ДЕРЖАВНИЙ МИТНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ
НАКАЗ
N 167 від 21.08.92
м.Київ
( Наказ втратив чинність на підставі Наказу Державної
митної служби
N 741 від 11.08.2005 )
Про затвердження "Положення про штампи та печатки,
що використовуються митницями України" та
введення в дію штампів та печаток нового зразка
( Із змінами, внесеними згідно з Наказами Державної
митної служби
N 723 від 17.11.98
N 684 від 28.10.99 )
З метою впорядкування технології митного контролю та документального оформлення його результатів, оформлення фінансових документів, документів суворої звітності та офіційного листування та керуючись ст. 2 Митного кодексу України (1970-12) НАКАЗУЮ:
1. Затвердити "Положення про штампи та печатки, що використовуються митницями України" (додається).
2. Начальникам митниць видати інспекторському складу митниць особисті номерні печатки та штампи "Під митним контролем" (пп. 1.1.1, 1.1.2 Положення) і ввести їх в дію з нуля годин 1 вересня 1992 року. Копії наказів про видачу штампів та печаток направити в Управління організації митного контролю Комітету. Відповідальність за збереження та правильне використання зазначених печаток та штампів покласти на начальників митниць.
3. Зобов'язати начальників митниць у разі втрати або у випадках, коли печатки та штампи в результаті пошкодження непридатні до роботи, інформувати Управління організації митного контролю, яке в свою чергу інформує всі митниці України.
4. Особисті номерні печатки старого зразка та штампи, що замінюються штампом "Під митним контролем", вилучити з використання та зберігати до 1 березня 1993 року, після чого знищити комісійне у встановленому порядку. Копії актів про знищення вилучених штампів і печаток надіслати в Державний митний комітет України.
5. Управлінню справами (Ящук В.I.), Економічному управлінню (Вислоух О.В.) забезпечити замовлення та розсилання митницям металевих печаток, передбачених пп. 1.4.1, 1.4.2, Положення, а також особистих номерних печаток для митниць, створених на українсько-молдовському кордоні.
6. Наказ довести до особового складу митних органів України.
Перший заступник Голови Комітету Е.Мірошниченко
Затверджено
Наказом Державного
митного комітету України
N 167 від 21.08 1992 р.
Положення
про штампи та печатки, що
використовуються митницями України
З метою відображення процесу митного контролю та його результатів у документах, що подаються митниці для такого контролю, а також для організації роботи з фінансовими документами та для потреб офіційного листування митниці України використовують штампи та печатки за зразками, що встановлюються цим положенням.
1. Види штампів та печаток.
Штампи та печатки, що використовуються митницями України, поділяються на оперативні та допоміжні.
( Підрозділ 1.1 втратив чинність на підставі Наказу Державної митної служби N 723 від 17.11.98 ) 1.1. Оперативні штампи.
В оперативній роботі з митними деклараціями, товаросупровідними та транспортними документами, митними квитанціями та ін. використовуються: штамп "Під митним контролем" та особиста номерна печатка інспектора митниці.
1.1.1. Штамп "Під митним контролем".
-----------------------------------------------
| |___________________ митниця |
| | Під митним контролем |
| | Under the customs control |
| |-----------------------------------|
| 000 | Імпорт | Транзит | Експорт |
| |-----------------------------------|
| | "__"_________19__ р. |
| | Підпис ____________|
| | |
-----------------------------------------------
Застережно-забороняючий. Розмір 22 х 58 мм.
Означає, що вантаж чи транспортний засіб взято під митний контроль і будь-яке розпорядження ними (переміщення, перевезення, навантаження, розвантаження і т. ін.) без погодження з митницею забороняється.
Проставляється на товаросупровідних, перевізних документах та вантажних маніфестах, або на документах, що їх заміняють.
Може проставлятися на документах, що передбачають певні операції з вантажами чи транспортними засобами, що знаходяться під митним контролем. В цьому випадку означатиме, що на такі операції потрібно окремий дозвіл митниці.
1.1.2. Особиста номерна печатка інспектора митниці.
(Зображення має графічний характер. Не наводиться.)
Дозволяюча та підтверджуюча. Діаметр - 25 мм.
Залежно від характеру документу, на якому проставляється, означає завершення митного оформлення, зняття з митного контролю та дозвіл на вільне використання; підтверджує здійснення (завершення) операції, передбаченої певним документом чи дозвіл на таку операцію.
Проставляється: інспекторами оперативних відділів на митних деклараціях (згідно порядку їх оформлення), на товаросупровідних документах, вантажних маніфестах, вантажних (навантажувальних) дорученнях, коносаментах, поштових відомостях, транспортних документах.
Використання оперативних штампів та печаток регулюється митними правилами та інструкціями Державного митного комітету України.
1.2. Допоміжні штампи.
