ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ В Г. КИЕВЕ
ПИСЬМО
N 292/10/31-10 от 15.04.2005
Относительно регистрации разменной монеты
Государственная налоговая администрация в г. Киеве во исполнение поручения Государственной налоговой администрации Украины от 24.03.2005 г. N 5386/7/15-0117 рассмотрела ваше письмо от 17.03.2005 г. N 23 и сообщает.
Согласно п. 2.13 постановления Правления НБУ от 15.12.2004 г. N 637 "Об утверждении Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине" (далее - Положение N 637) предприятия и предприниматели должны обеспечивать наличие в кассе банкнот и монет для выдачи сдачи. Выдача денежных средств работнику, ответственному за обеспечение разменной монеты (кассир-операционист), осуществляется из кассы предприятия и оформляется расходным кассовым ордером. Расходный ордер регистрируется в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов ф. N КО-3 или N КО-3а, которые утверждены приказом Минстата Украины от 15.02.96 г. N 51 .
В начале рабочего дня (до начала регистрации первой расчетной операции) разменная монета, полученная из кассы предприятия, должна быть проведена через РРО посредством операции "служебное внесение".
Обязательность регистрации разменной монеты через РРО с использованием операции "служебное внесение" предусмотрена п. 4.5 Порядка регистрации, опломбирования и применения регистраторов расчетных операций за товары (услуги), утвержденного приказом ГНАУ от 01.12.2000 г. N 614 (далее - Порядок N 614). Необходимость ежедневного осуществления такой операции направлена на обеспечение соответствия сумм наличных средств на месте проведения расчетов сумме средств, указанной в дневном отчете РРО.
Получив из кассы предприятия сумму разменной монеты, уполномоченный работник (кассир-операционист) становится подотчетным лицом в отношении данной суммы. Согласно п. 2.11 Положения N 637 такой работник должен отчитаться об использовании сумм наличности, полученной под отчет. Документом, подтверждающим внесение разменной монеты в ящик РРО, является Z-отчет, в котором отражается информация об операциях "служебного внесения". В случае если технические возможности РРО не обеспечивают отдельного накопления в фискальной памяти таких операций, документом, подтверждающим направление использования выданных сумм, может быть чек "служебного внесения" и "служебной выдачи".
На основании данных фискального отчетного чека (Z-отчета) кассир ежедневно после окончания рабочего дня заполняет раздел 2 Книги учета расчетных операций (далее - КУРО).
В соответствии с п. 7.7 Порядка N 614, если фискальный отчетный чек содержит данные об операциях "служебного внесения" и "служебной выдачи" денежных средств, графы 3 и 4 раздела 2 КУРО могут не заполняться.
Согласно п. 4.5 Порядка N 614 "...операция "служебное внесение" используется для регистрации суммы наличности, хранящейся на месте проведения расчетов на момент регистрации первой расчетной операции, которая проводится после выполнения Z-отчета". То есть, наличие данной нормы в Порядке N 614 свидетельствует о возможности хранения наличности (как раз и являющейся разменной монетой) на месте проведения расчетов до момента осуществления первой расчетной операции.
Вместе с тем нормы Положения N 637 определяют порядок и сроки, в которые подотчетное лицо должно отчитаться за полученные наличные средства.
В соответствии с п. 2.3 приказа Государственной налоговой администрации Украины от 12.04.2003 г. N 176 "Об утверждении Порядка предоставления разъяснений отдельных положений налогового законодательства" налоговые разъяснения, предоставленные Государственной налоговой администрацией Украины, имеют приоритет над налоговыми разъяснениями, предоставленными государственными налоговыми администрациями в Автономной Республике Крым, областях, городах Киеве и Севастополе, государственными налоговыми инспекциями, а также другими контролирующими органами всех уровней.
Заместитель Председателя ГНА в г. Киеве В.Лайтарнюк
"Все для бухгалтера в торговле", N 17, 25 апреля 2005 г.