МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР
ПРИКАЗ
N 1174 от 30.10.87
( Приказ не применяется в Украине на основании Приказа
Минздрава N 81 от 18.04.96 )
Об утверждении специализированных форм первичной
учетной документации по инвентаризации
товарно-материальных ценностей
В целях совершенствования форм первичной учетной документации для проведения инвентаризаций в учреждениях, предприятиях и организациях Главного аптечного управления Минздрава СССР и В/О "Союзмедтехника" при Минздраве СССР
1. Утверждаю:
1.1. Перечень специализированных форм первичной учетной документации по инвентаризации и технические условия их изготовления. Приложение 1.
1.2. Форму N АПМТ-1 - Инвентаризационная опись товаров, материалов и тары (для применения на складах, базах). Приложение 2.
1.3. Форму N АПМТ-2 - Инвентаризационная опись товаров, материалов, тары и денежных средств (для применения в аптеках, магазинах, аптечных пунктах, киосках). Приложение 3.
1.4. Краткие указания по применению и заполнению специализированных форм по инвентаризации. Приложение 4.
2. Приказываю:
2.1. Министерствам здравоохранения союзных республик, Академии медицинских наук СССР, Четвертому главному управлению, Третьему главному управлению при Минздраве СССР, предприятиям и организациям Главного аптечного управления Минздрава СССР и В/О "Союзмедтехника" при Минздраве СССР, главным аптечным управлениям и главным управлениям "Медтехника" минздравов союзных республик:
2.1.1. Принять к руководству и исполнению утвержденные формы первичной учетной документации по инвентаризации.
2.1.2. Обеспечить проведение инвентаризаций на утвержденных формах, начиная с 1 января 1988 г.
2.1.3. Разрешается размножить приказ в необходимом количестве.
2.2. Считать утратившим силу приказ Министерства здравоохранения СССР N 987 от 9 ноября 1977 г. "Об утверждении форм первичной учетной документации по инвентаризации товарно-материальных ценностей в системе главных аптечных управлений и медтехники Минздрава СССР и минздравов союзных республик".
2.3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на Главное аптечное управление (тов. Апазов А.Д.) и Всесоюзное объединение "Союзмедтехника" (тов. Зинцов Н.А.).
Заместитель Министра А.М.Москвичев
Приложение 1
к приказу Минздрава СССР
от 30 октября 1987 г. N
1174
Перечень
специализированных форм первичной учетной документации
по инвентаризации и технические условия их изготовления
------------------------------------------------------------------
| Номер| Наименование формы |Формат| Вид | Объем| Сорт |
| формы| | | изделия| (число|бумаги |
| | | |и работы|листов)| |
|------+-------------------------+------+--------+-------+-------|
|N |Инвентаризационная опись | А4L | Бланк | - |писчая,|
|АПМТ-1|товаров, материалов и | | | |писчая |
| |тары (для применения на | | | |цветная|
| |складах, базах) | | | | |
|------+-------------------------+------+--------+-------+-------|
|N |Инвентаризационная опись | А4 | Бланк | | |
|АПМТ-2|товаров, материалов, тары| | | | |
| |и денежных средств (для | | | | |
| |применения в аптеках, | | | | |
| |магазинах, аптечных | | | | |
| |пунктах, киосках) | | | | |
------------------------------------------------------------------
| Начальник Главного аптечного управления Минздрава СССР |
А.Д.Апазов |
| Зам. Начальника В/О "Союзмедтехника" при Минздраве СССР |
Л.А.Михайлов |
Приложение 2
к приказу Минздрава СССР
от 30 октября 1987 г. N
1174
_______________________________ (предприятие, организация) Склад _________________________ |
Форма N АПМТ-1 Утверждена приказом Министерства здравоохранения СССР от 30 октября 1987 г. N 1174 |
Инвентаризационная опись N ____ товаров, материалов и тары
(аптечные склады, базы медтехники)
"___" _______________ 19__ г.
Расписка
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на ценности включены в товарные отчеты, сданы в бухгалтерию и все ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Остатки на момент инвентаризации по данным моего (нашего) отчета составляют: товаров (материалов) на сумму ________________ руб. _________ коп. прописью тары на сумму ______________________________________________ руб. _________________________________ коп.
прописью
| Материально ответственные лица: |
___________ должность ___________ должность |
___________ подпись ___________ подпись |
__________________ и., о., фамилия __________________ и., о., фамилия |
На основании приказа от "___" ____________ 19__ г. N ________
произведено снятие фактических остатков товаров, материалов и тары по состоянию на "_____________" _________________________ 19__ г.
