МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
18.08.2004 N 86/5
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
18 серпня 2004 р. за N 1022/9621
Про затвердження Інструкції про ведення
Державного реєстру правочинів
( Із змінами, внесеними згідно з Наказами
Міністерства юстиції
N 117/5 від 13.10.2004
N 6/5 від 14.01.2005
N 111/5 від 28.12.2006 )
Відповідно до статті 210 Цивільного кодексу України ( 435-15 ), постанови Кабінету Міністрів України від 26.05.2004 N 671 "Про затвердження Тимчасового порядку державної реєстрації правочинів" та з метою забезпечення реалізації фізичними і юридичними особами права на визнання державою правочинів, щодо яких передбачена державна реєстрація, наказую:
1. Затвердити Інструкцію про ведення Державного реєстру правочинів, що додається.
2. Установити, що витяги з Державного реєстру правочинів видаються з використанням спеціальних бланків документів реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України.
3. Установити, що витрати, пов'язані з організацією виготовлення та постачання бланків, здійснюються за рахунок державного підприємства "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України.
4. Департаменту у справах цивільного стану громадян та нотаріату (Павлова Л.М.), державному підприємству "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України (Добжанський В.Б.):
подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 N 493/92 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" (зі змінами);
довести наказ до відома начальників Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь юстиції, регіональних філій державного підприємства "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України та забезпечити його належне застосування в роботі.
5. Начальникам Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь юстиції довести цей наказ до відома районних, районних у містах, міських (міст обласного значення) управлінь юстиції та нотаріусів та забезпечити контроль за його належним застосуванням.
6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України Ємельянову І.І.
Міністр О.В.Лавринович
Затверджено
Наказ Міністерства юстиції
України
18.08.2004 N 86/5
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
18 серпня 2004 р. за N 1022/9621
Інструкція
про ведення Державного реєстру правочинів
1. Загальні положення
1.1. Державна реєстрація правочинів здійснюється відповідно до Цивільного кодексу України ( 435-15 ) та Тимчасового порядку державної реєстрації правочинів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.05.2004 N 671 (далі - Тимчасовий порядок).
1.2. Державна реєстрація правочину проводиться реєстратором шляхом унесення відповідної інформації до Державного реєстру правочинів одночасно з його нотаріальним посвідченням. Про внесення запису до Державного реєстру правочинів реєстратор видає кожній особі, яка отримала примірник правочину, або уповноваженим нею особам витяг з Державного реєстру. У справі нотаріуса, який посвідчив правочин, залишається витяг про реєстрацію, який виготовляється реєстратором безкоштовно з використанням спеціального бланка документів реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України. ( Розділ 1 доповнено пунктом 1.2 згідно з Наказом Міністерства юстиції N 117/5 від 13.10.2004 )
1.3. У цій Інструкції наведені нижче терміни вживаються у такому значенні:
Державний реєстр правочинів (далі - Реєстр) - єдина комп'ютерна база даних, яка містить інформацію про правочини, що підлягають державній реєстрації, забезпечує її зберігання, видачу та захист від несанкціонованого доступу;
запит - це документ установленої держателем Реєстру форми, який сторона правочину або уповноважена нею особа подає реєстратору і на підставі якого формується витяг з Реєстру;
реєстраційний номер об'єкта нерухомого майна - номер, наданий під час реєстрації об'єкта нерухомого майна у відповідному Державному реєстрі;
порядковий номер - це унікальний ідентифікатор запису про правочин (реєстраційний номер), наданий під час реєстрації в Реєстрі.
2. Реєстрація правочину нотаріусами,
які не мають доступу до комп'ютерної бази даних
2.1. Нотаріуси, які не мають доступу до єдиної комп'ютерної бази даних Реєстру, надсилають примірник правочину та його копію реєстратору, який у день отримання документів уносить відповідний запис до Реєстру.
Про внесення запису до Реєстру реєстратор надсилає нотаріусу витяг про реєстрацію та примірник правочину. Копія правочину залишається у справах реєстратора.
3. Особливості внесення опису нерухомого майна
3.1. У разі, якщо об'єкт нерухомого майна, щодо якого вчиняється правочин, має реєстраційний номер або адресу, ці дані вносяться до Реєстру у розділ "Нерухоме майно".
Якщо об'єкт нерухомого майна не має реєстраційного номера або адреси, відомості щодо такого об'єкта заносяться у розділ "Невизначене майно".
