Сдаем отчетность в
Фонд по временной потере трудоспособности

Приближается время представления отчетности за 9 месяцев текущего года, и мы откликаемся на просьбу наших читателей опубликовать в связи с этим разъяснения. Надеемся, что после ознакомления с настоящей консультацией бухгалтер отчитается перед Фондом ОГСС по временной потере трудоспособности без проблем.

Вначале о том, кто обязан представлять отчетность в Фонд ОГСС по временной потере трудоспособности (далее - Фонд ОГСС по ВПТ) и по какой форме.

Законом № 2240 (ст. 27) к таковым отнесены страхователи, которыми являются:

- работодатели (собственники предприятия, в том числе фермерские хозяйства, физические лица, использующие труд наемных работников, и др.);

- лица, обеспечивающие себя работой самостоятельно, которые уплачивают страховые взносы добровольно.

Составляется такая отчетность по форме Ф4-ФСС з ТВП (далее - форма Ф4-ФСС), утвержденной постановлением Фонда ОГСС по ВПТ № 21, с изменениями.

К вышесказанному добавим: страхователь, который за счет средств Фонда в отчетном квартале получал, выдавал, возвращал путевки на санаторно-курортное лечение и в детские оздоровительные заведения или имеет остаток таких путевок, обязан составить еще и отчет по форме Ф14. В этой консультации мы расскажем о заполнении формы Ф4-ФСС.

Сроки представления отчета,
ответственность за непредставление

Отчетный период для составления отчетности по форме Ф4-ФСС - квартал; срок представления - не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом: до 20.04, 20.07, 20.10, 20.01 (п. 7.5 Инструкции № 16).

Напомним, что страхователь имеет право выслать отчет фонду по почте с уведомлением о вручении, но сделать это он может не позднее, чем за 10 дней до истечения предельного срока представления отчета.

Заметим, что за непредставление отчетности по форме Ф4-ФСС ответственность Законом № 2240 не предусмотрена. Поскольку форма Ф4-ФСС не является налоговой декларацией в понимании Закона № 2181, то и для применения штрафа, предусмотренного пп. 17.1.1 этого Закона (в размере 10 НМДГ), оснований нет.

Как видим, ни административная ответственность, ни финансовые санкции за непредставление либо несвоевременное представление отчета по форме Ф4-ФСС действующим законодательством не предусмотрены. И все же это вовсе не означает, что форму можно не представлять. Ведь в случае если предприятие не отчитается перед Фондом, все расходы, связанные с по материальным обеспечением, которые должны осуществляться за счет средств Фонда ОГСС по ВПТ, предприятию придется включить в свои затраты.

Особенности заполнения отчета

При заполнении формы Ф4-ФСС следует руководствоваться Методическими разъяснениями № 32, которые и взяты за основу в нашей консультации.

В отчете приводятся данные, как за отчетный квартал, так и нарастающим итогом с начала года. Форма отчета состоит из шести разделов. Заполнение некоторых из них мы рассмотрим.

Раздел 1
Среднеучетная численность работающих в
эквиваленте полной занятости,
в том числе женщин

Этот показатель рассчитывается на основании Инструкции № 171 (п. 3.4) и используется еще при заполнении отчетности по труду по форме № 1-ПВ (месячная). Приводится он в целых числах без десятичных знаков, то есть округляется.

Раздел 2
Начисленная сумма фонда оплаты труда (дохода),
из которой взимаются страховые взносы
(таблицы II, ІІА)

В табл. II отражаются начисленные суммы фонда оплаты труда (ФОТ) наемных работников, в том числе в натуральной форме, из которых взимаются страховые взносы (но не более 4 100 грн. в месяц на каждое застрахованное лицо). Для заполнения табл. II используются данные бухгалтерского учета по кредиту субсчета 661 “Расчеты по заработной плате”, за исключением сумм выплат, не облагаемых налогом с доходов физических лиц (НДФЛ).

Добровольно застрахованные лица приводят в таблице сумму налогооблагаемого дохода в размере, не превышающем 4 100 грн. в месяц.

ФОТ в этой таблице отражается в графе с обозначением того тарифа, который применяется при начислении страховых взносов.

Заметим, что при начислении зарплаты в неденежных формах базу для взимании страховых взносов предусмотрено определять (п. 4.2 Инструкции № 16) как стоимость такого начисления, рассчитанную по обычным ценам и умноженную на коэффициент 1,1494, который применяется при удержании НДФЛ.

В табл. ІІА включаются данные о задолженности по выплате заработной платы наемным работникам без учета невыплаченной зарплаты последнего месяца отчетного периода.

Показатели в этом разделе (таблицы II, ПА) приводятся в целых гривнях.

Раздел 3
Расчеты по средствам общеобязательного
государственного социального страхования
(таблицы ІІІА и III)

Таблицу ІІІА заполняют данными, рассчитанными путем умножения показателей, приведенных в табл. II, на соответствующий размер страховых взносов, уста: новленный Законом № 2213.

Напомним, что при определении суммы удержаний страховых взносов (0,5 % или 1 %) на ОГСС по ВПТ в текущем году применяется прожиточный минимум в размере:

409 грн. - за период с 01.01:05 г. по 19.01.05 г.;

453 грн. - за период с 20.01.05 г. по настоящее время.

Обратим внимание, что показатели начисленных обязательств по страховым взносам, включенные в табл. ІІІА, должны соответствовать данным бухгалтерского учета, отраженным по кредиту субсчета 652 “Расчеты по социальному страхованию”.

Таблица III заполняется на основании данных аналитического учета к субсчету 652.

Раздел 3 заполняется в гривнях с копейками.

Раздел 4
Расходы за счет страховых взносов

В этом разделе, состоящем из двух частей (“Материальное обеспечение” и “Социальные услуги”), в гр. 4 отражается сумма расходов, приведенная в стр. 14 разд. З, в разрезе видов обеспечения и услуг.

