ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ ПО ЗЕМЕЛЬНИХ РЕСУРСАХ
НАКАЗ
N 43 від 04.05.99
м.Київ
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
4 червня 1999 р. за N 354/3647
(Наказ втратив чинність на підставі Наказу
Міністерства аграрної політики та продовольства України
N 404 від 03.07.2013)
Про затвердження Інструкції про порядок складання,
видачі, реєстрації і зберігання державних актів на
право приватної власності на землю, право
колективної власності на землю, право власності на
землю і право постійного користування землею,
договорів на право тимчасового користування землею
(в тому числі на умовах оренди) та договорів
оренди землі
( Із змінами, внесеними згідно з Наказами Держкомзему
N 27 від 29.02.2000
N 144 від 23.08.2001
N 17 від 19.02.2002 )
Відповідно до вимог Конституції України, Законів України "Про місцеве самоврядування в Україні" ( 280/97-ВР ), "Про оренду землі" ( 161-14 ), Указу Президента України від 19.01.99 N 32/99 "Про продаж земельних ділянок несільськогосподарського призначення", постанов Кабінету Міністрів України від 25.12.98 N 2073 "Про затвердження Порядку державної реєстрації договорів оренди землі", від 24.03.99 N 440 "Про Порядок подання заяви (клопотання) про продаж земельних ділянок несільськогосподарського призначення та форму державного акта на право власності на землю" НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Інструкцію про порядок складання, видачі, реєстрації і зберігання державних актів на право приватної власності на землю, право колективної власності на землю, право власності на землю і право постійного користування землею, договорів на право тимчасового користування землею (в тому числі на умовах оренди) та договорів оренди землі (додається) і зареєструвати її в Мін'юсті України у встановленому порядку.
2. Вважати таким, що втратив чинність, наказ Держкомзему України від 15.04.93 N 28 "Про затвердження Інструкції про порядок складання, видачі, реєстрації і зберігання державних актів на право власності на землю і право постійного користування землею, договорів на право тимчасового користування землею (в тому числі на умовах оренди)", зареєстрований в Мін'юсті України від 23.04.93 N 31 та скасувати п.1.3 наказу Держкомзему України від 09.02.98 N 12 "Про дотримання вимог чинного законодавства при виконанні робіт з питань землеустрою".
3. Голові Рескомзему Автономної Республіки Крим, начальникам обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь земельних ресурсів довести цей наказ до відома всіх місцевих державних органів земельних ресурсів, а також суб'єктів підприємницької діяльності, що виконують роботи з питань землеустрою.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника голови Комітету Кулініча В.В.
Перший заступник голови Комітету А.М.Третяк
Затверджено
Наказ Державного Комітету України
по земельних ресурсах 04.05.99
N 43
Інструкція
про порядок складання, видачі, реєстрації і
зберігання державних актів на право власності
на землю і право постійного користування
землею, договорів на право тимчасового
користування землею (в тому числі на умовах
оренди) та договорів оренди землі
( Назва в редакції Наказу Держкомзему
N 144 від 23.08.2001 )
1. Загальні положення
1.1. Право власності на землю і право постійного користування землею посвідчується державним актом:
- на право приватної власності на землю;
- на право колективної власності на землю;
- на право власності на землю;
- на право постійного користування землею.
1.2. Форми державних актів на право приватної власності на землю, на право колективної власності на землю і на право постійного користування землею затверджені постановою Верховної Ради України від 13.03.92 N 2201-12, а на право власності на землю - постановою Кабінету Міністрів України від 24.03.99 N 440.
1.3. Право тимчасового користування землею (в тому числі на умовах оренди) оформляється договором за формою, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 17.03.93 N 197, а право оренди землі - договором згідно із Законом України "Про оренду землі" ( 161-14 ). ( Пункт 1.3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомзему N 27 від 29.02.2000 )
1.4. Державний акт на право приватної власності на землю, на право колективної власності на землю або право постійного користування землею видається на підставі рішення Верховної Ради України, Верховної Ради Автономної Республіки Крим, обласної, районної, Київської і Севастопольської міських, міської, селищної, сільської ради, а на право власності на землю на підставі рішення Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласної, районної, Київської і Севастопольської міських державних адміністрацій, міської, селищної, сільської ради. ( Пункт 1.4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомзему N 27 від 29.02.2000 )
1.5. Договір на право тимчасового користування землею (в тому числі на умовах оренди) на земельну ділянку, що перебуває у державній власності, укладається між особою, яка бажає одержати земельну ділянку у тимчасове користування (в тому числі на умовах оренди), та відповідною радою, а на земельну ділянку, що перебуває у власності - між особою, яка бажає одержати земельну ділянку у тимчасове користування (в тому числі на умовах оренди), та власником земельної ділянки. ( Пункт 1.5 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомзему N 27 від 29.02.2000 )
1.6. Договір оренди землі на земельну ділянку, що перебуває у власності громадянина або юридичної особи, укладається між власником земельної ділянки та особою, яка бажає одержати земельну ділянку в оренду. ( Пункт 1.6 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомзему N 27 від 29.02.2000 )
1.7. Договір оренди землі на земельну ділянку, що перебуває у державній або комунальній власності, укладається між відповідною державною адміністрацією, Радою міністрів Автономної Республіки Крим, Кабінетом Міністрів України у межах їх повноважень або органом місцевого самоврядування: сільською, селищною, міською радами, та особою, яка бажає одержати земельну ділянку в оренду. ( Пункт 1.7 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомзему N 27 від 29.02.2000 )
