Документ втратив чиннiсть!
ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ АРХІВІВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
N 82 від 23.10.2001
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
6 листопада 2001 р. за N 938/6129
(Наказ втратив чинність з 01.01.2013 р. на підставі Наказу
Міністерства юстиції України
N 578/5 від 12.04.2012)
Про внесення змін до Переліку типових документів,
що створюються в діяльності органів державної
влади та місцевого самоврядування, інших
установ, організацій і підприємств, із зазначенням
термінів зберігання документів, затвердженого
наказом Головархіву України від 20.07.98 N 41
Відповідно до пункту 4 Положення про Державний комітет архівів України, затвердженого Указом Президента України від 22 березня 2000 року N 486/2000, та з метою приведення норм, викладених у Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів, у відповідність до вимог Конституції України (254к/96-ВР) та чинного законодавства НАКАЗУЮ:
1. Внести зміни до Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20.07.98 N 41 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17.09.98 за N 576/3016 (додаються).
2. Відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Держкомархіву (Портнов Г.В.) забезпечити реєстрацію цього наказу в Міністерстві юстиції України.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Держкомархіву Боряка Г.В.
Голова Державного комітету Р.Я.Пиріг
Затверджено
Наказ Державного комітету
архівів України
23.10.2001 N 82
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
6 листопада 2001 р. за N 938/6129
Зміни
до Переліку типових документів, що створюються в
діяльності органів державної влади та місцевого
самоврядування, інших установ, організацій і підприємств,
із зазначенням термінів зберігання документів
1. Пункт 2.9 розділу 2 Переліку доповнити п'ятим абзацом такого змісту:
"Строк зберігання "до ліквідації організації" означає, що документи підлягають експертизі цінності і залежно від її результатів ті з них, які зачіпають права громадян та інтереси держави, передаються до відповідних архівних установ".
2. У другому абзаці пункту 3.1 розділу 3 Переліку слова "Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів (Головархіву) України" замінити словами "Державного комітету архівів України (Держкомархіву)".
3. Другий абзац пункту 3.3 розділу 3 Переліку після слів "Генеральної прокуратури України" доповнити словами "Центральної виборчої комісії".
4. У частині 1 Переліку "Документи, що створюються в управлінській діяльності" окремі статті викласти в новій редакції відповідно до нижченаведеної таблиці.
----------------------------------------------------------------------------
|Номер| Вид документів |Термін зберігання |Примітка |
|ста- | | документів | |
|тті | |--------------------| |
| | |в установах,|в уста | |
| | |організаціях|новах, | |
| | | на |органі-| |
| | |підприєм- |заціях,| |
| | | ствах, |на підп| |
| | |документи |риємст-| |
| | | яких |вах, до| |
| | |надходять |кументи| |
| | | до |яких не| |
| | |держархівів |надхо- | |
| | | |дять до| |
| | | |держар-| |
| | | |хівів | |
|-----+-------------------------------+------------+-------+---------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|--------------------------------------------------------------------------|
| 1. Організація системи управління |
|--------------------------------------------------------------------------|
| 1.1. Розпорядча діяльність |
|--------------------------------------------------------------------------|
| 1. |Закони, постанови та інші акти| | | |
| |Верховної Ради України; постанови| | | |
| |та інші акти Верховної Ради| | | |
| |Автономної Республіки Крим;| | | |
| |постанови, рішення, інші акти| | | |
| |комітетів і комісій Верховних Рад| | | |
| |України та Автономної Республіки| | | |
| |Крим: | | | |
| |а) за місцем розробки | Пост. | - | |
| |б) в інших організаціях |Доки не мине|Доки |1 На державне|
| | |потреба 1 |не мине|зберігання не|
| | | |потреба|передаються |
|-----+---------------------------------+------------+-------+-------------|
| 5. |Розпорядження голів обласних,| | | |
| |районних, районних Автономної| | | |
| |Республіки Крим, міських (міст| | | |
| |Києва і Севастополя), районних у| | | |
| |містах (Києві і Севастополі)| | | |
| |державних адміністрацій: | | | |
| |а) з основної діяльності | Пост. 1 |До лік |1 Надіслані |
| | | |відації|для відома - |
