ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ УКРАИНЫ

ПРИКАЗ
от 30.12.97 г. N 473

Зарегистрировано
в Министерстве юстиции Украины
19.01.98 г. под N 26/2466

( Наказ втратив чинність на підставі Наказу Державної
податкової адміністрації
N 451 від 29.09.2003 )

Об утверждении формы справки "О суммах выплаченных доходов
и удержанных с них налогов и других обязательных платежей
физических лиц юридическими лицами всех форм собственности
и физическими лицами - субъектами предпринимательской
деятельности" (ф. № 8ДР); порядка заполнения и представления
юридическими лицами всех форм собственности и физическими
лицами - субъектами предпринимательской деятельности
справки ф. № 8ДР

Во исполнение постановления Кабинета Министров Украины от 06.11.97 г. N 1232 "О мерах по внедрению идентификационных номеров физических лиц налогоплательщиков и других обязательных платежей" и в соответствии со статьей 9 Закона Украины "О Государственном реестре физических лиц налогоплательщиков и и других обязательных платежей" ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить форму справки "О суммах выплаченных доходов и удержанных из них налогов и других обязательных платежей физических лиц юридическими лицами всех форм собственности и физическими лицами - субъектами предпринимательской деятельности" (ф. N 8ДР) и Порядок заполнения и представления юридическими лицами всех форм собственности и физическими лицами - субъектами предпринимательской деятельности справки ф. N 8ДР, которые прилагаются.

2. Начальнику Главного управления налогообложения физических лиц В.А.Морозу совместно с начальником Главного управления Государственного реестра физических лиц З.И.Грицюк представить настоящий приказ в Министерство юстиции Украины на государственную регистрацию.

3. Начальнику управления делами В. В. Коваленко в десятидневный срок обеспечить тиражирование и рассылку государственным налоговым администрациям в Автономной Республике Крым, областях, городах Киеве и Севастополе формы справки "О суммах выплаченных доходов и удержанных из них налогов и других обязательных платежей физических лиц юридическими лицами всех форм собственности и физическими лицами - субъектами предпринимательской деятельности" (ф. N 8ДР) и Порядка заполнения и представления юридическими лицами всех форм собственности и физическими лицами - субъектами предпринимательской деятельности справки ф. N 8ДР.

4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителей председателя Государственной налоговой администрации Украины Г.И.Бондаренко и О.Я.Савченко.

Председатель Н.АЗАРОВ

Утверждено
приказом Государственной
налоговой администрации Украины
от 30.12.97 г. N 473

Зарегистрировано
в Министерстве юстиции Украины
19.01.98 г. под N 26/2466

Порядок
заполнения и представления юридическими лицами
всех форм собственности физическими лицами -
субъектами предпринимательской деятельности
справки ф № 8 ДР

1. Общая часть

1.1. Порядок заполнения и представления юридическими лицами всех форм собственности и физическими лицами - субъектами предпринимательской деятельности справки ф. N 8ДР (далее - Порядок) регулирует представление органам государственной налоговой службы Украины тех сведений о суммах выплаченных доходов и удержанных из них налогов и других обязательных платежей физических лиц, которые предусмотрены статьей 9 Закона Украины "О Государственном реестре физических лиц плательщиков налогов и других обязательных платежей" и постановлением Кабинета Министров Украины от 06.11.97 г. N 1232 "О мерах по внедрению идентификационных номеров физических лиц - плательщиков налогов и других обязательных платежей".

1.2. Действие настоящего Порядка распространяется на предприятия, учреждения, организации всех форм собственности, включая Национальный банк Украины и его учреждения, коммерческие банки, другие финансово-кредитные учреждения (далее - юридическое лицо), и физических лиц - субъектов предпринимательской деятельности, которые выплачивают доходы физическим лицам.

1.3. Бланк справки ф. N 8ДР "О суммах выплаченных доходов и удержанных из них налогов и других обязательных платежей физических лиц юридическими лицами всех форм собственности и физическими лицами - субъектами предпринимательской деятельности" (далее - справка) и электронные подписи (уникальные коды для подтверждения достоверности данных в файлах) юридические лица и физические лица - субъекты предпринимательской деятельности получают в местных государственных налоговых органах по месту своей регистрации.

2. Порядок заполнения

2.1. Справки направляются юридическими лицами и физическими лицами субъектами предпринимательской деятельности независимо от того, получали граждане доход за отчетный период или нет.

На бумажном носителе справка заполняется без исправлений и уточнений. Заверяется справка согласно подпункту 3.3 настоящего Порядка.

В случае наличия компьютерной техники юридические и физические лица формируют и представляют информацию о доходах и удержанных из них налогах и других обязательных платежах в виде файла данных на дискете и его распечатанной копии (по форме справки). Информация, которая направляется на магнитном носителе (дискете), подтверждается электронной подписью; печатная копия заверяется согласно подпункту 3.3 настоящего Порядка. Структура файла определена в приложении к настоящему Порядку.