3.2. Розділ "Нерухоме майно" містить:
підрозділ "Споруди";
підрозділ "Земельні ділянки";
підрозділ "Інше майно";
блок "Адреса об'єкта".
Заповнення одного підрозділу унеможливлює заповнення іншого.
3.3. Підрозділ "Споруди" містить такі поля:
<Номер за РПВН DESIGNTIMESP=19987 DESIGNTIMESP=26019 DESIGNTIMESP=26749 DESIGNTIMESP=28731 DESIGNTIMESP=7997 DESIGNTIMESP=8183>;
<Тип майна DESIGNTIMESP=19989 DESIGNTIMESP=26021 DESIGNTIMESP=26751 DESIGNTIMESP=28733 DESIGNTIMESP=7999 DESIGNTIMESP=8185>;
<Доповнення до типу майна DESIGNTIMESP=19991 DESIGNTIMESP=26023 DESIGNTIMESP=26753 DESIGNTIMESP=28735 DESIGNTIMESP=8001 DESIGNTIMESP=8187>.
3.3.1. Поле <Номер за РПВН DESIGNTIMESP=19993 DESIGNTIMESP=26025 DESIGNTIMESP=26755 DESIGNTIMESP=28737 DESIGNTIMESP=8003 DESIGNTIMESP=8189> заповнюється за наявності інформації. Якщо такий номер існує і він відомий реєстратору, при його введенні автоматично відображаються відомості про даний об'єкт.
3.3.2. Поле <Тип майна DESIGNTIMESP=19995 DESIGNTIMESP=26027 DESIGNTIMESP=26757 DESIGNTIMESP=28739 DESIGNTIMESP=8005 DESIGNTIMESP=8191> містить такі поля: <Будинок DESIGNTIMESP=19996 DESIGNTIMESP=26028 DESIGNTIMESP=26758 DESIGNTIMESP=28740 DESIGNTIMESP=8006 DESIGNTIMESP=8192>, <Садовий будинок DESIGNTIMESP=19997 DESIGNTIMESP=26029 DESIGNTIMESP=26759 DESIGNTIMESP=28741 DESIGNTIMESP=8007 DESIGNTIMESP=8193>, <Нежитлове приміщення DESIGNTIMESP=19998 DESIGNTIMESP=26030 DESIGNTIMESP=26760 DESIGNTIMESP=28742 DESIGNTIMESP=8008 DESIGNTIMESP=8194>, <Домоволодіння DESIGNTIMESP=19999 DESIGNTIMESP=26031 DESIGNTIMESP=26761 DESIGNTIMESP=28743 DESIGNTIMESP=8009 DESIGNTIMESP=8195>, <Кімната DESIGNTIMESP=20000 DESIGNTIMESP=26032 DESIGNTIMESP=26762 DESIGNTIMESP=28744 DESIGNTIMESP=8010 DESIGNTIMESP=8196>, <Нежитлова будівля DESIGNTIMESP=20001 DESIGNTIMESP=26033 DESIGNTIMESP=26763 DESIGNTIMESP=28745 DESIGNTIMESP=8011 DESIGNTIMESP=8197>, <Квартира DESIGNTIMESP=20002 DESIGNTIMESP=26034 DESIGNTIMESP=26764 DESIGNTIMESP=28746 DESIGNTIMESP=8012 DESIGNTIMESP=8198>, <Гараж DESIGNTIMESP=20003 DESIGNTIMESP=26035 DESIGNTIMESP=26765 DESIGNTIMESP=28747 DESIGNTIMESP=8013 DESIGNTIMESP=8199>, <Комплекс DESIGNTIMESP=20004 DESIGNTIMESP=26036 DESIGNTIMESP=26766 DESIGNTIMESP=28748 DESIGNTIMESP=8014 DESIGNTIMESP=8200>, <Інший DESIGNTIMESP=20005 DESIGNTIMESP=26037 DESIGNTIMESP=26767 DESIGNTIMESP=28749 DESIGNTIMESP=8015 DESIGNTIMESP=8201>. З даного переліку можна обрати лише один тип об'єкта.