Допоміжні штампи використовуються працівниками митниць для додаткової інформації, офіційних листів та інших потреб відповідно до митних правил, інструкцій Митного комітету України та загальновстановлених норм.
1.2.1. Штамп "Зброя системи".
----------------------------------------------------
| | __________________________митниці |
| | Зброя системи ___________________ |
| | Калібр_____N ____________________ |
| 00 | |
| | "__"_______ 19__ р. Підпис _____ |
| | |
----------------------------------------------------
Інформаційно-підтверджуючий. Розмір 20 х 60 мм.
Проставляється інспекторами оперативних відділів у вкладних візах громадян, що ввозять в Україну зброю згідно встановленого порядку.
1.2.2. Штамп "Анульовано".
---------------------------------------------
| | __________________ митниця |
| | |
| 00 | АНУЛЬОВАНО |
| | |
| | "__"__________ 19__ р. |
| | |
---------------------------------------------
Відміняючий. Розмір 20 х 60 мм.
Проставляється на штампі "Зброя системи" при зворотному вивезенні зброї за кордон та на помилково проставлених штампах чи митних документах, виписаних невірно. Вказує, що такі штампи чи документи недійсні.
1.2.3. Штамп "Сплачено".
---------------------------------------------
| | __________________ митниця |
| | |
| 00 | СПЛАЧЕНО |
| | |
| | "__"__________ 19__ р. |
| | |
---------------------------------------------
Підтверджуючий. Розмір 20 х 60 мм.
Проставляється для підтвердження здійснених розрахунків.
1.2.4. Штамп "Вх./Вих.".
---------------------------------------------
| | __________________ митниця |
| | |
| 00 | Вх./Вих. N _____________ |
| | |
| | "__"__________ 19__ р. |
| | |
---------------------------------------------
Для канцелярії. Розмір 20 х 60 мм.
1.2.5. Штамп "_______________ митниця". (Для кожної митниці передбачено окремий зразок з зазначенням назви цієї митниці).
----------------------------------
| |_______________________ |
| 00 | МИТНИЦЯ |
| | |
----------------------------------
Для додаткових потреб. Розмір 10 х 40 мм.
Використовується всіма підрозділами митниці.
1.2.6. Кутовий штамп для листів.
ДЕРЖАВНИЙ МИТНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ
_______________________________________
_______________________________ митниця
"__"________________ 199 р.
N ______________
(адреса)
телефон ____________________________
факс _______________________________
телетайп ___________________________
Розмір 50 х 50 мм.
Проставляється на офіційних листах за відсутності готових бланків.
1.2.7. Штампи на паливно-мастильні матеріали (ПММ) поквартально.
(Зображення має графічний характер. Не наводиться.)
Розмір 45 х 45 х 45 мм.
Проставляються фінансовими органами митниці на документах, що дають право на одержання пального та мастильних матеріалів для закріплених за митницею автомобілів відповідно до загальновстановленого порядку.
1.3. Кругла гербова печатка митниці та печатка "Для пакетів".
(Зображення має графічний характер. Не наводиться.)
Кругла гербова печатка митниці (діаметр 38 мм) та печатка "Для пакетів" (діаметр 35 мм) виготовляються для кожної митниці відповідно в одному примірнику.
Використовується згідно загальновстановленого порядку.
1.4. Металеві печатки.
Митними органами використовуються металеві печатки для запечатування приміщень, складів, кореспонденції тощо. Передбачено два види металевих печаток: гербова металева печатка митниці та особиста металева печатка інспектора митниці.
1.4.1. Гербова металева печатка митниці.
(Зображення має графічний характер. Не наводиться.)
Діаметр 38 мм.
Гербова металева печатка митниці виготовляється для кожної митниці в одному або двох примірниках і використовується касою митниці та спецчастиною (секретним відділом) для запечатування відповідно цінних та секретних пакетів.
1.4.2. Металева особиста печатка інспектора.
Зразок печатки
(Зображення має графічний характер. Не наводиться.)
Діаметр 22 мм.
Металева особиста печатка використовується, відповідно до митних правил, інструкцій Митного комітету України та встановлених на місцях технологій працівниками митниці для запечатування складів, приміщень, сейфів, транспортних засобів, робочих портфелів з комплектами документації та оглядового інструменту тощо.
1.5. Спеціальні митні штампи.
Спеціальні митні штампи мають інформативний характер і використовуються лише тими митницями чи їх підрозділами, що здійснюють вид митного оформлення для якого такі штампи передбачені.
1.5.1. Штамп "Безмитно".
------------------------
| | |
| 00 | БЕЗМИТНО |
| | |
------------------------
Розмір 10 х 40 мм.
Проставляється в разі випуску митницею міжнародних поштових відправлень (МПВ), оформлених з їх розпакуванням без стягнення мита, на переліку вмісту МПВ, супровідних адресах та митних деклараціях, до відома працівників поштових відділень на місцях.
