МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ ТА З ПИТАНЬ ЄВРОПЕЙСЬКОЇ ІНТЕГРАЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ
N 63 від 04.03.2002
м. Київ

(Наказ втратив чинність на підставі Наказу
Міністерства економіки України
N 1042 від 19.08.2010)

Про затвердження Положення про службові
відрядження в межах України працівників
центрального апарату Міністерства

З метою вдосконалення порядку оформлення, видачі та реєстрації документів про службові відрядження в межах України працівників центрального апарату Міністерства та посилення фінансової дисципліни при відшкодуванні витрат на службові відрядження НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Положення про службові відрядження в межах України працівників центрального апарату Міністерства (далі - Положення), що додається.

2. Першим заступникам та заступникам Державного секретаря, керівникам департаментів, начальникам управлінь і відділів при направленні працівників у відрядження забезпечити дотримання вимог цього Положення.

3. Надати першим заступникам та заступникам Державного секретаря, відповідно до розподілу їх функціональних обов'язків, право підпису наказів про відрядження в межах України працівників центрального апарату Міністерства.

4. Пункт 27 наказу Міністерства економіки України від 10.08.2001 N 174 "Про розподіл повноважень Міністра економіки та Державного секретаря Міністерства економіки України" після слів "за кордон" доповнити словами "та в межах України".

5. Керівникам департаментів в тижневий термін довести цей наказ до відома працівників підпорядкованих структурних підрозділів.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на керівника адміністративного департаменту Дробного В.В.

Міністр О.Шлапак

Затверджено
наказом Міністерства
економіки та з питань
європейської інтеграції України
від 4 березня 2002 р. N 63

Положення
про службові відрядження в межах України працівників
центрального апарату Міністерства

1. Загальні положення

Підставою для направлення працівника Міністерства в службове відрядження в межах України (далі - відрядження) є виконання службового доручення або запрошення до участі в нараді, семінарі, навчанні, конференції, екзаменаційних комісіях, на стажування тощо.

2. Документи для оформлення відрядження

Документи, які подають для оформлення відрядження (далі - документи про відрядження):

службова записка; наказ про відрядження; посвідчення про відрядження.

Службова записка

2.2. Для прийняття рішення про відрядження працівників Міністерства на розгляд Міністрові, Державному секретареві, першим заступникам та заступникам Державного секретаря (далі - відповідний керівник) подають погоджену начальником управління та підписану керівником департаменту службову записку (додаток 1).

2.3. Рішення про відрядження приймають:

Міністр - щодо Державного секретаря; Державний секретар - щодо його перших заступників та заступників, працівників Міністерства;

перші заступники та заступники Державного секретаря приймають рішення про відрядження працівників Міністерства відповідно до розподілу їх функціональних обов'язків.

Наказ про відрядження

2.4. Рішення про відрядження оформляють наказом про відрядження (додаток 2).

2.5. Бланк наказу про відрядження заповнює працівник, який відбуває у відрядження, та підписує відповідно Міністр, Державний секретар, перші заступники та заступники Державного секретаря.

Посвідчення про відрядження

2.6. Посвідчення про відрядження оформляє працівник, який відбуває у відрядження (додаток 3) та підписує відповідно Міністр, Державний секретар, перші заступники та заступники Державного секретаря.

2.7. У відмітках про вибуття та прибуття з відрядження зазначають дати прибуття та вибуття, які повинні відповідати датам, у проїзних документах (квитки на потяг, літак, автобус тощо).

2.8. Посвідчення про відрядження є основним документом, який є підставою для відшкодування працівникові добових витрат, фінансування яких здійснюють за рахунок Міністерства.

3. Порядок видачі та реєстрації документів про відрядження

3.1. Бланки документів про відрядження (додатки 1, 2, 3) видає відповідальна особа в приймальні керівника адміністративного департаменту.

Відповідальна особа у приймальні керівника адміністративного департаменту реєструє у відповідних журналах наказ та посвідчення про відрядження після підписання.

3.2. Працівник, що відбуває у відрядження, за три доби до вибуття подає управлінню фінансування, бухгалтерського обліку та звітності документи про відрядження для виплати йому грошового авансу на відрядження.

4. Порядок одержання коштів на відрядження

4.1. У разі направлення працівника у відрядження за рахунок коштів Міністерства грошовий аванс виплачують виходячи з вартості проїзду, граничних норм відшкодування витрат на наймання жилого приміщення та установлених згідно із законодавством норм добових витрат.

4.2. У разі направлення працівника у відрядження частково за рахунок приймаючої сторони грошовий аванс видають лише на відшкодування витрат, передбачених за рахунок коштів Міністерства.

4.3. У разі направлення працівника у відрядження повністю за рахунок приймаючої сторони грошовий аванс не видають.

