ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ ЗВ'ЯЗКУ ТА ІНФОРМАТИЗАЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
31.03.2004 N 64
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
20 квітня 2004 р.за N 507/9106
(Наказ втратив чинність на підставі Наказу
Міністерства інфраструктури україни
N 69 від 03.02.2014)
Про внесення змін і доповнень до Інструкції з
обліку поштових відправлень, поштових переказів,
періодичних видань, виплат пенсій та грошової
допомоги, а також до форм обліку
З метою удосконалення статистичного обліку на підприємствах поштового зв'язку та приведення нормативних і нормативно-правових актів у відповідність до Закону України "Про поштовий зв'язок" ( 2759-14 ) та Правил надання послуг поштового зв'язку, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 17.08.2002 N 1155, наказую:
1. Унести зміни та доповнення до Інструкції з обліку поштових відправлень, поштових переказів, періодичних видань, виплат пенсій та грошової допомоги, затвердженої наказом Держкомзв'язку України від 17.12.98 N 173, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 04.01.99 за N 2/3295 (у редакції наказу Державного комітету зв'язку та інформатизації України від 16.01.2002 N 7, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 05.02.2002 за N 103/6391) (додаються).
2. Викласти форми первинного обліку N 2а та N 2-EMS, затверджені наказом Держкомзв'язку України від 17.12.98 N 173, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 04.01.99 за N 2/3295 (у редакції наказу Державного комітету зв'язку та інформатизації України від 16.01.2002 N 7, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 05.02.2002 за N 103/6391), у новій редакції (додаються).
3. Начальнику Відділу стратегії розвитку поштового зв'язку Держкомзв'язку України Гавриш Н.Г. у встановленому порядку забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
4. Генеральному директору Українського державного підприємства поштового зв'язку "Укрпошта" Мухіну В.Г., генеральному директору Державного підприємства спеціального зв'язку Огринському П.I. довести цей наказ до відома підпорядкованих філіалів та структурних підрозділів.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Держкомзв'язку України Коляденка В.А.
Голова О.Яценко
Затверджено
Наказ Держкомзв'язку
України
31.03.2004 N 64
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
20 квітня 2004 р.за N 507/9106
Зміни і доповнення
до Інструкції з обліку поштових відправлень,
поштових переказів, періодичних видань,
виплат пенсій та грошової допомоги
1. У преамбулі слова "22.12.97 N 1446 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 04.10.2000 N 1515" замінити словами "17.08.2002 N 1155".
2. Абзац другий пункту 4 викласти в такій редакції:
"Повідомлення про вручення поштових відправлень (поштових переказів), що надсилаються відправникам після вручення поштових відправлень (виплати поштових переказів), обліковуються: прості - як прості поштові картки, рекомендовані - як рекомендовані поштові картки.".
3. Пункт 5 доповнити абзацом другим в такій редакції:
"Дозволяється в об'єктах поштового зв'язку, що здійснюють сортування письмової кореспонденції, провадити облік простих листів, поштових карток і бандеролей у розрізі відділень (пунктів) поштового зв'язку.".
Абзац другий відповідно вважати абзацом третім.
4. Абзац третій пункту 7 викласти в такій редакції:
"До безоплатних поштових відправлень належать:
прості листи масою до 20 грамів і поштові картки, відправниками та адресатами (одержувачами) яких є військовослужбовці строкової служби;
посилки масою до 15 кг з одягом військовослужбовців, призваних на строкову службу, що відправляються в установленому порядку військовими частинами;
секограми, у тому числі міжнародні, за винятком тих, що пересилаються повітряним видом транспорту.".
5. До пункту 8:
в абзаці четвертому вилучити слова "об'єктами поштового зв'язку, що обслуговують даний населений пункт, а також в інших населених пунктах, що обслуговуються іншими об'єктами поштового зв'язку";
абзац восьмий викласти в такій редакції:
"Вихідні, вхідні та транзитні поштові відправлення поділяються на внутрішні, що пересилаються в межах України, та міжнародні, що пересилаються за межі України та надходять до України".
6. Пункт 13 після слів "рекомендовані листи, поштові картки й бандеролі" доповнити словами "секограми (прості й рекомендовані)".