Инвентаризация: начата "___"_______ 19__ г. в ___ час. ____ мин.
| окончена "___"_______ 19__ г. в ___ час. ____ мин. |
При инвентаризации установлено следующее:
------------------------------------------------------------------------------
| NN| Наиме-|Номенк.| Ед. | Код | Фактическое наличие |Числится по |
| п/п|нование| номер |изм. | ед. | | данным |
| | | | |изм. |------------------------------| бухучета |
| | | | | |к-во| по рознич-| по оптовым| |
| | | | | | | ным ценам | ценам | |
| | | | | | |------------+------------+------------|
| | | | | | |цена |сумма|цена |сумма|к-во| сумма|
| | | | | | | | | | | |рознич.|
|----+-------+-------+-----+-----+----+------+-----+------+-----+----+-------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
|----------------------------------------------------------------------------|
|_______________________________________________________ |
|_______________________________________________________ |
|_______________________________________________________ |
|----------------------------------------------------------------------------|
|и т. д. до конца | | | | | | | | |
|--------------------------+-----+----+------+-----+------+-----+----+-------|
| Итого по странице | х | | х | | х | | х | |
------------------------------------------------------------------------------
Число порядковых номеров, помещенных на данной странице __________________________________________________________________
| прописью |
Общий итог количества в натуральных показателях всех ценностей, записанных на данной странице _________________________________
| прописью |
| Председатель комиссии Члены комиссии |
|
| Материально ответственное лицо (лица) |
последующие страницы имеют те же графы (линовка через 16 пунктов) |
Продолжение формы N АПМТ-1
(последняя страница)
------------------------------------------------------------------------------
| NN| Наиме-|Номенк.| Ед. | Код| Фактическое наличие | Числится по |
|п/п|нование| номер |изм. | ед.| | данным |
| | | | |изм.|------------------------------| бухучета |
| | | | | |к-во| по рознич-| по оптовым| |
| | | | | | | ным ценам | ценам | |
| | | | | | |------------+------------+--------------|
| | | | | | |цена |сумма|цена |сумма|к-во | сумма |
| | | | | | | | | | | | рознич.|
|---+-------+-------+-----+----+----+------+-----+------+-----+-----+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
|----------------------------------------------------------------------------|
|_____________________________________________________ |
|_____________________________________________________ |
|_____________________________________________________ |
|и т. д. до конца |
|----------------------------------------------------------------------------|
| Итого по странице | х | | х | | х | | х | |
|--------------------------+----+----+------+-----+------+-----+-----+-------|
| Всего по описи | х | | х | | х | | х | |
------------------------------------------------------------------------------
Всего по описи, руб. ________________________________________
прописью
------------------------------------------------------------------
| | По странице | Всего по описи |
| | (прописью) | (прописью) |
|----------------------------+----------------+------------------|
|Число порядковых | | |
|номеров товарно-материальных| | |
|ценностей | | |
|----------------------------+----------------+------------------|
|Общий итог количества | | |
|всех ценностей в | | |
|натуральных показателях | | |
|----------------------------------------------------------------|
|_______________________________________________________________ |
|_______________________________________________________________ |
|_______________________________________________________________ |
|_______________________________________________________________ |
------------------------------------------------------------------
| Председатель комиссии |
___________ должность |
___________ подпись |
__________________ и., о., фамилия |
| Члены комиссии |
___________ должность ___________ должность ___________ должность |
___________ подпись ___________ подпись ___________ подпись |
__________________ и., о., фамилия __________________ и., о., фамилия __________________ и., о., фамилия |
Все ценности, поименованные в настоящей описи с N ______ по N ______, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.
| Материально ответственное лицо (лица) |
"___"_________ 19__ г. |
| Цены и таксировку проверил |
______________ _____________ должность подпись |
"___"_____________ 19__ г.
Приложение 3
к приказу Минздрава СССР
от 30 октября 1987 г. N 1174
_______________________________ (предприятие, организация) Склад _________________________ |
Форма N АПМТ-2 Утверждена приказом Министерства здравоохранения СССР от 30 октября 1987 г. N 1174 |
Инвентаризационная опись N ____ товаров, материалов, тары и денежных средств
(розничные аптечные учреждения, магазины медтехники)
"___" _______________ 19__ г.
Расписка
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на ценности включены в товарные отчеты, сданы в бухгалтерию и все ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Остатки на момент инвентаризации по данным моего (нашего) отчета составляют:
товаров (материалов) на сумму ______________________________________________________ руб. ______________________________ коп.
прописью
денежных средств на сумму _________________________________________________________ руб. ______________________________ коп.
прописью
тары на сумму _____________________________________________________________________ руб. _____________________________ коп.
прописью
| Материально ответственные лица: |
_________ должность _________ должность |
________ подпись ________ подпись |
_______________ и., о., фамилия _______________ и., о., фамилия |
На основании приказа от "___"__________ 19__ г. N _______ произведено снятие фактических остатков товаров, материалов, тары и денежных средств по состоянию на "___" _______________ 19__ г.