4.4. Службову записку та наказ про відрядження працівник передає в управління фінансування, бухгалтерського обліку та звітності, а посвідчення про відрядження залишає у себе на період відрядження для відміток про вибуття та прибуття з відрядження.

4.5. При порушенні зазначеного в пункті 3.2 терміну подання документів відшкодування витрат на відрядження проводять після прибуття з відрядження та надання авансового звіту з додаванням відповідних документів.

4.6. Відшкодування добових витрат, пов'язаних з перевищенням терміну перебування у відрядженні та затверджених граничних норм на наймання жилого приміщення, окремих витрат на проїзд проводять на підставі письмового пояснення та дозволу Державного секретаря.

4.7. Рахунків (квитанцій) на наймання жилого приміщення у приватних підприємців, не оформлених у встановленому порядку, до оплати не приймають.

5. Вимоги до документів, які додають до авансового звіту

5.1. Після повернення з відрядження працівники, які отримали під звіт готівкові кошти на відрядження, та працівники, які не отримували зазначені кошти до вибуття у відрядження, повинні не пізніше трьох робочих днів після повернення з відрядження для здійснення остаточного розрахунку подати управлінню фінансування, бухгалтерського обліку та звітності авансовий звіт за встановленою формою про фактично витрачені кошти та пронумеровані оригінали таких документів:

а) посвідчення про відрядження з відмітками про вибуття та прибуття, завірені печаткою, яку використовують у своїй господарській діяльності організації для засвідчення підпису службової особи, якою було здійснено реєстрацію осіб, які вибувають у відрядження та прибувають з нього.

Посвідчення про відрядження з виправленнями дат вибуття та прибуття приймають за скріпленим печаткою підписом службової особи, яка здійснює реєстрацію працівників, які вибувають та прибувають з відрядження;

б) квитки на проїзд та інші проїзні документи (квитанції щодо оплати постільних речей тощо);

в) рахунок (квитанція) на наймання жилого приміщення з чіткою печаткою організації, штампом "сплачено" та фіскальним чеком або квитанцією до прибуткового касового ордера;

г) дозвіл Державного секретаря на відшкодування витрат понад встановлені норми - наймання жилого приміщення та на оплату добових витрат при перевищенні терміну перебування у відрядженні.

5.2. При перебуванні у відрядженні повністю за рахунок приймаючої сторони наказ і посвідчення про відрядження з відповідними відмітками працівник подає управлінню фінансування, бухгалтерського обліку та звітності не пізніше трьох робочих днів після повернення з відрядження.

Керівник адміністративного департаменту В.Дробний

Додаток 1
до пункту 2.1 Положення
про службові відрядження
в межах України
працівників центрального
апарату Міністерства

Службова записка

___ ______________ 200_ року Київ

Прошу надати дозвіл на відрядження _______________________________________________________________________________________

(посада, прізвище, ім'я,

________________________________________________________________________________________________________________________

по батькові)

у м. ___________________________________________________________________________________________________________________

(найменування пункту призначення)

_________________________________________________________________________________________________________________________

(найменування підприємства, установи, організації)

Мета відрядження _______________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

Термін відрядження ____ днів з ___ _____________ 200_ року до ___ _____________ 200_ року

Фінансування відрядження _______________________________________________________________________________________________

(за рахунок Міністерства)

________________________________________________________________________________________________________________________

(за рахунок приймаючої сторони)

Примітка. За умови фінансування відрядження за рахунок приймаючої сторони при заповненні графи "Фінансування відрядження" необхідно точно зазначити, які конкретно витрати сплачує приймаюча сторона (проїзд, добові, проживання).

Додаток 2
до пункту 2.4 Положення
про службові відрядження
в межах України
працівників центрального
апарату Міністерства

(Державний герб України)

Міністерство економіки та з питань
європейської інтеграції України

НАКАЗ
про відрядження

НАКАЗУЮ:

Відрядити _______________________________________________________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові)

_______________________________________________________________________________________________________________________

(назва посади)

до ____________________________________________________________________________________________________________________

(назва пункту призначення)

термін відрядження на _____ днів з ___ _____________ 200_ року по ___ ____________ 200_ року з урахуванням часу перебування в дорозі.

Мета відрядження ________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________

Фінансування відрядження здійснити _______________________________________________________________________________________

(за рахунок Міністерства)

______________________________________________________________________________________________________________________

(за рахунок приймаючої сторони)

_____________________________________________________________________________ подати у встановленому порядку письмовий звіт

(прізвище, ініціали)

про результати відрядження.

Додаток 3
до пункту 2.7 Положення
про службові відрядження
в межах України
працівників центрального
апарату Міністерства

Посвідчення про відрядження

Дійсне при пред'явленні паспорта, посвідчення працівника міністерства.

Відмітки про вибуття
у відрядження, прибуття в пункти призначень, вибуття з них і
прибуття до місця постійної роботи