Для заполнения настоящего раздела берутся показатели расчетных ведомостей по начислению зарплаты (ф. П-50 или ф. П-51) и аналитические данные к субсчету 652.

Следует сказать, что чаще всего средства из Фонда ОГСС по ВПТ расходуются на материальное обеспечение по временной потере трудоспособности, по беременности и родам.

Основанием для начисления и выплаты работникам этих пособий является листок нетрудоспособности. Его заполняют в порядке, установленном Инструкцией № 532. Напомним, что если этот документ заполнен неправильно, то расходы, связанные с выплатой по нему пособия, Фонд может не признать и предприятию придется взять их на себя.

Нередко выплачиваются и другие пособия, например по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет. В текущем году сумма такого пособия составляет: за январь - 102 грн.; февраль - апрель - 104,19 грн. Начиная с мая это пособие проиндексировано и составляет: за май - июнь - 105,86 грн.; июль - сентябрь -107,21 грн.

Согласно Порядку № 1092 начиная с 01.01.05 г. начисляются страховые взносы в Пенсионный фонд (ПФ) в размере 10 % минимального страхового взноса (8,38 грн. - С 01.01.05 г. по 31.03.05 г.; 9,37 грн. - с 01.04.05 г. по 30.06.05 г.; 10,01 грн. - с 01.07.05 г. по 31.08.05 г.; 10,72 грн. - с 01.09.05 г. в пользу лиц, получающих данное пособие.

Сумма пособия по уходу за ребенком и начисленная сумма страховых взносов в ПФ относятся на расчеты с Фондом ОГСС по ВПТ. В форме Ф4-ФСС эта сумма отражается в стр. 4 разд. 4.

Данные разд. 4 этой формы проставляются нарастающим итогом с начала года.

Порядок заполнения отчета по форме Ф4-ФСС рассмотрим на условном числовом примере.

ПРИМЕР

ООО “Колос” в течение III квартала 2005 года ежемесячно начисляло наемным работникам выплаты в размерах, отраженных в таблице.

Таблица 1

Продолжение таблицы 1

В III квартале текущего года ООО получены от Фонда средства в сумме 203 грн. в счет задолженности за первое полугодие. Зарплата выплачивалась работникам в сроки, установленные колдоговором.

На начало года у ООО числилась задолженность по страховым взносам на ОГСС по ВПТ за декабрь 2004 года в сумме 39 грн.

Начислено за первое полугодие страховых взносов 332,05 грн., удержано - 105,75 грн., всего - 437,80 грн.

Расходы за счет страховых взносов за первое полугодие 2005 года составили 679,54 грн., в том числе:

- пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет - 626,29 грн. (102 грн. + 104,19 грн. х 3 + 105,86 грн. х 2);

- страховые взносы в ПФ, начисленные согласно Порядку № 1092, - 53,25 грн. (8,38 грн. х 3 мес. + 9,37 грн. х 3 мес.)

В учете перечисленные операции за III квартал 2005 года отражаются следующим образом.

Таблица 2

(грн.)

Далее перейдем к заполнению формы Ф4-ФСС, фрагмент которой приведен в консультации.

Ф4-ФСС з ТВП
(фрагмент)

ЗВІТ
про нараховані внески, перерахування та витрати, пов'язані
з загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням
у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності
9 місяців 2005 р.

за __________________________________________
(I квартал, I півріччя, 9 місяців, рік)

II.А Розрахунки внесків на загальнообов'язкове
державне соціальне страхування
(нараховано і утримано внесків)

III. Розрахунки по коштах
загальнообов'язкового державного
соціального страхування

IV. Витрати за рахунок страхових внесків

VI. Розшифровка заборгованості
за фондом (III. р. 12)

Перечень документов

1. Закон № 2240 - Закон Украины от 18.01.01 г. № 2240-III “Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением”, с изменениями.

2. Закон № 2181 - Закон Украины от 21.12.2000 г. 2181-III “О порядке погашения обязательств налогоплательщиков перед бюджетами и государственными целевыми фондами”, с изменениями.

3. Постановление № 21 - постановление правления Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 04.03.04 г. № 21 “Относительно формы отчетности по средствам Фонда и Порядок ее представления и учета”, с изменениями.

4. Порядок № 123 - Порядок исправления ошибок прошлых отчетных периодов в отчетности страхователей по средствам общеобязательного государственного страхования в связи с временной потерей трудоспособности, утвержденный постановлением правления Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 25.12.03 г. № 123.

5. Порядок № 1092 - Порядок начисления и уплаты страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за некоторые категории застрахованных лиц, утвержденный постановлением КМУ от 25.08.04 г. № 1092.

6. Инструкция № 16 - Инструкция о порядке поступления, учета и расходования средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, утвержденная постановлением правления Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 26.06.01 г. № 16, с изменениями.

7. Инструкция № 171 - Инструкция по статистике численности работников, занятых в народном хозяйстве Украины, утвержденная приказом Минстата Украины от 07.07.95 г. № 171, с изменениями.

8. Инструкция № 532 - Инструкция о порядке заполнения листка нетрудоспособности, утвержденная совместным приказом Минздрава, Минтруда от 03.11.04 г. № 532/274/136-ОС/1406.

9. Методические разъяснения № 32 - Методические разъяснения по заполнению отчета о начисленных взносах, перечислениях и расходах, связанных с общеобязательным государственным социальным страхованием в связи с временной потерей трудоспособности, по форме Ф4-ФСС з ТВП и Ф14, утвержденные распоряжением правления Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 14.03.03 г. № 32.

Алла Харитонова,
бухгалтер-эксперт фирмы “Баланс-Клуб”