МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
20.09.2002 N 85/5
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
20 вересня 2002 р. за N 774/7062
(Наказ втратив чинність на підставі
Наказу Міністерства юстиції
N 67/5 від 14.07.2004)
Про затвердження Положення про порядок постачання,
зберігання, обліку та звітності про витрачання
спеціальних бланків для видачі витягів
з Реєстру прав власності на нерухоме майно
та свідоцтв про право власності
Відповідно до наказу Міністерства юстиції України від 7 лютого 2002 року N 7/5 "Про затвердження Тимчасового положення про порядок реєстрації прав власності на нерухоме майно" (із змінами і доповненнями), зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 18 лютого 2002 року за N 157/6445, НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Положення про порядок постачання, зберігання, обліку та звітності про витрачання спеціальних бланків для видачі витягів з Реєстру прав власності на нерухоме майно та свідоцтв про право власності, що додається.
2. Департаменту цивільного законодавства (Завальна I.I.): подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 3 жовтня 1992 року N 493/92 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" (із змінами і доповненнями) та довести його до відома Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь юстиції.
3. Начальникам Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь юстиції довести цей наказ до відома районних, районних у містах, міських (міст обласного значення) управлінь юстиції, нотаріусів та бюро технічної інвентаризації.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Державного секретаря Міністерства юстиції України А.П.Зайця.
Міністр О.В.Лавринович
Затверджено
Наказ Міністерства юстиції України
20.09.2002 N 85/5
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
20 вересня 2002 р.
за N 774/7062
Положення
про порядок постачання, зберігання, обліку
та звітності про витрачання спеціальних бланків
для видачі витягів з Реєстру прав власності
на нерухоме майно та свідоцтв про право власності
Це Положення розроблено на виконання наказу Міністерства юстиції України від 07.02.2002 N 7/5 "Про затвердження Тимчасового положення про порядок реєстрації прав власності на нерухоме майно" (із змінами та доповненнями), зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 18.02.2002 за N 157/6445.
1. Загальні положення
1.1. Бланки для видачі витягів з Реєстру прав власності на нерухоме майно та свідоцтв про право власності (далі - бланки) виготовляються відповідно до зразка й опису, затверджених Міністерством юстиції України.
1.2. Бланки виготовляються в комплекті з двох примірників за однією серією та номером.
1.3. Право власності на бланки належить Міністерству юстиції України.
1.4. Державне підприємство "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України (далі - Держінформ'юст) забезпечує організацію постачання, обліку й звітності про витрачання бланків.
1.5. Для обліку постачання й звітності про витрачання бланків утворюється і ведеться електронний реєстр спеціальних бланків для видачі витягів з Реєстру прав власності на нерухоме майно та свідоцтв про право власності (далі - реєстр бланків).
1.6. Створення та ведення реєстру бланків покладається на Держінформ'юст, який є Адміністратором цього реєстру, має повний доступ до комп'ютерної бази даних і відповідає за її створення та ведення, матеріально-технічне та технологічне забезпечення, за збереження і захист даних, що містяться в реєстрі бланків.
2. Порядок замовлення та постачання бланків
2.1. Замовниками бланків є комунальні підприємства бюро технічної інвентаризації (далі - БТІ) та органи місцевого самоврядування, місцеві державні адміністрації та інші органи (далі - органи влади), що зазначені в пункті 6.1 Тимчасового положення про порядок реєстрації прав власності на нерухоме майно, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 07.02.2002 N 7/5 , зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 18.02.2002 за N 157/6445.
2.1.1. Органи влади є замовниками тільки бланків свідоцтв про право власності на нерухоме майно.
2.2. Постачання бланків здійснюється Держінформ'юстом.
2.3. Витрати, пов'язані з організацією виготовлення та постачання бланків, здійснюються за рахунок Держінформ'юсту.
2.4. БТІ та органи влади отримують бланки безоплатно.
2.5. БТІ та органи влади замовляють необхідну кількість бланків шляхом подання до Держінформ'юсту чи його регіональної філії письмової заявки або шляхом телефонного чи телефаксного зв'язку.
3. Порядок одержання бланків БТІ
Видача бланків БТІ та органам влади супроводжується внесенням відповідного запису до реєстру бланків й складанням відповідного документа.
4. Зберігання бланків
4.1. Зберігання бланків у БТІ та органах влади має бути організовано таким чином, щоб повністю забезпечити збереження їх від крадіжок, пожеж та пошкоджень.
4.2. Начальники БТІ та керівники органів влади несуть персональну відповідальність за організацію зберігання, витрачання та обліку бланків.
4.3. У разі виявлення факту втрати або крадіжки бланків у БТІ або органах влади особа, що відповідає за зберігання бланків, зобов'язана негайно письмово повідомити про це Держінформ'юст (зазначивши дату втрати/крадіжки, серії та номери втрачених чи украдених бланків) для внесення відомостей до реєстру бланків, а також органи внутрішніх справ для вжиття заходів з їх розшуку. Відповідним БТІ або органом влади за фактом крадіжки або втрати бланків призначається службове розслідування.
4.4. За недбале ставлення до зберігання та витрачання бланків начальники БТІ та керівники органів влади несуть відповідальність згідно з чинним законодавством.