1.5.2. Штамп "Підлягає видачі адресату після сплати мита".
-------------------------------------------
| | ________________ митниця |
| | |
| | ПІДЛЯГАЄ ВИДАЧІ АДРЕСАТУ |
| 00 | ПІСЛЯ СПЛАТИ МИТА |
| | "__"______________ 19__ р. |
| | Інспектор ________________ |
| | |
-------------------------------------------
Розмір 30 х 70 мм.
Проставляється митницею при необхідності нарахування мита на вміст МПВ на переліку вмісту МПВ та супровідних адресах до відома працівників поштових відділень на місцях.
1.5.3. Штамп "Підлягає поверненню".
--------------------------------------------
| | _______________________митниця |
| | ПІДЛЯГАЄ ПОВЕРНЕННЮ |
| | Підстава: ____________________ |
| | ______________________________ |
| 00 | ______________________________ |
| | |
| | "__"_______________ 19__ р. |
| | Інспектор ____________________ |
| | |
--------------------------------------------
Розмір 40 х 70 мм.
Проставляється митницею на супровідних документах до МПВ при поверненні МПВ на адресу відправника.
1.5.4 "Штамп "Переогляд". ( Розділ 1.5 доповнено пунктом 1.5.4 згідно з Наказом Державної митної служби N 684 від 28.10.99 )
1.6. Інформативні штампи.
За необхідності окремими митницями можуть використовуватися особливі штампи виключно інформативного характеру. Порядок використання таких штампів встановлюється на місцях.
2. Порядок обліку та зберігання.
Передбачені цим Положенням штампи та печатки обліковуються фінансовими підрозділами митниці та розподіляються через склад митниці наказом начальника митниці.
Кругла гербова печатка митниці - зберігається начальником митниці або головним бухгалтером відповідно під його особисту відповідальність.
Гербова металева печатка митниці - зберігається касиром та працівником спецчастини (секретного відділу) під їх особисту відповідальність.
( Абзац четвертий розділу 2 втратив чинність на підставі Наказу Державної митної служби N 723 від 17.11.98 ) Особиста номерна печатка інспектора митниці - видається атестованим інспекторам митниці і зберігається під їх особисту відповідальність в робочих портфелях.
Особиста металева печатка - видається атестованим інспекторам митниці і здається ними на склад на період відпустки або при звільненні з роботи.
( Абзац шостий розділу 2 втратив чинність на підставі Наказу Державної митної служби N 723 від 17.11.98 ) Штамп "Під митним контролем" - видається в оперативні підрозділи в необхідних кількостях під особисту відповідальність керівників цих підрозділів.
Допоміжні, спеціальні та інформативні штампи та печатки - видаються в підрозділи митниці залежно від потреб під відповідальність керівників цих підрозділів.
( Абзац восьмий розділу 2 втратив чинність на підставі Наказу Державної митної служби N 723 від 17.11.98 ) Доступ сторонніх осіб до всіх видів штампів і печаток митниці під час їх зберігання та використання має бути виключено.
( Абзац дев|ятий розділу 2 втратив чинність на підставі Наказу Державної митної служби N 723 від 17.11.98 ) Штампи та печатки, крім особистої металевої печатки, як і робочі портфелі інспекторів митниці зберігаються в сейфах або металевих шафах, що замикаються та запечатуються і знаходяться в приміщеннях, обладнаних сигналізацією.
Конкретний порядок обліку, видачі штампів та печаток і здавання їх під охорону та на склад митниці розробляється на місцях.
3. Порядок виготовлення штампів та печаток, що використовуються митницями України.
( Абзац перший розділу 3 втратив чинність на підставі Наказу Державної митної служби N 723 від 17.11.98 ) Штампи та печатки для кожної митниці виготовляються в кількості, що відповідає її потребам. На (кожному штампі чи печатці при виготовленні вказується назва митниці, а якщо для однієї митниці виготовляються кілька примірників одного штампу чи печатки, на цих примірниках вказується порядковий номер. На прямокутних штампах порядкові номери вказуються зліва в спеціально виділеному для цього полі.
( Абзац другий розділу 3 втратив чинність на підставі Наказу Державної митної служби N 723 від 17.11.98 ) Замовлення та розсилання митницям оперативних і металевих штампів та печаток (пп. 1.1.1, 1.1.2, 1.4.1, 1.4.2) здійснюється Державним митним комітетом України.
Допоміжні, спеціальні штампи, а також круглі гербові печатки та печатки "Для пакетів" замовляються митницями самостійно.
Інформативні штампи розробляються та замовляються митницями за погодженням з Державним митним комітетом України.
"Збірник наказів та розпоряджень
Державного митного комітету України",
випуск 1, Київ, 1994.