Инвентаризация: начата "___" ______ 19__ г. в ___ час. ____ мин.
| окончена "___" ______ 19__ г. в ___ час. ____ мин. |
При инвентаризации установлено следующее:
| а) |
наличных денег | _______________ прописью |
б) |
материальных ценностей | _________________ прописью |
------------------------------------------------------------------------------
| NN| Наиме- |Номенк.| Ед.| Код| Фактическое наличие |Примеча- |
|п/п| нование | номер | изм.| ед.| | ние |
| | товара, | | |изм.|---------------------------------| |
| |материа- | | | | к-во| по рознич- | по оптовым | |
| | ла, | | | | | ным ценам | ценам | |
| | тары | | | | | | | |
| | | | | | |-------------+-------------| |
| | | | | | | цена |сумма| цена |сумма| |
|---+---------+-------+-----+----+-----+-------+-----+-------+-----+---------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
|----------------------------------------------------------------------------|
|___________________________________________________ |
|___________________________________________________ |
|___________________________________________________ |
|----------------------------------------------------------------------------|
|и т. д. до конца | | | | | | | |
|---------------------------+----+-----+-------+-----+-------+-----+---------|
| Итого по странице| х | | х | | х | | х |
------------------------------------------------------------------------------
Число порядковых номеров, помещенных на данной странице __________________________________________________________________
| прописью |
Общий итог количества в натуральных показателях всех ценностей, записанных на данной странице _________________________________
| прописью |
| Председатель комиссии Члены комиссии |
|
| Материально ответственное лицо (лица) |
последующие страницы имеют те же графы (линовка через 16 пунктов) |
Продолжение формы N АПМТ-2
(последняя страница)
------------------------------------------------------------------------------
| NN| Наиме- |Номенк.| Ед. | Код| Фактическое наличие |Примечание|
|п/п| нование| номер | изм. | ед.| | |
| | товара,| | |изм.|--------------------------------| |
| |материа-| | | |к-во| по рознич- | по оптовым | |
| | ла, | | | | | ным ценам | ценам | |
| | тары | | | | | | | |
| | | | | | |-------------+-------------| |
| | | | | | | цена |сумма| цена |сумма| |
|---+--------+-------+------+----+----+-------+-----+-------+-----+----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
|----------------------------------------------------------------------------|
|___________________________________________________ |
|___________________________________________________ |
|___________________________________________________ |
|и т. д. до конца |
|----------------------------------------------------------------------------|
| Итого по странице| х | | х | | х | | х |
|---------------------------+----+----+-------+-----+-------+-----+----------|
| Всего по описи| х | | х | | х | | х |
------------------------------------------------------------------------------
Всего по описи руб. _________________________________________
прописью
------------------------------------------------------------------
| | По странице | Всего по описи|
| | (прописью) | (прописью) |
|------------------------------+--------------+------------------|
|Число порядковых номеров | | |
|товарно-материальных ценностей| | |
|------------------------------+--------------+------------------|
|Общий итог количества всех | | |
|ценностей в натуральных | | |
|показателях | | |
|----------------------------------------------------------------|
|____________________________________________________________ |
|____________________________________________________________ |
|____________________________________________________________ |
|____________________________________________________________ |
------------------------------------------------------------------
| Председатель комиссии |
_________ должность |
________ подпись |
________________ и., о., фамилия |
| Члены комиссии |
_________ должность |
________ подпись |
________________ и., о., фамилия |
| _________ должность |
________ подпись |
________________ и., о., фамилия | |
| _________ должность |
________ подпись |
________________ и., о., фамилия |
При проверке фактического наличия оказалось:
Наличными деньгами _________________________________________________________________ руб. ________________________ коп.
прописью
товаров на __________________________________________________________________________ руб. _________________________ коп.
прописью
тары на _____________________________________________________________________________ руб. _________________________ коп.
прописью
Все ценности, поименованные в настоящей описи с N ______ по N ______, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.
| Материально ответственное лицо (лица) |
"___"_____________ 19__ г. |
| Цены и таксировку проверил |
______________ _____________ должность подпись |
"___"______________ 19__ г.
Приложение 4
к приказу Минздрава СССР
от 30 октября 1987 г. N 1174
Краткие указания
по применению и заполнению специализированных
форм по инвентаризации
(формы NN АПМТ-1 и АПМТ-2)
Описи применяются в аптечных учреждениях, предприятиях и организациях системы В/О "Союзмедтехника" при проверке фактического наличия товаров, материалов, тары и денежных средств и заполняются комиссией и материально ответственными лицами на основании пересчета, взвешивания, перемеривания ценностей по местам хранения.
Инвентаризационные описи заполняются оптовыми предприятиями в двух экземплярах (один экземпляр членами инвентаризационной комиссии, второй материально ответственными лицами), в розничных учреждениях - в трех экземплярах (два экземпляра - членами инвентаризационной комиссии, один экземпляр - материально ответственными лицами).
При смене материально ответственных лиц инвентаризационная опись заполняется на один экземпляр больше материально ответственным лицом, принимающим ценности.
До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы.
В процессе заполнения описей производится взаимная сверка показателей каждой страницы описи, заполняемых членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В случае обнаружения расхождений, немедленно производится проверка ценностей, по которым они установлены.
На последней странице форм перед подписью председателя комиссии даны две свободные строки для записи последних номеров документов в случае движения товарно-материальных ценностей во время инвентаризации.
Форма N АПМТ-1 применяется на складах, базах, форма N АПМТ-2 в аптеках, магазинах, аптечных пунктах, киосках.
Начальник Главного аптечного управления Минздрава СССР А.Д.Апазов
Зам. Начальника В/О "Союзмедтехника" при Минздраве СССР Л.А.Михайлов