1.8. Якщо земельна ділянка, що передається у власність або надається у постійне користування, розташована на території кількох адміністративно-територіальних одиниць (сіл, селищ, міст), то державний акт на право приватної власності на землю, на право власності на землю і на право постійного користування землею видається окремо на кожну частину ділянки, розташовану на території відповідної сільської, селищної, міської ради. ( Пункт 1.8 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомзему N 27 від 29.02.2000 )
1.9. При розташуванні земельної ділянки, що надається у тимчасове користування (в тому числі на умовах оренди) або в оренду, на території кількох адміністративно-територіальних одиниць (сіл, селищ, міст), договір на право тимчасового користування землею (в тому числі на умовах оренди) або договір оренди укладається окремо на кожну частину земельної ділянки, розташовану на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці (села, селища, міста). ( Пункт 1.9 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомзему N 27 від 29.02.2000 )
1.10. Власникам землі (землекористувачам), яким передано (надано) декілька черезсмужних земельних ділянок однакового цільового призначення, розташованих на території однієї адміністративно-територіальної одиниці (села, селища, міста), видається один відповідний державний акт з відображенням на плані меж всіх переданих (наданих) черезсмужних земельних ділянок. ( Пункт 1.10 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомзему N 27 від 29.02.2000 )
1.11. Складання державного акта на право колективної власності на землю або на право постійного користування землею, що видається сільськогосподарському підприємству, створеному на базі колективного сільськогосподарського підприємства, проводиться після встановлення меж земельних ділянок в натурі (на місцевості) та закріплення їх довгостроковими межовими знаками встановленого зразка за затвердженим в установленому порядку проектом роздержавлення і приватизації земель цього сільськогосподарського підприємства. ( Пункт 1.11 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомзему N 27 від 29.02.2000 )
1.12. Складання державного акта на право приватної власності на землю, право власності на землю або право постійного користування землею при передачі або наданні земельних ділянок громадянам, підприємствам, установам, організаціям та товариствам громадян всіх видів проводиться після перенесення в натуру (на місцевість) меж земельної ділянки та закріплення їх довгостроковими межовими знаками встановленого зразка за затвердженим в установленому порядку проектом відведення цієї ділянки. ( Пункт 1.12 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомзему N 27 від 29.02.2000 )
1.13. Складання державного акта на право приватної власності на землю, на право власності на землю та на право постійного користування землею при передачі земельної ділянки, що була раніше надана громадянам, підприємствам, установам, організаціям і товариствам громадян всіх видів, у постійне користування або при переоформленні правоустановних документів на ці земельні ділянки, проводиться після відновлення меж земельної ділянки в натурі (на місцевості) та закріплення їх довгостроковими межовими знаками встановленого зразка за затвердженою відповідною технічною документацією. ( Пункт 1.13 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомзему N 27 ( від 29.02.2000 )
1.14. Довгострокові межові знаки передаються на зберігання власнику або користувачу земельної ділянки, про що складається відповідний акт. Акт складається у трьох примірниках, підписується власником або користувачем земельної ділянки, виконавцем робіт і представником районного (міського) відділу (управління) земельних ресурсів Держкомзему України. Один примірник додається до технічної документації зі складання відповідного державного акта, другий - передається виконавцю робіт, третій - видається разом з державним актом на землю власнику або користувачу земельної ділянки. Власник або користувач земельної ділянки попереджається про відповідальність за порушення чи знищення вказаних знаків. ( Пункт 1.14 в редакції Наказу Держкомзему N 27 від 29.02.2000 )
1.15. Розробку технічної документації зі складання державного акта на право приватної власності на землю, на право колективної власності на землю, на право власності на землю або на право постійного користування землею здійснюють державні та інші землевпорядні організації за формою згідно з додатком 8, яка видається районним (міським) відділом (управлінням) земельних ресурсів Держкомзему України на підставі доручення відповідного органу, яким було прийнято рішення про передачу, надання або продаж земельної ділянки. ( Пункт 1.15 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомзему N 27 від 29.02.2000 )
1.16. Технічна документація зі складання державного акта на право приватної власності на землю, на право колективної власності на землю, на право власності на землю або на право постійного користування землею включає:
- виписку з рішення відповідної ради або державної адміністрації про надання у постійне користування, передачу у власність або продаж земельної ділянки; ( Абзац другий пункту 1.16 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомзему N 27 від 29.02.2000 )
- заяву власника землі або землекористувача про складання державного акта;
- технічне завдання на розробку технічної документації зі складання державного акта; ( Абзац четвертий пункту 1.16 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомзему N 27 від 29.02.2000 )
- висновок державного органу земельних ресурсів Держкомзему України про наявні обмеження на використання земельної ділянки; ( Абзац п'ятий пункту 1.16 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомзему N 27 від 29.02.2000 )
- висновок органу у справах будівництва і архітектури про наявні обмеження на використання земельної ділянки;
- журнал польових вимірювань; ( Абзац сьомий пункту 1.16 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомзему N 27 від 29.02.2000 )
- кадастровий план земельної ділянки, складений за результатами зйомки;
- збірний кадастровий план суміжних землевласників і землекористувачів; ( Абзац дев'ятий пункту 1.16 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомзему N 27 від 29.02.2000 )
- відомість обчислення площі земельної ділянки;
- відомість обробки теодолітного ходу та вирахування координат поворотних точок меж земельної ділянки; ( Абзац одинадцятий пункту 1.16 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомзему N 27 від 29.02.2000 )
- експлікація земельних угідь згідно з формою 6-зем.