7. У пункті 14 слова "секограми (прості й рекомендовані)" вилучити.
8. Абзац перший пункту 16 після слова "облік" доповнити словом "вихідних".
9. Абзац четвертий пункту 17 доповнити другим реченням такого змісту:
"Зважування вихідної письмової кореспонденції провадиться за підгрупами: у межах області та за межі області". Друге речення відповідно вважати третім реченням.
10. У пункті 27 цифру "110" замінити цифрою "90", а цифру "150" - цифрою "120".
11. У пункті 35 цифри "98-100" замінити цифрами "90-92".
12. До пункту 36:
у першому абзаці слова "Державного комітету зв'язку України від 1 грудня 1998 року N 160" замінити словами "Державного комітету зв'язку та інформатизації України від 12 липня 2002 року N 139 "Про затвердження спеціалізованих форм бланків, книг, ярликів, що застосовуються у поштовому зв'язку, та технічних умов щодо їх виготовлення";
абзац другий після слів "(далі - X-звіт РРО)" доповнити словами "реєстри форми N 11";
абзац третій після слова "РРО" доповнити словами "накладні форми N 16";
абзац четвертий після слова "РРО" доповнити словами "реєстри форми N 11".
13. У пункті 38 цифри "101-109" замінити цифрами "93-101".
14. У пункті 40 цифри "31-37" замінити цифрами "28-32".
15. Пункт 42 після слова "підпорядкованістю" доповнити словами "для узагальнення і подання інформації до органів державної статистики".
16. До пункту 43:
абзац перший доповнити словами "суцільним рахунком та ведеться на бланках спеціалізованих форм первинного обліку N 2-EMS";
абзац другий викласти в такій редакції:
"Підставою для обліку відправлень EMS є первинна документація: для вихідних - квитанційна книжка форми N 1, X-звіт РРО; для вхідних - письмові карти CN31 або накладні Ф.16; для транзитних - письмові карти CN31 або накладні Ф.16. Підставою для обліку транзитних мішків є накладні здачі CN38".
Начальник Відділу стратегії розвитку поштового зв'язку Н.Гавриш
Затверджено
Наказ Держкомзв'язку
України
17.12.1998 N 173
(у редакції наказу
Держкомзв'язку України
31.03.2004 N 64)
____________________________________ Форма N 2а
(найменування підприємства поштового
зв'язку/його філії, структурного
підрозділу)
Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ |__|__|__|__|__|__|__|__| Код за ДКУД |__|__|__|__|__|__|__|__|
Бланк обліку обміну
за ______________________ місяць ____________ рік
в одиницях
--------------------------------------------------------------------------------------------------
| | | Прості листи, картки й бандеролі |Підпис |
| | |-------------------------------------------------------------------------|праці- |
|Числа|N | вихідні | вхідні | транзитні |вника |
|міся-|з/п |----------------------------------------+---------------+----------------|зв'язку, |
|ця |запису| усього| внутрішні |міжна-|усього |у |усього |у |який |
| | | (внут-|-------------------------|родні |(внут- |т.ч. |(внут- |т.ч. |здійсню- |
| | | рішні | у межах | за межі | |рішні та|міжна-|рішні |міжна-|вав облік|
| | | та | області | області | |міжнаро-|родні |та міжна-|родні | |
| | | міжна-|------------+------------| |дні) | |родні) | | |
| | | родні |плат-|безо- |плат-|безо- | | | | | | |
| | | 2+3+4+|ні |платні|ні |платні| | | | | | |
| | | 5+6) | | | | | | | | | | |
|-----+------+-------+-----+------+-----+------+------+--------+------+---------+------+---------|
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | В |
|-----+------+-------+-----+------+-----+------+------+--------+------+---------+------+---------|
| | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------
| | | Рекомендовані листи, картки й бандеролі |
| |-------+-----------------------------------------------------------------|
| |усього | вихідні | вхідні | транзитні |
| |(внут- |--------------------------------+---------------+----------------|
|Період |рішні | внутрішні |міжна-|усього |у |усього |у |
| |та |-------------------------|родні |(внут- |т.ч. |(внут- |т.ч. |
| |міжна- | у межах | за межі | |рішні та|міжна-|рішні та|міжна- |