3.3.3. У полі <Доповнення до типу майна DESIGNTIMESP=20007 DESIGNTIMESP=26039 DESIGNTIMESP=26769 DESIGNTIMESP=28751 DESIGNTIMESP=8017 DESIGNTIMESP=8203> зазначаються відомості, що уточнюють тип об'єкта. Наприклад, якщо предметом правочину є магазин "Сільпо", розташований у багатоквартирному будинку, то в класифікаторі <Тип об'єкта> зазначається <Нежитлове приміщення>, а в полі <Додаткові відомості щодо типу об'єкта DESIGNTIMESP=20008 DESIGNTIMESP=26040 DESIGNTIMESP=26770 DESIGNTIMESP=28752 DESIGNTIMESP=8018 DESIGNTIMESP=8204> зазначається - "Магазин "Сільпо". ( Пункт 3.3.3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції України N 111/5 від 28.12.2006 )
3.4. Підрозділ "Земельні ділянки" містить такі поля:
<Реєстраційний номер земельної ділянки DESIGNTIMESP=20011 DESIGNTIMESP=26043 DESIGNTIMESP=26773 DESIGNTIMESP=28755 DESIGNTIMESP=8021 DESIGNTIMESP=8207>;
<Кадастровий номер DESIGNTIMESP=20013 DESIGNTIMESP=26045 DESIGNTIMESP=26775 DESIGNTIMESP=28757 DESIGNTIMESP=8023 DESIGNTIMESP=8209>;
<Тип земельної ділянки DESIGNTIMESP=20015 DESIGNTIMESP=26047 DESIGNTIMESP=26777 DESIGNTIMESP=28759 DESIGNTIMESP=8025 DESIGNTIMESP=8211> (містить поля: <Земельна ділянка DESIGNTIMESP=20016 DESIGNTIMESP=26048 DESIGNTIMESP=26778 DESIGNTIMESP=28760 DESIGNTIMESP=8026 DESIGNTIMESP=8212> та <Земельна ділянка сільськогосподарського призначення DESIGNTIMESP=20017 DESIGNTIMESP=26049 DESIGNTIMESP=26779 DESIGNTIMESP=28761 DESIGNTIMESP=8027 DESIGNTIMESP=8213>);
<Доповнення до типу земельної ділянки DESIGNTIMESP=20019 DESIGNTIMESP=26051 DESIGNTIMESP=26781 DESIGNTIMESP=28763 DESIGNTIMESP=8029 DESIGNTIMESP=8215>.
Підрозділ заповнюється виключно щодо земельних ділянок.
3.5. У розділі "Невизначене майно" зазначається інформація про об'єкт (у довільній формі). Наприклад, якщо предметом правочину є об'єкт незавершеного будівництва, у підрозділ "Невизначене майно" заноситься інформація про кількість кімнат, заплановану площу, поверх, номер (або назва) будівельного майданчика, назву будівельної організації, район забудови тощо. ( Пункт 3.5 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції України N 111/5 від 28.12.2006 )
3.6. У поле <Додаткові відомості DESIGNTIMESP=20023 DESIGNTIMESP=26055 DESIGNTIMESP=26785 DESIGNTIMESP=28767 DESIGNTIMESP=8033 DESIGNTIMESP=8219> вносяться інформація про технічний опис майна та інші характеристики об'єкта, наприклад кількість кімнат, площа, ступінь зносу тощо.
Пошук об'єкта за ознаками, указаними у підрозділі "Невизначене майно", не передбачений.
4. Реєстрація дубліката правочину
4.1. Видача дубліката правочину, що зберігається у справах державної нотаріальної контори чи приватного нотаріуса, є підставою внесення запису до Реєстру.
4.2. Запис про видачу дубліката правочину містить такі відомості:
реєстраційний номер основного правочину;
номер дубліката в Реєстрі для реєстрації нотаріальних дій;
дата видачі дубліката правочину;
номер та серія спеціального(их) бланка(ів) нотаріальних документів, на якому(их) викладено текст дубліката правочину;
дані про приватного нотаріуса, назва державної нотаріальної контори або державного нотаріального архіву, що видали дублікат правочину.
4.3. У випадку, коли запис про правочин, дублікат якого видає нотаріус, відсутній у Реєстрі, реєстратор вносить запис про цей правочин. Після цього реєстратор реєструє дублікат правочину. Оплата за реєстрацію дубліката правочину стягується відповідно до тарифу за реєстрацію правочину.
5. Надання витягу з Реєстру
5.1. З Реєстру можуть надаватись витяги двох видів:
- на запит сторін правочину або уповноважених ними осіб;
- на письмовий запит суду, органів прокуратури, внутрішніх справ, державної податкової служби та інших органів державної влади у зв'язку із здійсненням ними повноважень, визначених законодавством, із зазначенням номерів справи, щодо якої виникла потреба в отриманні інформації.
