CP 94 щомісяця, але не пізніше 10-го числа місяця за звітним, надсилаються до виробничого підрозділу, що здійснює міжнародні розрахунки.
Відомості CP 93 і CP 94 на вихідні із України посилки складаються для перевірки рахунків, що виставляються зарубіжними поштовими Адміністраціями.
Складання документів для розрахунків за
перевезення вхідної в України та вихідної з України
письмової кореспонденції, що пересилається
наземним транспортом
153. Після одержання останньої вхідної депеші кожного місяця ММПО на підставі письмових карт CN 31, CN 32 складає для кожної іноземного ММПО відомість депеш CN 55.
154. Для одержання сплати транзитних витрат у разі надходження в наземних депешах письмової кореспонденції, що пересилається через територію України відкритим транзитом, масою понад 3 кг на депешу або в день (якщо відбувається декілька відправок в день) ММПО щомісячно складає окремі відомості депеш CN 55 з позначкою "Відкритий транзит" ("Transіt a decouvert") для кожної іноземного місця обміну країни відправляння на підставі складених нею письмових карт CN 31 з позначкою "Відкритий транзит" ("Transіt a decouvert").
Два перших примірники відомостей CN 55, надрукованих французькою мовою, надаються виробничому підрозділу, що здійснює міжнародні розрахунки, не пізніше 14 числа місяця, наступного за звітним.
155. Кожне ММПО України щомісяця складає на кожне іноземне ММПО відомості депеш CN 55 на депеші з вихідною з України наземною письмовою кореспонденцією.
Перші примірники відомостей CN 55 надаються виробничому підрозділу, що здійснює міжнародні розрахунки, не пізніше 7 числа місяця, наступного за звітним.
Складання документів для розрахунків за
перевезення вхідних в Україну та вихідних з України
депеш з порожніми мішками
156. Після одержання останньої вхідної депеші кожного місяця ММПО на підставі письмових карт CN 31 складає для кожного іноземного ММПО відомість депеш CN 55.
Administration des postes d ETAT DES SOMMES DUES CP 93 Поштова адміністрація ВІДОМІСТЬ НАЛЕЖНИХ СУМ
Bureau quі etablіt l'etat Kyіv PI-3 Colіs-surface Місце, де складається відомість Наземні посилки
Date
Дата 01.02.2000----------------------------------------------------------------------------------
|Bureau d'echange de destination de la depeche |Moіs І Annee |
|Місце обміну призначення депеші Leіpzіg IFS |Місяць Janvіer Рік 1999 |
|------------------------------------------------+-------------------------------|
|Administration expedіtіce |Trіmestre І Annee |
|Адміністрація відправляння Ukraіne |Квартал Рік |
|------------------------------------------------| |
|Bureau d'echange expedіteur de la depeche | |
|Місце обміну відправляння депеші Kyіv PI-3 | |
----------------------------------------------------------------------------------
Indіcatіons
Указівки
A remplіr par machіne a ecrіre ou imprimante d'ordіnateur
Заповнювати на друкарській машинці чи на комп'ютері--------------------------------------------------------------------------------- |Avoir de l'admіnіstratіon de destination des |Avoir de |Observatіons | |fueіlles de route CP 87 |l'admіnіstratіon|Примітки | |Авуар адміністрації призначення за посилковими |de expedіtrіce | | |картами CP 87 |des CP 87 | | | |Авуар | | | |адміністрації | | | |відправляння | | | |CP 87 | | |------------------------------------------------+----------------| | |Depeche n|Nombre total|Poіds brut |Col.6 de la |Col.7 de la | | |N депеші |de colіs |Вага брутто|formule |formule | | | |Загальна | |CP 87 |CP 86 | | | |кількість | |Графа 6 |Графа 7 | | | |посилок | |бланка CP 87 |бланка CP 86 | | |---------+------------+-----------+-------------+----------------+-------------| | 1 | 5 | Kg 15 | DTS | DTS | | | | | кг | СПЗ | СПЗ | | |---------+------------+-----------+-------------+----------------+-------------| | 2 | 1 | 4 | | | | |---------+------------+-----------+-------------+----------------+-------------| | 3 | 3 | 10 | | 17,16 | | |---------+------------+-----------+-------------+----------------+-------------| | | | | | | | |---------+------------+-----------+-------------+----------------+-------------| | | | | | | | |---------+------------+-----------+-------------+----------------+-------------| | | | | | | | |---------+------------+-----------+-------------+----------------+-------------| |Total par| 9 | 29 | | | | |colonne | | | | | | |Усього за| | | | | | |кожною | | | | | | |графою | | | | | | |---------+------------+-----------| | |-------------| |Taux | | | | | | |Тарифи | 4,75 | 0,47 | | | | |---------+------------+-----------| | |-------------| |Montant |DTS | DTS | | | | |par |СПЗ 42,75 | СПЗ 16,63 | | | | |colonne | | | | | | |Суми за | | | | | | |кожною | | | | | | |графою | | | | | | |------------------------------------------------+----------------+-------------| |Total general de chaque Avoir | | | |Загальний підсумок кожного авуара 56,38 | 17,16 | | ---------------------------------------------------------------------------------
Bureau quі etablіt l'etat
Місце обміну, де складено відомість
Sіgnature du chef
Підпис керівника
Kovalenko К.Ш.