1.17. До технічної документації зі складання державного акта на право приватної власності на землю, на право власності на землю або на право постійного користування землею обов'язково додається копія справи щодо підготовки рішення про передачу земельної ділянки у приватну власність чи надання у постійне користування, або копія справи щодо підготовки рішення про продаж земельної ділянки. ( Пункт 1.17 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомзему N 27 від 29.02.2000 )
1.18. При наданні земельної ділянки у постійне користування до технічної документації зі складання державного акта обов'язково додається копія матеріалів щодо перенесення в натуру (на місцевість) меж земельної ділянки з проекту відведення цієї земельної ділянки, затвердженого в установленому порядку. ( Пункт 1.18 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомзему N 27 від 29.02.2000 )
1.19. Технічна документація зі складання державних актів на право приватної власності на землю, на право колективної власності на землю, на право власності на землю або на право постійного користування землею розробляється у двох примірниках. Перший (з матеріалами польових вимірювань і обчислень) зберігається в районних (міських) відділах (управліннях) земельних ресурсів Держкомзему України, другий - у виконавця робіт. ( Пункт 1.19 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомзему N 27 від 29.02.2000 )
1.20. При виході громадянина з членів КСП зі своїм земельним паєм технічна документація зі складання державного акта на право приватної власності на землю розробляється на підставі сертифіката на право на земельну частку (пай) та рішення відповідної місцевої ради про надання земельної частки (паю) в натурі (на місцевості). ( Розділ перший доповнено пунктом 1.20 згідно з Наказом Держкомзему N 27 від 29.02.2000 )
1.21. Реєстрація землеволодінь та землекористувань - це складова частина автоматизованої системи державного земельного кадастру, яка складається з комп'ютерної бази даних, що містить відомості про складання та видачу державних актів на право власності на землю та право постійного користування землею, договорів на право тимчасового користування землею (в тому числі на умовах оренди) та договорів оренди землі, порядок, функціонування і ведення якої встановлює Держкомзем України. ( Розділ 1 доповнено пунктом 1.21 згідно з Наказом Держкомзему N 144 від 23.08.2001 )
2. Порядок складання державного акта
2.1. Роботи зі складання державного акта на право приватної власності на землю, на право колективної власності на землю, на право власності на землю або на право постійного користування землею виконуються в такій послідовності:
- підготовчі роботи;
- встановлення (відновлення) в натурі (на місцевості) меж земельної ділянки та меж обмежень на використання земельної ділянки;
- складання кадастрового плану земельної ділянки;
- заповнення бланка державного акта;
- унесення відомостей щодо складання та видачі державних актів на право власності на землю та на право постійного користування землею, договорів на право тимчасового користування землею (в тому числі на умовах оренди) та договорів оренди землі до відповідної бази даних щодо реєстрації землеволодінь та землекористувань згідно з Положенням про реєстрацію землеволодінь та землекористувань (далі - Положення), затвердженим Держкомземом України. ( Пункт 2.1 доповнено абзацом шостим згідно з Наказом Держкомзему N 144 від 23.08.2001 )
2.2. Підготовчі роботи включають:
- підготовку виписки з рішення відповідної ради або державної адміністрації про передачу у власність або надання у постійне користування земельної ділянки;
- аналіз договору купівлі-продажу земельної ділянки або іншого правоустановного документа, що посвідчує перехід права власності на землю;
- аналіз матеріалів проекту відведення земельної ділянки;
- підготовка виписки з земельно-облікових документів про площу земельної ділянки;
- аналіз висновку державного органу земельних ресурсів про наявні обмеження на використання земельної ділянки; ( Абзац шостий пункт 2.2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомзему N 27 від 29.02.2000 )
- аналіз висновку органу у справах будівництва і архітектури про наявні обмеження на використання земельної ділянки;
- підбір планово-картографічних матеріалів та збирання інформації про опорну геодезичну мережу; ( Абзац восьмий пункт 2.2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомзему N 27 від 29.02.2000 )
- проведення рекогносцирування по зовнішній межі земельної ділянки; ( Абзац дев'ятий пункт 2.2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомзему N 27 від 29.02.2000 )
аналіз документації щодо поділу земель КСП на земельні частки (паї). ( Пункт 2.2 доповнено абзацом десятим згідно з Наказом Держкомзему N 27 від 29.02.2000 )
2.3. Межі земельних ділянок, що передаються або надаються у власність чи у користування, відновлюються або переносяться в натуру (на місцевість) за наявними планово-картографічними матеріалами. Крайні поворотні точки кожної межі закріплюються довгостроковими межовими знаками встановленого зразка, крім випадків збігу вказаних поворотних точок меж з твердими точками на місцевості. ( Пункт 2.3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомзему N 27 від 29.02.2000 )
2.4. Перенесення в натуру (на місцевість) або відновлення всіх поворотних точок меж земельної ділянки здійснюється геодезичними методами з прив'язкою не менше двох характерних закріплених поворотних точок до пунктів державної геодезичної мережі або до твердих точок на місцевості. Здійснюється кадастрова зйомка земельної ділянки з наступним вирахуванням координат поворотних точок меж (у державній або умовній системі координат) і площі ділянки. За результатами виконаних робіт складається кадастровий план земельної ділянки. ( Пункт 2.4 в редакції Наказу Держкомзему N 27 від 29.02.2000 )
2.5. При складанні державного акта на право користування земельною ділянкою, зайнятою під опорами лінії електропередачі (надалі - ЛЕП) напругою від 10 кВ. і більше, здійснюється координування анкерних опор в місцях зміни напряму ЛЕП, а також опор, найближчих до перетину ЛЕП межі адміністративно-територіальних одиниць. До державного акта додається експлікація опор ЛЕП з вказанням їх кількості і типу на території кожного землевласника або землекористувача, по якій вона проходить. Вирахування площі земельної ділянки, зайнятої опорами ЛЕП, здійснюється за нормами відведення земель для відповідного типу опор окремо щодо кожного виду земельних угідь. Державний акт на право користування земельною ділянкою, зайнятою виробничими об'єктами енергетики, складається на загальних умовах. ( Пункт 2.5 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомзему N 27 від 29.02.2000 )
2.6. Кадастровий план земельної ділянки складається в масштабі, який забезпечує чітке зображення всіх елементів і написів. На план наносяться:
- межі земельної ділянки з описом суміжних землевласників і землекористувачів;
- поворотні точки меж земельної ділянки;
- лінійні проміри між точками по межах земельної ділянки; ( Абзац п'ятий пункту 2.6 виключено на підставі Наказу Держкомзему N 27 від 29.02.2000 ) всі лінії, які є суходільними межами;
- річки, озера, канали, шляхи, лісосмуги, інші елементи ситуації; ( Абзац п'ятий пункту 2.6 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомзему N 27 від 29.02.2000 )
- межі будинків і споруд, розташованих на земельній ділянці;
- межі вкраплених земельних ділянок сторонніх землевласників і землекористувачів (додається їх список);
- межі угідь та зон обмежень щодо використання земельної ділянки.
