ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ

НАКАЗ
24.05.2007 N 150

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
14 червня 2007 р. за N 636/13903

(Наказ втратив чинність на підставі Наказу
Національного агентства України з питань державної служби
N 7 від 23.01.2013)

Про встановлення відомчої заохочувальної
відзнаки Головного управління державної
служби України - Грамоти Головного управління
державної служби України

Відповідно до Указів Президента України від 18.11.96 N 1094 "Про відомчі заохочувальні відзнаки", від 13.02.97 N 134 "Про Примірне положення про відомчі заохочувальні відзнаки", від 02.10.99 N 1272 "Про Положення про Головне управління державної служби України", з метою стимулювання державних службовців, посадових осіб місцевого самоврядування, науковців, педагогічних та інших працівників за зразкове виконання посадових обов'язків, сумлінну працю наказую:

1. Установити відомчу заохочувальну відзнаку Головного управління державної служби України - Грамоту Головного управління державної служби України.

2. Затвердити Положення про відомчу заохочувальну відзнаку Головного управління державної служби України - Грамоту Головного управління державної служби України далі (додається).

3. Начальнику управління організаційної роботи, стратегічного планування, документообігу та контролю Яцубі О.І. ознайомити з цим наказом першого заступника, заступників Начальника Головдержслужби, керівників структурних підрозділів.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Начальник Головдержслужби Т.Мотренко

Затверджено
Наказ Головдержслужби
24.05.2007 N 150

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
14 червня 2007 р. за N 636/13903

Положення
про відомчу заохочувальну відзнаку Головного
управління державної служби України -
Грамоту Головного управління
державної служби України

1. Загальні положення

1.1. Це Положення встановлює порядок нагородження Грамотою Головного управління державної служби України.

1.2. Грамота Головного управління державної служби України (далі - Грамота) є відомчою заохочувальною відзнакою Головного управління державної служби України (далі - Головдержслужба), яку встановлено відповідно до Указів Президента України від 18.11.96 N 1094 "Про відомчі заохочувальні відзнаки" та від 13.02.97 N 134 "Про Примірне положення про відомчі заохочувальні відзнаки".

1.3. Грамоту встановлено для заохочення державних службовців, посадових осіб місцевого самоврядування, науковців, педагогічних та інших працівників за високі досягнення у праці, зразкове виконання службових обов'язків та особистий внесок у розвиток відповідної галузі чи сфери діяльності, а також трудові колективи підприємств, установ та організацій за високі виробничі та наукові досягнення.

1.4. Державні службовці, які представлені до нагородження Грамотою, повинні, як правило, мати стаж державної служби не менше 3 років.

1.5. Державні службовці, удостоєні Грамоти, можуть бути представлені до повторного нагородження не раніше ніж через три роки, після останнього нагородження.

2. Порядок представлення до нагородження відомчою
заохочувальною відзнакою Головного управління державної
служби України - Грамотою Головного управління
державної служби України

2.1. Подання на нагородження Грамотою розглядається Головдержслужбою України.

2.2. Висунення кандидатури для нагородження Грамотою здійснюється гласно, як правило, у трудовому колективі, де працює особа, яку представляють до заохочення.

2.3. Подання про нагородження працівника Грамотою перед Головдержслужбою України порушує керівник органу державної влади або іншої установи, у якій працює представлений до заохочення.

2.4. У поданні має бути зазначено:

- прізвище, ім'я, по батькові;

- дата народження;

- повна назва займаної посади, категорія посади та присвоєний ранг (для державних службовців) відповідно до запису в трудовій книжці;

- стаж роботи (загальний, державної служби, роботи у відповідному державному органі та на даній посаді);

- конкретні успіхи у сфері виробництва, науки, освіти, охорони здоров'я та інших сферах діяльності;

- рівень виконання посадових обов'язків, ділові та професійні якості;

- підстави для подання.

2.5. До подання додається біографічна довідка, у якій зазначаються характеристика особи, відомості про попередні відзнаки і заохочення представленого (за наявності), засвідчена підписом керівника кадрової служби відповідного органу та скріплена відповідною печаткою.

У разі відзначення трудового колективу до подання додається довідка про стан справ на підприємстві, в установі, організації.

2.6. Подання про нагородження Грамотою розглядається Начальником Головдержслужби і передається до відповідного структурного підрозділу Головдержслужби, який опрацьовує матеріали та робить експертний висновок.

2.7. У разі невідповідності документів вимогам пунктів 2.4 та 2.5 цього Положення та негативного експертного висновку документи повертаються органу, який їх надіслав, із супровідним листом, підписаним Начальником Головдержслужби або його першим заступником чи заступником відповідно до розподілу обов'язків.

2.8. Документи про особу (передбачені пунктами 2.4 та 2.5 Положення), стосовно якої прийнято негативний експертний висновок, можуть бути подані вдруге не раніше ніж через рік.

2.9. Структурний підрозділ Головдержслужби, який опрацював подання та відповідні матеріали до нього, може надати негативний експертний висновок у разі недотримання пунктів 1.4-1.5 цього Положення та у разі наявності невичерпаного строку дисциплінарного стягнення.

2.10. У разі позитивного експертного висновку за рішенням Начальника Головдержслужби документи подаються на розгляд Колегії.

2.11. Рішення про нагородження Грамотою приймається Колегією та за підписом голови Колегії надсилається органу, який подавав клопотання.

2.12. У разі прийняття Колегією позитивного рішення кадровий сектор Головдержслужби готує наказ про нагородження особи Грамотою та забезпечує належне оформлення бланка Грамоти.

3. Порядок вручення відомчої заохочувальної відзнаки
Головного управління державної служби України -
Грамоти Головного управління державної служби України

3.1. Вручення Грамоти проводиться в урочистій обстановці Начальником Головдержслужби або за його дорученням одним із заступників Начальника Головдержслужби, членами Колегії, керівником відповідного органу державної влади, іншої установи.

3.2. Нагородженій особі (колективу) вручається Грамота за підписом голови Колегії.

3.3. У трудовій книжці та особовій справі нагородженого кадровою службою органу державної влади або установи, де працює нагороджений, робиться відповідний запис із зазначенням дати і номера наказу.

3.4. Про вручення Грамоти складається протокол, який зберігається в особовій справі нагородженого працівника та архіві кадрового сектору Головдержслужби.

3.5. Грамота є бланком суворої звітності.

Утрачена Грамота повторно не видається.

В. о. завідувача сектору кадрової роботи Н.Пашкевич