МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ УКРАЇНИ
НАКАЗ
26.06.2007 N 195
Про порядок здійснення відряджень за кордон
У зв'язку з кадровими змінами, що відбулися в апараті Міністерства, та відповідно до Методичних рекомендацій з підготовки директив, вказівок, технічних завдань для участі у заходах міжнародного характеру, схвалених на засіданні Урядового комітету з питань економічної політики та європейської інтеграції 04.06.2007 (протокол N 11), наказую:
1. Відрядження за кордон (у тому числі з метою навчання) посадових осіб апарату Міністерства здійснюються за наказом Міністра, який готується департаментом персоналу на підставі:
для перших заступників Міністра та заступників Міністра - рішення Першого віце-прем'єр-міністра України; директив, технічного завдання, вказівок (відповідно до зразків, наведених у додатках 1 та 2), затверджених Міністром та погоджених із Міністерством закордонних справ України; копії офіційного запрошення з перекладом; кошторису витрат;
для інших посадових осіб - службової записки на ім'я Міністра з обґрунтуванням необхідності та строків виїзду; технічного завдання, затвердженого Міністром та погодженого з Міністерством закордонних справ України; копії офіційного запрошення з перекладом; кошторису витрат з пропозиціями щодо джерел фінансування.
2. Департаменту персоналу забезпечити відбір кандидатів від Міністерства на навчання за кордоном за рахунок міжнародної технічної допомоги з урахуванням перспективності персонального розвитку працівника Міністерства, досвіду управлінської діяльності, попередньо здобутої освіти, відповідності змісту підготовки посадовим обов'язкам, а також послідовності та періодичності навчання.
3. Службові відрядження за кордон керівників підвідомчих підприємств, установ і організацій здійснюються за дозволом Міністра, який оформлюється департаментом персоналу на підставі відповідного письмового звернення посадової особи.
4. Працівники Міністерства після закінчення закордонного відрядження у десятиденний строк подають до відділу протокольних заходів фінансово-адміністративного департаменту такі документи: затверджений Міністром звіт (відповідно до зразка, наведеного в додатку 3) про результати відрядження разом із копіями угод, протоколів, інших документів, опрацьованих під час відрядження; відомості про фактичні витрати бюджетних коштів; копію звіту про результати навчання, підвищення кваліфікації або стажування за кордоном та копії отриманих сертифікатів, посвідчень, які подаються також до департаменту персоналу.
5. Відділу протокольних заходів фінансово-адміністративного департаменту узагальнену звітність за результатами закордонних відряджень посадових осіб Міністерства подавати до Кабінету Міністрів України та Міністерства закордонних справ України.
6. Департаменту персоналу узагальнену звітність за результатами навчання, підвищення кваліфікації та стажування посадових осіб Міністерства за кордоном подавати до Головного управління державної служби України.
7. Персональну відповідальність за дотримання порядку здійснення службових відряджень посадових осіб Міністерства за кордон покласти на керівників самостійних структурних підрозділів.
8. Визнати такими, що втратили чинність, наказ Міністерства економіки України від 24.05.2000 N 91 "Про службові відрядження за кордон" та наказ Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України від 08.01.2002 N 7 "Про вдосконалення порядку здійснення службових відряджень закордон".
9. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Міністр економіки України А.К.Кінах
Додаток 1
до наказу Міністерства
економіки України
26.06.2007 N 195
ПОГОДЖЕНО ЗАТВЕРДЖЕНО
Міністр закордонних Президент України або
справ України Прем'єр-міністр України чи
віце-прем'єр-міністр України
МП МП
ДИРЕКТИВИ
делегації (посадової особи) України на
(назва заходу/заходів, місце та
дата проведення)
1. Вступна частина:
обґрунтування доцільності участі делегації (представника)
України в заході;
склад делегації України;
нормативно-правові акти, якими необхідно керуватися під час
заходу, а також посилання на міжнародні договори України та інші
документи міжнародного характеру;
мета проведення заходу, порядок денний, інформація про участь
делегацій інших держав тощо;
опис основних завдань делегації України, включаючи кінцеву
мету участі в заході;
окремі доручення главі та кожному члену делегації України.
2. Основна частина:
позиція Української Сторони з кожного питання порядку
денного;
нова редакція статті, зміни до статей (якщо захід з
підготовки проекту міжнародного договору).
3. Заключна частина:
очікувані результати участі в заході;
фінансове забезпечення відрядження;
зобов'язання щодо звітування.
Додаток (у разі потреби).
Назва посади керівника
відповідального органу (Підпис) (Ініціали та прізвище)
Додаток 2
до наказу Міністерства
економіки України
26.06.2007 N 195
ПОГОДЖЕНО ЗАТВЕРДЖЕНО
Міністр закордонних справ Керівник відповідального
України або заступник органу
Міністра закордонних справ
України
МП МП
ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ/ВКАЗІВКИ
делегації (посадової особи) України для участі у
(назва заходу/заходів, місце та дата проведення)
1. Вступна частина:
обґрунтування доцільності участі делегації (представника)
України в заході;
склад делегації України;
нормативно-правові акти, якими необхідно керуватися під час
заходу, а також посилання на міжнародні договори України та інші
документи міжнародного характеру;
мета проведення заходу, порядок денний, інформація про участь
делегацій інших держав тощо;
опис основних завдань делегації України, включаючи кінцеву
мету участі в заході;
окремі доручення главі та кожному члену делегації України.
2. Основна частина:
позиція Української Сторони з кожного питання порядку
денного;
нова редакція статті, зміни до статей (якщо захід з
підготовки проекту міжнародного договору).
3. Заключна частина:
очікувані результати участі в заході;
фінансове забезпечення відрядження;
зобов'язання щодо звітування.
Додаток (у разі потреби).
Назва посади особи,
відповідальної за
підготовку делегації
для участі в заході (Підпис) (Ініціали та прізвище)
Додаток 3
до наказу Міністерства
економіки України
26.06.2007 N 195
ЗАТВЕРДЖЕНО
Керівник відповідального
органу
МП
ЗВІТ
делегації (посадової особи) України про участь у
(назва заходу/заходів, місце та дата його проведення)
та виконання директив/технічного завдання/вказівок
делегації для участі в заході
1. Вступна частина.
2. Основна частина.
3. Висновок про виконання директив/технічного
завдання/вказівок.
4. Заключна частина з пропозиціями.
Додаток (у разі потреби/для МЗС - обов'язково план заходів з
реалізації досягнутих домовленостей).
Назва посади глави
делегації/представника
України, що брала
участь у заході (Підпис) (Ініціали та прізвище)