ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ АРХІВІВ УКРАЇНИ

НАКАЗ
N 32 від 25.04.2002

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
28 травня 2002 р. за N 457/6745

(Наказ втратив чинність на підставі Наказу
Міністерства юстиції України
N 1829/5 від 28.09.2015)

Про затвердження Порядку надання державними архівними
установами допомоги юридичним і фізичним особам, які є
власниками документів Національного архівного фонду,
у поліпшенні умов зберігання, реставрації, консервації,
створенні страхового фонду і фонду користування документами

У зв'язку з прийняттям Закону України "Про внесення змін до Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи" ( 2888-14 ) НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок надання державними архівними установами допомоги юридичним і фізичним особам, які є власниками документів Національного архівного фонду, у поліпшенні умов зберігання, реставрації, консервації, створенні страхового фонду і фонду користування документами, що додається.

2. Уважати таким, що втратив чинність, наказ Головархіву України від 6 серпня 1997 р. N 40 "Про затвердження Положення про порядок надання державними архівними установами допомоги юридичним особам і громадянам, які є власниками документів Національного архівного фонду, в поліпшенні умов зберігання, реставрації, консервації, створенні страхового фонду і фонду користування документів", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 9 жовтня 1997 р. за N 465/2269.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Держкомархіву України Г.В.Боряка.

Голова Державного комітету Р.Я.Пиріг

Затверджено
наказом Державного комітету
архівів України
25.04.2002 N 32

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
28 травня 2002 р. за N 457/6745

Порядок
надання державними архівними установами допомоги
юридичним і фізичним особам, які є власниками документів
Національного архівного фонду, у поліпшенні умов
зберігання, реставрації, консервації, створенні
страхового фонду і фонду користування документами

1. Цей Порядок розроблено відповідно до статті 13 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" ( 2888-14 ).

2. Дія цього Порядку поширюється на архівні підрозділи органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій незалежно від їх підпорядкування і форми власності, а також на громадян, які є власниками документів Національного архівного фонду (далі - власники документів НАФ).

3. Державні архівні установи надають науково-методичну допомогу власникам документів НАФ у вирішенні проблем забезпечення збереженості архівних документів, звертають увагу керівників підприємств, установ і організацій, незалежно від форм власності, на необхідність забезпечення архівних підрозділів, що зберігають документи НАФ, відповідними будівлями і приміщеннями, засобами механізації та автоматизації архівних робіт, іншим технологічним обладнанням і матеріальними ресурсами.

4. Державні архівні установи як методичні центри в галузі архівної справи надають власникам документів НАФ консультації з питань технічних вимог щодо архівних споруд і робочих приміщень архівів, їхньої пожежної безпеки, оптимальних режимів зберігання документів, організації реставрації й консервації, створення копій для страхового фонду і фонду користування, транспортування тощо.

5. Власники документів НАФ, які не мають умов для реставрації, консервації документів, створення копій для страхового фонду і фонду користування, можуть зробити замовлення на виконання цих робіт у державних архівних установах.

У разі створення страхового фонду копій унікальних документів, що знаходяться у власників документів НАФ, державній архівній установі надається право подальшого користування ними з дозволу власника.

6. Державні архівні установи можуть виконувати на платній основі роботи, пов'язані із забезпеченням збереженості архівних документів, що є власністю фізичних і юридичних осіб. Роботи виконуються на договірних засадах з оплатою відповідно до цін і тарифів, затверджених згідно із законодавством.

7. Державні архівні установи можуть надавати юридичним і фізичним особам, які мають документи Національного архівного фонду, у межах виділених асигнувань допомогу в поліпшенні умов їх зберігання, реставрації та створенні фондів користування.

8. Передавання документів до державної архівної установи для проведення визначених у пункті 5 робіт оформляється замовленням (додаток) у двох примірниках, один з яких залишається у замовника.

Дозвіл на проведення робіт дає керівник державної архівної установи.

Начальник відділу зберігання та обліку Національного архівного фонду Держкомархіву України Г.П.Рижкова

Додаток
до п. 8 Порядку

Замовлення N

Просимо виконати _______________________________________________________________________________________________________

(вид роботи)

зазначених нижче документів:

     ------------------------------------------------------------------
     | N |Назва документа |Кількість аркушів,|Особливості    |Примітка|
     |з/п|                |негативів,        |фізичного стану|        |
     |   |                |фотовідбитків,    |документів     |        |
     |   |                |рулонів та інше   |               |        |
     |---+----------------+------------------+---------------+--------|
     ------------------------------------------------------------------

Замовлення виконано і здано замовнику:

Виконано ____________________________________________________________________________________________________________

(інші види робіт, їх обсяг)

Відмітка про оплату _____________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

(N рахунку, вартість, підпис бухгалтера, дата)

"___"__________ ____ р.