ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ З ПИТАНЬ
РЕГУЛЯТОРНОЇ ПОЛІТИКИ ТА ПІДПРИЄМНИЦТВА
ЛИСТ
01.02.2005 N 596
Про легалізацію документів
іноземних юридичних осіб
Держпідприємництво України розглянуло Ваше звернення щодо легалізації документів іноземних юридичних осіб та по суті порушених питань повідомляє наступне.
З 22 грудня 2003 року для України набрала чинності Гаазька Конвенція, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів (далі - Конвенція). Згідно з положеннями Конвенції скасовується вимога легалізації документів для їх подальшого використання в державах - учасницях цієї Конвенції.
Офіційні документи, які використовуються на території держав - учасниць Конвенції, мають бути засвідчені спеціальним штампом "Apostille" (далі - апостиль), проставленим компетентним органом держави, в якій було складено документ.
Конвенція застосовується у відносинах з державами, що не висловили заперечення проти приєднання України до Конвенції.
Заперечення проти приєднання України до Конвенції висловили Бельгія та Федеративна Республіка Німеччина. Відповідно до статті 12 Конвенції це означає, що на території України не прийматимуться документи цих країн, завірені апостилем, а продовжує застосовуватись вимога дотримання процедури консульської легалізації.
Відповідно до статей 3, 4 і 6 Конвенції постановою КМУ від 18.01.2003 N 61 надаються повноваження на проставлення апостиля, що посвідчує справжність підпису, якість, в якій виступала особа, яка підписала документ, та, у відповідному випадку, автентичність відбитку печатки чи штампа, якими скріплюється документ:
Міністерству освіти і науки - на офіційних документах, виданих навчальними закладами, державними органами, підприємствами, установами і організаціями, що стосуються сфери освіти і науки;
Міністерству юстиції - на документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України;
Міністерству закордонних справ - на всіх інших видах документів.
Порядок проставлення апостиля зазначеними органами здійснюється згідно з Правилами проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затвердженим спільним наказом Міністерства закордонних справ України, Міністерством освіти і науки України та Міністерством юстиції України від 05.12.2003 N 237/803/151/5, який затверджено в Міністерстві юстиції України 12 грудня 2003 року за N 1151/8472.
Також 07.10.2002 між країнами СНД в м. Кишиневі підписана Конвенція про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах, яка набула чинності з 27.04.2004.
Відповідно до статті 12 цієї Конвенції документи, які на території однієї Договірної сторони видані або засвідчені компетентною установою або спеціально на те уповноваженою особою в межах її компетенції та за встановленою формою та скріплені гербовою печаткою, приймаються на територіях всіх інших Договірних Сторін без будь-якого спеціального посвідчення. Документи, що на території однієї договірної сторони розглядаються як офіційні документи, користуються й на території всіх інших Договірних Сторін доказовою силою офіційних документів.
Додатково зазначаємо, що, згідно із частиною другою статті 19 Закону України "Про міжнародні договори" ( 1906-15 ), якщо міжнародним договором України, який набрав чинності в установленому порядку, встановлено інші правила, ніж ті, що передбачені у відповідному акті законодавства України, то застосовуються правила міжнародного договору.
Заступник Голови С.Третьяков