| | | |органі |доки не |
| |б) про прийняття, переведення, | |зації 1|мине потреба |
| |заохочення, звільнення, | | | |
| |сумісництво працівників, про | 75 р. 1 |75 р. 1| |
| |матеріальну допомогу | | | |
| |в) про надання відпусток | 5 р. |5 р. | |
| |г) про стягнення, відрядження | 3 р. 2 |3 р. 2 |2 Стосовно |
| |працівників; з адміністративно- | | |участі |
| |господарських питань | | |в ліквідації |
| | | | |наслідків |
| | | | |катастрофи |
| | | | |на |
| | | | |Чорнобильсь- |
| | | | |кій АЕС - |
| | | | |пост. в |
| | | | |організаціях |
|-----+---------------------------------+------------+-------+-------------|
| 11. |Протоколи, стенограми нарад у| Пост. |До лік-| |
| |міністрів, керівників інших| |відації| |
| |центральних та місцевих органів| |органі-| |
| |виконавчої влади, органів| |зації | |
| |місцевого самоврядування,| | | |
| |підприємств, установ, організацій| | | |
|-----+---------------------------------+------------+-------+-------------|
| 12. |Документи (резолюції, постанови,| | | |
| |рішення, рекомендації, протоколи,| | | |
| |стенограми, програми, списки| | | |
| |учасників, прайс-листи)| | | |
| |міжнародних, національних,| | | |
| |відомчих, міжвідомчих та| | | |
| |галузевих з'їздів, конгресів,| | | |
| |конференцій, нарад, семінарів: | | | |
| |а) в організації, що проводить | Пост. |10 р. | |
| |захід | | | |
| |б) в інших організаціях | 5 р. | 5 р. | |
|-----+---------------------------------+------------+-------+-------------|
| 14. |Протоколи загальних зборів: | |До лік-| |
| |а) працівників організацій | Пост. |відації| |
| | | |органі | |
| |б) структурних підрозділів | |зації | |
| |організацій | 1 р. |1 р. | |
|-----+---------------------------------+------------+-------+-------------|
| 16. |Накази, розпорядження| | | |
| |міністерств, інших центральних та| | | |
| |місцевих органів виконавчої| | | |
| |влади, органів місцевого| | | |
| |самоврядування, підприємств,| | | |
| |установ, організацій | | | |
| |а) з основної діяльності | Пост. 1 |До лік-|1 Надіслані |
| | | |відації|для відома - |
| | | |органі |доки не |
| |б) про прийняття, переведення, | |зації 1|мине потреба |
| |заохочення, звільнення, | | | |
| |сумісництво працівників, про | 75 р. 1 |75 р. 1| |
| |матеріальну допомогу | | | |
| |в) про надання відпусток | 5 р. | 5 р. | |
| |г) про стягнення, відрядження | 3 р. 2 |3 р. 2 |2 Стосовно |
| |працівників; з адміністративно- | | |участі в |
| |господарських питань | | |ліквідації |
| | | | |наслідків |
| | | | |катастрофи на|
| | | | |Чорнобильсь- |
| | | | |кій АЕС - |
| | | | |пост. в |
| | | | |організаціях |
|-----+---------------------------------+------------+-------+-------------|
| 18. |Правила, положення, інструкції; | | | |
| |методичні вказівки та | | | |
| |рекомендації: | | | |
| |а) за місцем розробки і | Пост. 1 |До лік-|1 При |
| |затвердження | |відації|надходженні |
| | | |органі-|до однієї |
| | | |зації |державної |
| | | | |архівної |
| | | | |установи на |
| | | | |зберігання |
| | | |До |приймаються |
| |б) в інших організаціях |До заміни |заміни |документи від|
| | |новими |новими |керівного |
| | | | |органу |
|--------------------------------------------------------------------------|
| 1.2. Контроль |
|--------------------------------------------------------------------------|
| 24. |Документи (доповіді, доповідні| | | |
| |записки, довідки, акти)| | | |
| |комплексних ревізій та перевірок| | | |
| |установ, організацій, підприємств| | | |
| |органами виконавчої влади,| | | |
| |органами вищого рівня| | | |
| |кооперативних, громадських| | | |
| |організацій (за винятком| | | |
| |документів періодичних| | | |
| |бухгалтерських ревізій,| | | |
| |передбачених ст. 341, 342): | | | |
| |а) за місцем ревізії та в | Пост. 1 |10 р. |1 При надхо- |
| |організації, що здійснює | | |дженні до |
| |перевірку | | |однієї |
| | | | |державної |
| | | | |архівної |
| | | | |установи на |
| | | | |зберігання |
| | | | |приймаються |
| | | | |документи |
| | | | |від органі- |
| | | | |зації, що |
| | | | |здійснює |
| | | | |перевірку |
| |б) в інших організаціях | 5 р. |5 р. | |
|--------------------------------------------------------------------------|
| 1.3. Організаційні основи управління |
|--------------------------------------------------------------------------|
| 32. |Статути та положення підприємств,| | | |
| |установ, організацій (у тому| | | |