2.7. Межі земельних ділянок викреслюються суцільною лінією чорною тушшю у відповідності до умовних позначень. ( Пункт 2.7 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомзему N 27 від 29.02.2000 )
2.8. На плані меж земельної ділянки в бланку державного акта показуються всі елементи, вказані в пункті 2.6, крім елементів, зазначених в абзацах п'ятому, шостому та восьмому. План зовнішніх меж земельної ділянки на бланку державного акта складається в масштабі, що забезпечує їх чітке зображення. При нестачі місця для написання геодезичних даних допускається винесення нумерації поворотних точок меж земельної ділянки та довжини ліній на вільне місце. Межі суміжних землевласників і землекористувачів відтіняються кожна окремим кольором. ( Пункт 2.8 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомзему N 27 від 29.02.2000 )
2.9. Заповнення державних актів на право власності на землю та на право постійного користування землею покладається на Центр державного земельного кадастру при Держкомземі України, регіональні, районні та міські центри державного земельного кадастру та їх структурні підрозділи і інші землевпорядні підприємства та організації. Усі записи мають бути зроблені державною мовою, чітко і розбірливо, виправлення не допускаються. Заповнення вказаних документів здійснюється з використанням комп'ютерної техніки. ( Пункт 2.9 в редакції Наказу Держкомзему N 144 від 23.08.2001; із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомзему N 17 від 19.02.2002 )
2.10. До державного акта на право колективної власності на землю або на право власності на землю, що видається товариствам всіх видів або співвласникам, обов'язково додається затверджений список членів даного товариства або співвласників.
2.11. Надання відомостей про складання та видачу державних актів на право власності на землю та на право постійного користування землею, договорів на право тимчасового користування землею (в тому числі на умовах оренди) та договорів оренди землі до бази даних щодо реєстрації землеволодінь та землекористувань покладається на державні органи земельних ресурсів Держкомзему України, а саме:
районні відділи земельних ресурсів;
управління (відділи) земельних ресурсів у містах обласного і районного підпорядкування;
Київське та Севастопольське міські управління земельних ресурсів. ( Розділ 2 доповнено пунктом 2.11 згідно з Наказом Держкомзему N 144 від 23.08.2001 )
2.12. Відомості щодо складання та видачі державних актів на право власності на землю та на право постійного користування землею, договорів на право тимчасового користування землею (в тому числі на умовах оренди) та договорів оренди землі вносяться до бази даних щодо реєстрації землеволодінь та землекористувань. Унесення відомостей до бази даних щодо реєстрації землеволодінь і землекористувань та отримання витягів з неї здійснюється відповідно до Положення. ( Розділ 2 доповнено пунктом 2.12 згідно з Наказом Держкомзему N 144 від 23.08.2001 )
2.13. Державні акти на право власності на землю та на право постійного користування землею, договори на право тимчасового користування землею (в тому числі на умовах оренди) та договори оренди землі передаються державними органами земельних ресурсів Держкомзему України відповідним радам тільки після отримання повідомлення про внесення відомостей до бази даних щодо реєстрації землеволодінь та землекористувань відповідно до Положення. ( Розділ 2 доповнено пунктом 2.13 згідно з Наказом Держкомзему N 144 від 23.08.2001 )
2.14. Державний акт на право приватної власності на землю, на право колективної власності на землю, на право власності на землю або на право постійного користування землею складається у двох примірниках, підписується сільським, селищним, міським головою або головою відповідної державної адміністрації і скріплюється відповідною гербовою печаткою. Сторінку державного акта з зображенням плану земельної ділянки підписує начальник районного (міського) відділу (управління) земельних ресурсів Держкомзему України. ( Пункт 2.14 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомзему N 27 від 29.02.2000 )
2.15. Бланки державних актів перших випусків на право приватної власності на землю, на право колективної власності на землю, на право власності на землю або на право постійного користування землею, на яких відсутня нумерація, нумеруються окремо по районах Автономної Республіки Крим та областей України, містах обласного підпорядкування. Кожна форма державного акта нумерується окремо, починаючи з одиниці. ( Пункт 2.15 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомзему N 27 від 29.02.2000 )
2.16. При наявності обмежень на використання земельної ділянки до примірника державного акта на право приватної власності на землю, на право колективної власності на землю, на право постійного користування землею або на право власності на землю, який видається власнику або користувачу земельної ділянки, додаються:
- копія кадастрового плану;
- акт перенесення на місцевість меж зон обмежень.