| |родні | області | області | |міжнаро-|родні |міжнаро-|родні |
| |(12+13+| | | |дні) | |дні) | |
| |14) | | | | | | | |
|----------+-------+------------+------------+------+--------+------+--------+-------|
| А | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
|----------+-------+------------+------------+------+--------+------+--------+-------|
|З 1 по 10 | | | | | | | | |
|----------+-------+------------+------------+------+--------+------+--------+-------|
|З 11 по 20| | | | | | | | |
|----------+-------+------------+------------+------+--------+------+--------+-------|
|З 21 по 31| | | | | | | | |
|----------+-------+------------+------------+------+--------+------+--------+-------|
|Усього за | | | | | | | | |
|місяць | | | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| | | Секограми (прості й рекомендовані) |Спеціальні |Рекламна продукція (листи, листівки, | |
| | | |мішки "М" | буклети тощо) |Підпис |
|Числа|N |-----------------------------------------+---------------+-------------------------------------|праців- |
|міся-|з/п | вихідні | вхідні | транзитні |вихі-|вхі|тран-| вихідна | вхідна|тран-|ника |
|ця |запису|-------------+-------------+-------------|дні |дні|зитні|-----------------------| |зитна|зв'яз- |
| | |усього|у т.ч.|усього|у т.ч.|усього|у т.ч.| | | |усього |у межах|за межі| | |ку, який |
| | | |міжна-| |міжна-| |міжна-| | | |(29+30)|області|області| | |здійсню- |
| | | |родні | |родні | |родні | | | | | | | | |вав облік|
|-----+------+------+------+------+------+------+------+-----+---+-----+-------+-------+-------+-------+-----+---------|
| А | Б | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | В |
|-----+------+------+------+------+------+------+------+-----+---+-----+-------+-------+-------+-------+-----+---------|
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------
| | | Внутрішні листи та бандеролі з оголошеною цінністю, міжнародні |
| | | відправлення з оголошеною цінністю, дрібні пакети |
| |-------+-------------------------------------------------------------------|
| |усього | вихідні | | вхідні | транзитні |
| |(внут- |-----------------------------| |-------------+---------------|
| Період |рішні | внутрішні | міжнародні |усього | міжнародні | | |
| |та між-|---------------+-------------|(внут- |-------------|усього |у т.ч. |
| |народні|у межах|за межі|усього|у т.ч.|рішні |всього|у т.ч.| |міжна- |
| |(34+35+|області|області| |дрібні|та між-| |дрібні| |родні |
| |36) | | | |пакети|народні| |пакети| | |
| | | | | | | | | | | |
|----------+-------+-------+-------+------+------+-------+------+------+-------+-------|
| А | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 |
|----------+-------+-------+-------+------+------+-------+------+------+-------+-------|
|З 1 по 10 | | | | | | | | | | |
|----------+-------+-------+-------+------+------+-------+------+------+-------+-------|
|З 11 по 20| | | | | | | | | | |
|----------+-------+-------+-------+------+------+-------+------+------+-------+-------|
|З 21 по 31| | | | | | | | | | |
|----------+-------+-------+-------+------+------+-------+------+------+-------+-------|
|Усього за | | | | | | | | | | |
|місяць | | | | | | | | | | |
----------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------
| | | Посилки звичайні масою до 10 кг |
| |-------+-------------------------------------------------------------------------|
| |усього | вихідні | вхідні | транзитні |
| |(внут- |----------------------------------------+---------------+----------------|
|Період |рішні | внутрішні |міжна-|з гр. |усього |у |усього |у |
| |та |-------------------------|родні |43 |(внут- |т.ч. |(внут- |т.ч. |
| |міжна- | у межах | за межі | |відпра-|рішні та|міжна-|рішні та |міжна-|
| |родні | області | області | |лено в |міжнаро-|родні |міжнаро- |родні |
| |44+45+ |------------+------------| |контей-|дні) | |дні) | |
| |46+47+ |плат-|безо- |плат-|безо- | |нерах | | | | |