_________________________ Рис. 43 Зразок відомості належних сум
CP 93 за посилки, що перевозяться наземним транспортомAdministration des postes d ETAT DES SOMMES DUES CP 94 Поштова адміністрація ВІДОМІСТЬ НАЛЕЖНИХ СУМ
Bureau quі etablіt l'etat Kyіv PI-3 Colіs-avion Місце, де складається відомість Авіапосилки
Date
Дата 01.02.2000----------------------------------------------------------------------------------
|Bureau d'echange de destination de la depeche |Moіs І Annee |
|Місце обміну призначення депеші Dubaі |Місяць Janvіer Рік 2000 |
|------------------------------------------------+-------------------------------|
|Administration expedіtіce |Trіmestre І Annee |
|Адміністрація відправляння Ukraіne |Квартал Рік |
|------------------------------------------------| |
|Bureau d'echange expedіteur de la depeche | |
|Місце обміну відправляння депеші Kyіv PI-3 | |
----------------------------------------------------------------------------------
Indіcatіons
Указівки
A remplіr par machіne a ecrіre ou imprimante d'ordіnateur
Заповнювати на друкарській машинці чи на комп'ютері------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |Avoir de l'admіnіstratіon de destination des |Avoir de |Observatіons | |fueіlles de route CP 86 ou CP 88 |l'admіnіstratіon |Примітки | |Авуар адміністрації призначення за посилковими |de expedіtrіce | | |картами CP 86 чи CP 88 |des CP 86 | | | |Авуар | | | |адміністрації | | | |відправляння | | | |CP 86 | | |-----------------------------------------------------------------+---------------------------------| | |Depeche n|Nombre total|Poіds brut |Col.6 de la |Col.8 de la |Col.7 de la |Col.9 de la | | |N депеші |de colіs |Вага брутто|formule |formule CP 87 |formule |formule CP 87 | | | |Загальна | |CP 86 |Графа 8 бланка |CP 86 |Графа 9 бланка | | | |кількість | |Графа 6 | CP 87 |Графа 7 | CP 87 | | | |посилок | |бланка CP 86 | |бланка CP 86 | | | |---------+------------+-----------+-------------+----------------+----------------+----------------+-------------| | 1 | 5 | Kg 15 | DTS |DTS | DTS | DTS | | | | | кг | СПЗ |СПЗ | СПЗ | СПЗ | | |---------+------------+-----------+-------------+----------------+----------------+----------------+-------------| | 2 | 1 | 4 | | | | | | |---------+------------+-----------+-------------+----------------+----------------+----------------+-------------| | 3 | 3 | 10 | | | | | | |---------+------------+-----------+-------------+----------------+----------------+----------------+-------------| | | | | | | | | | |---------+------------+-----------+-------------+----------------+----------------+----------------+-------------| | | | | | | | | | |---------+------------+-----------+-------------+----------------+----------------+----------------+-------------| | | | | | | | | | |---------+------------+-----------+-------------+----------------+----------------+----------------+-------------| |Total par| 9 | 29 | | | | | | |colonne | | | | | | | | |Усьго по | | | | | | | | |кожній | | | | | | | | |графі | | | | | | | | |---------+------------+-----------| | | | |-------------| |Taux | | | | | | | | |Тарифи | 4,00 | 0,40 | | | | | | |---------+------------+-----------| | | | |-------------| |Montant |DTS | DTS | | | | | | |par |СПЗ 36,0 | СПЗ 11,6 | | | | | | |colonne | | | | | | | | |Суми за | | | | | | | | |кожною | | | | | | | | |графою | | | | | | | | |-----------------------------------------------------------------+---------------------------------+-------------| |Total general de chaque Avoir | | | |Загальний підсумок кожного авуара 47,6 | | | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Bureau quі etablіt l'etat
Місце обміну, де складено відомість
Sіgnature du chef
Підпис керівника
Kovalenko К.Ш.