3. Порядок видачі державних актів та реєстрації
державних актів і договорів
3.1. Державні акти на право приватної власності на землю, право колективної власності на землю або на право постійного користування землею видаються міськими, селищними, сільськими радами. Якщо рішення було прийнято Верховною Радою України, Верховною Радою Автономної Республіки Крим або обласною радою, то видача державного акта здійснюється районною радою.
3.2. Державні акти на право власності на землю видаються міськими, селищними, сільськими радами, районними, Київською і Севастопольською міськими державними адміністраціями. Якщо рішення було прийнято обласною адміністрацією, Радою міністрів Автономної Республіки Крим, то видача державного акта здійснюється районною державною адміністрацією.
3.3. Державна реєстрація державних актів, що посвідчують право приватної власності на землю або право постійного користування землею, договорів на право тимчасового користування землею (в тому числі на умовах оренди) здійснюється районною, міською, селищною, сільською радою; договорів оренди - виконавчим органом міської, селищної, сільської ради, Київською та Севастопольською міськими державними адміністраціями; державних актів на право власності на землю - місцевими державними органами земельних ресурсів Держкомзему України. ( Пункт 3.3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомзему N 27 від 29.02.2000 )
3.4. Унесення відомостей щодо складання та видачі державних актів на право власності на землю та на право постійного користування землею, договорів на право тимчасового користування землею (в тому числі на умовах оренди) та договорів оренди землі до бази даних щодо реєстрації землеволодінь та землекористувань відповідно до Положення покладається на Центр державного земельного кадастру при Держкомземі України, регіональні, районні та міські центри державного земельного кадастру та їх структурні підрозділи. ( Пункт 3.4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомзему N 27 від 29.02.2000; в редакції Наказу Держкомзему N 144 від 23.08.2001 )
3.5. Державні акти, що посвідчують право приватної власності на землю, право колективної власності на землю, право власності на землю або право постійного користування землею реєструються, відповідно, у:
- Книзі записів (реєстрації) державних актів на право приватної власності на землю за формою згідно з додатком 1;
- Книзі реєстрації державних актів на право колективної власності на землю за формою згідно з додатком 2;
- Книзі реєстрації державних актів на право власності на землю за формою згідно з додатком 3;
- Книзі реєстрації державних актів на право постійного користування землею (громадянами) за формою згідно з додатком 4;
- Книзі реєстрації державних актів на право постійного користування землею (юридичними особами) за формою згідно з додатком 5.
3.6. Договори на право тимчасового користування землею реєструються у Книзі реєстрації договорів на право тимчасового користування землею (в тому числі на умовах оренди) за формою згідно з додатком 6.
3.7. Договори оренди реєструються в Книзі державної реєстрації договорів оренди за формою згідно з додатком 7.
3.8. Книги реєстрації державних актів на право приватної власності на землю або на право постійного користування землею, договорів на право тимчасового користування землею (у тому числі на умовах оренди) ведуться відповідними радами, договорів оренди - виконавчим органом відповідної ради, Київською та Севастопольською міськими державними адміністраціями; державних актів на право власності на землю - місцевими державними органами земельних ресурсів Держкомзему України окремо по кожному селу, селищу, місту, а для міст з районним поділом - по кожному району міста. За дорученням відповідної ради або державної адміністрації ведення вказаних Книг здійснюється відповідними державними органами земельних ресурсів Держкомзему України. Ці книги прошнуровуються, засвідчуються підписами сільського, селищного, міського голови та начальника районного відділу, міського управління (відділу) земельних ресурсів Держкомзему України і скріплюються гербовою печаткою. ( Пункт 3.8 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомзему N 27 від 29.02.2000 )
3.9. У разі будь-яких змін в розташуванні меж земельної ділянки або умов її передачі чи надання, які відбулися після видачі державного акта, ці зміни вносяться одночасно до обох примірників державного акта. Нові межі відображаються на плані земельної ділянки суцільною лінією чорною тушшю, а старі межі перекреслюються червоною тушшю. Кожен запис про зміни посвідчується підписом начальника районного відділу, міського управління (відділу) земельних ресурсів Держкомзему України.
3.10. У випадку припинення права власності чи користування земельною ділянкою документ, який посвідчує це право, повертається до архіву ради або державного органу земельних ресурсів, де зберігається другий примірник цього документа. У відповідній книзі записів (реєстрації) робиться запис про припинення права власності чи користування земельною ділянкою, який посвідчується підписом начальника районного відділу, міського управління (відділу) земельних ресурсів Держкомзему України. ( Пункт 3.10 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомзему N 27 від 29.02.2000 )
4. Порядок зберігання державних актів
4.1. Власники земельних ділянок, землекористувачі та орендарі зберігають видані їм державні акти і договори як документи періодичного використання.
4.2. Другий примірник державного акта або договору, а також книги їх реєстрації зберігаються у вогнетривких шафах у приміщеннях відповідних рад чи державних адміністрацій або за їх дорученням - у приміщеннях районних (міських) відділів (управлінь) земельних ресурсів Держкомзему України. ( Пункт 4.2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомзему N 27 від 29.02.2000 )
4.3. Чисті (незаповнені) бланки державних актів зберігаються у вогнетривких шафах в обласних управліннях, Київському та Севастопольському міських управліннях земельних ресурсів як документи суворого обліку.