| |48) |ні |платні|ні |платні| | | | | | |
|----------+-------+-----+------+-----+------+------+-------+--------+------+---------+------|
| А | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 |
|----------+-------+-----+------+-----+------+------+-------+--------+------+---------+------|
|З 1 по 10 | | | | | | | | | | | |
|----------+-------+-----+------+-----+------+------+-------+--------+------+---------+------|
|З 11 по 20| | | | | | | | | | | |
|----------+-------+-----+------+-----+------+------+-------+--------+------+---------+------|
|З 21 по 31| | | | | | | | | | | |
|----------+-------+-----+------+-----+------+------+-------+--------+------+---------+------|
|Усього за | | | | | | | | | | | |
|місяць | | | | | | | | | | | |
----------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| | Посилки звичайні масою понад 10 кг та з оголошеною цінністю |
| |--------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| |усього | вихідні | вхідні | транзитні |
| |(внут- |--------------------------------------------------------+-----------------------+---------------|
|Період |рішні | внутрішні | міжнародні |з гр. |усього | міжнародні |усього |т.ч. | |у
| |та |---------------------------------+--------------|54 |(внут- |--------------|(внут- |міжна-|
| |міжна- | у межах | за межі |з них |усього|у т.ч. |відпра-|рішні та|усього|у т.ч. |рішні та|родні |
| |родні | області | області |з ого- | |з ого- |влено |міжнаро-| |з ого- |міжнаро-| |
| |55+56+ |------------+------------|лоше- | |лошеною|в кон- |дні) | |лошеною|дні) | |
| |57+58+ |плат-|безо- |плат-|безо- |ною ці-| |цінні- |тейне- | | |цінні- | | |
| |60) |ні |платні|ні |платні|нністю | |стю |рах | | |стю | | |
|----------+-------+-----+------+-----+------+-------+------+-------+-------+--------+------+-------+--------+------|
| А | 54 | 55 | 56 | 57 | 58 | 59 | 60 | 61 | 62 | 63 | 64 | 65 | 66 | 67 |
|----------+-------+-----+------+-----+------+-------+------+-------+-------+--------+------+-------+--------+------|
|З 1 по 10 | | | | | | | | | | | | | | |
|----------| | | | | | | | | | | | | | |
|З 11 по 20| | | | | | | | | | | | | | |
|----------| | | | | | | | | | | | | | |
|З 21 по 31| | | | | | | | | | | | | | |
|----------| | | | | | | | | | | | | | |
|Усього за | | | | | | | | | | | | | | |
|місяць | | | | | | | | | | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| |Поштові перекази (прості, телеграфні, електронні) | Періодичні видання | Прямі контейнери |
| |-----------------------------------------------------------| за передплатою та вроздріб |-----------------------|
| | вихідні | вхідні | |-------------------------------------------| вихідні |вхідні|тран-|
| |---------------------------------+-------------------| | вихідні | вхідні |транзитні |----------| |зитні|
| Період | платні, включаючи перекази |усьо-|з гр. |з гр. |тран-|---------------+---------------+-----------|у ме-|за | | |
| | післяплати |го |73 з |73 |зитні|за |уроз-|у т.|за |уроз-|у т.|усьо-|у т. |жах |межі| | |
| |---------------------------------| |пен- |міжна-| |пе- |дріб |ч. |пе- |дріб |ч. |го |ч. за|обла-|об- | | |
| |усього |з гр. |з гр.|з гр.|з гр. | |сією і|родні | |ред-| |між-|ред-| |між-| |пе- |сті |лас-| | |
| | |68 з |68 |68 |68 | |грошо-| | |пла-| |на- |пла-| |на- | |ред- | |ті | | |
| | |пен- |елек-|теле-|міжна-| |вою | | |тою | |род-|тою | |род-| |пла- | | | | |
| | |сією і|трон-|граф-|родні | |допо- | | | | |ні | | |ні | |тою | | | | |
| | |грошо-|ні |ні | | |гою | | | | | | | | | | | | | | |
| | |вою | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | |до- | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | |помо- | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | |гою | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+-------+------+-----+-----+------+-----+------+------+-----+----+-----+----+----+-----+----+-----+-----+-----+----+------+-----|
| А | 68 | 69 | 70 | 71 | 72 | 73 | 74 | 75 | 76 | 77 | 78 | 79 | 80 | 81 | 82 | 83 | 84 | 85 | 86 | 87 | 88 |