5.2. Для друку витягу реєстратор повинен унести до Реєстру дані про серію та номер спеціальних бланків документів інформаційної системи Міністерства юстиції України, на яких витяг буде надрукований.
5.3. Надання витягу з Реєстру здійснюється реєстратором на підставі "Запиту про надання витягу з Державного реєстру правочинів" (додаток).
5.4. Структура "Запиту про надання витягу з Державного реєстру правочинів":
"Вихідний номер та дата";
"Вид витягу";
"Параметри запиту";
"Відомості про особу, що звернулася із запитом";
"Службові відмітки".
5.5. Вихідний номер та дата заяви заповнюються заявником відповідно до вимог організації (установи), від імені якої подається заява.
5.6. Класифікатор <Вид витягу DESIGNTIMESP=20050 DESIGNTIMESP=26082 DESIGNTIMESP=26812 DESIGNTIMESP=28794 DESIGNTIMESP=8060 DESIGNTIMESP=8246> має два поля: <Безкоштовний (на запит органу державної влади) DESIGNTIMESP=20051 DESIGNTIMESP=26083 DESIGNTIMESP=26813 DESIGNTIMESP=28795 DESIGNTIMESP=8061 DESIGNTIMESP=8247> та <Платний DESIGNTIMESP=20052 DESIGNTIMESP=26084 DESIGNTIMESP=26814 DESIGNTIMESP=28796 DESIGNTIMESP=8062 DESIGNTIMESP=8248>. Необхідний вид витягу позначається символом.
5.7. Розділ "Параметри запиту" містить:
поле "Порядковий номер запису в Державному реєстрі правочинів";
поле "Серія та номер бланка, на якому викладено текст правочину";
підрозділ "Відомості про сторону правочину";
підрозділ "Відомості про об'єкт нерухомого майна, щодо якого вчиняється правочин".
5.7.1. Поле <Порядковий номер запису в Державному реєстрі правочинів DESIGNTIMESP=20059 DESIGNTIMESP=26091 DESIGNTIMESP=26821 DESIGNTIMESP=28803 DESIGNTIMESP=8069 DESIGNTIMESP=8255> заповнюється, якщо така інформація відома заявнику. Пошук за реєстраційним номером у Реєстрі є найбільш точним та швидким. У цьому випадку витяг містить лише відомості про запис у Реєстрі, номер якого вказано в заяві.
5.7.2. Поле <Серія та номер бланка, на якому викладено текст правочину DESIGNTIMESP=20061 DESIGNTIMESP=26093 DESIGNTIMESP=26823 DESIGNTIMESP=28805 DESIGNTIMESP=8071 DESIGNTIMESP=8257>, заповнюється, якщо така інформація відома заявнику.
5.8. Підрозділ "Відомості про сторону правочину" складається з двох полів: <Ідентифікаційний номер/Код ЄДРПОУ DESIGNTIMESP=20063 DESIGNTIMESP=26095 DESIGNTIMESP=26825 DESIGNTIMESP=28807 DESIGNTIMESP=8073 DESIGNTIMESP=8259> та <П.І.Б./Назва DESIGNTIMESP=20064 DESIGNTIMESP=26096 DESIGNTIMESP=26826 DESIGNTIMESP=28808 DESIGNTIMESP=8074 DESIGNTIMESP=8260>.
5.8.1. У полі <Ідентифікаційний номер / Код ЄДРПОУ DESIGNTIMESP=20066 DESIGNTIMESP=26098 DESIGNTIMESP=26828 DESIGNTIMESP=28810 DESIGNTIMESP=8076 DESIGNTIMESP=8262> зазначаються: для фізичних осіб - 10-символьний індивідуальний ідентифікаційний номер у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів; для юридичних осіб - 8-9-символьний код у Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України.
5.8.2. У поле <П.І.Б./Назва DESIGNTIMESP=20068 DESIGNTIMESP=26100 DESIGNTIMESP=26830 DESIGNTIMESP=28812 DESIGNTIMESP=8078 DESIGNTIMESP=8264> вносяться прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) для фізичної особи або назва підприємства, установи, організації - для юридичної особи.