Начальник районного (міського) державного органу земельних ресурсів Держкомзему України отримує для заповнення чистий бланк державного акта за письмовою заявкою у разі наявності позитивного висновку державної землевпорядної експертизи технічного звіту зі складання державного акта. ( Пункт 4.3 доповнено абзацом згідно з Наказом Держкомзему N 27 від 29.02.2000 )
Заповнені державні акти передаються відповідним радам для видачі власникам та користувачам земельних ділянок. ( Пункт 4.3 доповнено абзацом згідно з Наказом Держкомзему N 27 від 29.02.2000 ) ( Пункт 4.3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомзему N 27 від 29.02.2000 )
5. Порядок видачі дубліката державного акта при втраті
або псуванні оригіналу
5.1. При втраті (псуванні) державного акта на землю власнику або землекористувачу видається відповідний дублікат.
5.2. Для отримання дубліката власник утраченого (зіпсованого) державного акта на право приватної власності, право постійного користування або на право власності на землю письмово звертається до відповідного органу, яким було видано зазначений державний акт. У заяві вказується: де, коли і за яких обставин утрачено (зіпсовано) зазначений державний акт. Власник також дає повідомлення про втрату зазначеного державного акта в місцевих засобах масової інформації. Якщо протягом місяця з дня публікації ніяких повідомлень власнику не надійшло, то відповідний орган, яким було видано зазначений державний акт, дає доручення місцевому державному органу земельних ресурсів Держкомзему України виготовити дублікат утраченого (зіпсованого) зазначеного державного акта. ( Пункт 5.2 в редакції Наказу Держкомзему N 27 від 29.02.2000 )
5.3. На титульній сторінці дубліката робиться запис або ставиться штамп "Дублікат. Видано замість N ___ серія __", вказується дата видачі дубліката. ( Пункт 5.3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомзему N 27 від 29.02.2000 )
5.4. У відповідній "Книзі записів (реєстрації)..." робиться запис про видачу дубліката, а також вказується підстава для видачі дубліката і дата його видачі. У разі необхідності нотаріальне посвідчення дубліката здійснюється замовником самостійно за власні кошти. ( Пункт 5.4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомзему N 27 від 29.02.2000 )
Начальник управління організації землевпорядкування М.О.Євдокимов
Додаток 1
до п.3.5 Інструкції про порядок складання,
видачі, реєстрації і зберігання державних
актів на право приватної власності на
землю, право колективної власності на
землю, право власності на землю і право
постійного користування землею, договорів
на право тимчасового користування землею
(в тому числі на умовах оренди) та
договорів оренди землі
Книга
записів (реєстрації) державних актів на право
приватної власності на землю
____________________________________________________________
(назва села, селища міста)
Таблиця
------------------------------------------------------------------
| Зареєстровано | Державний акт |Прізвище, ім'я та|Місце |
|-----------------+-----------------|по батькові влас-|проживання|
| номер | дата | серія | номер |ника земельної |власника |
| | | | |ділянки, іденти- |земельної |
| | | | |фікаційний код |ділянки |
|--------+--------+--------+--------+-----------------+----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|--------+--------+--------+--------+-----------------+----------|
------------------------------------------------------------------
Продовження таблиці
------------------------------------------------------------------
|Місцезнахо-|Всього |В тому| З них |Під бу-|
|дження |земель,|числі |-----------------------------|дівлями|
|земельної | га |сіль- | ріллі |багаторічних|кормових|інших |
|ділянки, її| |госп- | |насаджень |угідь |угідь |
|кадастровий| |угідь | | | | |
|номер | | | | | | |
|-----------+-------+------+-------+------------+--------+-------|
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
|-----------+-------+------+-------+------------+--------+-------|
------------------------------------------------------------------
Продовження таблиці
------------------------------------------------------------------
| Цільове | Підстава для передачі (надання) землі у приватну|
| призначення | власність |
| |-------------------------------------------------|
| |ким було прийнято| дата | номер |
| |рішення про пере-| | |
| |дачу (надання) | | |
| |землі | | |
|--------------+-----------------+---------------+---------------|
| 14 | 15 | 16 | 17 |
|--------------+-----------------+---------------+---------------|
------------------------------------------------------------------
Додаток 2
до п.3.5 Інструкції про порядок складання,
видачі, реєстрації і зберігання державних
актів на право приватної власності на
землю, право колективної власності на
землю, право власності на землю і право
постійного користування землею, договорів
на право тимчасового користування землею
(в тому числі на умовах оренди) та
договорів оренди землі
Книга
записів (реєстрації) державних актів на право
колективної власності на землю
___________________________________________________
(назва села, селища, міста)
Таблиця
------------------------------------------------------------------
| Зареєстровано | Державний акт |Повна назва |Адреса колектив-|
|-----------------+----------------|колективного|ного власника |
| номер | дата | серія |номер |с/г підпри- |земельної ділян-|
| | | | |ємства, коо-|ки, кадастровий |
| | | | |перативу, |номер земельної |
| | | | |товариства, |ділянки |
| | | | |ідентифіка- | |
| | | | |ційний код | |
|--------+--------+--------+-------+------------+----------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|--------+--------+--------+-------+------------+----------------|
------------------------------------------------------------------
Продовження таблиці
------------------------------------------------------------------
|Цільове|Всього |В тому | З них |Лісових|
|призна-|земель,|числі |------------------------------| площ |
|чення | га |сільгосп-| ріллі |багаторічних|сіножатей| |
| | |угідь | |насаджень |і пасовищ| |
|-------+-------+---------+-------+------------+---------+-------|
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
|-------+-------+---------+-------+------------+---------+-------|
------------------------------------------------------------------
Продовження таблиці
------------------------------------------------------------------
|Під будівлями| Підстава для видачі державного акта |
|і дворами, |--------------------------------------------------|
|інших угідь |ким було прийнято| дата | номер |
| |рішення про пере-| | |
| |дачу (надання) | | |
| |землі | | |
|-------------+-----------------+----------------+---------------|
| 14 | 15 | 16 | 17 |
|-------------+-----------------+----------------+---------------|