5. Недійсні бланки
5.1. Недійсними бланками вважаються: зіпсовані (при виготовленні документа), дефектні (через відсутність або пошкодження захисної сітки, друкованого тексту, водяних знаків, серій або номерів, наявність дубльованих номерів тощо), відсутні (що виявлено при відкритті пачки), втрачені та викрадені.
5.2. БТІ та органи влади знищують зіпсовані та дефектні бланки, про що складається акт у двох примірниках. Один примірник акта про знищення надається Держінформ'юсту.
5.3. Про виявлення при відкритті пачки відсутніх бланків складається акт у двох примірниках. Один примірник акта про виявлення відсутніх бланків надається Держінформ'юсту.
6. Звітність про витрачання та знищення бланків
6.1. Звітність про витрачення бланків у БТІ, які використовують програмне забезпечення для ведення Реєстру прав власності на нерухоме майно, здійснюється автоматично.
6.2. Органи влади, що використовують бланки свідоцтва про право власності на нерухоме майно, щомісячно до 10-го числа наступного за звітним місяця звітують про витрачання бланків Держінформ'юсту.
6.3. У звіті про використання бланків свідоцтв про право власності на нерухоме майно вказуються такі відомості:
найменування органу влади; адреса та телефон органу влади; серії та номери використаних бланків; підпис відповідальної особи; печатка органу влади.
6.4. Акти про знищення бланків та про виявлені відсутні бланки щомісячно до 10-го числа наступного за звітним місяця направляються БТІ та органами влади до Держінформ'юсту.
6.5. В акті про знищення бланків вказуються такі відомості: найменування БТІ або органу влади; адреса та телефон БТІ або органу влади; серії та номери бланків; дата знищення; підпис відповідальної особи; печатка БТІ або органу влади.
7. Ведення первинного обліку бланків
7.1. Первинний облік бланків здійснюється в БТІ або органах влади, які використовують бланки.
7.2. Надходження бланків у БТІ або органах влади реєструється в книзі обліку оприбуткування спеціальних бланків для видачі витягів з Реєстру прав власності на нерухоме майно та свідоцтв про право власності (додаток 1).
7.3. Витрачання бланків у БТІ або органах влади реєструється в книзі обліку витрачання спеціальних бланків для видачі витягів з Реєстру прав власності на нерухоме майно та свідоцтв про право власності (додаток 2).
7.4. БТІ та органи влади забезпечують зберігання повідомлень про викрадені, втрачені та відсутні бланки, а також актів про знищення зіпсованих та дефектних бланків та актів про виявлені відсутні бланки.
7.5. Строк зберігання документів про прийняття-передання бланків та актів про знищення зіпсованих та дефектних бланків становить 5 років.
8. Ведення реєстру бланків
8.1. Реєстр бланків призначений для обліку надходження, постачання і витрачання бланків. Реєстр бланків також містить відомості про недійсні бланки.
8.2. Унесення даних до реєстру бланків здійснюється на підставі таких документів обліку:
видаткової накладної на відправлення бланків Держінформ'юстом;
повідомлення про викрадені або втрачені бланки; актів про знищення зіпсованих або дефектних бланків; актів про виявлення відсутніх бланків; звітів про використані бланки свідоцтв про право власності на нерухоме майно.
8.3. БТІ та органи влади відповідають за своєчасність та достовірність відомостей, які вони надають Держінформ'юсту для внесення до реєстру бланків.
8.4. Держінформ'юст відповідає за своєчасність унесення та відповідність даних у реєстрі бланків даним, наданим БТІ та органами влади.
Директор Департаменту цивільного законодавства I.I.Завальна
Додаток 1
до підпункту 7.2 Положення
про порядок постачання,
зберігання, обліку та
звітності про витрачання
спеціальних бланків для
видачі витягів з Реєстру
прав власності на нерухоме
майно та свідоцтв про право
власності
Книга
обліку оприбуткування спеціальних бланків
для видачі витягів з Реєстру прав власності
на нерухоме майно та свідоцтв про право власності
Розпочато "___" _______________ 200___ року
Закінчено "___" _______________ 200___ року
------------------------------------------------------------------
| N |Дата|Тип бланка|Серія| Номер |Кількість| Ким |
|з/п| |(витяг/ | |-------------------| |одержані|
| | |свідоцтво)| |початковий|останній| | |
|---+----+----------+-----+----------+--------+---------+--------|
| | | | | | | | |
------------------------------------------------------------------
Директор Департаменту цивільного законодавства I.I.Завальна
Додаток 2
до підпункту 7.3 Положення
про порядок постачання,
зберігання, обліку та
звітності про витрачання
спеціальних бланків для
видачі витягів з Реєстру
прав власності на нерухоме
майно та свідоцтв про право
власності
Книга
обліку витрачання спеціальних бланків
для видачі витягів з Реєстру прав власності
на нерухоме майно та свідоцтв про право власності
Розпочато "___" _______________ 200___ року
Закінчено "___" _______________ 200___ року
------------------------------------------------------------------
| N |Дата|Тип бланка|Серія| Номер | Ким | Ким |
|з/п| |(витяг/ | |-------------------| видані |одержані|
| | |свідоцтво)| |початковий|останній| | |
|---+----+----------+-----+----------+--------+---------+--------|
| | | | | | | | |
------------------------------------------------------------------
Директор Департаменту цивільного законодавства I.I.Завальна