2.2. Информация о доходах представляется за отчетный квартал.

2.3. Реквизиты справки, которые заполняются: код юридического лица, представляющего справку по ЕГРПОУ *;

/* Единый Государственный реестр предприятий и организаций Украины./

идентификационный номер физического лица - субъекта предпринимательской деятельности **, представляющего справку;

/** Из Государственного реестра физических лиц - налогоплательщиков и других обязательных платежей./

название юридического лица или фамилия, имя и отчество физического лица, представляющего данную справку;

код государственного налогового органа по ЕГРПОУ:

название государственного налогового органа, где зарегистрировано юридическое или физическое лицо, представляющее данную справку;

отчетный период (отражается порядковый номер отчетного квартала);

в графе 1 "N п/п" отражается порядковый номер;

в графе 2 "Идентификационный номер" отражается идентификационный номер физического лица, о котором предоставляется информация в справке;

в графе 3 "Сумма выплаченного дохода" отражается (за отчетный квартал): доход как по основному, так и по неосновному месту работы, материальная помощь, доходы в виде дивидендов и доходы вследствие распределения прибыли (дохода) этих предприятий и других корпоративных прав, дополнительные материальные блага в денежной и натуральной форме за счет средств предприятий, учреждений, организаций, физических лиц - субъектов предпринимательской деятельности и другие доходы ***;

/*** Без вычета подоходного налога и других обязательных платежей./

в графе 4 "Сумма удержанного подоходного налога" отражается фактически удержанная сумма подоходного налога с граждан за отчетный квартал.

Приложение к Порядку

Описание структуры файла данных

1.При наличии компьютерной техники информацию о доходах и удержанных налогах необходимо представлять в виде DBF файла с именем

DArrccnn.k,

где DA - маска файла с данными о доходах;

rr - код области;

сс - код ГНА, где состоит на учете юридическое или физическое лицо, представляющее данные справки;

nn - номер файла за отчетный период (01, 02...);

k - порядковый номер отчетного квартала.

2. Структура файла данных предоставляется по таблице 1.

Таблица 1

+----------------------------------------------------------------------------+
¦Название ¦ Формат  ¦                        Значение реквизита              ¦
¦реквизита¦реквизита¦                                                        ¦
+---------+---------+--------------------------------------------------------¦
¦   NP    ¦   n(5)  ¦ Порядковый номер записи в файле                        ¦
+---------+---------+--------------------------------------------------------¦
¦ PERIOD  ¦   n(1)  ¦ Порядковый номер отчетного квартала                    ¦
+---------+---------+--------------------------------------------------------¦
¦  KOD    ¦   с(10) ¦ Код по ЕГРПОУ юридического лица, представляющего       ¦
¦         ¦         ¦ справку, или идентификационный номер физического лица- ¦
¦         ¦         ¦ субъекта предпринимательской деятельности (из          ¦
¦         ¦         ¦ Государственного реестра физических лиц-плательщиков   ¦
¦         ¦         ¦ налогов и других обязательных платежей),представляющего¦
¦         ¦         ¦ справку                                                ¦
+---------+---------+--------------------------------------------------------¦
¦  TYP    ¦   n(1)  ¦ Признак лица, представляющего справку (0 - юридическое ¦
¦         ¦         ¦ лицо, 1 - физическое лицо - субъект предпринимательской¦
¦         ¦         ¦ деятельности)                                          ¦
+---------+---------+--------------------------------------------------------¦
¦  TIN    ¦   с(10) ¦ Идентификационный номер физического лица (из           ¦
¦         ¦         ¦ Государственного реестра физических лиц-плательщиков   ¦
¦         ¦         ¦ налогов и других обязательных платежей), о котором     ¦
¦         ¦         ¦ предоставляется информация в справке                   ¦
+---------+---------+--------------------------------------------------------¦
¦ S_DOX   ¦ N(12.2) ¦ Сумма выплаченного дохода                              ¦
+---------+---------+--------------------------------------------------------¦
¦ S_ТАХ   ¦ N(12.2) ¦ Сумма удержанного подоходного налога                   ¦
+---------+---------+--------------------------------------------------------¦
¦ S_PLAT  ¦ N(12.2) ¦ Сумма других обязательных платежей                     ¦
+---------+---------+--------------------------------------------------------¦
¦ OZN_DOX ¦ N(2)    ¦ Признак дохода в соответствии со справочником признаков¦
¦         ¦         ¦ доходов                                                ¦
+----------------------------------------------------------------------------+

В последней записи файла заполняются поля:

"NP" - заполняется пятью цифрами "9", "S_DOX" - подсчитывается общая сумма выплаченного дохода по всем записям файла, "S_ТАХ" - подсчитывается общая сумма удержанного подоходного налога по всем записям файла, "S_PLAT" подсчитывается общая сумма других обязательных платежей.

