УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА УКРАЇНИ
В АВТОНОМНІЙ РЕСПУБЛІЦІ КРИМ, ОБЛАСТЯХ,
МІСТАХ КИЄВІ I СЕВАСТОПОЛІ

ЛИСТ
02.08.2004 № 26-06/132-6557

До постанови Кабінету Міністрів України від 10.10.2001 № 1312

На чисельні запити територіальних органів Державного казначейства України надаємо роз’яснення щодо деяких питань застосування законодавства у сфері державних закупівель.

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 10.10.2001 № 1312 Міністерство економіки та з питань європейської інтеграції узагальнює та опрацьовує подані головними розпорядниками державних коштів річні плани закупівель, зазначені у пункті 3 Порядку, затвердженого цією постановою. Якщо у планах двох і більше головних розпорядників коштів державного бюджету передбачається закупівля одного з товарів та послуг, зазначених у додатку до цього Порядку, на загальну суму, що перевищує суму, еквівалентну 100 тис. євро, Міністерство економіки та з питань європейської інтеграції у місячний термін подає Кабінету Міністрів України пропозиції щодо визначення генерального замовника, відповідального за здійснення процедури його закупівлі. Генеральним замовником може бути визначений один з головних розпорядників, обсяг закупівлі товару та послуги якого є найбільшим, або спеціалізована державна установа (підприємство, організація), до компетенції якої належать питання державних закупівель.

Генеральний замовник здійснює процедури закупівлі відповідних товарів та послуг згідно із законодавством та визначає виконавців - переможців торгів; інформує всіх зацікавлених головних розпорядників про результати процедур закупівлі; подає Міністерству економіки та з питань європейської інтеграції і всім зацікавленим головним розпорядникам звіт про результати здійснення процедур закупівлі із зазначенням у ньому всіх головних розпорядників - замовників відповідних товарів та послуг, що є предметом закупівлі.

Головні розпорядники або підпорядковані їм розпорядники нижчого рівня укладають договори закупівлі товарів та послуг з виконавцями, що визначені генеральним замовником переможцями за результатами здійснених ним процедур закупівлі, крім випадків, коли товар та послуга не відповідає вимогам головного розпорядника або підпорядкованого йому розпорядника нижчого рівня щодо його технічних характеристик, якості, умов поставки, ціни тощо.

Відповідно до викладеного, при здійсненні видатків державних коштів по зазначених договорах, розпорядникам коштів необхідно пред’являти територіальним органам Державного казначейства України :

звіт про результати проведення процедури закупівлі, підготовлений тендерним комітетом Генерального замовника із зазначенням у ньому всіх розпорядників державних коштів - замовників відповідних товарів та послуг, що є предметом закупівлі;

копію генеральної угоди між генеральним замовником та виконавцем із зазначенням у ньому всіх розпорядників державних коштів - замовників відповідних товарів та послуг;

угоду між відповідним розпорядником державних коштів та виконавцем.

В.о. Голови Н.П. Пашина