5.9. Підрозділ "Відомості про об'єкт нерухомого майна, щодо якого вчиняється правочин" містить:
класифікатор <Державний реєстр DESIGNTIMESP=20071 DESIGNTIMESP=26103 DESIGNTIMESP=26833 DESIGNTIMESP=28815 DESIGNTIMESP=8081 DESIGNTIMESP=8267>;
поле "Кадастровий номер земельної ділянки";
блок "Адреса об'єкта", який містить поля: <Область DESIGNTIMESP=20074 DESIGNTIMESP=26106 DESIGNTIMESP=26836 DESIGNTIMESP=28818 DESIGNTIMESP=8084 DESIGNTIMESP=8270>, <Район DESIGNTIMESP=20075 DESIGNTIMESP=26107 DESIGNTIMESP=26837 DESIGNTIMESP=28819 DESIGNTIMESP=8085 DESIGNTIMESP=8271>, <Місто (селище) DESIGNTIMESP=20076 DESIGNTIMESP=26108 DESIGNTIMESP=26838 DESIGNTIMESP=28820 DESIGNTIMESP=8086 DESIGNTIMESP=8272>, <Вулиця DESIGNTIMESP=20077 DESIGNTIMESP=26109 DESIGNTIMESP=26839 DESIGNTIMESP=28821 DESIGNTIMESP=8087 DESIGNTIMESP=8273>, <Будинок DESIGNTIMESP=20078 DESIGNTIMESP=26110 DESIGNTIMESP=26840 DESIGNTIMESP=28822 DESIGNTIMESP=8088 DESIGNTIMESP=8274>, <Корпус DESIGNTIMESP=20079 DESIGNTIMESP=26111 DESIGNTIMESP=26841 DESIGNTIMESP=28823 DESIGNTIMESP=8089 DESIGNTIMESP=8275>, <Квартира DESIGNTIMESP=20080 DESIGNTIMESP=26112 DESIGNTIMESP=26842 DESIGNTIMESP=28824 DESIGNTIMESP=8090 DESIGNTIMESP=8276>.
5.9.1. Класифікатор <Державний реєстр DESIGNTIMESP=20082 DESIGNTIMESP=26114 DESIGNTIMESP=26844 DESIGNTIMESP=28826 DESIGNTIMESP=8092 DESIGNTIMESP=8278> вказує на реєстр, у якому зареєстрований об'єкт нерухомого майна. Він має такі альтернативні поля: <РПВН DESIGNTIMESP=20083 DESIGNTIMESP=26115 DESIGNTIMESP=26845 DESIGNTIMESP=28827 DESIGNTIMESP=8093 DESIGNTIMESP=8279>, <АСДЗК DESIGNTIMESP=20084 DESIGNTIMESP=26116 DESIGNTIMESP=26846 DESIGNTIMESP=28828 DESIGNTIMESP=8094 DESIGNTIMESP=8280>, <Інший DESIGNTIMESP=20085 DESIGNTIMESP=26117 DESIGNTIMESP=26847 DESIGNTIMESP=28829 DESIGNTIMESP=8095 DESIGNTIMESP=8281>. Відповідне поле класифікатора позначається символом. Поле <Інший DESIGNTIMESP=20086 DESIGNTIMESP=26118 DESIGNTIMESP=26848 DESIGNTIMESP=28830 DESIGNTIMESP=8096 DESIGNTIMESP=8282> стосується інших державних реєстрів, призначених для реєстрації відповідного виду нерухомості. ( Пункт 5.9.1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції України N 111/5 від 28.12.2006 )
5.9.2. У полі <Реєстраційний номер об'єкта> зазначається номер об'єкта у відповідному державному реєстрі. При запиті за реєстраційним номером об'єкта витяг містить усі чинні реєстраційні записи про правочини, вчинені щодо даного об'єкта нерухомого майна та внесені на момент запиту до Реєстру.
5.9.3. Поле <Кадастровий номер земельної ділянки DESIGNTIMESP=20090 DESIGNTIMESP=26122 DESIGNTIMESP=26852 DESIGNTIMESP=28834 DESIGNTIMESP=8100 DESIGNTIMESP=8286> заповнюється лише для земельних ділянок.
5.9.4. У блок "Адреса об'єкта" вноситься інформація стосовно адреси розташування об'єкта нерухомого майна.