| |числі громадських): | | | |
| |а) за місцем складання і | Пост. |До лік-| |
| |затвердження | |відації| |
| | | |органі | |
| | | |зації | |
| |б) в інших організаціях | 3 р. 1 |3 р. 1 |1 Після замі-|
| | | | |ни новими |
|-----+---------------------------------+------------+-------+-------------|
| 33. |Положення про структурні | Пост. |До лік-| |
| |підрозділи підприємств, установ, | |відації| |
| |організацій | |органі-| |
| | | |зації | |
|-----+---------------------------------+------------+-------+-------------|
| 45. |Документи (аналітичні огляди,| | | |
| |довідки, доповіді, доповідні| | | |
| |записки, зведення) з основної| | | |
| |діяльності: | | | |
| |а) що подаються в органи|Пост. 1 |До лік-|1 З операти- |
| |виконавчої влади та місцевого| |відації|вних та адмі-|
| |самоврядування, органи вищого| |1 орга-|ністративно- |
| |рівня | |зації |господарських|
| | | | |питань |
| | | | |- 5 р. |
| |б) що подаються структурними | 5 р. ЕПК |5 р. | |
| |підрозділами керівництву | | | |
| |організації | | | |
|-----+---------------------------------+------------+-------+-------------|
| 49. |Посадові інструкції працівників| | | |
| |підприємств, установ,| | | |
| |організацій: | | | |
| |а) за місцем затвердження | Пост. |До лік-| |
| | | |відації| |
| | | |органі | |
| | | |зації | |
| |б) в інших організаціях | 3 р. 1 |3 р. 1 |1 Після замі-|
| | | | |ни новими |
|-----+---------------------------------+------------+-------+-------------|
| 52. |Документи (звіти, довідки, | Пост. |До лік-| |
| |доповідні записки, висновки) про | |відації| |
| |створення організацій, їх | |органі-| |
| |реорганізацію, перейменування, | |зації | |
| |передачу з однієї галузі до | | | |
| |іншої, переведення до іншої | | | |
| |місцевості | | | |
|-----+---------------------------------+------------+-------+-------------|
| 54. |Установчі документи (статут,| | | |
| |установчий договір; зміни та| | | |
| |доповнення до них, протоколи| | | |
| |установчих зборів засновників| | | |
| |недержавних організацій, списки| | | |
| |засновників (учасників): | | | |
| |а) за місцем складання і | Пост. |До лік-| |
| |затвердження | |відації| |
| | | |органі-| |
| | | |зації | |
| |б) в інших організаціях |До заміни |До | |
| | |новими |заміни | |
| | | |новими | |
|-----+---------------------------------+------------+-------+-------------|
| 55. |Приймально-здавальні акти з усіма| | | |
| |додатками (за виключенням| | | |
| |інвентаризаційних документів),| | | |
| |складені в разі зміни: | | | |
| |а) керівників організацій | Пост. |До лік-| |
| | | |відації| |
| | | |органі-| |
| | | |зації | |
| |б) відповідальних працівників | | |1 Після зміни|
| |та секретарів в організаціях | 3 р. 1 |3 р. 1 |відповідаль- |
| | | | |них працівни-|
| | | | |ків та секре-|
| | | | |тарів |
|-----+---------------------------------+------------+-------+-------------|
| 56. |Документи (договори, угоди,| Пост. |До лік-| |
| |плани, звіти, акти, довідки,| |відації| |
| |рекомендації) про встановлення| |органі-| |
| |виробничих, наукових, культурних| |зації | |
| |зв'язків між організаціями | | | |
|-----+---------------------------------+------------+-------+-------------|
| 57. |Листування про встановлення| 3 р. | 3 р. | |
| |виробничих, наукових, культурних| | | |
| |зв'язків між організаціями | | | |
|--------------------------------------------------------------------------|
| 1.5. Організація документаційного забезпечення управління |
| та відомчого зберігання документів |
|--------------------------------------------------------------------------|
|100. |Реєстраційні картки і журнали, | | | |
| |бази даних: | | | |
| |а) організаційно-розпорядчої | Пост.1 |До лік-|1 Зберігаю- |
| |документації | |відації|ться в органі|
| | | |органі |зації. |
| | | |зації 1|Підлягають |
| | | | |прийманню |
| | | | |в держархіви,|
| | | | |якщо можуть |
| | | | |бути викорис-|
| | | | |тані як |
| | | | |науково- |
| | | | |довідковий |
| | | | |апарат |
| | | | | |
| |б) вхідних, вихідних та | 3 р. |3 р. | |
| |внутрішніх документів | | | |
|-----+---------------------------------+------------+-------+-------------|
|107. |Справи фондів (історичні довідки|Пост. 1 |До лік-|1 У разі |
| |до фондів, акти перевірки| |відації|ліквідації |
| |наявності й стану документів,| |органі-|організації |
| |акти приймання-передавання| |зації |передаються |
| |документів від структурних| | |на держзбе- |
