Наказ : Про порядок здійснення відряджень за кордон

МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ УКРАЇНИ

НАКАЗ
26.06.2007 N 195

Про порядок здійснення відряджень за кордон

( Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства
економіки
N 681 від 17.06.2010 )

( У тексті Наказу слова "департамент персоналу" і
"фінансово-адміністративний департамент" у всіх
відмінках замінено відповідно словами "департамент
кадрового забезпечення та проходження державної
служби" і "департамент забезпечення роботи Міністра
(патронатна служба)" у відповідному відмінку згідно
з Наказом Міністерства економіки N 681
від 17.06.2010 )

У зв'язку з кадровими змінами, що відбулися в апараті Міністерства, та відповідно до Методичних рекомендацій з підготовки директив, вказівок, технічних завдань для участі у заходах міжнародного характеру, схвалених на засіданні Урядового комітету з питань економічної політики та європейської інтеграції 04.06.2007 (протокол N 11), наказую:

1. Відрядження за кордон (у тому числі з метою навчання) посадових осіб центрального апарату Міністерства оформлюється наказом Міністерства, який готується департаментом кадрового забезпечення та проходження державної служби на підставі: ( Абзац перший пункту 1 в редакції Наказу Міністерства економіки N 681 від 17.06.2010 )

для перших заступників та заступників Міністра - рішення Першого віце-прем'єр-міністра України, Віце-прем'єр-міністра України (відповідно до розподілу функціональних обов'язків); директив, технічного завдання, вказівок за формами згідно з додатками 1 і 2, затверджених Міністром та погоджених із Міністерством закордонних справ України; копії офіційного запрошення з перекладом; кошторису витрат; ( Абзац другий пункту 1 в редакції Наказу Міністерства економіки N 681 від 17.06.2010 )

для інших посадових осіб - службової записки на ім'я Міністра з обґрунтуванням необхідності та строків виїзду; технічного завдання, затвердженого Міністром та погодженого з Міністерством закордонних справ України; копії офіційного запрошення з перекладом; кошторису витрат з пропозиціями щодо джерел фінансування.

2. Департаменту кадрового забезпечення та проходження державної служби забезпечити відбір кандидатів від Міністерства на навчання за кордоном за рахунок міжнародної технічної допомоги з урахуванням перспективності персонального розвитку працівника Міністерства, досвіду управлінської діяльності, попередньо здобутої освіти, відповідності змісту підготовки посадовим обов'язкам, а також послідовності та періодичності навчання.

3. Службові відрядження за кордон керівників підвідомчих підприємств, установ і організацій здійснюються за дозволом Міністра, який оформлюється департаментом кадрового забезпечення та проходження державної служби на підставі відповідного письмового звернення посадової особи.

4. Працівники Міністерства після закінчення закордонного відрядження у десятиденний строк подають такі документи:

затверджений Міністром звіт (за формою згідно з додатком 3) про результати відрядження разом із копіями угод, протоколів та інших документів, опрацьованих під час відрядження - до відділу протокольних заходів департаменту забезпечення роботи Міністра (патронатна служба);

копію звіту про результати відрядження - до режимно-секретного відділу;

копію звіту про результати відрядження щодо навчання, підвищення кваліфікації або стажування за кордоном та копії отриманих сертифікатів, посвідчень - до департаменту кадрового забезпечення та проходження державної служби.

Звіт про використання коштів, наданих на відрядження, подається до фінансово-господарського департаменту. ( Пункт 4 в редакції Наказу Міністерства економіки N 681 від 17.06.2010 )

5. Відділу протокольних заходів департаменту забезпечення роботи Міністра (патронатній службі) узагальнену звітність за результатами закордонних відряджень посадових осіб Міністерства подавати до Кабінету Міністрів України та Міністерства закордонних справ України.

6. Департаменту кадрового забезпечення та проходження державної служби узагальнену звітність за результатами навчання, підвищення кваліфікації та стажування посадових осіб Міністерства за кордоном подавати до Головного управління державної служби України.

7. Персональну відповідальність за дотримання порядку здійснення службових відряджень посадових осіб Міністерства за кордон покласти на керівників структурних підрозділів центрального апарату Міністерства. ( Пункт 7 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства економіки N 681 від 17.06.2010 )

8. Визнати такими, що втратили чинність, наказ Міністерства економіки України від 24.05.2000 N 91 "Про службові відрядження за кордон" та наказ Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України від 08.01.2002 N 7 "Про вдосконалення порядку здійснення службових відряджень за кордон".

9. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Міністр економіки України А.К.Кінах

Додаток 1
до наказу Міністерства
економіки України
26.06.2007 N 195

 ПОГОДЖЕНО                            ЗАТВЕРДЖЕНО
 Міністр закордонних                  Президент України або
 справ України                        Прем'єр-міністр України чи
                                      віце-прем'єр-міністр України

 МП                                   МП

  ДИРЕКТИВИ
  делегації (посадової особи) України на
  (назва заходу/заходів, місце та
  дата проведення)

1. Вступна частина:
обґрунтування доцільності участі делегації (представника)
України в заході;
склад делегації України;
нормативно-правові акти, якими необхідно керуватися під час
заходу, а також посилання на міжнародні договори України та інші
документи міжнародного характеру;
мета проведення заходу, порядок денний, інформація про участь
делегацій інших держав тощо;
опис основних завдань делегації України, включаючи кінцеву
мету участі в заході;
окремі доручення главі та кожному члену делегації України.

2. Основна частина:
позиція Української Сторони з кожного питання порядку
денного;
нова редакція статті, зміни до статей (якщо захід з
підготовки проекту міжнародного договору).

3. Заключна частина:
очікувані результати участі в заході;
фінансове забезпечення відрядження;
зобов'язання щодо звітування.

Додаток (у разі потреби).

Назва посади керівника
відповідального органу (Підпис) (Ініціали та прізвище)

Додаток 2
до наказу Міністерства
економіки України
26.06.2007 N 195

 ПОГОДЖЕНО                            ЗАТВЕРДЖЕНО
 Міністр закордонних справ            Керівник відповідального
 України або заступник                органу
 Міністра закордонних справ
 України

 МП                                   МП

  ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ/ВКАЗІВКИ
  делегації (посадової особи) України для участі у
  (назва заходу/заходів, місце та дата проведення)

Додаток (у разі потреби).

Назва посади особи,
відповідальної за
підготовку делегації
для участі в заході            (Підпис)     (Ініціали та прізвище)

Додаток 3
до наказу Міністерства
економіки України
26.06.2007 N 195

ЗАТВЕРДЖЕНО
Керівник відповідального
органу

МП

  ЗВІТ
  делегації (посадової особи) України про участь у
  (назва заходу/заходів, місце та дата його проведення)
  та виконання директив/технічного завдання/вказівок
  делегації для участі в заході

1. Вступна частина.

2. Основна частина.

3. Висновок про виконання директив/технічного
завдання/вказівок.

4. Заключна частина з пропозиціями.

Додаток (у разі потреби/для МЗС - обов'язково план заходів з
реалізації досягнутих домовленостей).

Назва посади глави
делегації/представника
України, що брала
участь у заході              (Підпис)       (Ініціали та прізвище)