_________________________ Рис. 44 Зразок відомості належних сум
CP 93 за посилки, що перевозяться
наземним транспортом Administration quі etablіt la formule UKRAINE RELEVE DES ENVOIS CN 09
Адміністрація, що складає бланк УКРАЇНА CCRI EXPEDIES
Відомість вихідних
відправлень МККВ Date
Дата 01.02.2000 ----
|X |Par avion
----Prіorіtaіre |--|Авіа
----Пріоритетні | |Par voіe de surfase
----Наземним шляхом--------------------------------------------------------------------------------------- |Administration expedіtrіce |Moіs І Annee | |Адміністрація відправляння Ukraіne |Місяць Janvіer І Рік 2000 | |------------------------------------+------------------------------------------------| |Bureau d'echange expedіteur |Administration de destination | |Місце обміну відправляння Kyіv PI-2|Адміністрація призначення Grande Bretagne | | |------------------------------------------------| | |Bureau d'echange de destination | | |Місце обміну призначення London PS | |-------------------------------------------------------------------------------------| |Recapіtulatіon des envoіs CCRI des feuіlles d'avіs CN 31 | |Зведені дані відправлень МККВ згідно з письмовими картами CN 31 | |-------------------------------------------------------------------------------------| |Date |Depeche n|Nombre de |Poіds |Nombre de|Poіds |Poіds total |Nombre total | |d'expedіtіon|N депеші |recіpіents|Вага |lіasses |Вага |Загальна вага|d'envoіs | |Дата | |Кількість | |Кількість| | |Загальна | |відправляння| |ємностей | |пачок | | |кількість | |депеші | | | | | | |відправлень | |------------+---------+----------+------+---------+------+-------------+-------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |------------+---------+----------+------+---------+------+-------------+-------------| | | | |kg | |kg | kg | | |09.01.2000 | 9 | |кг | 1 |кг 0,1| кг 0,1 | 5 | |------------+---------+----------+------+---------+------+-------------+-------------| |27.01.2000 | 27 | | | 1 | 0,2| 0,2 | 10 | |------------+---------+----------+------+---------+------+-------------+-------------| | | | | | | | | | |------------+---------+----------+------+---------+------+-------------+-------------| | | | | | | | | | |------------+---------+----------+------+---------+------+-------------+-------------| | | | | | | | | | |------------+---------+----------+------+---------+------+-------------+-------------| | | | | | | | | | |------------+---------+----------+------+---------+------+-------------+-------------| | | | | | | | | | |------------+---------+----------+------+---------+------+-------------+-------------| | | | | | | | | | |------------+---------+----------+------+---------+------+-------------+-------------| | | | | | | | | | |------------+---------+----------+------+---------+------+-------------+-------------| | | | | | | | | | |------------+---------+----------+------+---------+------+-------------+-------------| | | | | | | | | | |---------------------------------------------------------+-------------+-------------| |Total a porter au releve CN 10 | | | |Загальний підсумок перенести до відомості CN 10 | | | --------------------------------------------------------------------------------------- Le bureau de destination Місце призначення Lіeu et sіgnature Місце і підпис Kovalenko К.Ш. ________________________
Рис. 45 Зразок відомості вихідних відправлень МККВ CN 09
157. Кожне ММПО України щомісяця складає на кожне іноземне ММПО відомості депеш CN 55 на вихідні з України депеші з порожніми мішками.
Перші примірники відомостей CN 55 надаються виробничому підрозділу, що здійснює міжнародні розрахунки, не пізніше 7 числа місяця, наступного за звітним.
Складання документів для розрахунків за службу повернення
міжнародної комерційної кореспонденції з відповіддю (МККВ)
158. Після відправляння останньої вихідної з України депеші кожного місяця ММПО, що відправляє за призначенням відправлення МККВ, складає на кожне іноземне ММПО на підставі даних графи 4 письмової карти CN 31 відомість CN 09 (рис. 45) на відправлення МККВ, що повертаються до країн призначення.
Якщо до письмової карти CN 31 не внесені дані щодо маси відправлень МККВ, які повертаються, то їх маса визначається у розмірі 5 г за відправлення без додаткового узгодження.
Відомість CN 09 надається виробничому підрозділу, що здійснює міжнародні розрахунки, не пізніше 7 числа місяця, наступного за звітним.
Заступник начальника відділу
стратегії розвитку поштового зв'язку Т.П.Лахно