МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ I НАУКИ УКРАЇНИ

НАКАЗ
12.08.2003 N 544

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
5 вересня 2003 р. за N 767/8088

(Порядок втратив чинність з 01.01.2014 р. на підставі Наказу
Міністерства освіти і науки України
N 1541 від 01.11.2013)

Порядок
видачі іноземцям запрошень на навчання в Україні

1. Цей Порядок поширюється на вищі навчальні заклади України незалежно від їх підпорядкування та форми власності, які мають ліцензію на відповідну освітню діяльність та здійснюють прийом іноземців на навчання.

2. Запрошення на навчання (далі - запрошення) є підставою для оформлення закордонною дипломатичною установою України студентської візи іноземцю.

3. Бланки запрошень (додаток 1) виготовляються, зберігаються та видаються як документи суворого обліку.

Бланки запрошень виготовляються за замовленням Міністерства освіти і науки України.

4. Видачу запрошень іноземцям, які виявили бажання навчатись в Україні, здійснюють вищі навчальні заклади України та Український державний центр міжнародної освіти Міністерства освіти і науки України.

5. Для отримання бланків запрошень навчальні заклади подають до Міністерства освіти і науки України:

- письмову заяву;

- копію ліцензії на відповідну освітню діяльність;

- документ про оплату бланків запрошень.

6. Заява та подані навчальними закладами документи розглядаються протягом 10-денного терміну, і приймається рішення про видачу навчальному закладу бланків запрошень або відмову у їх видачі, про що письмово повідомляється заявнику.

7. У видачі бланків запрошень може бути відмовлено у таких випадках:

- нецільове використання бланків запрошень;

- закінчення або припинення дії ліцензії на відповідну освітню діяльність.

8. Облік видачі бланків запрошень навчальним закладам ведеться у журналі обліку виданих бланків запрошень (додаток 2).

9. Бланки запрошень видаються представнику навчального закладу на підставі довіреності під підпис у журналі обліку виданих бланків запрошень.

10. Запрошення заповнюються навчальним закладом українською та англійською мовами друкованими літерами.

11. Запрошення видається навчальним закладом особисто іноземцю або через суб'єкта підприємницької діяльності, що уклав з навчальним закладом відповідний договір (контракт) на навчання іноземців та отримав в установленому порядку свідоцтво.

12. Запрошення видаються навчальним закладом під підпис у журналі обліку виданих запрошень (додаток 3).

13. Запрошення діє протягом шести місяців з дати його видачі. Передача бланків запрошень іншим особам забороняється.

14. Журнал обліку виданих бланків запрошень та журнал обліку виданих запрошень пронумеровуються та прошнуровуються. На останній сторінці журналу робиться запис: "У цьому журналі пронумеровано та прошнуровано _______ аркушів", який завіряється підписом посадової особи та печаткою навчального закладу.

15. Інформація про використання бланків запрошень подається навчальними закладами до Міністерства освіти і науки щорічно до 30 червня та 1 грудня.

16. Непридатні до використання бланки запрошень повертаються навчальними закладами щорічно до 31 грудня до Міністерства освіти і науки України для знищення.

17. Знищення непридатних для використання бланків запрошень здійснюється комісією, про що складається акт.

Директор департаменту міжнародного співробітництва О.С.Сухолиткий

Додаток 1
до пункту 3 Порядку видачі
іноземцям запрошень
на навчання в Україні

Запрошення на навчання
Invitation for study

N 0000000 *

Прізвище
Surname

Ім'я
First and middle names

Дата народження
Date of birth

Громадянство
Nationality

Паспорт N
Passport N

Місце проживання
Permanent address

Країна отримання візи
Place of issue of the visa

Запрошується на навчання до __________________________________________________________________________________________

(назва вищого навчального закладу)

Invited for study at ____________________________________________________________________________________________________

(the name of the higher educational establishment)

Запрошення видано Українським державним центром міжнародної освіти України

The invitation is given by the Ukrainian state centre of the international education of Ukraine

Продовження лицьового боку
бланка

The head

МП.

лінія

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

відрізу Відрізний талон (залишається на пункті перетині кордону)

Запрошується на навчання до _____________________________________________________________________________________________
(назва вищого навчального закладу)

Invited for study at ________________________________________________________________________________________________________
(the name of the higher educational establishment)

                                --------------------
                                |Відмітка про в'їзд|
                                |The departure mark|
                                --------------------

Зворотний бік бланка

Фірма - посередник:

Intermediary Company:

Свідоцтво N ___________________

Certificate

видане "____"___________20__ р.

Issued

Додаток 2
до пункту 8 Порядку видачі
іноземцям запрошень
на навчання в Україні

Журнал
обліку виданих бланків запрошень

 ---------------------------------------------------------------------------
 | N |Назва ВНЗ |Ліцензійний|Кількість|Серійні  |Дата  |Підпис   |Підпис   |
 |з/п|          |обсяг      |бланків  |номери   |видачі|особи, що|особи, що|
 |   |          |           |запрошень|бланків  |      |видала   |отримала |
 |   |          |           |         |запрошень|      |бланки   |бланки   |
 |---+----------+-----------+---------+---------+------+---------+---------|
 | 1 |    2     |     3     |    4    |    5    |   6  |    7    |    8    |
 --------------------------------------------------------------------------

Додаток 3
до пункту 12 Порядку видачі
іноземцям запрошень
на навчання в Україні

Журнал
обліку виданих запрошень

---------------------------------------------------------------------------
| N | Серійний | П.I.Б.  |Грома-|   Дата   | Паспорт |Дата  |Підпис|Підпис|
|з/п|  номер   |кандидата|дян-  |народження|   або   |видачі|осо-  |особи,|
|   |запрошення|   на    |ство  |          |документ,|запро-|би,   |що    |
|   |          |         |      |          |         |шення |що    |отри- |
|   |          |навчання |      |          |   що    |      |видала|мала  |
|   |          |         |      |          |засвідчує|      |запро-|запро-|
|   |          |         |      |          |  особу  |      |шення |шення |
|---+----------+---------+------+----------+---------+------+------+------|
|  1|    2     |      3  |    4 |    5     |    6    |    7 |    8 |    9 |
---------------------------------------------------------------------------