|----------+-------+------+-----+-----+------+-----+------+------+-----+----+-----+----+----+-----+----+-----+-----+-----+----+------+-----|
|З 1 по 10 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+-------+------+-----+-----+------+-----+------+------+-----+----+-----+----+----+-----+----+-----+-----+-----+----+------+-----|
|З 11 по 20| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+-------+------+-----+-----+------+-----+------+------+-----+----+-----+----+----+-----+----+-----+-----+-----+----+------+-----|
|З 21 по 31| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------+-------+------+-----+-----+------+-----+------+------+-----+----+-----+----+----+-----+----+-----+-----+-----+----+------+-----|
|Усього за | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|місяць | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
89. Виплата пенсій та грошової допомоги: у місті __________, у селі смт ____________
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| | | Транзитні | Пакети з відміткою "службовий" |Підпис |
| | |----------------------------+-----------------------------------------------------------|праців- |
|Числа| N |мішки |мішки|контейнери | вихідні | вихідні | транзитні |ника |
|міся-| з/п |(ящики) |стра-|з посилка- |-------------------+-------------------+-------------------|зв'яз- |
|ця |запису|з корес-|хові |ми, періо- |прос-|реко-|з ого- |прос-|реко-|з ого- |прос-|реко-|з ого- |ку, який |
| | |понден- | |дичними |ті |мен- |лоше- |ті |мен- |лоше- |ті |мен- |лоше- |здійсню- |
| | |цією та | |друковани- | |дова-|ною | |дова-|ною | |дова-|ною |вав облік|
| | |періоди-| |ми видан- | |ні |цін- | |ні |цін- | |ні |цін- | |
| | |чними | |нями, стра- | | |ністю | | |ністю | | |ністю | |
| | |друкова-| |ховими міш- | | | | | | | | | | |
| | |ними ви-| |ками, міш- | | | | | | | | | | |
| | |даннями | |ками з ко- | | | | | | | | | | |
| | | | |респонден- | | | | | | | | | | |
| | | | |цією та між- | | | | | | | | | | |
| | | | |народними | | | | | | | | | | |
| | | | |поштовими | | | | | | | | | | |
| | | | |відправлен- | | | | | | | | | | |
| | | | |нями, порожні| | | | | | | | | | |
| | | | |контейнери | | | | | | | | | | |
|-----+------+--------+-----+-------------+-----+-----+-------+-----+-----+-------+-----+-----+-------+---------|
| А | Б | 90 | 91 | 92 | 93 | 94 | 95 | 96 | 97 | 98 | 99 | 100 | 101 | В |
|-----+------+--------+-----+-------------+-----+-----+-------+-----+-----+-------+-----+-----+-------+---------|
| | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
"_____" _____________ 20 __ р. _______________________
(підпис)
Затверджено
Наказ Держкомзв'язку
України
17.12.1998 N 173
(у редакції наказу
Держкомзв'язку України
31.03.2004 N 64)
_____________________________ Форма N 2-EMS
(найменування оператора
поштового зв'язку/його філії,
структурного підрозділу)
Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ Код за ДКУД
|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|
Бланк обліку обміну
за ______________ місяць ______ рік
Відправлення міжнародної прискореної пошти EMS
одиниць
--------------------------------------------------------------------------------
| | | Вихідні | Вхідні | Транзитні | Підпис |
| Числа| Номер|-----------------+-----------------+--------------| працівника |
|місяця|запису|з доку-| з |з доку-| з |відправ-|мішки|зв'язку, який|
| | |ментами|товарним |ментами|товарним | лення | | здійснював |
| | | |вкладення| |вкладення| | | облік |
|------+------+-------+---------+-------+---------+--------+-----+-------------|
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | В |
|------+------+-------+---------+-------+---------+--------+-----+-------------|
--------------------------------------------------------------------------------
"_____"____________ 200 __ р. _____________________________
(прізвище і підпис керівника)
Начальник Відділу стратегії розвитку поштового зв'язку Н.Гавриш