| |підрозділів та на держзберігання,| | |рігання |
| |акти про виділення документів до| | | |
| |знищення, про нестачу й| | | |
| |непоправні пошкодження| | | |
| |документів, огляди фондів,| | | |
| |свідоцтва про державну реєстрацію| | | |
| |документів Національного| | | |
| |архівного фонду) | | | |
|--------------------------------------------------------------------------|
| 2. Прогнозування, планування, ціноутворення |
|--------------------------------------------------------------------------|
| 2.2. Прогнозування і перспективне планування |
|--------------------------------------------------------------------------|
|138. |Основні напрями економічного і| | | |
| |соціального розвитку підприємств,| | | |
| |установ і організацій: | | | |
| |а) за місцем складання | Пост. |До лік-| |
| | | |відації| |
| | | |органі-| |
| | | |зації | |
| |б) в інших організаціях |Доки не мине|Доки не| |
| | |потреба |мине | |
| | | |потреба| |
|-----+---------------------------------+------------+-------+-------------|
|142. |Документи (доповіді, довідки, | Пост. |До лік-| |
| |розрахунки, листування) щодо | |відації| |
| |коригування перспективних планів | |органі | |
| |економічного і соціального | |зації | |
| |розвитку | | | |
|--------------------------------------------------------------------------|
| 2.3. Поточне планування |
|--------------------------------------------------------------------------|
|161. |Документи (доповіді, звіти,| | | |
| |довідки, висновки) про порядок| | | |
| |проведення економічних| | | |
| |експериментів | | | |
| |а) за місцем складання | Пост. | 5 р. | |
| |б) в інших організаціях | 5 р. | 5 р. | |
|--------------------------------------------------------------------------|
| 2.4. Ціноутворення |
|--------------------------------------------------------------------------|
|177. |Тарифи, цінники: | | | |
| |а) за місцем затвердження | Пост. 1 |До лік-|1 На державне|
| | | |відації|зберігання |
| | | |органі-|приймаються |
| | | |зації |вибірково |
| |б) в інших організаціях |До перегляду|До пере| |
| | |цін |гляду | |
| | | |цін | |
|--------------------------------------------------------------------------|
| 3. Фінансування, кредитування, податкова політика |
|--------------------------------------------------------------------------|
| 3.1. Фінансування |
|--------------------------------------------------------------------------|
|188. |Фінансові плани перспективні: | | | |
| |а) за місцем розробки | Пост. |До лік-| |
| | | |відації| |
| | | |органі-| |
| | | |зації | |
| |б) в інших організаціях |Доки не мине|Доки не| |
| | |потреба |мине | |
| | | |потреба| |
|-----+---------------------------------+------------+-------+-------------|
|189. |Фінансові плани (баланси | | | |
| |прибутків та видатків): | | | |
| |а) зведені річні | Пост. | 10 р. | |
| |б) річні | Пост. 1 | 10 р. |1 За місцем |
| | | | |розробки, |
| | | | |в інших |
| | | | |організаціях |
| | | | |- доки не |
| | | | |мине потреба |
| |в) квартальні | 3 р. 2 |3 р. 3 |2 За |
| | | | |відсутності |
| | | | |річних - пост|
| | | | |3 За відсут- |
| | | | |ності |
| | | | |річних - |
| | | | |10 р. |
| |г) місячні | 1 р. 4 |1 р. 5 |4 За |
| | | | |відсутності |
| | | | |річних і |
| | | | |квартальних -|
| | | | |пост. |
| | | | |5 За відсут- |
| | | | |ності |
| | | | |річних і |
| | | | |квартальних -|
| | | | |10 р. |
|-----+---------------------------------+------------+-------+-------------|
|200. |Валютні плани | Пост. |10 р. | |
|-----+---------------------------------+------------+-------+-------------|
|201. |Проекти валютних планів,| 5 р. |5 р. | |
| |документи (розрахунки, таблиці,| | | |
| |довідки) до них | | | |
|-----+---------------------------------+------------+-------+-------------|
|202. |Звіти про виконання валютних | | | |
| |планів, платежів і надходження | | | |
| |валюти: | | | |
| |а) зведені річні | Пост. |До лік-| |
| | | |відації| |
| | | |органі-| |
| | | |зації | |
| |б) річні | Пост. |До лік-| |
| | | |відації| |
| | | |органі-| |
| | | |зації | |
| |в) квартальні | 3 р. 1 |3 р. 2 |1 За |
| | | | |відсутності |
| | | | |річних-пост. |
| | | | |2 За відсу |
| | | | |тності річних|
| | | | |- до ліквіда-|
| | | | |ції організа-|
| | | | |ції |
| |г) місячні | 3 р. 3 |3 р. 4 |3 За |
| | | | |відсутності |
| | | | |річних, |
| | | | |квартальних |
| | | | |- пост. |
| | | | |4 За відсут- |
| | | | |ності річних,|
