МІНІСТЕРСТВО СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ
НАКАЗ
N 67 від 11.03.96
м.Київ
Про затвердження типових форм первинного обліку
бланків суворої звітності
На виконання заходів по реалізації Державної програми переходу України на міжнародну систему обліку і статистики наказую:
1. Затвердити типові форми бланків суворої звітності і ввести їх в дію з березня 1996 року:
СЗ-1 "Прибутково-видаткова накладна N __ на бланки суворої звітності";
СЗ-2 "Прибутково-видаткова книга з обліку бланків суворої звітності";
СЗ-3 "Акт на списання використаних бланків суворої звітності";
СЗ-4 "Акт перевірки наявності бланків суворої звітності;
СЗ-5 "Картка-довідка по виданих і використаних бланках суворої звітності".
2. Управлінню статистичних стандартів, класифікацій та реєстрів (Чекменьов А.0.) у місячний термін надіслати Держкомстату Автономної Республіки Крим, обласним. Київському і Севастопольському міським управлінням статистики, підприємствам "Бланковидаву", міністерствам, відомствам, державним комітетам, корпораціям, концернам зразки затверджених форм первинної облікової документації.
3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Перший заступник Міністра О.Г.Осауленко
Короткі вказівки по застосуванню і заповненню форм
первинного обліку бланків суворої звітності
Прибутково-видаткова накладна
на бланки суворої звітності
(форма N СЗ-1)
Накладна застосовується для оформлення надходження на склад і відпуску із складу бланків суворої звітності.
Прибутково-видаткова книга по обліку бланків
суворої звітності
(форма N СЗ-2)
Книга передбачена для ведення обліку бланків суворої звітності на складі і застосовується всіма підприємствами, організаціями та установами. Вона повинна бути пронумерована, прошнурована і скріплена сургучною печаткою та підписами керівника підприємства (організації) і головного бухгалтера.
Для ведення обліку окремих видів бланків суворої звітності в книзі виділяється одна або кілька сторінок.
Акт на списання використаних бланків суворої звітності
(форма N СЗ-3)
Акт застосовується для списання використаних бланків суворої звітності з підзвіту матеріально-відповідальних осіб.
Списання з підзвіту бланків суворої звітності здійснюється на підставі акта, який складається спеціально створеною комісією.
Акт перевірки наявності бланків суворої звітності
(форма N СЗ-4)
Акт застосовується для перевірки фактичної наявності бланків суворої звітності при надходженні на склад постачальника.
При виявленні нестачі бланків під час їх приймання на склад спеціально створеною комісією складається акт у двох примірниках, в якому вказується кількість відсутніх в наявності книжок, їх серії та номера бланків. Один примірник акта направляється постачальнику для виявлення причин розходження і прийняття заходів.
Картка-довідка по виданим та використаним бланкам
суворої звітності
(форма N СЗ-5)
Картка-довідка застосовується для ведення аналітичного обліку по виданих і використаних бланках суворої звітності.
Відкривається на кожну матеріально-підзвітну особу, яка здійснює облік бланків суворої звітності, на кожний вид бланків окремо.
Підставою для ведення картки-довідки служать первинні документи: прибутково-видаткові накладні, акти перевірки наявності бланків і акти на списання використаних бланків суворої звітності.
____________________________ Типова форма N СЗ-1
підприємство (організація) - Затверджена наказом Мінстату
вантажовідправник України 11.03.96 р. N 67
Ідентифікаційний Код за УКУД ————————
код ЄДРПОУ ———————— ————————
————————
____________________________
підприємство (організація) -
вантажоодержувач
Ідентифікаційний код ЄДРПОУ ————————
————————
Прибутково-видаткова накладна N ___
на бланки суворої звітності "___" _____________ 19__ р.
Кому відпущено ______________ Через кого ______________________
За дорученням N _____________ від "___" ___ _________ 19__ р.
——————————————————————————————————————————————————————————————————
| N | | Видано |
|п/п|Найменування бланків|———————————————————————————————————————|
| | |кількість| серія | N бланків |
| | | книжок | бланків |———————————————————|
| | | | | з N | по N |
|———+————————————————————+—————————+—————————+——————————+————————|
|———+————————————————————+—————————+—————————+——————————+————————|
|———+————————————————————+—————————+—————————+——————————+————————|
——————————————————————————————————————————————————————————————————
(продовження таблиці)
———————————————————————————————————————————————
| Одержано |
|—————————————————————————————————————————————|
| кількість | серія | N бланків |
| книжок | бланків |———————————————————|
| | | з N | по N |
|—————————————+———————————+——————————+————————|
|—————————————+———————————+——————————+————————|
|—————————————+———————————+——————————+————————|
———————————————————————————————————————————————
і т.д. до кінця (ліновка через 16 пунктів)
Відпуск дозволив _________________________
Відпустив _________________ Одержав ________________
(Друкується із зворотом без заголовочної частини. Підпис на
звороті. Формат А4)
Зразок обкладинки
_________________________
найменування підприємства Типова форма N СЗ-2
(організації) Затверджена наказом Мінстату
Ідентифікаційний України 11.03.96 р. N 67
код ЄДРПОУ ———————— Код за УКУД ————————
———————— ————————
Прибутково-видаткова книга
з обліку бланків суворої звітності
за 199__ рік
Найменування бланків ___________
——————————————————————————————————————————————————————————————————
| |Від кого|Підстава | Прибуток | Видаток |
|Дата|одержано|(наймену-|————————————————————+———————————————————|
| |і кому |вання до-|кількість |серії і N|кількість|серії і N|
| |видано |кумента, | книжок | бланків | книжок | бланків |
| | |N і дата)| | | | |
|————+————————+—————————+——————————+—————————+—————————+—————————|
|————+————————+—————————+——————————+—————————+—————————+—————————|
|————+————————+—————————+——————————+—————————+—————————+—————————|
|————+————————+—————————+——————————+—————————+—————————+—————————|
|————+————————+—————————+——————————+—————————+—————————+—————————|
——————————————————————————————————————————————————————————————————
і т.д. до кінця (ліновка через 16 пунктів)
В книзі пронумеровано та прошнуровано ______ сторінок
М.П. Керівник підприємства (організації)
"___" __________ 19__ р. Головний (старший) бухгалтер
_________________________ Типова форма N СЗ-3
підприємство, організація Затверджена наказом Мінстату
Ідентифікаційний України 11.03.96 р. N 67
код ЄДРПОУ ———————— Код за УКУД ————————
———————— ————————
Затверджую:
Керівник підприємства
(організації)
" ___ " __________ 199 __ р.