Для юридических лиц общая сумма удержанного подоходного налога должна равняться сумме удержанного за отчетный квартал подоходного налога (на основании записей в Мемориальном ордере N 5).

3. Структура справочника признаков доходов предоставляется по таблице 2.

Таблица 2

+----------------------------------------------------------------------------+
¦ Названий реквизита  ¦   Формат реквизита     ¦     Значение реквизита      ¦
+---------------------+------------------------+-----------------------------¦
¦       KOD           ¦         n(2)           ¦        Код признака         ¦
+---------------------+------------------------+-----------------------------¦
¦      NAME           ¦         с(40)          ¦        Название признака    ¦
+----------------------------------------------------------------------------+

4. Справочник признаков доходов

+----------------------------------------------------------------------------+
¦    KOD    ¦                 NAME                                           ¦
+-----------+----------------------------------------------------------------¦
¦    01     ¦Доход по основному месту работы                                 ¦
+-----------+----------------------------------------------------------------¦
¦    02     ¦Доход по неосновному месту работы                               ¦
+-----------+----------------------------------------------------------------¦
¦    03     ¦Материальная помощь                                             ¦
+-----------+----------------------------------------------------------------¦
¦    04     ¦Дивиденды                                                       ¦
+-----------+----------------------------------------------------------------¦
¦    05     ¦Доход, полученный через комиссионную торговлю                   ¦
+-----------+----------------------------------------------------------------¦
¦    06     ¦Доход по договору аренды имущества                              ¦
+----------------------------------------------------------------------------+

В графе 5 "Сумма других обязательных платежей" - отражается сумма платежей в Пенсионный фонд и в Государственный фонд содействия занятости населения.

В графе 6 "Признак дохода" - указывается признак дохода (согласно справочнику признаков доходов, приведенному в приложении к настоящему Порядку).

В последней строке справки указывается общая сумма выплаченного дохода по графе 3, общая сумма удержанного подоходного налога по графе 4 и общая сумма других обязательных платежей по графе 5.

Для юридических лиц общая сумма удержанного подоходного налога должна равняться сумме удержанного за отчетный квартал подоходного налога (на основании записей в Мемориальном ордере N 5).

3. Порядок и срок представления справок

3.1. Справки направляются в местные государственные налоговые органы по месту регистрации юридического или физического лица - субъекта предпринимательской деятельности ежеквартально в 15-дневный срок после окончания отчетного квартала.

3.2. Листы справки сшиваются в пачки, и на последнем листе каждой пачки проставляется количество листов в пачке и число физических лиц, на которых подготовлена информация. Нумерация строк осуществляется от единицы в пределах всей пачки по каждому физическому лицу.

3.3. Справка на последнем листе пачки заверяется:

для юридического лица - подписью руководителя юридического лица, ответственного за подготовку информации, и заверяется печатью;

для физического лица - субъекта предпринимательской деятельности подписью лица, представляющего справку.

3.4. Форма справки устанавливается центральным налоговым органом Украины.

Затверджено
наказом Державної податкової адміністрації
України від 30.12.97 р. N 473

 +---------------+  Форма N 8ДР
 (код за єДРПОУ)

 +---------------+
 (ідентифікаційний номер
  фізичної особи -
  суб'єкта підприємницької  ДОВІДКА
  діяльності)  про суми виплачених доходів і утриманих з них
  податків та інших обов'язкових платежів
  фізичних осіб юридичними особами усіх форм
  власності та фізичними особами - суб'єктами
  підприємницької діяльності

  ----------------------------------------------
  (назва юридичної особи чи прізвище, ім'я,
  по батькові фізичної особи - суб'єкта
  підприємницької діяльності)

 +-------------------+  ---------------------------------------------
 (код державного  (назва державного податкового органу, де
  податкового органу)  зареєстрована юридична чи фізична особа)

  за  квартал 199  року
  ------  ----

 ----------------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦Ідентифікаційний¦Сума виплаченого¦ Сума утриманого¦Сума інших  ¦Ознака  ¦
¦з/п¦     номер      ¦     доходу     ¦ прибуткового   ¦обов'язкових¦доходу  ¦
¦   ¦                ¦                ¦    податку     ¦платежів    ¦        ¦
+---+----------------+----------------+----------------+------------+--------¦
¦ 1 ¦       2        ¦        3       ¦       4        ¦      5     ¦   6    ¦
+---+----------------+----------------+----------------+------------+--------¦
¦   ¦                ¦                ¦                ¦            ¦        ¦
+---+----------------+----------------+----------------+------------+--------¦
¦   ¦                ¦                ¦                ¦            ¦        ¦
+---+----------------+----------------+----------------+------------+--------¦
¦ х ¦       х        ¦                ¦                ¦            ¦   х    ¦
+----------------------------------------------------------------------------+