| | | | |квартальних |
| | | | |- до ліквіда-|
| | | | |ції організа-|
| | | | |ції |
|--------------------------------------------------------------------------|
| 3.2. Кредитування |
|--------------------------------------------------------------------------|
|264. |Зведені відомості по відкритих | Пост. |10 р. | |
| |кредитах | | | |
|--------------------------------------------------------------------------|
| 4. Облік та звітність |
|--------------------------------------------------------------------------|
| 4.1. Оперативний і статистичний облік та звітність |
|--------------------------------------------------------------------------|
|297. |Звіти організацій про виконання | | | |
| |перспективних і поточних планів; | | | |
| |аналізи звітів: | | | |
| |а) зведені річні й з більшою | Пост. |До лік-| |
| |періодичністю | |відації| |
| | | |органі-| |
| | | |зації | |
| |б) річні й з більшою | Пост. |До лік-| |
| |періодичністю | |відації| |
| | | |органі-| |
| | | |зації | |
| |в) піврічні | 3 р. 1 |3 р. 2 |1 За |
| | | | |відсутності |
| | | | |річних - пост|
| | | | |2 За відсут- |
| | | | |ності річних |
| | | | |- до лікві- |
| | | | |дації органі |
| | | | |зації |
| |г) квартальні | 3 р. 3 |3 р. 4 |3 За |
| | | | |відсутності |
| | | | |річних, |
| | | | |піврічних |
| | | | |- пост. |
| | | | |4 За |
| | | | |відсутності |
| | | | |річних, |
| | | | |піврічних |
| | | | |- до лік- |
| | | | |відації |
| | | | |організації |
| |#) місячні | 1 р. 5 |1 р. 6 |5 За |
| | | | |відсутності |
| | | | |річних, |
| | | | |піврічних, |
| | | | |квартальних- |
| | | | |пост. |
| | | | |6 За |
| | | | |відсутності |
| | | | |річних, |
| | | | |піврічних, |
| | | | |квартальних |
| | | | |- до |
| | | | |ліквідації |
| | | | |організації. |
|-----+---------------------------------+------------+-------+-------------|
|298. |Статистичні звіти й таблиці | | | |
| |організацій з усіх основних | | | |
| |видів діяльності: | | | |
| |а) зведені річні й з більшою | Пост. |До лік-| |
| |періодичністю | |відації| |
| | | |органі-| |
| | | |зації | |
| |б) річні й з більшою | Пост. |До лік-| |
| |періодичністю | |відації| |
| | | |органі | |
| | | |зації | |
| |в) піврічні | 3 р. 1 |3 р. 2 |1 За |
| | | | |відсутності |
| | | | |річних - пост|
| | | | |2 За |
| | | | |відсутності |
| | | | |річних - до |
| | | | |ліквідації |
| | | | |організації |
| |г) квартальні | 3 р. 3 |3 р. 4 |3 За |
| | | | |відсутності |
| | | | |річних, |
| | | | |піврічних |
| | | | |- пост. |
| | | | |4 За |
| | | | |відсутності |
| | | | |річних, |
| | | | |піврічних - |
| | | | |до ліквідації|
| | | | |організації |
| |#) місячні | 1 р. 5 |1 р. 6 |5 За |
| | | | |відсутності |
| | | | |річних, |
| | | | |піврічних, |
| | | | |квартальних |
| | | | |- пост. |
| | | | |6 За |
| | | | |відсутності |
| | | | |річних, |
| | | | |піврічних, |
| | | | |квартальних -|
| | | | |до ліквідації|
| | | | |організації |
|--------------------------------------------------------------------------|
| 4.2. Бухгалтерський облік та звітність |
|--------------------------------------------------------------------------|
|308. |Бухгалтерські звіти й баланси| | | |
| |організацій та пояснювальні| | | |
| |записки до них; додатки до| | | |
| |балансу, спеціалізовані форми: | | | |
| |а) зведені річні | Пост. |До лік-| |
| | | |відації| |
| | | |органі-| |
| | | |зації | |
| |б) річні | Пост. |До лік-| |
| | | |відації| |
| | | |органі-| |
| | | |зації | |
| |в) квартальні | 3 р. 1 |3 р. 2 |1 За |
| | | | |відсутності |
| | | | |річних - |
| | | | |пост. |
| | | | |2 За |
| | | | |відсутності |
| | | | |річних - до |
| | | | |ліквідації |
| | | | |організації |
|-----+---------------------------------+------------+-------+-------------|
|309. |Звіти з фінансування: | | | |
| |а) зведені річні | Пост. |До лік-| |
| | | |відації| |
| | | |органі-| |
| | | |зації | |
| |б) річні | Пост. |До лік-| |
| | | |відації| |
| | | |органі-| |
| | | |зації | |
| |в) квартальні | 3 р. 1 |3 р. 2 |1 За |
| | | | |відсутності |
| | | | |річних - |
| | | | |пост. |
| | | | |2 За |
| | | | |відсутності |
| | | | |річних - до |
| | | | |ліквідації |
| | | | |організації. |
| |г) місячні | 1 р. 3 |1 р. 4 |3 За |
| | | | |відсутності |
| | | | |річних і |
| | | | |квартальних |
| | | | |- пост. |
| | | | |4 За відсут- |
| | | | |ності |
| | | | |річних і |
| | | | |квартальних |
| | | | |- до |