Акт
на списання використаних бланків
суворої звітності " __ "_________ 199 __ р.
Проведена перевірка використаних бланків суворої звітності
матеріально відповідальною особою ________________________________
прізвище, ім'я, по батькові, посада
Перевіркою встановлено ___________________________________________
за ___________ місяць 199 __ р.
———————————————————————————————————————————————————
|Найменування вико-|Кількість| Серія | N бланків |
|ристаних бланків | книжок |бланків|————————————|
| | | | з N | по N |
|——————————————————+—————————+———————+—————+——————|
|——————————————————+—————————+———————+—————+——————|
|——————————————————+—————————+———————+—————+——————|
|——————————————————+—————————+———————+—————+——————|
———————————————————————————————————————————————————
(продовження таблиці)
———————————————————————————————————————————————————
|Найменування вико-|Кількість| Серія | N бланків |
|ристаних бланків | книжок |бланків|————————————|
| | | | з N | по N |
|——————————————————+—————————+———————+—————+——————|
|——————————————————+—————————+———————+—————+——————|
|——————————————————+—————————+———————+—————+——————|
|——————————————————+—————————+———————+—————+——————|
———————————————————————————————————————————————————
і т.д. до кінця (ліновка через 16 пунктів)
Всього використано і підлягає списанню __________________________
Члени комісії: _________________ __________ ____________
прізвище, і.п.б. посада підпис
________________ __________ ____________
прізвище, і.п.б. посада підпис
(Друкується із зворотом без заголовочної частини. Підпис на
звороті. Формат А5)
_________________________ Типова форма N СЗ-4
підприємство, організація Затверджена наказом Мінстату
Ідентифікаційний України 11.03.96 р. N 67
код ЄДРПОУ ———————— Код за УКУД ————————
———————— ————————
Затверджую:
Керівник підприємства
(організації)
" ___ " __________ 199 __ р.
Акт
перевірки наявності бланків суворої звітності
" ___ " ___________ 199 __ р.
Перевіркою встановлено:
——————————————————————————————————————————————————————————————————
| За даними накладної | Фактично |
|——————————————————————————————+—————————————————————————————————|
|Кількість|Серія |N бланків |Кількість |Серія | N бланків |
| книжок |бланків|————————————| книжок |бланків|——————————————|
| | | з N | по N | | | з N | по N |
|—————————+———————+—————+——————+——————————+———————+———————+——————|
|—————————+———————+—————+——————+——————————+———————+———————+——————|
|—————————+———————+—————+——————+——————————+———————+———————+——————|
——————————————————————————————————————————————————————————————————
нестача
Результат перевірки ------- слідуючих номерів
залишок
Члени комісії : ________________ __________ ____________
прізвище, і.п.б. посада підпис
________________ __________ ____________
прізвище, і.п.б. посада підпис
(Друкується із зворотом без заголовочної частини. Підпис на
звороті. формат А5)
_________________________ Типова форма N СЗ-5
підприємство, організація Затверджена наказом Мінстату
Ідентифікаційний України 11.03.96 р. N 67
код ЄДРПОУ ———————— Код за УКУД —————————
———————— —————————
Картка-довідка
по виданих і використаних бланках суворої звітності
__________________________________________________________________
(найменування бланків суворої звітності)
__________________________________________________________________
Прізвище, і., по б. матеріально відповідальної особи посада
——————————————————————————————————————————————————————————————————
|Дата|Підстава | Одержано | Використано |
| |(найменуван-|———————————————————————+——————————————————————|
| |ня документа|кіль- |серія|N бланків |кіль- |серія|N бланків|
| |і дата) |кість |блан-|——————————|кість |блан-|—————————|
| | |книжок|ків |з N |по N |книжок|ків |з N |по N|
|————+————————————+——————+—————+————+—————+——————+—————+————+————|
|————+————————————+——————+—————+————+—————+——————+—————+————+————|
|————+————————————+——————+—————+————+—————+——————+—————+————+————|
——————————————————————————————————————————————————————————————————
(продовження таблиці)
—————————————————————————
| Залишок |
|———————————————————————|
|кіль- |серія| N бланків|
|кість |блан-|——————————|
|книжок|ків |з N | по N|
|——————+—————+————+—————|
|——————+—————+————+—————|
|——————+—————+————+—————|
—————————————————————————
і т.д. до кінця (ліновка через 16 пунктів)
(Друкується із зворотом без заголовочної частини формат А4.)