------------------------------------------------------------------
( Додаток 2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомзему N 27 від 29.02.2000 )
Додаток 3
до п.3.5 Інструкції про порядок складання,
видачі, реєстрації і зберігання державних
актів на право приватної власності на
землю, право колективної власності на
землю, право власності на землю і право
постійного користування землею, договорів
на право тимчасового користування землею
(в тому числі на умовах оренди) та
договорів оренди землі
Книга
записів (реєстрації) державних актів на право
власності на землю
____________________________________________________________
(назва села, селища, міста)
Таблиця
------------------------------------------------------------------
| Зареєстровано | Державний акт |Прізвище, ім'я|Місце прожи- |
|-----------------+-----------------|та по батькові|вання власни-|
| номер | дата | серія | номер |власника земе-|ка земельної |
| | | | |льної ділянки,|ділянки |
| | | | |ідентифікацій-| |
| | | | |ний код | |
| | | | | | |
|--------+--------+--------+--------+--------------+-------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|--------+--------+--------+--------+--------------+-------------|
------------------------------------------------------------------
Продовження таблиці
------------------------------------------------------------------
|Місцезнаходження | Всього | В тому числі |
|земельної ділянки,|земель, га |--------------------------------|
|її кадастровий | | під | інших угідь |
|номер | | будівлями | |
|------------------+------------+----------------+---------------|
| 7 | 8 | 9 | 10 |
|------------------+------------+----------------+---------------|
------------------------------------------------------------------
Продовження таблиці
------------------------------------------------------------------
| Цільове | Підстава для видачі державного акта |
| призначення |------------------------------------------------|
| |ким було прийнято | дата | номер |
| |рішення про продаж| | |
| |земельної ділянки | | |
|---------------+------------------+----------------+------------|
| 11 | 12 | 13 | 14 |
|---------------+------------------+----------------+------------|
------------------------------------------------------------------
Додаток 4
до п.3.5 Інструкції про порядок складання,
видачі, реєстрації і зберігання державних
актів на право приватної власності на
землю, право колективної власності на
землю, право власності на землю і право
постійного користування землею, договорів
на право тимчасового користування землею
(в тому числі на умовах оренди) та
договорів оренди землі
Книга
реєстрації державних актів на право постійного
користування землею (громадянами)
___________________________________________________
(назва села, селища, міста)
Таблиця
------------------------------------------------------------------
| Зареєстровано | Державний акт |Прізвище, ім'я та|Місце прожи-|
|----------------+----------------|по батькові зем- |вання земле-|
| номер | дата | серія | номер |лекористувача, |користувача |
| | | | |ідентифікаційний | |
| | | | |код | |
|--------+-------+--------+-------+-----------------+------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|--------+-------+--------+-------+-----------------+------------|
------------------------------------------------------------------
Продовження таблиці
------------------------------------------------------------------
|Місцезна- |Цільове|Всього |В тому| З них |
|ходження |призна-|земель,|числі |-----------------------------|
|земельної |чення | га |сіль- |ріллі |багаторічних |кормових|
|ділянки, її| | |госп- | | насаджень |угідь |
|кадастровий| | |угідь | | | |
|номер | | | | | | |
|-----------+-------+-------+------+------+-------------+--------|
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
|-----------+-------+-------+------+------+-------------+--------|
------------------------------------------------------------------
Продовження таблиці
------------------------------------------------------------------
|Під | Умови | Підстава для надання землі у постійне |
|будівлями| надання | користування |
|інших | землі |--------------------------------------------|
|угідь | |ким було прийнято | дата | номер |
| | |рішення про надан-| | |
| | |ня землі | | |
|---------+---------+------------------+------------+------------|
| 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
|---------+---------+------------------+------------+------------|
------------------------------------------------------------------
Додаток 5
до п.3.5 Інструкції про порядок складання,
видачі, реєстрації і зберігання державних
актів на право приватної власності на
землю, право колективної власності на
землю, право власності на землю і право
постійного користування землею, договорів
на право тимчасового користування землею
(в тому числі на умовах оренди) та
договорів оренди землі
Книга
записів (реєстрації) державних актів на право
постійного користування землею (юридичними особами)
______________________________________________________________
(назва села, селища, міста)
Таблиця
------------------------------------------------------------------
| Зареєстровано |Державний акт|Повна назва | Адреса |
|---------------+-------------|землекористувача,|землекористувача|
| номер | дата | серія |номер|ідентифікаційний | |
| | | | |код | |
|--------+------+-------+-----+-----------------+----------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|--------+------+-------+-----+-----------------+----------------|
------------------------------------------------------------------
Продовження таблиці
------------------------------------------------------------------
|Місцезнахо-|Цільове|Всього |В тому| З них |Лісових|
|дження |призна-|земель,|числі |---------------------| площ |
|земельної |чення | га |сіль- |ріл-|багато-|кормових| |
|ділянки, | | |госп- |лі |річних | угідь | |
|її кадаст- | | |угідь | |насад- | | |
|ровий | | | | |жень | | |
|номер | | | | | | | |
|-----------+-------+-------+------+----+-------+--------+-------|
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
|-----------+-------+-------+------+----+-------+--------+-------|
------------------------------------------------------------------
Продовження таблиці
------------------------------------------------------------------
|Під будівлями| Умови | Підстава для надання землі у постійне |
|і дворами, | надання | користування |
|інших угідь | землі |----------------------------------------|
| | |ким було прийнято | дата | номер |
| | |рішення про надан-| | |
| | |ня землі | | |
|-------------+---------+------------------+----------+----------|
| 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