| | | | |ліквідації |
| | | | |організації |
|-----+---------------------------------+------------+-------+-------------|
|310. |Передаточні, розділювальні,| Пост. |До лік-| |
| |ліквідаційні баланси, додатки,| |відації| |
| |пояснювальні записки до них | органі-| |
| | | |зації | |
|-----+---------------------------------+------------+-------+-------------|
|315. |Первинні документи і додатки до| 3 р. 1 |3 р. 1 |1 За умови |
| |них, що фіксують факт виконання| | |завершення |
| |господарських операцій і є| | |перевірки |
| |підставою для записів у реєстрах| | |державними |
| |бухгалтерського обліку та| | |податковими |
| |податкових записах (касові,| | |органами |
| |банківські документи,| | |з питань |
| |повідомлення банків і переказні| | |дотримання |
| |вимоги, виписки банків, наряди на| | |податкового |
| |роботу, табелі, акти про| | |законодавства|
| |приймання, здавання і списання| | |а для |
| |майна й матеріалів, квитанції і| | |бюджетних |
| |накладні з обліку| | |установ та |
| |товарно-матеріальних цінностей,| | |організацій, |
| |авансові звіти та ін.) | | |а також |
| | | | |для госпроз- |
| | | | |рахункових |
| | | | |підприємств і|
| | | | |організацій, |
| | | | |які знаходя- |
| | | | |ться у сфері |
| | | | |управління |
| | | | |міністерств, |
| | | | |інших |
| | | | |центральних |
| | | | |органів |
| | | | |виконавчої |
| | | | |влади, - |
| | | | |ревізії. |
| | | | |У разі |
| | | | |виникнення |
| | | | |суперечок, |
| | | | |спорів, |
| | | | |слідчих і |
| | | | |судових |
| | | | |справ - |
| | | | |зберігаються |
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення| |
|-----+---------------------------------+------------+-------+-------------|
|317. |Розрахункові (розрахунково- | 3 р. 1 | 3 р. 1|1 За |
| |платіжні) відомості | | |відсутності |
| |(табуляграми) на видавання | | |особових |
| |заробітної плати, гонорарів, | | |рахунків - |
| |матеріальної допомоги та інших | | |75 р. |
| |виплат | | | |
|-----+---------------------------------+------------+-------+-------------|
|321. |Облікові регістри (головна книга,| 3 р. 1 | 3 р. 1|1 За умови |
| |журнали, розроблювальні таблиці| | |завершення |
| |та ін.) | | |перевірки |
| | | | |державними |
| | | | |податковими |
| | | | |органами |
| | | | |з питань |
| | | | |дотримання |
| | | | |податкового |
| | | | |законодавства|
| | | | |а для |
| | | | |бюджетних |
| | | | |установ та |
| | | | |організацій, |
| | | | |а також |
| | | | |для госпроз- |
| | | | |рахункових |
| | | | |підприємств і|
| | | | |організацій, |
| | | | |які |
| | | | |знаходяться |
| | | | |у сфері |
| | | | |управління |
| | | | |міністерств, |
| | | | |інших |
| | | | |центральних |
| | | | |органів |
| | | | |виконавчої |
| | | | |влади, - |
| | | | |ревізії. |
| | | | |У разі |
| | | | |виникнення |
| | | | |суперечок, |
| | | | |спорів, |
| | | | |слідчих і |
| | | | |судових |
| | | | |справ - |
| | | | |зберігаються |
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
|-----+---------------------------------+------------+-------+-------------|
|328. |Відомості про витрачання | | | |
| |кредитів: | | | |
| |а) річні | Пост. |До лік | |
| | | |відації| |
| | | |органі | |
| | | |зації | |
| |б) квартальні | 3 р. |3 р. | |
| |в) місячні | 1 р. |1 р. | |
|-----+---------------------------------+------------+-------+-------------|
|336. |Документи (протоколи, акти,| Пост. |До лік | |
| |звіти, відомості переоцінки й| |відації| |
| |визначення зношеності основних| |органі | |
| |засобів) про переоцінку основних| |зації | |
| |фондів, нематеріальних активів,| | | |
| |незавершеного будівництва | | | |
|-----+---------------------------------+------------+-------+-------------|
|337. |Документи (акти, відомості) про| Пост. |До лік | |
| |переоцінку товарно-матеріальних| |відації| |
| |запасів, незавершеного| |органі | |
| |будівництва | |зації | |
|--------------------------------------------------------------------------|
| 5. Організація використання трудових ресурсів |
|--------------------------------------------------------------------------|
|5.2. Ринок праці, працевлаштування та допомога безробітним, переселення |
|--------------------------------------------------------------------------|
|374. |Договори про надання фінансової| 3 р. 1 |3 р. 1 |1 Після |
| |допомоги на створення та| | |закінчення |
| |збереження робочих міст, на| | |строків дії |