5.10. Розділ "Відомості про особу, що звернулась із запитом" містить:
поле <П.І.Б./Назва DESIGNTIMESP=20094 DESIGNTIMESP=26126 DESIGNTIMESP=26856 DESIGNTIMESP=28838 DESIGNTIMESP=8104 DESIGNTIMESP=8290>;
блок "Адреса", який містить поля: <Країна DESIGNTIMESP=20096 DESIGNTIMESP=26128 DESIGNTIMESP=26858 DESIGNTIMESP=28840 DESIGNTIMESP=8106 DESIGNTIMESP=8292>, <Індекс DESIGNTIMESP=20097 DESIGNTIMESP=26129 DESIGNTIMESP=26859 DESIGNTIMESP=28841 DESIGNTIMESP=8107 DESIGNTIMESP=8293>, <Область DESIGNTIMESP=20098 DESIGNTIMESP=26130 DESIGNTIMESP=26860 DESIGNTIMESP=28842 DESIGNTIMESP=8108 DESIGNTIMESP=8294>, <Район DESIGNTIMESP=20099 DESIGNTIMESP=26131 DESIGNTIMESP=26861 DESIGNTIMESP=28843 DESIGNTIMESP=8109 DESIGNTIMESP=8295>, <Місто (селище) DESIGNTIMESP=20100 DESIGNTIMESP=26132 DESIGNTIMESP=26862 DESIGNTIMESP=28844 DESIGNTIMESP=8110 DESIGNTIMESP=8296>, <Вулиця DESIGNTIMESP=20101 DESIGNTIMESP=26133 DESIGNTIMESP=26863 DESIGNTIMESP=28845 DESIGNTIMESP=8111 DESIGNTIMESP=8297>, <Будинок DESIGNTIMESP=20102 DESIGNTIMESP=26134 DESIGNTIMESP=26864 DESIGNTIMESP=28846 DESIGNTIMESP=8112 DESIGNTIMESP=8298>, <Корпус DESIGNTIMESP=20103 DESIGNTIMESP=26135 DESIGNTIMESP=26865 DESIGNTIMESP=28847 DESIGNTIMESP=8113 DESIGNTIMESP=8299>, <Квартира DESIGNTIMESP=20104 DESIGNTIMESP=26136 DESIGNTIMESP=26866 DESIGNTIMESP=28848 DESIGNTIMESP=8114 DESIGNTIMESP=8300>.
5.10.1. У поле <ПІБ / Назва DESIGNTIMESP=20106 DESIGNTIMESP=26138 DESIGNTIMESP=26868 DESIGNTIMESP=28850 DESIGNTIMESP=8116 DESIGNTIMESP=8302> вносяться прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) для фізичної особи або назва підприємства, установи, організації - для юридичної особи.
5.10.2. У блок "Адреса" уноситься місце постійного проживання для громадян України, для іноземців - адреса місця проживання за межами України. Для резидентів - юридичних осіб уноситься їх місцезнаходження в Україні, для нерезидентів - їх місцезнаходження за її межами.
5.11. Розділ "Службові відмітки" заповнює реєстратор.
5.12. Заповнення запитів повинно бути розбірливим, всі відомості вносяться друкованими літерами. Дати у запитах заповнюються арабськими цифрами у форматі день, місяць, рік.
За одним запитом можна отримати тільки один витяг.
5.13. За наявності причин для відмови в реєстрації або наданні витягу, реєстратор протягом двох робочих днів формує документ про відмову в реєстрації із зазначенням причини відмови. Такими документами є "Повідомлення про відмову в реєстрації" або "Повідомлення про відмову в наданні витягу".
6. Отримання витягу з Реєстру у зв'язку із
здійсненням нотаріусом повноважень
податкового агента
6.1. Перед учиненням правочину нотаріус зобов'язаний перевірити наявність/відсутність правочинів, учинених платником податку за поточний податковий період.
6.2. Для здійснення перевірки реєстратор повинен унести до Реєстру ідентифікаційний номер платника податку - 10-символьний індивідуальний ідентифікаційний номер у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів.
У разі відсутності у платника податку ідентифікаційного номера перевірка здійснюється за прізвищем, ім'ям, по батькові (за наявності).
6.3. За результатами перевірки реєстратор виготовляє витяг з Державного реєстру правочинів. Витяг виготовляється з використанням спеціальних бланків документів реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України у двох примірниках, один з яких видається платнику податку, а другий - залишається у справах реєстратора.
( Інструкцію доповнено розділом 6 згідно з Наказом Міністерства юстиції N 6/5 від 14.01.2005 )
Директор Департаменту у справах цивільного стану громадян та нотаріату Л.М.Павлова