Про службові відрядження

ПИТАННЯ: Чи можна платити за роз’їзний характер робіт працівникам адміністрації підприємства (бухгалтерам, інспектору відділу кадрів тощо), якщо у зв'язку з виробничою потребою вони періодично їздять на об'єкти? Наша організація будівельна, і об'єкти будівництва розташовані за межами області. Як треба класифікувати такі поїздки та як їх оплачувати?

ВІДПОВІДЬ: Поняття "роз’їзний характер робіт" було запроваджено ще за радянських часів. Законодавство України не дає визначення цьому виду робіт. Водночас прийняття працівника на роботу здійснюється на підставі трудового договору в усній чи письмовій формі. Під час укладення трудового договору роботодавець інформує працівника про умови праці, оплату праці та про інші питання, пов'язані з його трудовою діяльністю. Отже, під час укладення договору працівник має бути поінформований, що характер його роботи є роз’їзним.

Аналізуючи документи, що були чинними в радянські часи, можна дійти висновку, що до робіт, котрі мають роз'їзний характер, може бути віднесено роботи, виконання яких пов'язано з постійними роз'їздами (наприклад, працівники з ремонту залізничних колій, які постійно переїжджають з однієї ділянки залізниці на іншу).

Виходячи з таких міркувань, роботу бухгалтера чи інспектора відділу кадрів не можна розглядати як таку, що має роз’їзний характер.

Поїздки зазначених працівників на об'єкти будівництва справді можуть носити періодичний характер (наприклад, раз на тиждень, раз на два тижні). Звичайний режим роботи таких працівників - на робочому місці і за режимом роботи, встановленим на підприємстві.

Отже, поїздки бухгалтера чи інспектора відділу кадрів на об'єкт будівництва за умови, що такий об'єкт знаходиться за межами населеного пункту (місця їхньої роботи), може розглядатись лише як службове відрядження.

Оформлення такої поїздки та відшкодування витрат провадиться відповідно до нормативно-правових актів, що регулюють питання службових відряджень, а саме: постанови Кабінету Міністрів України від 23.04.99 р. № 663 "Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон" (з урахуванням змін і доповнень до неї) та Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон (з урахуванням змін і доповнень), затвердженої наказом Міністерства фінансів від 10.06.99 р. №146 (зареєстровано в Міністерстві юстиції 20.06.99р. за № 418/3711).

Г.КОРЖ,
Консультант

“Праця і зарплата”, № 30(418), 12 серпня 2004р.
Передплатний індекс 30214