| |компенсаційні виплати працівникам| | |договорів |
|--------------------------------------------------------------------------|
| 5.3. Організація праці, продуктивність праці, трудова дисципліна|
|--------------------------------------------------------------------------|
|406. |Колективні договори | Пост. |До лік | |
| | | |відації| |
| | | |органі | |
| | | |зації | |
|--------------------------------------------------------------------------|
| 5.5. Охорона праці |
|--------------------------------------------------------------------------|
|465. |Документи (акти, звіти, аварійні| 10 р. 1 |10 р. 2|1 Пов'язані |
| |картки, висновки експертів,| | |із значними |
| |протоколи комісій) про| | |матеріальними|
| |розслідування причин виробничих| | |збитками та |
| |аварій | | |людськими |
| | | | |жертвами - |
| | | | |пост. |
| | | | |2 Пов'язані |
| | | | |із значними |
| | | | |матеріальними|
| | | | |збитками та |
| | | | |людськими |
| | | | |жертвами - до|
| | | | |ліквідації |
| | | | |організації |
|-----+---------------------------------+------------+-------+-------------|
|466. |Акти розслідування професійних | 45 р. ЕПК |45 р. | |
| |захворювань та отруєнь | | | |
|-----+---------------------------------+------------+-------+-------------|
|475. |Відомості про аварії та нещасні | 5 р. 1 |5 р. 2 |1 З летальним|
| |випадки | | |кінцем |
| | | | |- пост. |
| | | | |2 З летальним|
| | | | |кінцем |
| | | | |- до |
| | | | |ліквідації |
| | | | |організації |
|-----+---------------------------------+------------+-------+-------------|
|478. |Документи (акти, висновки, | 45 р. ЕПК | 45 р. | |
| |протоколи) розслідувань | | | |
| |нещасних випадків | | | |
|-----+---------------------------------+------------+-------+-------------|
|479. |Журнали реєстрації нещасних | 45 р. 1 |45 р. 1|1 Після |
| |випадків | | |закінчення |
| | | | |журналу |
|--------------------------------------------------------------------------|
| 6. Робота з кадрами |
|--------------------------------------------------------------------------|
| 6.1. Прийом, розподіл, переміщення та облік кадрів |
|--------------------------------------------------------------------------|
|513. |Особові справи (заяви, анкети,| | |1 Довідки з |
| |автобіографії, копії і витяги з| | |місця |
| |наказів про прийняття,| | |проживання, |
| |переміщення, звільнення,| | |медичні |
| |оголошення подяк, копії особистих| | |довідки та |
| |документів, характеристики,| | |інші |
| |листки з обліку кадрів) 1: | | |документи |
| |а) керівників вищих органів| Пост. |До лік-|другорядного |
| |державної влади; осіб, які мають| |відації|значення - |
| |найвищі ступені відзнаки й| |органі |3 р. |
| |почесні звання; керівників| |зації |після |
| |організацій загальнодержавного| | |звільнення |
| |значення; відомих політичних| | | |
| |діячів; осіб, які мають наукові| | | |
| |ступені й вчені звання | | | |
| |б) членів творчих спілок | Пост. |До лік-| |
| | | |відації| |
| | | |органі-| |
| | | |зації | |
| |в) службовців, | 75 р. - "В"| 75 р. | |
| |інженерно-технічних працівників,| |- "В" | |
| |наукових працівників, які не| | | |
| |мають наукових ступенів і вчених| | | |
| |звань, звільнених та виборних| | | |
| |працівників громадських | | | |
| |організацій | | | |
|-----+---------------------------------+------------+-------+-------------|
|528. |Списки, картотеки обліку керівних| Пост. |До лік-| |
| |працівників | |відації| |
| | | |органі | |
| | | |зації | |
|-----+---------------------------------+------------+-------+-------------|
|533. |Протоколи засідань конкурсних| Пост. |10 р. | |
| |комісій із заміщення вакантних| | | |
| |посад, наукових співробітників,| | | |
| |державних службовців | | | |
|--------------------------------------------------------------------------|
| 7. Соціально-культурний розвиток населення |
|--------------------------------------------------------------------------|
| 7.1. Соціальне страхування та соціальний захист населення |
|--------------------------------------------------------------------------|
|701. |Документи (довідки, заяви,| Пост. 1 |Пост. 1|1 На |
| |списки, посвідчення на| | |підприєм - |
| |відрядження, протоколи вручення і| | |ствах, |
| |журнали реєстрації посвідчень)| | |в установах і|
| |про громадян, які постраждали| | |організаціях |
| |внаслідок Чорнобильської| | | |
| |катастрофи | | | |
|--------------------------------------------------------------------------|