|-------------+---------+------------------+----------+----------|
------------------------------------------------------------------
Додаток 6
до п.3.6 Інструкції про порядок складання,
видачі, реєстрації і зберігання державних
актів на право приватної власності на
землю, право колективної власності на
землю, право власності на землю і право
постійного користування землею, договорів
на право тимчасового користування землею (в
тому числі на умовах оренди) та договорів
оренди землі
Книга
записів (реєстрації) договорів на право тимчасового
користування землею (в тому числі на умовах оренди)
__________________________________________________________________
(назва села, селища, міста)
Таблиця
------------------------------------------------------------------
| Зареєстровано |Номер |Повна назва і адре-|Повна назва і ад-|
|-----------------|договору|са власника землі |реса землекорис- |
| номер | дата | |або землекористува-|тувача (оренда- |
| | | |ча (орендодавця), |ря), ідентифіка- |
| | | |ідентифікаційний |ційний код |
| | | |код | |
|--------+--------+--------+-------------------+-----------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|--------+--------+--------+-------------------+-----------------|
------------------------------------------------------------------
Продовження таблиці
------------------------------------------------------------------
|Цільове|На який |Всього |В тому| З них | Лісових |
|призна-|строк |земель,|числі |----------------------| площ |
|чення |надано | га |сіль- |ріллі|багато-|кормових| |
| |земельну| |госп- | |річних |угідь | |
| |ділянку | |угідь | |насад- | | |
| | | | | |жень | | |
|-------+--------+-------+------+-----+-------+--------+---------|
| 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
|-------+--------+-------+------+-----+-------+--------+---------|
------------------------------------------------------------------
Продовження таблиці
------------------------------------------------------------------
|Під бу-|Умови |Підстава для надання землі у |Запис про припи-|
|дівлями|надання|користування (в т.ч. на умовах |нення строку |
|і дво- |земель-| оренди) |тимчасового ко- |
|рами, |ної |-------------------------------|ристування та |
|інших |ділянки|ким було| дата | номер |повернення зе- |
|угідь | |прийнято| | |мельної ділянки |
| | |рішення | | |власнику або |
| | |про на- | | |землекористувачу|
| | |дання | | |(орендодавцю) |
| | |землі | | | |
|-------+-------+--------+-----------+----------+----------------|
| 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
|-------+-------+--------+-----------+----------+----------------|
------------------------------------------------------------------
Додаток 7
до п.3.7 Інструкції про порядок складання,
видачі, реєстрації і зберігання державних
актів на право приватної власності на
землю, право колективної власності на
землю, право власності на землю і право
постійного користування землею, договорів
на право тимчасового користування землею
(в тому числі на умовах оренди) та
договорів оренди землі
Книга
записів державної реєстрації договорів оренди землі
_________________________________ ради ______________________ району (міста)
______________________________ області
Таблиця
------------------------------------------------------------------
| Зареєстровано |Орендодавець, |Орендар, його адреса,|
|-------------------------|його адреса, |ідентифікаційний код |
| номер | дата |ідентифікаційний| |
| | |код | |
|------------+------------+----------------+---------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|------------+------------+----------------+---------------------|
------------------------------------------------------------------
Продовження таблиці
------------------------------------------------------------------
|Земельна ділянка, що надається в |Термін|Номер і дата|Прізвище|
|оренду |дого- |нотаріально-|і підпис|
|-----------------------------------|вору |го посвід- |особи, |
|Місцерозта-|Розмір |Цільове|Обме-|оренди|чення дого- |яка |
|шування, |земельної|призна-|ження| |вору оренди |внесла |
|кадастровий|ділянки, |чення | | | |запис |
|номер |га (кв.м)| | | | | |
|-----------+---------+-------+-----+------+------------+--------|
| 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
|-----------+---------+-------+-----+------+------------+--------|
------------------------------------------------------------------
Продовження таблиці
------------------------------------------------------------------
| Суборенда |
|----------------------------------------------------------------|
| Зареєстровано |Суборендар, |Розмір |Термін |Прізвище і |
| |його адреса,|земельної|договору |підпис |
| |ідентифіка- |ділянки, |суборенди|особи, яка |
| |ційний код |га (кв.м)| |внесла запис|
|------------------+------------+---------+---------+------------|
| номер | дата | | | | |
|---------+--------+------------+---------+---------+------------|
| 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
|---------+--------+------------+---------+---------+------------|
------------------------------------------------------------------
Додаток 8
до п.1.15 Інструкції про порядок складання,
видачі, реєстрації і зберігання державних
актів на право приватної власності на
землю, право колективної власності на
землю, право власності на землю і право
постійного користування землею, договорів
на право тимчасового користування землею (в
тому числі на умовах оренди) та договорів
оренди землі
Затверджую
Начальник ____________________
(відділу, управління)
________________ земельних ресурсів
_________________________________
Технічне завдання
від ___ ___________ ____ року N ____________
На розробку ___________________________________________________________________________________________________________
(назва документації)
1. Повна назва об'єкта __________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
2. Місцезнаходження об'єкта _____________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
3. Загальна площа, га (кв.м.) ______________________________________________________________________________________________
4. Підстава для виконання робіт ___________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
5. Замовник (повна назва, місцезнаходження) _______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
6. Перелік документів, які повинні бути представлені за результатами проведених робіт ____________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
7. Перелік матеріалів, які потрібно використати при виконанні робіт ____________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
8. Виконавець (повна назва, юридична адреса) ______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
( Інструкцію доповнено додатком 8 згідно з Наказом Держкомзему N 27 від 29.02.2000 )