| 8. Науково-інформаційна діяльність |
|--------------------------------------------------------------------------|
| 8.1. Науково-технічна інформація |
|--------------------------------------------------------------------------|
|940. |Документи (дипломи, свідоцтва,| Пост. |До лік-| |
| |атестати, грамоти) про| |відації| |
| |нагородження організацій за| |органі-| |
| |участь у виставках | |зації | |
|--------------------------------------------------------------------------|
| 9. Економічне, науково-технічне і культурне співробітництво |
| із зарубіжними країнами |
|--------------------------------------------------------------------------|
|1002.|Статути, положення міжнародних| Пост. |До лік-| |
| |організацій, членами яких є| |відації| |
| |центральні органи виконавчої| |органі | |
| |влади та громадські організації| |зації | |
| |України | | | |
|-----+---------------------------------+------------+-------+-------------|
|1018.|Документи (угоди, договори,| Пост. |До лік-| |
| |контракти) про науково-технічне,| |відації| |
| |економічне, культурне| |органі-| |
| |співробітництво з зарубіжними| |зації | |
| |країнами | | | |
|-----+---------------------------------+------------+-------+-------------|
|1036.|Документи (декларації, ліцензії,| 3 р. 1 |3 р. 1 |1 За умови |
| |дозволи, специфікації та інші| | |завершення |
| |товаросупровідні документи)| | |перевірки |
| |митного оформлення вантажів,| | |державними |
| |товарів, майна | | |податковими |
| | | | |органами |
| | | | |з питань |
| | | | |дотримання |
| | | | |податкового |
| | | | |законодавст- |
| | | | |ва, а для |
| | | | |бюджетних |
| | | | |установ та |
| | | | |організацій, |
| | | | |а також |
| | | | |для госпроз- |
| | | | |рахункових |
| | | | |підприємств і|
| | | | |організацій, |
| | | | |які |
| | | | |знаходяться у|
| | | | |сфері |
| | | | |управління |
| | | | |міністерств, |
| | | | |інших |
| | | | |центральних |
| | | | |органів |
| | | | |виконавчої |
| | | | |влади, |
| | | | |- ревізії. |
| | | | |У разі |
| | | | |виникнення |
| | | | |суперечок, |
| | | | |спорів, |
| | | | |слідчих і |
| | | | |судових |
| | | | |справ - |
| | | | |зберігаються |
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
|--------------------------------------------------------------------------|
| 11. Адміністративно-господарське обслуговування |
|--------------------------------------------------------------------------|
| 11.1. Адміністративно-господарські питання |
|--------------------------------------------------------------------------|
|1132.|Журнали відбитків і зліпків | Пост. |До лік-| |
| |печаток та штампів | |відації| |
| | |органі-| |
| | |зації | |
|--------------------------------------------------------------------------|
| 11.2. Експлуатація службових будівель |
|--------------------------------------------------------------------------|
|1150.|Акти приймання й передачі | | | |
| |будівель, приміщень, земельних | | | |
| |ділянок у користування | | | |
| |організаціям | | | |
| |а) у постійне користування | Пост. |До лік-| |
| | | |відації| |
| | | |органі-| |
| | | |зації | |
| |б) у тимчасове користування | 1 р. 1 |1 р. 1 |1 Після |
| | | | |закінчення |
| | | | |експлуатації |
|--------------------------------------------------------------------------|
| 11.3. Транспортне обслуговування |
|--------------------------------------------------------------------------|
|1182.|Документи (акти, висновки, | | | |
| |протоколи) аварійних комісій: | | | |
| |а) про аварії, пов'язані з | Пост. |До лік-| |
| |великими матеріальними | |відації| |
| |збитками та людськими | |органі | |
| |жертвами | |зації | |
| |б) про інші аварії | 5 р. |5 р. | |
|--------------------------------------------------------------------------|
| 12. Діяльність громадських організацій |
|--------------------------------------------------------------------------|
|1312.|Документи (протоколи, доповіді,| | | |
| |стенограми, постанови, резолюції)| | | |
| |загальних, звітно-виборних| | | |
| |конференцій, зборів: | | | |
| |а) в організації в цілому | Пост. | | |
| |б) в первинних осередках | 5 р. |До лік-| |
| | | |відації| |
| | | |органі | |
| | | |зації | |
| | | |5 р. | |
---------------------------------------------------------------------------|
Начальник відділу формування Національного архівного фонду
та діловодства Держкомархіву України Г.В.Портнов